Szekszárdi Kolping Iskola Szervezeti és működési szabályzat A nevelés élet és életből fakad. Nyilvánvaló, hogy nem lehet mindenkitől ugyanazt a teljesítményt megkövetelni, az azonban mindenkitől elvárható, hogy lehetőleg mindazt megtegye, amire képes. /Adolf Kolping/ 2013 0
Tartalom 1. Általános rendelkezések... 4 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja... 4 1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése... 5 1.3. Az intézmény alapító okirata, feladatai... 5 1.3.1. Az intézmény hivatalos neve... 5 1.3.2. Az intézmény rövid neve:... 5 1.3.Az intézmény székhelye... 5 1.4.1.Az iskola működési köre, felvételi körzete... 5 1.4.2.Az intézmény tagintézményei... 5 1.4.3.Telephelyei:... 6 1.5. Az intézményt alapító és fenntartó szerv:... 7 1.5.1. Az intézmény alapítója:... 7 1.5.2. Az intézmény fenntartója:... 7 2. Az alapító okirat:... 7 2.1 Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje... 7 2.1.1. Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok... 7 2.1.2. Szakképzési feladatok... 9 3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői... 12 3.1 Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre... 12 3.2 Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása... 12 3.2.1 A gazdasági iroda feladatköre... 12 3.3. Az intézmény hivatalos bélyegzőinek felirata és lenyomata... 14 3.4. A szakmai vizsgabizottság bélyegzője... 14 3.5. Az érettségi vizsgabizottság bélyegzője... 14 3.6. A bélyegzők használatára az alábbi személyek jogosultak feladatkörükben... 14 4. Az intézmény szervezeti felépítése... 15 4.1 Az intézmény vezetője... 15 4.1.1 A köznevelési intézmény vezetője... 15 4.1.2 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend... 15 4.1.3 Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök... 15 4.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre... 16 1
4.3 Az intézmény szervezeti felépítése... 17 4.4 Az intézmény vezetősége... 19 4.4.1 Az intézmény vezetői... 19 4.4.2 Az intézmény vezetősége... 19 4.5 A pedagógiai munka ellenőrzése... 19 5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok... 21 5.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai... 21 5.1.1. Az alapító okirat... 21 5.1.2.A pedagógiai program... 21 5.1.3 Az éves munkaterv... 22 5.2 A tanulói tankönyvtámogatás és az iskolai tankönyvellátás rendje... 23 5.2.1 A tankönyvellátás célja és feladata... 23 5.2.2 A tankönyvtámogatás iránti igény felmérése... 24 5.2.4 A tankönyvtámogatás módjának meghatározása... 25 5.2.5 A tankönyvrendelés elkészítése... 26 5.3 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje... 26 5.3.1 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 26 6. Az intézmény munkarendje... 27 6.1 Az intézmény vezetői munkarendjének szabályozása... 27 6. 2 A pedagógusok munkaidejének hossza, beosztása... 28 6.2.1 A pedagógusok munkaidejének kitöltése... 28 6.3 Pedagógusok munkarendjével kapcsolatos előírások... 31 6.3.1 A pedagógusok munkaidejének nyilvántartási rendje... 32 6.3.2. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek átruházása, a beszámolás rendje... 32 6.4 Az intézmény nem pedagógus munkavállalóinak munkarendje... 33 6.5.A nevelőtestület szakmai munkaközösségei... 33 6.5.1. A szakmai munkaközösségek tevékenysége... 34 6.5.2. A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai... 35 6.6 Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje... 36 6.7 A dohányzással kapcsolatos előírások... 37 6.8 A tanulóbalesetek megelőzésével kapcsolatos feladatok... 37 6.9 A mindennapos testnevelés szervezése... 39 6.10 A tanítási órán kívüli egyéb foglalkozások... 39 7. Külső kapcsolatok rendszere, formája, módja... 41 7.1. Az igazgató és az iskolaorvos kapcsolatának rendszere... 42 2
