SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Ikt. szám: 115809- /2011 Kötelezettségvállalás nyt.száma: amely létrejött egyrészről a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete (1013 Budapest, Krisztina krt. 39.) statisztikai számjel: 15329877-8411-311-01 adószám: 15329877-2-41 képviseli: Dr. Szász Károly elnök, mint Megrendelő (a továbbiakban Megrendelő), Pénzügyi Szervczciefc Állami Fel Érkezett: másrészről a SUWECO CZ s.r.o., (Kostelec u Kfízkű 156, 251 68 Stifín, Cseh Köztársaság) levelezési cím: Klecákova 347, 180 21 Praha 9, Cseh Köztársaság cégjegyzékszám: 25094769 adószám: CZ25094769 fizetési számlaszám: CZ5626000000002043040618 képviseli: Ing. Nina Suskeviőová cégigazgató, (. U1I mint Szállító (a továbbiakban Szállító) ' II llllllii PSZflF0000018 35569 (a továbbiakban Fél vagy Felek) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételekkel: ELŐZMÉNYEK Megrendelő KE 06/11 azonosító számon Belföldi napilapok, folyóiratok, közlönyök és szemlék, valamint nyomtatott illetve online külföldi szaklapok szállítása" tárgyában egyszerű közbeszerzési eljárást folytatott le a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) VI. fejezete alapján. A közbeszerzési eljárás 4. része vonatkozásában az eljárás nyertese Szállító lett. 1. Értelmező rendelkezések: Jelen Szerződésben a következő kifejezéseket az alábbiak szerint kell értelmezni: a) Szerződés: a Felek között létrejött jelen megállapodás, amelyet Szerződés formájában rögzítettek és aláírtak, beleértve annak összes mellékletét és a Dokumentációt is, valamint mindazon dokumentumokat, okmányokat, amelyekre utalás történik. Jelen Szerződés az Előzmények pontban hivatkozott közbeszerzési eljárás Dokumentációjával, továbbá Szállító nyertes ajánlatával együttesen értelmezendő és alkalmazandó. b) Dokumentáció: az Előzmények pontban hivatkozott közbeszerzési eljárás Ajánlati dokumentációja, mely tartalmazza a közbeszerzési eljárás Ajánlattételi felhívását is. c) Szállítási díj: a Szállítónak a Szerződés tárgyát képező Termékek és Szolgáltatások szerződésszerű teljesítéséért fizetendő ellenérték. d) Termékek: a Szerződés 2. pontjában meghatározott, Szállító által leszállítandó nyomtatott illetve online külföldi szaklapok. e) Szolgáltatások: a Szerződés értelmében a Szállító által nyújtandó szállítási és egyéb kötelezettség. f) Alvállalkozó: az a szervezet vagy személy, amely vagy aki a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontán közvetlenül vesz részt, kivéve az ajánlattevővel munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban álló személyeket, azon személyt vagy szervezetet, aki vagy amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi, a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót, alkatrész- vagy alapanyagszállítót, építési beruházás esetén az építőanyag-szállítót. g) Érintettek: Megrendelő, Szállító, az f) pontban körülírt, valamint a teljesítésben részt vevő egyéb személyek vagy szervezetek. 2. A Szerződés tárgya, mennyisége Nyomtatott illetve online külföldi szaklapok szállítása a következő mennyiségben 4.1. The Actuary (angol) (nyomtatott) 1 példány + ingyenes online hozzáférés 4.2. Astin Bulletin (nyomtatott) 1 példány 4.3. Economist (nyomtatott és online) 3 példány KE 06/11 azonosító számú közbeszerzési eljárás 4. rész - Szállítási szerződés 1/7 oldal V 3
