A SZENTANNAI SÁMUEL KÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Karcag, 2016. november 28. Gyökeres Sándor igazgató
Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések 5 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmát meghatározó jogszabályok 5 1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása, megtekintése 6 1.3. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya 6 1.4. Az iskola alapadatai 7 1.5. Tevékenységi jogkör szerinti tevékenységek 8 1.6. Az iskola jogosítványai 12 1.7. Az intézmény bélyegzőjének felirata: 13 2. Az iskola szervezeti rendje, irányítása 14 2.1. Az iskola szervezete, felépítésének vázlata 14 2.2. Az iskola vezetősége 14 2.3. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend 23 2.4. A pedagógiai munka ellenőrzése 23 2.5. Az iskola dolgozói 24 2.6. Az iskola szervezeti egységei 24 2.7. Munkaköri leírásminták 37 3. Az intézmény működési rendjét meghatározó iskolai dokumentumok 40 3.1. Az iskola tartalmi munkáját keretbe foglaló dokumentumok 40 3.2. Belső szabályzatok 40 3.3. Az iskolai tankönyvellátás rendje 41 3.4. Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje 45 3.4.1. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje 45 3.4.2. Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje 46 3.5. Az iskolában alkalmazható különleges záradékok. 47 4. Az intézmény működési rendje 49 4.1. A tanulók benntartózkodásának rendje 49 4.2. Az iskolavezetés munkarendjének szabályozása 50 4.3. Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások 50 4.4. Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje 52 4.5. Az intézménnyel jogviszonyban nem lévők benntartózkodási rendje 52 4.6. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje 52 4.7. Tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok 53 2
4.8. Teendők rendkívüli helyzetekben 54 4.8.1. Bombariadó esetén szükséges teendők 54 4.8.2. Járványos megbetegedések esetén szükséges teendők 55 4.9. A mindennapos testnevelés szervezése 55 5. Nevelőtestület, szakmai munkaközösségek 57 5.1. Az intézmény nevelőtestülete 57 5.2. A nevelőtestület értekezletei 57 5.3. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei 58 5.4. Szakmai munkaközösségek tevékenysége 59 6. Az intézményi közösségek, a kapcsolattartás formái és rendje 60 6.1. Az iskolaközösség 60 6.2. Az iskolai alkalmazottak közössége 60 6.3. Intézményi tanács 60 6.4. A szülői munkaközösség 60 6.5. A Diákönkormányzat 61 6.6. Az osztályközösségek 62 6.7. A szülők, érdeklődők tájékoztatásának formái 63 6.8. A külső kapcsolatok rendszere 64 6.8.1. Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere 64 6.8.2. Az iskolai védőnő feladatai 65 6.8.3. Gyermek- és Ifjúságvédelmi feladatok ellátása 66 6.8.4. Pártokkal, és vallási felekezetekkel való kapcsolat 66 7. A tanulók ügyeinek kezelésével kapcsolatos szabályok 67 7.1. Kedvezmények nyelvvizsgára, versenyekre, nyílt napra 67 7.2. A tanuló által elkészített dologért járó díjazás 68 7.3. A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai 68 7.4. A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai 69 8. A felnőttoktatás formái 71 9. Az intézményi hagyományok ápolása 72 10. Az iskolai könyvtár működési szabályzata 73 10.1. Az iskolai könyvtár működési szabályzata 73 10.2. Az iskolai könyvtár működési szabályzatának alapdokumentumai 73 10.3. Az iskolai könyvtárra vonatkozó adatok 74 10.4. A könyvtár fenntartása és felügyelete 74 10.5. Szakmai szolgáltatások 74 10.6. Az iskolai könyvtár gazdálkodása 75 3
10.7. A könyvtár feladatai 75 10.8. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre, állományának alakítása 76 10.9. A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása, letétek 78 10.10. Az iskolai könyvtár szolgáltatásai 79 10.11. Általános szabályok 80 10.12. Záradék 81 10.13. Mellékletek 82 11. Záró rendelkezések 101 12. Mellékletek 102 ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 102 4
1. Általános rendelkezések 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmát meghatározó jogszabályok A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) az a helyi dokumentum, amely meghatározza az intézmény szervezeti felépítését, működésének belső rendjét és a külső kapcsolatokra vonatkozó rendelkezéseket, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről, 2011. évi CLXXXVII. évi törvény a szakképzésről, 2011. évi CXCV. törvény az államháztartásról 2012. évi I. törvény a munka törvénykönyvéről, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről, 2013. évi CCXXXII. törvény a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról, 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról, 370/2011. (XII. 31.) kormányrendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről 368/2011. kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 501/2013. (XII:29.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról szóló 2013. évi törvény egyes rendelkezésének végrehajtásáról 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról, 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 17/2014. (III.12.) EMMI-rendelet a tankönyvvé, a pedagógus kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről, 26/1997. (IX.3.) NM rendelet iskola-egészségügyi ellátásról. 5
1.2. A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása, megtekintése A karcagi Szentannai Sámuel Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése alapján a nevelőtestület ellenszavazat és tartózkodás nélkül fogadta el. Az elfogadáskor a jogszabályokban előírtaknak megfelelően véleményezési jogot gyakorolt a diákönkormányzat és a szülői szervezet. Az SZMSZ-t el kell helyezni az iskola irattárában, könyvtárában, tanári szobájában, továbbá az intézmény honlapján. Az elfogadott és jóváhagyott SZMSZ-t az osztályfőnökök a tanulók, a vezetők, a beosztottak körében ismertetik a jóváhagyást követő egy héten belül. 1.3. A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya Az SZMSZ és a mellékleteket képző szabályzatok, igazgatói utasítások betartása az intézmény valamennyi tanulójára és közalkalmazottjára kötelező érvényű. A szabályzat a nevelőtestületi elfogadását követően lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata hatályát veszti. Az SZMSZ-t kötelező módosítani jogszabályi változás, az Alapító Okirat és az iskola szervezeti felépítésének változása esetén. Felülvizsgálatot, módosítást kezdeményezhet a nevelőtestület, a szülői szervezet és a diákönkormányzat. A módosításról a nevelőtestület a kezdeményezéstől számított 30 napon belül dönt, a szavazás nyilvános módon történik, az SZMSZ elfogadásához kétharmados többség szükséges. 6
