Gyári alkatrészek modul 1. Bevezetés... 2 2. Menüpontok... 3 2.1. Riportok... 3 2.2. Csoportos beállítás... 3 2.3. Kapcsolatok... 5 2.4. Cikkszámkövetése ellenırzése... 5 2.5. Elıtér és háttértörzs... 6 3. Új gyári alkatrész felvitele... 6 4. Kijelölt alkatrész adatainak módosítása... 8 4.1. Listaár módosítása... 8 4.2. Beszerzési ár módosítása... 9 4.3. Riportok... 9 1
1. Bevezetés 1. ábra A Gyári alkatrészek karbantartása ablak 16 oszlopból áll: Cikkszám: a gyári alkatrész cikkszáma. Gyári alkatrész: a gyári alkatrész megnevezése. Gyártmány: a gyári alkatrész milyen gyártmányú gépjárműhöz tartozik. Csoport: a gyári alkatrész cikkcsoportjának rövid kódja. Kódforrás: a gyári alkatrész kódforrása. Előző cikkszám: a gyári alkatrész előző cikkszáma. Követő cikkszám: a gyári alkatrész követő cikkszáma. Előző cikkszám: a jelölőnégyzet kipipálásától függ, hogy az alkatrésznek van-e előző cikkszáma. Követő cikkszám: a jelölőnégyzet kipipálásától függ, hogy az alkatrésznek van-e követő cikkszáma. Származás: a gyári alkatrész származási helye. Tarifaszám: a gyári alkatrész tarifaszáma. Élő: a gyári alkatrész létezik-e vagy sem. 2
Listaár árrése: a gyári alkatrész listaáár árrése. Kiskereskedelmi kedvezmény: listaárból számított kiskereskedelmi kedvezmény. Nagykereskedelmi kedvezmény: listaárból számított nagykereskedelmi kedvezmény. Beszerelési kedvezmény: listaárból számított beszerelési kedvezmény. 2. Menüpontok 2.1. Riportok A Gyári alkatrészek karbantartása nevű ablak Riportok menüpontot megnyomva az alábbi almenüpontok jelennek meg a képernyőn (2. ábra). 2. ábra A Szabadon almenüpontra kattintva a következő riportok közül lehet választani (3. ábra). 3
3. ábra A Jogosultsággal menüpont elemei nincsenek feltöltve. 2.2. Csoportos beállítás A Gyári alkatrészek karbantartása ablakban a Csoportos beállítás menüpontra kattintva a Gyári alkatrész adatok csoportos beállítása ablak jelenik meg (4. ábra): 4 ábra 4
A Gyári alkatrész adatok csoportos beállítása nevű ablakon leválogathatóak a képernyőre a gyári cikkek és a cikkek kijelölése után többféle beállítás végezhető el. Például, ahogy a következő ábra is mutatja, különböző cikkek kijelölését követően be lehet állítani minimum készletet, optimum készletet, cikkcsoportot, árréseket, áfakulcsot (5. ábra). 2.3. Kapcsolatok 5. ábra A Gyári alkatrészek karbantartása ablakban a Kapcsolatok menüpontra kattintva a Szezonális szorzó kapcsolatok ablak jelenik meg (6. ábra): 5
6. ábra Ezen az ablakon lehet megtekinteni, hogy egy adott cikkhez lett-e beállítva szezonális szorzó, minimum készlet, stb. (lásd 2.2. pont). 2.4. Cikkszámkövetése ellenırzése A Gyári alkatrészek karbantartása ablakban a Cikkszámkövetés ellenırzése menüpontra kattintva az alábbi ablak jelenik meg (7. ábra): 7. ábra 6
