A Békés Megyei Pedagógiai Intézet. Szervezeti és Működési Szabályzata

A Békés Megyei Pedagógiai Intézet Szervezeti és Működési Szabályzata 2013 1

Tartalomjegyzék I. Az intézet adatai... 3 II. Az intézet feladatai... 4 III. Az intézet működési rendje... 6 1. Az intézet gazdálkodása... 6 2. A munkavégzés szabályai, a munkaidő és beosztása... 6 2.1. Munkakörök... 6 2.2. Munkakörbe tartozó feladatok... 6 2.3. Munkaköri leírás minta... 7 2.4. Munkarend, munkaidő és beosztása... 9 2.5. Szabadság kiadása... 9 2.6. Rendkívüli munkaidőben végzett munka... 10 2.7. A munkabéren felüli juttatások... 10 2.8. Kártérítési kötelezettség... 10 2.9. Összeférhetetlenség... 10 2.10. Hivatali titok... 11 2.11. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére... 11 2.12. Az intézet elektronikus levelezése, honlapjának és facebook oldalának működtetése... 12 2.13. Az intézet nyitva tartása, helyiségeinek és eszközeinek használati és igénybevételi rendje, a belépés, bent tartózkodás rendje... 12 IV. Az intézet szakmai alapdokumentumában meghatározott alaptevékenység körében végzett szolgáltatásokkal kapcsolatos kötelezettségvállalás szabályai... 12 1. A munkaterv... 13 V. A szaktanácsadók foglalkoztatásának, díjazásuk megállapításának, költségeik elszámolásának szabályai... 14 VI. A belső ellenőrzés rendje... 15 1. Intézeti védő, óvó előírások... 16 VII. Az intézet szervezeti felépítése... 16 1. Az intézet szervezete... 16 1.1. Az igazgató feladata... 16 1.2. Ügyviteli alkalmazott... 18 VIII. Az intézet külső kapcsolatainak rendje... 21 1. A nevelési-oktatási intézményekkel való kapcsolattartás formája és módja... 21 2. Az intézményfenntartókkal való kapcsolattartás formái... 22 IX. Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok... 22 X. Záró rendelkezések... 23 Melléklet... 24 Függelék... 25 2

I. Az intézet adatai Hivatalos név: Békés Megyei Pedagógiai Intézet Székhely: 5600 Békéscsaba, Kiss Ernő u. 3. Postacím: 5600 Békéscsaba, Kiss Ernő u. 3. Telefon: 06-66/530-200 Alapító szerv neve: Emberi Erőforrások Minisztériuma Alapítói jogkör gyakorlója: emberi erőforrások minisztere Alapító székhelye: 1054 Budapest, Akadémia u. 3. Fenntartó neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Fenntartó székhelye: 1051 Budapest, Nádor u. 32. Az intézmény típusa: pedagógiai-szakmai szolgáltatást nyújtó intézmény OM azonosító: 028455 Az intézmény bélyegzői: Bélyegzők: Körbélyegző: középen a Magyar Köztársaság címerével. Szöveg: Békés Megyei Pedagógiai Intézet, Békéscsaba Hosszú bélyegző: Békés Megyei Pedagógiai Intézet 5600 Békéscsaba, Kiss Ernő u. 3. Az intézmény működési területe: Békés megye A működési terület jogszabályok és a fenntartó rendelkezései alapján, egyes tevékenységi formákban (pl. országos, regionális, nemzetközi kapcsolatok stb.) a fentieken túl is terjedhet. 3

II. Az intézet feladatai Az intézet ellátja az Nkt. 19. (2) bekezdése valamint a 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet 3-9. szerinti pedagógiai szakmai szolgáltatás keretében az alábbi feladatokat: a) szaktanácsadás, tantárgygondozás nevelési és tantárgypedagógiai módszerek, eszközök, eljárások megismertetése, terjesztése, nevelési-oktatási intézményi pedagógiai programok, helyi tantervek, házirendek, intézményi pedagógiai dokumentumok elemzése, azok intézményi elkészítésének és alkalmazásának segítése, az alkalmazott pedagógiai módszerek és pedagógiai fejlesztő tevékenység elemzésének, értékelésének segítése adott köznevelési intézmény, intézménytípus esetében, nevelési eszközök, tankönyvek, taneszközök, nevelési-oktatási programok kiválasztásának segítése a nevelési-oktatási intézmény, vagy az intézményrendszer egésze vonatkozásában, egyéni szakmai tanácsadás, b) pedagógiai értékelés pedagógiai mérési rendszer működtetéséhez kapcsolódó pedagógiai-szakmai szolgáltatás, a neveléssel összefüggő mérési eszközök fejlesztése és alkalmazásuk segítése, ajánlása a köznevelési intézmények részére, feladatbankok és mérőeszközök fejlesztése, hozzáférhetőségük biztosítása, a nevelési-oktatási intézmények belső pedagógiai értékelési rendszerének kialakítását segítő tanácsadás feladatainak ellátása, a helyi tantervek végrehajtásával kapcsolatos pedagógiai mérések ellátása, e területen tanácsadás nyújtása, a pedagógiai mérések eredményeinek feldolgozását követő, az intézményfejlesztést támogató szakmai szolgáltatások, pedagógiai és komplex intézményértékelési eszközök és módszerek megismertetése és terjesztése. 4