4.4. Financial Times (nyomtatott és online) 4.5. IPE Investment & Pensions Europe (nyomtatott) 4.6. Journal of Risk (nyomtatott) 4.7. Journal of Money Laundering Control (nyomtatott) 4.8. Reactions (nyomtatott) 4.9. Geneva Papers (online) 3 példány 1 példány + ingyenes online hozzáférés 1 példány 2 példány + ingyenes online hozzáférés 1 példány + ingyenes online hozzáférés 1 példány Megrendelő évente, a következő naptári év kezdőnapját megelőző 31. napig írásban jelezheti Szállító felé, amenynyiben belső szervezeti átalakulás vagy egyéb okok miatt a fenti példányszámok módosítása szükséges. A példányszám módosítása minden esetben a következő évre vonatkozik. Szállító a módosítási igényt 2 munkanapon belül írásban köteles visszaigazolni. Amennyiben Megrendelő ilyen értesítést nem küld a meghatározott időpontig, az előző év példányszámai szerinti mennyiséget kell szállítani. Amennyiben valamely külföldi szaklap a továbbiakban nem jelenik meg, erről Szállító a tudomásszerzést követően haladéktalanul értesíti Megrendelőt, a kiadó értesítésének másolatát is csatolva. Amennyiben új külföldi szaklap jelenik meg, erről Szállító a tudomásszerzést követően haladéktalanul értesíti Megrendelőt, a szaklap árának megjelölésével. Megrendelő a következő naptári évtől jogosult az új szaklap megrendelésére, a mennyiség megjelölésével. Amennyiben Megrendelő ilyen értesítést nem küld a naptári év kezdő napját megelőző 31. napig, az új szaklap szállítására nem kerül sor. A teljesítés részletes feltételeit jelen Szerződés /. számú melléklete tartalmazza. 3. A Szerződés hatálya és időtartama Jelen Szerződés 2012. január 1. napján lép hatályba és határozatlan ideig hatályban marad. 4. A teljesítés helye és határideje A teljesítés helye Megrendelő székhelye (1013 Budapest, Krisztina krt. 39.), recepció. A teljesítés időszaka 2012. január 1. napjától határozatlan ideig tart, a teljesítés határideje a Szerződés /. számú mellékletében tételesen rögzítésre került. 5. A teljesítés menete Szállító a Szerződés tárgyát képező Termékeket az /. számú mellékletben meghatározott teljesítési időszak kezdő napjától folyamatosan, ép csomagolásban, sértetlen, teljes, rendeltetésszerű használatra alkalmas formában, azok valamennyi állandó vagy eseti mellékletével együtt szállítja le az 1. számú mellékletben meghatározott határidőig a teljesítés helyére. Szállító valamennyi esetleges kedvezményt (mennyiségi kedvezmény, árkedvezmény, ingyenes online-hozzáférés, ingyenes nyomtatott példány, stb.) érvényesít és változtatás nélkül továbbad Megrendelőnek. Szállító az online-hozzáféréseket a teljesítési időszak alatt folyamatosan biztosítja Megrendelő részére. Szállító Megrendelőnek a teljesítési időszak kezdő napján átadja az online Termékek használatához szükséges hozzáférési útvonalakat, kódokatjelszavakat, stb. Megrendelő a Szerződés tárgyát képező feladatok teljesítését, a leszállított, illetve biztosított Termékek mennyiségét és minőségét jogosult folyamatosan ellenőrizni. Megrendelő gondoskodik arról, hogy a jelen Szerződésben meghatározott időben és helyen a Termékek átvételére feljogosított alkalmazottja jelen legyen. Szállító szavatolja, hogy az általa teljesített szolgáltatás és a Szállító személye valamint ajelen Szerződés 8. pontjában meghatározott alvállalkozó személye a Szerződés teljesítésének teljes ideje alatt dokumentálhatóan megfelelnek a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárás feltételeinek. 6. A teljesítés igazolása Megrendelő részéről a teljesítés igazolására Hajek Szilvia jogosult. A teljesítés igazolására jogosult személy a szerződéskötést követően először 2012. január 31-ét, azt követően minden hónap utolsó napját követő 5 napon belül ajelen Szerződés 3. számú melléklete szerinti (rész)teljesítési igazolást állít ki és ad át / küld meg Szállítónak. A (rész)te Ij es ítési igazolásban kell feltüntetni a teljesítéssel kapcsolatban esetlegesen felmerült kifogásokat, valamint adott esetben a nem szerződésszerű teljesítés tényét. 