A BARANYA MEGYEI MÚZEUMOK IGAZGATÓSÁGA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

A BARANYA MEGYEI MÚZEUMOK IGAZGATÓSÁGA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Pécs, 2004. szeptember 30.

2 I. Az intézmény jogállása A múzeum neve és címe: Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága H - 7621 Pécs, Káptalan u. 5. Levélcím: H - 7601 Pécs, Pf. 158. Nemzetközi kapcsolatban használt név: Janus Pannonius Museum Az intézményalapító neve: Művelődésügyi Minisztérium A múzeum alapítási éve: 1958 A múzeum alapító okiratának kelte, száma: 2004. szeptember 16. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 112/2004.(IX. 16.) határozata. A múzeum fenntartó és felügyeleti szerve: Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Szakmai felügyeletét a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztérium látja el. Az intézmény jogállása: Önálló jogi személyként működő, önálló gazdálkodású költségvetési szerv. Az intézmény vállalkozási tevékenységet, feladatokat az alapító okiratban foglaltakra figyelemmel nem végez, gazdálkodó szervezetnek nem tagja. Az alaptevékenység, illetve a kisegítő, kiegészítő feladatok, tevékenységek forrásai: A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése által jóváhagyott költségvetési támogatás, valamint pályázati támogatások. Az intézmény költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: 11731001-15330262 II. Az intézmény főbb feladatai

3 Az intézmény tevékenységi köre: Alaptevékenység: Közgyűjteményi (múzeumi) tevékenység. A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény, továbbá A kulturális örökség védelméről szóló 2001. évi LXIV. törvény alapján. - szakfeladatai: 923215 Múzeumi tevékenység - természettudományi, régészeti, néprajzi, történeti, képző- és iparművészeti muzeális emlékek és leletek gyűjtése, őrzése, védelme és nyilvántartása, tudományos feldolgozása, publikálása és bemutatása. - Baranya megye területén szükségessé váló régészeti leletmentések elvégzése. - A régészeti jelentőségű földterületek nyilvántartása és ellenőrzése. Az ezzel kapcsolatos szakhatósági feladatok ellátása - a megyei múzeumi szervezetbe nem tartozó muzeális közgyűjtemények felügyelete - Baranya megye területén működő múzeumok és egyéb muzeális közgyűjtemények szakmai felügyelete - a védett muzeális emlékek és muzeális magángyűjtemények nyilvántartásával és ellenőrzésével kapcsolatos közvetlen teendők ellátása - muzeális emlékek és leletek tudományos feldolgozása - a gyűjteményeiben őrzött anyag szerzői jogvédelmének biztosítása, gyűjteményezéssel kapcsolatos szerzői jogok érvényesítése - tudományos tevékenysége folytán közreműködés Baranya megye és a dunántúli régió tudományos feltárását célzó munkákban - kiállítások, konferenciák szervezése, szakmai és tudományos tapasztalatcsere - könyvkiadási tevékenység, hazai és nemzetközi kiadványcsere lebonyolítása - muzeális emlékek, leletek bemutatása - nyomtatványok, műtárgymásolatok, közművelődési célú könyvek árusítása