c) pedagógiai tájékoztatás a nevelési és a tanítási-tanulási folyamatot támogató, oktatástechnikai és oktatástechnológiai módszertani támogatások nyújtása, a nevelési és tantárgyi, műveltségterületi szakmódszertani tájékoztatók, segédletek és kiadványok elkészítése. a könyvtárpedagógiai munka fejlesztése érdekében az illetékességi területén együttműködik az óvodai, iskolai és a kollégiumi könyvtárakkal. d) tanügy-igazgatási szolgáltatás közreműködés a nevelési-oktatási intézmények pedagógiai programjainak elkészítésében és bevezetésében, a megyei, fővárosi köznevelés-fejlesztési tervben foglaltakkal összhangban a nem a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ fenntartásában működő köznevelési intézmények vonatkozásában az intézményszerkezetre vonatkozó tanácsadás, a miniszter, vagy valamely fenntartó felkérésére költségvetésének terhére és mértékéig közgazdasági, jogi, pénzügyi és további tervezési információk gyűjtése, rendelkezésre bocsátása, szükség esetén e körből tájékoztatás nyújtása. e) pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, és szervezése pedagógiai tárgyú tanácskozások, pedagógiai szakmai napok szervezése, bekapcsolódás az országos pedagógus-továbbképzés rendszerébe, az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet irányítása mellett országos szakmai pályázatok kiírása, megbízásra pedagógiai tárgyú kísérletek, pedagógiai tárgyú kutatások indítása vagy azokban való részvétel. f) tanulmányi-sport és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása a versenykiírásban meghatározott feladatok ellátása a versenyszervezővel kötött megállapodás alapján. g) tanulótájékoztató-tanácsadó szolgálat a köznevelés rendszerét érintő kérdésekben információk közvetítése, azok értelmezésének segítése a tanulók és az iskolai diákönkormányzatok részére, fórumok, továbbképzések szervezése a tanulók, a diákönkormányzatok és a diákönkormányzatok munkáját segítő pedagógusok részére, 5

a diákjogi tanácsadás megszervezése. A szakmai alapdokumentumban rögzített további feladat: iskolarendszeren kívüli képzésben való részvétel képzési forma megnevezése: egyéb szakmai továbbképzés III. Az intézet működési rendje 1. Az intézet gazdálkodása Az intézet gazdálkodási feladatait a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Békéscsabai Tankerülete látja el. Az igazgató az intézetben felmerülő, a működést és a szolgáltatások ellátását biztosító igényt a tankerület vezetőjéhez továbbítja. A fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközöket a tőle elvárható gondossággal kezeli a hatályos jogszabályok előírásai szerint. Az intézet gazdálkodással kapcsolatos feladatai: A zavartalan működéshez szükséges dologi feltételek időbeni megrendelése a fenntartótól, a tárgyi eszközök leltárba vétele, a felhasználó részére történő átadása, szakmai teljesítés igazolása. 2. A munkavégzés szabályai, a munkaidő és beosztása 2.1. Munkakörök Igazgató Pedagógiai előadó Pedagógiai szakértő Ügyviteli alkalmazott Informatikus 2.2. Munkakörbe tartozó feladatok Az intézet valamennyi dolgozójának munkaköri feladatait az adott munkakörre vonatkozó munkaköri leírás tartalmazza. Munkakörtől függetlenül munkakörbe tartozó feladatnak minősül valamennyi dolgozó esetében az intézet működési rendjében felmerülő minden olyan feladat, amely a szolgáltatói jellegű működés természetéből ered (az intézethez fordulók tájékoztatása, telefonhívások fogadása és illetékeshez történő továbbítása, beosztás szerint reggeli vagy délutáni ügyelet ellátása munkaidőben stb.), 6

kötelező adminisztrációs munka ellátása, munkatársi értekezleten, csoportmegbeszéléseken és a csoport munkájában történő részvétel, az intézet rendezvényeinek lebonyolításában való közreműködés, adott működési területen a rend biztosítása, részvétel a leltározásban. Pedagógiai-szakmai szolgáltatások ellátását, ill. a szolgáltatások szervezését végzők esetében megrendelések teljesítésének megszervezésével és nyomon követésével összefüggő adminisztrációs feladatok végzése, szakterületére vonatkozóan szakmai tájékoztató, előadás tartása, munkatársi megbeszéléseken, szaktanácsadói értekezleteken, intézeti szakmai vitákon való részvétel, adott szakterületre vonatkozó szakmai elemzések, tájékoztató anyagok készítése, az intézet igazgatója által elrendelt mindazon feladatok, amelyek az adott pedagógiaiszakmai szolgáltatás szervezésével, fejlesztésével összefüggnek és pedagógiai munkatársi szakértelmet igénylő tevékenységnek minősülnek. 2.3. Munkaköri leírás minta Pedagógiai előadó, szakértő Munkaidő: heti 40 óra Közvetlen felettes: igazgató Feladata: adott szakterületen oktatási módszereket és segédeszközöket dolgoz ki, fejlesztő tevékenységet és tanácsadást végez, felkérésre áttekinti és megvizsgálja a köznevelési intézmények működését, az elért eredményeket, a pedagógusok munkáját és tevékenységét, gyakorlati tanácsadás óvodák, iskolák pedagógusai részére szakmai problémák megoldásához, közreműködés szakmai információk gyűjtésében, feldolgozásában és továbbításában; továbbképzések, szakmai fórumok összehívása, tartása, pedagógiai mérések, értékelések végzése, módszertani anyagok, kiadványok összeállítása, publikálása, közreműködés a tanulmányi versenyek lebonyolításában, 7

