AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Sebészeti eszközök beszerzése. tárgyú egyszerű közbeszerzési eljáráshoz KÉ-22877/2011 MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 1
Tisztelt Ajánlattevő! Az Országos Onkológiai Intézet a Kbt. 22. (1) bekezdés b) pontja alapján kötelezett közbeszerzési eljárás lefolytatására. Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban részletezett árubeszerzést kívánja beszerezni. Az ajánlat kidolgozásának alapját az ajánlattételi felhívás és az ajánlattételi dokumentáció együttesen képezik, amelyek kiegészülnek a Kbt. 56. (1) (4) bekezdésében foglaltak alapján adott tájékoztatással. Az ajánlat elkészítéséhez Ajánlatkérő dokumentációt állított össze, amely utal azon igazolásokra illetőleg nyilatkozatokra, amelyeket az ajánlatnak tartalmaznia kell. A dokumentációban található Iratjegyzékben megjelölt formanyilatkozatokat cégszerűen aláírva kell az ajánlathoz csatolni. A dokumentáció kiegészíti az ajánlattételi felhívásban foglaltakat, így a dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. A dokumentáció közreadásával az a célunk, hogy segítséget nyújtsunk ajánlatának a Kbt. előírásainak és elvárásainknak megfelelő, minden egyes követelményt teljesítő összeállításához. A dokumentáció elkészítésének általunk nem titkolt célja többek között az is: szeretnénk elérni, hogy az ajánlattételi felhívásra minél több érvényes ajánlatot kapjunk, biztosítva ezáltal a számunkra legkedvezőbb ajánlat kiválasztásának lehetőségét. Előzőekre tekintettel a dokumentáció kizárólag az ajánlatának összeállításához elengedhetetlenül szükséges információkat, nyilatkozatokat, igazolásokat és egyéb dokumentumokat (továbbiakban: dokumentumok) tartalmazza, a tartalomjegyzékben meghatározott sorrendben. A kért, s a tartalomjegyzékben megadott sorrendet kérjük, hogy ajánlatának összeállításakor is szíveskedjék betartani, oly módon, hogy először a saját (ajánlattevői), majd esetleges alvállalkozói dokumentumait (nyilatkozat, igazolás, stb.) helyezi el. Amikor ajánlatát teljes körűen összeállította kérjük az egyes oldalakat az összes információt tartalmazó (szöveg, szám, fénykép, bélyegző, stb.) oldalt a csatolt dokumentumokkal együtt, folyamatosan növekvő sorszámmal ellátni szíveskedjék. Kéréseink teljesítése mindkettőnk számára hasznos, hiszen: Önnek, mint ajánlattevőnek megkönnyíti összeállított ajánlatának benyújtás előtti ellenőrzését abból a szempontból, hogy az valóban tartalmazza-e a Kbt-ben, az ajánlattételi felhívásban, és a dokumentációban előírt dokumentumokat; Nekünk, mint ajánlatkérőnek pedig nagymértékben segítséget nyújt ez által ajánlata bontáskori, és azt követő alaki, formai- és tartalmi szempontok szerinti felülvizsgálatánál, tehát végső fokon az ajánlati felhívásban, illetőleg a dokumentációban meghatározott feltételeknek való megfelelésének meghatározásához. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 2
Ha az ajánlat tartalmi elemeinek vizsgálata alapján ajánlatkérő az ajánlattevő ajánlatát hiánypótlást követően érvénytelennek nyilvánítja, az ajánlatot tekintettel a Kbt. 88.. (6) bekezdésére nem értékeli. Kérjük, hogy ajánlata összeállítását megelőzően figyelmesen tanulmányozza át a dokumentációban leírtakat. Szeretnénk arra is felhívni szíves figyelmüket, hogy miután a közbeszerzésekről szóló, többszörösen módosított 2003. évi CXXIX. törvény 7.. (2) bekezdése szerint a szabályosan lezárt ajánlatokat 5 évig sértetlenül meg kell őrizni az ajánlatban elhelyezett dokumentumok eredeti példányát visszaadni nem áll módunkban, továbbá ugyanezen okból az ajánlathoz külön csatolt dokumentumokat kivéve a Kbt. 73. (1) bekezdésére vonatkozót sem áll módunkban elfogadni. Amennyiben a hiánypótlás során utólag kapunk Önöktől bármilyen dokumentumot, azokat mellékelnünk kell az eredeti ajánlathoz, így a fentiek e dokumentumokra is érvényesek. A sikeres ajánlattétel érdekében külön felhívjuk szíves figyelmét az alábbi jogszabályi változásra: a kizáró okokat 2010. szeptember 15.-étkövetően már nem utólag, hanem az ajánlatban kell igazolni; Végezetül felhívjuk a figyelmét a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (továbbiakban: Kbt.) 70. (4)-(7) bekezdéseinek előírásaira, amelyek szerint: (4) Az ajánlattevő ugyanabban a közbeszerzési eljárásban részajánlattételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet közös ajánlatot más ajánlattevővel, b) más ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlattevő számára erőforrást nem biztosíthat. (5) Egy személy (szervezet) nem lehet egy ajánlatban, részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében egyszerre erőforrást nyújtó szervezet és alvállalkozó. (6) Ha egy a 4. 2. pontjának a) d) alpontjai hatálya alá nem tartozó személy (szervezet) a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. (7) Egy személynek (szervezetnek) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből. Bízunk abban, hogy a Kbt., az ajánlattételi felhívás és a dokumentáció együttesen elegendő útmutatást nyújt érvényes ajánlatuk összeállításához és benyújtásához. Budapest, 2011. szeptember 12 MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 3
Tisztelettel: Tímár László ügyvezető igazgató Medimport Kft MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 4
