NKA Kulturális Turisztikai fesztiválok Ideiglenes Kollégiuma 7707/00463 Júliusi Bormuri 2014 Gyenesdiás Balatongyörök Vonyarcvashegy települések borfesztiválja Szakmai beszámoló Településeink a rendszerváltást követően, a minőségi turizmus feltételeit igyekezték kialakítani, a hagyományos földrajzilag meghatározott vonzerők mellé kulturális attrakciókkal együtt turisztikai terméket kialakítani. A kulturális programokat törekedtünk gasztronómiai erősségeinkkel (hagyományos magyar ételek és a borvidékünk kitűnő borai) kapcsolni, vonzóvá tenni. A kulturális programok megválasztásával igyekeztünk kielégíteni az ide látogatók igényét, illetve a programok által a kívánt turista rétegeket megszólítani (fiatal szülők-gyermekek, érdeklődő aktív nyugdíjasok, stb.) Mindhárom település hasonló adottságokkal rendelkezik, egyformán érdekeltek a sikeres turizmusban. Természetes, hogy nagyobb eseményeket egymással együttműködve valósítunk meg. Rendelkezünk az ennek megfelelő infrastruktúrával rendezvényterület, személyi-, intézményi háttér, vállalkozók, együttműködők, civil szervezetek. - Három egymást követő héten, azok négy, illetve öt napján, a nyári szezon kezdetétől, annak közepéig július 10-27-ig igyekeztünk színvonalas, késő délutántól késő éjszakába nyúlóan, színvonalas műsorkínálatot nyújtani, figyelembe véve az egyszerre jelen lévő különböző igényeket. A játékos, gyermekeknek szóló műsorok, foglalkozások, játszóházak után zenés, vagy/és látványos műsorok következnek, végül tánczenés estekkel záródnak a napi programok. A rendezvényterületen zajló programok mellett a települések strandjain, kiállítóhelyeken, vagy más rendezvényhelyszíneken kisérőműsorokat rendezünk, kiállításokat, komolyzenei koncertet is rendezünk, ügyelve arra, hogy a főműsoroknak saját magunk ne teremtsünk konkurrenciát, vagy olyan időpontban tartva a kísérőműsort, hogy ne állítsuk választási kényszer elé a látogatóinkat. A programjainkon igyekszünk kulturális értéket bemutatni, illetve ismertebb fellépőt szerepeltetni. Jó esetben a kettő egyezik. Bár nagyjából azonos koncepció szerint szervezzük a műsorokat településeinken, mégis saját jellegzetességeinket igyekszünk megtartani. A részletes műsorok a csatolt plakátokon, szórólapon olvashatók. - Programjaink településeink rendezvényterületein zajlanak, Gyenesdiáson a Nagystrandunk szomszédságában lévő, egyre inkább kiépített Kárpáti-korzó rendezvényterületen, Balatongyöröjkön a Balaton-part és a vasútvonal között, a mólóhoz közeli nagyon szép platánsor alatt, Vonyarcvashegyen az idén kialakított, vasútállomás fölötti rendezvényterületen. Mindenhol rendezvénysátor, kiépített, vagy telepített vizesblokkok állnak rendelkezésre, a 10-15 borház, 3-5 étkeztető egység alkotta Bor utca és kézművesnépművészeti bemutatózók és árusok mellett. A szervezésért, a rendezvény lebonyolításáért az adott település művelődési intézménye, illetve ezek vezetői a felelősek, mindannyian egyetemi színtű, foglalkozásuknak megfelelő képesítéssel rendelkeznek, 15, illetve 23-23 éve végzik ezen a munkahelyen, ebben a
beosztásban ehhez hasonló feladataikat. A polgármesteri hivatalok községgazdálkodása dolgozói segítenek a rendezvényterület kiépítésében, karbantartásában, szemétszállításban, illetve az adódó fizikai munkákban. 3-5 fő, intézményi és önkormányzati alkalmazottak vesznek részt a rendezvény lebonyolításában, a rendezvényért felelős művelődésszervező, ill. intézményvezető közvetlen irányításában. A rendezvény a kulturális programok - a látogatók számára ingyenesek, a rendezőnek bevétele a borházak, étkeztetők, elárusítók által fizetett helyfoglalási díjakból származik. Egy-egy településen ez körülbelül 1 milló Ft szokott lenni. Jelen pályázati témához kapcsolódóan, a három településen 2 millió 400 ezer forint bevételünk volt. Sajnos a rendezvények alatti kedvezőtlen, szeszélyes, csapadékos időjárás nem kedvezett a kézművesnépművészeti, illetve játékokkal kitelepülőknek, ez a helyfoglalási díjakon is meglátszik. Rendezvényünk látogatottsága a szeszélyes időjárás miatt változó volt, a gyenesdiási helyszínen a megnyitónapon leszakadó eső miatt ha még rendezvénysátor alatt zajlottak is a műsorok kevesebben voltak, míg igen erős volt, a várakozásunkat is meghaladóan a pénteki és a szombati nap látogatottsága. A vasárnap gyerekeknek és időseknek szánt programjainak szintén nem kedvezett a hol eleredő, hol megálló eső, a vártnál kisebb érdeklődés volt. A balatongyöröki helyszínen nagyon kedvező volt az időjárás, talán a nyárnak egyetlen hete volt ez, a július 17-20-a közötti fesztiválnak igen kedvező. A vártnál több látogató átlagban napi 2-4 ezer fő fordult meg a különböző programokon, a nap különböző időszakában. A vonyarcvashegyi helyszínen is jól sikerült a rendezvény az időjárás mindössze egy esetben volt zavaró tényező, akkor is sajnos a legnagyobb érdeklődésre számot tartó program közben sújtott le (Kovalski meg a Vega). Mindösszesen a három helyszín 13 rendezvénynapján összesen mintegy 25-30 ezer fő látogatót /látogatást/ becsültünk. A kb. 60 műsorszámra vonatkoztatva, átlagban műsoronként 400-500 fő volt a műsorokat figyelemmel kísérők száma, persze némely program alatt ennél sokkal több látogatót becsültünk (Piramis koncert Gyenesdiáson, Ocho-Macho Balatongyörökön, stb.). A látogatók nagyobb része kb 70-80 % - magyar volt, köztük is nagyjából egyenló arányban a helyiek, látogatók és az itt több napos szabadságukat töltők. A turisztikai egyesületeink nyárról szóló elégedettségi kérdőívei a későbbiekben nyújtanak majd pontosabb képet, de előzetesen azok is a fentieket tükrözik. Az elszámolásban közel 350 ezer forintnyi marketingköltséget mutatunk be, ezen felül, megállapodásunk volt további marketingfeladatokra turisztikai egyesületünkkel (molinó kihelyezésre, rádiós reklámspotokra, internetes marketingfeladatokra, plakátok, szórólapok készítésére, stb). Fizetős hirdetéseink jelentek meg az RTL Klub Kalandor c. ajánló műsorában, a Pesti Műsorban, helyi hirdetési újságban (Szuperinfó), helyi és regionális rádióban (Helikon Rádió), de ajánlónk szerepelt a megyei lapban (Zalai Hírlap), helyi újságokban, régiós televízióműsorban (Keszthely TV) és különböző programajánló kiadványokban (pl. Balaton 2014 Sommer, Balaton Funzine, stb) Rendezvényeinkről a www.gyenesdias.info.hu honlap hírek rovatában számolunk be, és ott egy évig megtekinthető.
A rendezvények szórólapjai, plakátjai:
Képek a rendezvényről: