NEPTUN.NET OKTATÓI WEB modul V 1.1 Funkcionális leírás Budapest, 2005
TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS... 3 2. BELÉPÉS... 4 3. ÜZENETEK... 4 3.1. ÜZENETEK MEGTEKINTÉSE... 4 3.2. ÜZENETEK LISTÁZÁSA... 5 3.3. ÜZENETEK ÍRÁSA... 5 3.4. ÜZENETEK TÖRLÉSE... 5 3.5. ÜZENET LISTA NYOMTATÁSA... 6 3.6. ÜZENETEK SZABÁLYBEÁLLÍTÁSAI... 6 4. A FŐMENÜ... 7 4.1. SAJÁT ADATOK... 8 4.1.1. Törzs adatok... 8 4.1.2. Címek... 9 4.1.3. Telefonszámok... 10 4.1.4. E-mail címek... 11 4.1.5. Bankszámlaszámok... 12 4.1.6. Előképzettség... 13 4.1.7. Nyelvvizsgák... 13 4.1.8. URL címek... 14 4.1.9. Címek módosítása... 15 4.1.10. Alapadatok módosítása... 17 4.1.11. Jelszóváltoztatás... 17 4.1.12. Loginnév változtatás... 18 4.2. ÜZENETEK... 18 4.3. KURZUSOK... 18 4.3.1. Oktatott kurzusok... 18 4.3.2. Évközi feladatok... 24 4.3.3. Évközi feladatok jegybeírás... 26 4.3.4. Jegybeírás... 30 4.4. VÉLEMÉNYEZÉS... 34 4.5. VIZSGÁK, JEGYBEÍRÁS... 35 4.6. TÁRGYAK... 37 4.7. ÓRAREND... 39 4.7.1. Statisztikák... 41 4.8. KERESÉS... 43 4.9. SZERVEZETI EGYSÉGEK... 44 4.10. KILÉPÉS... 44 SDA Stúdió Kft. 2/44
Neptun.NET Oktatói modul NEPTUN.NET Oktatói Web 1. Bevezetés A NEPTUN.NET OKTATÓI modul WEB alapú, az információs rendszer oktatói modulja. Ez azt jelenti, hogy csak oktatók vehetik igénybe a szolgáltatásait, és csak ők tudnak a rendszerbe belépni egy azonosító és egy jelszó segítségével. Tartalmilag az oktatókat szolgálja ki a NEPTUN.NET rendszer Oktatói WEB modulja, amely segítséget nyújt az oktatási folyamathoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzéséhez, a hallgatói eredmények félévközi és félévvégi beírásához, az óralátogatások nyilvántartásához. Az oktató tájékozódhat arról, milyen feladatokat kell elvégeznie az adott félévben, mely tárgyakból tart órát, a tárgy aktuális adatait, követelményeit, jelentkezési feltételeit, megtekintheti. A tárgyak kurzusait, követelményeket, kurzusadatokat ismerve megadhatók a NEPTUN.NET rendszerben a szorgalmi időszakra és a vizsga időszakra vonatkozó időbeosztások, megjeleníthetők az adott időpontokhoz tartozó hallgatói jelentkezések. A szorgalmi időszakra és a vizsga időszakra is az órabontások ismeretében valamint a teremadatok felvitele után az oktató hetenkénti elfoglaltságai órarendben megjelennek. Képzésenkénti szorgalmi időszakok és vizsga időszakok átlapolódhatnak, az oktató részére mindenképpen az együttes elfoglaltság jelenik meg az órarenden. Az oktató tájékozódhat az Intézményi szervezeti egységek felépítéséről, az oktatott képzésekről, valamint a képzésekhez tartozó szakok, szakpárok, szakirányok mintatanterveiről. Az oktató a saját tárgyait megtalálja a képzés szakján, szak-párjain, illetve a szakirányok vagy műveltségterületek mintatanterveinél. Az oktató tájékozódhat arról, hogy az adott képzés oktatási folyamatában a tárgya hol helyezkedik el, milyen előkövetelmények voltak beépítve, mit kell feltételeznie, hogy a hallgatók milyen ismereteket sajátítottak el korábban. A WEB-es megoldás lehetővé teszi a tanulmányi adminisztráció Intézményen kívüli elvégzését, az ország bármely pontjáról elérhető kényelmes munkavégzést, a hallgatói eredmények kiértékelését és az eredmények rögzítését. SDA Stúdió Kft. 3/44
