KÖNYVTÁRI ÁLLOMÁNYVÉDELMI BERENDEZÉSEK Wega Tech, 2004 december 6.
1. A könyvtári állományvédelmi rendszerekről általában A könyvtári állományvédelem az elektronikus áruvédelem speciális változata. Ezért eszközei, elemei meglehetősen hasonlítanak az áruházakban, butikokban használtakhoz. A világpiacon csak egy-két cég kínál kifejezetten könyvtárak védelmére kidolgozott átfogó (antennákat, címkéket, de-, illetve reaktiválókat tartalmazó) megoldásokat, a többi gyártó igyekszik a kiskereskedelemben kiforrott technikai megoldásait adaptálni a könyvtári állományvédelem piacára. Ez utóbbi megoldások napjaikra jóval nagyobb lehetőségeket kínálnak felhasználóiknak, hiszen a nagyobb gyártási volumen és a jóval erősebb konkurenciaharc miatt az árak lényegesen alacsonyabbak, a technikai megoldások jóval magasabb szintűek, naprakészebbek, a készülékek sokkal esztétikusabbak. Cégünk e gondolatmenet alapján neves külföldi és hazai gyártók termékeit ügyfeleink egyedi igényei szerint alakítja olyan komplex rendszerré, ahol (hazánkban egyedüliként) nem a márkanevek, hanem a célszerűséggel harmonizáló megoldások adják a testre szabás lényegét. Az alábbiakban röviden olyan készülékeket mutatunk be Önöknek, amelyek jó alapot jelenthetnek kis költségvetésű, egyszerű és komplex feladatok ellátására alkalmas nagy rendszerek kialakításához. 1.1 Az állományvédelmi rendszerek általános működési elvei Minden elektronikus áru- és állományvédelmi rendszer közös működési elve, hogy a védeni kívánt tárgyat úgy kell megjelölni, hogy távozáskor, az arra kialakított készülék felismerhesse azt. Az áruvédelem esetén elegendő a jelölést úgy elvégezni, hogy jogosultságot esetén a jelölést egyszerűen megszüntetjük az árun. Könyvtári állományvédelem esetén gondolnunk kell az állomány periodikus visszatérésére, tehát nem elég megszüntetni, de tudnunk kell újrajelölni a védeni kívánt tárgyat. Korunk állományvédelmi megoldásai ezt a következőképpen végzik: A védeni kívánt tárgyat (nyomtatott és elektronikus médiatermék) speciális címkével jelöljük. A megfelelő helyre telepített állományvédelmi antenna adójának aktív terébe érve a címkét fizikai gerjesztés éri, amelyre az válaszrezgéssel reagál. Ezt a választ figyeli a vevőantenna, amely csak ennek hatására reagál fény- és / vagy hangjelzéssel. A távozás jogosultságát különböző hatástalanító berendezésekkel (deaktiválókkal) végezhetjük el. Ezek a készülékek megfosztják a címkéket attól a tulajdonságuktól, hogy riasztást tudjanak kiváltani az antennákból, így a címkével védett tárgy riasztás nélkül elhagyhatja a helységet.
A kölcsönzési ciklus végén a címkéknek vissza kell adni azt a tulajdonságukat, hogy szükség esetén riasztást okozzanak az antennák aktív terében. Ezt a különböző újraaktiváló, vagy reaktiváló készülékekkel érhetjük el A rendszerek testreszabásán cégünk azt a folyamatot érti, amelyben a fent leírt elemekből úgy állítunk össze működő rendszert, hogy az optimálisan illeszkedjék ügyfeleink saját, már kialakult mindennapi ügymenetéhez. A továbbiakban nézzünk két olyan berendezéstípust, amely más-más szinten alkalmas könyvtári állományvédelmi feladatok elvégzésére.
