Baptista Szeretetszolgálat Aranybárka Idősek és Pszichiátriai Betegek Otthona Aranybárka Otthon 2483 Gárdony Móricz Zs. u.33. Telephely: 2483 Gárdony Móricz Zs. u.29 Szervezeti és Működési Szabályzat Készült: 2011.05.15. Módosítva: 2013.05.15.
Általános és bevezető rész Az intézmény legfontosabb adatai: Fenntartó megnevezése: Baptista Szeretetszolgálat Egyházi Jogi Személy Székhelye: 1111 Budapest település Budafoki közterület neve út jellege 34/b. szám Adószáma: 18264825-1-43 Képviseli: Szenczy Sándor - Elnök Intézmény: Baptista Szeretetszolgálat Aranybárka Idősek és Pszichiátriai Betegek Otthona Aranybárka Otthon Székhelye: 2483 Gárdony, Móricz Zs. u. 33. Telefonszáma: 22/570-133 Szakágazati besorolás: 85310 Szociális ellátás elhelyezéssel Ágazati azonosító: S0007909 Telephely ágazati azonosító: S0007909 S0236053 Alapításának éve: 2011. Az intézmény jogállása és gazdálkodása: Önállóan működő és gazdálkodó intézmény Működési területe: az ország egész területe Vegyes profilú intézmény: A fenntartó által működtetett intézmények: Székhelyen: Idősek Otthona 28 férőhely Pszichiátriai Betegek Otthona 41 férőhely 2483 Gárdony Móricz Zs. 33. Telephelyen: Idősek Otthona 60 férőhely 2483 Gárdony Móricz Zs. 29. Az intézmény magánkezdeményezéssel épült. Az otthon fenntartója igénybe veszi az állami normatív támogatást. Jogelőd intézmény fenntartója: Aranybárka Egyház 2483 Gárdony Móricz Zs. 33.
Az intézmény jogállása: Önállóan működő és gazdálkodó intézmény, amely munkáját az 1993. évi III. törvény és az 1/2000 SzCsM. Rendelet személyes gondoskodást nyújtó intézmények szakmai feladatairól és működési feltételeiről szóló rendeletek alapján végzi. Intézményi elhelyezésre jogosult: Intézményi elhelyezésre jogosul az a személy, aki megfelel a 1993.évi III. törvény 68 1-3 bekezdésében foglaltaknak: Idősek otthonában a 68/A. (3)bekezdésében meghatározott gondozási szükséglettel rendelkező, de rendszeres fekvőbeteg-gyógyintézeti kezelést nem igénylő, a rá irányadó öregségi nyugdíjkorhatárt betöltött személy látható el. Az idősek otthonában a 18. életévét betöltött, betegsége vagy fogyatékossága miatt önmagáról gondoskodni nem képes, a 68/A. (3) bekezdés szerinti gondozási szükséglettel rendelkező személy is ellátható, ha ellátása más típusú, ápolást-gondozást nyújtó intézményben nem biztosítható. I. A Szervezeti és Működési Szabályzat: Célja: A Szervezeti és Működési Szabályzat /továbbiakban SZMSZ/ célja, hogy rögzítse az intézmény felépítését, a vezetők, és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait. Az SZMSZ hatálya kiterjed: - Az intézmény vezetőire, beosztott alkalmazottaira, szervezeti egységeire - Az intézményben működő testületekre, szervekre, közösségekre - Az intézmény szolgáltatásait igénybevevőkre A szabályzat és mellékleteinek naprakész állapotban tartása az intézményvezető feladata.
