Előszó Útbaigazítás a könnyű működtetéshez Alap TARTALOMJEGYZÉK Előszó A kézikönyvek felosztása... A készülék i... A vezérlőpanel... 5 Másolási Másolat készítése... 7 A készülék i (másolási alapképernyő)... 9 A készülék i (különleges képernyő)... A másolási áttekintése... 5 Adási Faxok küldése... 7 Dokumentum adása... 9 A készülék i (Adási alapképernyő)... Az adási áttekintése... 5 Más hasznos A készülék működtetése számítógépről (Távvezérlés, Remote UI)... 7 Nyomtatás a számítógépről (Nyomtató meghajtó)... 9 A dokumentumot tartsa a készülékhez közel, hogy bármikor fellapozhassa. Hibaelhárítás...
A kézikönyvek felosztása A készülék kézikönyveinek beosztása az alábbi. Kérjük, szükség szerint olvassa a köteteket, hogy a készülék minden ját kihasználhassa. Az alábbi lista a kiegészítőkkel adott kézikönyveket is tartalmazza. A vásárolt készülék és a rendszer konfigurációjának függvényében lehet, hogy némelyik kézikönyvvel nem rendelkezik. A készülék használata és a áttekintése Útbaigazítás a könnyű működtetéshez Alap Útbaigazítás a könnyű működtetéshez Egyedi igényeknek megfelelően A kézikönyv elolvasásával megismerheti a készülék alapit, mire is használható. A dokumentumot tartsa a készülékhez közel, hogy bármikor fellapozhassa. A vezérlőpanel Másolat készítése A küldési használata Más hasznos Kiegészítő működésmód A készülék használatának kényelmesebbé tétele A készülék kezelése és működtetése Általános kézikönyv/ Használói kézikönyv A kézikönyvből megtudhatja, mire kell vigyázni a készülék használatakor, mik az alapműveletek, kiegészítő készülékek, és mik a karbantartás és papírelakadás megszüntetésének műveletei. Mielőtt elkezdené a készülék használatát Az érintős vezérlőpanel kezelése Kiegészítő eszközök használata Kiegészítő Rendszerkezelő beállítások Papír betöltése A festékkazetták cseréje Elakadt a papír eltávolítása Másoló kézikönyv A kötetből megtudhatja, hogy kell dokumentumot másolni és a különböző másolási at használni. Alapvető másolási műveletek Hasznos másolási Memória mód A beállítások megváltoztatása az igényeknek megfelelően Fax kézikönyv Ezt a kézikönyvet olvassa el a beolvasott dokumentumok faxon küldéséről. Fax Alapvető fax módszerek Hasznos fax A fax feladat állapotának ellenőrzése és módosítása Postafiók beállítások testreszabása Címjegyzék beállítások programozása és szerkesztése Rendszer beállítások Naplók nyomtatása Hibaelhárítás
A kézikönyvek felosztása A készülék csatlakoztatása hálózatra vagy számítógépre A készülék működtetése számítógépről Hálózat kézikönyv A készülék hálózatra csatolásának módjáról olvashat ebben a kötetben. Kézikönyv a távvezérléshez A kötetben megtudhatja, hogyan kell a számítógépről feladatot indítani és jóváhagyni, a beállításokat szerkeszteni. Előszó A készülék használata TCP/IP hálózattal A készülék állapotának jóváhagyása A készülék használata NetBIOS hálózattal Feladatok kezelése A címjegyzék és a készülék beállításainak szerkesztése Másoló A készülék használata nyomtatóként PCL/UFR II nyomtató kézikönyv A kézikönyvekből megtudhatja, hogyan kell a készüléket úgy beállítani, hogy nyomtatóként lehessen használni. A beállítási menü tételeinek beállításai A különböző tételek beállítása a Segédprogram menüben A készülék használata beolvasóként Küldési segédlet A kézikönyvekből megtudhatja, hogyan kell a készüléket úgy beállítani, hogy beolvasóként lehessen használni. A meghajtók telepítése Az adás módja Különböző adási Küldési Más hasznos Meghajtó kézikönyvek Egyéb kézikönyvek Fax meghajtó kézikönyv A kötetben megtudhatja, hogyan kell telepíteni és használni a számítógépen létrehozott fax dokumentumok készülékről történő küldését lehetővé tevő meghajtót. PCL illesztő kézikönyv UFR ll illesztő kézikönyv Ebből a kézikönyvből megtudhatja, hogyan telepítheti és használhatja a számítógépről történő nyomtatást lehetővé tevő meghajtót. Gyors kezdési segédlet a hálózathoz A készülék meghajtójának telepítése és használata.