2. Belépés Belépéskor lehet nyelvet választani, meg lehet tekinteni az alkalmazott modul verziószámát. A modulba való belépéshez szükség van az azonosító és a jelszó megadására. Első belépésként használjuk a NEPTUN kódunkat, a születési év, hó, napot. (ééééhhnn) Az azonosító és a jelszó beírása után nyomjuk meg a Bejelentkezés gombot, ezzel lépünk be az oktatói modulba. 3. Üzenetek 3.1. Üzenetek megtekintése A modulba belépve először az Üzenetek ablak jelenik meg. Üzeneteket kaphatunk hallgatóktól, TO ügyintézőktől, tanszéki adminisztrátoroktól, stb. Más NEPTUN.NET beli felhasználótól. Az üzeneteket a Megtekint funkciógombbal tudjuk elolvasni. SDA Stúdió Kft. 4/44
3.2. Üzenetek listázása Itt lehetőségünk van az üzenetek Küldő, Tárgy, Érkezés dátuma szerinti listázására. Ezt úgy tehetjük meg, hogy a kívánt listázási szempontra kattintunk. 3.3. Üzenetek írása Amennyiben üzenetet kívánunk küldeni, kattintsunk az Új üzenet gombra. A megjelenő felületen be kell írnunk az üzenet tárgyát, azoknak a Neptun kódját, akinek az üzenetet küldjük, illetve az üzenet szövegét. Az Elküld gombra kattintva tudjuk elküldeni az üzenetet. 3.4. Üzenetek törlése Üzenetek törléséhez jelöljük ki az üzenet végén levő jelölőnégyzetet, majd kattintsunk a Törlés gombra, ezzel töröljük a kiválasztott üzenetet. SDA Stúdió Kft. 5/44
3.5. Üzenet lista nyomtatása Lehetőségünk van az üzenetek listájának kinyomtatására. A Print funkciógomb megnyomásával a nyomtatási kép jelenik meg, mely után a File / Nyomtatás paranccsal kinyomtathatjuk a listát. 3.6. Üzenetek szabálybeállításai Az Üzenetek menüpont alatt található Üzenetszabályok -ra kattintva be lehet állítani NEPTUN kódok alapján, hogy kitől kíván az oktató üzenetet fogadni, illetve kitől nem. Az Üzenetek fogadásának engedélyezése minden hallgatóra jelölőnégyzetet feltétlen ki kell pipálni ahhoz, hogy üzeneteket tudjunk fogadni. Ezt a Mentés gombbal kell jóváhagyni. Az ablak alján található Új szabály felületnél egy-egy NEPTUN kód megadásával és a Tilt jelölőnégyzet kipipálásával, majd a Mentés gombra kattintással lehet az adott felhasználót letiltani. Ha a Tilt jelölőnégyzetet nem pipáljuk ki, akkor a megadott NEPTUN kódhoz tartozó felhasználótól beállítottuk, hogy kaphatunk üzenetet. Az oktató által létrehozott szabályokat a felület középső részén láthatjuk egy listában a Szabályok felirat alatt, melyeket a Törlés jelölőnégyzet bejelölésével és a Kijelölt szabályok törlése gombra kattintással törölhetünk. SDA Stúdió Kft. 6/44
4. A főmenü A belépő képernyő bal oldalán látható a főmenü funkcióinak listája, amelyekből lehet választani. Nézzük sorra a funkciókat! SDA Stúdió Kft. 7/44
4.1. Saját adatok A Saját adatok funkció alatt az oktatóhoz kapcsolódó törzs és személyes, illetve egyéb adatok jönnek elő. 4.1.1. Törzs adatok Az oktató személyes adatai, alkalmazotti adatai, illetve az alkalmazott szervezeti egységei tekinthetőek meg, de nem módosíthatóak. SDA Stúdió Kft. 8/44
4.1.2. Címek A különböző típusú címek, pl. állandó, ideiglenes, értesítési címek megtekinthetőek, de nem módosíthatóak a Címek menüpont alatt. SDA Stúdió Kft. 9/44