II. Az intézmény szervezeti felépítése: Fenntartó: Baptista Szeretetszolgálat Egyházi Jogi Személy 1111 Budapest, Budafoki u. 34/b. Szenczy Sándor Elnök Fenntartó által alapított intézmény: Baptista Szeretetszolgálat Aranybárka Idősek és Pszichiátriai Betegek Otthona, Rövidített neve: Aranybárka Otthon Intézmény üzemeltetője: Intézményvezető: Intézményvezető: Hargitai Sándor Novák Berta Székhely Horváth Bálintné Telephely III. Az intézmény szervezeti ábrája: Az intézmény vegyes profilú intézmény. A vezetés és irányítás, az idősek- és pszichiátriai betegek otthonára egyaránt kiterjed. Mint vegyes profilú intézmény az egyes csoportok (Egészségügyi, Gazdasági, Technikai) a két otthon tekintetében látják el feladataikat. Az intézmény irányításáért felelős személyek: Üzemeletető: Az intézmény működtetése intézményvezetőkön keresztül Intézményvezető: Az intézmény szakmai működtetése
Több személyes gondoskodási forma egy szervezeti keretben történő megszervezése esetén a szervezeti forma Baptista Szeretetszolgálat Egyházi Jogi Személy Képviseli Szenczy Sándor Baptista Szeretetszolgálat Aranybárka Idősek és Pszichiátriai Betegek Otthona Aranybárka Otthon Üzemeltető Hargitai Sándor Intézményvezető Székhely (2483 Gárdony, Móricz. Zs. u33.) Gazdasági Csoport Egészségügy Mentálhigiénés Csoport Ápolási csoport Technikai terület Jogi képviselet Könyvelő (l fő) Gazdasági ügyintéző (l fő) Pénztáros (l fő) Titkárnő (l fő) Intézményi orvos Belgyógyász Neurológus szakorvos Pszichiátriai szakorvos Gyógytornász (1fő) Gyógyszerészeti asszisztens Mentálhigiénés munkatárs (1fő) Vezető ápoló (1 fő) Ápolók, Szociális gondozók (összesen 17 fő) Élelmezés (5fő) Takarítás (2 fő) Mosoda (1fő) Munka, és tűzvédelmi felelős szerz.sz. (l fő) Anyagbeszerzés és Karbantartás (2 fő)
Baptista Szeretetszolgálat Egyházi Jogi Személy Képviseli Szenczy Sándor Baptista Szeretetszolgálat Aranybárka Idősek és Pszichiátriai Betegek Otthona Aranybárka Otthon Üzemeltető Hargitai Sándor Intézményvezető Telephely (2483 Gárdony, Móricz. Zs. u 29.) Gazdasági Csoport Egészségügy Mentálhigiénés Csoport Ápolási Csoport Technikai terület Jogi képviselet Könyvelő (l fő) Gazdasági ügyintéző (l fő) Pénztáros (l fő) Intézményi orvos Belgyógyász Neurológus szakorvos Pszichiátriai szakorvos Mentálhigiénés munkatárs (1fő) Vezető ápoló (1 fő) Ápolók, Szociális gondozók (összesen 15 fő) Élelmezés (5fő) Takarítás (2 fő) Mosoda (1fő) Munka, és tűzvédelmi felelős szerz.sz. (l fő) Titkárnő (l fő) Gyógytornász (1fő) Anyagbeszerzés és Gyógyszerészeti asszisztens Karbantartás (2 fő)
IV. Belső szervezeti tagozódás, szervezeti egységek megnevezése, feladatköre a.) Vezetés, irányítás b.) Gazdasági csoport - könyvelő - gazdasági ügyintéző - pénztáros - titkárnő c.) Egészségügy - Intézményi orvos belgyógyász - Neurológus szakorvos - Pszichiáter szakorvos - Gyógytornász - Gyógyszerészeti asszisztens d.) Mentálhigiénés csoport - mentálhigiénés munkatársak e.) Ápolási csoport - vezető ápoló - ápolók - szociális gondozók f.) Technikai terület - élelmezés - takarítás - mosoda -munka, és tűzvédelmi felelős szerz.sz. (l fő) - anyagbeszerzés - karbantartó g.) Jogi képviselet - megbízás szerint