ÚTMUTATÓ ÉS SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK 1. Az ajánlatra vonatkozó kiegészítések 1.1. Az ajánlathoz csatolni kell: - az ajánlati felhívásban részletezett pénzügyi és gazdasági, valamint műszaki alkalmasság megítélésére vonatkozó nyilatkozatokat és igazolásokat, - az ajánlattevő, Kbt. 71.. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet nevében aláíró, vagy az ajánlat részét képező bármely nyilatkozatot aláíró személy hitelesített aláírási címpéldányának az ajánlattételi felhívás feladásának napjától visszaszámított egy évnél nem régebbi másolati példányát t. - a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás eredeti példányát - az ajánlatnak 1 példányban elektronikus adathordozón történő benyújtását és Ajánlattevő cégszerűen nyilatkozatát, hogy az ajánlat elektronikus formában benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) példánya a papír alapú (eredeti) példánnyal megegyezik. 1.2. A cégjegyzési jogosultság, a képviseleti jogok és a Kbt. 71.. (1) bekezdés c) pontja alkalmazása során a többségi befolyás ellenőrzése érdekében magyarországi bejegyzésű cég esetében az ajánlattevő, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó és az igénybe vett erőforrást biztosító szervezet csatolja az ajánlathoz az ajánlat igazolt benyújtásától számított 30 napnál nem régebbi cégkivonatának másolatát. Amennyiben a csatolt igazolásból kitűnően cégügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, a változás tartalmát igazoló dokumentum másolatát is csatolni kell az ajánlathoz. 1.3. Ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk. Az ajánlatban meg kell jelölni, hogy képviselőként melyik ajánlattevő jár el, az erre vonatkozó meghatalmazást az ajánlathoz csatolni kell. Ajánlattevő(k) a kötelezettségvállalások tekintetében teljes körű felelősséggel tartozik/nak a Ptk. 334.. (1) bekezdése figyelembe vételével. Ajánlattevő a Ptk. 334.. (1) bekezdése szerinti kötelezettségvállalás megosztását köteles a szerződéstervezetében részletesen meghatározni. 1.4. Az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a gazdasági és pénzügyi alkalmasság körében a Kbt. 66. (1) bekezdés a) pontja tekintetében külön-külön kell, a Kbt. 66. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 5
(1) bekezdés c) pontja tekintetében együttesen is meg lehet felelni az alkalmassági követelményeknek. 1.5. Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, illetve a közös ajánlattevőknek, valamint a Kbt. 65..(3) bekezdése szerinti szervezetnek a műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. 1.6. Ajánlattevő az alkalmassági minimum követelményeknek a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóval együtt is megfelelhet. Ebben az esetben az ajánlatnak tartalmaznia kell ezen - a közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó nevét, címét, továbbá az ajánlattevő alkalmasságának igazolásához szükséges igazolásokat, nyilatkozatokat is. 1.7. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70.. (2) bekezdés, 71.. (1) bekezdés a)-b)- c)-d) pontjára és a Kbt. 63.. (3) bekezdésére vonatkozóan. 1.8. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, valamint az erőforrást biztosító szervezet nyilatkozatát a számlavezető pénzügyi intézményekről, a jelenleg vezetett bankszámlákról. 1.9. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy a Kbt. 69. (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. 1.10. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. 1.11. Amennyiben ajánlattevő, a Kbt. 71.. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója és az erőforrást nyújtó szervezet a közbeszerzési eljárásban a jogelődjének referenciáival kívánja műszaki, illetőleg szakmai alkalmasságát igazolni, csatolja ajánlatához az átalakulásra, jogutódlásának, valamint a tevékenység folytatásának igazolására vonatkozó okiratokat, valamint nyilatkozatot, hogy az adott szervezet jogosult a referencia felhasználására. 1.12. A megajánlott termékeknek mindenben meg kell felelniük a műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. 1.13. Jelen közbeszerzési eljárásban csak új, használatlan termékek ajánlhatók meg. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 6
1.14. Az esetleges minőségi problémákkal kapcsolatos nézeteltérés esetén, annak elbírálásában a szerződő felek akkreditált orvostechnikai labor szakvéleményének illetékességét kötik ki 1.15. A szerződés szerinti termékek lehívása havonta maximum kétszer történik. A szállítási határidő a lehívás kézhezvételét követő 1 hét. 1.16. A steril anyagok sterilitásának minimális lejárati határideje az átvételkor 1 év. 1.17. Amennyiben ajánlattevő nem a megajánlott termék(ek) gyártója, a forgalmazási jogosultságát igazoló határozat másolati példányát csatolja. Amennyiben ajánlattevő a gyártó, abban az esetben egy gyártói nyilatkozatot kérünk csatolni. 1.18. Ajánlattevő a szállítási igényre vonatkozó írásos értesítésben megjelölt szállítási napot követő naptól minden késedelmes nap esetére késedelmi kötbért köteles fizetni. Mértéke az érintett árucikkek bruttó értékének figyelembe vételével napi 1 %, legfeljebb azonban az érintett áru bruttó értékének 20 %-a. 1.19. Ajánlatkérő az Intézmény likviditásának biztonsága érdekében a nyertes Ajánlattevővel halasztott fizetésben kíván megállapodni. Ez azt jelenti, hogy Ajánlatkérő nem a teljesítéstől számított 15 napon belül fizet, hanem a teljesítést követően, Ajánlattevő által kiállított számla ellenében, Ajánlattevőnek a bírálati részszempont szerinti vállalása szerint számított. napon belül. 1.20. A nyertes Ajánlattevő a teljesítésről kiállított számlát havonta az előző hónapra vonatkoztatva minden hónap első 7 napjában nyújthatja be az Intézetnek. 1.21. Ajánlatkérő az alvállalkozók igénybevétele esetén elsőnek az alvállalkozókra vonatkozó, a teljesítés elismerését követően kiállított számlát 15 napon belül átutalással fizeti ki, illetőleg az Art. 36/A. (3) bekezdése szerint azt (annak egy részét) visszatartja 1.22. Amennyiben a nyertes ajánlattevő (Szállító) az ajánlatkérőként (Megrendelő) szerződő fél által igazolt szerződésszerű teljesítés ellenére a bírálati szempont szerint vállalt fizetési határidő eredménytelenül telik el, a nyertes ajánlattevő (Szállító) jogosult az Ajánlatkérő (Megrendelő) Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01490538 számú fizetési számlára beszedési megbízás benyújtására, azzal, hogy a Magyar Államkincstár a Megrendelő által a szerződéshez csatolt felhatalmazás és hozzájárulás alapján annak teljesítésére köteles, kivéve, ha a nyertes ajánlattevő (Szállító)a Kbt 305.. (3) bekezdés e), illetőleg f) pontja szerinti kötelezettségét nem teljesítette. 1.23. Az ajánlatban levő minden az ajánlattevő, vagy alvállalkozó, vagy erőforrást nyújtó, vagy a Kbt. 69. (8) bekezdés szerinti szervezet által készített - dokumentumot a végén az erre jogosultnak alá kell írnia, az összes információt tartalmazó (szöveg, szám, fénykép, bélyegző, stb.) oldalát folyamatos sorszámozással MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 7