felkérésre intézményi dokumentációk véleményezése, felkérésre órák látogatása, a tanítási módszerek megfigyelése a tanárok teljesítménye és az elért eredmények értékelése céljából, jelentések készítése és javaslatok előterjesztése az oktatáspolitika számára a tantervek, a tanítási módszerek fejlesztéseit illetően. Különös felelősség: A hivatali és szolgálati titok megőrzése, A mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírások betartása, Az intézet által használt vagyon gondos kezelése, Anyagi felelősség a nem körültekintően végzett munkavégzése során okozott károkért és hibákért, Mindazon a munkakörével összefüggő feladatok elvégzése, amellyel az intézet vezetője megbízza, vagy jogszabály, intézeti szabályzat előír. Ügyviteli alkalmazott Munkaidő: heti 40 óra Közvetlen felettese: igazgató Feladata: nyilvántartások vezetése, adatok kigyűjtése és rendszerbe foglalása, bejövő levelek iktatása, irattározása, kimenő levelek továbbítása, szövegek gépelése, szerkesztése, jegyzőkönyv készítése értekezleteken, postázás, kézbesítés, telefon, fax kezelése, elektronikus levelezés. Különös felelősség: A hivatali és szolgálati titok megőrzése A mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírások betartása Az intézet vagyonának gondos kezelése, Informatikus Munkaidő: heti 40 óra Közvetlen felettese: igazgató Feladata: informatikai rendszer működtetése intézeti honlap működtetése 8

IKT eszközök karbantartása Különös felelősség: A hivatali és szolgálati titok megőrzése A mindenkori tűzvédelmi, munkavédelmi, közegészségügyi előírások betartása Az intézet vagyonának gondos kezelése, 2.4. Munkarend, munkaidő és beosztása Az intézet teljes munkaidőben foglalkoztatott dolgozói a napi 8 órás munkaidőt alapul véve heti 40 órás munkaidőkeretben dolgoznak az alábbi munkaidő-beosztás szerint: hétfő - péntek: 8.00-16.00 óra Otthoni munka: A pedagógiai szolgáltatások szervezésére és ellátására kialakított munkakörökben dolgozó munkatársak az intézet vezetőjének engedélye alapján indokolt esetben otthoni munkára, alkotói napot vehetnek igénybe. Az otthoni munka tartalma: Szakmai anyagok készítése (beszámolók, szakmai elemzések, fejlesztési tervek, szakmai programok, tanulmányok készítése, szerkesztés stb.) A munkába érkezés és az onnan való távozás rendje, a kiküldetés A munkába érkezés tényét a dolgozók a jelenléti íven regisztrálják. A napközbeni, intézeten kívüli munkavégzés tényét az igazgatóval előre egyeztetni kell. A hivatalos kiküldetést az igazgató engedélyezi. A kiküldetés eredményéről, a végzett tevékenységről, programról az igazgatót tájékoztatni kell. Az ügyfélfogadás ideje: hétfő-csütörtök: 9.00-16.00 péntek: 9.00-14.00 Munkaközi szünet, ebédidő A teljes munkaidőben foglalkoztatottak számára az ebédidő időtartama 30 perc, melyet naponta 11.30-13.00 óra közötti időben lehet igénybe venni. 2.5. Szabadság kiadása A szabadság kiadásának időpontja az iskolai tanév rendjéhez igazodik. A szabadságolás fő időszakai: július 1-től augusztus 15-ig, december 20-tól december 31-ig. Egyéni elbírálás alapján ettől eltérő is lehet. 9