V. A szervezeti egységek feladatai a)vezetés és irányítás Üzemeltető Biztosítja a működéshez szükséges feltételeket. Az intézmény működtetését az intézményvezetőkön keresztül biztosítja. Intézményvezetők feletti jogkör gyakorlása Beruházások, tárgyi eszközök fejlesztése Intézményvezetők (Székhely és telephely intézményvezetője) Feladatuk: - az intézmény működésére vonatkozó rövid és hosszú távú tervek kialakítása - az elvégzett feladatok értékelése - az egyes működési területek beszámolóinak elfogadása - fejlesztésekre vonatkozó döntések előkészítése, közvetítése - gazdasági irányvonalak meghatározása - egyes felvetett problémák megvitatása - az intézmény szakmai, gazdasági munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése - biztosítja a korszerű, magas színvonalú gondozás megvalósítását - szigorúan betartja és betartatja a működéssel összefüggő hatályos jogszabályokat - a gazdasági vezetővel együtt elkészíti az éves költségvetést, - elkészíti az intézmény szervezeti- és működési szabályzatát, szakmai programját szükség szerint módosítja az otthon házirendjét, a dolgozók munkaköri leírását - nyilvántartja a leendő lakók elhelyezési kérelmét, megköti az elhelyezéssel kapcsolatos megállapodásokat - a gondozási szükséglet felmérési teszt elkészítése, és gondozási szükségelt igazolás kiállítása - a térítési díj megállapítása, valamint az üzemeltető felhatalmazása alapján a méltányossági jogkör gyakorlása
- irányítja a dolgozók továbbképzését, képzési tervet készít - rendszeresen kapcsolattartás az otthon ellátottaival és azok hozzátartozóival - a rendelkezésre álló tárgyi, személyi és pénzügyi feltételek mellett gondoskodik arról, hogy az ellátottak élelmezése, szellemi és kulturális lekötöttsége koruknak és egészségi állapotuknak megfelelő legyen - folyamatosan tanulmányozza az új gondozási módszereket, a legjobb tudása szerint végzi munkáját, felelős az intézmény jó hírnevének megőrzéséért Jogosultságai: - Az intézmény képviselete - Munkáltatói jogkör - Kiadmányozási jogosultság - Utalványozási jog Irányítja: - valamennyi részleg munkáját, együttműködését és a munkamegosztást, a munkafegyelmet és az etikai követelmények betartását - a munka- és tűzvédelmi védelmi előírások betartását - felülvizsgálja a közösségi panaszokat, és megteszi a szükséges intézkedéseket, különös tekintettel az etikai szabályokra - kapcsolatot tart az állami, nem állami és egyházi szervezetekkel, képviseli az intézményt a külső szervek előtt Fenti jogkörben a székhely intézményvezetőjének távolléte esetén a megállapodások aláírását és a feladatok elvégzését a telephely intézményvezetője látja el. A telephely intézményvezetőjének távolléte esetén feladatait a székhely intézményvezetője látja el. Székhely intézmény vezetője E képviselőként felelős: a TAJ alapú KENYSZI adatbázisban történő napi adatszolgáltatások pontosságáért. Az ezzel kapcsolatos jogszabályok és jogszabályi változások követéséért az adatbázisban megjelenő tájékoztatások, hibajelzések és egyéb rendszer üzenetek napi megtekintéséért, továbbításáért, megoldásáért. b.) Gazdasági csoport Könyvelő A könyvelő a menedzsment tagja, munkáját az intézményvezető irányításával végzi.