4 - alaptevékenységével összefüggő adatszolgáltatási, dokumentálási tevékenység - iskolai oktatás szakmai segítése (tárlatvezetés, múzeumi órák) 22115 Könyv- és zenemű kiadás A múzeumi munka eredményeit közzétevő tudományos és népszerűsítő kiadványok, illetve a kiállításokhoz kapcsoló népszerűsítő és oktatási jellegű nyomtatványok kiadása. III. SZERVEZETI FELÉPÍTÉS III/1. A szervezet egysége A Baranya Megyei Múzeumok Igazgatóságának szervezete közgyűjtemény, amely tudományos kutatóhely. Gyűjtőterülete Baranya megye. Feladata szerint a Baranya megye múltjára és jelenére vonatkozó muzeális értékű emlékeket és tudományos adatokat a kiadott rendelkezések szerint őrzi, nyilvántartja, tudományosan feldolgozza, közzé teszi, a tudományos eredményeket kiállítások, előadások rendezésével és a közművelődés más eszközeivel a művelődés szolgálatába állítja. A Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága egy intézményt, egyetlen jogi személyt alkot. Az intézmény élén egyszemélyes vezetés érvényesül: a megyei múzeumigazgató felelős az intézmény egész működéséért, valamint a tulajdon megóvásáért és az állagmegóvásért. Egységes az intézmény a tervezésben, a gazdálkodásban, személyi kérdésekben, a tudományos kutatásban, a nyilvántartás rendezésében, a közművelődési feladatok ellátásában. III/2. Szervezeti tagozódás A Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága alapintézményei a pécsi Janus Pannonius Múzeum (JPM) és a mohácsi Kanizsai Dorottya Múzeum. A tényleges munkavégzés szervezeti alapját az osztályok és csoportok képezik, amelyek tevékenységüket az érvényes Szervezeti és Működési Szabályzat (SZMSZ) alapján a vonatkozó törvényi rendelkezéseknek megfelelően végzik. A.) A múzeum vezetése A megyei múzeumigazgató végzi az intézmény operatív vezetését, teljeskörű döntési joggal. Távollétében a megyei múzeumigazgató-helyettes, gazdasági igazgatóhelyettes a helyettesítési rendnek megfelelő hatáskörrel irányítja a múzeumot. B.) Az intézmény szervezeti egységei

5 Az intézmény munkatársai - függetlenül munkavégzésük tényleges helyétől - az intézmény osztályainak, illetve csoportjainak keretében dolgoznak, amelyek a következők: B./1. Gyűjteményi Osztályok Az egyes gyűjteményi osztályok munkájukat a szakmai követelményeknek megfelelően, és éves munkaterv alapján végzik. Irányításukat a felelős osztályvezető, a mohácsi Kanizsai Dorottya Múzeum esetében is osztályvezetői besorolású múzeumvezető látja el, aki az osztály gyűjteményi rendjéért, a munka szervezéséért felelős. Szakmai kérdésekben, az egyes feladatok meghatározásában és ellenőrzésében intézkedési és ellenőrzési joga van, fegyelmi eljárás megindításához javaslatot tehet (megindítását kezdeményezheti), az osztályt érintő szakmai kérdésekben az igazgató részére javaslatokat tehet, az igazgató megbízásából szakmai fórumon az intézményt képviselheti. A Természettudományi Osztály Neve: JPM Természettudományi Osztály Címe: 7623 Pécs, Szabadság u. 2. Tel.: 72/213-419 Hatáskörébe tartoznak: a.) a természettudományi gyűjtemények b.) a tárgykörbe tartozó kutatások és feldolgozások c.) természettudományi kiállítás(ok) Régészeti Osztály Neve: JPM Régészeti Osztály, Címe: 7621 Pécs, Széchenyi tér 12. Tel.: 72/312-719 hatáskörébe tartoznak: a.) régészeti gyűjtemények b.) a régészeti kutatások, feltárások és feldolgozások c.) a régészeti védett területek d.) valamennyi régészeti jellegű állandó és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely Néprajzi Osztály Neve: JPM Néprajzi Osztály, Címe: 7623 Pécs, Rákóczi u. 15. Tel.: 72/315-629 Hatáskörébe tartoznak: a.) néprajzi gyűjtemények b.) a néprajzi kutatások és feldolgozások