7.3. Az iskolai védőnő kapcsolatai, feladatai... 42 7.4. Az iskola és szakszolgálatok kapcsolata... 43 8. Eljárásrend az iskola működési területén bekövetkező váratlan helyzetek esetén... 43 8.1 Teendők bombariadó és egyéb rendkívüli események esetére... 44 9. A diák önkormányzat... 45 9.1 A diákképviselők és az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek.... 45 9.2 A tanulók szervezett véleménynyilvánításának, a tanulók rendszeres tájékoztatásának rendje, formája.... 46 10. Fegyelmező intézkedések formái, és alkalmazásának elvei... 47 10.1 A tanulóval szemben lefolytatott fegyelmi eljárás részletes szabályai... 48 10.2 A fegyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás részletes szabályai... 49 10.2.1 Az egyeztető eljárás részletes szabályait az alábbiak szerint határozzuk meg:... 49 11. A művészeti iskola tevékenysége... 51 11.1. Működésének rendje... 51 11.2.. Térítési díj, tandíj és hangszerhasználati díj szabályzat... 51 11.3. Tanügyi nyilvántartások... 51 12. A különös közzétételi lista tartalma a 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet szerint... 51 13. Záró rendelkezések... 67 Mellékletek:... 67 Fnntartói legitimáció... 68 3
1. Általános rendelkezések 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja, jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és működési szabályzat határozza meg. Megalkotása a Nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 25. -ában foglalt felhatalmazás alapján történik. A szervezeti és működési szabályzat határozza meg a köznevelési intézmény szervezeti felépítését, továbbá a működésre vonatkozó mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. A szervezeti és működési szabályzat a kialakított cél- és feladatrendszerek, tevékenység-csoportok és folyamatok összehangolt működését, racionális és hatékony kapcsolati rendszerét tartalmazza. A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 1999. évi XLII. törvény a nemdohányzók védelméről 2001. évi XXXVII. törvény a tankönyvpiac rendjéről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 32/1999. OM rendelettel módosított 27/1998. MKM rendelet az alapfokú művészetoktatási intézmények tantervi programjáról 4
1.2. A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, megtekintése Jelen szervezeti és működési szabályzatot a tanulók, szüleik, az munkavállalók és más érdeklődők megtekinthetik az igazgatói irodában, munkaidőben, továbbá az intézmény honlapján. Jelen szervezeti szabályzatot az intézmény nevelőtestülete 2013. március 27.-i határozatával fogadta el. A szervezeti és működési szabályzat és mellékleteinek betartása az intézmény valamennyi munkavállalójára, tanulójára ide értve a felnőttoktatásban részt vevőket nézve kötelező érvényű. A szervezeti és működési szabályzat az intézményvezető jóváhagyásának időpontjával lép hatályba, és határozatlan időre szól. 1.3. Az intézmény alapító okirata, feladatai 1.3.1. Az intézmény hivatalos neve Szekszárdi Kolping Katolikus Szakképző Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola 1.3.2. Az intézmény rövid neve: Szekszárdi Kolping Iskola 1.3.Az intézmény székhelye 7100 Szekszárd, Pázmány tér 4. 1.4.1.Az iskola működési köre, felvételi körzete Többcélú közoktatási intézmény. Felvételi körzete elsősorban Tolna megye. 1.4.2.Az intézmény tagintézményei 5