- egy személyben felelős az otthon gazdálkodásáért - rendszeresen beszámol az intézmény vezetőjének az otthon gazdasági helyzetéről - megszervezi és irányítja az otthon pénzügyi és számviteli munkáját - elkészíti a számlarendet és gondoskodik annak folyamatos karbantartásáról - elkészíti a Házipénztár Szabályzatot, és ellenőrzi betartását - elkészíti a Leltározási Szabályzatot és megszervezi a leltározást - elkészíti az Irattárolás Szabályzatot és a Bizonylati Albumot - elkészíti a Pénzkezelési Szabályzatot - kapcsolatot tart az Adóhivatallal - elkészíti a havi és éves bevallásokat, és az intézmény mérlegét - kapcsolatot tart a számlavezető bankkal - gondoskodik a számlatartozások, adók stb. határidőben történő utalásáról - ellenőrzi a banki kivonatokat - részt vesz az otthon költségvetésének összeállításában, ahhoz adatokat szolgáltat - elkészíti a gazdasági eseményekről készült bizonylatokat, kontírozza, elkészíti a kapcsolódó könyvviteli bizonylatokat - részt vesz az otthon irányításában a gazdasági ügyeket illetően - irányítja az ügyintéző munkáját. Tartós távolléte esetén a napi feladatokban a gazdasági ügyintéző helyettesíti. Gazdasági ügyintéző Munkáját a könyvelő közvetlen irányításával végzi. - elkészíti a bérelszámolást, a TB- vel kapcsolatos számításokat, nyilvántartásokat, beküldendő adatokat - elkészíti a bérrel és munkaüggyel kapcsolatos statisztikai adatszolgáltatást - ellátja a személyügyi feladatokat, dolgozók beléptetését, kiléptetését - további feladatait a munkaköri leírása részletesen szabályozza. Tartós távolléte esetén feladatát a gazdasági vezető látja el. Pénztáros
Az intézmény kézpénz forgalmának bonyolítása. Munkáját a gazdasági vezető közvetlen irányításával végzi. Titkárnő Közvetlenül a gazdasági vezető által meghatározott feladatok, valamint az üzemeltető és az intézményvezetők által elvárt teendők, adminisztrációs tevékenységek, protokollok elvégzése, Postaforgalom bonyolítása. Tartós távolléte esetén feladatát a gazdasági ügyintéző látja el. c.) Egészségügy 1. Intézményi orvos- belgyógyász A gyógyító-megelőző munka. A gyógyító megelőző munka keretében: az akut és heveny betegségben szenvedő lakók ellátása, szükség esetén szakrendelésre, illetve kórházba utalása. Rehabilitálás, habilitálás és egészségügyi gondozás. Továbbá: - közvetlenül felügyeli a vezető ápoló munkáját - gyógytornász tevékenységét ellenőrzi, szorosan együttműködik vele - közreműködik a dolgozók egészségügyi továbbképzésében - a lakók körében egészségügyi felvilágosító munkát végez - elősegíti, hogy a gondozás minden eleménél megfelelően érvényesüljenek az egészségügyi szempontok - gyógyszerellátás megszervezése, receptek szükség szerinti biztosításában közreműködik és felelősséget vállal a gyógyszer hiánytalan biztosításáért figyelemmel OEP-el kötött ellátási szerződésben foglaltakra - az intézményi gyógyszerlista összeállítása, (melyet az intézmény vezetője köteles a faliújságon kifüggeszteni-alaplista) - ápolási terv és utasítás készítése - a munkavállalók egészségügyi alkalmasságának vizsgálata - ellátottak alap és szakellátási intézménybe történő beutalása
- az ellátottak más szociális intézményben történő elhelyezésének javaslati joga (szakvélemény) - közgyógyellátási igazolvány kiállításához szükséges igazolások kiadása - gondnokság alá helyezés esetén a véleményezés joga - szakhatóságok felé történő felelősség vállalás az egészségügyi ellátás tekintetében Fentieken túlmenően az intézményben rendel, a székhelyen heti 8 órában, telephelyen heti 4 órában, előre egyeztetett időpontban rendel ( lásd. Megbízási Szerződés alapján). Általános vizitet tart, valamint rendelést biztosít az orvosi szobában. 2. Neurológus Szakorvos - a lakók számára szakorvosi ellenőrzés biztosítása - szükség szerinti kontroll vizsgálat - orvosi tanácsadás - időben történő beutalás elvégzése - új betegek szakorvosi felvétele - gyógyászati segédeszköz javaslata - heti 2*2 órában látja el feladatait ( lásd. Megbízási Szerződés) 3. Pszichiáter Szakorvos - a vezető ápoló által jelzett személyek vizsgálata, szükség esetén terápia elrendelése - korlátozó intézkedések elrendelése és feloldása, valamint az ehhez kapcsolódó adminisztráció vezetése - szükséges szakvélemények kiállítása - közreműködés az egyéni gondozási terv, ápolási terv, rehabilitációs terv elkészítésében - részvétel az esetmegbeszélő csoportokon - szupervíziós tevékenység biztosítása szükség szerint - az intézményi gyógyszerlista összeállítása - heti 2*2 órában látja el feladatit (lásd. Megbízási Szerződés)