A készülék i Az ir00i/ir06i készülék minden olyan műveletre képes, amelyre a digitális többcélú készülék képes lehet. Az ir00i/ir06i szolgáltatásai nagyban növelhetik az irodai munka hatékonyságát. Az ir00i/ir06i a legfejlettebb digitális irodai dokumentumokat kezelő többcélú gép. Dokumentum Adás a cégen kívülre Adási/Fax Funkció Telefonvonal Fax Másoló Másolás/Nyomtatás Nyomtatási Távvezérlési LAN Számítógépek a cégen belül * A fax kiegészítő
A készülék i Ebben a kézikönyvben a készülék ügyes felhasználására talál példákat. Előszó Nagyítás vagy kicsinyítés, Másolási hogy eltérő méretű lapra illeszkedjen a kép... ld. 9 Kihelyezett lapok összetűzése... ld. 9 Költséget takaríthat meg az egyoldalas dokumentumok két oldalra nyomtatásával, és a két lap egy oldalra nyomtatásával. A gyűjtés móddal a másolatokból könnyedén készíthet értekezleti anyagot. Másolás nem szabványos méretű papírra... ld. 0 Kétoldalas másolatok készítése... ld. 0 Másolás egy könyv szembelévő oldalairól...ld. Másoló Küldési Másolási Különböző méretű dokumentumok másolása egyszerre...ld. Kontraszt beállítása (Képélesség)... ld. Több dokumentum kicsinyítése egy lapra... ld. Gyakran használt beállítások visszahívása... ld. Könyv másolásakor megjelenő sötét keretvonalak törlése... ld. Küldési Ezzel küldheti a beolvasott dokumentumokat. Több címre is küldhet, fogadott faxokat továbbíthat is. Küldhet e-mail, I-fax és fájlszerver címre. * A kiegészítő Super G faxkártya szükséges a fax hoz. Egy címzett címjegyzékből való kiválasztása... ld. Más hasznos Tiszta dokumentumok küldése... ld. Címzett törlése... ld. Címzett jóváhagyása... ld. Nyomtatási Kétoldalra is nyomtathat, nyomatcsomagokat hozhat létre, számítógépről nyomtathat. Küldési A legutolsó rendeltetés visszahívása... ld. Dokumentumok adása a Fájltípus megadásával... ld. A címzett megadása a számbillentyűkkel... ld. A küldés idejének megadása... ld. A beolvasott dokumentumok pecsételése... ld. Kedvenc beállítások tárolása... ld. Cím szerkesztése számítógépről... ld. Címzett törlése... ld.
A vezérlőpanel A vezérlőpanel egyrészt az érintős vezérlőpanelt jelenti, amivel az egyes at beállíthatja, másrészt megfogható gombokat, pl. a Start, Stop és a vezérlőpanelt be és kikapcsoló gomb. Az alábbiakban a kézikönyvben használt billentyűk magyarázatát találhatja. További részletek: Általános kézikönyv. fejezet, Mielőtt elkezdené a készülék használatát. COPY SEND Alapbeállító billentyű A berendezés alapállapotba állítására szolgál. Érintős vezérlőpanel Az egyes beállítási képernyői jelennek meg rajta. A munka állapotának jóváhagyása vagy szerkesztése A [Rendszerfigyelő] megnyomásával megjelenítheti a balra látható képernyőt, amelyen jóváhagyhatja a feladatok állapotát és törölheti a feladatokat. A készülék állapota is látható, pl. a maradék papír szintje. Kiegészítő billentyű Lenyomásával a kiegészítő at állíthatja be. Kiegészítő : ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Egyedi igényeknek megfelelően). Rendszermonitor képernyő 5
A vezérlőpanel Váltás a között COPY MÁSOLÁS billentyű A másoló használatához nyomja meg. SEND ADÁS billentyű A küldési használatához nyomja le. Előszó Adási alapképernyő Másoló GHI PQRS JKL MNO 5 6 7 8 9 Log In/Out ABC TUV 0 DEF WXYZ ON/OFF Kezelőpanel kapcsolója A kezelőpanelt kapcsolhatja vele be, illetve ki. Számláló leolvasás billentyű A nyomatszám és a másolatszám érintős vezérlőpanel kijelzőjén történő megjelenítéséhez nyomja meg. Küldési Más hasznos Stop billentyű Megnyomásával a folyamatban lévő munka, beolvasás, másolás, fax (csak a beolvasás) megáll. Számbillentyűk Ezek segítségével adhat meg számokat a készüléknek. [Bejelentkezés/ kijelentkezés] billentyű Az Azonosító kezelés bekapcsolása esetén az azonosító és jelszó megadása után nyomja meg. Kijelző kontrasztjának szabályozótárcsája Az érintős vezérlőpanel fényének szabályozására szolgál. Start gomb Műveletek elindítására szolgál. Törlés billentyű A beírt adat törlésére való. 6
Másolási Másolat készítése Az alábbiakban a dokumentumok másolásának rövid leírását olvashatja. A műveletek részletes leírását a többi kézikönyvben találja. Előkészítés Helyezze be a dokumentumokat Az adagolóba helyezve Másolási alapképernyő A COPY megnyomásával átvált a másolás módhoz. A másolóüvegre helyezve Helyezze be a dokumentumokat. Ha a következő képernyő jelenik meg, adja meg az [Azonosító] és a [Jelszó] értékeit nyomja meg az [ID] billentyűt a kezelőpanelen. Ha a dokumentumot a másolóüvegre helyezte, csukja be a fedelét és az adagolót. Ha szükséges, a másolási alapképernyőn állítsa be a másolási módot. A másolási alapképernyőn megadható másolási módok további leírását ld. a 9. oldalon. PQRS TUV WXYZ 7 8 9 0 Log In/Out Az egyes másolási módok beállításához nyomja meg a [Különleges ] billentyűt. A Különleges képernyőn megadható másolási módok további leírását ld. a. oldalon. Ha azonosító vagy jelszó van beállítva, akkor meg kell adni az azonosítót vagy jelszót. (Ha a kiegészítő CR-E kártyaolvasó csatlakozik, helyezzen be vezérlőkártyát.) A kézi adagolóba is helyezheti a dokumentumot másoláshoz. A részleteket az Általános kézikönyv alapvető műveletekről szóló,. fejezetében találhatja meg. A részleteket az Általános kézikönyv alapvető műveletekről szóló,. fejezetében találhatja meg. 7
Másolat készítése Másolatszám megadása A másolás elkezdése GHI PQRS JKL MNO 5 6 7 8 9 Log In/Out ABC TUV 0 DEF WXYZ PQRS TUV WXYZ 7 8 9 0 Log In/Out Előszó Másoló A számbillentyűkkel adja meg a kívánt másolatszámot ( - 99). Nyomja meg a billentyűt. Küldési Ha hibásan adja meg a számot, nyomja meg: írja be a megfelelő értéket. A megadott példányszám a másolási alapképernyő jobb oldalán látható. A másolás befejezése után vegye ki a dokumentumokat. Ha a következő képernyő jelenik meg, kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, majd nyomja meg egyszer a billentyűt minden egyes dokumentumlapnál. Ha elkészül a dokumentumoldalak beolvasása, nyomja le a [Kész] billentyűt. Más hasznos Ha az azonosító rendszer be van kapcsolva, nyomja le az billentyűt. Másolás törlése és folytatása A beolvasás törlése Nyomja meg:. Törlés az érintős vezérlőpanellel Miközben a készülék a dokumentumot beolvassa, nyomtatja vagy a kinyomtatására vár, nyomja le az ilyenkor megjelenő alábbi képernyőn a [Mégse] billentyűt. Másolás nyomtatás közben Nyomja le a [Kész] billentyűt. Helyezze el a következő dokumentumot. Nyomja meg:. 8
Másolási A készülék i (másolási alapképernyő) Az alábbiakban a másolással kapcsolatos gyakran használt ról olvashat. A műveletek részletes leírását a többi kézikönyvben találja. A kényelmi használatához a Különleges képernyőn nyomja meg a [Különleges ] billentyűt. * Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Nagyítás vagy kicsinyítés, hogy eltérő méretű lapra illeszkedjen a kép Egyik szabványos méretről másik ilyen méretre történő kicsinyítés vagy nagyítás esetén hasznos, pl A-es méretű eredeti A-as méretre nagyításakor, vagy fordítva, A- as méretű dokumentum A-es méretre kicsinyítésekor. Egyszerűen válassza ki a kívánt papírméretet a megjelenő billentyűk közül, így adja meg a megfelelő zoom arányt. Dokumentum Másolási alapképernyő Másoló kézikönyv,. fejezet Másolat Kihelyezett lapok összetűzése Másoló kézikönyv,. fejezet Válassza a Tűzés módot, ha a jobb oldalihoz hasonló módon szeretné gyűjteni a másolatokat. Ha pl. értekezleten nyomtatott anyagot oszt szét, ez hasznos lehet. Dokumentum. másolat. másolat. másolat másolatcsomag A dokumentum elhelyezésekor ügyeljen a helyes tájolásra. A dokumentum és a papír tájolása, valamint a tűzés helye közötti összefüggés leírása: Általános kézikönyv, 8. fejezet, Függelék. * A tűzés t nem állíthatja be, ha nem csatlakoztatta a kiegészítő tűzős finisert. 9
A készülék i (másolási alapképernyő) Másolás nem szabványos méretű papírra Másoló kézikönyv,. fejezet Nem szabványos méretű papírra történő másoláskor adja meg a típust (normál, vastag, stb.), majd töltse a kézi lapadagolóba. Előszó Másoló Kétoldalas másolatok készítése Másoló kézikönyv,. fejezet Küldési Ha sok egyoldalas dokumentumot másol, segíthet a papír megtakarításában, ha kétoldalasra másolja azokat. Dokumentum Másolat A balra látható képernyőn nyomja meg a [Kiegészítő] billentyűt a kétoldalas másolatok tájolásának beállításához. Más hasznos * A kétoldalas másoláshoz a kiegészítő kétoldalas egység szükséges. A Különleges további leírása: lásd a. és. o. 0
