ELSZÁMOLÓH Z Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA Hatályos: 2014. június 1.
HELYISÉGEK ÉS BERENDEZÉSEK HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYZATA A szabályzatban a Pécs Városi Költségvetési Központi Elszámoló Szervezet (továbbiakban: Elszámolóház) vezetője saját hatáskörében a következők szerint határozza meg a helyiségek és berendezések használati rendjét. 1.A szabályzat tartalma A szabályzat tartalmazza: - az alapfogalmakat, - a szabályzat célját, hatályát, jogi hátterét, - az alap követelményeket, - az Elszámolóház helyiségeinek és berendezéseinek használatával kapcsolatos alapvető előírásokat, - a jogokat és kötelezettségeket, - intézkedési tervet rendkívüli eseményekre (1. sz. melléklet). 2.Alapfogalmak 2.1. Elszámolóház dolgozó: az Elszámolóházzal közalkalmazotti jogviszonyban álló közalkalmazott, és az Elszámolóház által munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében foglalkoztatott, beleértve: o a közfoglalkoztatott, o a szakmai gyakorlaton lévő, o a diák munkát végző, o a megbízott személyt (továbbiakban együtt: EH dolgozó). 2.2. Helyiség: a rendeltetésének megfelelően épületszerkezettel minden irányból körülhatárolt, járófelülettel rendelkező tér, a beépítetlen tetőtér kivételével. (Az országos településrendezési és építési követelményekről szóló 253/1997. (XII. 20.) Korm. rendelet 1. számú mellékletében meghatározott fogalom szerint.) E szabályzat alkalmazásában helyiség: A jogszabályi fogalomnak megfelelő, az Elszámolóház székhelye (Pécs, Bercsényi u. 3.), valamint az Elszámolóház Alapító okirata szerinti telephelyek azon helyiségei, amelyek az EH dolgozók használatában vannak (pl. iroda, műhely helyiség stb.)(továbbiakban: feladatellátást szolgáló helyiség/helyiségek). 2.3. Berendezések: E szabályzat alkalmazásában berendezés: a helyiségben lévő berendezés, gép, valamint a helyiségtől függetlenül létező berendezés, gép (továbbiakban együtt: berendezés), amely az Elszámolóház leltárában van, és a feladatellátását szolgálja. (A gépjármű nem tartozik bele a berendezés fogalmába.) 2.4. Idegenek: E szabályzat alkalmazásában idegen, aki nem minősül EH dolgozónak. 3. A szabályzat célja, hatálya, jogi háttere 3.1.A szabályzat célja A szabályzat célja: az Elszámolóház helyiségeinek és berendezéseinek használatával kapcsolatos alapvető használati rend, illetve előírások meghatározása. 3.2.A szabályzat hatálya A szabályzat területi hatálya kiterjed: a feladatellátást szolgáló helyiségre/helyiségekre. Nem terjed ki a szabályzat területi hatálya az Elszámolóházáltal bérelt helyiségekre.