6 c.) a védett néprajzi gyűjtemények d.) valamennyi néprajzi jellegű állandó és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely Új- és Legújabbkori Történeti Osztály Neve: JPM Új- és Legújabbkori Történeti Osztály Címe: 7621 Pécs, Felsőmalom u. 9. Tel.: 72/310-165 hatáskörébe tartoznak: a.) a hely- és újkortörténeti gyűjtemények b.) a tárgykörbe tartozó kutatások és feldolgozások c.) tárgykörbe tartozó védett tárgyak és gyűjtemények felügyelete d.) valamennyi a tárgykörbe tartozó állandó- és időszaki kiállítás, illetve bemutatóhely Képző- és Iparművészeti Osztály Neve: JPM Képző- és Iparművészeti Osztály Címe: 7621 Pécs, Káptalan u. 2. Tel.: 72/324-822 Hatáskörébe tartoznak: a.) képző- és iparművészeti gyűjtemények b.) művészettörténeti kutatások és feldolgozások c.) valamennyi képző- és iparművészeti jellegű állandó és időszaki kiállítás, ill. kiállítóhely d.) tárgykörbe tartozó védett tárgyak és gyűjtemények felügyelete Kanizsai Dorottya Múzeum Neve: Kanizsai Dorottya Múzeum, Mohács Címe: 7700 Mohács, Városház u. 1. Tel: 69/ 311-536 Hatáskörébe tartoznak: a.) a magyarországi déli szláv (horvát, szerb, szlovén) nemzetiségi bázismúzeum országos gyűjtőkörében kialakított déli szláv néprajzi gyűjtemény b.) a magyarországi déli szláv nemzetiségi kutatások és feldolgozások c.) a Mohács múltjának, így a mohácsi csata emlékeinek gyűjteménye és az ezeket bemutató állandó múzeumi kiállítás B./2. Az irányítást, szervezést, működést segítő egységek - igazgatói titkárság (ennek keretén belül a személy és munkaügyi előadó) - gazdasági, műszaki ellátó egység, amelynek vezetője a gazdasági igazgató-

7 helyettes (e szervezeti egységhez tartozik a gondnok, a kiadványos) - gépkocsivezető(k) (a titkárság közvetlen irányítása mellett) - kiállításrendező (éves terv alapján a megyei múzeumigazgató és megyei múzeumigazgató-helyettes közvetlen irányítása mellett) - fotóműhely (éves terv szerint a megyei múzeumigazgató és megyei múzeumigazgató-helyettes közvetlen irányítása mellett) - belső ellenőr (éves terv szerint, a megyei múzeumigazgató közvetlen irányításával) megbízásos munkakör IV. A SZERVEZET IRÁNYITÁSA ÉS MŰKÖDÉSE 1. A megyei múzeumigazgató Az intézmény teljes működésért a megyei múzeumigazgató egyszemélyben felelős. Megbízatása határozott időre szól, megbízatását pályázat alapján a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése határozata útján kapja. Munkáltatója a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése. Feladatait a muzeális közgyűjtemények ügyrendi szabályzata 11 (2) bekezdés (MKM Bp. 1984) írja elő. A megyei múzeumigazgató kiemelendő feladatai közé tartozik: a.) irányítja és szervezi a gyűjtemények gyarapítását, megóvását, feldolgozását, tudományos és közművelődési hasznosítását b.) hatóságokkal és magánszemélyekkel szemben képviseli a múzeumot c.) meghatározza a múzeum ügyvitelét, gondoskodik betartásáról, meghatározza a dolgozók munkakörét d.) gondoskodik a munkahelyi demokrácia feltételeinek megteremtéséről és érvényesítéséről e.) felelős a múzeum munkatervének elkészítéséért és végrehajtásáért f.) gyakorolja a munkáltatói jogkört a külön jogszabályokban meghatározott terjedelemben, felelős a személyzeti munka folyamatos ellátásáért. g.) felelős a múzeum őrzésében és használatában lévő tulajdon védelméért, a múzeum tűzvédelmi, munkavédelmi és polgári védelmi szabályzatának elkészítéséért és betartásáért h.) irányítja és ellenőrzi a múzeum gazdálkodását i.) gondoskodik arról, hogy a múzeumi munkát érintő jogszabályokat és rendelkezéseket a múzeumi dolgozók megismerjék és betartsák j.) gondoskodik a 7 éves továbbképzési és az éves beiskolázási terv elkészítéséről, amelynek részletes szabályait a 7. számú melléklet tartalmazza A megyei múzeumigazgató munkáját közvetlenül segítik: - a megyei múzeumigazgató-helyettes, - a gazdasági igazgatóhelyettes - a tudományos titkár (ezt a feladatkörét közvetlenül a megyei múzeumigazgató, a szakmai osztályával kapcsolatos munkáját a szakmai osztály vezetője irányítja) - múzeumi főrestaurátor (ezt a feladatkörét közvetlenül a megyei múzeumigazgató, a szakmai osztályával kapcsolatos munkáját a szakmai osztály vezetője irányítja) - a szakmai osztályok vezetői, ill. a vezetői értekezlet. Indokolt esetben a megyei múzeumigazgató különböző szakértőket - tudományos tanácsot - felkérhet