Másolási A készülék i (különleges képernyő) Az alábbiakban a másolással kapcsolatos gyakran használt ról olvashat. A műveletek részletes leírását a többi kézikönyvben találja. * Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Különleges képernyő Másolás egy könyv szembelévő oldalairól Másoló kézikönyv,. fejezet A papírméret általában túl nagy nyitott könyv másolásakor. Ezzel a móddal egyszerűen másolhatja kötött dokumentum szembelévő oldalait. Dokumentum Másolat Különböző méretű dokumentumok másolása egyszerre Másoló kézikönyv,. fejezet Ezzel a móddal különböző méretű eredetiket helyezhet az adagolóba egyszerre. Szélességben (pl. A és A), valamint szélességben és hosszúságban is (pl. A és A5) kisebb mértékben eltérő dokumentumokat is keverhet. A-as dokumentum A-es dokumentum A papír betöltésének iránya
A készülék i (különleges képernyő) Kontraszt beállítása (Képélesség) Ebben az üzemmódban a dokumentumokat élesebb vagy gyengébb kontraszttal másolhatja. Elmosódott kép másolására használja a [Nagy] beállítást, élesebb képet kap, ha féltónust tartalmazó képet másol, használja a [Kicsi] beállítást lágyabb kontraszthoz. Másoló kézikönyv,. fejezet Küldési Előszó Másoló Több dokumentum kicsinyítése egy lapra Másoló kézikönyv,. fejezet Ezzel a móddal több dokumentumot vagy kétoldalas dokumentumot egy lapra másolhat. Ez akkor hasznos, ha a jobb áttekintés miatt és papírtakarékosság céljából több dokumentumot akar egy lapra helyezni tároláshoz. Dokumentum vagy Másolat -ről -re (két oldal egy lapon) Más hasznos Másolat -ről -re (négy oldal egy lapon) 5 6
Másolási A készülék i (különleges képernyő) * Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Különleges képernyő Gyakran használt beállítások visszahívása Másoló kézikönyv,. fejezet A mód memóriában tárolhat gyakran használt billentyűkombinációkat, amiket egyetlen gombnyomással visszahívhat. Végezze el azokat a beállításokat előre, amelyeket el kíván menteni. 5 A mód memória képernyőn hívhatja vissza a tárolt beállításokat válassza ki a beállításokat tároló billentyűt nyomja meg az [OK] billentyűt.
A készülék i (különleges képernyő) Könyv másolásakor megjelenő sötét keretvonalak törlése Másoló kézikönyv,. fejezet Ebben az üzemmódban a készülék törli a másolaton a nyitott könyv szélei és középvonala környékén keletkező zavaró árnyékokat. Előszó Másolat Dokumentum Törlés a dokumentum szélein túl megadva Másoló Másolat Törlés a dokumentum szélein túl nincs megadva Küldési Másolat Dokumentum Könyvszéltörlés megadásával Könyvszéltörlés megadása nélkül Másolat Más hasznos 5 6 Másolat 7 Dokumentum Kötésszéltörlés megadásával Másolat Kötésszéltörlés megadása nélkül
Másolási A másolási áttekintése Állítsa be a másolási alapképernyőn vagy a különleges képernyőn az eltárolni kívánt másolási beállításokat. Másolási alapképernyő Másoló kézikönyv,. és. fejezet 5 6 7 : A dokumentummal megegyező méretű másolat készítéséhez ezt nyomja le. Másolási arány (lásd 9. o.) A másolat méretének kicsinyítéséhez vagy nagyításához nyomja le. Finiser (lásd 9. o.) Lenyomásával választhatja ki a gyűjtés, a csoport vagy a tűzés módot. Kétoldalas (lásd 0. o.) Kétoldalas másoláshoz nyomja le. Különleges képernyő Másoló kézikönyv,. és 5. fejezet 5 6 Oldalszétválasztás (ld.. o.) Ebben az üzemmódban két egyoldalas másolatot készíthet egy lépésben egy nyitott könyv két oldaláról. Képkombináció (lásd. o.) Lenyomásával kettő, négy vagy akár nyolc dokumentumot kicsinyíthet le egyetlen egyoldalas vagy kétoldalas másolatra. Különböző méretű dokumentumok (lásd. o.) Lenyomásával különböző méretű dokumentumokat együtt, egy csoportban másolhat le az adagoló segítségével. 5
A másolási áttekintése Papírkiválasztás Nyomja le a papírtípus, papírméret és a papíradagolási hely kiválasztásához. 5 Előszó Kontraszt beállítása Nyomja le a másolási megvilágítás kézi szabályozásához. Az [A] billentyű lenyomásával az automatikus megvilágítást kapcsolhatja be vagy ki. 6 7 Dokumentumtípus kiválasztása Ha a dokumentum pl. fényképet tartalmaz, ezzel a billentyűvel változtassa meg a dokumentumtípust. Másoló Küldési Kerettörlés (lásd. o.) Lenyomásával kitörölheti a másolaton a dokumentum képe körül megjelenő sötét határterületeket, vonalakat és a kötés árnyékát. 5 6 Mód memória (lásd. o.) Másolási módok tárolásához vagy visszahívásához nyomja le. Más hasznos Képélesség (lásd. o.) Lenyomásával élesítheti vagy lágyíthatja a dokumentum képét a másolaton. 6