(az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és folyamatosan, oldalanként növekedjen.), az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, 4 nyomtatott példányban (1 eredeti, 3 másolati példány, az Eredeti vagy Másolati megjelölés feltüntetésével), és egy elektronikus példányban (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható.pdf file) kell elkészíteni. A nyomtatott ajánlat minden egyes példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához kell rögzíteni. A matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen. A 4 példányt együttesen, egy zárt csomagolásban, postai úton vagy személyesen kell benyújtani. A külső csomagolásnak sértetlennek kell lennie. Eltérés esetén az eredeti példány irányadó az értékelésnél. A borítékra rá kell írni: Sebészeti anyagok beszerzése. A zárt csomagoláson az ajánlattevő nevének postai úton történő feladás kivételével feltüntetése TILOS! Az ajánlatnak a tartalomjegyzéket követően tartalmaznia kell a Felolvasólap -ot, melyen fel kell tüntetni: - az ajánlattevő nevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, kapcsolattartó nevét, elérhetőségi címeit, - részszempontok szerinti vállalások 1.24. Ajánlattevő az általa megajánlott részek tekintetében nyújtsa be a termékek részletezett árát az alábbiak szerint: Tételsz Megnevezés Mennyiség 1. stb Mindösszesen Egységár Összár Nettó (Ft) ÁFA (Ft) Bruttó (Ft) Nettó (Ft) ÁFA (Ft) Bruttó (Ft) 1.25. Az ajánlatnak a borítólapot követő oldalon (vagy oldalakon) tartalmaznia kell a tartalomjegyzéket. A tartalomjegyzékből egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az ajánlattételi felhívásban előírt igazolások és nyilatkozatok helyének. 1.26. A személyesen benyújtott ajánlat átvételét az Ajánlatkérő a helyszínen írásban visszaigazolja. Az Ajánlatkérő kizárólag lezárt és sértetlen borítékot, csomagot vesz át. 1.27. A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül az ajánlattételi felhívás A melléklet III. pontjában hivatkozott címen. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó. Ez esetben a külső borítékon minden előírt (szükséges) adat: feladó neve, stb. feltüntethető. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 8
Amennyiben az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezett, úgy azt Ajánlatkérő átveszi, és az átvétel időpontjának pontos feltüntetésével bontatlanul megőrzi. 1.28. A határidőn túl érkezett ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelennek minősíti. A késedelmesen beérkező ajánlat esetében a késedelem okát és felelősét nem vizsgálja. 1.29. A szerződéskötés tervezett helye: Országos Onkológiai Intézet, 1122 Budapest, Ráth Gy. u. 7-9. I. épület II. emelet, Gazdasági Igazgatói iroda. 1.30. Ajánlattevő az ajánlat benyújtásának formai szempontjára a Kbt. 70.. (1) és 70/A. (1) bekezdések figyelembe vételével a jelen dokumentáció tartalomjegyzékében (1. sz. Dokumentáció) meghatározottakat írja elő, azzal a kitétellel, hogy a nemleges dokumentumokat (Pl. amennyiben nem vesz igénybe a 3., 4., 13., 19. sz. dokumentumban megjelölt személyt, vagy szervezetet) nem szükséges becsatolni. 1.31. Érvénytelen az ajánlat a Kbt. 88.. (1) bekezdésében meghatározott esetekben. 2. Egyéb közlések: 2.1. Az ajánlat pénzneme: Forint 2.2. Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség ajánlattevőt terheli. 2.3. Az Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártáig bármikor jogosult módosítani az ajánlattételi felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeket. A módosított feltételekről új hirdetményt kell közzétenni, valamint az összes ajánlattevőt egyidejűleg, közvetlenül, írásban kell tájékoztatni. 2.4. Kérdéseket kizárólag írásban, az ajánlatkérő nevében eljáró Medimport Kft felé lehet feltenni, a közbeszerzési törvény által meghatározott határidőn belül. Az ajánlatkérő a feltett kérdésekre írásban megküldi a választ. Telefonon érkező kérdésekre az esélyegyenlőség elvének biztosítása érdekében nem áll módunkban választ adni! Amennyiben Ajánlattevő olyan telefax berendezést jelölt meg, amely nem 24 órás működésű, vagy műszaki hibás, és nem jelölt meg tartalék berendezést, és ezen okból a tájékoztatás késedelmesen jut el Ajánlattevőhöz, ez nem minősül a közbeszerzésekről szóló, többszörösen módosított 2003. évi CXXIX. törvény 56. (4) bekezdése, illetve a 83. (3) bekezdése, továbbá a 84. illetve a 85. megszegésének. Az ebből eredő késedelemért, vagy kárért minden felelősség Ajánlattevőt terheli. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 9
Amennyiben az értékelés során hiánypótlásra kerül sor, vagy bármilyen más értesítés küldése válik szükségessé, a fentiekben leírtak ezen esetekben is érvényesek, beleértve a telefaxok üzemelésére vonatkozó, fentebb jelzett előírásokat is. 2.5. Az ajánlatot nem lehet ceruzával készíteni. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen az ajánlat benyújtása előtt módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek, vagy személyeknek a módosításnál kézjeggyel kell ellátni. 2.6. Az Ajánlatkérő a jelen dokumentáció mellékletében a Közbeszerzési törvény előírásainak megfelelő iratmintákat bocsát az Ajánlattevők részére, de a jelen ajánlattételi dokumentáció mellékletében nem szerepel az ajánlathoz csatolandó öszszes nyilatkozatra, illetve igazolásra vonatkozó minta. Ezen további nyilatkozatok, igazolások törvényi, valamint az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglaltaknak való megfelelősége az Ajánlattevő felelőssége! 