Ipari szűrők szállítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012. május 7.
AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna Főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Ipari szűrők szállítása A részletezést jelen ajánlatkérés 1. számú melléklete tartalmazza. Az ajánlati felhívás 5. számú mellékletében meghatározott mennyiség 12 hónapos időtartamra vonatkozik. Az ipari szűrő tervezett mennyiség tájékoztató jelleggel került meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati ár meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 3. Műszaki követelmények: A részletes műszaki követelményeket az ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A műszaki követelményektől való esetleges eltéréshez be kell szerezni a Megrendelő egyetértő írásos nyilatkozatát. A termékeket olyan csomagolásban kell beszállítani, amely azok épségét a szállítás és a tárolás alatt megóvja. 4. A teljesítés ütemezése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a teljesítési határidőről napokban, mely nem lehet több 15 naptári napnál. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képező tételek szállítását műszaki adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés 1. számú melléklete ezen tételekkel kiegészül. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követően haladéktalanul köteles 2
megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. 5. A teljesítés helyei: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. M270. raktár 1002 Bp., Kőér u. 2/B. Nyitvatartási idő: hétfő-csütörtök 08.00-13.00 óra péntek 08,00-12.00 óra 6. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 2 év, amely alatt az 1. számú mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. 7. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartamáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 9.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója: ha az ajánlatában feltűntetett termékről nem tud termékleírást vagy műszaki adatlapot benyújtani. 9.1.1.Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Ajánlattevőnek vagy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának: csatolnia kell a beszállításra kerülő termékek termékleírását vagy műszaki adatlapját, amely igazolja, hogy az megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott típusú és minőségű termékeknek. 10. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: 3
a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet) c) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet) d) részletes ártáblázat (5. számú melléklet) e) aláírási címpéldány másolata f) termékleírás / műszaki adatlap 11. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. Rész ajánlattételre nincs lehetőség. Ezen kívül szükséges az ajánlati ár részletezése is. (5. számú melléklet). Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. Az előzőekben meghatározott határidő elteltével Felek felülvizsgálják az Vállalkozási Egységárak változatlan formában történő megtartásának lehetőségét. Vállalkozó ennek eredményétől függően kezdeményezheti a maximum a KSH által kiadott inflációs ráta 80 %-ának megfelelő mértékű áremelést, amelynek elfogadásáról a Felek minden esetben közösen állapodnak meg. Felek a fenti mértéket meghaladó mértékű áremelés vonatkozásában is közösen egyeztetnek. A nettó egységárnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket, a fuvarozás, tárolás, rakodás, csomagolás, hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 12. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje 2012. május 30. nap 12:00. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2012. május 30. 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. június 1. 10 óra 00 perc 4