2. Rádiofrekvenciás (RF) készülékek A legegyszerűbb, legolcsóbb állományvédelmi megoldás, ahol nem a könyvtár közvetlen kijáratát, hanem a kölcsönzőpult közvetlen környékét kell védeni. Ennek oka az, hogy a berendezéshez tartozó címkék nem újraaktiválható, tehát a kiadott könyv aktív címkével hagyja el a könyvtárat. Azért kell a kijárat közelében elhelyezett kölcsönzőpult mellé helyezni az antennát, mert a könyvtárosnak még az antenna előtt kell iktatni a könyvet, de az olvasó csak az antenna után kapja meg, azért hogy az aktív címkék ne okozzanak riasztás minden egyes esetben, ha olvasó hagyja el a termet. rádiófrekvenciás berendezés Megjegyzés: ezt a megoldást az egyszerű, olcsó lehetőséget kereső, de ezért bizonyos kompromisszumokra hajlandó könyvtáraknak javasoljuk A rendszer címkéi vonalkóddal nyomtathatók, így egyszerűen kapcsolódhat bármilyen számítógépes könyvtári nyilvántartó programhoz Az antennák maximum 90 cm távolságot képesek levédeni
3. Elektromágneses (EM) könyvtári állományvédelmi megoldások A könyvtárak számára a mágneses állományvédelmi megoldások jelentik a lehető legkifinomultabb módszert a lopásból származó veszteségek csökkentésére. Alkalmazásukkal lehetőség nyílik arra, hogy a könyvet védő címkét kölcsönzéskor deaktiválják, visszaérkezéskor pedig újraaktiválják. Az érzékelést biztosító antennákat a kijáratnál, vagy egy jól ellenőrizhető, szűkebb helyen, a könyvtári regisztrációs pult után célszerű elhelyezni. Előnye, hogy a rendszer címkekínálata teljes mértékben alkalmazkodik a könyvhöz, sőt szükség esetén teljes mértékben elrejthető. Amennyiben szükséges, vonalkóddal kombinált címkék is alkalmazhatók a rendszerhez. További előny, hogy az olvasó nem aktív címkével hagyja el a könyvtárat és ezzel nem teszi ki magát más, áruvédelmi rendszerrel felszerelt boltban kínos pillanatoknak. A mágneses berendezések (bár fizikai méretüket tekintve nagyobb kiterjedésűek) előnyös tulajdonságaik és nagyobb hatékonyságuk miatt a legelterjedtebbek a könyvtárak védelme terén.
3.1 A Gateway mikromágneses állományvédelmi antennák Az elektromágneses technológiát alkalmazó berendezések közül cégünk a svéd Gateway cég két készülékét, az elegáns, minden környezeti-esztétikai feltételnek megfelelő EM 700-as és az impozáns kivitelű, a könyvtári hangulathoz igazán jól alkalmazkodó, akár öt féle alapanyagból tetszés szerint választható fa antennákkal rendelhető EM 500-as típust javasolja. A Gateway cég majdnem két évtizede az áruvédelmi berendezések élvonalához tartozik. Napjainkra a mágneses áru- és állományvédelem specialistájává vált. Mindkét berendezés alaptulajdonsága a svéd formatervezés, a magas műszaki színvonal és a megbízható működés. A készülékek címkék tekintetében kompatibilisek egymással. Központi egységük (vezérlő elektronikájuk) megegyezik, a működési különbségeket pusztán az eltérő antennák eltérő lehetőségei adják. A Gateway EM 700-as család A típus egyedülállóságát főként esztétikuma adja. A jelenlegi Gateway EM választék legmodernebb terméke, amelyet elsődlegesen kijáratvédelmi célokra fejlesztettek ki, különös tekintettel olyan esetekre, ahol az esztétika fontos szerepet játszik a választásban. A javasolt antennatávolság könyvtári címkékkel a címkeméret függvényében: 90-110 cm. Az exkluzív EM 700 antenna
EM 500-as típus A Gateway legújabb generációs mágneses berendezéseinek alapkészüléke, az 500-as család. A típust úgy tervezték, hogy a teljesen komputertechnikán alapuló jelfeldolgozás megnövelt antennatávolságokkal is megbízható riasztási arányokat és minimális hamis riasztási értékeket biztosítson a felhasználóknak. A rendszert (opcionálisan) a műemléki környezet magasabb esztétikai követelmények kielégítése érdekében alapszolgáltatásként öt féle fa burkolattal tudjuk szállítani.