1.4. Az iskola alapadatai Az intézmény megnevezése: Az intézmény rövid neve: Az intézmény idegen neve: Székhelye: Közfeladatai: Irányító és fenntartó: Gazdálkodási jogköre: Működési köre: Törvényességi felügyeleti szerve: Az intézmény típusa: Az intézménybe felvehető maximális tanulói létszám: A kollégiumba felvehető maximális tanulólétszám: Szentannai Sámuel Középiskola és Kollégium Szentannai Középiskola Szentannai Sámuel Grammar School, Secondary School and Students Hostel Karcag, Szentannai Sámuel utca 18. 5300 Köznevelési intézmény, amely nevelő-oktató munkát folytat. Alapító okirat száma: IfPF/958/2/2016 Alapító okirat kelte: 2016. augusztus 17. Földművelésügyi Minisztérium 1055 Budapest, Kossuth tér 11. Önállóan működő és gazdálkodó központi költségvetési szerv Országos Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal középiskola nappali képzésben: levelező képzésben: esti képzésben: 150 fő 600 fő 140 fő 30 fő 7
További alapadatok: ÁHT azonosító: 303268 OM azonosító: 036005 Törzskönyvi szám: 794365 Tb. törzsszám: 0199843414 Szakágazat száma: Adószám: 15794361-2-16 853200 Szakmai középfokú oktatás Statisztikai számjel: 15794361-8532-312-16 Működési engedély száma: 01-4203-5/2011. Számlavezető pénzintézet: Magyar Államkincstár Előirányzat-felhasználási keretszámla: 10045002-00313216-00000000 Intézményi kártyafedezeti számla: 10045002-00313216-00060004 1.5. Tevékenységi jogkör szerinti tevékenységek Alaptevékenység: 853200 Szakmai középfokú oktatás Kormányzati funkciószám Megnevezés 013360 Más szerv részére végzett pénzügyi-gazdálkodási, üzemeltetési, egyéb szolgáltatások 081043 Iskolai, diáksport-tevékenység és támogatása 082042 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 082043 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése, védelme 082044 Könyvtári szolgáltatások 092211 Gimnáziumi oktatás, nevelés szakmai feladatai 092221 Közismereti és szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolában 092231 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati oktatás szakmai feladatai a szakképző iskolában 092260 Gimnázium és szakképző iskola tanulóinak közismereti és szakmai elméleti oktatásával összefüggő működtetési feladatok 092270 Szakképző iskola tanulók szakmai gyakorlati oktatásával összefüggő működtetési feladatok 095020 Iskolarendszeren kívüli egyéb oktatás, képzés 095040 Munkaerő-piaci felnőttképzéshez kapcsolódó szakmai szolgáltatások 096015 Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben 096025 Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben 096040 Köznevelési intézményben tanulók kollégiumi, externátusi nevelése 8
Alaptevékenység leírása: A Szentannai Sámuel Középiskola és Kollégium alaptevékenységébe tartozik a gimnáziumi nevelés-oktatás, a szakgimnáziumi nevelésoktatás, a szakközépiskolai nevelés-oktatás, a kollégiumi ellátás, a felnőttoktatás és a 2016. szeptember 1. napja előtt megkezdett tanulmányok tekintetében a szakközépiskolai nevelés-oktatás, a szakiskolai nevelés-oktatás. GIMNÁZIUMI KÉPZÉS (4 évfolyam) Belügyi rendészeti pályára előkészítő képzés Emelt szintű német nyelv-oktatás Emelt szintű angol nyelv-oktatás SZAKKÉPZÉS 2016/2017 tanév előtt indult képzések Szakiskola Mezőgazdaság szakmacsoport - OKJ 34 521 08 Mezőgazdasági gépész Élelmiszeripar szakmacsoport - OKJ 34 541 04 Molnár Szakközépiskola (a 2013/2014. tanévtől felmenő rendszerben indultak) A nemzeti alaptantervre épülő kerettanterv szerinti közismereti oktatással párhuzamosan folyó, az ágazati szakképzési kerettanterv szerinti elméleti és gyakorlati oktatás (a továbbiakban ágazati szakközépiskolai képzés). Szakközépiskolai ágazatok: - XIII Informatika - XXIII Környezetvédelem-vízgazdálkodás - XXXI Mezőgazdasági gépész - XXXIII Mezőgazdaság (csak a 2013/2014. tanévben indult) - XXXVI Élelmiszeripar (a 2014/2015. tanévtől felmenő rendszerben) 9
Érettségire épülő szakképzések (2013/2014. tanévtől felmenő rendszerben indult képzések) Mezőgazdaság szakmacsoport: - OKJ 54 521 05 Mezőgazdasági gépésztechnikus Környezetvédelem-vízgazdálkodás szakmacsoport: - OKJ 54 850 01 Környezetvédelmi technikus A fenti képzések Az Országos Képzési Jegyzékről és az Országos Képzési Jegyzék módosításának eljárásrendjéről szóló 150/2012. (VII. 6.) kormányrendelet szerinti szakképzések. Ezeket a képzéseket az igényeknek megfelelően kétféle rendszerben indítottuk: 5/13. évfolyam: Érettségihez kötött, az OKJ-ban meghatározottak szerint a szakmai érettségi vizsga ágazatához tartozó szakképesítés komplex szakmai vizsgájára felkészítő szakképzés. Annak a tanulónak, aki rendelkezik a megfelelő ágazati szakközépiskolai végzettséggel és érettségivel, annak egyéves szakképzést kínáltunk. 1/13-2/14. évfolyam: A szakképesítés ágazata szerinti szakmai érettségi vizsgával nem rendelkező érettségizett tanulók érettségi végzettséghez kötött szakképesítésre felkészítő képzése. Az a tanuló, aki rendelkezik ugyan érettségivel, de nem a szakközépiskolai ágazathoz tartozó szakmát kívánja tanulni, kétéves szakképzésünkben vehet részt. 2016/2017 tanévtől induló képzések Szakközépiskola Mezőgazdaság szakmacsoport - OKJ 34 521 08 Mezőgazdasági gépész Élelmiszeripar szakmacsoport - OKJ 34 541 04 Molnár 10
Szakgimnázium XXIII. Környezetvédelem ágazat Az érettségi vizsga keretében megszerezhető szakképesítés: - 31 851 02 Hulladékfelvásárló és -gazdálkodó Érettségire épülő szakképesítés: - 54 850 01 Környezetvédelmi technikus XXXI. Agrár gépész ágazat Az érettségi vizsga keretében megszerezhető szakképesítés: - 51 621 01 Agrár vállalkozó Érettségire épülő szakképesítés: - 54 521 05 Mezőgazdasági gépésztechnikus XXXVI. Élelmiszeripar ágazat Az érettségi vizsga keretében megszerezhető szakképesítés: - 31 541 14 Élelmiszeripari higiéniai és minőségbiztosítási munkatárs Érettségire épülő szakképesítés: - 54 541 02 Élelmiszeripari technikus A szakgimnáziumok 9. évfolyamain induló iskolai rendszerű képzéseket a 2016. szeptember 1-jén hatályos OKJ-hoz kiadott kerettantervek szerint indítjuk. Érettségire épülő szakképzések Mezőgazdaság szakmacsoport: - OKJ 54 521 05 Mezőgazdasági gépésztechnikus Környezetvédelem szakmacsoport: - OKJ 54 850 01 Környezetvédelmi technikus Élelmiszeripar szakmacsoport: - OKJ 54 541 02 Élelmiszeripari technikus A fenti technikusi képzéseket a 2016. szeptember 1-jén hatályos OKJ-hoz kiadott kerettantervek szerint indítjuk. Ezeket a képzéseket az igényeknek megfelelően kétféle rendszerben indítjuk: 5/13. évfolyam: A szakképesítés ágazata szerinti szakmai érettségi vizsgával rendelkező tanulók részére szervezett képzés. 11