4.1.3. Telefonszámok Megjelennek az oktatóhoz tartozó telefonszámok. Lehetőség van új telefonszámok felvitelére, illetve meglévő telefonszám törlésére. Új telefonszám létrehozásához az Új telefonszám funkciógomb megnyomásával van lehetőség, ahol be lehet állítani a telefonszám típusát (fax, mobil vagy vezetékes) és a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. Valamint lehetőség van a meglévő telefonszámok módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással, majd a Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt, és törlésére a törölni kívánt telefonszám mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. SDA Stúdió Kft. 10/44
Ezeken kívül lehetőség van a telefonszámok listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával. 4.1.4. E-mail címek Megjelennek az oktatóhoz tartozó e-mail címek. Lehetőség van új e-mail címek felvitelére. Új e-mailcím cím létrehozásához az Új Email funkciógomb megnyomásával van lehetőség, ahol be lehet állítani az e-mailcím típusát (magán vagy hivatalos) és a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. Valamint lehetőség van a meglévő e-mail címek módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással, majd a Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt, és törlésére a törölni kívánt e-mail cím mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. SDA Stúdió Kft. 11/44
Ezeken kívül lehetőség van az email címek listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával. 4.1.5. Bankszámlaszámok A Bankszámlaszámok menüpont alatt állíthatja be az oktató a saját bankszámlaszámait. Új bankszámlaszámot az Új bankszámlaszám felületnél lehet beállítani. A beírás után a Mentés gombbal lehet jóváhagyni, a Mégsem gombbal pedig elvetni a változtatásokat. A felvett bankszámlaszámok a felület felső részén lévő Bankszámlaszámok felirat alatt listázódik. Itt az oktató ki tudja törölni a jelölőnégyzet kipipálásával és a Kijelöltek törlése gombra kattintással a kijelölt számlaszámokat. SDA Stúdió Kft. 12/44
4.1.6. Előképzettség Ebben a menüpontban megtekinthető az oktató képzettsége, de szintén nem módosítható. 4.1.7. Nyelvvizsgák A megszerzett nyelvvizsgák megtekintésére van lehetőség. SDA Stúdió Kft. 13/44
4.1.8. URL címek Megjelennek az oktatóhoz tartozó URL címek. Lehetőség van új URL címek felvitelére, illetve meglévő URL címek módosítására és törlésére. Új URL cím létrehozásához az Új URL funkciógomb megnyomásával van lehetőség, melyet a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. Továbbá mód van a meglévő URL címek módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással. A Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt. Lehetőség van a meglévő URL címek törlésére az URL címek mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. SDA Stúdió Kft. 14/44
Ezeken kívül lehetőség van az URL címek listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával. 4.1.9. Címek módosítása Ezen a felületen az oktató tarthatja karban és módosíthatja címeit, amennyiben azok változtak vagy helytelenek. Az oktató által végzett változtatások a Címmódosítási kérelmek felirat alatt listázódik. Amíg a változtatások nem kerülnek elfogadásra, addig az Elfogadva jelölőnégyzet nincs bejelölve. SDA Stúdió Kft. 15/44
