Médiamonitoring meghatározott szempontok alapján e-versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt.. AJÁNLATI FELHÍVÁS
Ajánlatkérő neve: AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna főosztályvezető 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578, Fax: 461-6524 1. Az eljárás száma: BKV Zrt.. 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: Médiamonitoring a 2. számú mellékletben (műszaki diszpozícióban) meghatározottak alapján. A felhívásban és a szerződésben meghatározott várható megrendelési igény nem jelent jogi (megrendelési) kötelezettséget. A beszerzés tárgyával kapcsolatos műszaki követelmény: a nyújtott szolgáltatásoknak meg kell felelniük az 2. számú mellékletben (műszaki diszpozícióban) rögzítetteknek. 3. A teljesítés helyei: BKV Zrt. Székház (1072 Budapest, Akácfa utca 15.) 4. A szerződés időtartama, teljesítése: A szerződés aláírásától számított határozatlan időtartam. 5. Ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított harminc naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a Ptk. 301/B -ban meghatározott mértékű késedelmi kamat számítható fel. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 7. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) kitöltésével egy összegben, magyar forintban kell megadni. A nettó ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges összes járulékos gyártási, munka-, anyag-, szállítási és egyéb költségeket ideértve az esetleges jogdíjak és hatósági engedélyek költségeit is valamint a különféle vámköltségeket és adókat az általános forgalmi adó kivételével. 8. Ajánlattevőkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények: 2
8.1. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmények: Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek a felhívás megjelenésétől visszafelé számított 36 hónapban legalább 1 db, legalább 780.000.-Ft értékű sajtófigyelési szolgáltatás elvégzésről szóló referenciával. 8.2. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának jelen ajánlati felhívás 4. számú mellékletének megfelelően kell nyilatkoznia arról, hogy rendelkezik a felhívás megjelenésétől visszafelé számított 36 hónapban legalább 1 db, legalább 780.000.-Ft értékű sajtófigyelési szolgáltatás elvégzésről szóló referenciával. A referenciát adó nevének és elérhetőségének megjelölésével. 9. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése 2013. 08. 09. 12:00-ig kizárólag írásban a www.electool.hu felületen keresztül tehető. 10. Az Ajánlattevők által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet), nyilatkozatot a kizáró okokról (3. számú melléklet), referencia nyilatkozatok (4. számú melléklet), nyilatkozatot az alvállalkozókról (5. számú melléklet), nyilatkozat a figyelt források tekintetében (6. számú melléklet), az ajánlat és a szerződés aláíróinak aláírási címpéldány másolata A 2013. július 18. 12:00 2013. július 25 12:00-ig terjedő időszakra napi bontásban elkészített sajtószemle (jelen felhívás 2. számú mellékletében rögzített feltételeknek megfelelően). A 2. bírálat szempont tekintetében egy hetes időszakot felölelő próbasajtószemle benyújtását kérjük, amelynek kezdőnapja: 2013. július 18. 12:00, az utolsó próbaszemle beérkezése 2013. július 25., 12:00. A sajtószemle benyújtásának helye:kozbeszerzes@bkv.hu Tájékoztatom a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a sajtószemle benyújtásának elmulasztása esetén, Ajánlattételük nem értékelhető, ezért érvénytelennek tekinthető! Az ajánlatban meg kell jelölni az Ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint nyilatkoznia kell az alvállalkozó által végzendő tevékenységről, és annak a teljes ajánlatra vonatkozó mértékéről. 3
11. Konzultáció: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt az esetlegesen felmerülő kérdések tisztázása érdekében konzultációt tart. Konzultációra 2013. 07. 23.-án 08:30 órai kezdettel kerül sor. A konzultáció helyszíne: Budapest VIII. ker., Akácfa u. 15 szám alatti BKV Zrt. székház épületének, II. emelet 252-es számú tárgyalója Kapcsolattartók: dr. Harka Dóra Krisztina közbeszerzési főelőadó Tel: 06-1-461-65-00/11218 a részvételi szándékot kérjük a konzultáció előtti napig bezárólag az kozbeszerzes@bkv.hu elektronikus címre jelezni. 12. Az ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, digitalizálva az Electool oldalára (https://electool.com/sourcingtool/) kell feltölteni. Amennyiben a tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a kozbeszerzes@bkv.hu e-mail címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztrációhoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. meghívó kérésének határideje 2013.07.23. 12:00. Kérjük, hogy az Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 13. Az ajánlatok feltöltésének határideje: 2013. 08. 15. 12 óra 00 perc 14. Az ajánlatok megtekintésének időpontja: 2013. 08. 15. 12 óra 01 perc Az Ajánlattevők a benyújtott ajánlatokat a feltöltési idő lejárta után az Electool oldalán az eljárás címére kattintva a Felolvasólapon megtekinthetik. 15. Az ajánlatok elbírálása: Ajánlatkérő az Ajánlati felhívásban, meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontja alapján bírálja el, az alábbi szempontok és súlyszámok alapján: Bírálati szempontok súlyszám 1. Ajánlati ár 50 % 2. Benyújtott sajtófigyelés 50 % 2.1. Gyors elemzés 20% 2.2. Teljes megjelenés 20% 4
2.3. Figyelt források száma 5% 2.4. Beérkezés ideje 5% Az egyes résszempontokon belül adható pontszámok: 0-10-ig: -1:Ajánlati ár: Az az ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot (10), amelyikben az ajánlati ár a legalacsonyabb, a többi ajánlat adott részszempontjához tartozó tartalmi elemet pedig a legalacsonyabbtól való eltérés arányában vizsgáljuk az alábbi képlet szerint: Ajánlati ár részszempontokra adható pontszámok: legalacsonyabb ajánlati ár értékelési pontszám x10 értékelendő ajánlati ár Az egységárakat úgy kell megadni, hogy az tartalmazza az összes, a szolgáltatással összefüggő költséget. -2:Benyújtott sajtófigyelés részszempont esetében az értékelés módszere sorba rendezés. Minden vizsgálati alszempont legjobb ajánlata a maximális 10 pontot kapja. A többi ajánlat alszempontonként a legjobbhoz viszonyítva ennél kevesebbet kap. A kapott pontokat adott soron szereplő súlyszámmal kell beszorozni, végül az alszempontokra kapott pontszámokat összeadni és az így kiszámolt összeg lesz a 2. bírálati szempont pont értéke. A fenti táblázatban vannak a súlyszámok megadva. Az ajánlatok értékelését 3 tagú szakmai zsűri folytatja le. A zsűri az értékelésről írásos szakvéleményt készít. A jelen ajánlati felhívás II. számú mellékletében meghatározott szakmai feltételek alapján. Az ajánlati ár értékelésekor kapott pontérték kettő tizedesjegyig kerül kerekítésre, ehhez adódik a 2. bírálati szempont pont értéke. Az így kapott pontszám adja a benyújtott ajánlatok bírálati pontértékét. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy az eljárást az ajánlatok elbírálása során eredménytelennek nyilvánítsa. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. Az eljárás során ajánlatkérő elektronikus árlejtést alkalmaz! Az árlejtés menetéről, feltételeiről, időpontjáról, informatikai hátteréről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Az Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően tárgyalást tarthat. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 16. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 5
17. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Eredményhirdetés: Az Ajánlatkérő az eljárás eredményéről írásban értesíti az Ajánlattevőket. 19. Egyéb rendelkezések:- 6