7. Szállítási díj és fizetési feltételek 7.1. Szállítási díj Termék megnevezése nettó éves egységár (Ft / példány / év) egy hónapra eső nettó egységár (éves ár /12) (Ft / példány / hó) 4.1. The Actuary (angol) (nyomtatott) 15 851,00 1 320,92 5 4.2. Astin Bulletin (nyomtatott) 33 680,00 2 806,67 5 A3. Economist (nyomtatott és online) 47 289,00 3 940,75 5 4.4. Financial Times (nyomtatott és online) 115 974,00 9 664,50 5 Áfa mértéke (%) KE 06/11 azonosító számú közbeszerzési eljárás 4. rész - Szállítási szerződés 2/7oldal
4.5. IPE Investment & Pensions Europe 119 609,00 (nyomtatott) 9 967,42 5 4.6. Journal of Risk (nyomtatott) 179 235,00 14 936,25 5 4.7. Journal of Money Laundering Control 229 635,00 (nyomtatott) 19 136,25 5 4.8. Reactions (nyomtatott) 309 535,00 25 794,58 5 4.9. Geneva Papers (online) 152 320,00 12 693,33 25 Fenti táblázatban meghatározott egységárak tartalmazzák a Termékek szállításával, biztosításával kapcsolatos valamennyi közvetlen és minden járulékos költséget. A szállítási díj a teljesítés megkezdését követően 12 hónapig kötött. A díj először 2013. január hónap 1. napjától, ezt követően évente, minden év január hónap 1. napjától, legfeljebb 5 %-kal növelhető. Szállító a díjemelésről minden évben legkésőbb november utolsó napjáig írásban tájékoztatja Megrendelőt. Amenynyiben Szállító az értesítést nem, vagy később küldi meg, azt úgy kell tekinteni, mintha az adott évben nem kívánna élni a díjemelés lehetőségével. A módosított szállítási díjat Felek minden évben december hónap 15. napjáig írásban rögzítik. A módosított díjak csak az azok rögzítését követően kezdődő időszakok (évek) vonatkozásában alkalmazhatók. A szállítási díj a fent meghatározott eseteken kívül semmilyen jogcímen nem emelhető. 7.2. Fizetési feltételek 7.2.1. Szállító a szerződéskötést követően jogosult éves számla kiállítására a Szerződés 2. pontjában meghatározott mennyiségek alapján számított ellenértékről. Ezt követően Szállító minden év elején jogosult a Szerződés 2. pontjában meghatározottak szerint rögzített mennyiségek alapján a tárgy-éves számla kiállítására. 7.2.2. Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvénynek (a továbbiakban: Áfa tv.) megfelelő számlán fel kell tüntetni a közbeszerzési eljárás azonosító számát (KE 06/11), a rész számát (4. rész) és a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát: /Á. :ítr.^.-^ 7.2.3. Szállító a számlát egy példányban, cégszerűen aláírva köteles Megrendelőhöz eljuttatni. 7.2.4. Megrendelő a kifizetést az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. - ában foglaltaknak megfelelően teljesíti, figyelemmel a Kbt. 305. (4) bekezdésében foglaltakra is. 7.2.5. Szállító - az Art. 36/A. -ában foglaltaknak megfelelően - amennyiben a kifizetés időpontjában nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, a fizetési határidő figyelembevételével Megrendelőhöz benyújtja az adóhatóság által kiállított együttes adóigazolást. Ebben az esetben az adóigazolás a számla mellékletét képezi. 7.2.6. A fizetési határidő a szerződésnek megfelelően kiállított és szükséges mellékletekkel rendelkező számla kézhezvételétől számított 15 nap. Megrendelő a számlát az azon megjelölt - ennek hiányában ajelen Szerződésben rögzített - fizetési számlára, átutalással egyenlíti ki. Amennyiben a számla legkésőbb a fizetési határidő lejártát megelőző 10. munkanapig nem érkezik be Megrendelőhöz, vagy amennyiben a számla vagy valamely melléklete nem felel meg jelen Szerződésben foglaltaknak vagy nem kerül benyújtásra, a számla pénzügyi teljesítés nélkül visszaküldésre kerül, mely eset nem minősül a fizetés késedelmes teljesítésének. A fizetési határidő a számla és mellékletei ismételt beérkezésétől számítva újrakezdődik. 