2.7. Tájékoztató az ajánlatok bontásának körülményeiről: - az ajánlatokat az Ajánlatkérő által összeállított bontási bizottság az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában bontja fel, - az ajánlatok bontásakor az ajánlatkérő, a nevében eljáró személy, a Kbt. szerint előírt meghívottak, valamint az ajánlattevő képviselői lehetnek jelen, - az Ajánlattevők a bontásra külön meghívót nem kapnak, - az ajánlatok felbontásakor az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, melyben az ajánlattevő neve, székhelye, kapcsolattartó neve, elérhetőségi címei, a részszempontok szerinti vállalások kerülnek rögzítésre. - ha az ajánlatok bontásán a Kbt. 80.. (2) bekezdés szerinti személy kéri, az ajánlatok bontását követően Ajánlatkérő lehetővé teszi, hogy betekinthessen a felolvasólapba, - ha az ajánlat eredeti példánya nincs összefűzve, illetőleg nem a Kbt. 70/A. (1) bekezdés a) pontja szerinti módon van összefűzve, akkor ha az érintett ajánlattevő a bontáson jelen van az ajánlatkérő felhívására, az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott anyagokkal elvégzi vagy kiegészíti az ajánlat öszszefűzését, ha nincs jelen, akkor az ajánlatkérő két képviselője az ajánlat eredeti példányát a bontáson a Kbt. 70/A. (1) bekezdés a) pontja szerint összefűzi, vagy az összefűzést kiegészíti, azzal az eltéréssel, hogy a matricát az ajánlatkérő pecsételni le, illetőleg írja alá. Ha az ajánlatok közül az eredeti példány nincs megjelölve, egy tetszőleges példányt kell az eredeti megjelöléssel ellátni és adott esetben megfelelően összefűzni. 2.8. A szerződésben foglaltak teljesítésének határideje: ajánlattételi felhívás szerint. 2.9. Az ajánlattevő az ajánlatában szereplő adatok hitelességéért felelősséggel tartozik. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 10
2.10. Az ajánlatkérő és a nyertes pályázó között létrejött adásvételi szerződésben meghatározott feladatok harmadik félre nem engedményezhetők. 3. Műszaki követelmények, az Intézet egyéb előírásai 3.1. A műszaki leírásban feltüntetett típusok, vagy gyártmányok csak tájékoztató jellegűek, azonos, vagy jobb műszaki és egészségügyi tulajdonságokkal rendelkező, vagy azokkal egyenértékű árut ajánlatkérő elfogad. 3.1.1. A műszaki követelményben megadott méretektől ajánlattevő által megajánlott eszközök + 2%-ban térhetnek el. 3.2. Sebészeti anyagok műszaki követelményei és igényelt mennyisége 3.2. Sebészeti anyagok műszaki követelményei és igényelt mennyisége 3.2.1. Laboratóriumi vizsgálathoz fixáló spray - 200 ml-es űrtartalommal, - CFC mentes 50 db 3.2.2. Egyszerhasználatos műtéti szívó, 210 cm-es szívóösszekötővel, - "micro-kurc" (3mm átmérő) - szívófejjel, - steril 50 db 3.2.3. Egyszerhasználatos műtéti szívó, 200 cm-es szívóösszekötővel, - "micro-kurc" (6 mm átmérő) CH 25, - szívófejjel, - steril 600 db 3.2.4. Sebészeti nyeles szike, Fig. 10 - egyesével sterilen csomagolva, 500 db 3.2.5. Sebészeti nyeles szike, Fig. 11 - egyesével sterilen csomagolva, 500 db 3.2.6. Sebészeti nyeles szike, Fig. 15 - egyesével sterilen csomagolva, 1000 db 3.2.7. Sebészeti nyeles szike, Fig. 20 - egyesével sterilen csomagolva, MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 11
200 db 3.2.8. Sebészeti nyeles szike, Fig. 22 - egyesével sterilen csomagolva, 200 db 3.2.9. Sebészeti szikepenge, No.24 - egyesével sterilen csomagolva, 150 db 3.2.10. Sebészeti szikepenge, No.22 - egyesével sterilen csomagolva, 2000 db 3.2.11. Sebészeti szikepenge, No.20 - egyesével sterilen csomagolva, 2000 db 3.2.12. Sebészeti szikepenge, No.18 - egyesével sterilen csomagolva, 2000 db 3.2.13. Sebészeti szikepenge, No.15 - egyesével sterilen csomagolva, 6000 db 3.2.14. Sebészeti szikepenge, No11 - egyesével sterilen csomagolva, 500 db 3.2.15. 100% szilikon alapanyagú, Tiemann végű, ballonos katéter, CH12,CH24-1 szemmel, - 41 cm hosszú, - egyesével sterilen csomagolva 130 db CH 12 70 db CH24 60 db 3.2.16. Két furatú Nelaton katéter, CH12 - cilinderes véggel szilikonozott gumi alapanyaggal, - Luer-, és Luer-Lock csatlakozási lehetőséggel, - 30-50 ml deszt. vízzel tölthető ballonnal, - ballon után két egymással szembenéző szemmel, kb. 40 cm hosszú, - egyszerhasználatos, steril 400 db MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 12
3.2.17. Két furatú Nelaton katéter, CH14 - cilinderes véggel szilikonozott gumi alapanyaggal, - Luer-, és Luer-Lock csatlakozási lehetőséggel, - 30-50 ml deszt. vízzel tölthető ballonnal, - ballon után két egymással szembenéző szemmel, - kb. 40 cm hosszú, - egyszerhasználatos, steril 400 db 3.2.18. Két furatú Nelaton katéter, CH16 - cilinderes véggel szilikonozott gumi alapanyaggal, - Luer-, és Luer-Lock csatlakozási lehetőséggel, - 30-50 ml deszt. vízzel tölthető ballonnal, - ballon után két egymással szembenéző szemmel, - kb. 40 cm hosszú, - egyszerhasználatos, steril 400 db 3.2.19. Egyszerhasználatos Nelaton katéter, CH12, CH14, CH 16 - PVC, - 40 cm hosszú, - zárt végű, - kétszemes, steril, - katéter distalis végén méretenként színkóddal ellátva CH12 50 db CH14 50 db CH16 100 db Összesen: 200 db 3.2.20. Egyszerhasználatos egyenes leszívókatéter, CH8, CH10, CH12, CH14, CH16, CH18-52 cm hosszú, - csak centrális nyílással, - steril, - katéter distalis végén méretenként színkóddal ellátva, CH8 500 db CH10 800 db CH12 1000 db CH14 4200 db CH16 7800 db CH18 3000 db Összesen: 17300 db 3.2.21. Egyszerhasználatos női katéter, CH 14, CH16 - PVC, - 18cm hosszú, - zárt végű, MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 13