Vállalkozási tevékenysége: 1/13-2/14. évfolyam: A szakképesítés ágazata szerinti szakmai érettségi vizsgával nem rendelkező, érettségi végzettséget szerzett tanulók részére szervezett képzés. A Szentannai Középiskola szabad kapacitásinak hasznosítása érdekében, az Áht.46. (2) bekezdésében foglaltak szerint vállalkozhat, feltéve, hogy ez nem veszélyezteti az alapító okiratban meghatározott alaptevékenységét és ebből fakadó kötelezettségeinek teljesítését. A Szentannai Középiskola vállalkozási tevékenységének felső határa a költségvetési szerv módosított kiadási előirányzatainak 30 %-a. 1.6. Az iskola jogosítványai Gazdálkodási jogkör szerint: költségvetési szerv, gazdasági szervezettel rendelkezik. Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság: teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv. A költségvetési szerv igazgatóját a földművelésügyi miniszter bízza meg határozott, legfeljebb öt évig terjedő időtartamra, és vonja vissza a megbízást, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Az intézmény alkalmazottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony megjelölése: - közalkalmazotti jogviszony, - Munka Törvénykönyve szerinti jogviszony, - közfoglalkoztatási jogviszony. A vagyonkezelés módja: Karcag Városi Önkormányzat és a Földművelésügyi Minisztérium között létrejött megállapodás alapján a Karcag Városi Önkormányzat tulajdonában lévő, a Földművelésügyi Minisztérium által használatra átvett ingó és ingatlan vagyont a Szentannai Sámuel Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium a feladatai ellátása érdekében a Földművelésügyi Minisztérium által meghatározott módon használja. A költségvetési szerv a rendelkezésére álló vagyontárgyakkal feladatainak ellátása érdekében önállóan gazdálkodik. Az alapító okirat melléklete tartalmazza a költségvetési szerv feladatellátását szolgáló ingatlanok felsorolását. 12
A feladatellátást szolgáló állami ingatlanok jegyzéke: Helység, utca Helyrajzi szám Ingatlan megnevezése külterület 01111 szántó külterület 01113 szántó külterület 01116 erdő belterület 4810/6 szántó belterület 4810/9 szántó belterület 4810/10 szántó belterület 5310 beépítetlen terület belterület 5313 lakóház, udvar belterület 5319 beépítetlen terület belterület 4815/1 iskola belterület 4815/2 beépítetlen terület belterület 4818 sporttelep 1.7. Az intézmény bélyegzőjének felirata: Hosszú bélyegző: Rövid bélyegző: Körbélyegző: Szentannai Sámuel Középiskola és Kollégium 5300 Karcag, Szentannai S. utca 18.; Pf: 53 Adószám: 15794361-2-16 Tel./fax: 59/312-744, 312-451 e-mail: sztannai@externet.hu Szentannai Sámuel Középiskola és Kollégium 5300 Karcag, Szentannai Sámuel u. 18. Társadalombiztosítási kifizetőhely Nyilvántartási szám: 0199853414 Szentannai Sámuel Középiskola és Kollégium 5300 Karcag, Szentannai Sámuel u. 18. Szentannai Sámuel középiskola és Kollégium CÍMER 1-től 5-ig sorszám Karcag Szentannai Középiskola 6 sorszám Karcag Az intézményi bélyegzők használatára munkaköri feladataik ellátásához a következő dolgozók jogosultak: igazgató, gazdasági igazgató; szakképzési igazgatóhelyettes, általános igazgatóhelyettes, kollégiumvezető, gyakorlati oktatásvezető, titkárság, élelmezésvezető, gépkocsivezető, TB-ügyintéző, könyvelők, könyvtáros. 13
2. Az iskola szervezeti rendje, irányítása 2.1. Az iskola szervezete, felépítésének vázlata A tűz- és munkavédelmi, illetve a belső ellenőri feladatokat szerződés alapján külső vállalkozás látja el. 2.2. Az iskola vezetősége Az iskola vezetőségének tagjai: igazgató, gazdasági igazgató, szakképzési igazgatóhelyettes, általános igazgatóhelyettes, kollégiumvezető, gyakorlati oktatásvezető, munkaközösségek vezetői, diákönkormányzat munkáját segítő pedagógus. 14
Az iskola vezetősége az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattételi joggal rendelkezik. Az üléseket az igazgató készíti elő. Vagyonnyilatkozat tételre kötelezettek Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségről szóló 2007. évi CLII. törvény értelmében az intézményben vagyonnyilatkozat tételre az alábbi munkakörben dolgozó közalkalmazottak kötelezettek: igazgató, gazdasági igazgató, intézményvezető-helyettesek, intézményegység-vezető, (kollégiumvezető) gyakorlati oktatásvezető. A vagyonnyilatkozat tétellel kapcsolatos feladatok végrehajtásában a törvényi szabályozásnak megfelelően járunk el. Vezetők közötti feladatmegosztás Intézményvezető (igazgató) Az iskola felelős vezetője az igazgató, aki munkáját a jogszabályok, a fenntartó, valamint az iskola belső szabályzatai által előírtak szerint végzi. A Köznevelési törvény 69. (1) alapján felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, ésszerű és takarékos gazdálkodásáért, gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés nem utal más hatáskörbe, jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, képviseli az intézményt. A dolgozók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A Kenderesi Mezőgazdasági Szakközépiskola és Kollégium, a Székács Elemér Mezőgazdasági, Élelmiszeripari Szakközépiskola és Kollégium, a Bethlen Gábor Mezőgazdasági és Élelmiszeripari Szakközépiskola és Kollégium, a Kétegyházi Mezőgazdasági Szakközépiskola és Kollégium és a Kozma Ferenc Mezőgazdasági Szakközépiskola és Kollégium gazdasági csoportjaiban dolgozók munkáltatói jogait gyakorolja. Jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az iskola élelmiszeripari üzemének vezetői feladatait az élelmiszeripari üzemvezető látja el. 15