4. Gyógytornász Munkáját az intézmény vezetője és a megbízott orvosok közvetlen irányításával végzi. Tevékenységében szorosan együttműködik a vezető ápolókkal. - Egyéni torna, rehabilitáció (átmozgatás, mozgáskoordináció fejlesztése) - Csoporttorna - Mobilizációs, rehabilitációs terv készítése, mozgásterápiás vizit lap vezetése, mozgásszervi felmérő vizsgálat készítése - gyógyászati segédeszközök használati igényének felmérése, nyilvántartása, azok használatának megtanítása - a torna szoba felszerelésének szakmai biztosítása Cél: prevenció, állapotfenntartás, állapotjavítás, közösségformálás. Tartós távolléte esetén a szintén gyógytornász munkakörben dolgozó gyógytornász helyettesíti. Feladata, hogy a sürgős és folyamatos rehabilitációt igénylő eseteket kezelje. 5. Gyógyszerészeti asszisztens Munkáját az intézmény vezetője és az orvosok közvetlen irányításával végzi. Tevékenységében szorosan együttműködik a vezető ápolókkal. - Az intézményben szervezi a gyógyszerek és gyógyászati segédeszközök időben történő beszerzését ellátotthoz való juttatását. - Új ellátott beköltözésekor nyilvántartásba veszi a hozott gyógyszereket, szakorvosi javaslatot, felveszi a lakót a napi gyógyszerelési listába. - Nyilvántartja és felügyeli a közgyógyellátási igazolványok érvényességének idejét, annak lejárta előtt egy hónappal megteszi a szükséges intézkedéseket a hosszabbítás céljából. - Vezeti a lakók teljes gyógyszerelésével kapcsolatos adminisztrációt. - Nyilvántartja és beszerzi a szakorvosi javaslatokat. - A gyógyszerekről és gyógyászati segédeszközökről gondoskodik, valamint nyilvántartást vezet róluk. - Eltávozás esetén a lakót ellátja a szükséges gyógyszerrel a távollét idejére. Végleges eltávozáskor pedig a maradvány gyógyszerekkel elszámol.
d.) Mentálhigiénés munkatársak Gondoskodik a lakók pszichés gondozásáról, melyet éves munkaterv alapján végez. Munkájukat az intézményvezető közvetlen irányítása alatt végzik. Feladatuk: - az intézményvezetővel történő egyeztetés alapján végzi a lakók elhelyezését, szükség esetén áthelyezését - heti és éves munkaterveket készít - képviseli a lakók ügyeit az intézményvezetőnél - rendszeresen beszámolás a tevékenységéről - esetmegbeszélő csoportot kezdeményez - részt vesz az egyéni gondozási tervek elkészítésében - egyeztet a vezető ápolóval az együttműködés érdekében - a leendő lakók Előgondozásának lebonyolítását végzi az intézményvezető megbízása alapján - a lakókkal vagy hozzátartozókkal kapcsolatos problémákban közvetít - felméri a lakók szabadidő eltöltésére vonatkozó igényeit - foglalkoztatások megtervezése, megszervezése - szabadidős tevékenység megszervezése - az otthonban élők közötti társas kapcsolatok segítése - egyéni mentálhigiénés dokumentáció vezetése a gondozási terv alapján - - csoportos-, és hitéleti tevékenységek dokumentálása - segítségnyújtás a lakók ügyeinek intézésében - szükség esetén költőpénz kezelése, átadása lakók részére - kapcsolattartás társintézményekkel, egyházi szervezetekkel stb. - egyénre szabott pszichés gondozás biztosítása. Tartós távolléte esetén helyettese a megbízott mentálhigiénés munkatárs. KENYSZI ADATSZOLGÁLTATÓ SZEMÉLYE. A mentálhigiénés munkakörben foglalkoztatott (l fő) regisztrált KENYSZI adatszolgáltató. Kötelezettsége, feladatai: - napi adatszolgáltatás, jelentés küldése az adatbázison keresztül az intézményben ellátottak az napi létszámáról.
