MUN v14.1231 Ez a verzió adatbázis módosításokat hajt végre, ezért először csak egyetlen munkahelyről szabad indítani (a windows tálcán se legyen letéve a program)! Ha ez a feltétel nem teljesül, a program működése során hiba jelentkezik! 1. 2015. év nyitása A 2015. év megnyitását a 2014. december havi számfejtést követően célszerű végrehajtani. Ahol több céget számfejtenek, valamennyi cég, valamennyi dolgozójának a számfejtését célszerű elkészíteni. Ennek oka és magyarázata a következő: a 2014. december havi adatokból emeljük át a 2015-es könyvtárba a levonásokra, a járulékokra, távollétekre vonatkozó adatokat. Ha úgy nyitják meg a 2015. évet, hogy nincsenek meg a 2014. december havi számfejtések, akkor a dolgozók fenti (levonásokra, járulékokra stb. vonatkozó) adatai nem kerülnek át a 2015. évi könyvtárba. Ebben az esetben a hiányzó adatokat ismét rögzíteni kell a 2015-es programban! Tehát végre lehet hajtani a 2015. év megnyitását 2014. december havi számfejtés nélkül is, de ez adatvesztést (ebből adódóan többletmunkát) jelent! A 2015. évi nyitása a 2014. évi könyvtárat, az adatokat érintetlenül hagyja. A továbbiakban a 2014. évi program a korábban megszokott módon használható! 1.1. A programok futtatásához szükséges környezeti feltételek és fontos tudnivalók: 1./ A 2014-es munkaügyi - bér adatok a mun14w, a főkönyvtárból nyíló könyvtárban (gyökér könyvtár alatti mappa) legyenek, tetszőleges meghajtón! Ahol a fenti feltétel nem érvényesül, ideiglenesen a mun14w mappát teljes tartalmával egy gép gyökérkönyvtárába kell áttenni. A zárás, nyitás lebonyolítása után a mun14w mappát teljes tartalmával, valamint az újonnan létrehozott mun15w mappát teljes tartalmával vissza kell másolni az eredeti meghajtóra, a használt mappákba (a mun14w esetében felülírásokkal, a mun15w-t új mappaként). 2./ A gép neve (Beállítások / Vezérlőpult / Rendszer / Számítógép neve) nem tartalmazhat különleges karaktert (pl.: -, _, stb.), szóközt valamint betűvel kell, hogy kezdődjön. Ha ez nem biztosított, a telepítés előtt módosítani kell a gép nevét! Hálózatos használat esetén a nyitó program csak egy (tetszőleges) munkahelyről indítható, ilyenkor az előbbi kitétel erre a gépre vonatkozik. 3./ Mivel a nyitó program automatikusan létrehozza a mun15w könyvtárat, a nyitás folyamatának elindítása előtti bekapcsoláskor olyan jogosultságú felhasználónévvel kell az operációs rendszerbe bejelentkezni, amellyel engedélyezett új mappa létrehozására. 1.2. A 2015. évi nyitás lépései: A fentiek előrebocsátása után nézzük a konkrét teendőket:
1./ A szokásos módon, a mun14w könyvtárban menteni kell. 2./ A Cobra honlapról le kell tölteni a mun14 program 141231-es verzióját. A programot a szokásos módon telepíteni kell. Ellenőrizzék a program verziószámát (Szerviz/Névjegy). A verzió: 1231. 3./ A decemberi bérelszámolást követően be kell lépni a mun14-as program Szerviz/Mentés programágba. A következő képernyőt látják: Lehetséges probléma: Ha mindent a leírás szerint hajtottak végre, és mégsem jelenik meg a gomb, ez a windows játéka. Ebben az esetben a windows asztalról töröljék le a mun14.exe-t indító ikont és készítsenek egy új parancs ikont. (Az ikon a mun14w mappából a mun14.exe-t indítja.) 4./ A gombra kell kattintani.