Az iskolát az igazgató, a közismereti tantárgyak oktatását szervező intézményvezető-helyettes (általános igazgatóhelyettes), a szakmai tantárgyak oktatását (szakmai elméleti és szakmai gyakorlatok) szervező intézményvezető-helyettes (szakmai igazgatóhelyettes), a gazdasági igazgató és az intézményegység-vezető (együttesen iskolavezetés) irányítja és ellenőrzi. Az iskolavezetés tagjai a munkamegosztáson alapuló munkakör szerint végzik munkájukat. Személyi felelősséggel döntésük előtt- szükség szerint konzultálnak az intézményvezetővel. A megtett intézkedésekről, a szerzett információkról rendszeresen tájékoztatják az igazgatót. Az intézmény vezetője az éves költségvetési beszámoló keretében beszámol a költségvetési szerv folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzésének, valamint a gazdálkodás belső ellenőrzésének működtetéséről. Az iskola oktató-nevelő munkáját teljes felelősséggel irányítja, és rendszeresen ellenőrzi. A gazdasági hivatal tevékenységét ellenőrzi. Gazdasági igazgató feladatait az Ávr 11. (1) bekezdése alapján végzi. az intézmény költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, az intézmény működtetésével, üzemeltetésével, a vagyongazdálkodás körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokért, a más szervezeti egységhez beosztott, a gazdálkodási, könyvvezetési, adatszolgáltatási feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad. Közvetlen irányítja a iskolai konyha munkáját, beosztottja az élelmezésvezető. Gazdasági intézkedéseket hoz. Területén megvalósítja a munkafolyamatokba beépítve működő folyamatos funkcionális ellenőrzést. Feladatai részletesen a munkaköri leírás-mintában szerepelnek. A gazdaságilag összevont intézmények gazdasági feladatainak szervezése, ellenőrzése. 16
Intézményvezető-helyettes (szakképzési igazgatóhelyettes) A vezetése alá tartozó szakmai munkaközösségekkel együttműködve irányítja a szakmai oktatással kapcsolatos összes nevelési, oktatási és egyéb teendőket. Ellenőrzi a szakképzéssel kapcsolatosan a szaktanári dokumentumok elkészítését, vezetését. Elkészíti a szakképzési tantárgyfelosztást. Szervezi az iskola felnőtt szakképzési tevékenységét, tanfolyamok indítását. Elkészíti a tanári ügyelet beosztását. Aktívan részt vesz az iskola pályázati tevékenységében. Szervezi az intézmény beiskolázási tevékenységét, gondoskodik a megfelelő fórumokon történő iskolai megjelenésről, megszervezi az iskola képviseletét a pályaválasztási szülői értekezleteken, beiskolázási körutakat szervez, előkészíti és lebonyolítja az iskola nyílt napjait. Gondoskodik a szakmai különbözeti vizsgák szervezéséről, lebonyolításáról. Rendszeresen frissíti a szakképzéshez kapcsolódó iskolai dokumentumokat. Szükség esetén a szakképzéshez kapcsolódóan szerződéseket köt (Együttműködési megállapodás), illetve előkészíti, menedzseli tanulószerződés megkötését. Kapcsolatot tart külső vállalkozásokkal, szervezetekkel. Ellátja a szakképzés tárgyi feltételeinek felügyeletét, és fejlesztési tervet készít. Kapcsolatot tart az intézménnyel szerződéses viszonyban lévő felsőoktatási intézményekkel. Felügyeli és szervezi a testvériskolai kapcsolatokat. Ellenőrzési, irányítási feladatot lát el a tanterületi-, tanüzemi tevékenység és az iskolai karbantartó tevékenység fölött. Megszervezi a szakmai vizsgákat, és azok lebonyolítását. Eleget tesz iskolánk szakképzéssel kapcsolatos adatszolgáltatási kötelezettségeinek. Az óraközi szünetekben, ebédszünetben a tanári ügyelet szervezése és ellenőrzése. Heti egy alkalommal vezetői ügyeletet lát el. 17
Intézményvezető-helyettes (általános igazgatóhelyettes) feladat- és jogköre Közvetlen felügyelete alá tartozik: Osztályfőnöki munkaközösség, társadalomtudományi munkaközösség, természettudományi munkaközösség, könyvtár. Irányítja: a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, valamint a diákönkormányzat munkáját segítő tanár tevékenységét. Szervezi és ellenőrzi: Az elsőéves tanulók beiskolázását, illetve beiratkozását. Az érettségire való jelentkezést, a vizsgákat. A tantárgyfelosztást, az órarend készítését, a felügyeleti rendet, a szaktantermek beosztását. Teljesíti, vagy szervezi az intézmény kötelező, tanügyigazgatási adatszolgáltatási tevékenységeit Az irányítása alá tartozó munkaterületen a helyettesítéseket. A munkaközösség-vezetőkkel együttesen, munkaterületén a szakköröket. A felzárkóztatást, korrepetálást. A félévi és tanév végi osztályozó értekezleteket. Az iskolai ünnepélyeket és rendezvényeket. A jogszabályoknak megfelelően foglalkozik a tanulók fegyelmi ügyeivel. Rendszeresen ellenőrzi: Az e-naplót, a tanulók nyilvántartásával kapcsolatos dokumentumokat. Az órák pontos kezdését, megtartását, befejezését, a felügyeletek ellátását mulasztás esetén azonnal intézkedik. Munkaterületén gondoskodik: A bizonylati fegyelem betartásáról. A köztulajdon védelméről. Heti egy alkalommal vezetői ügyeletet lát el. Feladata a közismereti tantárgyi versenyek előkészítése, az Országos Középiskolai Tanulmányi Versenyre (a továbbiakban OKTV) való felkészítés irányítása a szakmai munkaközösségekkel együttműködve. 18
Időszakosan ellenőrzi: a munkaközösségi tervet, a haladási naplót, a tanügyi dokumentációt. Mindkét igazgatóhelyettes felelős az irányítása alá tartozó területen a tűzés munkavédelmi előírások betartásáért. Hatásköre a beosztott dolgozókra terjed ki. Az intézményvezető-helyettesek és a többi vezető beosztású dolgozó munkáját munkaköri leírás alapján végzik. A tantestület az intézményvezető-helyettes személyéről nyílt szavazással nyilvánít véleményt. Intézményvezető-helyettes az iskola határozatlan időre alkalmazott pedagógusa lehet. A 326/2013 (VIII.30.) Korm. rendelet 21. alapján magasabb vezetőnek minősül, és megbízása a jogszabályban megjelölt, legfeljebb öt évig terjedő határozott időre szól. Az igazgató az intézmény működésének biztosítása érdekében konkrét feladatok ellátására határozott időre is megbízhat igazgatóhelyettesnek a nevelőtestület tagjai közül az adott feladatok ellátására alkalmas, megfelelő végzettségű személyt vagy személyeket. Intézményegység-vezető (kollégiumvezető) A Kollégium élén a kollégiumvezető áll, aki a 326/2013 (VIII.30.) Korm. rendelet 21. alapján magasabb vezetőnek minősül, és megbízása a jogszabályban megjelölt, legfeljebb öt év. Teljes felelősséggel vezeti a kollégium nevelő-oktató munkáját. Összefogja, irányítja a nevelőtanárok nevelő-oktató tevékenységét. Elkészíti a kollégiumi nevelők foglalkoztatási tervét és az éjszakai ügyeleti beosztását. Gondoskodik a kollégiumi diákönkormányzati szervek működési rendjéről. Rendszeres kapcsolatot tart az intézményvezetővel, az intézményvezetőhelyettesekkel és a tanulók osztályfőnökeivel. Évente felülvizsgálja a kollégium napirendjét, szervezi és irányítja a kollégium sportéletét, kulturális nevelőmunkáját. Igazolja a kollégiumi nevelők éjszakai ügyeletét. A kollégiumban a munkavédelmi feladatokkal kapcsolatos előírások betartását rendszeresen ellenőrzi. Az ifjúságvédelmi felelős tanárral szoros együttműködésben figyelemmel kíséri a hátrányos helyzetű tanulók élet- és tanulmányi körülményeit. Az iskolai tanítás nélküli munkanapokkal összhangban kollégiumi foglalkozás nélküli munkanapot tart, gondoskodik a tanulók felügyeletéről és foglalkoztatásáról. 19