A szabadság kiadásának ütemezésére szabadságolási terv készül a naptári év elején. 2.6. Rendkívüli munkaidőben végzett munka A dolgozó napi, heti munkaidőkeretén felül végzett munkája, ha a munkáltató elrendeli, túlmunkának minősül. A túlmunka ellenértékeként a dolgozó szabadidőre jogosult, melynek időtartama azonos a túlmunka időtartamával. A túlmunka ellenértékét az órák tömbösítésével szabadnap formájában is kiveheti a munkatárs. 2.7. A munkabéren felüli juttatások Jutalom Jutalmazásra javaslatot minden évben egy alkalommal terjeszthet fel a fenntartóhoz az intézet vezetője. A jutalmazás elvei: kimagasló, folyamatosan nyújtott magas színvonalú szakmai teljesítmény, konstruktív kapcsolattartás a megrendelőkkel és kollégákkal, a minőségi munkavégzés mutatóinak megjelenése az értékelő kérdőívekben, magas színvonalú szakmai felkészültség, igényes munka, rendszeres részvétel szakmai-pedagógiai szolgáltatások fejlesztését szolgáló képzési, fejlesztési és kutatási programokban, innovatív készség szakterületének fejlesztésében, szakmai közéletben való aktív részvétel, rendszeres publikációs tevékenység, sikeres részvétel szakmai programokkal pályázatokon, kiemelkedő kezdeményező és együttműködési készség 2.8. Kártérítési kötelezettség A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. A kártérítés mértéke a munkavállaló egyhavi átlagkeresetének ötven százalékát nem haladhatja meg. 2.9. Összeférhetetlenség A közalkalmazott további munkavégzésre irányuló jogviszony létesítését előre köteles a munkáltatónak bejelenteni. Az e nélkül létesített jogviszony vagy munkaviszony érvénytelen. 10

Összeférhetetlenség esetén a további jogviszony engedélyezését meg kell tagadni a bejelentéskor vagy a tudomásra jutáskor. Összeférhetetlenségnek minősül, ha a közalkalmazott olyan munkáltatónál létesít további jogviszonyt, amelyik veszélyezteti az intézet érdeleit; a további jogviszonyban végzett tevékenység ellátása veszélyezteti a közalkalmazotti jogviszonyból eredő munkaköri feladatok teljesítését. 2.10. Hivatali titok az intézet szolgáltatásait igénybe vevők adatbázisban, vagy bármely formában rögzített személyes adatai összefoglaló jelentések fejlesztési és beruházási programok, távlati fejlesztési koncepciók, az intézet dolgozóinak személyügyi és jövedelmi adatai, minden egyéb, amit az igazgató előzetesen titoknak minősít A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézet valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. 2.11. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére Az intézetet érintő szakmai és szervezeti kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az igazgató vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. A nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat kell adnia. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézet jó hírnevére és érdekeire. Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézet tevékenységében zavart, az intézetnek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. 11

A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az igazgató engedélyével adható. 2.12. Az intézet elektronikus levelezése, honlapjának és facebook oldalának működtetése Az intézet honlapja: www.bmpi.hu Facebook oldala: www.facebook.com/bmpedint Elekronikus levélcím: titkarsag@bmpi.hu A honlap, az elektronikus levelezőrendszer és az intézet facebook oldalának technikai kezelője az informatikus. A honlapon és a facebook oldalának kizárólag az igazgató engedélyével helyezhetőek el dokumentumok, képek, hivatkozások. Az elektronikus levelezőrendszeren keresztül az igazgató által jóváhagyott leveleket az ügyviteli alkalmazott és a továbbképzések szervezésének feladatait ellátó kolléga továbbíthatja. 2.13. Az intézet nyitva tartása, helyiségeinek és eszközeinek használati és igénybevételi rendje, a belépés, bent tartózkodás rendje Az intézet nyitott, ügyfélfogadási rendje azonos a nyitva tartási renddel. Személyes tanácsadás előre egyeztetett időpontban történik. Az intézet szolgáltatásai és helyiségei munkavégzés céljából általában 7.30-tól 18.00-ig vehetők igénybe, indokolt esetben az ettől eltérő használatbavételt az intézet igazgatójával engedélyeztetni kell. Az intézet hétvégi (szombat-vasárnap) nyitva tartása, helyiségeinek igénybevétele a működtetővel történt egyeztetés után az igazgató engedélyhez és ügyelet biztosításához kötött. Az intézet a nyári és a téli szabadságolás időszakában ügyeleti rendben működik. IV. Az intézet szakmai alapdokumentumában meghatározott alaptevékenység körében végzett szolgáltatásokkal kapcsolatos kötelezettségvállalás szabályai A pedagógiai-szakmai szolgáltatások a Központ által fenntartott nevelési-oktatási 12