8 véleményadásra. A megyei múzeumigazgató egyes feladatokat részben vagy egészben egyéb vezetőkre vagy más munkatársakra átruházhat, ezek kifogástalan elvégzéséért azonban felelőssége továbbra is fennmarad. Átruházott igazgatói hatáskörben a konkrétan meghatalmazott személy (megyei múzeumigazgató-helyettes, gazdasági igazgatóhelyettes, tudományos titkár, főrestaurátor, osztályvezetők) a meghatározott szakterületen, ügyben, esetben vagy időszakban gyakorolhatja az utasítási, intézkedési és ellenőrzési jogkört. Az igazgató általános helyettesítésének esetében az utalványozási, képviseleti és kiadmányozási jogkört az általa megbízott helyettes gyakorolja a helyettesítési rendnek (ld. a IV/5. pontban foglaltakat) megfelelően. Az intézményi felelősséget bármilyen formában érintő ügyben az igazgató kiadmányoz. 2. Az igazgatói titkárság Az igazgatói titkárság feladata az intézmény személyi és adminisztratív ügyeinek intézése, igazgatási rendjének biztosítása (az ügyiratok átvétele, iktatása, szétosztása, az intézkedés elkészítése, továbbítása, irattározása), a személyi és az intézmény működésére vonatkozó általános nyilvántartások vezetése, az igazgatói félfogadások előkészítése és ügyintézések lebonyolítása. Az igazgatói titkárság vezetője a megyei múzeumigazgató-helyettes, aki felelős az intézmény média kapcsolatainak, szponzor kapcsolatainak operatív szervezéséért, a múzeum közönségkapcsolati tevékenységének irányításáért. Az igazgatói titkárság az igazgató felügyelete és a megyei múzeumigazgató-helyettes közvetlen irányítása alatt dolgozik. Az igazgatói titkárság felépítése Az igazgatói titkárság zavartalan működésének felelőse a megyei múzeumigazgatóhelyettes. A titkárság keretében, illetve szervezési felügyelete mellett dolgoznak: - titkársági ügyintézők (titkárnő, kézbesítő) - közművelődési munkatársak - kiállításrendező - fotóműhely munkatársai - személy- és munkaügyi előadó (a megyei múzeumigazgató közvetlen irányításával dolgozik) - belső ellenőr (aki megbízási szerződéssel kerül alkalmazásra és a megyei múzeumigazgató közvetlen irányításával dolgozik) - jogi képviselő (aki megbízási szerződéssel kerül alkalmazásra és a megyei múzeumigazgató közvetlen irányításával dolgozik) a.) Az igazgatói titkárság feladatait - ügyintézés, személyi ügyek, jogi ügyek, adminisztráció, ügyiratok nyilvántartása a megyei múzeumigazgató-helyettes, a titkárnő, a kézbesítő, az előadó (személy- és munkaügy) látják el, ill. ebben szükség esetén részt vesznek a közművelődési munkatársak is.