- két szemes, - egyesével sterilen csomagolva, - katéter distalis végén méretenként színkóddal ellátva, CH14 2000 db CH16 2000 db Összesen: 4000 db 3.2.22. PVC alapanyagú, Tiemann végű katéter, CH12-1 szemmel, - 37 cm hosszú, - egyesével sterilen csomagolva 2 db 3.2.23. PVC alapanyagú, Tiemann végű katéter, CH14-1 szemmel, - 37 cm hosszú, - egyesével sterilen csomagolva 2 db 3.2.24. PVC alapanyagú, szürke színű, ureter katéter, CH6, CH7 - mandrinnal, cillinderes végződéssel, - egy szemmel, - RTG árnyékot adó, - piros/zöld jelöléssel a jobb/bal oldalnak megfelelően, - cm beosztással, - 70 cm hosszú, - steril, sterilizálható, - a katéter mellett Luer-Lock csatlakozó található, 60 db CH6 30 db CH7 30 db 3.2.25. Polyurethán alapanyagú Integral-Uretersplint-szett, CH6 - fehér színű, - 30 cm hosszú, - RTG árnyékot adó, - cilindres végződéssel, - drenage nyílásokkal a katéter teljes hosszában - cm beosztással, 5, 10, 15, 20, 25 cm-nél külön jelöléssel, - fekete jelölés a katéter végén, - intraoperatív, spirálmandrin PTFE bevonattal, flexibilis véggel, - 100 cm hosszú, - 2 db műanyag fixáló kapoccsal, - átmérő 2,1mm 50 db 3.2.26. Polyurethán alapanyagú Integral-Uretersplint-szett, CH7,5 MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 14
- fehér színű, - 30 cm hosszú, - RTG árnyékot adó, - cilindres végződéssel, - drenage nyílásokkal a katéter teljes hosszában - cm beosztással, 5, 10, 15, 20, 25 cm-nél külön jelöléssel, - fekete jelölés a katéter végén, - intraoperatív, spirálmandrin PTFE bevonattal, flexibilis véggel, - 100 cm hosszú, - 2 db műanyag fixáló kapoccsal, - átmérő 2,5mm 50 db 3.2.27. Szimmetrikus univerzális összekötő, 4-6 mm 500 db 3.2.28. Szimmetrikus univerzális összekötő, 3-5 mm 50 db 3.2.29. Szimmetrikus univerzális összekötő, 7-10 mm 600 db 3.2.30. Y összekötő, 8-10 mm-es külső átmérővel 400 db 3.2.31. Vizeletgyűjtő zsák, - 2 liter űrtartalmú, - alsó leeresztésű csappal, - egyesével sterilen csomagolva 12000 db 3.2.32. Katéter záró dugó, - műanyag alapanyagú, - 6,5cm hosszú, - felső átmérő: kb. 1cm, - alsó átmérő: kb. 2 cm 3500 db 3.2.33. Redon drain, CH12-50 cm hosszú, -perforációs vég 15 cm, -RTG árnyékot adó, -egyesével sterilen csomagolva, - a megajánlott termék használható legyen a B. Braun redon nyársakhoz. 400 db 3.2.34. Redon drain, CH14 MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 15
- 50 cm hosszú, - perforációs vég 15 cm, - RTG árnyékot adó, - egyesével sterilen csomagolva, - a megajánlott termék használható legyen a B. Braun redon nyársakhoz. 800 db 3.2.35. Redon drain, CH16-50 cm hosszú, - perforációs vég 15 cm, - RTG árnyékot adó, - egyesével sterilen csomagolva, - a megajánlott termék használható legyen a B. Braun redon nyársakhoz. 2000 db 3.2.36. Redon drain, CH 18-50 cm hosszú, - perforációs vég 15 cm, - RTG árnyékot adó, - egyesével sterilen csomagolva, - a megajánlott termék használható legyen a B. Braun redon nyársakhoz. 200 db 3.2.37. Nagy vákuumú Redon szerinti sebdrainage palack, 300ml-es - beépített vákuum mérővel, - skálabeosztás, - csúszó-leszorító a vákuum megtartásához, - rögzítő pánt gyorsbilinccsel, összekötőcsővel, - változtatható drain csatlakozóval 6-18CH, - steril darabonkénti duplán csomagolt. 1000 db 3.2.38. Nagy vákuumú Redon szerinti sebdrainage 400ml-es palack, összekötő csővel, - változtatható drain csatlakozóval 6-18CH, - beépített vákuum-mérő, - rögzítő pánt, - csúszóleszorító, - steril darabonkénti dupla csomagolásban 4000 db 3.2.39. Nagy vákuumú Redon szerinti sebdrainage 400ml-es palack, összekötő cső nélkül, - változtatható drain csatlakozóval 6-18CH, - beépített vákuum-mérő, - rögzítő pánt, - csúszóleszorító, MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 16
- steril darabonkénti dupla csomagolásban. 2000 db 3.2.40. Komplett redon palack, 450 ml űrtartalommal - testhez idomuló formakiképzéssel, - összekötővel, - drainnel, CH 8 18. 2000 db 4. Bírálati szempont szerinti értékelés 4.1. Ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el. Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10. Ajánlatkérő az ajánlatokat részenként, ugyanazon bírálati szempontok alapján értékeli. Az 1. részszempont esetében a legkedvezőbb ajánlat (a részre vonatkozó legalacsonyabb összesített nettó ajánlati ár) kapja a maximális 10 pontot, a többi a fordított matematikai arányosítás elve alapján kerül meghatározásra a legkedvezőbbhöz viszonyítva. Ajánlatkérő az arányosításhoz az alábbi képletet alkalmazza: L k :V a x10, ahol L k = legkedvezőbb ajánlat V a = vizsgált ajánlat A 2. részszempont esetében ajánlatkérő az abszolút értékelés módszerét alkalmazza, a dokumentációban leírtak szerint. Az egyes részszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott részszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek. A nyertes ajánlat a legmagasabb összpontszámot kapott ajánlat. Azonos pontszám esetében az ajánlatok elbírálása a Kbt. 90.. (2)-(4) bekezdésében meghatározottak szerint történik. Részszempontok: Súlyszámok: 1. Nettó ajánlati ár (Ft) 10 A legkedvezőbb (legalacsonyabb) ellenszolgáltatás értéke kapja a maximális 10 pontot, a többi a fenti képlet alapján kerül kiszámításra. 2. A kötelezőnél (15 nap) kedvezőbb halasztott fizetési határidő 3 vállalása (maximum 45 nap!) Az abszolút értékelés módszerét alkalmazva, a felsorolt ajánlati elemek az alábbi pontszámokat kapják: MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 17
Kötelezően előírthoz képest: + 45 nap = Kötelezően előírthoz képest: + 40 nap = Kötelezően előírthoz képest: + 35 nap = Kötelezően előírthoz képest: + 30 nap = Kötelezően előírthoz képest: + 25 nap = Kötelezően előírthoz képest: + 20 nap = Kötelezően előírthoz képest: + 15 nap = Kötelezően előírthoz képest: + 10 nap = Kötelezően előírthoz képest: + 5 nap = Kötelezően előírt 15 nap = 10 pont 9 pont 8 pont 7 pont 6 pont 5 pont 4 pont 3 pont 2 pont, 1 pont Ajánlattevőknek vállalásukban az értékelés szerinti egész napokat kell megadniuk. Az eltérő vállalás (köztes napok, a maximum felett megajánlott napok) esetén az Ajánlat érvénytelen. 5. A szerződés egyéb feltételei, a szállítási szerződéstervezet: 5.1. Felek a szerződést tizennégy hónapra kötik 5.2. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő 10 napot meghaladó késedelmes teljesítése esetén egyoldalúan jogosult a szerződéstől elállni a szerződés teljesítésének meghiúsulására hivatkozva, abban az esetben, ha a késedelem egyértelműen és vitathatatlan módon a nyertes ajánlattevő hibájából keletkezett. 5.3. A dokumentáció I.20. pontjában meghatározott számlabenyújtási rend alapján Ajánlattevő havonta egy számlát nyújthat be. 5.4. Fizetési késedelem esetén Ajánlatkérő a PTK szerinti késedelmi kamatot fizet. 6. Szerződés tervezettel kapcsolatos előírások 6.1. A szerződéstervezetet csak a nyertes Ajánlattevőknek kell benyújtani az összegzés megküldését követő két napon belül. 6.2. Szerződéstervezet SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS (TERVEZET) amely létrejött egyrészről Országos Onkológiai Intézet 1122 Budapest, Ráth Gy. u. 7-9. adószáma: 153-09769-2-43 bankszámlaszáma: MÁK 10032000-01490538 képviseli: Prof. Dr. Kásler Miklós főigazgató mint Megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő), MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 18