A szabályzat személyi hatálya kiterjed: - az EH dolgozókra. A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed: a feladatellátást szolgáló helyiségre/helyiségekre, berendezésre. A szabályzat tárgyi hatálya nem terjed ki: - a gépjármű üzemeltetésre, - a tűz-és munkavédelmi előírásokra (mivel ezekről külön szabályzatok rendelkeznek). 3.3.A szabályozás jogi háttere A szabályozás elsősorban: - az Elszámolóház Szervezeti és Működési Szabályzatában, - az Elszámolóház ügyrendjében meghatározott előírásokat veszi figyelembe. Jogszabályok: 253/1997. (XII. 20.) Korm. rendeletaz országos településrendezési és építési követelményekről 4. Követelmények 4.1. Tárgyi követelmények Az Elszámolóház vezetője felelős azért, hogy - a feladatellátást szolgáló helyiségek és berendezések használata az életet és a vagyonbiztonságot ne veszélyeztesse, rendeltetésszerű használat esetén biztonságos legyen. - a feladatellátást szolgáló helyiségek tisztán legyenek tartva. 4.2. Személyi követelmények Az Elszámolóház vezetőjének gondoskodnia kell arról, hogy: - kizárja az idegen használatot (kivétel ez alól: az Elszámolóház által működtetett köznevelési intézmények, illetőleg az ott lévő berendezések: pld: üzemeltetett nyomtató-fénymásoló berendezések, a takarító vállalkozó). 4.3. Használati követelmények 4.3.1. A feladatellátást szolgáló helyiségek, berendezések rendeltetésszerűen az Elszámolóház és az intézmények alkalmazottai, illetve bérleti szerződés alapján a bérlők által használhatók. Ettől eltérő használat engedélyezésére az Elszámolóház igazgatója jogosult. A feladatellátást szolgáló helyiségek rendeltetésszerű használatának biztosítása, rendjének, és tisztaságának megőrzése az EH dolgozó kötelessége. Amennyiben a feladatellátást szolgáló helyiség használata során bármilyen műszaki rendellenesség jelentkezik, azt haladéktalanul jelezni kell Elszámolóház Intézményműködtetési Osztály vezetője felé, vagy az általa kijelölt személynek. A feladatellátást szolgáló helyiségek használata során mindenkinek be kell tartani az adott ingatlanra vonatkozó munka- és tűzvédelmi előírásokat.
Az üresen maradó helyiségekből való távozáskor (nem csak a munkaidő végeztével) a vagyon és tulajdonvédelem szempontok miatt azokat zárni kell! Az ingatlanokban történő bejutást a Munkáltató által kijelölt munkavállaló kötelessége biztosítani. Az Elszámolóház székhelyén és telephelyeit riasztó védi. A székhelyen a riasztó hatástalanításához és így az ingatlanban történő bejutást az Elszámolóház valamint a telephelyek tekintetében az 1. számú mellékletben felsorolt személyek részére biztosított. A riasztó kód kiadásáról a munkatársak részére az Intézményműködtetési Osztályvezetője, vagy az általa kijelölt személy gondoskodik, melyről naprakész nyilvántartást köteles vezetni. A bejárati kulcs biztosítását a Jogi és Ügyviteli osztály kijelölt munkatársa biztosítja. A riasztó kód, bejárati kulcs kiadása és visszavonása a székhelyen az igazgató, a telephelyen a kincstárnok feladata. A telephelyen a riasztó kódok, ingatlan kulcsokat a kincstárnok által megbízott munkavállaló adja ki, tartja nyilván a 2. melléklet szerint Munkaidő végeztével a nyílászárókat zárni kell! Dohányozni csak az erre kijelölt helyen lehet. 4.3.2. A berendezések használatára vonatkozó szabályok A berendezésekkezelése, használata során az alábbi szabályok betartásával kell eljárni: - Az EH dolgozó köteles a rendelkezésére bocsátott berendezéseket rendeltetésszerűen használni, azok műszaki állapotát a tőle elvárható módon figyelemmel kísérni. Minden meghibásodást jelenteni kell Elszámolóház Intézményműködtetési Osztály vezetőjének, vagy az általa kijelölt személynek. - Az EH dolgozó egyénileg felelős a részére személyes használatára átadott berendezésekért. - Minden olyan előírást be kell tartani, amely a berendezés kezelési útmutatójában szerepel. - Be kell tartani a munka- és tűzvédelmi előírásokat. - Tilos a berendezések elektromos csatlakozásait megbontani. - Tilos a berendezések részeit, egységeit áthelyezni, a burkolatokat, csatlakozásokat megbontani. - A feladatellátást szolgáló helyiségből berendezéseketcsak az Elszámolóház vezetője, vagy az Intézményműködtetési Osztály vezetője engedélyével lehet kivinni, ill. elszállítani. Ilyen esetben a Leltárkészítési és Leltározási Szabályzat előírásait be kell tartani. - Az Elszámolóház tulajdonában, használatában lévő berendezésekkel idegeneknek - eseti engedély, illetőleg a telephelyeken a pedagógusok részére biztosított használat kivételével - szolgáltatás nem nyújtható. - A gépjárművek használatára vonatkozó szabályokat a Szolgálati Gépjármű Használati Szabályzat rögzíti. 5.A helyiségek és berendezések felosztása használatuk szerint A feladatellátást szolgáló helyiség/helyiségek és berendezései nem közhasználati célúak. Az Elszámolóház által működtetett közoktatási intézmények helyiségeit a Bérlők KLIK előzetes jóváhagyásával az Elszámolóház és a Bérlő között létrejött bérleti szerződés alapján megállapított bérleti díj ellenében használhatják. A bérleti szerződés megkötésére kizárólag a Jogi és Ügyviteli Osztály ügyrendjében foglalt eljárásrend alapján kerülhet sor. A bérleti díj megállapítása nélküli helyiség használatra kizárólag PMJV Önkormányzat Költségvetési rendeletében foglalt előírások alapján történhet.