9 b.) A közművelődési munkatársak ellátják az intézmény úgynevezett közművelődési feladatait (tárlatvezetés, múzeumi óra, iskolákkal, intézményekkel és a közönséggel való kapcsolattartás, média kapcsolatban való részvétel, honlap frissítése, intézményi kiadványcsere, kiállítások rendszerességgel történő ellenőrzése, az éves statisztikák elkészítése, a magyarlukafai Néprajzi Műhely működtetése) Részt vesznek az igazgatói titkárság közönségkapcsolatokkal összefüggő levelezésében, ügyintézésében. Munkájukat a megyei múzeumigazgató-helyettes irányítja. Az intézmény kiállításaiban a múzeum szakalkalmazottai, ill. a megyei múzeumigazgató által engedéllyel rendelkező személy tarthat múzeumi foglalkozásokat. c.) Kiállításrendező - feladata a múzeumi kiállítások berendezése és karbantartása a gyűjteményi osztályoknak a megyei múzeumigazgató által jóváhagyott terve, illetve rendelkezése alapján, valamint a múzeumi kiadványok nyomdai előkészítése. Feladata a kiállításrendezési keretek célszerű és takarékos felhasználása és elszámolása. Munkáját a megyei múzeumigazgató és helyettesei irányítják. d.) Fotóműhely - feladata a múzeumi nyilvántartási, dokumentációs, tudományos és közművelődési célú fényképeinek elkészítése az egyes osztályok jóváhagyott tervének megfelelően, a gyűjteményi osztályokkal egyeztetett ütemterv, ill. a megyei múzeumigazgató rendelkezése alapján. Tevékenységét a felelős csoportvezető irányítja. Feladata a fotóműhely teljesítményének és anyagellátásának közvetlen felügyelete és elszámolása. Munkájukat a megyei múzeumigazgató és helyettesei irányítják. 3.) Gazdasági, műszaki részleg A 217/1998.(XII. 30) Korm. rend. 5 -ban foglaltak szerint a költségvetési szerv kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodás előirányzatok keretei között tartását biztosító a.) feltétel és követelményrendszerét b.) folyamatát és kapcsolatrendszerét c.) kötelezettségvállalások célszerűségét megalapozó eljárás és dokumentumai tartalmát a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága Gazdasági Ügyrendje tartalmazza. I. Feladata: A múzeumi szervezet gazdasági ügyvitelét a Gazdasági, műszaki részleg látja el. Hatásköre minden gazdasági természetű tevékenységre kiterjed, munkáját az érvényben lévő pénzügyi rendelkezések szerint végzi. A gazdasági feladatokat és azok terjedelmét egyfelől a múzeumi szervezet éves terve, másfelől a költségvetés, illetve a feladatok teljesítéséhez előre megállapított pénzösszeg határozza meg.

10 A Gazdasági, műszaki részleg gondoskodik a múzeumi szervezet zökkenőmentes tevékenységének biztosításáról, az éves terv maradéktalan végrehajtásának pénzügyi feltételeiről. Gondoskodik a költségvetés szerint a személyi és dologi előirányzatok szabályszerű felhasználásáról, a bevételi előirányzat teljesítéséről. Gondoskodik a múzeumi egységek fenntartási és üzemeltetési költségeinek biztosításáról, a felszerelések és fogyóeszközök beszerzéséről, tárolásáról, karbantartásáról, nyilvántartásáról és ellenőrzéséről, a jegybevételek és az árusításhoz átvett kiadványok és egyéb tárgyak szabályos kezeléséről. Gondoskodik a gazdasági fegyelem és az indokolt takarékosság megtartásáról. A költségvetési előirányzatok és külső támogatások felhasználása megoszlik a Gazdasági, műszaki részleg és a múzeumi szakmai szakterületek között: a.) Működési, fenntartási feladatok A szervezet folyamatos munkájával kapcsolatos személyi és dologi keretek (illetmények, munkabérek, fenntartási, működési, szolgáltatási, felújítási, beruházási ügyek) felhasználása tekintetében a gazdasági, műszaki részleg a megyei múzeumigazgató rendelkezése, ill. felhatalmazása alapján intézkedik. - Műszaki előadó: Feladata: a múzeum működésével kapcsolatos műszaki feladatok koordinálása, ellenőrzése, a műszaki dokumentáció kezelése, szervezése. Munkáját a gazdasági igazgatóhelyettes irányítja, ill. felügyeli. - Karbantartó (- jelenleg nem rendelkezik ezzel a státusszal a múzeum) A csoport keretében dolgozó szakmunkás/ok/ alapvető feladata a múzeum belső karbantartási, szerelési munkáinak ellátása. Munkáját/ukat/ a műszaki előadó irányítja, koordinálja. - Tűzvédelmi, munka- és balesetvédelmi feladatok A múzeum az ez irányú működtetésére vonatkozó mindenkor érvényben lévő jogszabályi rendeletnek, fenntartói utasításoknak megfelelően jár el. b.) Múzeumi szakfeladatok finanszírozása A szorosan vett múzeumi tevékenységet biztosító keretek felhasználása a feladat végzésével megbízott osztály, csoport, vagy egyéb múzeumi egység hatáskörébe tartozik, a Gazdasági, műszaki részlegre a pénzügyi-gazdasági lebonyolítás hárul. Kiadványos: Feladata az intézmény kiadványainak és bizományosi letéti anyagának kezelése, gondozása, nyilvántartása. A múzeum által kiadásra kerülő kiadványokkal kapcsolatban a nyomdai ügyintézés. A belföldi- és külföldi folyóirat rendelése, kezelése és nyilvántartása. Munkáját a gazdasági igazgatóhelyettes irányítja.

