Vasúti pályakarbantartó gépek és kisegítő eszközök beszerzése versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-447/12. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2013.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-447/2012. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Vasúti pályakarbantartó gépek és kisegítő eszközök beszerzése 12 db 1 darab benzinmotoros síndaraboló gép Léghűtéses, 2-ütemű benzinmotor 5,8 kw, 9500 fordulat/perc, vágótárcsa átmérő 400 mm 1 darab benzinmotoros síncsavar behajtó gép, nyomatékmérős, kereszt futóművel, hevedercsavarozó fejjel Honda GX 200, 4 ütemű benzinmotor, 4,9 kw, 3800 fordulat/perc, 1000 Nm nyomaték 1 darab univerzális benzinmotoros síncsavarozó és fúrógép, nyomatékmérős, kereszt futóművel, hevedercsavarozó fejjel, morzekúp csatlakozó 3-as és 4-es, négyszög szerszámbefogóval, mélységi ütközővel 4 ütemű benzinmotor, 6,6 kw, 3600 fordulat/perc, 1000 Nm nyomaték 6 darab benzinmotoros, kézi zúzalék aláverő gép Léghűtéses, 2 ütemű benzinmotor, 1,42 kw, 8000 fordulat/perc 1 darab hegesztő inverter 2 darab infra hőmérő lézeres célzóval 2
A mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati ár meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 3. Részajánlattételi lehetőség: Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, továbbá valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. A rész : 1 darab benzinmotoros síndaraboló gép -ROBEL 13.86 Léghűtéses, 2-ütemű benzinmotor (Husqvarna), 5,8 kw, 9500 fordulat/perc, vágótárcsa átmérő 400 mm, vagy azzal megegyező paraméterekkel rendelkező gép B rész : 1 darab benzinmotoros síncsavar behajtó gép, nyomatékmérős, kereszt 1 darab benzinmotoros síndaraboló gép -ROBEL 13.86 futóművel, hevedercsavarozó fejjel - ROBEL 30.82 RKS Honda GX 200, 4 ütemű benzinmotor, 4,9 kw, 3800 fordulat/perc, 1000 Nm nyomaték, vagy azzal megegyező paraméterekkel rendelkező gép C rész: 1 darab univerzális benzinmotoros síncsavarozó és fúrógép, nyomatékmérős, kereszt futóművel, heveder csavarozó fejjel, morzekúp csatlakozó 3-as és 4-es, négyszög szerszámbefogóval, mélységi ütközővel - ROBEL 30.83 Honda GX 270, 4 ütemű benzinmotor, 6,6 kw, 3600 fordulat/perc, 1000 Nm nyomaték. vagy azzal megegyező paraméterekkel rendelkező D rész: 6 darab benzinmotoros, kézi zúzalék aláverő gép - ROBEL 62.05 Léghűtéses, 2 ütemű benzinmotor, Kawasaki TJ45E, 1,42 kw, 8000 fordulat/perc, vagy azzal megegyező paraméterekkel rendelkező gép E rész: 1 darab hegesztő inverter Fronius Transpocket 2500, vagy azzal megegyező paraméterekkel rendelkező inverter 3
F rész: 2 darab infra hőmérő lézeres célzóval TESTO 830 T4, vagy azzal megegyező paraméterekkel rendelkező mérő 4. Szerződés időtartama: A szerződés megkötésétől a szerződés teljesítéséig tartó időszak, a tárgyban megjelölt feladatok teljesítését kell elvégeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 5. A tejesítés és ütemezése: 5.1. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. 5.2. Ajánlattevő a teljesítést a Szerződés hatályba lépését kővetően azonnal köteles megkezdeni és a megrendelés szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5.3. Az eljárás tárgyának a megjelölt fogadó helyre történő szállításáról Ajánlattevőnek kell gondoskodnia saját költségén - az Ajánlatkérő megbízottjai által kiadott megrendelések alapján. 5.4. A terméket por, víz és egyéb szennyeződések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani, a csomagolásnak olyannak kell lennie, hogy a termék épségét a szállítás és a tárolás során megvédje. 5.5 Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell a teljesítés határidejéről, amely nem lehet több 40 napnál. Kivételt képez a 2 db infra hőmérő, ahol a teljesítési határidő maximum 20 nap 6. A teljesítés helye: Ajánlatkérő alábbi telephelye: BKV Zrt. megrendelésen feltüntetett raktárai (Nyitvatartási idő: hétfő - csütörtök 08.00 13.00, péntek: 08.00 12.00 ) 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább 24 hónap, jótállást kell vállalnia a termékekre, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 4
8. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetés esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmasnak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző három évből (2010,2011,2012) 7 millió Ft értékben vasúti pályakarbantartó gépek forgalmazásáról szóló referenciával. Rendelkezik az ajánlott termékre vonatkozó leírással, mely tartalmazza az ajánlott termék műszaki specifikációit, az esetleges helyettesítő teremék műszaki paramétereit 9.1.1. Műszaki, szakmai alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell a katalógust, melyben szerepel az ajánlott termék leírása, specifikációja az esetleges helyettesítő termékek műszaki paraméterei, adatai. Ajánlattevő vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen rendelkeznek az ajánlattételi határidőt megelőző három évből (2010,2011,2012) 7 millió Ft értékben az vasúti pályakarbantartó gépek forgalmazásáról szóló referenciával. nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik magyarországi szervizháttérrel. Nyilatkozata mellé csatolnia kell a magyarországi szervizjegyzéket. ( F rész kivételével) 5
10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet ) b) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (2. számú melléklet) nyilatkozatot az c) nyilatkozat az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) d) referencia nyilatkozat (4. sz. melléklet) e) aláírási címpéldány másolat f) katalógus, melyben szerepel az ajánlott termék műszaki specifikációja g) nyilatkozat a magyarországi szervizháttérről (csatolnia kell a magyarországi szervizjegyzéket is) F rész kivételével 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Az egységáraknak tartalmaznia kell a Szállítás valamennyi felmerülő költségét. A nettó árak magában foglaljak a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, banki átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 6
13. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Az Ajánlattétel benyújtásának hivatalos nyelve: magyar. Amennyiben az Ajánlattevő nem magyar nyelven nyújtja be ajánlatát, kötelezően csatolnia kell felelős magyar nyelvű fordítást az Ajánlattétel teljes terjedelmére! Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2013.03.01. nap 10:00. óra. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati Felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2013.03.04.nap12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 14. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2013. március 6 nap 11 óra 00 perc 13. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. 7
Ajánlattevő neve és címe: A J Á N L A T Vasúti pályakarbantartó gépek és kisegítő eszközök beszerzése tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-447/12. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 451. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 14. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 15. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 16. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 8
17. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 18. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 9