Szervezeti és Működési Szabályzat I. A könyvtár általános adatai: Neve: Iskolai és Közművelődési Községi Könyvtár Székhelye: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye, 4533 Sényő, Kossuth. u. 33. Fenntartó neve: Sényő Község Önkormányzata Székhelye: 4533 Sényő, Kossuth u. 69. Felügyeleti szerve: Sényő Község Önkormányzatának Képviselőtestülete Közvetlen ellenőrző szerve: Polgármesteri Hivatal Székhelye: 4533 Sényő, Kossuth u. 69. A fenntartó Önkormányzat a hatályos jogszabályok figyelembe vételével elsősorban az 1997. Évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről című törvény alapján meghatározza a működés szabályait, irányítja és ellenőrzi a könyvtár tevékenységét, biztosítja a könyvtár működéséhez szükséges anyagi és személyi feltételeket. II. Létesítésére vonatkozó adatok: Jogelőd alapítási éve: 1962. Létesítésének éve: 1999. Alapító okirat száma: A könyvtár jogelődei: Községi Könyvtár, Sényő; Iskolai és Közművelődési Könyvtár, Sényő A könyvtár pecsétje:
III. A könyvtárnak a könyvtári rendszerben elfoglalt helye: A sényői Iskolai és Közművelődési Községi Könyvtár a Szabolcs-Szatmár- Bereg megyei közművelődési könyvtári rendszer tagkönyvtára. Szakmai és módszertani tanácsot a Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtártól kérhet. IV. A könyvtár feladatai: Mint nyilvános könyvtár a település közművelődési könyvtáraként közreműködik a lakosság általános művelődési igényének állandó fejlesztésében, az általános művelődés terjesztésében, az általános a szakmai, a politikai és világnézeti tájékozódásban, valamint a szabadidő hasznos és igényes eltöltésében. Biztosítja az iskola oktató-nevelő munkájához szükséges könyveket, folyóiratokat és egyéb információs anyagokat, segíti a tanulók olvasóvá nevelését, könyvtári tájékozódását, előmozdítja a pedagógusok szakirodalmi igényeinek kielégítését. A kettős funkciójú könyvtár nyilvánosságának mértéke nem korlátozott. Alaptevékenysége: - gyűjteményét a helyi igényeknek megfelelően és anyagi lehetőségeihez mérten folyamatosan fejleszti, megőrzi, feltárja, gondozza és rendelkezésre bocsátja; - tájékoztat a könyvtár és dokumentumainak szolgáltatásáról; - biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését; - részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében; A fenntartó által jóváhagyott a törvényben meghatározott feladatokon túli kötelezettségek: - gyűjti a helyi eseményekkel és lakosokkal kapcsolatban megjelenő újságcikkeket, riportokat, hang- és videofelvételeket. V. A könyvtár gyűjtőköre, állománygyarapítása, az állomány nyilvántartása: A könyvtár a 4-es pontban megfogalmazott feladatoknak megfelelően általános gyűjtőkörű.
Részletezve: - az általános művek közül az egyetemes művelődéstörténeti összefoglalókat, általános lexikonokat, enciklopédiákat, művelődésüggyel kapcsolatos alapvető irányelveket, dokumentumokat, a tudományok alapjait tárgyaló ismeretközlő műveket; - az egyes szakterületek lexikonjait, a tudományág összefoglaló műveit; - az egyes szakterületek alap- és középszintű ismeretközlő irodalmát a könyvtár típusának megfelelően; - képeskönyveket, mesés- és verseskönyveket, gyermek- és ifjúsági gyűjteményes köteteket műfajonként, ifjúsági regényeket, történeteket, valamint a magyar és világirodalom klasszikusait és válogatva a modern irodalom alkotásait, amelyekkel a tájékoztatási igényeket kielégíti. A könyvtár gyűjti az oktatásban felhasználható általános és szakirányú kézikönyveket, lexikonokat, enciklopédiákat, szótárakat, bibliográfiákat, valamint - a pedagógia és társtudományai köréből az alapvető műveket; - az iskolában oktatott tantárgyaknak megfelelő tudományok legújabb eredményeit összefoglaló műveket; - azokat az értékes szépirodalmi műveket, amelyek a tantervi anyag tanításához közvetlenül kapcsolódnak, és amelyek a nevelő munkában felhasználhatók; - a tantervben megjelölt házi olvasmányokat, valamint az ajánlott irodalmat, a magyar és világirodalom klasszikusainak gyűjteményes munkáit. A könyvtár gyűjteményét vásárlás formájában gyarapítja, igénybe veszi a kedvezményes könyvvásárlási lehetőségeket. Állományáról egyedi és csoportos leltári nyilvántartást vezet. Állományellenőrzést és törlést az érvényben lévő jogszabályok alapján végez. A kettős funkciójú könyvtár állományát raktári, leíró (betűrendes) katalógusban tárja fel. A folyóiratok nyilvántartása kötelező. VI. A könyvtár gazdálkodása, elszámolási kötelezettségei: A könyvtár nem önállóan gazdálkodó szervezet. Az önkormányzat pénzügyi elszámolásánál szerepel. A személyi és dologi kiadásainak fedezésére szolgáló előirányzatokat a költségvetés tartalmazza.
VII. A könyvtár működésének személyi feltételei: A könyvtáros főfoglalkozású. Kinevezése a fenntartó hatáskörébe tartozik. VIII. A könyvtár használata: 1. Ingyenes alapszolgáltatások: a) a könyvtárlátogatás; b) a könyvtár helyben használata; c) az állományfeltáró eszközök használata; d) információ a könyvtár és a könyvtári rendszer szolgáltatásairól; A könyvtár az ingyenes szolgáltatásokat igénybe vevő könyvtárhasználónak adatait beiratkozási díj nélkül regisztrálja. 2. Az 1. pontban felsoroltakon kívüli szolgáltatások a könyvtárba való beiratkozással vehetők igénybe. A beiratkozott olvasó ingyenesen kölcsönözheti a nyomtatott könyvtári dokumentumokat. 3. A könyvtárhasználat részletes szabályait a könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza. 4. A könyvtáros a beiratkozott olvasók, a látogatók és a kölcsönzött dokumentumok számát naprakészen nyilvántartja. 5. A Művelődési és Közoktatási Minisztérium által elrendelt módon és időpontban minden évben statisztikai adatot szolgáltat. IX. Az állomány elhelyezése: A könyvtár állománya csak szabadpolcon és olyan nagyságú teremben helyezhető el, ahol egy tanulócsoport foglalkoztatása biztosítható. Az állományon belül külön helyezendők el a csak helyben használható kézikönyvek és folyóiratok. Az audiovizuális ismerethordozók is a könyvtárban nyernek elhelyezést, használatuk kizárólag a könyvtárban lehetséges, nem kölcsönözhetők.
X. A könyvtár nyitvatartási ideje: A hét öt munkanapján, hétfőtől csütörtökig 12.30-15.30 óráig. A könyvtár a tanítási szünetekben is ellát könyvtári feladatokat. XI. Záró rendelkezések: a) A szabályzat naprakész állapotáról, a szükséges módosításokról, a könyvtáros javaslatainak figyelembe vételével a fenntartó gondoskodik. b) A szabályzatot megkapta: - az Önkormányzat; - a Megyei Könyvtár; - a könyvtár vezetője. Sényő, 2013. szeptember 01. Horeczkyné Szabó Csilla Anita könyvtárvezető