Hatáskörébe tartozik a kollégiumi mulasztások, távolmaradások, igazolások ellenőrzése. Az intézményegység-vezető a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény (a továbbiakban gyermekvédelemről szóló törvény) 40. -ában foglaltakra figyelemmel állandó kapcsolatot tart a Karcagi Többcélú Kistérségi Társulás Szociális Szolgáltató Központ Gyermekjóléti Szolgálatával. Fontos a megelőző, védő és óvó tevékenység azoknak a veszélyhelyzeteknek feltárása, megszüntetése és csökkentése, amelyek lehetetlenné tehetik a gyermek, a tanuló egészséges, jó irányú fejlődését, képességeinek kibontakoztatását. A Köznevelési törvény 25. (5) bekezdése szerint a nevelési-oktatási intézménynek gondoskodnia kell a rábízott gyermekek, tanulók egészségének megóvásáról. Ennek megvalósulásáról a kollégiumvezető az iskola-egészségügyi ellátásról szóló 26/1997.(IX. 3.) NM. rendeletben foglalt rendelkezések figyelembevételével gondoskodik. Hatásköre a beosztott dolgozókra terjed ki. Külön figyelmet fordít a szenvedélybetegségek megelőzésére. Ellenőrzi a kollégiumban a tanulói nyilvántartás szakszerű vezetését. Biztosítja a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiségek, berendezések használata). Gondoskodik a kollégiumi diákönkormányzat közgyűlés összehívásáról, amelyen a diákok diákképviselőt választanak. Szükség esetén rendkívüli diákközgyűlés összehívását javasolja az intézményvezetőnek. Gondoskodik arról, hogy a diákközgyűlés napirendi pontjait a közgyűlés megrendezése előtt 15 nappal nyilvánosságra hozzák. Károkozás esetén köteles a károkozás körülményeit kivizsgálni, az okozott kár értékét felmérni, és lehetőség szerint a károkozó és a felügyeletét ellátó személy kilétét megállapítani. A vizsgálatról köteles a tanuló szüleit értesíteni és a kár megtérítésére felszólítani a jogszabályban előírt mértékig. Tanuló által okozott, de el nem ismert kár esetén a szülővel szemben polgári peres eljárást kezdeményezésére tesz javaslatot. Fokozottan ellenőrzi a kimenőre vonatkozó előírások betartását. 20
Gyakorlati oktatásvezető A gyakorlati oktatás vezetőjének a jogszabályban előírt egyetemi (főiskolai), szakmai és pedagógiai képesítéssel kell rendelkeznie. Feladata és jogköre: A gyakorlóhelyek szakmai irányítója és az ott folyó oktató-nevelő munka felelős vezetője. A műszaki vezető munkáját irányítja és ellenőrzi. Minden tanév elején elkészíti a gyakorlati oktatással kapcsolatos évi foglalkoztatási és beosztási tervet, jóváhagyásra bemutatja az igazgatónak, illetve a szakmai igazgatóhelyettesnek. Rendszeresen ellenőrzi az e-naplóban a gyakorlati érdemjegy rovatot. Nagyobb témakörök lezárásakor megbeszélést tart a szakmai elméletet tanító tanárokkal és a gyakorlati oktatókkal a nevelés-oktatás eredményeiről, a további feladatokról. Gondoskodik a szakmai gyakorlati oktatás megfelelő színvonaláról. Ügyel az elméleti és gyakorlati oktatás összhangjára, a szakmai nevelés hatékonyságára. Óra- és foglalkozás - látogatásokkal, valamint egyéb módon ellenőrzi a gyakorlati oktatók tevékenységét, tanácsokkal támogatja őket és szakmai, pedagógiai továbbképzésüket segíti. Megszervezi a gyakorlati vizsgákat és a tanulók nyári összefüggő szakmai gyakorlatát. Rendszeres kapcsolatot tart fenn a gazdálkodóegységek megbízottaival, részt vesz a gazdálkodóegységek és az iskola közötti megállapodások, szerződések előkészítésében. Biztosítja a gyakorlati oktatás tárgyi feltételeit. Mulasztás, szabálytalanság, képzési hiányosság esetén intézkedéseket kezdeményez. Évfolyamonként megtervezi az üzemlátogatásokat, illetve erre munkaközösségi értekezleten javaslatot tesz. Gondoskodik a tanulók pótgyakorlatának megszervezéséről. Javaslatot tehet a közvetlen munkatársai egyetértésével a tanterület és a tanműhely dolgozóinak kinevezésére, áthelyezésére, felelősségre vonására, valamint egyéb személyi vonatkozású ügyeire. Javaslatot tehet a szakmai munkaközösség-vezető megbízására és a megbízatás visszavonására. Ellátja a munkavédelem és baleset-elhárítás feladatait. Részt vesz a munkavédelmi szemléken. 21
Biztosítja a biztonságos munkakörülményeket, illetve vizsgálja azokat a balesetek megelőzése céljából. Közvetlen veszély vagy baleset esetén a gépet, berendezést, munkafolyamatot haladéktalanul leállítja, a munkavégzést beszünteti, és kezdeményezi a baleseti veszélyforrás megszüntetését. Távollétében a műszaki vezető intézkedik. Ellenőrzi az ismétlődő munkavédelmi oktatások megtartását és az ellenőrzési rovatot kézjegyével látja el. Súlyos vagy tömeges baleset esetén értesíti az igazgatót. Részt vesz a balesetek okainak kivizsgálásában. Felelősséget vállal azért, hogy a laboratóriumokban és a tanműhelyekben tanuló csak tanári felügyelet mellett tartózkodjon. Élelmiszeripari üzemvezető Közvetlen szakmai irányítási feladatokat a szakképzési igazgatóhelyettes látja el. Pénzügyi, gazdasági, elszámolási feladatokat a gazdasági igazgató irányításával végzi. Ellátja az üzem adminisztrációs feladatait. A nyersanyag-megrendelésének, a készletnyilvántartásnak és a késztermék előállítás folyamatának szakmai irányítása, vezetése. Késztermékek bevételezésének és kiadásának nyilvántartása. Elszámolási kötelezettség teljesítése a hatóságok felé (NAV, NÉBIH). Munkáját az érvényben lévő jogszabályoknak megfelelően végzi, úgy, hogy azok megfeleljenek a különböző hatóságok elvárásainak (NÉBIH, környezetvédelem, munkavédelem, tűzvédelem, stb.). Felelősséggel tartozik az épületben található valamennyi eszköz és gép szakszerű használatáért, az eszközök, nyersanyagok, késztermékek vagyonvédelméért. A keletkező hulladékok szakszerű kezelése. Irányítja és felügyeli a pálinkafőző-mester munkáját, ellenőrzi a benyújtott elszámolásokat. 22