intézmények, pedagógiai szakszolgálati intézmények valamint a települési önkormányzat által fenntartott nevelési-oktatási intézmények számára a Központ rendelkezésre álló erőforrásai az intézet éves munkatervében meghatározott feladatok erejéig térítésmentesek Az egyházi vagy más nem állami, nem önkormányzati fenntartású nevelési-oktatási intézmények, pedagógiai szakszolgálati intézmények az intézet szolgáltatásait szolgáltatási díj ellenében vehetik igénybe. Az intézet éves munkatervében jóváhagyott szolgáltatások ellátásával kapcsolatos kötelezettségvállalás szabályai: Kötelezettséget csak az igazgató vállalhat. A szolgáltatási kiadvány alapján beérkező megrendelések iktatása A megrendelésekben megnevezett szolgáltatásokat pontosítása A szolgáltatás ellátásában közreműködő munkatársak kijelölése A szolgáltatás ellátásának ütemezése, egyeztetése a megrendelővel A szolgáltatás visszaigazolása - kötelezettségvállalás A kötelezettségvállalásban rögzíteni kell: a szolgáltatás tartalmát, formáját, időpontját, időtartamát, helyszínét, a megrendelő kapcsolattartójának megnevezését, a szolgáltatás során keletkező és egyéb, a teljesítést igazoló dokumentumokat. A szolgáltatás ellátását a megrendelő igazolja Panasz esetén a Panaszkezelési szabályzat rendelkezésit kell alkalmazni Az intézet az éves munkatervében szereplő szolgáltatások ellátásán kívüli szolgáltatások ellátására csak abban az esetben vállalhat kötelezettséget, ha rendelkezik szabad személyi kapacitással, vagy az a szolgáltatási díj, pályázati forrás, egyéb külső forrás terhére biztosítható. A szolgáltatási díj ellenében nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatosan az intézet igazgatója csak a fenntartó jóváhagyásával vállalhat kötelezettséget. 1. A munkaterv Az igazgató a feladatok végrehajtására intézeti munkatervet készít. A munkatervet a pedagógiai-szakmai szolgáltatások országos irányelvében foglaltak, az előző évi beszámoló valamint a pedagógiai szakértők és előadók szakterület szerint elkészített munkaterv javaslata alapján kell összeállítani. Az intézet fő feladatait, szakmai munkaprogramját az éves munkaterv rögzíti, melyet szakmailag az OFI hagy jóvá. A munkaterv a fenntartó (KLIK) jóváhagyásával válik érvényessé. 13

Az egyes szakmai szolgáltatási területek részletes munkatervei az intézeti munkaterv részét képezik. A pedagógiai előadók és pedagógiai szakértők konkrét feladatokat tartalmazó egyéni ütemtervei és szakmai programjai a munkatervhez igazodnak. Az intézeti tervező munkát igényfelmérések és az aktuális köznevelési feladatok, ill. a fenntartó javaslatai alapozzák meg. V. A szaktanácsadók foglalkoztatásának, díjazásuk megállapításának, költségeik elszámolásának szabályai Szaktanácsadói tevékenységet az intézet pedagógiai szakértő vagy pedagógiai előadó munkakörben alkalmazott munkatársa láthat el, vagy aki erre megbízást kapott, és szerepel a szaktanácsadói névjegyzékben. A szaktanácsadói feladatok ellátására a pedagógiai intézet köt megállapodást a szolgáltatást igénybe vevő megrendelővel és a feladatellátásban közreműködő szaktanácsadóval. Az intézet a megállapodást a megrendelő igényéhez igazodva, az elfogadott éves munkatervtől eltérően is megkötheti, amennyiben ez nem veszélyezteti a munkaterve teljesítését és ehhez a Központ hozzájárult. A szaktanácsadó évente legfeljebb huszonöt alkalommal bízható meg szaktanácsadói feladatok ellátásával. A szaktanácsadói feladatokat ellátó pedagógus költségtérítésben részesül, melynek mértéke alkalmanként tízezer forint. Szaktanácsadók feladatai a pedagógusok munkájának fejlesztő célú támogatása, pedagógiai szakmódszertani fejlesztő beavatkozások tervezése, szervezése, végrehajtásuk monitorozása, a pedagógusok munkájának a szakterületükkel összefüggő szakmódszertani segítése, az intézményvezető pedagógiai munkájának támogatása, felkérésre szakmai konzultáció szervezése, az adott tantárgy, szakterület köznevelési feladataihoz kapcsolódó tudományos információ gyűjtése, feldolgozása és közvetítése a nevelési-oktatási intézmény és a pedagógusok részére, részvétel a tanulmányi és tehetséggondozó versenyek szervezésében. A szaktanácsadás, tantárgygondozás feladata: a nevelési-oktatási intézményben a pedagógiai tevékenység elemzéséhez szükséges, a 14

helyzetelemzést megalapozó dokumentumok feltárása és összegzése a látogatott intézmény, pedagógus munkájával kapcsolatban, a helyi nevelési-oktatási intézményi nevelési, tantervi-tartalmi szabályozás dokumentumainak elemzése, helyi alkalmazásuk vizsgálata, segítése, a nevelési-oktatási intézmény, a nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus tankönyv-, taneszköz-alkalmazásának, továbbá pedagógiai módszereinek vizsgálata, kiválasztásuk támogatása, nevelési tevékenységek, tanóra és más pedagógiai célú foglalkozás látogatása, a vizsgált tanórák, foglalkozások értékelése, óra- és foglalkozáslátogatást követően a tapasztalatok közös feldolgozása az érintett pedagógussal, munkaközösség-vezetővel, intézményvezetővel, a látogatott pedagógus számára személyre szabott fejlesztési és továbbképzési javaslatok megfogalmazása, javaslatok megfogalmazása az intézmények belső önértékelésének fejlesztésére. A szaktanácsadók tevékenységét az intézet ezzel a feladattal megbízott munkatársai koordinálják. VI. A belső ellenőrzés rendje Belső ellenőrzésre jogosult személy: igazgató A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az intézeti munka hatékonyságának, a szolgáltatói magatartásnak a vizsgálata, és ezzel kapcsolatosan annak megállapítása, hogy milyen intézkedésekre van szükség a feltárt hiányosságok megszüntetésére. A belső ellenőrzés az alábbi formákban valósul meg: adminisztrációs tevékenység pontosságának, naprakészségének ellenőrzése, speciális célvizsgálatok - írásban, illetve szóban történő beszámoltatás, éves munkatervben, meghatározott ütemezéssel, konkrét feladatokkal, kéthetente szóban a munkatársi értekezleteken a végzett munkáról, illetve a tervezett feladatokról. A belső ellenőrzés megszervezéséről az igazgató gondoskodik az éves belső ellenőrzési terv alapján. A belső ellenőrzés tapasztalatait, eredményét közvetlenül megbeszélik az érintett dolgozókkal, az általánosítható tapasztalatokról összmunkatársi értekezleten számolnak be. 15