másrészről a.. cégjegyzék száma: adószáma: bankszámlaszáma: képviseli: mint szállító között az alulírott helyen és időben az alábbi feltételekkel: I. A szerződés tárgya 1.) A felek rögzítik, hogy a Megrendelő, mint Ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítőben 2011. szeptember 12-én KÉ-22877/2011 nyilvántartási szám alatt megjelentetett ajánlattételi felhívással egyszerű közbeszerzési eljárást indított az Országos Onkológiai Intézet részére Sebészeti eszközök beszerzése tárgyában, amely eljárás 1. rész: Laboratóriumi vizsgálathoz fixáló spray, nettó... Ft 2. rész: Egyszerhasználatos műtéti szívó, 210 cm szívóösszekötővel nettó... Ft 3. rész: Egyszerhasználatos műtéti szívó, 200 cm szívóösszekötővel nettó... Ft 4. rész: Sebészeti nyeles szike, Fig. 10, nettó... Ft 5. rész: Sebészeti nyeles szike, Fig. 11, nettó... Ft 6. rész: Sebészeti nyeles szike, Fig. 15, nettó... Ft 7. rész: Sebészeti nyeles szike, Fig. 20, nettó... Ft 8. rész: Sebészeti nyeles szike, Fig. 22, nettó... Ft 9. rész: Sebészeti szikepenge, No.24., nettó... Ft 10. rész: Sebészeti szikepenge, No.22., nettó... Ft 11. rész: Sebészeti szikepenge, No.20., nettó... Ft 12. rész: Sebészeti szikepenge, No.18., nettó... Ft 13. rész: Sebészeti szikepenge, No.15., nettó... Ft 14. rész: Sebészeti szikepenge, No.11. nettó... Ft 15. rész: 100% szilikon alapanyagú, Tiemann végű, ballonos katéter, CH12, 24, nettó... Ft 16. rész: Két furatú Nelaton katéter CH12, nettó... Ft 17. rész: Két furatú Nelaton katéter CH14, nettó... Ft 18. rész: Két furatú Nelaton katéter CH16, nettó... Ft MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 19
19. rész: Egyszerhasználatos Nelaton katéter, CH12, CH14, CH16, nettó... Ft 20. rész: Egyszerhasználatos egyenes leszívókatéter, CH8, CH10, CH12, CH14, CH16, CH18, nettó... Ft 21. rész: Egyszerhasználatos női katéter, CH14, CH16, nettó... Ft 22. rész: PVC alapanyagú, Tiemann végű katéter CH12, nettó... Ft 23. rész: PVC alapanyagú, Tiemann végű katéter CH14, nettó... Ft 24. rész: PVC alapanyagú, szürke színű, ureter katéter CH6, CH7, nettó... Ft 25. rész: Polyurethán alapanyagú Integral-Uretersplint-szett, CH6, nettó... Ft 26. rész: Polyurethán alapanyagú Integral-Uretersplint-szett, CH7,5, nettó... Ft 27. rész: Szimmetrikus univerzális összekötő, 4-6 mm, nettó... Ft 28. rész: Szimmetrikus univerzális összekötő, 3-5 mm, nettó... Ft 29. rész: Szimmetrikus univerzális összekötő, 7-10 mm, nettó... Ft 30. rész: Y összekötő 8-10 mm-es külső átmérővel, nettó... Ft 31. rész: Vizeletgyűjtő zsák, nettó... Ft 32. rész: Katéter záró dugó, nettó... Ft 33. rész: Redon drain, CH12, nettó... Ft 34. rész: Redon drain, CH14, nettó... Ft 35. rész: Redon drain, CH16, nettó... Ft 36. rész: Redon drain, CH18, nettó... Ft 37. rész: Nagy vákuumú Redon szerinti sebdrainage palack, 300 ml-es, nettó... Ft 38. rész: Nagy vákuumú Redon szerinti sebdrainage 400ml-es palack, összekötő csővel, nettó... Ft 39. rész: Nagy vákuumú Redon szerinti sebdrainage 400ml-es palack összekötő cső nélkül, nettó... Ft 40. rész: Komplett redon palack, 450 ml űrtartalommal, nettó... Ft részének (tételének) nyerteseként kerül kihirdetésre. 2.) Jelen szerződés tárgya az ajánlattételi felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott és az elfogadott ajánlat szerinti sebészeti eszközök e szerződés II. 1. pontjában megjelölt helyszínre történő szállítása és leltár szerinti átadása. Az eszközök listáját, nettó és bruttó egységárát, ezek összesítéseit az 1. számú melléklet tartalmazza. A leszállított eszközöket Megrendelő csak saját céljára és saját intézményeiben használhatja fel. II. A teljesítés helye, ideje és módja MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 20
1.) A teljesítés helye: Országos Onkológiai Intézet 1122 Budapest, Ráth Gy. u. 7-9. Központi raktár 2.) Teljesítési határidő: a szerződés megkötését követően a lehívásoknak megfelelő ütemezéssel 2012. december 31-ig. A szerződés szerinti termékek lehívása havonta maximum kétszer történik. A szállítási határidő a lehívás kézhezvételét követő 1 hét. 3.) A teljesítés módja: 3.1) Megrendelési és Szállítási feltételek: Megrendelő a felhasználási igényei alapján 10 munkanappal a tervezett szállítás előtt Szállító felé továbbítja a leszállítandó áruk megnevezését és mennyiségét. A Szállító a megrendelt árukat Megrendelő raktárába a szállítási határidőként megadott napon hétfőtől péntekig (ettől Megrendelő kérésére eltérhetnek) 8 00 14 00 óráig költségmentesen leszállítja. 3.2.) Áruátvétel: 3.2.1) Mennyiségi átvétel Az áruk fuvarozótól történő átvétele Megrendelő kötelessége. A lehívásnak megfelelő szállítás a felek egyező megállapodása szerint akkor történik meg szabályszerűen, ha a Szállító vagy az általa igénybe vett fuvarozó az egyes szállítmányokat a Megrendelőnek a fentiekben meghatározott címére leszállítja, és a szállítmányokat legkisebb gyűjtőcsomagolási egységenként a Megrendelő erre kijelölt alkalmazottjainak átszámolva, a mennyiségi ellenőrzés biztosítása mellett átadja. Az átadás alapja a szállítólevél, melyen átadó és átvevő aláírásával igazolja a szállítás megtörténtét (ezen a Szállító, a szállítás dátuma, az áru megnevezése, mennyisége, egységára és össz ára is szerepel). A Megrendelő a mennyiségi ellenőrzésnek az áruátvételkor még el nem végzett részét a gyűjtőcsomagoláson belüli esetleges mennyiségi hiányok megállapítása céljából köteles haladéktalanul, de legkésőbb az átvételtől számított 2 napon belül megkezdeni és azt a megvizsgáláshoz szükséges idő alatt folyamatosan, de legkésőbb 3 nap alatt elvégezni. Az esetleges egyedi és gyűjtőcsomagoláson belüli hiányokat a Megrendelő által kiállított megfelelő jegyzőkönyv alapján a Szállító kivizsgálja; amennyiben a kifogás jogos, 5 munkanapon belül pótolja vagy jóváírja azokat. 