A program a gép sebességétől és az állományok nagyságától függően 1-2 percig dolgozni fog. Ha végzett a következő üzenet jelenik meg: Ha bármi okból meg kellene ismételniük a 2015. év nyitását, azt úgy tehetik meg, hogy a mun15w mappát (nem a mun14w-t!) letörlik, teljes tartalmával. (Természetesen ezt nagyon nagy gondossággal, végiggondolva, csak ha szükséges stb.). Ezt követően a 3. és 4. pontokban leírtak szerint kell ismét eljárni. Ezzel a telepítéssel végeztünk. 1.3. A MunBér15 program első indítása A telepítés során a program automatikusan felteszi az asztalra a program indító ikonját:. Ha ez valamilyen okból mégsem történik meg, egy parancs ikont kell létrehozni, mely a \mun15w mappából a mun15.exe-t indítja! Hálózati használat esetén a programot először csak egy gépről szabad elindítani, mert a program adatbázis struktúra módosításokat hajt végre! 1.4. A program indításához szükséges feltételek A program 2015-es sikeres indításának a következő feltételei vannak: - az 1./ pontban leírt feladat sikeres végrehajtása (a megfelelő gyökér-könyvtárban legyen a mun15w mappa) - a licinf.dll állomány megléte a mun15w mappában - a Cobrától korábban megkapott mun.lic állomány bemásolása a mun15w mappába. Ha a fenti feltételek bármelyike nem teljesül, a 2015-es program verzió nem használható eredményesen.
1.5. Lehetséges hibaüzenetek, a hibák elhárításuk módja Hibaüzenet: Hiba oka: nem a 2015-re érvényes licinf.dll található a mun15w mappában. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától be kell szerezni a licinf.dll-t, majd be kell másolni a mun15w mappába. (A gomb használatával ki lehet lépni a rendszerből.) Hibaüzenet: Hiba oka: nincs, vagy nem megfelelő a mun15w mappában található licenc állomány. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától be kell szerezni a mun.lic-t, majd be kell másolni a mun15w mappába. Hibaüzenet: Hiba oka: a licenc érvényességi ideje lejárt. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától be kell szerezni a mun.lic-t, majd be kell másolni a mun15w mappába.
. Hibaüzenet: Hiba oka: a rendszerhez tartozó új háttér nem található a mun15w mappában. Elhárítás módja: a cobra1.jpg-t a mun15w mappába kell másolni. Hibaüzenet: Hiba oka: a programot nem a mun15w mappából indítják. Elhárítás módja: meg kell nézni, hogy az indító ikon melyik mappából szeretné a programot indítani. A program hibátlanul csak tetszőleges meghajtó, gyökér könyvtárából megnyitott mun15w mappából indítható! Ezt kell biztosítani! 2. A 2015-es program használatáról 2.1. A szabadság számítás automatikus indítása A 2015-es első indításakor a program valamennyi cégre kiszámítja a dolgozók 2015. évi szabadságát. A következő képernyő jelenik meg:
A program a gép sebességétől függően néhány pillanatig, percig dolgozni fog. A feladat befejezésekor a következő üzenet jelenik meg: A szabadság számítás eredményét ellenőrizzék a Munkaügy / Szabadság számítás programban. 2.2. A cég, dátum beállítása A program első indításakor a / programban ki kell választani a céget és meg kell adni a dátumot. Ezt követően jelennek meg a kiválasztott céghez tartozó dolgozók. 2.3. Munkaszerződés szerinti bérek csoportos módosítása A / / programban lehetőség van a munkaszerződés szerinti bérek egyszerű módosítására. Ezt elsősorban ott használhatják eredményesen, ahol több dolgozónak azonos a bére, s azt szeretnék változtatni. (Pl. a minimálbér kétszerese a munkaszerződés szerinti bérük.) A program utasításai szerint járjanak el.