Szekszárdi Kolping Katolikus Szakképző Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Mohácsi Tagintézménye 7700 Mohács, Színház utca 1. (hrsz 2308) 1.4.3.Telephelyei: 7100 Szekszárd, Pázmány tér 4. főépület 7100 Szekszárd, Rákóczi u. 73. (hrsz. 2378) 7100 Szekszárd-Palánk (hrsz. 01637) tanműhely 7100 Szekszárd külterület (hrsz. 01611/7) kertészet A mohácsi tagintézmény telephelyei: 7934 Almamellék, Petőfi tér 1. (Általános Iskola) 8630 Balatonboglár, Szabadság u. 41. (Mathiász J. Középiskola) 8636 Balatonszemes, Szabadság u. 1. (Latinovits Zoltán Művelődési Ház) 7742 Bogád, Béke tér 4. 1134 Budapest, Huba utca 6. (Kolping Általános Iskola és Gimnázium) 7723 Erdősmecske Petőfi utca 113. 7733 Geresdlak, Hunyadi u. 15 (Általános Iskola) 7668 Gyód, Fő utca 98. (Általános Iskola) 7932 Királyegyháza, Petőfi u. 63. (ÁMK) 7717 Kölked, II. Lajos u. 30. Általános Iskola 7535 Lad, Szabadság tér. 23. (Általános Iskola) 7781 Lippó, Ifjúság u. 1. (Gárdonyi Géza Általános Iskola) 7561 Nagybajom, Kolping Katolikus Szakiskola, Kollégium, és Felnőttoktatási Intézmény Templom u. 5. 7932 Mozsgó, Mátyás király u. 2/A. 7784 Nagynyárád, Kossuth L. u. 14. (Általános Iskola) 7624 Pécs, Alkotmány u. 38. (PTE 1. sz. Gyakorló Általános Iskola) 7623 Pécs, Köztársaság tér 1. (Mecsekaljai Iskola) 7622 Pécs Légszeszgyár u. 18-20. 7632 Pécs, Testvérvárosok tere 1. (Általános Iskola) 7831 Pellérd, Általános Iskola, Park sétány 2. 7960 Sellye, Bodonyi utca 10. (Kis Géza Általános Iskola) 6
7718 Udvar, Fő u. Faluház 1.5. Az intézményt alapító és fenntartó szerv: 1.5.1. Az intézmény alapítója: Szekszárd Kolping Család Egyesület, Szekszárd, I. Béla király tér 9. Az intézmény alapításának időpontja: 1991. július 4. 1.5.2. Az intézmény fenntartója: Kolping Oktatási és Szociális Intézményfenntartó Szervezet (továbbiakban: KOSZISZ) 1034 Budapest, Huba u. 6. 2. Az alapító okirat: Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja. Alapító okiratának azonosítója: a KOSZISZ 2012. 12. 11-én a 194/2012.(12.11.) számú Alapító okiratának kelte: 2013. február 07. határozatával elfogadta. Az intézmény önálló jogi személy, képviseletét teljes hatáskörben a fenntartó által megbízott igazgató látja el. 2.1 Az intézmény alapfeladatai, feladat-ellátási rendje 2.1.1. Az intézmény alaptevékenységébe tartozó szakfeladatok 852031 Alapfokú művészetoktatás zeneművészeti ágban 7
852032 Alapfokú művészetoktatás képző- és iparművészeti, táncművészeti, szín- és bábművészeti ágban 853121 Nappali rendszerű szakközépiskolai oktatás (9-12/13. évfolyam) 853122 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatása (9-12/13. évfolyam) 853123 Nemzetiségi tanulók nappali rendszerű szakközépiskolai oktatása (9-12/13. évfolyam) 853124 Szakközépiskolai felnőttoktatás (9-12/13. évfolyam) 853131 Nappali rendszerű szakiskolai oktatás (9-10. évfolyam) 853132 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (9-10. évfolyam) 853133 Nemzetiségi tanulók nappali rendszerű szakiskolai oktatása (9-10. évfolyam) 853134 Nappali rendszerű szakiskolai felzárkóztató oktatás (9-10. évfolyam) 853211 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatás a szakképzési évfolyamokon 853212 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon 853213 Nemzetiségi tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai elméleti oktatása a szakképzési évfolyamokon 853214 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai elméleti felnőttoktatás 853221 Szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatás a szakképzési évfolyamokon 853222 Sajátos nevelési igényű tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon 853223 Nemzetiségi tanulók szakképesítés megszerzésére felkészítő nappali rendszerű szakmai gyakorlati oktatása a szakképzési évfolyamokon 853224 Szakképesítés megszerzésére felkészítő szakmai gyakorlati felnőttoktatás 853231 Emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatás a szakképzési évfolyamokon 853232 Sajátos nevelési igényű tanulók emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatása a szakképzési évfolyamokon 853233 Nemzetiségi tanulók emelt szintű nappali rendszerű szakközépiskolai szakmai oktatása a szakképzési évfolyamokon 853234 Emelt szintű szakközépiskolai felnőtt szakképzés 855930 Egyéb felnőttoktatás 855940 Iskolarendszeren kívüli OKJ-s végzettséget biztosító képzések 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 900121 Zeneművészeti tevékenység 900122 Táncművészeti tevékenység 552001 Üdülési, egyéb átmeneti szálláshely-szolgáltatás 8230 Konferencia szervezése 910121 Könyvtári állomány gyarapítása, nyilvántartása 910123 Könyvtári szolgáltatások 8
682000 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése 8219 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás 8560 Oktatást kiegészítő tevékenységek komplex támogatása Tanműhelyi szabad kapacitás terhére szolgáltatási tevékenységet végezhet, tanműhelyi terméket értékesíthet az alábbiak szerint: 5621 Rendezvényi étkeztetés 1412 Munkaruházat gyártása 1413 Felsőruházat gyártása 1414 Alsóruházat gyártása 1419 Egyéb ruházat, kiegészítők gyártása 0113 Zöldségféle, dinnye, gyökér-, gumós növény termesztése 0130 Növényi szaporítóanyag termesztése 0124 Almatermésű, csonthéjas termesztése 3101 Irodabútor gyártása 3102 Konyhabútorgyártás 3109 Egyéb bútor gyártása 1623 Épületasztalos-ipari termék gyártása 2.1.2. Szakképzési feladatok 133/2010. (IV. 22.) Kormányrendelet szerint kifutó rendszerben: Érettségi vizsgához kötött szakképesítések nappali és esti munkarend szerint Szakképesítés megnevezése OKJ azonosító Évfolyamok száma Pénzügyi számviteli 52 344 01 0000 0000 1,5 ügyintéző Ügyviteli titkár 54 346 01 0010 5403 2 Műszaki informatikus 54 481 04 0010 5404 2 Vendéglős 52 811 02 1000 0000 2 Szociális asszisztens 54 762 01 0010 5402 2 Szociális gondozó, szervező 54 762 02 0010 5404 2 Szakiskolai szakképzés nappali és esti munkarend szerinti 9
Szakképesítés megnevezése OKJ azonosító Évfolyamok száma Szociális gondozó és ápoló 33 762 01 0010 3302 2 Női szabó 33 542 05 0010 3303 2 Férfiszabó 33 542 05 0010 3302 2 Bútorasztalos 33 543 01 1000 0000 2 Épületasztalos 31 582 08 1000 0000 3 Virágkötő, -berendező, 33 215 02 0000 0000 2 virágkereskedő Panziós, falusi vendéglátó 31 812 01 0000 0000 2 Szakács 33 811 03 1000 0000 2 Dísznövénykertész 33 622 01 1000 0000 3 Zöldségtermesztő 31 622 01 0010 3104 2 Szőlőtermesztő 31 622 01 0010 3103 2 Gyümölcstermesztő 31 622 01 0010 3102 2 Tejtermékgyártó 33 541 07 1000 0000 2 Speciális szakiskolai szakképesítések nappali és esti munkarend szerint Szakképesítés megnevezése OKJ azonosító Évfolyamok száma Gyorséttermi ételeladó 33 811 04 0100 3101 1 Konyhai kisegítő 33 811 03 0100 2101 1 Munka és védőruha készítő 33 542 05 0100 2103 1 Textiltermék összeállító 33 542 05 0100 2104 1 Fatermék gyártó 33 543 01 0100 3102 1 Virágkötő 33 215 02 0100 3102 1 Kerti munkás 31 622 01 0100 2104 1 Parkgondozó 54 622 01 0100 2101 1 Temetőkertész 54 622 01 0100 3103 1 Képkeretező 31 582 19 0100 2101 1 10
150/2012. (VII.6.) Kormányrendelet alapján (2013. szeptember 1-től): Érettségi vizsgához kötött szakképesítések nappali és esti munkarend szerint Szakmacsoport Szakképesítés Évfolyamok OKJ azonosító megnevezése száma Közgazdaság Pénzügyi-számviteli 2 (1 ágazati 54 344 01 ügyintéző érettségi esetén) Ügyvitel Ügyviteli titkár 54 346 02 2 Informatika Műszaki informatikus 54 485 05 2 Vendéglátás-turisztika Vendéglátásszervezővendéglős 54 811 01 Szociális szolgáltatások Szociális asszisztens 54 762 02 Szociális szolgáltatások Szociális szakgondozó 54 762 03 2 (1 ágazati érettségi esetén) 2 (1 ágazati érettségi esetén) 2 (1 ágazati érettségi esetén) Szakiskolai szakképzés nappali és esti munkarend szerint Szakmacsoport Szakképesítés/ Évfolyamok szakképesítés-ráépülés OKJ azonosító száma megnevezése Szociális szolgáltatások Szociális gondozó és ápoló 34 762 01 3 Könnyűipar Női szabó 34 542 06 3 Könnyűipar Férfiszabó 34 542 04 3 Faipar Asztalos 34 543 02 3 Mezőgazdaság Virágkötő és virágkereskedő 34 215 04 3 Mezőgazdaság Virágdekoratőr 35 215 02 1 Mezőgazdaság Kertész 34 622 02 3 Mezőgazdaság Zöldség- gyümölcstermesztő és 35 622 02 1 11