1. Intézeti védő, óvó előírások A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás formája, rendje A rendszeres egészségügyi felügyeletet évente biztosítjuk az alkalmazottak számára. A részvétel kötelező. Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők Rendkívüli esemény esetén a Tűzriadó tervben foglaltak, illetve a katasztrófa kiürítési terv alapján a menekülési útvonalakon kell az épületet elhagyni, és a kijelölt helyen várakozni a következő utasításig. Minden rendkívüli eseményt észlelő munkatársnak azonnal jelentenie kell az igazgatónak, a biztonsági szolgálatnak, és értesíteni a mentőket és a tűzoltókat. Katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendje A dolgozók katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi felkészítése rendszeres. A dolgozók katasztrófa-, tűz- és polgári védelmi tevékenységre történő felkészítéséhez igénybe vesszük a katasztrófavédelmi, a polgári védelmi szervek és a tűzoltóságok segítségét, tájékoztatását és segédleteit. VII. Az intézet szervezeti felépítése 1. Az intézet szervezete Az intézet élén igazgató áll. A pedagógiai előadók és szakértők, valamint az ügyviteli dolgozó munkáját koordinálja. A feladatok függvényében munkacsoportok hozhatók létre, melyet az adott feladatra és időszakra vonatkozóan a csoportvezető vezet. Köznevelési projektben a projektvezető a belső munkatársakat érintően csoportvezetőnek minősül. Az intézet felelős vezetője az igazgató. 1.1. Az igazgató feladata dönt minden olyan, az intézet működésével, feladatellátásával kapcsolatos ügyben, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe, és ami az intézet jogi személyiségéből fakadó döntési körébe tartozik; a jogszabályokban foglaltak szerint gyakorolja a kiadmányozási jogot, a feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében; elkészíti az intézetben foglalkoztatottak munkaköri leírását; előkészíti az intézetben foglalkoztatott közalkalmazottakkal kapcsolatos munkáltatói 16

döntések iratait; jóváhagyja a szervezeti és működési szabályzatot, a kollégák éves munkatervét; szervezi és ellenőrzi az intézet feladatainak végrehajtását, biztosítja a szakmai követelmények érvényesülését; kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges az intézkedési jogkörén kívül eső intézkedések megtételét; gyakorolja az Intézményfenntartó Központ szabályzataiban ráruházott munkáltatói, valamint az utasítási és ellenőrzési jogot az intézet közalkalmazottai felett; évente, illetve a felügyeleti szerv által elrendelt esetekben adatot szolgáltat az Intézményfenntartó Központ beszámolójának, jelentésének és költségvetésének elkészítéséhez; az elnök által meghatározott rendben adatot szolgáltat, és legalább évente írásos tájékoztatást ad a tankerületi igazgató részére az intézet tevékenységéről; véleményezi az elnök, illetve a tankerületi igazgató hatáskörébe tartozó az intézet illetve az intézet közalkalmazottját érintő döntést, javaslattételi jogkörrel rendelkezik; teljesíti a központi szerv szakmai, illetve funkcionális irányítást gyakorló szervezeti egysége vezetője, valamint az illetékes tankerületi igazgató által az elnök utasításai szerint kért adatszolgáltatást; szakmai értekezletet hív össze az intézet működésével kapcsolatos feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, az operatív feladatok irányítása céljából, és gyakorolja az intézetben a vezetési funkciókat. Az igazgató kiadmányozási jogköre: a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézetben helyettesítés céljából, határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedés; az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalások; az intézet napi működéséhez kapcsolódó döntések meghozatala, tájékoztatók megkeresések, egyéb levelek; az intézet szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntések, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központi szerve szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartotta fenn; közbenső intézkedések; 17