Ebben az ablakban azok az alktrészek találhatók, amelyek hibásan lettek feltöltve a cikkszámkövetési láncban. 2.5. Elıtér és háttértörzs A Gyári alkatrészek karbantartása ablak alsó felületén található választógombok (8. ábra) segítségével lehet eldönteni, hogy a rendszer az előtér vagy háttértörzsben keressen alkatrészeket. 8. ábra Elıtér törzs: Előtértörzsbe kerülnek azok az alkatrészek, amelyekből legalább egyszer volt készleten mennyiség. Független, hogy éppen az adott pillanatban van-e belőle készlet, a fontos, hogy legalább egyszer volt. Tehát az előtér törzs nem azonos a készleten lévő alkatrészekkel. Háttér törzs: Ez a teljes cikktörzset mutatja. 3. Új gyári alkatrész felvitele Új gyári alkatrész felvitelekor - első lépésként - a Gyári alkatrészek karbantartása ablakban az Elıtér törzs választógombról át kell tenni a jelölést a Háttér törzs választógombra. Ennek következtében aktívvá válik az Új rekord felvitele ( jelenik meg (9. ábra): ) nyomógomb, melyre kattintva az alábbi ablak 7
9. ábra Az Új gyári alkatrész felvitele ablakban a cikkszám, valamint a gyári alkatrész nevének megadását követően kell a cikkcsoport kiválasztását elvégezni. A cikkcsoport beviteli mező melletti ( ) nyomógombra kattintva az alábbi ablak jelenik meg (10. ábra): 8
10. ábra A megfelelő cikkcsoport kiválastásakor, majd a mentés ( ) nyomógombra kattintsát követően, újra az Új gyári alkatrész felvitele ablak jelenik meg, a cikkcsoporthoz kapcsolódó adatokkal együtt. Ezt követően kell a további - alkatrészre vonatkozó - adatokat kitöltését elvégezni (11. ábra). 11. ábra 9
A mentést követően az újonnan felvitt gyári alkatrész kap egy ID (azonosító) számot, valamint aktívvá válnak az ablak menüpontjai. 4. Kijelölt alkatrész adatainak módosítása A gyári alkatrész adataiban bekövetkező változások esetén lehetőség van az adatok módosítására. A Gyári alkatrészek karbantartása ablakban a módosításra váró alkatrész kijelölését, majd a Kijelölt rekordok módosítása ( ) nyomógombra kattintást követően az alábbi ablak jelenik meg (12. ábra): 12. ábra A Kijelölt gyári alkatrész módosítása ablakban az alkatrész megnevezése, az ára, a cikkcsoportja, valamint az előző - követő cikkszáma módosítható. 4.1. Listaár módosítása 10
A Kijelölt gyári alkatrész módosítása nevű ablakon a Listaár módosítása menüpontra kattintva, az alábbi almenüpontok jelennek meg (13. ábra). 13. ábra A Kijelölt gyári alkatrész módosítása ablakban a Listaár módosítása főmenü Beszerzési ár módosítással menüpontjára kattintva az alábbi ablak jelenik meg (14. ábra): 14. ábra Ebben az esetben a beszerzési ár módosul, a listaár árrése azonban változatlan marad. A Listaár módosítása főmenü Árrés módosítással menüpontra kattintva a már előzőleg ismertetett ablak jelenik meg (14. ábra). Az új listaár megadását, majd a mentést ( módosul, a beszerzési ár azonban változatlan marad. ) követően a listaár árrése 4.2. Beszerzési ár módosítása A Kijelölt gyári alkatrész módosítása ablakban a Beszerzési ár módosítás főmenü Listaár módosítással menüpontjára kattintva az alábbi ablak jelenik meg (15. ábra): 15. ábra Ebben az esetben a vevői listaár módosul, a listaár árrése azonban változatlan marad. A Beszerzési ár módosítása főmenü Árrés módosítással menüpontra kattintva a már előzőleg ismertetett ablak jelenik meg (15. ábra). Az új beszerzési ár megadását, majd a mentést ( árrése módosul, a vevői listaár azonban változatlan marad. ) követően a listaár 4.3. Riportok 11
A Riportok menüpontra kattintva 3 különböző riport jeleníthető meg képernyőn (16. ábra), az adott alkatrészre vonatkozóan. A riportok nemcsak menüpontból, de nyomógombokról is indíthatóak (17. ábra). 16. ábra 17. ábra 12