Adási Faxok küldése Az alábbiakban a fax küldésének rövid leírását olvashatja. Fax küldése csak a Super G FAX kártya használatával lehetséges. A beállításokról szóló további információkat lásd az egyes lépéseknél megadott hivatkozásokban. Előkészítés Helyezze be a dokumentumokat Az adagolóba helyezve Adási alapképernyő A SEND megnyomásával átválthat a fax módhoz. Ha azonosító vagy jelszó van beállítva, akkor meg kell adni az azonosítót vagy jelszót. (Ha kiegészítő kártyaolvasó csatlakozik, helyezzen be vezérlőkártyát.) A másolóüvegre helyezve Helyezze be a dokumentumokat. Fűzött vagy szabálytalan méretű dokumentumot a másolóüvegre helyezzen. A részleteket az Általános kézikönyv alapvető műveletekről szóló,. fejezetében találhatja meg. Faxszám megadása Címjegyzék használatával Ha a címet előzőleg tárolta a címjegyzékben, akkor annak használatával is megadhatja a faxszámot. Cím programozása Címjegyzékbe: ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Egyedi igényeknek megfelelően), 7. o. Faxszám megadása egygombos hívásbillentyűvel Ha a címet előzőleg tárolta a címjegyzékben, akkor egygombos tárcsázással is megadhatja a faxszámot. Cím programozása Egygombos hívásbillentyűkhöz: ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Egyedi igényeknek megfelelően), 8. o. 7
Faxok küldése Adja meg a hívószámot. A fax adásának megkezdése GHI PQRS ABC JKL MNO 5 6 TUV DEF WXYZ 7 8 9 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 0 Log In/Out Előszó Log In/Out 0 Másoló Adja meg a hívószámot. Nyomja meg:. Több cím megadásához használja a Címjegyzéket, Egygombos hívás billentyűket, és a Kedvenc gombokat. A számbillentyűkkel egy címzett adható meg. Miután a beolvasás befejeződött, vegye el a dokumentumot. Küldési Más hasznos Az [Egygombos hívás billentyűk] megnyomásával előre tárolt címeket is kiválaszthat. Az [Új cím] megnyomásával egy új cím írható be. A [Címjegyzék] megnyomásával előre tárolt címeket is kiválaszthat. Tiszta fax kép érhető el nagy felbontással. A felbontás a [Beolvasási beállítás] megnyomásával állítható. Fax címek programozása: ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Igény szerint), 7. o. Hasznos fax leírása: ld.. o. 8
Adási Dokumentum adása Az Adás val az Internet hálózaton küldhet dokumentumot. Az alábbiakban a dokumentumok fájlszerverre olvasásának rövid leírását olvashatja. A beállításokról szóló további információkat lásd az egyes lépéseknél megadott hivatkozásokban. Különféle küldési módszerek Helyezze be a dokumentumokat Az adagolóba helyezve A másolóüvegre helyezve A SEND megnyomásával átválthat az Adás módhoz. Helyezze be a dokumentumokat. I-Fax E-mail Fájl szerver Dokumentum küldése: Küldési segédlet,. fejezet, a dokumentumok küldéséről. A gyakran használt címeket a Címjegyzékben és Egygombos hívás billentyűkkel tárolhatja fax címként. Cím programozása e-mail és I-fax küldéshez a Címjegyzékben: ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Egyedi igényeknek megfelelően), 7. o. Cím programozása e-mail és I-fax küldéshez Egygombos hívásbillentyűben: ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Egyedi igényeknek megfelelően), 8. o. A papír dokumentumokat egyszerűen beolvashatja, és küldheti egy vagy több címzettnek e-mail vagy I-fax küldeményként, ezzel a dokumentumtovábbítás területén hatékonyabban dolgozhat. Az I-fax segítségével a fax vagy e-mail üzenet Internet hálózaton küldhető. Mivel FTP és SMB fájlszerverre küldheti a dokumentumokat, hozzájárulhat a papírdokumentumok digitalizálásához, amivel könnyen hozzáférhet adataihoz és kezelheti azokat. Fájl elérési útvonal tárolása címjegyzékben vagy egygombos hívásbillentyűhöz: ld. Küldési segédlet, 8. fejezet a címjegyzék programozásáról és beállításainak szerkesztéséről 9