Vendéglátás-turisztika Szakács 34 811 04 3 Speciális szakiskolai szakképesítések nappali és esti munkarend szerint Szakmacsoport Részszakképesítés Évfolyamok OKJ azonosító megnevezése száma Vendéglátás-turisztika Gyorséttermi ételeladó 31 811 02 2 Vendéglátás-turisztika Konyhai kisegítő 21 811 01 2 Könnyűipar Textiltermék-összeállító 21 542 02 2 Faipar Famegmunkáló 31 543 01 2 Mezőgazdaság Virágkötő 31 215 02 2 Mezőgazdaság Kerti munkás 21 622 01 2 Mezőgazdaság Parkgondozó 21 622 02 2 Mezőgazdaság Falusi vendéglátó 31 811 01 2 Élelmiszeripar Tejtermékgyártó 31 541 09 2 3. Az intézmény gazdálkodásának jellemzői 3.1 Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos jogköre Az intézmény a KOSZISZ által jóváhagyott költségvetés alapján önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik, a köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint, az intézmény igazgatójának vezetői felelőssége mellett. Az intézmény a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait az intézmény a székhelyén látja el, a fenntartó által jóváhagyott költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkodást folytat, de a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat. 3.2 Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása 3.2.1 A gazdasági iroda feladatköre 12
A köznevelési intézmény gazdasági iroda elnevezéssel saját gazdálkodásának lebonyolítása érdekében szervezeti egységet működtet, amelynek feladata az intézmény költségvetésének megtervezése, a költségvetés végrehajtása, valamint a következő bekezdésben részletezett feladatok ellátása. Az intézmény gazdasági szervezetének engedélyezett létszáma négy fő. Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos irányítási feladatait a gazdaságvezető látja el. Az intézmény önállóan rendelkezik a költségvetés kiemelt előirányzatai felett személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok, dologi kiadások, felhalmozási, felújítási kiadások vonatkoztatásában. Az intézmény vezetőjének döntése és a munkavállalók munkaköri leírásában meghatározottak alapján a gazdasági ügyintézők érvényesítésre, szakmai teljesítés igazolására, a térítési díjak beszedésére, a házipénztár kezelésére jogosultak. Az intézmény vezetője joggal rendelkezik, ellenjegyzésre a gazdaságvezető jogosult. Ellenjegyzési jogával élve aláírásával igazolja, hogy a kiemelt előirányzatok feletti rendelkezés gazdasági szempontból jogszerű, valamint a teljesítéséhez szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll. A gazdaságvezető a gazdálkodással kapcsolatos szerződések, azok teljesítésének igazolása, a költségvetés végrehajtása ügyeiben az intézmény képviselőjeként járhat el. 13
3.3. Az intézmény hivatalos bélyegzőinek felirata és lenyomata 3.4. A szakmai vizsgabizottság bélyegzője 3.5. Az érettségi vizsgabizottság bélyegzője 3.6. A bélyegzők használatára az alábbi személyek jogosultak feladatkörükben Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak: az igazgató és az igazgatóhelyettesek minden ügyben, a gazdaságvezető, a gazdasági ügyintéző az iskolatitkár a és az árubeszerzésre jogosultak a munkaköri leírásukban szereplő ügyekben, az osztályfőnök és az érettségi, szakmai vizsgabizottság jegyzője az év végi érdemjegyek törzskönyvbe, bizonyítványba, valamint a félévi tanulmányi értesítőbe való beírásakor. 14