A Módosít gomb megnyomása után a Humán adminisztrátornak (Személyzetis) el kell fogadnia az oktató adatmódosítási kérelmét, csak ez által módosulnak az adatok. Címek törléséhez a törölni kívánt cím melletti üres négyzetet ki kell jelölni, majd a Törlés gomb segítségével jóváhagyni. Lehetőség van címek hozzáadására, amelyet az Új felvétel funkciógombra kattintva tehetünk meg, és az alábbi táblázat kitöltésével kérelmezhetünk. SDA Stúdió Kft. 16/44
4.1.10. Alapadatok módosítása Az Alapadatok módosítása menüpontra lépve az oktató a személyes adatait tarthatja karban, módosíthatja, amennyiben azokban változások történtek. Az Alapadatok módosítása felirat alatt javíthatók és szerkeszthetők az adatok, melyeket Módosítás elküldése gombbal lehet jóváhagyni. Az oktató által felvitt változtatások a Kérelmek felirat alatt listázódnak, melyek állapota az Elfogadva jelölőnégyzet alapján látható. (Ha a változás mellett található négyzet ki van pipálva, akkor a változtatás elfogadásra került, rögzítették.) 4.1.11. Jelszóváltoztatás Az oktató megváltoztathatja a modulba való belépéshez használt jelszavát. Ehhez be kell írnia a régi jelszót, majd kétszer az új jelszót és a Jelszó változtatása gombra kattintva elmentődik az új jelszava. SDA Stúdió Kft. 17/44
4.1.12. Loginnév változtatás Az oktató megváltoztathatja a modulba való belépéshez használt azonosítóját (loginnév). Az azonosító első belépéskor azonos a Neptun kóddal. A loginnév változtatása esetén a Neptun kód változatlan marad! 4.2. Üzenetek Ennek a menüpontnak a bemutatása előzőleg már megtörtént. 4.3. Kurzusok 4.3.1. Oktatott kurzusok A kurzusok menüpontra kattintva az oktató látja az általa oktatott kurzusokat, melyet lehetősége van kinyomtatni a Print gombra kattintva. Az oktató a megfelelő félévhez tartozó kurzusait a Szűrések felirat alatt található félévek legördülő listából kiválasztva, majd a Mehet gombra kattintva jelenítheti meg. SDA Stúdió Kft. 18/44
Itt is lehetősége van az oktatónak arra, hogy különböző szempontok szerint (Kód, Típus, Tárgy, Félév) rendezze a megjelenő kurzusokat. SDA Stúdió Kft. 19/44
Adott kurzusról bővebb adatokat lehet megtekinteni a Kurzus adatokra kattintva. Erről a felületről még további adatokat lehet megtekinteni: A kurzus oktatóinak listáját a Print gomb segítségével ki is nyomtathatjuk. A kurzushoz tartozó évközi feladatokat, melyekről a Bővebb funkciógombbal további információkat kaphat az oktató. SDA Stúdió Kft. 20/44
A kurzushoz ajánlott jegyzeteket is megtekinthetjük. Adott jegyzet további adatait az Adatok gombra kattintva kaphat az oktató. SDA Stúdió Kft. 21/44
A Kurzus hallgatóira kattintva megtekinthetjük a kurzus hallgatóinak listáját. A lista kinyomtatására a Print funkciógomb megnyomásával van lehetőség. A hallgatók eredményei egyesével megtekinthetőek az Eredmények gombra kattintással. A kurzus összes hallgatójának eredményeit az oktató a Hallgatók eredményeinek nyomtatása gombbal egyben megtekintheti és kinyomtathatja. SDA Stúdió Kft. 22/44