2.3. Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében alkalmazandó helyettesítési rend (ebben a sorrendben): az intézményvezető-helyettes (szakképzési igazgatóhelyettes), intézményvezetőhelyettes (általános igazgatóhelyettes), a gazdasági igazgató, a gyakorlati oktatásvezető, az intézményegység-vezető. Az intézményvezető-helyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az intézményvezető döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az intézményvezető-helyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az intézményvezető-helyettesek felhatalmazását. 2.4. A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az intézményvezető feladata. Az intézményben az ellenőrzés az intézményvezető kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása teremti meg. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az intézményvezető-helyettesek és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. A pedagógiai munka belső ellenőrzését szerint az igazgató és helyettesei végzik, a szakmai munkaközösségek vezetői segítik. A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak: intézményvezető, intézményvezető-helyettesek, intézményegység-vezető, gyakorlati oktatásvezető, munkaközösség-vezetők. Az intézményvezető közvetlenül ellenőrzi az intézményvezető-helyettesek nevelő-oktató munkáját. 23
Ellenőrzés területei: tanórák, gyakorlati foglalkozások, tanórán kívüli foglalkozások látogatása, a digitális napló folyamatos ellenőrzése, az osztályfőnökök által vezetett igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások adminisztrációjának ellenőrzése, az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán, a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése, adminisztratív /írásos/ munkák, dokumentumok vizsgálata. Az ellenőrzés célja tájékozódás, segítségnyújtás, feladatok, utasítások végrehajtásának ellenőrzése, eredményesség és problémák feltárása. Az ellenőrzés tapasztalatait egyénileg a pedagógusokkal kell megbeszélni, az általános tapasztalatokat pedig tantestületi értekezleten kell összegezni. A belső ellenőrzés során feltárt hiányosságok megszüntetésére az igazgató haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedéseket. 2.5. Az iskola dolgozói Az intézmény alkalmazottai a Kjt., a 2011. évi CXC. törvény valamint az azoknak a végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó közalkalmazottak, akik felett a munkáltatói jogokat az intézmény vezetője gyakorolja. Az intézmény egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya munkavállaló, melyekre nézve a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény az irányadó. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (pl. megbízási jogviszony) az irányadó. Az iskola dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. 2.6. Az iskola szervezeti egységei A Szentannai Sámuel Középiskola és Kollégium élén az igazgató áll. Az igazgató munkáját segítik: Általános műveltséget megalapozó oktató-nevelő munkát végző pedagógusok szervezeti egysége. Az egységet irányítja és ellenőrzi az általános igazgatóhelyettes. A szakképzésben részt vevő pedagógusok, az oktatást segítő alkalmazottak és a kiszolgáló tevékenységet végzők szervezeti egysége. 24
Az egység tevékenységét irányítja és ellenőrzi a szakképzési igazgatóhelyettes, az élelmiszeripari üzem dolgozói, a vezetőjével, akinek munkáját a gyakorlati oktatásvezető és műszaki vezető segíti. Tangazdaság. Irányítja a műszaki vezető. Kollégium, mint intézményegység vezetője a kollégiumvezető. Gazdasági Szervezet. Tagjai a gazdasági ügyintézők, könyvelő, pénztáros, raktárkezelő, gépkocsivezető, konyhai alkalmazottak az élelmezésügyi vezetővel, Vezetője a gazdasági igazgató. A szervezeti ábrán szereplő egyéb munkakörök feladatkörének meghatározása: A pedagógusok feladatai Legfontosabb feladata: tanulói személyiségének, képességeinek, tárgyi tudásának folyamatos fejlesztése, tanítványainak az érettségi vizsgára való sikeres felkészítése. A főbb tevékenységek összefoglalása: Megtartja a neveléssel-oktatással lekötött munkaidő tanórai és egyéb foglalkozásait. Ellátja a kötött munkaidő fennmaradó részében a nevelés-oktatást előkészítő, nevelés-oktatással összefüggő egyéb feladatokat, tanulói felügyeletet, továbbá eseti helyettesítést, a 326/2013. Korm. r. 17.. szerint. A 326/2013. Korm. r. 17. (3) alapján a munkáltató rendelkezései szerint kell benntartózkodni az intézményben, illetve az intézményen kívül ellátni a munkakörhöz tartozó feladatokat. Feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása. A helyi tanterv alapján tanmenetet készít, szaktanári tevékenységét ennek alapján szervezi meg. Legalább 15 perccel a munkaidő, ügyeleti idő, illetve tanítási órája kezdete előtt köteles a munkahelyén tartózkodni. A munkából való távolmaradás esetén a távolmaradás okának tudomására jutásakor, rendkívüli távolmaradás esetén legkésőbb az adott munkanapon 7:15-ig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének vagy helyettesének, és a gazdasági hivatalnak. A tanítási órára való érkezéskor figyelmet fordít a tanterem állapotára, ha az osztály elhagyja a tantermet, akkor ellenőrizve az állapotokat utolsóként távozik. 25