- a napi létszámjelentés kinyomtatása - új lakó adatbázisban történő rögzítése a megfelelő engedélyszám alá. (minimum 24 órával a beköltözés előtt.) - az eltávozott lakók intézményi jogviszonyának pontos lezárása az adatbázisban - havonkénti önellenőrzés tárgyhó 10.- 15.-ig. - felmerülő akadályok, hibák elhárítása céljából kapcsolattartás a Call Center munkatársaival. e.) Ápolás 1. vezető ápolók Az adott épület szakmai tevékenységének közvetlen irányítása, ellenőrzése. Feladatát az intézményvezető irányítása és az intézmény orvosának irányítása alatt végzi. Tevékenységéről folyamatosan és rendszeresen beszámol nekik. Kötelessége a folyamatos tájékoztatás, szakmai konzultáció felettese irányába. Távolléte esetén Őt vezető ápoló, vagy ápoló munkakörben dolgozó ápoló helyettesíti. - az otthon lakóinak, egészségügyi ellátásának irányítása, szervezése, ellenőrzése - irányítja és ellenőrzi a gondozási részlegek dolgozóinak munkáját - elkészíti az ápolók havi munkarendjét - ellenőrzi az eseménynapló vezetését - megszervezi a lakók szűrővizsgálatát, a dolgozók időszakos egészségügyi vizsgálatait - ellátja a munkavédelmi feladatokat - kapcsolatot tart a lakók hozzátartozóival, és a mentálhigiénés dolgozókkal, gyógytornásszal - kapcsolatot tart a gyógykezelésben résztvevő orvosokkal, szakorvosokkal, gyógyintézetekkel, a beszállításokat végző szervezetek képviselőivel - eljárásrendeket, protokollokat dolgoz ki a munkafolyamatokra vonatkozóan. Feladata az ápolási-gondozási munka operatív szervezése. Hatásköre kiterjed az ápolásgondozás minden ágazatára. A vezető ápoló feladata a takarítási rend betartatása, tisztítószerek szabályszerű tárolása, beszerzéséről való gondoskodás. Felelős a tálaló konyán dolgozó kollégák munkavégzésért, élelmezés kapcsán felmerülő esetleges problémák elhárításáért
Együttműködik, kapcsolatot tart a mentálhigiénés munkatárssal, egészségügyet érintően együttműködik továbbá az intézmény gyógytornászával. 2. ápolók Feladatukat a vezető ápoló irányításával végzik. Az otthon ápolóinak szakképzettséggel kell rendelkezniük. Munkájukat folyamatos munkarendben végzik. Feladataik: - az orvos által elrendelt, és a vezető ápoló által felügyelt szakszerű ápolás, gondozás - az otthon lakóinak állandó megfigyelése, az észlelt változások szóban és írásban történő jelentése - gyógyszerek lakóknak történő kiosztása - az előírt eseménynapló vezetése - esetmegbeszélő csoporton való aktív részvétel - kultúrált környezet, és higiénés rend kialakítása - egyéb részletes feladatainak meghatározása a munkaköri leírásban található. Távolléte esetén feladatát a vezető ápoló által kijelölt, helyettes ápoló látja el. 3. szociális gondozók és ápolók Feladataikat a vezető ápoló irányításával végzik. Munkájukat folyamatos munkarendben végzik. A gondozóknak szociális gondozó és ápoló végzettséggel kell rendelkezniük, vagy szakképzettség hiánya esetén vállalniuk kell a képzettség megszerzését. Feladataik: - gyógyszerek lakóknak történő kiosztása, és bevételének figyelemmel kísérése - a lakók fürdetése, borotválása, egyéb higiénés feladatok elvégzése (fodrászat, pedikűrmanikűrt külön szolgáltató végzi) - éjjeli-szekrények tisztántartása, ágyhúzás - étkeztetéssel folyadékpótlással kapcsolatos feladatok végzése - kultúrált környezet, és higiénés rend kialakítása Távolléte esetén feladatát a vezető ápoló által kijelölt a kijelölt, helyettes szociális gondozó és ápoló látja el.
