BESZÁMOLÓ A BME KÖZLEKEDÉSMÉRNÖKI és JÁRMŰMÉRNÖKI KAR HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZATÁNAK 2013/2014. TANÉVBEN VÉGZETT MUNKÁJÁRÓL Előterjesztés a Kari Tanács 2014. november 06-i ülésére Budapest, 2014. november 03.
A HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT A BME Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Karán működő Hallgatói Önkormányzat a 2013/2014-es tanévben is ellátta érdekképviseleti, szolgáltatási teendőit és gyakorolta a rá bízott kollektív hallgatói jogokat. Mindent elkövettünk a Kar oktatóival, dolgozóival, az Egyetemi tel és a többi karral való leggyümölcsözőbb együttműködés érdekében, és továbbra is eszerint szándékozunk tevékenykedni. Az elmúlt egy évben az alábbi területekre helyezett önkormányzatunk fokozott hangsúlyt amellett, hogy természetesen mindennapi teendőit a lehető legjobb színvonalon próbálta ellátni: kollégiumi körülmények javítása, hallgatói rendezvények elősegítése, mintatanterveink felülvizsgálatának segítése. SZEMÉLYI VÁLTOZÁSOK Az Önkormányzat a 2013. május elején megtartott Kari Hallgatói Szavazás eredményeként megválasztott (HK) vezetésével kezdte meg munkáját. 2013 júliusában a Képviselet egyik EHK delegáltja, Kovács András lemondott mandátumáról. Helyére a Képviselet tajgai közül Dudás Ferencet delegálta. Az ekkor megüresedett elnöki posztra a hatályos szabályok szerint eljárva a képviselet Németh Ákos Zoltánt választotta meg. A megüresedő oktatási és tanulmányi felelős posztot a képviselet határozatlan időre elnöki hatáskörbe utalta. 2014 februárjában a Képviselet egyik egyetemi hallgatói képviselője, Nagy Gábor lemondott posztjáról. A Képviselet tagjai közül új tagot választott a megüresedett posztra Tompos Balázs személyében, továbbá az eddig elnöki hatáskörben lévő oktatási és tanulmányi felelős posztjára Tóth Ádámot választotta meg. A megüresedett tankör és kollégiumi felelősi posztokra időközi tisztújító szavazás került kiírásra. Az Önkormányzat a 2014. május elején megtartott Kari Hallgatói Szavazás eredményeként megválasztott (HK) vezetésével kezdte meg következő éves munkáját. OKTATÁSI, TANULMÁNYI TEVÉKENYSÉGEK A regisztrációs hét folyamán ismét előkészítő tanfolyamon zárkóztattuk fel a felvételt nyert hallgatóinkat négy tárgyból (Matematika, Mechanika, Műszaki ábrázolás, Általános járműgéptan). Ezzel is igyekeztünk segíteni a hallgatóinkat, ugyanis az utóbbi évek jellemző tendenciája, hogy egyre nagyobb hiányosságokkal rendelkeznek a középiskolából érkező diákok. Segítettük Karunk oktatásszervezését a ZH-rend kialakításában, a vizsgaidőpontok és létszámok egyeztetésében, illetve a félév során felmerülő operatív feladatokban. Kiemelkedő eredményképp említeném meg, hogy egy komplex vizsgarend javaslatot is sikerült a Kari Tanács elé terjesztenünk, amely pozitív fogadtatásnak örvendett. Lehetőségeinkhez mérten igyekeztünk az vizsgaidőpontok és tantárgy meghirdetések során minél hamarabb értesíteni a Tanszékek képviselőit az esetlegesen előforduló hibákról, hogy ezzel is csökkenthessük az általuk térítendő kompenzációs díjak mértékét.