4. Az intézmény szervezeti felépítése 4.1 Az intézmény vezetője 4.1.1 A köznevelési intézmény vezetője A Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az munkavállalók foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében jogkörét jogszabályban előírt egyeztetési kötelezettség megtartásával gyakorolja. A nevelési-oktatási intézmény vezetője felel továbbá a pedagógiai munkáért, az intézmény belső ellenőrzési rendszerének működtetéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzéséért, a tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A Köznevelési intézmény vezetője jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire, a gazdaságvezetőre átruházhatja. 4.1.2 Az intézményvezető akadályoztatása esetén érvényes helyettesítési rend Távollétében (ebben a sorrendben) az oktatási, a nevelési vagy a szervezési igazgatóhelyettes. Az igazgatóhelyettesek hatásköre az intézményvezető helyettesítésekor saját munkaköri leírásukban meghatározott feladatok mellett az azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. Az igazgató döntési és egyéb jogait (pl. felvételi döntések esetén) részben vagy egészben átruházhatja az igazgatóhelyettesekre, az iskolavezetés vagy a tantestület más tagjaira. A döntési jog átruházása minden esetben írásban történik, kivéve az igazgatóhelyettesek felhatalmazását. 4.1.3 Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök 15
Az intézményvezető a jogszabályok által számára biztosított feladat- és hatásköreiből átadja az alábbiakat. az oktatási igazgatóhelyettes számára a tanulók felvételi ügyeiben való döntést, az oktatási igazgatóhelyettes számára az órarend készítésével kapcsolatos döntések jogát, a választott tantárgyak meghirdetésének jogát, a tantárgyválasztással kapcsolatos tanulói módosítási kérelmekkel kapcsolatos döntések jogát, a szervezési igazgatóhelyettes számára az intézményi rendezvények szervezésével kapcsolatos tárgyalásokon az intézmény képviseletét és a rendezvényekkel kapcsolatos döntés jogát, a gazdaságvezető számára a szóbeli egyeztetést követően az élelmiszerszállítási szerződések megkötését, a terembérleti és már bérleti szerződések megkötését, a gazdaságvezető számára a gazdasági, ügyviteli és technikai alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát. 4.2 Az intézményvezető közvetlen munkatársainak feladat- és hatásköre Az igazgató feladatait közvetlen munkatársai közreműködésével látja el. Az igazgató közvetlen munkatársai: az igazgatóhelyettesek, a gazdaságvezető. Az igazgató közvetlen munkatársai munkájukat munkaköri leírásuk, valamint az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzik. Az intézményvezető közvetlen munkatársai az igazgatónak tartoznak közvetlen felelősséggel és beszámolási kötelezettséggel. Az igazgatóhelyetteseket a tantestület véleményezési jogkörének megtartásával az igazgató bízza meg. Igazgatóhelyettesi megbízást az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa kaphat, a megbízás határozott időre szól. Az igazgatóhelyettesek feladat- és hatásköre, valamint egyéni felelőssége mindazon területekre kiterjed, amelyet munkaköri leírásuk tartalmaz. Személyileg felelnek az igazgató által rájuk bízott feladatokért. Az igazgatóhelyettesek távollétük vagy egyéb akadályoztatásuk esetén teljes hatáskörrel veszik át 16