11 A Gazdasági, műszaki részleg felépítése A Gazdasági, műszaki ellátó részleg a gazdasági igazgatóhelyettes általános felügyelete, közvetlen irányítása alatt áll. A gazdasági igazgatóhelyettes akadályoztatása esetén feladatkörét az ezzel megbízott személy látja el. A gazdasági igazgatóhelyettes feladatköre: A múzeumi szervezet valamennyi gazdasági ügyeinek irányítása a gazdasági igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. Feladatait és munkáját az intézmény távlati és éves célkitűzései határozzák meg. a.) A múzeumi szervezet évi tervével összehangoltan, a múzeumi egységek igényeinek és feladatainak figyelembevételével elkészíti a költségvetési és gazdálkodási tervet, amelynek teljesítéséért felelős. A költségvetés teljesítéséről az előírásoknak megfelelő beszámoló jelentéseket készít. b.) A múzeumi szervezetet gazdasági kérdésekben külső szerveknél, önkormányzatoknál, minisztériumokban, egyéb intézményekben és vállaltoknál képviseli. A gazdasági jellegű tárgyalásokat a múzeumvezetés irányelveinek és célkitűzéseinek megfelelően a megyei múzeumigazgatóval történt előzetes egyeztetés alapján átruházott hatáskörben végzi. c.) Felelős a múzeumi szervezet gazdasági ügyvitelének megszervezéséért, az anyaggazdálkodás rendjéért. A számvitel rendjére és az ezzel kapcsolatos ügyvitelre vonatkozóan az intézmény egészére kötelező intézkedéseket tehet. d.) Felelős a pénzügyi fegyelem, az érvényben lévő pénzügyi rendelkezések megtartásáért, az engedélyezett létszámkeret és béralap felhasználásáért. e.) Felelős a könyvelési munkák és más gazdasági nyilvántartások kifogástalan és naprakész vezetéséért, a bizonylatok alaki helyességéért, tartalmi valóságáért és azok megőrzéséért. f.) Felelős a más szervekkel szemben fennálló pénzügyi kötelezettségek teljesítéséért. Kötelezettségvállalás csak előzetes jóváhagyásával végezhető. g.) A költségvetési keret terhére történő kifizetések (az osztályok, ill. csoportok alapfeladatának ellátásához) előzetes írásbeli kérelem alapján kerülnek meghatározásra a havi kifizetések. (Ennek részletes szabályozását igazgatói körlevél szabályozza.) h.) Gondoskodik az intézmény kezelésében lévő építmények fenntartásáról, felújításáról, a szükséges bővítésekről és az egyes egységek, múzeumok folyamatos üzemeltetéséről.