A telephelyeken működő Büfék bérbeadása pályáztatás útján történik, a Jogi és Ügyviteli Osztály ügyrendje alapján. 6. Záró rendelkezések 6.1. Az EH dolgozók kötelesek a jelen szabályzat előírásait áttanulmányozni, értelmezni és az azokban foglaltak szerint a tőlük elvárható gondossággal eljárni. 6.2. AzEH dolgozók amennyiben megítélésük szerint szükségessé válik a jelen szabályzat kiegészítése, vagy módosítása indokolt észrevételeikkel, illetve konkrét javaslataikkal kötelesek azt felettes vezetőjüknél kezdeményezni. A szabályzat 2014. június 1. napján lép hatályba. 2014. június 1. Borbás Károly igazgató
1. sz. melléklet INTÉZKEDÉSI TERV RENDKÍVÜLI ESEMÉNYEKRE A jelzés módja, az intézkedésre jogosultak, valamint a létesítményben tartózkodók riasztási terve: Az a személy, aki a tüzet, elektromos zárlatot, vízvezetéki csőtörést, vagy egyéb rendkívüli eseményt, pl. gázömlést, etc. (továbbiakban: rendkívüli esemény) észlel, haladéktalanul köteles: környezetét riasztani jelenteni az intézmény vezetőjének tűz esetén telefonon a 105-ös segélykérő számon tűzoltóságnak jelezni (Egyéb teendőket a tűzriadó terv tartalmazza) rendelkezésre álló eszközökkel megkísérelni a hiba elhárítását, amennyiben az további életveszélyt nem okoz (pl. elzárja a víz főcsapot). Az értesített vezető feladatai tájékozódik a veszélyről a létesítményben tartózkodó dolgozók segítségével intézkedik az azonnali teendőkről intézkedik a közművek lezárásáról (pl. elektromosság, gáz, víz, stb.), légtechnikai, számítástechnikai, riasztó rendszerek leállításáról. Egyben kapcsolatot tart a riasztó rendszer szolgáltatójával. intézkedik, hogy a szükséges helyiségekben a hatósági bejutás biztosított legyen Az EH dolgozók feladatai a vezető utasításainak megfelelően: a veszélyeztetett övezetből az ott tartózkodók, majd az anyagi javak mentése a mentéshez szükséges közlekedési útvonalak biztosítása a közművek elzárása a kimentett anyagi javak felügyelete, biztonságba helyezése lehetőleg zárt helyen Anyagi javak védelme: A személyek kimentését követően a veszélyeztetett helyekről az alábbi tárgyak biztonságba helyezéséről kell elsődlegesen intézkedni: számítógépek pótolhatatlan iratok egyéb mobil berendezések Az áramtalanítási helyek, vízfőcsapok, gáz főelzárók pontos helye az Elszámolóház telephelyein (működtetett intézményeknél) nyilvántartott.
Az állapot rögzítési vizsgálat megkezdéséig a káreset helyszínét biztosítani kell (lehetőleg változatlanul kell hagyni). Személyi sérülés esetén szükség szerint a mentőket is értesíteni kell. Az intézkedési tervet mindenkor hozzáférhető helyen kell tartani. Az épületingatlan a bejáratánál fel kell tüntetni a rendkívüli esemény esetén értesítendő személyek nevét, telefonszámát. Pécs, 2014.. igazgató
2. melléklet # Intézmény Név Beosztás Kulcs Van Nincs Riasztó kódja Van/Nincs