Dokumentum adása Beolvasási beállítások megadása Beolvasás indul PQRS TUV WXYZ 7 8 9 Előszó Log In/Out 0 Másoló Válassza ki a mappát, ahová küld. Ez a művelet a fájl elérési út megadása a Címjegyzékből. Különböző beolvasási beállításokat adhat meg a Beolvasás képernyőn. Nyomja meg:. Miután a beolvasás befejeződött, vegye el a dokumentumot. Küldési A beolvasási beállítások további leírása: lásd a. és. o. Új fájl elérési útvonal megadása a Tallóz billentyűvel Új fájl elérési útvonal megadása a billentyűzettel Más hasznos Adja meg a Felhasználó és Jelszó értékeit. Ha nem ismeri a jelszót, hívja a rendszerkezelőt. Fájl elérési út megadása: Küldési segédlet,. fejezet, az alapvető küldési módszerekről. Ha a mappához jelszó van megadva, az Adja meg a hálózati jelszót! képernyő jelenik meg. Ha nem ismeri a jelszót, hívja a rendszerkezelőt. 0
Adási A készülék i (Adási alapképernyő) Az alábbiakban a fax küldésekor és dokumentum számítógépre küldésekor használt általános leírását olvashatja. A műveletek részletes leírását a többi kézikönyvben találja. * Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Egy címzett címjegyzékből való kiválasztása Adási alapképernyő Fax kézikönyv,. fejezet Küldési segédlet,. fejezet A címeket előzőleg a Címjegyzékben tárolni kell. Ezt a Kiegészítő képernyőn a Címjegyzék beállításnál teheti meg. Tiszta dokumentumok küldése Fax kézikönyv,. fejezet Küldési segédlet,. fejezet Ha a faxot tisztán szeretné küldeni, a felbontás legyen [Szuperfinom] vagy [Ultrafinom]. Ha fotót tartalmazó faxot küld, és a képet is tisztán szeretné továbbítani, a képminőségnél a [Fotó] módot válassza. A fax küldésének időtartama a kiválasztott felbontás és képminőség alapján nő. Címzett törlése Fax kézikönyv,. fejezet Küldési segédlet,. fejezet Válassza ki a törlendő címet, majd nyomja meg a [Törlés] billentyűt.
A készülék i (Adási alapképernyő) Címzett jóváhagyása Ellenőrizheti a kiválasztott cím adatait. Fax kézikönyv,. fejezetküldési segédlet,. fejezet Előszó A legutolsó rendeltetés visszahívása Fax kézikönyv,. fejezet Küldési segédlet,. fejezet Másoló Ezzel a val a legutóbbi három címre, megegyező feltételekkel küldheti a dokumentumokat. Küldési Dokumentumok adása a Fájltípus megadásával Küldési kézikönyv,. fejezet Megadhatja a fájlformátumot TIFF, JPEG, PDF és PDF (Compact) típusúként, amikor I- Fax, E-mail vagy fájlszerver címre küld. JPEG és PDF(Compact) csak színes móddal használható. Más hasznos A címzett megadása a számbillentyűkkel Fax kézikönyv,. fejezet Küldési segédlet,. fejezet Új címet a számbillentyűkkel az [Új cím] képernyőn adhat meg. A számbillentyűkkel egy címzett adható meg.
Adási A készülék i (Adási alapképernyő) Az alábbiakban a fax/adási használatkor előforduló gyakori műveletekről olvashat. A műveletek részletes leírását a többi kézikönyvben találja. * Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. A küldés idejének megadása Adási alapképernyő Fax kézikönyv,. fejezet Küldési segédlet,. fejezet A dokumentum küldésének kezdőidejét, pl. hogy másnap reggel azt küldje először, az Időzített adás beállítással adhatja meg. A dokumentumot a készülék küldi, egyszerűen az időpont megadásával. A beolvasott dokumentumok pecsételése Fax kézikönyv,. fejezet Küldési segédlet,. fejezet A küldendő, beolvasott dokumentumok minden oldalát lepecsételheti. Ha vízszintesen helyezi a dokumentumot az adagolóba, az alábbi ábrán látható helyzetben kerül rá a pecsét. Pecsét
A készülék i (Adási alapképernyő) Kedvenc beállítások tárolása Fax kézikönyv,. fejezet Küldési segédlet,. fejezet Az adási beállítások bármely kombinációját tárolhatja a memóriában kedvenc billentyűként. 8 kedvenc gomb van, amelyek elnevezhetők, hogy kényelmesen kezelhesse azokat. Gyakran használt adási beállítások tárolásához különösen hasznos a. Előszó Másoló 5 Küldési Cím szerkesztése számítógépről Ellenőrizheti a kiválasztott cím adatait. Fax kézikönyv,. fejezet Küldési segédlet,. fejezet Más hasznos Címzett törlése Fax meghajtó kézikönyv A számítógépen válassza ki az alkalmazásból a nyomtatási t nyomja meg a [Print] (Nyomtatás) billentyűt. A címzett megadása után nyomja meg az [Add to Recipient List] (hozzáadás a címzettekhez) billentyűt. * A számítógépről csak akkor küldhet faxot, ha a fax meghajtó telepítve van. A képernyő az operációs rendszertől függően változhat. További részletek: Fax meghajtó kézikönyv.