Megrendezésre került e tanév során is valamennyi képzésben részt vevők számára az MSc fórum, majd később a Szakirány-választó Fórum, melyen szép számmal vettek részt hallgatóink. SPORT A korábbi szakosztályok és körök közül idén is mind tovább folytatta működését, ezzel biztosítva lehetőséget hallgatóinknak a testedzésre, kikapcsolódásra. Az elmúlt évhez hasonlóan ismét megszerveztük az Iron Hook-ot, karunk házi labdarugó bajnokságát, mely számtalan délutánon hoz kellemes hangulatot a kollégium dühöngőjébe. Sportfelelősünk rendszeresen vállal részt az egyetemi sportrendezvények szervezésében is, tagként részt vesz az Egyetemi Hallgatói Sportbizottságának ülésein. A igyekszik minél inkább támogatni az egyéni sporttevékenységeket is, ezáltal hallgatóink egy-egy országos szintű versenyen való részvételükkel a Kar hírnevét öregbítik. KOLLÉGIUM A karunkra felvételt nyert hallgatók számának növekedése, illetve a Képviselet által gondozott Kollégiumi Felvételi Szabályzat módosításai nyomán egyre nagyobb hallgatói igény mutatkozott a kollégiumi elhelyezés iránt, melyre válaszul férőhelyfeltöltésünk gyorsaságával, pontosságával szinte az összes hallgatói igényt teljesíteni tudtuk. Az Egyetemi segítségének köszönhetően létrejött egységes felvételi rendszer nagyban megkönnyíti a kollégiumi férőhely pályázatok benyújtását, illetve a hallgatók számára bármikor elérhető az interneten. Miután sikerült a kari sajátosságokat beintegrálnunk ebbe a rendszerbe, a felvételünk még gyorsabb lett és határidő lejárta után szinte pár órával értesíteni tudjuk a hallgatókat az eredményekről. Karunk hallgatói nagy létszámban a Baross Gábor Kollégiumban kerülnek elhelyezésre, ahol 2013 nyarán új, korszerű beléptető rendszer került kiépítésre, illetve az idei nyár folyamán a kollégium valamennyi, elavult nyílászáróját érintő nyílászáróberuházásra került sor. Ennek köszönhetően minden kollégiumi helyiség jól záródó, jól szigetelő nyílászárókat kapott. Nagy örömünkre szolgált, hogy a felújítások idején folyamatosan konzultált a Kollégiumok Osztály a tel, és így ezek felújítások a hallgatói igények mentén valósulhattak meg. INFORMÁCIÓSZOLGÁLTATÁS Tapasztalatunk szerint a hallgatók felé végzett információszolgáltatási tevékenységünkkel szemben sokkal nagyobbak az igények, mint az elmúlt években. Ennek javítása érdekében a HK fokozott figyelmet fordít a hallgatók informálására, mely az alábbiakban teljesedett ki: havi rendszerességgel, min. 32 oldalon, friss információkkal jelenik meg a Közhír, mely 2013 nyara óta megújult dizájnnal kerül nyomtatásra. Nagy örömünkre szolgál, hogy a havi 700 darab lapszám alig pár nap alatt elfogy a kihelyezett tartókból; hosszú fejlesztési időszakot követően megújult a hivatalos weboldala, mely a képviselet egyik legfőbb információs csatornája; a rendelkezésünkre álló hirdető felületek rendben tartására és azokon az aktuális információk elhelyezésére fokozott hangsúlyt fektettünk.
Évek óta minden nyáron létrehozunk egy Facebook csoportot a kar leendő elsősei számára, hogy ezzel is könnyítsük a köztük folyó kommunikációt. A csoportok célja, hogy az adott évfolyamon tanulók segítsék egymás munkáját. A kollégium földszintjén található a hirdető monitorunk, amely folyamatosan változó, dinamikus hírszolgáltatást tesz lehetővé. Fontos számunkra az is, hogy nem csak hallgatóinknak, hanem hallgatóinkról is megfelelő információkkal tudjunk szolgálni. MENTOR GÁRDA, TANKÖR RENDSZER A tavasz és a nyár során a Kari vezetéssel összefogva alakítottuk ki a tankörök struktúráját. Az oktatókkal karöltve minden tankör mellé sikerült egy megfelelően felkészített Mentort állítanunk, aki mind az első éves hallgatóknak, mind a tankör patronálást végző oktatónak nagy segítséget tudott nyújtani. Az e téren végzett munkánk eredménye még számokban nem kifejezhető, így megítélése a jövő feladata. Tanulva azonban az eddigi tapasztalatokból a következő évben újult erővel vágunk neki az első éves hallgatók felkarolásának. BME NYÍLT NAP, EDUCATIO, PR TEVÉKENYSÉGEK A 2013/2014. tanév során a kari vezetés és a HK közösen teremtette elő a Kart reklámozó szóróanyagok, illetve termékek anyagi hátterét. A kari kiadványt, illetve a PR termékek meghatározó részének árát a Dékáni Hivatal biztosította, míg néhány, a kart reklámozó egyéb terméket a HK biztosított. A BME Nyílt Napon a hallgatók nem csupán a standoknál képviseltették magukat, hanem mentoraink koordinálásával sikerült több tanszéki laboratóriumot meglátogatni. A laborlátogatások során a már említett PR anyagokkal jutalmaztuk az érdeklődőket, ezzel is fokozva a részvételi arányt. Sikerült a Formula Racing Team több kart átölelő összefogásában megépített versenyautóját is a kari standunkhoz kapcsolni, amivel komolyabban fel tudtuk kelteni az érdeklődők figyelmét. Ennek köszönhetően közel 2000 hallgató fordult meg a kari pultnál a BME Nyílt Nap, illetve az Educatio kiállítás során, és