Microsoft Word előadás Bevezetés az informatikába I.
A Word felépítése Menüsor Eszköztár Vonalzók Kurzor Dokumentum Állapotsor
Betűk betűtípus fogalma betűméret félkövér, dőlt, aláhúzott proporcionális betűk (pl. Times New Roman, Arial) non-proporcionális betűk (pl. Courier New, Lucida Console)
Kijelölés, gyorsbillentyűk Egér Shift + egér Ctrl + egér Ctrl + Shift + nyilak Ctrl + c Ctrl + x Ctrl + v Ctrl + o Ctrl + s Ctrl + p terület kijelölés tartomány kijelölés kijelölés hozzáadása szavankénti kijelölés kijelölt terület másolása kijelölt terület kivágása vágólap beillesztése megnyitás mentés nyomtatás kijelölések vágólap műveletek file műveletek
Feladat 01 A robotika három törvénye 1. A robotnak nem szabad kárt okoznia emberi lényben vagy tétlenül tűrnie, hogy emberi lény bármilyen kárt szenvedjen. 2. A robot engedelmeskedni tartozik az emberi lények utasításainak, kivéve, ha ezek az utasítások az első törvény előírásaiba ütköznének. 3. A robot tartozik saját védelméről gondoskodni, amennyiben ez nem ütközik az első és második törvény előírásaiba. A robotika kézikönyve, 56. kiadás, 2058
Behúzás, igazítás Balra igazított Középre igazított Jobbra igazított Behúzás Nagybetűs
Feladat 02 Alaplap típusa: Processzor órajele: Memória: Videokártya: Operációs rendszer: Asus 1.7GHz 640Mb ATI Radeon 9200 Pro Windows XP gépeljük be a fenti szöveget igazítsuk balra betűtípus legyen tetszőleges proporcionális betűméret legyen 18 tulajdonságok legyenek dőlt betűvel szedve oldjuk meg, hogy a tulajdonságok pontosan egymás alá essenek
Tabulátor Balra igazított tabulátor Igazított sorok
Oldalbeállítások File Oldalbeállítás Margók mérete: -miért fontos? - mi történik 0cm-nél? Tájolás -előre meg kell határozni Hatókör - Teljes dokumentum - Aktuális ponttól Papírméret - A4, A5, boríték
Élőfej és élőláb Nézet Élőfej és élőláb Megváltozott margóméret Felugró eszköztár Élőfej terület Ikonok alapvető építőelemek Kész szöveg beszúrása előre gyártott opciók Oldalanként megegyezik
Feladat 03 gépeljünk be tetszőleges, min. 2 oldalas dokumentumot használjuk ehhez a megismert vágólap műveleteket illesszünk élőfejet/élőlábat a dokumentumhoz az élőfejen balra igazítva szerepeljen a dátum, középen a készítő 16-os betűmérettel, jobb oldalon pedig a pontos idő az élőlábon középen az Ez az x. oldal a(z) y-ból! szöveg, ahol az aktuális oldalszám félkövéren van szedve élőfej élőláb
Táblázatok Táblázat Beszúrás Táblázat oszlop sor cella szabadon méretezhető oszlopszélesség és sormagasság jobb klikk tulajdonságok állítása: cellaigazítás táblázat tulajdonságai szövegirány cellák törlése
Táblázatok importálása Excelből nyissuk meg az Excelt és töltsük ki a mezőket a kép alapján mentsük el a munkánkat adatok.xls néven jelöljük ki a kitöltött mezőket és helyezzük vágólapra lépjünk vissza a Word dokumentumunkba másoljuk a vágólap tartalmát a kívánt helyre
Körlevél Eszközök Levelek és küldemények Körlevél Körlevél varázsló 1. lépés: Dokumentum típus kiválasztása 2. lépés: Az alapul szolgáló dokumentum 3. lépés: Címzettek kiválasztása 4. lépés: Levél megírása 5. lépés: Levelek megtekintése 6. lépés: Egyesítés
Feladat 04 hozzunk létre körlevelet egy üres dokumentumban 1. lépés: levél típusú dokumentumot írunk 2. lépés: az aktuális dokumentum fog alapul szolgálni 3. lépés: a címzetteket létező listából választjuk ki - kattintsunk a tallózásra és válasszuk az adatok.xls-t - válasszuk ki a Munka1-et - pipáljuk be az Első adatsor oszlopfejléceket tartalmaz opciót, majd OK - ellenőrizzuk a címzetteket majd OK
4. lépés: a További elemek opciónál tudunk beszúrni a szövegbe hivatkozásokat, ezek pl.: «vezetéknév» formában jelennek meg. Gépeljük be az alábbi szöveget a megfelelő hivatkozások beillesztésével! Hivatkozások További elemek opció
5. lépés: ellenőrizzük hogy minden levél helyesen jelent-e meg 6. lépés: ha minden rendben, válasszuk Az egyes levelek szerkesztése.. lehetőséget és jelöljük ki, hogy melyik leveleket kívánjuk megtartani Végeredmény: Megjegyzés: minden levél külön oldalon jelenik meg!
Nyomtatás Mire kell figyelni? érdemes megnézni a Nyomtatási képet File Nyomtatási kép nyomtatónként változik a nyomtatás! nyomtatási beállítások: állítsuk fekete-fehérre ha nem kell színes (pl. szöveges dokumentum) először csak 1 példányban több példány esetén hasznos hosszú dokumentum esetén érdemes bekapcsolni a Fordított sorrend-et (függ a nyomtató kialakításától is!)
Oldaltörés Oldaltörés: - a dokumentumban elhelyezett oldaltörés egy új oldalt nyit - beillesztése a Beszúrás töréspont paranccsal történik, ott válasszuk a Oldaltörést Az ikonra kattintva megjeleníthetjük a tördeléseket: Szóköz Sortörés (Enter) Szakasztörés Oldaltörés (Ctrl + Enter)
Szakasztörés Szakasztörés: - új szakasztörés beillesztésével szakaszokra bonthatjuk a dokumentumot - az egyes szakaszoknál külön állíthatjuk a sorszámozást, a hasábok számát és az élőfejet/lábat - beillesztése a Beszúrás töréspont paranccsal történik, ott válasszuk a Folyamatos szakasztörést Szakasztörések Megjegyzés: Csak Normál nézetben látszik!
Hasábok Hasábok: - a hasábok a szöveg vertikális tagolására szolgálnak - beillesztése a Formátum hasábok paranccsal, vagy az ikonnal történik - válasszuk ki hány hasábot szeretnénk, majd OK Hasábtörés beszúrásával mi oszthatjuk el a szöveget az egyes hasábok között: Beszúrás töréspont, ott Hasábtörés