Tender-EXPERT Hatékony megoldás a szervezet érdekeinek védelmére Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap Veszelka Tamás vezérigazgató Winsdom Zrt.
Tartalom Cégünkről Elvárások kereszttüzében merre vezet az út? Hogyan segít a Tender-EXPERT? Akik igazolják a döntéstámogatás fontosságát Szoftverbemutató érdeklődők számára
Miért a Winsdom? Vezető közbeszerzési tanácsadó cég 20 éves döntéstechnológiai múlt a beszerzésben Optimális érdekérvényesítés - Az értékelés nagymesterei 2/2004. ajánlás (Közbeszerzések Tanácsa) az értékelési módszerekről és háttere: a Döntéstechnológiai útmutató Nagy értékű, komplex, kényes projektek zökkenőmentes lebonyolítása 0 %-os elmarasztalás jogorvoslatokban Legmagasabb szintű oktatás (BME) Sűrített szakértelem a hatékony beszerzésért!
Beszerzés elvárások kereszttüzében Szükségem van a legjobb minőségű Csökkentsük a szolgáltatásra, lehetőleg költségeinket 5%- a megszokott kal! beszállítómtól!??? Beszerző Igénylő Pénzügyi vezető?????? Hogyan tehetők a (köz)beszerzési eljárások hatékonyabbá, kisebb pénzügyi és humán ráfordítást igénylő folyamatokká az elvárt eredmény elérése mellett? Milyen módszer alkalmazásával biztosítható, hogy az az ajánlattevő kerüljön ki győztesként, akit valóban a legjobbnak tartanak, mert a legjobb ár-érték arányt képviseli? Hogyan érhető el az, hogy a beszerzési eljárások minden esetben jogilag és szakmailag védhetőek legyenek, és ezzel ne kerüljünk etikai kérdések kereszttüzébe?
Tender-EXPERT módszertan és szoftver Melyik a fontosabb? Igények felmérése, beépítése vagy és Törvényi megfelelőség biztosítása Teljes körű érdekérvényesítés Tender- EXPERT Védelem a támadások ellen
Döntéstechnológiai alaptábla Alapkérdés Mire van szükségem? Milyen megoldást kérek, milyen környezetbe? Milyen feltételekkel kérem a teljesítést? Milyen mutatójú cégek szállhatnak ringbe a megbízásért? Milyen prioritásaim vannak a teljesítéssel kapcsolatban? Kidolgozandó Beszerzés tárgya, mennyisége Műszaki leírás Szerződéses feltételek Alkalmassági feltételek Bírálati szempont, értékelési rendszer
Hogyan segít a Tender-EXPERT? Eljárás-típusonként a 2006-os Kbt.-nek megfelelő összes érvényességi alkalmassági feltételek felkínálása kizáró beépített figyelmeztetések, kényszerek Vezeti az ajánlatkérőt nem mulasztja el a szükséges döntések meghozatalát
Bírálati szempont választása Legalacsonyabb ellenszolgáltatás vagy Összességében legelőnyösebb ajánlat Sok szállító van a piacon Standard dolgot szerzünk be / építünk Nincsenek a beszerzés tárgyának pénzbeli értéket képviselő jellemzői Nem igényel szakértői értékelést a bírálat Csak a pénzünk számít Kevés szállító nem alakít ki erős árversenyt Beszerzésünk tárgya egyedi Léteznek pénzben kifejezhető értékeket képviselő jellemzők Szakértői értékelés szükséges Tudjuk és merjük alkalmazni az értékelési módszerek tárházát! Ár-érték arány számít
Értékelési módszerek Összességében legelőnyösebb ajánlat Legalacsonyabb ellenszolgáltatás Értékelési rész- és al-szempontok közvetlen sorrendfelállítás SÚLY- SZÁM * P O N T S Z Á M Abszolút értékelési módszer önmagában megálló érték-meghatározás Hasznossági függvények függvényszerű leképezés Értékelési szempontok súlyszámai Pontozás közvetlen pontozás Relatív értékelési módszer beérkezett ajánlati elemek egymáshoz való viszonya Arányosítás számszerű arány-kifejezés Sorbarendezés
A hasznossági függvény Leállási idő hasznossági fv-e 100 Hasznossági pont 80 60 40 20 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Leállási idő napokban Technológia életkorának hasznossági függvénye 100 80 Pontszám 60 40 20 0 0 3 6 9 12 15 18 21 24 27 30 Technológia életkora hónapokban
Érzékenységvizsgálat Részszempontok forintosítása Összevetés az az ár ár szemponttal Súlyszámok kiigazítása Értékelési módszerek finomítása Az Az optimális ajánlat összevetése a szélsőségekkel Kiírható szempontrendszer
Optimális erőforrás-kihasználtság a Tender-EXPERT-tel Kbt. által előírt Célszerű kimutatások, riportok Hatékonyan kinyerhető a verseny adott állása akár részvételi akár ajánlat(tétel)i szakaszban Vezetői információk, csökkentett időráfordítás
Miért a Tender-EXPERT módszertan? Élesebb verseny Csökkenő költségek Gyors igényegyeztetés Pontos elvárások Kisebb időszükséglet Nagyobb használati érték Törvényi előírások Szakszerűség Dokumentált lépések Védhetőség Sűrített szakértelem a hatékony közbeszerzésért!
Akik igazolják a döntéstámogatás fontosságát (példák) Központi Szolgáltatási Főigazgatóság (2003): gépjármű-beszerzés: pontos igény-specifikáció, listaárhoz képest 38 % kedvezmény BAZ Megyei Állami Közútkezelő Kht. (2004): hídfelújítás mérnökár alatti áron, magas minőség mellett (bonyolult kritériumok kartelltörés) MOL Magyar Olaj- és Gázipari Rt. (2005-06): 89 rész-, ill. alszempontú értékelés az előnyök és hátrányok teljes körű leképezéséhez Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium (2006): az első többszempontú PR tender 20 db szakmai-minőségi értékelési szempont
Szoftverbemutató testre szabottan Gondolkodjunk tovább együtt! Veszelka Tamás vezérigazgató, Winsdom Zrt. Tel.: 382-9130 E-mail: veszelka@winsdom.com Köszönöm a figyelmet!