7.2.7. A kifizetés pénzneme magyar forint. A fizetés napja megegyezik azzal a nappal, amely napon a Magyar Államkincstár a Megrendelő számláját megterheli. 7.2.8. Megrendelő által igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a 7.2.6. pont szerinti határidő eredménytelen elteltét követően, a Szállító a Megrendelő által adott, jelen szerződés 5. számú mellékletét képező felhatalmazó nyilatkozat alapján beszedési megbízást nyújthat be Megrendelő fizetési számlája terhére, az ellenszolgáltatás vonatkozó - a kiállított számlán szereplő - része tekintetében. 7.2.9. A fizetés késedelmes teljesítése esetén Szállító a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szerinti késedelmi kamat felszámítására jogosult. 7.2.10. Amennyiben egy, a Szerződés tárgyát képező Termék az év folyamán szűnik meg, Szállító az év fennmaradó részére eső ellenértéket 8 napon belül köteles Megrendelőnek visszatéríteni a Megrendelő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00283834-00000000 számú pénzforgalmi számlájára. 8. Alvállalkozók 8.1. A Szerződést Szállítónak (nyertes ajánlattevő vagy közös ajánlattevők) kell teljesítenie. 8.2. A teljesítés során Szállító a benyújtott ajánlatában foglaltak szerint vehet igénybe Alvállalkozót. A Szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben, illetve a Kbt. 69. (8) bekezdése szerint megnevezett Alvállalkozó nem vesz részt. KE 06/11 azonosítószámú közbeszerzési eljárás 4. rész-szállítási szerződés 3/7 oldal
8.3. A teljesítés során Szállító a benyújtott ajánlatában foglaltak szerinti Alvállalkozó(k) személyében történő bármilyen változtatást előzetesen egyeztetni köteles a Megrendelővel. Az alvállalkozói kör bármilyen változtatására csak a Kbt. rendelkezései szerint van lehetőség. 8.4. Megrendelő az Alvállalkozóval, illetve Alvállalkozókkal nem áll szerződéses kapcsolatban, teljesítésükért a Szállító úgy felel, mintha azt teljes egészében maga végezte volna. 9. Tulajdonosi jogok és kárveszély A Szerződés tárgyát képező Termékek azok leszállítását / biztosítását követően a Megrendelő birtokába és tulajdonába kerülnek. 10. Szerződésszegés és jogkövetkezményei Ha a Szerződés teljesítése során a Szállító bármikor olyan feltételekkel találkozik, melyek akadályozzák a határidőre történő teljesítést, Megrendelőt haladéktalanul írásban értesíti a késedelem tényéről és annak várható időtartamáról. Az értesítés elmaradása vagy késedelmes közlés esetén annak minden következményét Szállító viseli. 10.1. Hibás teljesítés Szállító hibásan teljesít, ha az általa leszállított, biztosított Termék a teljesítés időpontjában nem felel meg a jogszabályban vagy a Szerződésben meghatározott követelményeknek vagy más okból nem alkalmas a rendeltetésszerű felhasználásra, vagy ha nem az előírt mennyiségben kerül leszállításra. Szállító a hibás teljesítésért felelősséggel tartozik (kellékszavatosság). Szállító a hibás teljesítést a vonatkozó, jelen Szerződés 1. számú mellékletében meghatározott szállítási határidőn belül jogosult következmény nélkül kijavítani. Megrendelő a hiba felfedezése után a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül köteles kifogását a Szállítóval közölni, ugyanakkor amennyiben Szállítónak is észlelnie kellett a hibát, nem hivatkozhat a közlés elmaradására. 