Az oktató egy-egy hallgatónak külön tud üzenetet küldeni az Üzenet gombra kattintva, de a kurzus hallgatóinak csoportosan is lehetséges az üzenetküldés a Csoportos üzenetküldés gombra kattintva, melyre az alábbi ablak jelenik meg. A lista nyomtatása szintén megoldható a Print funkciógomb segítségével. Itt van lehetőség kiválasztani azon hallgatókat, akiknek üzenetet kívánunk küldeni. Ezt a hallgatók nevei mellett található üres négyzet (Kiválaszt) kipipálásával tehetjük meg. Az üzenetküldéshez a Tovább az üzenetküldéshez funkciógombra kell kattintani, mellyel egy új üzenet ablak jelenik meg, ahol a címzettek NEPTUN kódjai automatikusan bekerülnek. Az üzenet megírása után az Elküld vagy a Vissza gombbal hagyhatja jóvá, illetve vetheti el az oktató az üzenet továbbítását. SDA Stúdió Kft. 23/44
Az üzenet sikeres elküldéséről a rendszer visszajelzést küld. 4.3.2. Évközi feladatok Az Évközi feladatok menüpontra lépve, majd a legördülő listából a megfelelő félév kiválasztása után ( Mehet gombbal), az adott félév oktatott kurzusainak listája jelenik meg, ahol a Félévközi feladatok karbantartása gombra kattintva megnézhetjük az adott kurzushoz kiírt félévközi feladatokat. SDA Stúdió Kft. 24/44
Ugyanakkor lehetőség van az oktatott kurzusok listájának kinyomtatására a Print gombra kattintással. Itt az oktató módosíthatja is őket, a Módosítás gombra kattintva. A módosítások jóváhagyása az OK gombra kattintással lehetséges. A Mégsem gombbal nem történik változás az évközi feladat adataiban. SDA Stúdió Kft. 25/44
Az évközi feladatok karbantartásánál a feladatok mellett megjelenő üres négyzetek kipipálásával és a Törlés gomb megnyomásával törölhetjük is a kiválasztott feladatokat. Az Új funkciógomb segítségével új feladatot írhatunk ki. Új feladat kiírásakor meg kell adnunk a feladat nevét, ki kell választanunk a típusát, rövid leírást adhatunk hozzá, meg kell adni a feladat időpontját, a pótlások típusát, számát és az értékelést. Az OK gombra kattintva tudjuk elmenteni a feladatot. 4.3.3. Évközi feladatok jegybeírás Az oktatónak lehetősége van az évközi feladatok eredményeinek rögzítésére. Az Évközi feladatok, jegybeírás menüpontra kattintva és a megfelelő félévet kiválasztva megjelennek az oktatott kurzusok. SDA Stúdió Kft. 26/44
Itt ki kell választanunk azt a kurzust, amelyikhez évközi eredményt kívánunk bevinni, majd kattintsunk a Kurzushoz tartozó félévközi feladatokra. Mivel egy tárgyhoz több évközi feladat kiírására is van lehetőségünk, ezért a megjelenő évközi feladatok listájából válasszuk ki azt a feladatot, amelyikhez eredményeket akarunk beírni, majd kattintsunk a Hallgatók -ra. A megjelenő hallgatói listából válasszuk ki azt a hallgatót, akinek félévközi eredményt akarunk beírni és kattintsunk az Eredmények beírására. SDA Stúdió Kft. 27/44
Az évközi feladathoz tartozó eredmények nyomtatása gombra kattintva a kurzus összes hallgatójának évközi feladatra kapott érdemjegyének listája kinyomtatható. Az általunk kiválasztott hallgató érdemjegyét az Új gombra kattintva írhatjuk be. Itt szintén lehetőségünk van a Print gomb megnyomásával a hallgató eredményeinek kinyomtatására. SDA Stúdió Kft. 28/44
Itt egy legördülő menüből válasszuk ki az érdemjegyet, majd nyomjuk meg a Mentés gombot, ezzel a beírt eredmény elmentésre került. A Vissza gombra kattintva újból a hallgatói listát látjuk, egymás után írhatjuk be a hallgatóknak az eredményeket. Amennyiben módosítani akarjuk a beírt eredményt, kattintsunk az átírandó jegy mellett található Kiválaszt gombra, majd a felület alsó részén kijavítható az érdemjegy. SDA Stúdió Kft. 29/44