a rendszeres statisztikai jelentések, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratok, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatások. Az igazgató kötelezettségvállalási jogosultságát a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzata tartalmazza. Az igazgató szakmai feladatai ellátása és az intézet fenntartása, működtetése kérdésében kapcsolatot tart a tankerület munkatársaival. A médiában, illetve a nyilvánosság előtt a központi szerv kommunikációért felelős szervezeti egységével történt előzetes egyeztetést követően az intézetet érintő szakmai kérdésekben, illetve személyével kapcsolatban az igazgató, a projektek végrehajtásával kapcsolatban a projektvezető jogosult nyilatkozni. Az intézet által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézet vezetője egyszemélyben jogosult. 1.2. Ügyviteli alkalmazott az adminisztrációs, ügyviteli és szervezési kommunikációs feladatokat határidőre elvégzi az ügyfeleket korrekt, barátságos módon fogadja, tájékoztatja 1.3. Megbízott csoportvezető, projektvezető Egyes feladatok ellátására csoport szervezhető, annak vezetője: szervezi, koordinálja és ellenőrzi a csoport-munkavégzéssel kapcsolatos feladatokat, szervezi a szakmai szolgáltatásokkal kapcsolatos feladatok ellátását, gondoskodik a belső logisztikai rendszer működtetéséről, A vezető és a csoportvezetők közötti kapcsolattartás rendje: Az intézet igazgatója közvetlenül irányítja az intézetet. A csoportvezetők, projektvezetők az igazgató irányításával, tájékoztatási és beszámolási kötelezettséggel, de önállóan végzik vezetői feladatukat. 1.4. Az intézeti alkalmazottak (közalkalmazottak) közösségei Az intézeti alkalmazottak közösségét az intézettel közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozók alkotják. Munkájukat a kinevező okirat és az intézet egyéb szabályzatai, valamint a munkakörükre vonatkozó munkaköri leírás szerint végzik. Az alkalmazottak a munkaköri leírásukban szereplő feladatkörüket önállóan, teljes felelősséggel látják el. A munkatársak között mellérendeltségi viszony van, mely feltételezi a kölcsönös 18

információcserét, a közvetlen és partneri együttműködést. Az összehangolt kapcsolattartás kialakítására a hetente összehívott pedagógiai munkatársi, valamint szükség szerint csoportmegbeszélések szolgálnak. Az információcsere hatékonysága érdekében félévente legalább egyszer alkalmazotti értekezletre kerül sor. Az értekezletet azonban mindig össze kell hívni, ha az intézet egészét érintő kérdések megvitatása azt szükségessé teszi, ha azt a szakalkalmazottak egyharmada javasolja, illetve ha azt az intézet valamely választott testülete kezdeményezi. A szolgáltatások ellátása és fejlesztése érdekében az intézet belső munkatársai és a szaktanácsadók egymás munkáját kiegészítve, szoros együttműködésben, intenzív munkakapcsolatban dolgoznak. A munka zavartalan végzése érdekében a szükséges egyeztetéseket közvetlenül teszik meg. A pedagógiai munkatársaknak évente egyszer írásban a tervezett éves feladatok elvégzéséről beszámolási kötelezettségük van, illetve kérésre felettesei felé írásban, vagy szóban alkalmanként. 1.5. Az alkalmazottak közti kapcsolattartás rendje Alkalmazotti értekezlet: Célja: a végzett munka értékelése, beszámolók, elemzések megvitatása, a dolgozók tájékoztatása az intézet egészét érintő kérdésekről, az intézet távlati programjának és éves munkatervének megvitatása, az egész közösséget érintő aktuális kérdések. Az igazgató hívja össze. Évente minimum kétszer ülésezik. Az értekezletekről emlékeztető készül. Az értekezletre meg kell hívni az intézet valamennyi fő- és részfoglalkozású dolgozóját. Alkalmazotti értekezlet a dolgozók egyharmadának kezdeményezésére soron kívül is összehívható. Az értekezlet határozatképes, ha az intézet dolgozóinak 2/3-a jelen van. Döntéseit egyszerű többséggel (a jelenlévők 50%-a+1 fő), nyílt szavazással hozza. Titkos szavazásra kerül sor jogszabályokban meghatározott esetekben, továbbá ha a jelenlévők egyharmada kéri. Az értekezlet napirendjét az igazgató állítja össze. Pedagógiai munkatársi megbeszélés Célja: a munkavégzés folyamatosságának biztosítása és megszervezése, munkatársak kezdeményező javaslatainak megvitatása, 19

egységes munkamenet és eljárások kialakítása, információcsere. Az igazgató hívja össze, általában kéthetente ülésezik, de ettől el lehet térni. A munkatársi értekezletekről emlékeztető készül. Ezt minden érintett megkapja, és a munkaköri leíráshoz kapcsolódó feladatok adott időszakra vagy feladatra vonatkozó részét képezi. 1.6. Kapcsolattartás a szaktanácsadókkal: szaktanácsadói értekezlet Célja: aktuális feladatok, operatív tervezés, beszámoló a munkatervi feladatok teljesítéséről, információcsere. Évente legalább egyszer ülésezik, az igazgató hívja össze. A szaktanácsadói értekezletről emlékeztető készül, amit minden érintett megkap. A kapcsolattartás a szaktanácsadókkal elektronikus úton történik. 1.7. Csoport- és projektmegbeszélések Célja: aktuális feladatok, operatív tervezés, a munkamegosztás és feladatteljesítés ütemtervének kialakítása, beszámolás a végzett munkáról. A megbeszéléseket a csoport vagy projekt vezetője hívja össze a feladatmegoldáshoz szükséges alkalommal. Az értekezleteken a téma fontosságát illetően emlékeztetőt vagy jegyzőkönyvet kell vezetni. 1.8. A helyettesítés rendje A hivatalos munkaidőben az igazgatónak, vagy megbízottjának az intézetben kell tartózkodnia. Szabadságon, kiküldetésben vagy bármely ok miatt tartósan távol levő munkatársat helyettesíteni kell. A helyettesítést a helyettesítési rend alapján kell átvenni. Az igazgató távollétében az alábbi helyettesítési rendet kell alkalmazni: Az igazgatót távollétében teljes jogkörrel eseti megbízással elsősorban a továbbképzések szervezésének feladatait ellátó kolléga helyettesíti. A helyettesítő közalkalmazott a feladat ellátására írásbeli felhatalmazást kap. 20