12 i.) A gazdasági igazgatóhelyettes megbízására vonatkozóan a Kjt. az irányadó. j.) A megyei múzeumigazgató, valamint megyei múzeumigazgató-helyettes akadályoztatása esetén a gazdasági igazgatóhelyettes átruházott hatáskörben az ő feladataikat is ellátja, ebben az esetben azonban szakmai kérdésekben köteles az illetékes gyűjteményi osztályvezetőkkel egyeztetni. 4.) A gyűjteményi osztályok (Pontos felsorolásukat ld. fentebb a III. fejezet 2/b. pont alatt) A Janus Pannonius Múzeum Természettudományi, Régészeti, Néprajzi, Új- és Legújabbkori Történeti, valamint Képző- és Iparművészeti Osztálya, továbbá a mohácsi Kanizsai Dorottya Múzeum a feladatköreihez tartozó múzeumi tevékenységeket teljeskörűen ellátja és annak szakszerűségéért felelős. A gyűjteményi osztályok munkatársai és dolgozói a jóváhagyott terveknek, a Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága Ügyrendi Szabályzatának (1. melléklet) és a vonatkozó törvényi előírásoknak megfelelően a gyűjteményi (szakmai) osztályok vezetőinek felügyelete és közvetlen irányítása mellett végzik munkájukat. a.) A gyűjteményi osztályok vezetői a szakág teljes működési vertikumáért felelősek, ideértve a szakmai és közművelődési részfeladatok kiosztását és ellenőrzését is.(egyeztetve a múzeumi vezetéssel.) b.) Az osztályvezetők vezetői megbízatása határozatlan időre szól, ílymódon indoklás nélkül is visszavonható. c.) Az osztályvezetői megbízatás csak az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló, a megfelelő egyetemi szakirányú végzettséggel rendelkező munkatárs lehet. A megbízatásnál az osztályvezetőt a megyei múzeumigazgató írásban értesíti, egyben meghatározza és rögzíti a megbízatással járó konkrét feladatot és hatáskört, valamint a megyei múzeumigazgató által átruházott hatáskörben gyakorolható jogait. 5.) Az intézmény helyettesítési rendje: a.) Megyei múzeumigazgató helyettesítése A megyei múzeumigazgatói feladatokat a megyei múzeumigazgató akadályoztatása esetén a megyei múzeumigazgató-helyettes látja el. Szakmai kérdésekben köteles egyeztetni az illetékes gyűjteményi osztályvezetővel. Az iratkezelés és szervezés folyamatosságát a titkárság köteles biztosítani. b.) Gyűjteményi osztályok vezetőinek helyettesítése

13 Az osztályvezetők távollétében feladataikat, a megyei múzeumigazgatói jóváhagyásával általuk megbízott és az igazgatói titkárságon bejelentett munkatársak gyakorolják. Ugyanez érvényes a felelős csoportvezetők helyettesítésére is. c.) Gazdasági igazgatóhelyettes helyettesítése A gazdasági igazgatóhelyettes feladatait távollétében az általa megbízott, a megyei múzeumigazgató által jóváhagyott személy látja el. 6.) Belső ellenőrzés Az ellenőrzési jogkört a megyei múzeumigazgató és az egyes szervezeti egységeken belül - átruházott hatáskörben - az osztályvezetők és csoportvezetők gyakorolják. Az ellenőrzés kiterjed a műtárgyvédelem, a biztonsági, a baleseti és tűzvédelem, a gazdálkodási és pénzügyi fegyelem, valamint a munkafegyelem területére. A gazdálkodási és pénzügyi szabályzatok karbantartásáért a megbízási szerződéssel alkalmazott belső ellenőr felelős, aki éves terv és a megyei múzeumigazgató által kiadott utasítások szerint a pénzügyi ellenőrzést is végzi. A belső ellenőrzés formája a megye múzeumigazgatói vagy vezetői szemle mellett lehet a konkrét egység vagy gyűjtemény vagy épület részletes ellenőrzésére kiadott utasítás alapján végzett vizsgálat. A vizsgálatot a megyei múzeumigazgató vagy az általa kijelölt munkatárs vezeti, aki az ellenőrzés eredményéről írásban köteles beszámolni. 7.) Az intézmény működésének felügyelete és ellenőrzése A Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága éves munkaterv alapján működik. A munkaterv és a teljesítésről szóló jelentés elfogadása a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Kulturális Bizottsága hatáskörébe tartozik. Az intézmény működését, szakmai felügyeletét a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma látja el, az országos múzeumi szakfelügyelet keretében. Az éves munkaterv és jelentés elkészítéséért a megyei múzeumigazgató felelős. Az egyes szakágak munkatervét, ill. a beszámolót a megyei múzeumigazgató, a megyei múzeumigazgató-helyettes, a gazdasági igazgató-helyettes, a tudományos titkár, a múzeumi főrestaurátor, a gyűjteményi osztályvezetők, a megyei múzeumigazgató irányításával állítják össze. 8.) Az intézmény irányítását és működését segítő tanácskozások és értekezletek rendje A tanácskozásokat és értekezleteket illetően legfontosabb alapelv az, hogy a tényleges működés kereteit és módját meghatározó részletek megbeszélése a különböző fórumokon ne ismétlődjön, az értekezletek nem válhatnak öncéllá. Az értekezletek írásos anyagának egy példányát az igazgatói titkárságon le kell adni. a.) Vezetői értekezlet

