A projektmenedzsment működésének jellemzése a HEFOP projektek esetében

A projektmenedzsment működésének jellemzése a HEFOP projektek esetében

A felmérés célcsoportjainak sz{mszerűsítése Megkérdezettek teljes köre: OKMTI kezelésébe tartozó HEFOP p{ly{zatok nyertesei Összesen 768 projekt és 726 szervezet Beérkezett kérdőívek: Önkitöltős: 87 db Személyes: 84 db V{laszad{si hajlandós{g összesen: 23,5%

Szervezettípus szerinti és területi megoszl{s A megkérdezettek szervezeti formái 12% 16,70% Megkérdezettek regionális megoszlása 8,90% 15,40% 15,40% 13% 58,70% 12,60% 16% 20,10% 11,20% non-profit szervezet helyi és kisebbségi önkormányzat önkormányzati fenntartású intézmény felsőoktatási intézmény Dél-Alföld Közép-Dunántúl Dél-Dunántúl Közép-Magyaro. Észak-Alföld Nyugat-Dunántúl Észak-Magyaro.

Szervezettípus szerinti és területi megoszl{s A legtöbb projekt t{mogat{si intenzit{sa 100% volt Átlagos összköltségvetés 10-20 millió Ft Átlagos dolgozói létsz{m a mint{ban 20-50 fő 200 fő feletti létsz{mmal a felsőoktat{si intézmények rendelkeznek Legkisebb a non-profit szervezetek dolgozói létsz{ma

Projektmenedzsment tapasztalat PM tapasztalattal rendelkező munkatársak a minta összesen 23,00% 20,00% 21,20% 7,30% 19,40% 6,10% felsőoktatási intézmények 10,50% 10,50% 0,00% 31,60% 10,50% 21,10% 15,80% önkományzati fenntartású intézmények 18,60% 22,70% 29,90% 17,50% önkormányzatok és intézményeik 42,90% 14,30% 9,50% 23,80% 9,50% non-profit szervezet 32,10% 10,70% 25,00% 10,70% 14,30% 7,10% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100 % 0 1 2 3 4 5-10 fő 10 fő felett

Projektmenedzsment tapasztalat Projektmenedzsment tapasztalattal rendelkező munkatársak száma szervezeti formák szerint a minta összesen 23,0% 20,0% 21,2% 19,4% 6,1% 7,3% 3,0% felsőoktatási intézmények 10,5% 10,5% 0,0% 31,6% 10,5% 21,1% 15,8% önkormányzati oktatási intézmények 18,6% 22,7% 29,9% 17,5% 5,2% 4,1% 2,1% önkormányzatok és intézményeik 42,9% 9,5% 14,3% 23,8% 0,0% 9,5% 0,0% non-profit szervezet 32,1% 25,0% 10,7% 14,3% 10,7% 7,1% 0,0% 0 1 2 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 3 4 5-10 fő 10 fő felett

Projektmenedzsment létsz{ma Legjellemzőbb a 2-3 fős PM (a minta 50,3%-ban), ennél nagyobb csak a felsőoktat{sban jellemző (36,8%-n{l 5-10 fős PM) Vegyes képet mutat a non-profit szervezetek projektmenedzsmentje: egyar{nt 28,6% az 1 fős és az 5-10 fős PM ar{nya Az útmutató a PM tagok munkaviszonyban vagy egyéb munkavégzésre ir{nyuló jogviszonyban történő alkalmaz{s{t a vizsg{lt szervezetek 53%-n{l nem írta elő

A projektmenedzsment összetétele 74,1% a PM feladatokat a meglévő munkat{rsakkal oldotta meg Az önkorm{nyzatok 90,5%- ban m{r meglévő munkat{rsakkal végeztette a PM feladatokat Vegyes összetételű menedzsment magas (42,9%) ar{ny{val jellemezhetőek a non-profit szervezetek A PM összetétele a minta összesen felsőoktatási intézmények önkományzati intézmények önkormányzatok non-profit szervezet 74,10% 63,20% 77,40% 57,10% 90,50% 24,60% 31,60% 22,60% 42,90% 4,80% 0% 50% 100% meglévő munkatársak új munkatársak vegyes

A projektmenedzsment összetétele A projektmenedzsment összetétele a minta összesen 74,1% 24,6% 1,3% felsőoktatási intézmények 63,2% 31,6% 5,3% önkormányzati oktatási intézmények 77,4% 22,6% 0,0% önkormányzatok és intézményeik 90,5% 4,8% 4,8% non-profit szervezet 57,1% 42,9% 0,0% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% meglévő munkatársak vegyesen meglévő és új munkatársak új munkatársak

Konzorcium A projektek többségére nem volt jellemző a konzorciumi forma (71,7%) A konzorciumi partnereket csak a megkérdezettek 50%-a vonta be a PM-be! A HEFOP elj{r{srend ismerete okozta a legnagyobb nehézséget a konzorciumi partnerek oldal{ról (megkérdezettek 25,7%-a jelölte nehézségként), illetve a kapcsolattart{s és a felelősségi körök, és a projektben ell{tandó feladatok meghat{roz{sa, dokument{l{sa (egyar{nt 17,1%)

