A DUNAÚJVÁROSI FŐISKOLA ADATBÁZIS (MTMT) ALKALMAZÁSÁNAK SZABÁLYZATA Dunaújváros 2014.
1. kiadás 0. módosítás 2 (11). oldal Dunaújvárosi Főiskola Szenátusa által 1-2014/2015. (2014.10.22.) számú határozatával elfogadva Hatályos: 2014. október 23. napjától
1. kiadás 0. módosítás 3 (11). oldal Tartalom Preambulum... 4 I. Általános rendelkezések... 4 A szabályzat hatálya... 4 Az MTMT program célja... 4 II. A MTMT működtetésének szervezete... 5 Az intézményi megbízott... 5 Az intézményi képviselők... 5 Az intézményi adminisztrátor... 6 Az intézeti adminisztrátor... 6 III. Az MTMT feltöltése... 7 Szabályzat hatálya... 8 1. számú melléklet... 9 2. számú melléklet... 10 3. számú melléklet... 11
1. kiadás 0. módosítás 4 (11). oldal Preambulum A Dunaújvárosi Főiskola (továbbiakban: Főiskola) szenátusa a Főiskolán folytatott oktatói, tudományos a továbbiakban: tudományos) tevékenységek körében a tudományos közlemények közzétételéről szóló nemzeti bibliográfiai adatbázis létrehozatalával kapcsolatos egyes feladatokról szóló 1167/2014. (III. 25.) Korm. határozata alapján, valamint a Magyar Tudományos Művek Tára (továbbiakban MTMT) adatbázishoz való csatlakozás és az adatbázis naprakészen tartása érdekében kötött szerződéses kötelezettségének teljesítése érdekében az alábbi szabályzatot alkotja, amely a Szervezeti és Működési Szabályzat részét képezi. (1) A szabályzat alanyi hatálya I. Általános rendelkezések A szabályzat hatálya 1. a) a kötelező bejelentés körében a Főiskola valamennyi oktatójára és tudományos kutatójára, valamint az oktatási-tudományos tevékenységben részt vevő egyéb foglalkoztatási jogviszonyban állóra, továbbá a hallgatói munkaviszonyban foglalkoztatott személyre; b) az önkéntes bejelentés körében valamennyi, a Főiskolával foglalkoztatási jogviszonyban álló személyre. (2) A szabályzat tárgyi hatálya a) Kötelező feltöltés: aa) a Főiskolán jelenleg, és a jelen szabályzat hatályba lépését megelőzően foglalkoztatottak által, a Főiskolával fennálló jogviszonyuk ideje alatt és annak keretei között megalkotott és megjelentetett tudományos közleményekre, ab) a költségvetési forrásból tudományos mű megírására, létrehozására irányuló szerződés alapján támogatásban részesülő személyek által megjelentetett tudományos művekre. b) Önkéntes feltöltés: az (1) bekezdésben meghatározott személyek önkéntesen közzétenni kívánt bármely jogviszonyban, bármely területen, témában készített tudományos műveire terjed ki. Az MTMT program célja 2. (1) Az MTMT célja, hogy a rendszerhez csatlakozó szervezetek számára egy országos bibliográfiai adatbázis létrehozásával a hazai tudományos kutatás, a művészeti és műszaki alkotások hiteles nyilvántartását és bemutatását valósítsa meg. (2) Az MTMT tartalmazza a művek hiteles adatait, valamint az azokra történt utalásokat (idézőket), továbbá a többszerzős művek esetén a mű valamennyi szerzőhöz kapcsolását, valamint az összes, a szerzők által megadott intézményhez, illetve az intézmények egységeihez csatolását. (3) A Főiskolán a műveket a Magyar Tudományos Művek Tárában (továbbiakban: MTMT) kell nyilvántartani. (4) Az MTMT nyilvános, hiteles nyilvántartás, amely a Főiskola szervezeti felépítését követve az 1. (1) bekezdés szerinti személyi hatálya alá tartozó személy tudományos előmenetele, a Főiskola