Adási Az adási áttekintése A SEND billentyű megnyomásával az adási alapképernyő jelenik meg. Az itt leírt részletei: ld. a Küldési segédlet és a Fax kézikönyv c. kötetben. Adási képernyő Fax kézikönyv,. fejezet Küldési segédlet,. fejezet 5 6 7 8 9 Adatok A megadott adási beállítások részleteit tekintheti meg megnyomásakor. (ld.. o.) Címjegyzék Egy címzett címjegyzékből való kiválasztásához nyomja le. (Lásd a. o.) Törlés Törli a címeket. (ld. a. o.) Visszahívás A legutóbbi három cím egyikének visszahívására szolgál. (Lásd a. o.) Adási beállítás Fax kézikönyv,. fejezet 5 6 Dokumentumnév Adjon meg egy dokumentumnevet. (Csak E-mail, I-Fax és fájl esetén.) Időzített adás Az adás időpontját határozhatja itt meg. (Lásd a. o.) Tárgy Adja meg a dokumentumok tárgyát. (Csak E-mail és I-Fax esetén.) Üzenet Írjon üzenetet a dokumentumokhoz. (Csak E-mail és I-Fax esetén.) Válaszcím Adja meg a címzettet. (Csak E-mail és I-Fax esetén.) E-mail elsőbbsége Adja meg az e-mail prioritást. (Csak E-mail esetén.) 5
Az adási áttekintése 5 Kedvenc gombok Kedvenc gombjainak programozása egy billentyűre. (ld. a. o.) Előszó Egygombos hívási billentyűk Az egygombos hívási billentyűkhöz beprogramozott címzettek kiválasztásához nyomja le. 6 7 Beolvasási beállítások A leadandó dokumentum felbontása, telítettsége és képminősége állítható lenyomásával. (Lásd a. o.) Másoló 8 Új cím Cím megadása számbillentyűkkel. (Lásd a. o.) 9 Fájl típus Válassza ki a fájltípust. (Lásd a. o.) Küldési 5 Közvetlen Segítségével más, memóriában tárolt dokumentumok előtt is küldheti a dokumentumot. 6 Pecsét A dokumentum minden beolvasott vagy küldött oldalát lepecsételheti. (ld. a. o.) Más hasznos 6
Más hasznos A készülék működtetése számítógépről (Távvezérlés, Remote UI) További részletek: Kézikönyv a távvezérléshez. A készülék kezelése a számítógépről A távvezérléssel (Remote UI) számítógépe Internet böngészője segítségével ellenőrizheti a gép és a munkák állapotát. További részletek: Kézikönyv a távvezérléshez. A készülék Távvezérlő (Remote UI) ja a számítógép Internet böngészőjével használható, az IP cím megadása után. A távvezérléssel többféle elvégezhető, pl. a Címjegyzék szerkesztése. * A fenti képernyőmintán az IP címek fiktívek. A készülék IP címét a rendszerkezelőtől tudhatja meg. Cím bejegyzés Újratovábbítási beállítás Rendszer beállítások Hálózat 7
A készülék működtetése számítógépről (Távvezérlés, Remote UI) Címjegyzék szerkesztése számítógépről A Távvezérléssel (Remote UI) a számítógép Internet böngészőjével szerkesztheti a Címjegyzéket. Válassza az Address Book (Címjegyzék) tételt a Remote UI (Távvezérlés) programban és adjon meg új címet. A Remote UI (Távvezérlés) jával beírt címeket a címjegyzékben tárolja a készülék. További részletek: Kézikönyv a távvezérléshez. Küldési Előszó Másoló A [None] (nincs) billentyű megnyomásával a címek tárolására alkalmas képernyő jelenik meg. Adja meg a cím típusát a [Type] (típus) tételnél írja be a szükséges adatokat a kiválasztott cím típus alapján. kattintson az [OK] billentyűre. A maradék festék mennyiségének ellenőrzése a számítógépről Más hasznos A Távvezérlés, RUI val ellenőrizheti a készülék aktuális állapotát, a papírmennyiséget a különböző papírforrásokban. Ez a hasznos útmutatást ad, mikor kell papírt betölteni. A Távvezérlés, RUI tételnél válassza a [Device] (Eszköz) billentyűt. Ellenőrizze a maradék papír mennyiségét. 8