A helyettesítő közalkalmazott felelőssége, intézkedési jogköre az intézet működésével összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. Az alkalmazottak közötti helyettesítés rendje Hiányzás, vagy akadályoztatás esetén a munkatársak kötelesek a lehető legkorábban az intézetet a távollétről tájékoztatni, továbbá a megjelölt helyettesítő személyt tájékoztatni a folyamatban lévő feladatokról, a felelősségteljes munkavégzéshez szükséges információkat átadni. Továbbképzésért, tanulmányi versenyekért, adminisztrációs, ügyviteli feladatok ellátásáért felelős munkatársat: Pedagógiai értékelésért felelő munkatárs Pedagógiai értékelésért felelő munkatársat: igazgató Szaktanácsadásért, Pedagógiai tájékoztatásért felelős munkatársat: Pedagógiai értékelésért felelő munkatárs Tanügy-igazgatásért, Tanulótájékoztatásért felelős igazgatót: Továbbképzésért, tanulmányi versenyekért, adminisztrációs, ügyviteli feladatok ellátásáért felelős munkatárs VIII. Az intézet külső kapcsolatainak rendje 1. A nevelési-oktatási intézményekkel való kapcsolattartás formája és módja konferenciák, tájékoztatók szervezése tankerületi szinten, helyi, nevelőtestületi értekezletek, munkaközösségi foglalkozások tartása, óralátogatások, egyéni szaktanácsadás, telefonos, elektronikus kapcsolat egyszerű problémakezelés során. Partnerek: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet, Békés Megyei Kormányhivatal, Oktatási Hivatal, állami fenntartású pedagógiai intézetek, megyei felsőoktatási intézmények, megyei, regionális és országos szakmai szervezetek, érdekvédelmi szervezetek, 21

A kapcsolatok tartalma kiterjed konferenciák szervezésére, azon való kölcsönös részvételre, információs anyagok és intézeti szintű tapasztalatok cseréjére, közösen választott tématerületeken szakmai együttműködésre, tanártovábbképzésre és szakemberképzésre, közös projektek megvalósítására. 2. Az intézményfenntartókkal való kapcsolattartás formái kölcsönös információcsere, rendszeres részvétel értekezleteken, megbeszéléseken, meghívás esetén bizottsági üléseken, közgyűléseken stb., szakmai és pénzügyi beszámoló, munkaterv jóváhagyása, intézeti dokumentumok megvitatása, jóváhagyása, fórumok, tájékoztatók szervezése, pedagógiai igazgatási szolgáltatások ellátása, a fenntartók ellenőrzési feladatainak segítő szervezése, lebonyolítása. Intézetünk szoros munkakapcsolatot tart fenn a megyében működő köznevelési intézmények vezetőivel, a nevelési-oktatási intézményt fenntartókkal, a szaktanácsadókon és belső munkatársakon keresztül a pedagógusokkal, szakmai közösségekkel. IX. Az SZMSZ alapjául szolgáló jogszabályok 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttoktatásról 22

20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiaiszakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről 326/2013.(VIII. 30) Kormányrendelet X. Záró rendelkezések A SZMSZ hatálybalépése A SZMSZ 2013. év november hó 1. napján lép hatályba, és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált szervezeti és működési szabályzat hatálybalépésével egyidejűleg érvényét veszti az előző SZMSZ. A SZMSZ felülvizsgálata A SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az intézet alkalmazotti közössége. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az igazgatóhoz kell beterjeszteni. A SZMSZ módosítási eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Békéscsaba, 2013. október 31. Hrabovszki Mihály sk. mb. igazgató PH. A szervezeti és működési szabályzatot az intézet alkalmazotti értekezlete 2013. október 31. napján tartott értekezletén elfogadta. Jelen szervezeti és működési szabályzatban a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. (4) bekezdése értelmében a fenntartóra és működtetőre többletkötelezettséget nem tartalmaz. Békéscsaba, 2013. október 31. Hrabovszki Mihály sk. mb. igazgató 23

Melléklet A Békés Megyei Pedagógiai Intézet szervezeti ábrája Igazgató Ügyviteli alkalmazott Pedagógiai előadók, szakértők Informatikus 24

Függelék A Békés Megyei Pedagógiai Intézet Adatkezelési Szabályzata A Békés Megyei Pedagógiai Intézet Ügyviteli és Iratkezelési Szabályzata A Békés Megyei Pedagógiai Intézet Panaszkezelési Szabályzata 25