1. kiadás 0. módosítás 5 (11). oldal akkreditációja, a pályázati adatszolgáltatások, a doktori iskolákkal kapcsolatos követelmények teljesítése, az akadémikus tagajánlások, az MTA doktora pályázatok beadása során hivatkozható publikációs adatokat szolgáltat. (5) A Főiskolán az oktatói követelmények megítélésére irányuló eljárásokban, a habilitációs eljárásban, a doktori fokozatszerzési eljárásban, valamint a tudományos publikációs tevékenység megítélése során az MTMT adatbázisban megjelenő adatokat kell figyelembe venni, a publikációs tevékenységet az MTMT-ben szereplő adatokkal kell bizonyítani. Az MTMT adatbázisában nem szereplő művek az oktató, kutató, illetve doktorandusz hallgató tudományos publikációs tevékenységének megítélése során nem vehetők figyelembe. II. A MTMT működtetésének szervezete Az intézményi megbízott 3. (1) Az MTMT működtetéséért az oktatási rektorhelyettes felel. Az MTMT program megvalósításában közreműködők szervezeti ábráját a jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza. A Főiskolán az MTMT intézményi megbízott feladatait a Könyvtár és Információs Központ mindenkori vezetője látja el (továbbiakban: intézményi megbízott). (2) Az intézményi megbízottjának nevét és elérhetőségét jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza, és azt a Főiskola honlapján ebben a funkciójában is fel kell tüntetni. (3) Az intézményi megbízott feladat- és jogköre: a) az MTMT Program Tanácsában (továbbiakban MTMT PT) szavazati joggal képviseli a Főiskolát; b) az MTMT PT üléseinek napirendi pontjaiban az oktatási rektorhelyettessel egyeztetett véleményt képviselve gyakorolja szavazati jogát, a Főiskolát közvetlenül érintő szakmai és anyagi vonatkozású napirendi pontokban; c) közvetíti és képviseli a Főiskola MTMT adatbázisa kialakításával kapcsolatos elvi és gyakorlati kérdéseket az MTMT szervezetében és a további csatlakozott szervezetek számára; d) szükség szerint, de évente legalább két alkalommal (február 28. és augusztus 31..napjáig) beszámol az oktatási rektorhelyettesnek az MTMT működésével kapcsolatos feladatok teljesítéséről, változásokról; e) irányítja a Főiskolán az MTMT működtetésével kapcsolatos szakmai tevékenységet, az adminisztratív feladatok koordinálását, javaslatot tesz a rektornak az intézményi képviselő és az intézményi adminisztrátor személyére. Az intézményi képviselők 4. (1) Az MTMT Bibliográfiai Szakbizottságába (továbbiakban: MTMT BSZB) a Főiskolát az 5. meghatározott feladatokat ellátó intézményi adminisztrátor képviseli. (2) Az MTMT Információtechnológiai Szakbizottságába (továbbiakban: MTMT ITSZB) a Főiskolát az Informatikai Szolgáltató Központ vezetője képviseli. (3) Az intézményi képviselők nevét és elérhetőségét jelen szabályzat 2. sz. melléklete tartalmazza és azt a Főiskola honlapján ebben a funkciójában is fel kell tüntetni.