Projektmenedzsment feladatok biztosít{sa A szervezetek a legtöbb PM feladatot belső erőforr{sból oldott{k meg Külső szakértői szolg{ltat{st legink{bb a közbeszerzési szakértők (34,2%), a pénzügyi szakértők (22,5%) és a jogi szakértők (17,3%) esetében igényeltek

Új munkatárs esetén a szervezet Pénzügyi ismerete PM-hez szükséges A szakmai irodai és PM A Jogi ismeretek infrastruktúra többletfeladatok Többletfeladatra ismeretek összeegyeztetése hiánya költsége finanszírozása HEFOP eljárásrend jutó ismerete idő Projektmenedzsment problém{k Külső szakértő alkalmazásának problémái Ár Rendelkezésre állás Szakmaspecifikus ismeretek Kapcsolattartás, kommunikáció A külső erőforrás Motiváció, elkötelezettség Megbízási díj előteremtése A szervezet ismerete 7,8 16,7 8,9 7,6 11,4 7,8 17,9 19,5 0% 50% 100% nem okozott nehézséget igen is meg nem is nehézséget okozott Belső munkatárs alkalmazásának problémái 42,4 35,7 20,2 15,9 14,8 13,6 13,3 11,7 0% 20% 40% 60% 80% 100% nem okozott nehézséget igen is meg nem is nehézséget okozott

Projektmendzsment problém{k Kellett-e változtatni a menedzsment felépítésén, a résztvevők személyén a projektet illetően? a minta összesen 28,9% 70,5% 0,6% felsőoktatási intézmények 15,8% 84,2% 0,0% önkormányzati oktatási intézmények 26,5% 73,5% 0,0% önkormányzatok és intézményeik 9,5% 85,7% 4,8% non-profit szervezet 60,7% 39,3% 0,0% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% igen nem nincs válasz

Projektmenedzsment kapcsolattart{s Milyen formában kerültek rögzítésre a felelősségi körök, a kapcsolattartás, a dokumentálás rendje a HEFOP projekt során? Nem kerültek dokumentálásra 9,3% 15,4% 6,8% 8,6% 0,6% Belső szabályzatban kerültek dokumentálásra (pl: SzMSz) Működési kézikönyv készült Munkaköri leírásokba kerültek beépítésre 59,3% Konzorciumi együttműködési megállapodásba kerültek beépítésre Egyéb módon

Projektmenedzsment kapcsolattart{s A kapcsolattartás formái és intenzitása a menedzsment összetétele szerint Napi rendszerességgel megbeszélések keretében 40,8% 0,0% 25,0% 36,4% Heti rendszerességgel megbeszélések keretében 27,5% 50,0% 17,5% 25,3% Kétheti rendszerességgel megbeszélések keretében 6,7% 0,0% 20,0% 9,9% Havi rendszerességgel megbeszélések keretében 21,7% 50,0% 25,0% 22,8% Jellemzően telefonon és emailben 3,3% 0,0% 12,5% 5,6% 0% 20% 40% 60% 80% 100% Már meglévő munkatársak Új munkatársak Vegyesen meglévő és új munkatársak A minta összesen

Projektmenedzsment kapcsolattart{s Dolgozói létszám a pályázók szervezeti formái szerint (%) a minta összesen 14,4% 38,1% 27,5% 10,0% 10,0% felsőoktatási intézmények 5,9% 17,7% 17,6% 5,9% 52,9% önkormányzati oktatási intézmények 10,5% 41,7% 33,3% 13,5% 1,0% önkormányzatok és intézményeik 10,0% 50,0% 25,0% 5,0% 10,0% non-profit szervezet 37,1% 29,6% 14,8% 3,7% 14,8% 20 fő alatt 20-50 fő között 50-100 fő között 100-200 fő között 200 fő felett 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%

Projektmenedzsment képzési igény Az alábbi képzési formák közül Ön vagy munkatársai mely képzéseken vettek részt? Projektmenedzsment 76,5% 23,5% OKMTI által szervezett képzések 53,4% 46,6% Szervezetfejlesztés 32,8% 67,2% Pályázatírás 27,2% 72,8% Projekttervezés 25,0% 75,0% Projektfejlesztés 21,7% 78,3% Pénzügy 21,50% 78,50% Minőségbiztosítás 18,5% 81,5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% részt vett nem vett részt

Projektmenedzsment képzése Képzésen való részvételi hajlandóság szervezeti formánként a minta összesen 13,3% 69,8% 16,9% felsőoktatási intézmények 5,8% 58,9% 35,3% önkormányzati oktatási intézmények 14,8% 73,5% 11,7% önkormányzatok és intézményeik 4,7% 85,8% 9,5% non-profit szervezet 18,6% 51,8% 29,6% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% nem venne igénybe képzést csak ingyenes képzést venne igénybe költségtérítéses képzést is igénybe venne

Projektmenedzsment képzése Milyen típusú képzést/képzéseket vennének igénybe? Pályázatok pénzügyei 66,0% 34,0% OKMTI által szervezett képzések 56,0% 44,0% Pályázatírás 53,5% 46,5% Projektfejlesztés 52,4% 47,6% Projekttervezés 46,5% 53,5% EMIR felhasználói ismeretek 44,5% 55,5% Projektmenedzsment 43,8% 56,2% Szervezetfejlesztés 41,5% 58,5% Minőségbiztosítás 34,5% 65,5% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% igénybe venné nem venné igénybe

Köszönöm a figyelmet! Köszönöm a figyelmet!