Adott érdemjegy törlésére a megfelelő jelölőnégyzet kipipálásával és a Törlés gomb megnyomásával van lehetőség. 4.3.4. Jegybeírás Erre a menüpontra kattintva az oktatott kurzusok listája jelenik meg. Az oktatott kurzusok listája ezen a felületen is a Print gombra kattintva kinyomtatható. Válasszuk ki azt a kurzust, amelyikhez jegyet akarunk bevinni és kattintsunk a Jegybeírás -ra. SDA Stúdió Kft. 30/44
Jegybeírás egyesével A kurzusra járó hallgatók listájából válasszuk ki azt, akinek jegyet akarunk bevinni és kattintsunk a Jegybeírás gombra. A Hallgatók eredményeinek nyomtatása gombra kattintva kinyomtatható a kurzus hallgatóinak eredményei. SDA Stúdió Kft. 31/44
A megjelenő ablakban be kell állítanunk a jegy típusát, ki kell választanunk az érdemjegyet, az oktatót, és meg kell adnunk a jegy megszerzésének dátumát. A Mentés gombra kattintva elmenti a program a jegyet. Amennyiben módosítani akarjuk a beírt érdemjegyet, kattintsunk a Kiválaszt gombra. Ekkor a módosítani kívánt érdemjegy sötét színűre vált, és lehetőségünk van a módosításra. SDA Stúdió Kft. 32/44
Mentés után ismét a kurzus hallgatói láthatók, egymás után vihetjük be a hallgatóknak az érdemjegyet. Jegy törlésére a megfelelő mellett található jelölőnégyzet kipipálásával, majd a Kiválasztott jegyek törlése gombra kattintással van lehetősége az oktatónak. Csoportos jegybeírás A kurzusra járó hallgatók csoportos jegybeírásához a Jegybeírás menüpontra kattintva a megjelenő oktatott kurzusok közül válasszuk ki azt, amelyikhez tartozó hallgatókhoz jegyet szeretnénk felvinni és kattintsunk a Csoportos jegybeírás gombra. SDA Stúdió Kft. 33/44
A felület felső részén egy legördülő menüből kiválasztandó a Jegy típusa, mely összefüggésben van az alsó részen található Jegy legördülő menüvel. A kurzus összes hallgatója listázódik a megjelenő felület alsó részén, ahova a megfelelő érdemjegyet kiválasztva és a Jegyek beírása gombra kattintva rögzíteni tudjuk az érdemjegyet. A jegyek felviteléről a rendszer visszajelzést küld. A Print gombra kattintással lehetőség van a kurzus hallgatói listájának és érdemjegyeinek kinyomtatására. 4.4. Véleményezés A menüpontra kattintva megjelenik az oktató megtekintheti a saját tárgyai és kurzusaira vonatkozó hallgatói véleményezéseket a Véleményezés megtekintése gombra kattintással. A következő felületen a megfelelő kérdést kiválasztva és a Megtekintés gombra kattintva láthatja az oktató, hogy hányan és mit válaszoltak az adott kérdésre. SDA Stúdió Kft. 34/44
4.5. Vizsgák, jegybeírás Erre a menüpontra kattintva az oktatóhoz tartozó vizsgaalkalmak listája jelenik meg. Válasszuk ki azt a vizsgaalkalmat, amelyikhez jegyet akarunk bevinni, és kattintsunk a Hallgatók -ra. Itt lehetőségünk van a Print gomb lenyomásával a vizsgák listájának kinyomtatására. Az itt megjelenő hallgatói névsorban egymás után válasszuk ki a legördülő listából a hallgatókhoz beírandó eredményt, majd nyomjuk meg a Jegyek elmentése gombot. Ezzel egy adott vizsgaalkalomhoz elmentődnek az érdemjegyek. SDA Stúdió Kft. 35/44
Az oktatónak lehetősége van üres, illetve kitöltött vizsgalapok nyomtatására az Üres vizsgalap nyomtatása, illetve a Vizsgalap nyomtatása eredményekkel gombokra kattintva. SDA Stúdió Kft. 36/44