1. kiadás 0. módosítás 6 (11). oldal Az intézményi adminisztrátor (MTMT 4. szintű adminisztrátor) (1) A rektor az intézményi megbízott javaslatára az MTMT-val kapcsolatos adminisztratív feladatainak koordinálására, ellátására a Könyvtár és Információs Központ munkatársai közül intézményi adminisztrátort jelöl ki. (2) Az intézményi adminisztrátor nevét és elérhetőségét jelen szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza és azt a Főiskola honlapján ebben a funkciójában is fel kell tüntetni. (3) Az intézményi adminisztrátor feladat- és jogköre: a) az intézeti adminisztrátor feladat- és jogkörében eljárhat, azon felül b) regisztrálja és karbantartja az intézetek és más szervezeti egységek adatait az adatbázisban; c) regisztrálja és karbantartja az intézeti adminisztrátorok adatait az adatbázisban; d) a közlemények és a részleg közötti kapcsolatokat is kezelheti; e) figyelemmel kíséri az MTMT adatbázis szerkezetében történt fejlesztéseket, ezekről tájékoztatja az intézeti adminisztrátorokat; f) rendszeres tréningeket/képzéseket tart és segédleteket/tájékoztatókat készít a szerzőknek és az intézeti adminisztrátoroknak; g) szükség eseten helyettesíti az intézményi megbízottat az MTMT PT-ban, h) szükség szerint, de évente legalább két alkalommal (február 15. és augusztus 15. napjáig) beszámol az intézményi megbízottnak az MTMT működésével kapcsolatos feladatok teljesítéséről, változásokról. (4) Az intézményi adminisztrátor felelősség terheli: a) az egységhez nem tartozó szerzőt nem csatol az egységhez; b) csak a saját felhasználói adataival belépve kezeli az egységhez tartozó szerzők műveit; c) saját felhasználónevét és jelszavát nem adja át másnak. 5. Az intézeti adminisztrátor (MTMT 5. szintű adminisztrátor) (1) Az MTMT adatbázis működtetését intézetenként intézeti adminisztrátor segíti. Az intézeti adminisztrátorokat a Könyvtár és Információs Központ munkatársai közül a Könyvtár és Információs Központ vezetője, mint intézményi megbízott jelöli ki. Az intézeti adminisztrátorok munkáját e szabályzat keretei között az intézményi adminisztrátor felügyeli. (2) Az intézeti adminisztrátorok nevét a Főiskola honlapján ebben a funkciójában is fel kell tüntetni. (3) Az intézeti adminisztrátor feladat- és jogköre: a) regisztrálja és felügyeli az intézeti szervezeti egységek (alegységek) adatait; 6. b) regisztrálja és felügyeli az egységekhez (alegységekhez) tartozó szerzők adatait, hozzárendeli a szerzőket az egységekhez; c) értesíti a szerzőket a regisztrációról, megküldi a felhasználói adatokat a szerzők részére; d) a szerző általi rögzítés során jelentkező hibákat (hibajelzés) a szerzővel történt egyeztetést követően javítja és menti a rendszerben, illetve arról értesítést küld az érintett harmadik félnek (más foglalkoztató);
1. kiadás 0. módosítás 7 (11). oldal e)végrehajtja a művek szerzőhöz csatolását, a szerzők művekhez rendelését, művek törlését, amennyiben azok a művek a kezelésébe kerülnek; f)a szerző kérésére végrehajtja művek típusának megváltoztatását, és végrehajtja az adatok pontos megadását; g) a mentett adatokat ellenőrzi, majd a rendszerben történő nyilvánossá tételéről gondoskodik; h) az adatok szerzői feltöltésében az intézeti megbízott írásbeli engedélye alapján vehet részt; i) figyelemmel kíséri az MTMT adatbázis szerkezetében történt fejlesztéseket, ezekről tájékoztatja a felügyelete alá tartozó szervezeti egység dolgozóit; j) szükség szerint, de legalább havonta beszámol az intézményi adminisztrátornak az MTMT intézeti működésével kapcsolatos feladatok teljesítéséről, változásokról; k) kapcsolatot tart az intézményi megbízottal és