egymás munkáját, ennek során az intézmény igazgatójával egyeztetve bármely olyan döntést meghozhatnak, amely a távollévő igazgatóhelyettes hatáskörébe tartozik. A gazdaságvezető szakirányú képesítéssel rendelkező személy, hatásköre és felelőssége kiterjed a munkaköre és munkaköri leírása szerinti feladatokra. A gazdasági iroda dolgozóinak és a technikai dolgozók munkáját a gazdaságvezető irányítja. A gazdaságvezető feladat- és hatásköre kiterjed az intézményi költségvetés tervezésére és végrehajtására, a számlarendben foglaltak teljesítésére, az irányítása alá tartozó dolgozók szabadságolásának tervezésére és lebonyolítására, az élelmiszer-szállítási szerződések megkötésére, az intézmény megbízási szerződéseinek megkötésére, azok ellenőrzésére. A gazdaságvezető távolléte esetén helyettesítése a gazdasági ügyintéző feladata. A helyettesítést ellátó munkavállaló döntési jogköre a saját munkaköri leírásában meghatározott feladatok mellett a helyettesítendő munkakörrel kapcsolatos azonnali intézkedést igénylő döntések meghozatalára, az ilyen jellegű feladatok végrehajtására terjed ki. 4.3 Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény szervezeti felépítését a következő oldalon szereplő szervezeti diagram tartalmazza. 17
Igazgató Tagintézmény vezető Alapfokú Művészeti Iskola Általános igazgatóhelyettes Szakmai igazgatóhelyettes Gazdasági vezető Iskolatitkár Művészeti oktatás pedagógusok Munkaközösség vezetők Szakoktatók Gazdasági ügyintézők Pedagógusok Osztályfőnökök Pénztáros Gyógypedagógusok Gondnokok Fejlesztő Pedagógusok Technikai dolgozók Osztályfőnökök 18
4.4 Az intézmény vezetősége 4.4.1 Az intézmény vezetőinek munkáját (irányító, tervező, szervező, ellenőrző, értékelő tevékenységét) középvezetők segítik meghatározott feladatokkal, jogokkal és kötelezettségekkel. A középvezetők az intézmény vezetőségének tagjai. Az intézmény vezetőségének tagjai: az igazgató, az igazgatóhelyettesek, a gazdaságvezető, a szakmai munkaközösségek vezetői. 4.4.2 Az intézmény vezetősége mint testület konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége együttműködik az intézmény más közösségeinek képviselőivel, így az iskolaszék képviselőivel, a szülői munkaközösség választmányával, a diákönkormányzat vezetőjével. A diákönkormányzattal való kapcsolattartás az igazgató feladata. Az igazgató felelős azért, hogy a diákönkormányzat jogainak érvényesítési lehetőségét megteremtse, meghívja a diákönkormányzat képviselőjét mindazokra az értekezletekre, amelyekhez kapcsolódóan a diákönkormányzat véleményét be kell szerezni. Az intézmény által kibocsátott dokumentumoknak, hivatalos leveleknek, kibocsátott iratoknak és szabályzatoknak aláírására az intézmény vezetője egy személyben jogosult. Az intézmény cégszerű aláírása az intézményvezető aláírásával és az intézmény pecsétjével érvényes. 4.5 A pedagógiai munka ellenőrzése Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése az igazgató feladata. Az intézményben az ellenőrzés az igazgató kötelessége és felelőssége. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. E rendszer alapjait az e szabályzatban foglaltak mellett az intézmény vezetőinek és pedagógusainak munkaköri leírása, 19
valamint az intézmény minőségirányítási programjának részeként elkészített pedagógus teljesítményértékelési rendszer teremti meg. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: az általános igazgatóhelyettes, a szakmai igazgatóhelyettes, a gazdasági igazgatóhelyettes (gazdaságvezető) a munkaközösség-vezetők, az osztályfőnökök, a pedagógusok. A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Az igazgatóhelyettesek és a munkaközösség-vezetők elsősorban munkaköri leírásuk, továbbá az igazgató utasítása és a munkatervben megfogalmazottak szerint részt vesznek az ellenőrzési feladatokban. Az intézmény vezetőségének tagjai és a munkatervben a pedagógus teljesítményértékelésben való közreműködéssel megbízott pedagógusok szükség esetén az igazgató külön megbízására ellenőrzési feladatokat is elláthatnak. A rájuk bízott ellenőrzési feladatok kizárólag szakmai jellegűek lehetnek. A tanév során végrehajtandó ellenőrzési területeket a feladatokkal adekvát módon kell meghatározni. Az ellenőrzési területek kijelölésekor a célszerűség és az integrativitás a meghatározó elem. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: tanítási órák ellenőrzése (igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők), tanítási órák látogatása szaktanácsadói, szakértői kompetenciával, a digitális napló folyamatos ellenőrzése, az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése, az SzMSz-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán, 20
a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. 5. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok 5.1 A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: az alapító okirat a szervezeti és működési szabályzat a pedagógiai program a házirend Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok (helyiségek, eszközök használatának rendje). 5.1.1. Az alapító okirat Az alapító okirat tartalmazza az intézmény legfontosabb jellemzőit, aláírása biztosítja az intézmény nyilvántartásba vételét, jogszerű működését. Az intézmény alapító okiratát a fenntartó készíti el, illetve szükség esetén módosítja. 5.1.2.A pedagógiai program A köznevelési intézmény pedagógiai programja képezi az intézményben folyó nevelő-oktató munka tartalmi, szakmai alapjait. Pedagógiai programjának megalkotásához az intézmény számára a Köznevelési törvény 24. (1) bekezdése biztosítja a szakmai önállóságot. Az iskola pedagógiai programja meghatározza: Az intézmény pedagógiai programját, ennek részeként az iskolában folyó nevelés és oktatás célját, továbbá a köznevelési törvény 26. (1) bekezdésében meghatározottakat. 21
Az iskola helyi tantervét, ennek keretén belül annak egyes évfolyamain tanított tantárgyakat, a kötelező, kötelezően választható és szabadon választható tanórai foglalkozásokat és azok óraszámait, az előírt tananyagot és követelményeket. Az oktatásban alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elveit, figyelembe véve a tankönyv ingyenes igénybevétele biztosításának kötelezettségét. Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményeit és formáit, a tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményeit, továbbá jogszabály keretei között a tanuló teljesítménye, magatartása és szorgalma értékelésének, minősítésének formáját. a közösségfejlesztéssel, az iskola szereplőinek együttműködésével kapcsolatos feladatokat, a pedagógusok helyi intézményi feladatait, az osztályfőnöki munka tartalmát, az osztályfőnök feladatait, a kiemelt figyelmet igénylő tanulókkal kapcsolatos pedagógiai tevékenység helyi rendjét, a tanulóknak az intézményi döntési folyamatban való részvételi jogai gyakorlásának rendjét, a középszintű érettségi vizsga témaköreit. a tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszereket. A felsorolt tevékenységek szabályozása a pedagógiai program hatáskörébe tartozik, így az érdeklődők a fenti témákkal kapcsolatban ott találnak részletes információkat. A pedagógiai programot a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. Az iskola pedagógiai programja megtekinthető az igazgatói irodában, továbbá olvasható az intézmény honlapján. Az iskola vezetői munkaidőben bármikor tájékoztatással szolgálnak a pedagógiai programmal kapcsolatban. 5.1.3 Az éves munkaterv Az éves munkaterv az intézmény hivatalos dokumentuma, amely a hatályos jogszabályok figyelembe vételével az intézmény pedagógiai programjának alapul vételével tartalmazza a 22