14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: A nyertes ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is -a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül -eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a www.electool.hu felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve és lezárva kell benyújtani. Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T Ipari szűrők szállítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon 8 00-14 30 óra, pénteken 8 00-13 30 óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 19. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 20. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. 5
Az Ajánlatkérő azonban fenn tartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2012. május 6
Műszaki követelmények Ajánlati felhívás 1 számú melléklet A leírás az összes szűrőre vonatkozik: Alagútban a szellőző légkezelő berendezések üzemeléséhez használják, a levegőt tisztítják, igénybevételnek nincsenek kitéve. A G-3- F-7 ig. jelzés a szűrők finomságát jelzi, G-3 a legdurvább. Megnevezés Rajzszám Zsákos porszűrő Vegyiszálas betét 900X400 E/II EU-4 fokozatú paplanszűrő müanyag szálas G 4 fokozatú táskaszűrő 3/4 0797 592XH490XL360 NR 60-0 F 7 fokozatú táskaszűrő 3/4 0797 592XH490XL380 NR.60-00 F 7 fokozatú táskaszűrő 1/2 0797 592XH287XL600 NR 60-00 0733 HxBxT 335X712X48 N-Z NR 60-0 Üvegszálas durva előszűrő 630 G3 táskasz Üvegszálás durva előszűrő 360 F7 táskasz Szűrőbetét EU-4 Z tip 592X592X480 495X245X200 EU-4 Z TIP F-7 592X490X600 G-4 592X285X230 G-4 495X245X230 G-4 495X245X470 G-4 712X335X48 G-4 540X290X45 G-3 592X592X360 F-5 490X592X600 F-5 490X592X360 F-5 592X290X600 G-4 200X400X200 G-4 710X330X5 G-3 390X290X20 F5 490X590X55 7
Megnevezés Rajzszám Táska előszűrő F5 290X590X55 F5 390X290X250 G-3 630X630X300 Táska előszűrő Szűrő EU-4 287x592x360/2 Papir keretes szűrő Papir keretes szűrő táskaszám 6 Papírkeretes előszűrő Papírkeretes szűrő G-3 250X130X20 F-5 250X130X70 F-5 590X590X600 G-4 470X600X45 G-4 390X335X45 F-7 590X590X400 F-7 735X287X300/8 F-7 590X490X400 F-5 390X220X250/4 G-3 600X600X400 G-3 390X220X20 G-4 1310X330X50 G-3 735X287X300/8 G-4 570X865X100 G-4 380X200X25 G-4 590X590X300/6 G-4 415x415x440/4 G-4 415x415x440/4 G-4 900X490X500-9/20 G-4 340X590X150 Z G-4 992X592X500-10/25 G-4 592X342X450-6/25 G-4 807X500X500-9/25 G-4 592X350X500-6/25 G-4 690X590X500-6/25 G-4 490X592X550X-5/20 8
Megnevezés F-5 fokozatú F-5 fokozatú F-5 fokozatú F-5 fokozatú F-8 fokozatú F-8 fokozatú F-7 fokozatú F-7 fokozatú Szűrőbetét 605x605x25 műanyag Szűrőbetét YLH/AF 1103D 340x190 Szűrőbetét SH/af FC 0407/00373 360x220 Rajzszám G-4 990X490X500-10/20 G-4 340X500X500-4/20 G-4 890X620X550-9/20 G-4 732X432X360-8/25 F-7 990X490X600-9/20 F 7 340X590X600-4/25 F-7 992X592X500-10/25 F-7 592X342X450-6/25 F-7 807X500X500-9/25 F-7 592X350X650-6/25 F-7 690X590X500-8/25 F-7 690X490X550-7/20 F-7 990X490X550-10/20 F-7 340X500X650-4/20 F-7 790X490X550-8/20 F-7 732X432X360-8/25 G-4 490x590x300/6 G-4 490x590x300/6 F-5 590x290x500/6 F-5 590x290x500/6 F-5 590x290x350/3 F-5 590x290x350/3 F-8 592x490x360/5 F-8 592x490x360/5 F-7 590x290x550/8 F-7 590x290x550/8 G-4 710x330x50 G-4 710x330x50 130.04 B2 340X190 360X220 9
Megnevezés Szűrőbetét YLV 112 2Sx 440x190 Szűrőbetét YLH/AF 112 3Sx 460x190 Szűrőbetét YLH/AF 112 3Sx 470x190 Szűrőbetét YLV 114 3Sx 590x190 Szűrőbetét Trane P748644 660x210 Szűrőbetét YLV 216 2SX 710x190 Szűrőbetét YLH/AF 216 3Dx 720x190 Szűrőbetét YLH/AF 218 3Dx 840x190 Szűrőbetét YLH/AF 218 3Sx 850x190 Szűrőbetét Trane P740643 860x210 Szűrőbetét SV 222 FC 0407-00347 960x210 Szűrőbetét YLH/AF 220 2Dx 970x220 Szűrőbetét YLH/AF 224 4Sx Szűrőbetét WCATT 13 GW 1060x210 Szűrőbetét Trane P748635 1210x220 Szűrőbetét YLV 224 4 DX Szűrőbetét Szűrőbetét Trance Szűrőbetét Trance Rajzszám 440X190 460X190 470X190 590X190 660X210 710X190 720X190 840X190 850X190 860X210 960X210 970X220 1220X22 1060X210 1210X220 1220X220 YLV 224 4 DX P 748635 1260x210 P 748635 1260x210 10