2.4. Az Abevjava beállítás 2014-ben a windows7, windows 8, windows 9-es operációs rendszerek megjelenésével a NAV nyomtatványkitöltő programjának indítását nem tudjuk minden esetben a MunBér programból automatikusan biztosítani. Ha Önöknél is jelentkezett ez a probléma számítástechnikai szakember segítségére van szükség, akinek a következőket kell megvizsgálnia, illetve végrehajtania. (A számítástechnikusnak csak a dőlt betűvel írt leírást kell átolvasnia!) Annak érdekében, hogy a Munbér programból zökkenőmentesen történjék az adatátadás a következő feltételeknek kell egyidejűleg fennállni: - 64 bites gép esetében a Java keretprogramot kell telepíteni (A NAV-os leírás a letöltéséhez irányít, ez nem jó!). A gépen telepített Java verzió a NAV-os Általános nyomtatványkitöltő program Szerviz / Névjegy programjában ellenőrizhető a Ha a gépen 8-as verziót telepítettek, azt le kell törölni és a 7-es verziót telepíteni.(a program megtalálható a ftp://ftp.cobra.hu/tranzit.mun/java tárhelyen.) - A Java.exe program adott gép \windows\system32 mappájába legyen. Ha ez nem elegendő, akkor be kell másolni a mun15w mappába is. - A mun15w mappában található nav7.bat alapértelmezett beállítása a következő: Ez a beállítás, akkor megfelelő, ha a NAV nyomtatványkitöltő programját szabályosan telepítették, azaz nem változtattak a telepítésnél a felkínált lehetőségeken. A NAV-os program Szerviz / Névjegy programjában a következő beállítást kell megvizsgálni. Ha az indítási könyvtár más, akkor a nav7.bat állományt át kell írni a NAV-os programban található indítási könyvtár -ra.
Mindezek után a Munbér15 programban a következő beállításokat még el kell végezni, hálózati használat esetén minden munkahelyen, de egy gépen csak egyszer. Ezzel a beállítással határozzák meg, hogy a MunBér15 program hova tegye az adatokat, illetve honnan tudja elindítani az AbevJava futását! (Ez a beállítás megegyezik az elmúlt évivel, de fontossága miatt megismételjük a tudnivalókat.) Az / menüben találnak egy funkciót: / A programot indítva a következő képernyőt láthatják: Az ikonra kattintva a program automatikusan megkeresi és megjeleníti az Abevjava indítási útvonalát! Ha az Abevjava telepítésénél nem a szokásos módon jártak el (a rendszergazda beavatkozott a telepítés menetébe és más mappát jelölt ki a NAV bevalló program helyeként), akkor a program a következő jellegű üzentet küldi:
Ebben az esetben Önöknek kell (a szokásos módon) megadni azt az elértési útvonalat, amelyet követve a MunBér program megtalálja az Abevjava_Start.bat állományt és automatikusan el tudja azt indítani! Az ikonra kattintva a következő üzenet jelenik meg: (Csak ismétlésként: az AbevJava program Szerviz / Névjegy programjának található meg a pontos elérési útvonal, ezt kell kitallózni a MunBér15 programban!) 2.5. Első számfejtés sorában A fentiek ismeretében már lehet 2015. évre számfejteni. (Csak ismétlésként az első belépéskor ki kell választani a céget és a dátumot!) 2.6. Nyilatkozatok nyomtatása Ezzel a verzióval már nyomtathatók, kiadhatók a 2015-re szükséges nyilatkozatok. Megtalálhatók: / programban. A 2015. évi adóváltozások részletes ismertetését, hatását a programrendszerre majd a következő verzióhoz készülő leírás tartalmazza. Abban a verzióban találják majd meg a 1508- as adatátadáshoz szükséges programot is. Még egyszer összefoglalva a 2015. év nyitásának lépéseit: 1./ A szokásos módon a mun14 program 1231-es verzióját le kell tölteni a Cobra honlapjától. 2./ A leírtak szerint a 2015. év megnyitása (sikeres végrehajtás esetén egy mun15w mappa keletkezik). 3./ A program használatához szükséges licenc állomány bemásolása a mun15w mappába. Még egy fontos információ! Ha nem indul el a mun15 program, akkor a futtatáshoz szükséges környezeti feltételek nincsenek biztosítva! A gép windows\system32 mappájában nem található meg négy darab vfp9 állomány! Ebben az esetben a mun14w mappából az alábbi állományokat
be kell másolni a számítógép windows\sytem32 mappájába, ha így sem indul, akkor a mun15w mappába! Szélsőséges esetben még az is előfordulhat, hogy a program hiányolja a MSVCR71.DLL állományt. Ezt is a mun14w mappából lehet a windows\system32 (vagy a mun15w) mappába bemásolni.