3.2.2) A minőség ellenőrzése Általános minőségi feltétel a rendeltetésszerű használatra alkalmasság. Az esetleges minőségi kifogásolás rendezése érdekében a Megrendelő a minőségi vizsgálatot köteles haladéktalanul, de legkésőbb az átvételtől számított 8 munkanapon belül megkezdeni, és azt a megvizsgáláshoz szükséges idő alatt folyamatosan, de legkésőbb 15 munkanap alatt elvégezni. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 21
Amennyiben a Szállító a minőségi kifogást nem fogadja el, és a kifogás közlésétől számított 8 munkanapon belül közös mintavételezésre nem jelentkezik, a Megrendelő a kifogásolt szállítmányból mintát vesz és azt az illetékes minőségellenőrző szervnek felülvizsgálat céljából megküldi. A minőségi felülvizsgálat költségét a Szállító viseli, ha a terméket a felülvizsgálat nem megfelelőnek minősíti. A Megrendelő viseli a vizsgálat költségét, ha a felülvizsgálat során a termék minősége megfelelőnek bizonyult. A Szállítót nem terheli felelősség, amennyiben a felülvizsgálat során bizonyítást nyer, hogy a minőségi hiba a Megrendelő általi nem megfelelő tárolásra vagy kezelésre vezethető vissza. Minőségi kifogás esetén a vizsgálat eredményétől függetlenül a Szállító köteles azonnali hatállyal pótolni a minőségileg kifogásolt terméket, melynek kifizetése csak akkor történhet meg, ha a minőségileg kifogásolt termékről bebizonyosodik, hogy a termék a szerződésben meghatározott feltételeknek megfelelt. 3.3.) Lejárati idők A sebészeti eszközök sterilitásának lejárati ideje a Kórházhoz történő leszállításkor minimum egy év. 3.4.) A szerződés akkor tekinthető teljesítettnek, ha a) a sebészeti eszközök (tartozékaival együtt) szállítása az érvényes szabványok szerinti minőségben megtörtént, - rendeltetésszerű használatra alkalmasak, b) ha a teljesítést a Szállító a Megrendelő igazolása alapján igazolta és a Megrendelő átvette. III. Pénzügyi feltételek 1.) A jelen szerződés tárgyát képező áruk ellenértéke összesen,- Ft + ÁFA, azaz.. Ft + ÁFA. Az árban benne foglaltatik az áruk helyszínre szállítása. 2.) A Megrendelő havi elszámolás alapján a Kbt 305.. (3), (4) és (5) bekezdésében meghatározott előírások figyelembe vételével fizet Szállítónak. A számlázás alapja tételesen az aktuális hónapban leszállított tételek egységárai szorozva a leszállított mennyiséggel. 3.) A számlákat a Szállító havonta egyszer, három példányban a hónap 7-ig nyújtja be a Megrendelő felé. Megrendelő a számlát a havi teljesítését követően, Szállítónak a bírálati részszempont szerinti vállalása alapján számított. napon belül MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 22
egyenlíti ki a Kbt. 305. - (3)-(5) bekezdése figyelembe vételével,amennyiben Szállító az Art. 36/A paragrafusában foglalt adóigazolási kötelezettségét teljesíti. 4.) Amennyiben a Szállító a Megrendelőként szerződő fél által igazolt szerződésszerű teljesítés ellenére a felek között megállapodott napos fizetési határidő eredménytelenül telik el, a Szállító jogosult a Megrendelő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01490538 számú fizetési számlára beszedési megbízás benyújtására, azzal, hogy a Magyar Államkincstár a szerződés 5. sz. mellékletében kapott felhatalmazás és hozzájárulás alapján annak teljesítésére köteles. A fizetési meghatalmazás minden egyes részszámlára érvényes. 5.) A Megrendelő kijelenti, hogy az ellenszolgáltatás pénzügyi fedezete a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvényben (továbbiakban Közbeszerzési Törvényben) előírtak szerint rendelkezésre fog állni. IV. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek 1.) A Szállító késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbért köteles fizetni a Megrendelő részére. A késedelmi kötbér mértéke minden késedelmes nap esetére az érintett árucikkek bruttó értékének figyelembe vételével napi 1 %, legfeljebb azonban az érintett áru bruttó értékének 20 %-a. 2.) A Megrendelő tudomásul veszi, hogy fizetési késedelme esetén vele szemben a Szállító a mindenkori hatályos Ptk-ban rögzített késedelmi kamatot érvényesíthet a számla alapján. V. Elállás a szerződéstől, a szerződés felmondása, a felróhatóságot kizáró okok 1.) A Szerződés hatálya Határozott idejű, 2011. november 08.- 2012. december 31. közötti időszakra. 2.) Elállás a szerződéstől: 2.1.) Megrendelőnek jogában áll a szállítási igényre vonatkozó írásos értesítésben megjelölt szállítási napot 10 nappal meghaladó, közvetlenül egymást követő egyértelműen megállapíthatóan Szállító hibájából eredő szállítási késedelem, 30 napon belüli kétszeri ismétlődése esetén a szerződéstől azonnali hatállyal Szállító részéről történt súlyos szerződésszegésre hivatkozva elállni. Ebben az esetben Megrendelő kötbér és kártérítési igények érvényesítésére jogosult. 2.2.) Szállítónak jogában áll 60 napot meghaladó fizetési késedelem esetén a szerződéstől azonnali hatállyal Megrendelő részéről történt súlyos szerződésszegésre hivatkozva elállni. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 23