Üres vizsgalap 4.6. Tárgyak Erre a menüpontra kattintva azon tárgyak listáját látja az oktató (ez kinyomtatható a Print gomb segítségével), amelyhez tárgyfelelősként hozzárendelték. SDA Stúdió Kft. 37/44
A tárgyakról további adatokat lehet megtekinteni a Bővebb gombra kattintva. A megjelenő felületről még további adatokat lehet megtekinteni a tárgyról: a tárgy kurzusait, a tematikát, a tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzeteket, a tárgy tárgycsoportjait, illetve a tárgy hallgatóit. SDA Stúdió Kft. 38/44
4.7. Órarend Erre a menüpontra kattintva az oktató órarendje jelenik meg. Itt megjelölhető, hogy melyik hét órarendjét szeretné látni az oktató, valamint az is, hogy csak órarendi tételeket szeretne látni vagy a vizsgák (esetleg az egyéb tevékenység) időbeosztása is megjelenjen. Egy órarendi tételre kattintva bővebb információkat látunk a kiválasztott óráról. A Nyomtatható verzió gombra kattintva a következő felület jelenik meg. SDA Stúdió Kft. 39/44
Miután kiválasztjuk azt, hogy mely tevékenységek jelenjenek meg a nyomtatásban, illetve az időintervallumot is rögzítjük és megnyomjuk a Nyomtatható verzió gombot, az órarend (és vizsgarend) nyomtatási képe jelenik meg. Az oktatónak lehetősége van az órához rövid tematikát felvinni és a Óra tematikai mentése gombbal rögzíteni, illetve a terem felszereltségének megtekintésére is a A terem felszereltsége gomb segítségével. A kurzusra járó hallgatók gombra kattintva lehetőségünk van az óralátogatás rögzítésére. A Print gomb lenyomásával a hallgatók jelenléti ívét tudjuk kinyomtatni. Miután a hallgatói névsorban mindenkinél kitöltöttük az óralátogatás típusát, nyomjuk meg a Mentés gombot, ezáltal az adatok elmentődnek. SDA Stúdió Kft. 40/44
4.7.1. Statisztikák A Statisztikák menüpontra kattintva megtekinthető a jelenlét statisztika illetve az óraelfogadás statisztika. A jelenlét statisztika Megtekint gombjára kattintva a kurzusra járó hallgatók óralátogatási statisztikája látható. SDA Stúdió Kft. 41/44
A Print gomb lenyomásával a hallgatók összesített jelenléti íve kinyomtatható. Itt lehetőség van arra is, hogy a Részletezésre kattintva egy kiválasztott hallgató óralátogatási statisztikáját megnézni. Az óraelfogadás statisztika Megtekint gombjára kattintva az órák. SDA Stúdió Kft. 42/44
4.8. Keresés Ezen a lapon lehet hallgatókat keresni, név, e-mail, telefon vagy egyén /Neptun/ kód alapján, de csak azokat, akik ezt maguk engedélyezték a Saját adatok / Keresés engedélyezése menüben. A kereséshez az alábbi mezők közül legalább az egyiknek a kitöltése szükséges. A keresés elindításához a Keresés gombot kell megnyomni. A keresés töredékszóra is működik, azaz ilyenkor az eredmény az összes olyan egyént megjeleníti, akinek a megfelelő attribútumában a töredékszó megtalálható. A megjelent személyeknek lehetőség van üzenet küldésére, valamint adatok lekérdezésére az Üzenet és az Adatok funkciógombok használatával. Üzenetküldésnél a címzett Neptun kódja automatikusan megjelenik. SDA Stúdió Kft. 43/44
4.9. Szervezeti egységek Erre a menüpontra lépve a szervezeti egységek hierarchikus felépítése látható. 4.10. Kilépés Ha befejeztük a munkánkat, erre a menüpontra klikkelve tudunk kilépni a programból. SDA Stúdió Kft. 44/44