térhetett haza valamilyen kari logóval ellátott termékkel a zsebében. HALLGATÓI IRODA Hallgatóink közvetlenül a hallgatói irodán keresztül lépnek velünk kapcsolatba, illetve az irodán keresztül nyújtjuk a legtöbb szolgáltatást számukra. Lehetőségeinkhez mérten olyan környezetben igyekszünk ezt a tevékenységet ellátni, mely megfelelő színvonalat biztosít ehhez. Képviseletünk korábbi irodahelyiségében a Közlekedésmérnöki Szakkollégium rendezett be tárgyalótermet, továbbá az egykori hallgatói iroda helyén az öntevékeny köreink számára egy közösségi helyiség került kialakításra. EGYETEMI ÉRDEKKÉPVISELET A HK egyetemi delegáltjain keresztül juttatja el elképzeléseit az egész intézményt érintő kérdésekről, és egyszersmind ők azok, akik az ehhez kapcsolatos információkat szolgáltatják számunkra. Munkájuk során a többi kar delegáltjával azonban egységes hallgatói érdekek mentén hozzák meg az EHK döntéseit, mellyel a különböző karok hallgatói
képviseleteinek munkáját szinkronizálják, ellenőrzik, valamint működésüket elősegítik. Az EHK továbbra is biztosította azokat a támogatási forrásokat, adminisztratív és gazdasági segítséget, melyeket korábban, valamint kikérte a kar hallgatóságának véleményét az őket érintő egyetemi kérdésekben. Az idei évben Dudás Ferenc személyében karunk állandó delegálttal rendelkezett az egyetemi Szenátusban. RENDEZVÉNYEK E tanévben is sor került számos hagyományos kari rendezvény lebonyolítására. Ezek közül a legérdemlegesebbek. Harmadik alkalommal került megrendezésre a Karácsonyi Bál, ami az elmúlt években egyre kevésbé látogatott Gólyabált váltotta fel. Ebben az évben a Szakestélyek még nagyobb népszerűségnek örvendtek, mint az előzőekben. A selmeci hagyományok ápolásában már nem tátong semmiféle hiányosság, és az eltelt idő alatt kialakult az a folyamat, melynek során a pogányokból isteni fényben tündöklő dicső firmák válnak. Jelentős kör alakult ki, aminek tagjai e hagyományok ápolásában részt vesznek, és magukénak érzik ennek a diákhagyománynak a szellemiségét. Az elmúlt évben rekord számú balekot keresztelhettünk meg. Sikerült kari egyenruhát is avatnunk mely a Wanderer nevet viseli a Hagyományőrző Öntevékeny Kör fáradtságot nem kímélő munkájának köszönhetően. A módosított, több szakmai programmal megszervezett XXXIII. Kari Napok nagy népszerűséget tudhatott magáénak. Reméljük a jövőben még inkább a hallgatói igényekhez tudjuk igazítani a programsorozat kialakítását. Véleményünk szerint a hallgatói aktivitás is serkenthető lenne növekvő oktatói jelenléttel. Összefoglalva: megrendezésre került a HK tábor, Gólyatábor, Beköltözés, Flekken Party, Balekkeresztelő Szakestély, Firmaköszöntő Szakestély, Kraft Szakestély, Karácsonyi Bál, XXXIII. Kari Napok, Gyárlátogatások, Szalagavató Szakestély, Gyűrűavató Szakestély. PÉNZÜGYEK A hallgatói juttatások meghatározása nem jelentett problémát, nem voltak fennakadások a tanulmányi ösztöndíj, a szociális támogatás, a kari BME ösztöndíj kiutalásában. Fórumot tartottunk a homogén hallgatói csoportok felosztásról, melyen azt a visszajelzést kapta a képviselet, hogy a korábbi felosztás megérett a felülvizsgálatra, a hallgatóság igényli, hogy jól átgondolt módosítási javaslattal szolgáljon számára a HK. KULTÚRA Az egyetem Kulturális Titkárságával és más szervezetekkel kialakított kapcsolat révén hallgatóink egyszerűbben és nagyobb kínálat mellett tudnak jegyet vásárolni kulturális rendezvényekre. A kulturális programajánló a HÖK honlapján is fellelhető, folyamatosan frissül azokkal a linkekkel együtt, amelyek még szélesebb információhoz juttatják a hallgatókat a kikapcsolódási lehetőségeket illetően.
ÖNTEVÉKENY KÖRÖK A kollégiumban működő öntevékeny körök összetétele állandó, mégis az elmúlt időszakban fokozatosan, különböző változásokon ment át. Nagy népszerűségnek örvend a Közhír, melynek fő feladata a HK hivatalos információforrásaként tájékoztatni a hallgatóságot a legfrissebb tudnivalókról, illetve nagy örömünkre szolgál, hogy egyre több, színvonalas szakmai cikk kap helyet az újságban. Megújult a Bogrács Kör, mely szívesen látja el főtt étellel a tanulástól megfáradt kari hallgatókat, valamint sokan segítik a Hagyományőrző Öntevékeny Kör értékteremtő munkáját is. Megújulásnak indult a Műterem Médiakör is, amely a korábbi tendenciák ellenére e tanév során tagtoborzásba kezdett.
KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS Szeretném megköszönni a kari hallgatóság segítségét és bizalmát, és legfőképp a 2013/2014. tanévben tisztséget ellátó hallgatói képviselők áldozatos, tanulmányokat nem kímélő, lelkes munkáját. Név szerint: Bozsik Balázs Dominik Zsolt Dudás Ferenc Kovács Márk Nagy Gábor Németh Ákos Zoltán Polgári Dávid Rupp Ferenc Tiszai Tibor Tompos Balázs Tóth Ádám Vörös Márton A Hallgatói Önkormányzat nevében további sikeres munkát kívánok a Kar minden tagjának. Budapest, 2014. november 03. Szokolai Bence elnök BME KJK HÖK