Más hasznos Nyomtatás a számítógépről (Nyomtató meghajtó) További részletek: a nyomtató és a meghajtó kézikönyvekben. * Az alábbi képernyőfotók az UFR II nyomtató illesztő telepítésével készültek, ezért az operációs rendszertől függően az ön készülékén esetleg más jelenhet meg. Page settings (Oldal beállítások) Profile (Profil) Egyetlen tétel kiválasztásával beállíthatja a nyomtató meghajtót. Különféle célokra mentett meghajtó beállításokat takarnak ezek a tételek. Add Profile (Profil hozzáadása) Az aktuális beállításokat mentheti profilként. Edit Profile (Profil szerkesztése) Output Method (Kihelyezés módja) A nyomtatás kihelyezési módját adhatja itt meg. Output Size (Kihelyezett méret) Lenyomásával a papír méretét választhatja ki. A tárolt profilokat szerkesztheti segítségével. Page Layout (Oldalelrendezés) Page Size (Oldalméret) Több oldalt nyomtathat egy papírlapra, vagy egy oldalt több papírlapra. Egy alkalmazásban létrehozott dokumentum méretét határozhatja itt meg. Manual Scaling (Kézi méretezés) Page Options (Oldal lehetőségek) Oldalkeretet, dátumot, a használó nevét és oldalszámot adhat az oldalhoz. Megadhatja azt is, használja-e a Rávetítés módot nyomtatáshoz. Watermark (Vízjel) Átlátszó szöveget helyezhet és nyomtathat a szövegre. A dokumentum minden oldalát egy papírlapra nyomtathatja, kézi zoom használatával. View Settings (Beállítások megtekintése) A megadott lap beállításokat tekintheti meg. Edit Watermark (Vízjel szerkesztése) A vízjel helyzetét és irányát állíthatja be itt, létre is hozhat új vízjelet. * Az oldalon bemutatott képernyők az ir00i készülékről készültek, de a műveletek megegyeznek az ir06i készülékéivel, ellenkező esetben jelezzük. 9
Nyomtatás a számítógépről (Nyomtató meghajtó) Finishing (Befejező műveletek) Print With Mixed Paper Sizes/ Orientations (Nyomtatás kevert papírméretekkel és tájolással) A nyomtatás többféle méretű és tájolású papírra lehetséges egyszerre. Finishing Details (Finiselés részletei) Részletes finiser beállításokat adhat meg. Print Banner Page (Szalagcím nyomtatása) Minden feladathoz kinyomtathat egy szalagcímet. A szalagcímen a használó neve, a dátum és a fájlnév látható. Print with Upper Left of Sheet as Starting Point (nyomtatás kezdőpontja legyen a lap bal felső sarka) Ezzel növelheti a nyomtatási területet. Előszó Másoló Rotate Print Data 80 Degrees (Nyomtatási adat elforgatása 80 fokkal) Advanced Settings (Fejlett beállítás) Ha a befejező műveletekkel problémája van, ezzel jelenítheti meg az [Advanced Settings] (Fejlett beállítás) párbeszédpanelt. A képet 80 fokkal elforgatja nyomtatáskor. Küldési Image Refinement (Képfinomítás) Meghatározhatja, kíván-e simítást végezni, vagy sem. A simítással a szövegek és számok szőrös szélét simíthatja el nyomtatáskor. Special Fine Line Process (különleges, finom vonal művelet) Más hasznos Ha a finom vonalak nyomtatását nem találja megfelelőnek, akkor ha a [Quality] (minőség) lapon, a [Detailed Settings] (részletes beállítások panelen a [Resolution] (felbontás) értéke [Super Fine] (00dpi), kiválaszthatja ezt a lehetőséget. EMF Spooling (Sorvezérlés) EMF (metafájl) formátumban a nyomtatási adatokat sorvezérléssel kezelheti. Ennek segítségével a használt szoftver alkalmazás gyorsabban küldi a nyomtatási adatot a készülékhez. Ha a kiválasztást megszünteti, az a RAW formátumot állítja be. Detailed Settings for Booklet (Brosúra részletes beállítása) Print Style (Nyomtatás stílusa) Egyoldalas, kétoldalas és brosúra nyomtatást választhat. Binding Location (Kötés helyzete) Kiválaszthatja a hosszú oldalt (bal) és a rövid oldalt (fönt) a nyomatok kötéséhez, ha a nyomtatási stílus egy- vagy kétoldalas. Gutter (Kötésmargó) A kötési margót adhatja itt meg. Megadhatja a brosúra nyomtatás részleteit. Akkor választhatja, ha a nyomtatási stílus brosúra. * Az oldalon bemutatott képernyők az ir00i készülékről készültek, de a műveletek megegyeznek az ir06i készülékéivel, ellenkező esetben jelezzük. 0