A zárt termeket, szaktantermeket az óra elején kinyitja, az óra végén bezárja. Tanítási óráján vagy közvetlenül azt követően kitölti a haladási naplót, bejegyzi az óráról hiányzó vagy késő tanulókat. Rendszeresen értékeli tanítványai tudását, félévente legalább a heti óraszám + 1 osztályzatot (de legalább félévi 3 osztályzatot) ad minden tanulójának. Összeállítja, megíratja és két héten belül kijavítja a szükséges iskolai dolgozatokat, a témazáró dolgozat időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatja. Az osztályzatokat folyamatosan bejegyzi a digitális naplóba, a tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére csak egyetlen osztályzat adható (kivételt képez a magyar nyelv és irodalom dolgozatok értékelése). Tanítványai számára az osztályzatokon kívül visszajelzéseket ad előrehaladásuk mértékéről, az eredményesebb tanulás érdekében elvégzendő feladatokról. Javaslatot tesz az iskolai munkaterv szakterületét érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira. Részt vesz a nevelőtestület és az alkalmazotti közösség értekezletein, megbeszélésein, a konferenciákon, a szakmai munkaközösség megbeszélésein és értekezletein. Megszervezi a szükséges szemléltető eszközök, tanítási segédanyagok órai használatát. Az igazgató beosztása szerint részt vesz az érettségi és a tanulmányok alatti vizsgákon, valamint az iskolai méréseken. Helyettesítés esetén szakszerű órát tart. Bombariadó vagy egyéb rendkívüli esemény bekövetkezésekor közreműködik az épület kiürítésében, menti az általa használt legfontosabb dokumentumokat. Felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges szemléltető eszközök, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért. Előkészíti, lebonyolítja és értékeli az iskolai házi tanulmányi versenyeket. Folyamatosan végzi a tanítványai felzárkóztatásával, korrepetálásával, versenyeztetésével, tehetséggondozásával kapcsolatos feladatokat. Részt vesz az intézmény éves munkatervében rögzített iskolai rendezvényeken. 26
Elkíséri az iskola tanulóit az iskolai ünnepségekre, hangversenyre, mozilátogatásra, stb. Részt vesz az intézmény munkaterv szerinti ünnepségein, rendezvényein. Szükség szerint kapcsolatot tart a tanított osztályok osztályfőnökeivel. Az osztályozó értekezletet megelőzően lezárja a tanulók osztályzatait. Beosztása esetén részt vesz a tanulmányi kiránduláson, szükség esetén ellátja a tanulók versenyre való kíséretét. Közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában. Különleges felelőssége: Felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért. Bizalmasan kezeli a kollégákkal, az osztályokkal és az iskolával kapcsolatos információkat. A hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az osztályfőnöknek, illetve az igazgatóhelyetteseknek vagy az igazgatónak. Az osztályfőnök feladatai Az osztályra vonatkozó nevelési feladatok tervezése. Kapcsolattartás a szülőkkel. Az osztály tanulóinak megismerése, személyiségük, képességük alakulásának figyelemmel kísérése. Tapasztalatszerzés óralátogatásokon, gyakorlati foglalkozásokon. Az osztályban tanító pedagógusok munkájának nevelésszempontú koordinálása. Egyéni bánásmód alkalmazása. Fegyelmező intézkedés, fegyelmi eljárás kezdeményezése, illetve arra érdemes tanulók dicsérete. Osztályszintű megemlékezések, ünnepségek, klubfoglalkozások szervezése. Pályaválasztás, munkavállalás, továbbtanulás segítése. Az elektronikus napló, a törzslapok, a bizonyítványok vezetése. A hiányzások pontos nyilvántartása, igazolások intézése, intézkedés a Házirend előírásai szerint. A főbb tevékenységek összefoglalása Feladata az intézmény és a munkaközösség munkatervében rögzített szakmai és pedagógiai feladatok előkészítése és végrehajtása. Javaslatot tesz az iskolai munkaterv osztályát, évfolyamát érintő pedagógiai, szervezési, stb. feladataira. A helyi tanterv alapján tanmenetet készít, az osztályfőnöki tevékenységet ennek alapján szervezi meg. Részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség megbeszélésein és értekezletein. 27
Kiemelt figyelmet fordít a dokumentumok kitöltésére: digitális napló, törzslapok, bizonyítványok, stb. Vezeti a tanulók dicséretével, elmarasztalásával kapcsolatos bejegyzéseket. Előkészíti és megszervezi osztálya tanulmányi kirándulását, az előírt időben leadja a kirándulási tervet. Felelősséggel tartozik a szakmai munkához szükséges eszközök, CD-k, könyvek, stb. rendeltetésszerű használatának biztosításáért. Kapcsolatot tart az osztályába járó diákok szüleivel, a szülői munkaközösséggel, az osztály diákönkormányzati vezetőségével. Biztosítja az osztály képviselőinek a diákönkormányzati megbeszéléseken és az évi rendes diákközgyűlésen való részvételét. Folyamatos kapcsolatot tart az osztályában tanító tanárokkal. Az osztályozó értekezletet megelőzően legalább 3 nappal bejegyzi javaslatát a tanulók magatartás és szorgalom jegyére. Előkészíti a szülői értekezletek lebonyolítását. Részt vesz osztálya gólyaavató, szalagavató és egyéb műsorának. előkészítő munkálataiban. Minden tanév első hetében ismerteti osztályával az iskolai házirendet, vagy az évfolyamnak és a szükségleteknek megfelelően felhívja a figyelmet egyes előírásaira. Közreműködik a választható foglalkozások felvételének lebonyolításában, segíti osztálya tanulónak a felsőfokú tanulmányokra történő jelentkezését. Folyamatosan nyomon követi és aktualizálja a digitális naplóban a diákok adatainak változását, a bejárók, a menzások, a kollégisták adataiban bekövetkező változásokat. A tanév elején osztálya számára megtartja a tűz-, baleset- és munkavédelmi tájékoztatót, az oktatásról szóló feljegyzést aláíratja a tanulókkal. Ellenőrzési kötelezettségei: November, január és április hónap 8. napjáig ellenőrzi a digitális napló osztályozó részének állapotát, az osztályzatokat érintő hiányosságokat jelzi az általános igazgatóhelyettesnek. Figyelemmel követi a tanulók igazolt és igazolatlan hiányzását, tíz napon belül igazolja a hiányzásokat, elvégzi a szükséges értesítéseket. 28
A házirendben leírtak szerint figyelemmel követi a tanulók késését, szükség esetén elektronikus üzenetben vagy levélben értesíti a szülőket. A digitális naplóban írott üzenet útján értesíti a szülőket a tanuló gyenge vagy hanyatló tanulmányi eredménye, vagy súlyos fegyelmi vétsége esetén. Az osztályozó értekezlet napján ellenőrzi, hogy minden tanulónak le van-e zárva az osztályzata, valamint a lezárt érdemjegy nem tér-e el jelentősen az osztályzatok átlagától a tanuló kárára. Különleges felelőssége: Felelős a tanulói és szülői személyiségjogok maximális tiszteletben tartásáért. Bizalmasan kezeli a kollégákkal és az osztályokkal kapcsolatos információkat. Maradéktalanul betartja az adatkezelésre vonatkozó szabályokat. Bizalmasan kezeli az ellenőrzési tapasztalatokat. A hatáskörét meghaladó problémákat haladéktalanul jelzi az igazgatóhelyettesnek vagy az igazgatónak. A belső ellenőrzés feladatai (vállalkozási szerződéssel látjuk el) A belső ellenőrzés feladatainak ellátása során elemzéseket készít, információkat gyűjt és értékel, ajánlásokat tesz és tanácsokat ad az intézmény vezetője számára a vizsgált folyamatokról. Bizonyságot ad arról, hogy az iskola kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási rendszere megfelelően működik. Ezen belül vizsgálja a működési kockázatokat felismerő és kezelő szervezeti képességeket, a vezetők és vezetői csoportok közti együttműködést, információáramlást, a pénzügyi-, irányítási-, és operatív működésre vonatkozó adatokat, beszámolókat, az alkalmazottak jogszabályokban és belső szabályzatokban rögzített tevékenységét, az eszközökkel, forrásokkal történő takarékos és hatékony gazdálkodást, a kidolgozott programok, tervek, és célkitűzések-vállalások megvalósulását. Vizsgálja a Folyamatba épített Előzetes és Utólagos Vezetői Ellenőrzési rendszer működését, az intézményt érintő jogszabályok, illetve kötelező érvényű szabályok változásaira való időbeni reagálást. A belső ellenőrzési vezető az intézmény vezetője számára év közben folyamatos információt biztosít az ellenőrzési tervben rögzített feladatok teljesítéséről. Évente átfogó értékelést ad az iskola irányítási, ellenőrzési valamint kockázatkezelési rendszeréről, annak megfelelőségéről és hatékonyságáról. 29
A könyvtáros feladatai A beszerzett dokumentumok nyilvántartása a könyvtári szabályzatban meghatározott módon. Nyilvántartások naprakész állapotban tartása. A felesleges, elhasználódott, tartamilag elavult művek a rendeleti előírásoknak megfelelő törlése az állományból. Felelős a könyvtár rendeltetésszerű használatáért. Állományellenőrzés, rendeleti előírások szerint az Igazgató utasítására előkészíti a leltározást, valamint részt vesz a leltározás lebonyolításában. Pontosan vezeti a kölcsönzési nyilvántartást. A könyvtárban található informatikai eszközök és szoftverek megfelelő üzemeltetése, karbantartása, felügyelete. Az iskolai tankönyvellátás megszervezése a munkaközösségekkel, szaktanárokkal együttműködve, az iskolai szabályozásnak megfelelően. Az iskolai oktatásban, a tanmenetekben tervezett könyvtárhasználattal kapcsolatos tanórákat köteles megtartani. Munkája során köteles betartani a munkavédelmi, tűzvédelmi, érintésvédelmi előírásokat. A rendszergazda feladatai Az iskolai számítógépes hálózat szakszerű, biztonságos üzemeltetése, felügyelete. Az iskolában található számítógépek rendszeres ellenőrzése, karbantartása. Iskolai számítógépek meghibásodásainak elhárítása, gépek javítása, alkatrészek beszerzésének költséghatékony szervezése. Az iskolai gépeken alkalmazandó szoftverek jogtiszta beszerzésének szakmai irányítása. Szoftverek frissítésének rendszeres, időszakos elvégzése. Szoftverek telepítése, beállítása, az adott feladatkörhöz megfelelően. Vírustámadások elleni védelem biztosítása. Szakmai kapcsolattartás számítástechnikai cégekkel. Pályázati lehetőségek figyelése, informatikai pályázatok készítésében aktív részvétel, és segítségnyújtás. Szakmai javaslatok előkészítése iskolai informatikai fejlesztésekhez. Új számítógépek és hálózati berendezések üzembe helyezése. Hálózati, hálózatbővítési feladatok megoldása. Számítástechnikai eszközökkel támogatott rendezvények technikai hátterének biztosításában aktív részvétel, segítségnyújtás. Informatikai oktatás, és számítógéppel segített oktatás szakmai támogatása. Számítástechnikai gyakorlaton és tanórán az eszközök előkészítése, működésük biztosítása, gyakorlati feladatok során a szaktanár munkájának segítése. Számítógépes adminisztráció és adatrögzítési, valamint statisztikai feladatok elvégzése, fénymásolás. Oktatási szemléltetőeszközök, feladatlapok készítése, demonstrációs programok írása, szövegszerkesztés, kiadványszerkesztés, meghívók és iskolai évkönyv anyagának gépre vitele. 30
Az iskolatitkár feladatai Munkáját a törvényes ügyviteli előírásoknak és az iskolaigazgató utasításának betartásával végzi. Levelezés bonyolítása. Az irattári anyagok szakszerű vezetése és tárolása. Információk beszerzése és továbbítása. A nyilvántartások kézbentartása (a diákokra vonatkozó információk a felvételtől a záróbizonyítványig). A beiskolázási tevékenység segítése. A beiratkozás segítése. Tanügyi nyomtatványok rendelése és kezelése. Bizonyítvány másodlatok kiadása, információk továbbítása, közszolgálati munka, diákigazolvány ügyintézés. Kezeli az iskola telefon-alközpontját. Ezen belül feladata a telefonon vett üzenetek, táviratok időben való átadása. A távhívásba be nem kapcsolt településekre a magánbeszélgetésekről nyilvántartást vezet, és gondoskodik a díjbefizetéséről. A távhívásba bekapcsolt településekre magánbeszélgetést az iskola készülékéről nem engedélyezhet. A telefonközpont vagy bármelyik telefonkészülék meghibásodása esetén gondoskodik az erre illetékes szerelő értesítéséről és ezen keresztül a hiba elhárításáról. Feladata az iskola hivatalos postaküldeményeinek bélyeggel való ellátása, a postakönyvbe történő beírása. Gondoskodik a postabélyeg címletenkénti megrendeléséről. Havonta lezárja a küldemények postakönyvét és elkészíti a bélyegelszámolást. Az iskolás tanulók és dolgozók által leadott küldeményeket összegyűjti és átadja a hivatalsegédnek. A postától átvett névre szóló küldeményeket /ajánlott levél, csomag, pénz/ a közvetett kézbesítőkönyvön keresztül aláírás ellenében átadja a címzettnek. A fentiek mellett elvégzi a kapott gépírási munkákat. Az iskolatitkár távollétében az érkezett postát rendszerezi, továbbítja, valamint a hivatalos leveleket beiktatja és átadja az ügyintézőnek. A műszaki vezető feladatai A gyakorlati oktatásvezető közvetlen elvi irányítása mellett biztosítja a növénytermesztési, gyakorlatok tárgyi feltételeit. Mindennapi munkájában a termelés mellett messzemenőkig figyelembe veszi a tantervi célkitűzéseket. A tanterületi munkára beosztott tanulócsoportok feladatát a gyakorlatvezető tanárral együttműködve meghatározza, munkájukat ellenőrzi és értékeli. Mindennapi munkájában a termelés mellett messzemenőkig figyelembe veszi a tantervi célkitűzéseket. A növénytermesztés személyzetének, munkairányítása, szervezése, ellenőrzése. A hozzá beosztott dolgozók munkáját önállóan, felelősséggel szervezi és irányítja. A tanterületen a növénytermesztési munkákat úgy irányítja, hogy azt a szakszerűség követelményeinek megfelelően mindig időben és jó minőségben elvégezzék. A tanterületi, agronómiai munkák tervezése, szervezése, irányítása és a végrehajtás közvetlen ellenőrzése. Részt vesz az éves termelési terv elkészítésében. 31