4. segédápoló Feladataikat a vezető ápoló irányításával végzik. Munkájukat folyamatos munkarendben végzik. A segédápolóknak nincs kötelező képzettségi előírásuk. Feladataik: - gyógyszerek lakóknak történő kiosztása - a lakók fürdetése, borotválása, egyéb higiénés feladatok elvégzése - éjjeli-szekrények tisztántartása, ágyhúzás - étkeztetéssel kapcsolatos feladatok végzése - kultúrált környezet, és higiénés rend kialakítása Távolléte esetén feladatát a vezető ápoló által kijelölt a kijelölt, helyettes segédápoló, ill. szociális gondozó és ápoló látja el. f.) Technikai Csoport 1. Élelmezés Élelmezésvezető: - Élelmiszerek beszerzése, rendelése - Élelmiszerek szakszerű elraktározása - Étrend összeállítása, Étlap elkészítése - Diétára szoruló lakók speciális étrendjének biztosítása - A lakók körében felméréseket végez az élelmezéssel kapcsolatos igényekről - HACCP előírásainak betartása, betartatása - Dokumentációk pontos, szakszerű vezetése - Konyhai dolgozók munkájának irányítása, ellenőrzése Távolléte esetén feladatait a szakács látja el. 2.Konyhai dolgozók Szakácsok feladata: - Nyersanyagok előkészítése
- Ételek elkészítése, kiadagolása - Szükséges anyagok raktárból történő átvétele - Felelős az elkészült étel minőségéért - Ételminta szakszerű vétele, tárolása, megőrzése - HACCP dokumentáció vezetése Távolléte esetén feladatait a szakács látja el. Konyhai kisegítők feladata: Munkájukat az élelmezésvezető közvetlen irányításával végzik. - Szakácsok tevékenységének segítése, az Ő utasításuk szerint - Lakók étkezéseinek előkészítése, tálalása, felszolgálása (ebédlőben, lakószobákban) - Étkezéseket követően edények leszedése, rendrakás, mosogatás - Konyha tisztán tartása, fertőtlenítési szabályok betartása. Távolléte esetén feladatait a megbízott kisegítő látja el. 3. Takarítás Takarítók: Feladataik: - a szobák, a közös helyiségek és a vizesblokkok napi tisztántartása - a nagytakarítás időszakonkénti elvégzése - felel a rábízott anyagok biztonságos felhasználásáért - részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg. Távolléte esetén feladatait a megbízott takarító látja el. 4. Mosoda Mosónő: - ügyel a mosoda rendjére - az intézményi textíliát és a lakók személyi ruházatát tisztítja, szükség esetén javítja - felel a rábízott anyagok megőrzéséért - A megtisztított ruházatot ellátja tikettel és visszahelyezi a lakók ill. az intézmény szekrényeibe
Távolléte esetén a megbízott mosónő látja el feladatait. 5. Anyagbeszerző - az intézmény zavartalan működéséhez szükséges eszközök beszerzése - beruházáshoz szükséges anyagok beszerzése - segítséget nyújt a lakók igényeinek kielégítésében, kisebb vásárlások (újság, édesség stb.) Tartós távolléte esetén a karbantartó látja el a sürgősen felmerülő feladatokat. 6. Karbantartó - az épület állagának megóvása, meghibásodások elhárítása - a berendezések működőképességének biztosítása - műszaki eszközök leltározása - a fűtési rendszer és a kazán napi ellenőrzése, a külső hőmérsékletnek megfelelő üzemmód biztosítása - gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása - megbízás alapján az intézményi autó vezetése Tartós távolléte esetén az anyagbeszerző látja el a sürgősen felmerülő feladatokat. g.) Jogi képviselet Jogász megbízásával megbízási szerződés szerint. VI. A szervezeti egységek szakmai együttműködésének, az esetleges helyettesítés rendje A helyettesítések rendje, az egyes feladatköröknél lett megjelölve.