Ebben az esetben Szállító mindenkori hatályos Ptk-ban rögzített késedelmi kamat érvényesítésére jogosult. 3.) A szerződés módosítása: A szerződés módosítása kizárólag a felek közös megegyezésével csakis írásos formában történhet a Közbeszerzési Törvény 303..-ban meghatározott esetekben. 4.) A felróhatóságot kizáró okok: A szerződéskötéskor előre nem látható és elháríthatatlan események. Ilyenek pl.: természeti katasztrófák, háború, blokád, export és importtilalom, általános anyag és üzemanyaghiány illetve minden olyan körülmény, mely előre nem kalkulálható és szállító hatáskörén kívül esik. A vis maior helyzetről az érintett fél annak bekövetkeztéről illetve megszűnésétől 5 napon belül tartozik a másik felet értesíteni. VI. A Megrendelő jogai és kötelezettségei 1.) Megrendelő a konkrét betegigény figyelembe vételével jogosult a szerződésben rögzített sebészeti eszközök, teljes mennyiségtől mínusz 10 %-ban eltérni a szerződés ideje alatt. 2.) Megrendelő a szállítási ütemtervnél fenntartja magának azt a jogot, hogy az ütemezést az ajánlattételi felhívásban felsorolt eszközök és mennyiségek vonatkozásában a szerződéskötéskor még az intézet raktárkészletében lévő anyagféleségek, és az élő szerződések figyelembe vételével határozza meg. 3.) Megrendelő jogosult mindig csak az aktuálisan szükséges mennyiségeket megrendelni és a teljesítést követően havi elszámolásban kifizetni, ez azonban nem eredményezheti azt, hogy a Megrendelő az általa tenderkiírásban feltüntetett éves mennyiségből mínusz 10 %-nál többel csökkentett mértékben rendeljen terméket a Szállítótól. Megrendelő garantálja, hogy a Szállító által a tendereljárásban elnyert áruk tekintetében a mindenkori termék mix alapján a terméket a jelen szerződés tartama alatt csak az adott Szállítótól rendeli meg. 4.) Megrendelő köteles a szállítási hibákat, illetve a szavatossági idővel kapcsolatos észrevételeit Szállító felé haladéktalanul, sürgős esetben távbeszélőn, faxon, vagy e-mailben jelezni. 5.) Megrendelő jogosult a leszállított árukon látható külsérelmi nyomok esetén utánszállítási, vagy csereigény bejelentésére. VII. A Szállító jogai és kötelezettségei MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 24
1.) A Szállító köteles a Megrendelő által igényelt sebészeti eszközök mennyiségét a meghatározott határidőre sérülésmentesen és az előírt szavatossági idő betartásával leszállítani. 2.) Az igényelt sebészeti eszközök szállítása Szállító felelősségi körébe tartozik, azért a szállítás során bekövetkezett károkért Megrendelő felelősséget nem vállal. A kárveszély viselése a sikeres átadás-átvételi eljárás befejezésével egy időben száll át a Megrendelőre. 3.) A Szállító által leszállított eszközök vonatkozásában az esetleges hatósági engedély(ek) beszerzése és költségeinek viselése a Szállító feladata. 4.) A Szállító köteles az átadás során gondoskodni a munkavédelmi és balesetvédelmi, tűzrendészeti és környezetvédelmi előírások betartásáról. A Szállító köteles minden olyan neki felróható kárt megtéríteni, amelyet a szállítás során a Megrendelőnek, vagy olyan harmadik személynek okozott, aki a kárigényét a Megrendelővel szemben kívánja érvényesíteni. 5.) A szállító köteles a szállítási hibákkal, illetve a szavatossági idővel kapcsolatos Megrendelői észrevételt haladéktalanul kivizsgálni és álláspontjáról és intézkedéseiről Megrendelőt haladéktalanul tájékoztatni. 6.) Szállító kötelessége az áruk forgalomba hozatalához előírt engedélyek, minőségtanúsítványok szerződés időtartama alatti érvényességének fenntartása. Amennyiben a szerződés időszaka alatt bármelyik forgalomba hozatali engedély, vagy minőségtanúsítvány érvényessége megújításra kerül, Szállító köteles azt a megújítástól számított 15 napon belül Megrendelőnek bemutatni. VIII. Jótállás 1.) Szállítót a jelen szerződés alapján leszállításra kerülő sebészeti eszközök vonatkozásában a jogszabályban megállapított szavatossági kötelezettség terheli. 2.) A Szállító a hibás eszközöket a kötelező jótállási időn, illetve a szavatossági időn belül csere útján saját költségére biztosítja. 3.) Ha a Szállító VIII. 1.) és 2.) pontban vállalt kötelezettségének nem, vagy nem megfelelően tesz eleget, Megrendelő jogosult a szükséges intézkedéseket a Szállító kockázatára és költségére megtenni anélkül, hogy ezzel a szerződés szerinti bármely jogát a Szállítóval szemben elvesztené. IX. Együttműködési kötelezettség MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 25
1.) Szállító tudomásul veszi, hogy a szállítás egy folyamatosan működő kórház területén valósul meg, így a szerződés alapján kifejtett tevékenysége nem sértheti, és nem akadályozhatja az Országos Onkológiai Intézet Kórház gyógyító tevékenységét. 2.) A kapcsolattartásra kijelölt alábbi személyek kötelesek a teljesítést akadályozó körülményekről haladéktalanul értesíteni egymást és kezdeményezni a szükséges intézkedést. Személyükről történő változásról a felek egymást értesítik. Az Országos Onkológiai Intézet részéről kijelölt kapcsolattartó személy: Név: Tel: E-mail: Szállító részéről kijelölt kapcsolattartó személy: Név: Tel: E-mail: X. Egyéb rendelkezések 1.) Minden, a jelen szerződés keretében a felek egymásnak küldött értesítésének írott formában (telefax) kell történnie. A leadott rendelés akkor válik érvényessé, ha azt a címzett a feladó számára visszaigazolta. Az értesítés hatálya, - ha a visszaigazolás megtörtént - a telefax címzett általi kézhezvételekor áll be. A Megrendelő általi lehívásokra, és a Szállító általi visszaigazolására jogosult személyeket jelen szerződés 3. számú melléklete tartalmazza. 2.) Jelen szerződés 6 egymással egyező példányban, magyar nyelven készült és a felek aláírásával lép hatályba. A Megrendelő 3 példányt, és a Szállító 3 példányt kap. 3.) Jelen szerződés valamennyi melléklete valamint a Szállító által benyújtott tenderajánlat a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 4.) A Felek jelen szerződésből fakadó esetleges jogvitáikat megkísérlik tárgyalás keretében rendezni, amelynek alapja az ajánlattételi felhívás, az ajánlattételi dokumentáció és az ajánlat. Ennek eredménytelensége esetén Felek alávetik magukat Megrendelő székhelye szerinti Bíróság illetékességének. MEDIMPORT Kft - 1125 Budapest, Nógrádi út 11. fsz.2. Telefon: 215-0484 Telefax: 215-3125 26