A CÉG Vevők Bank KFT Állam Szállítók 1 A FELADAT A cég tevékenységének, működésének megismerése Üzleti folyamatok dokumentálása Információs rendszerrel szemben támasztott követelmények e meghatározása Nagyvonalú rendszerterv 2 1
A CÉG MŰKÖDÉSE Értékesítés Beszerzés Számlázás Pénzügy Cikk és Készlet Gyártás 3 A CÉG MŰKÖDÉSE A cég lehet egy és több telephelyes is (fizikai, logikai) Alkatrész, alkatrész jellegű cikkek, munkavédelem A pénzügy és a beszerzés irányítás mindig egy telephelyen van Az árukészlet telephelyenkénti enkénti elhelyezésű, e az értékesítés és a számlázás minden telephelyen működik A gyártás külön telephely (logikai, vagy fizikai) 4 2
Értékesítés Vevők nyilvántartása, karbantartása Nem minden vevőt veszünk nyilvántartásba Felvitelnél minimálisan elvárt adatok Felvitelnél szokásos ellenőrzések, jogosultság Módosításnál szokásos ellenőrzések, jogosultságok Törölni 2 lépésben: logikailag és fizikailag, fizikailag csak azt a vevőt szabad, amelyiknek nincs 7 éve tranzakciója Vevői specialitások: árkedvezmény, első bizonylat típus az átadásátvételnél, vevői cikkszám a számlán 5 Értékesítés Ajánlatkérés és Az ajánlatkérő vevőt nem vesszük feltétlenül nyilvántartásba (vevőtörzs) Az ajánlat rögzítésekor még nem biztos, hogy van pontos cikkszám Sikeres / sikertelen ajánlatok Ajánlat alapján is számlázhatunk Az ajánlatkérést és az ajánlatot (további állapotait) rögzítjük Az ajánlatkérés érkezhet írásban, szóban, vagy Interneten Ajánlatok törlése 6 3
Értékesítés Vevői megrendelés e A megrendelő vevőt nem feltétlen vesszük nyilvántartásba A megrendelés rögzítésekor még nem biztos, hogy van pontos cikkszám A megrendelést és további állapotait rögzítjük A megrendelés módosulhat A megrendelés alapján számlázunk A megrendelés érkezhet írásban, szóban és Interneten Megrendelések törlése Előleg 7 Cikkek és készletek A készletek raktárakban vannak, minden telephely egy raktár Lehet bizományosi készlet, azaz idegen tulajdonban lévő áru saját raktárban Lehet konszignációs készlet, azaz saját tulajdonú áru vevőhöz kihelyezve Eldöntendő a készlet érték nyilvántartási módja (egyedi mérlegelt) A cikkszám beszélő A cikkek k vonalkóddal l is azonosíthatók tók (gyári, illetve saját) Szállítói cikkszámoknak lehet jelentősége (katalógusok, rendelések) Cikkek hierarchikusan cikkcsoportokban Időszakos átárazás szállítói cikkszám (katalógus) alapján 8 4
Cikkek és készletek Nem készletezhető cikkek A bizományosi raktár egyedi beszerzési egységáras nyilvántartású A konszignációs raktár egyedi beszerzési egységáras nyilvántartású Cikkek karbantartási feladatai a szokásosak (jogosultság) Minimum készlet kezelés Leltározás 9 Cikkek és készletek Készletmozgások: kiszállítás/visszaszállítás konszignációs raktárba Készletmozgások: bevételezés/visszavételezés bizományosi raktárba Készletmozgások: telephelyek közötti átszállítás Készletmozgások: szállítói visszáru Készletmozgások: egyebek Konzisztencia ellenőrzés időszakonként 10 5
Beszerzés Szállító nyilvántartás és karbantartás Minden szállítót nyilvántartásba veszünk Felvitelnél minimálisan elvárt adatok Felvitelnél szokásos ellenőrzések, jogosultság Módosításnál szokásos ellenőrzések, jogosultságok Törölni 2 lépésben: logikailag gés fizikailag, fizikailag csak azt a szállítót szabad, amelyiknek nincs 3 éve tranzakciója 11 Beszerzés Beszerzési igények eredete: cikkek és készletek, értékesítés Cikkszám adás új cikkek esetén Ajánlatkérés Az ajánlatkérést és az ajánlatot (további állapotait) rögzítjük Ajánlatkérések tárolása Ajánlatok törlése Megrendelés A megrendelés menete A megrendelés kapcsolatai A megrendelések tárolása, és követése, módosítása Megrendelések törlése Bevételezés 12 6
Számlázás Szállítólevél készítése Szállítólevél készítés megrendelés alapján Szállítólevél készítése ad-hoc igény alapján Számlák készítése Számlázás megrendelés alapján Számlázás konszignációs készletből Számlázás szállítólevél alapján Előleg számlák Számla tétel bizományosi készletből Teljesítési időpont fajták 13 Számlázás Visszáruzás Számla módosítás Számla érvénytelenítés Napi zárás Adat átadás pénzügy felé Devizanem: HUF, EUR Számla formátumok Szállítólevél formátumok 14 7
Pénzügy Vevői folyószámla Szállítói folyószámla Házi pénztár Feladás főkönyvi könyvelés felé (integrációs feladat) 15 Gyártás Gyártó műveletek Anyagok saját készletről a gyártás raktárába Visszaszállítás saját raktárba Munkalap alapján Számlázás munkalap alapján Felhasznált anyagok jegyzéke munkalaphoz kapcsolva Előleg 16 8
Dolgozók (felhasználók) Alapszint: elad, vagy raktáros Középszint: elad, partner adatokat kezel, cikkcsoport beszerzési felelős, vevői megrendelés ajánlatkérés Pénzügyi: a pénzügy feladatai + gyártás számlázása Felső szint: főnök, tulajdonos, minden, de elsősorban informálódási téren 17 Jelenlegi rendszer Lokális hálózat Linux, ill. W2003 alapú szerverekkel, Web áruház (opcionális) 2-40 kliens Nagyjából a fenti igényeket kielégítő DOS alapú alkalmazói rendszer 18 9
A FELADAT Üzleti folyamatok felmérése, dokumentálása A rendszer szolgáltatásainak részletes funkcionális megtervezése Szükséges adatok köre funkciónként Infrastruktúra tervezése minimális költségszinttel Felhasználók és jogosultságok tervezése A rendszer a fenti korlátokon belül integrált rendszer 19 10