14 Az intézményi tervek, jelentések és kiemelten fontos, valamennyi gyűjteményi osztályt érintő kérdések megvitatására a megyei múzeumigazgató hívja össze. A megyei múzeumigazgató-helyettes, a gazdasági igazgatóhelyettes, a tudományos titkár, a múzeumi főrestaurátor, a gyűjteményi osztályok vezetői, és a tárgy szerint érintettek mellett meghívót kap a reprezentatív szakszervezet képviselője, a Közalkalmazotti Tanács elnöke. A megyei múzeumigazgató eseti megbízás alapján a tárgykörben kompetens szakértőt is felkérhet szakmai véleményadásra. A vezetői értekezletnek előre meghatározott tárgysorozata van, amelyet az igazgató határoz meg a beérkezett javaslatokra is figyelemmel. Eredményét jegyzőkönyv vagy emlékeztető foglalja össze. b.) Múzeumi munkaértekezlet Az intézmény valamennyi dolgozójának részvételével, tájékoztatási, konzultatív céllal összehívott értekezlet, amely azonban a különböző munkakörökben és beosztásokban dolgozó munkatársak számára eltérő tárgysorozattal külön-külön helyen és időben tartandó meg a megyei múzeumigazgató vagy megbízottja vezetésével. Célja a munka során felmerülő problémák felvetése és megoldásuk kimunkálása. Jelenléti ív és emlékeztető készítése kötelező. c.) Múzeumi osztályértekezlet Az egyes múzeumi osztályok fontos működési kérdéseinek megvitatására az illetékes osztályvezető hirdeti meg. Ha a tárgysorozatban van a megyei múzeumigazgató tájékoztatása szempontjából fontos részlet, a megyei múzeumigazgató vagy megbízottja részt vesz az osztályértekezleten. Kötelező a megyei múzeumigazgató részvételének biztosítása abban az esetben, ha az osztályértekezletek összehívását a megyei múzeumigazgató kezdeményezte. Jelenléti ív és emlékeztető készítése kötelező. d.) Munkamegbeszélés Operatív jellegű értekezlet (konzultáció), amelyet a megyei múzeumigazgató, megyei múzeumigazgató-helyettes, a gazdasági igazgatóhelyettes, vagy bármely gyűjteményi osztályvezető kezdeményezhet saját elhatározása vagy munkatársi javaslat alapján. A kezdeményező döntési körébe tartozik, hogy emlékeztetőt vagy írásos jegyzőkönyvet készít-e a megbeszélésről. 9.) Záró rendelkezés Az intézmény tevékenységét a Szervezeti és Működési Szabályzat mellett az érvényben lévő jogszabályok és a hatályos igazgatói utasítások határozzák meg. A Baranya Megyei Múzeumok Igazgatósága jelen Szervezeti és Működési Szabályzata a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Kulturális Bizottságának jóváhagyása után lép életbe, amellyel egyidejűleg a korábbi Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.

15 Pécs, 2004. szeptember 30. Huszár Zoltán megyei múzeumigazgató