VII. Az intézmény irányítási és működési rendjével kapcsolatos kérdések, munkáltatói jogok gyakorlásának rendje 1. Vezetői ülés: Havi rendszerességgel, ill. szükség esetén rendkívüli esetben ülésezik, feladatai között szerepel az intézmény működésének folyamatos koordinálása. A munkavállalókat érintő kérdésekről, döntésekről haladéktalanul tájékoztatást kell adni körlevél formájában. 2. Összdolgozói munkaértekezlet: Az intézmény működésében a demokrácia érvényesülése érdekében az intézményvezető szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal össz dolgozói munkaértekezletet tart. A munkaértekezlet keretében kerül sor az eltelt időszakban végzett munka értékelésére, a munkaterv megvitatására, az aktuális változásokról, felmerülő kérdések megvitatására, fejlesztésekről szóló tájékoztatásra. 3. Csoport értekezlet: Az intézmény szervezeti tagozódásának megfelelően szakmai csoportok önálló értekezlete. Az értekezlet megtárgyalja a csoport eltelt időszakban végzett munkáját, az esetlegesen észlelt hiányosságok megszüntetési módját, a csoport munkafegyelmét, a csoport előtt álló feladatokat és a dolgozók javaslatait. A csoport értekezletet szükség szerint kell összehívni, melyről emlékeztetőt kell készíteni. 4. Érdekképviseleti Fórum: A szociális ellátásról szóló törvény alapján az Érdekképviseleti Fórum dönt az elé terjesztett panaszokról, valamint további intézkedést kezdeményez. Működésének részletes szabályait a Házirend tartalmazza. Tartartalma a gondozottakat érintő témakörök megbeszélése, tájékoztatatás az intézmény működését érintő lényeges kérdésekről, eseményeiről és terveiről. Az alkalmon lehetővé kell tenni, hogy az Érdekképviseleti Fórum tagjai, ill. a lakók, elmondhassák véleményüket, javaslataikat. A gyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni és azt az irattárban meg kell őrizni.
VIII. Belső szabályzatok 1. Iratkezelési Szabályzat 2. Érdekképviseleti Fórum Működésének Szabályzata 3. Dokumentumkezelési Szabályzat 4. Számviteli Szabályzat 5. Pénzkezelési Szabályzat 6. Anyaggazdálkodási-, Leltár és Selejtezési Szabályzat 7. Vagyonvédelmi Szabályzat 8. Munkavédelmi Szabályzat 9. Tűzvédelmi Szabályzat 10. Gépjármű Használati Szabályzat 11. Nem dohányzók védelmének szabályzata 12. Számlarend 13. Értékkezelési szabályzat 14. Adatkezelési szabályzat IX. Az Aranybárka Otthon munkarendje Az otthon folyamatosan működő intézmény. A teljes munkaidő mértéke napi nyolc óra a következő munkakörök esetében: - technikai terület tagjai - mentálhigiénés csoport tagjai - gyógytornászok - gazdasági csoport tagjai A teljesítendő munkaidőt háromhavi időkeretben kell értelmezni és ledolgozni a következő munkacsoportokban: - a műszakban dolgozó ápolók, gondozók, segédápolók esetében Részmunkaidős munkakör: - Anyagbeszerző (heti 6 óra)
A munkarendet, a munkaidőkeretet, a napi munkaidő beosztásának szabályait a munkáltató állapítja meg. Egyes munkakörök és feldatok munkarendje a vállalkozói illetve megbízási szerződés és megállapodások alapján történik. (orvos, szakorvosok, valamint a munka és tűzvédelmi felelős esetében) Az dolgozók munkarendjét az Intézményvezető, valamint a Vezető Ápoló a helyi sajátosságok figyelembevételével készíti el, rugalmasan alkalmazkodva az újonnan felmerülő igényekhez, valamint a hatályos jogszabályokhoz. X. Záró rendelkezések: Az SZMSZ hatálya kiterjed: - az intézmény vezetőire, beosztott alkalmazottaira, szervezeti egységeire - az intézményben működő szervekre, közösségekre, az intézmény szolgáltatásait igénybevevőkre A szabályzat és mellékleteinek naprakész állapotban tartása, az Intézményvezető feladata. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépésének időpontja: 2011.07.01. Módosítva: 2013.05.15. Az SZMSZ visszavonásig érvényes.