az MTMT ITSZB főiskolai képviselőjével. (4) Az intézeti adminisztrátort felelősség terheli: a) az egységhez nem tartozó szerzőt nem csatol az egységhez; b) csak a saját felhasználói adataival belépve kezeli az egységhez tartozó szerzők műveit; c) saját felhasználónevét és jelszavát nem adja át másnak. III. Az MTMT feltöltése 7. (1) Az MTMT adatbázisba a művek adatainak feltöltéséért, és az adatok helyességéért a mű szerzője a felelős. (2) A feltöltést a szerző személyesen teheti meg a) a 1. (2)a) pontja szerinti kötelező feltöltés esetén a Főiskolával fennálló foglalkoztatási jogviszony időtartama alatt köteles évente legalább két alkalommal (az I. tanulmányi félév végéig, január 31. napjáig és a II. tanulmányi félév végéig, július 31.napjáig) feltölteni, illetve frissíteni az adatbázisban rögzített műveket és idézeteket, és megtenni a szükséges kiegészítéseket; b) az 1. (2)b) pontja szerinti önkéntes feltöltés esetén első alkalommal az intézeti adminisztrátorral egyeztetett időpontban, a továbbiakban bármikor. (3) A szerző feladata és jogköre: a) az intézeti adminisztrátor tájékoztatása szerint, és ha szükséges segítségével feltölti az adatbázisban saját műveit ideértve a társszerzőkkel alkotott korábbi műveket is, valamint idézőit; b) áttekinti az adatbázisban rögzített publikációs tevékenységéhez kapcsolódó műveket; c) hiba esetén az intézeti adminisztrátor számára megadja a pontos tájékoztatást a hiba javítása érdekében; d) sikeres feltöltés esetén menti a berögzített adatokat; e) kapcsolatot tart az intézeti adminisztrátorral. (4) Az MTMT adatbázis feltöltésének folyamatábráját a 3. számú melléklet tartalmazza
1. kiadás 0. módosítás 8 (11). oldal IV. Vegyes rendelkezések Szabályzat hatálya 8. (1) Jelen szabályzatot a Szenátus 1.-2014/2015.(2014.10.22.) sz. határozatával elfogadta, ezzel egyidejűleg a Dunaújvárosi Főiskola jelen szabályzattal ellentétes rendelkezései hatályukat veszítik. (2) A szabályzat hatályba lépése: 2014. október 23. (3) A szabályzat elérési útvonala: N:\-Szervezeti Egységek - Nyitott\3 - Szabályzatok\ÉRVÉNYES SZABÁLYZATOK Dunaújváros, 2014. október 22. Dr. András István rektor a Szenátus elnöke
1. kiadás 0. módosítás 9 (11). oldal Szervezeti felépítés 1. számú melléklet Oktatási Rektorhelyettes Dr. Rajcsányi-Molnár Mónika Intézményi megbízott Garbaczné Rapcsák Rita 4. szintű intézményi adminisztrátor Garai-Puszta Ágnes 5. szintű adminisztrátor (intézeti/tanárképző Kp adminisztrátorok) Szerző 6. szintű jogosultság
1. kiadás 0. módosítás 10 (11). oldal 2. számú melléklet A Dunaújvárosi Főiskola képviselet az MTMT programban Intézményi megbízott: Garbaczné Rapcsák Rita Könyvtár és Információs Központ vezetője kvt-rri@mail.duf.hu Intézményi adminisztártor Bibliográfiai Szakbizottság képviselője: Garai-Puszta Ágnes könyvtáros, intézményi adminisztrátor pusztaa@mail.duf.hu Információtechnológiai Szakbizottság képviselője: Szabó József Informatikai Szolgáltató Központ vezetője szabo.jozsef@mail.duf.hu
1. kiadás 0. módosítás 11 (11). oldal MTMT folyamatmodell 3. számú melléklet Regisztráció (intézményi adminisztrátor) Felhasználói nevet kap a szerző Jelszó megadása (szerző) Bejelentkezés (szerző) Publikációk feltöltése (szerző) Publikációk jóváhagyása, mentése (szerző) Publikációk hozzárendelése szervezeti egységhez (intézeti adminisztrátor) (sz) Publikációk ellenőrzése (intézeti adminisztrátor) Hiányos adatok pótlása (intézeti adminisztrátor és szerző közösen) Duplumok szűrése (intézeti adminisztrátor) Nyilvánossá tétel (intézeti adminisztrátor) Idézők felvitele (intézeti adminisztrátor) Idézők jóváhagyása (intézeti adminisztrátor)