10.2. Késedelmes teljesítés Szállító késedelmesen teljesít, ha a Szerződésben foglalt követelményeknek mindenben megfelelő Terméket nem a Szerződés A számú mellékletében meghatározott szállítási (teljesítési) határidőben szállítja le, illetve biztosítja. 10.3. Nemteljesítés Nemteljesítésnek minősül, ha Szállító a Terméke(ke)t a megjelenés napját követő 12. napig, online-hozzáférések esetében a teljesítés kezdő napját követő ötödik napig nem szállítja le, nem biztosítja, így az alkalmatlanná válik a rendeltetésszerű használatra. 10.4. A hibás, késedelmes teljesítés illetve a nemteljesítés tényét a (részteljesítési igazolásban minden esetben rögzíteni kell. 11. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek 11.1. Szállító jelen Szerződéssel kapcsolatban a szerződésszerű teljesítésért a Szerződés teljes tartamára jótállást vállal. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő az érintett termékek vonatkozásában kijavítást vagy kicserélést kérhet. Ha Szállító a kijavításra vagy kicserélésre biztosított határidőben e kötelezettségének nem tesz eleget és Megrendelő maga jár el, vagy a cserével vagy pótlással harmadik személyt bíz meg, akkor Szállító köteles az ezzel kapcsolatos többletköltséget Megrendelő részére a vonatkozó bizonylat ellenében haladéktalanul megtéríteni. 11.2. A vonatkozó (rész)teljesítési igazolásban jelzett, Szállítónak felróható késedelmes teljesítés esetén, Szállító a szerződésszegéssel érintett Termék(ek) nettó ára (havi díj) 10%-ának megfelelő késedelmi kötbért köteles fizetni, amennyiben a késedelem mértéke a 10.3. pontban foglalt határidőt nem haladja meg. 11.3. Szállítónak felróható, a 10.3. pontban meghatározott, nemteljesítés megállapítását megalapozó szerződésszegés esetén Szállító köteles a szerződésszegéssel érintett Termék(ek) nettó ára (havi díj) 30 %-ának megfelelő összegű meghiúsulási kötbért megfizetni a Megrendelő részére, a szerződésszegéssel érintett Termék(ek) bruttó árának Megrendelő részére történő visszatérítésén túlmenően. 11.4. A vonatkozó (rész)teljesítési igazolásban jelzett hibás teljesítés esetén a Megrendelő a szerződésszegéssel érintett termékek nettó ára (havi díj) 25%-ával megegyező összegű kötbért számít fel. Amennyiben azonban a Megrendelő kicserélést kér, a kicserélés időszakára késedelmi kötbér illeti meg. 11.5. Megrendelő a kötbér összegét, valamint adott esetben a szerződésszegéssel érintett Termék(ek) korábban megfizetett és visszatérítendő bruttó árának összegét jogosult a következő éves számlából visszatartani. Amennyiben Megrendelőnek a Szállító nem teljesítése miatt nem keletkezik fizetési kötelezettsége, vagy a kötbér összege, illetőleg a szerződésszegéssel érintett Termék(ek) korábban megfizetett és visszatérítendő bruttó árának összege a következő negyedéves számla összegét meghaladja Megrendelő a fizetendő kötbér összegéről, valamint adott esetben a szerződésszegéssel érintett Termék(ek) korábban megfizetett és visszatérítendő bruttó árának összegéről írásban tájékoztatja Szállítót. Szállító a tájékoztatás kézhezvételétől számított 8 napon belül köteles a megjelölt összeget Megrendelő 7.2.10. pontban megjelölt pénzforgalmi számlájára befizetni. 11.6. A kötbér kifizetése nem érinti Megrendelő azon jogát, hogy a szerződésszegéssel okozott és a kötbér összegével nem fedezett kárának megtérítését követelje. KE 06/11 azonosító számú közbeszerzési eljárás 4. rész - Szállítási szerződés 4/7oldal A/
11.7. A nemteljesítés esetére kikötött kötbér érvényesítése az adott nap(ok) / időszak(ok) vonatkozásában a teljesítés követelését kizárja. A késedelem vagy a hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesíti Szállítót a teljesítés kötelezettsége alól. 12. A szerződés felmondása, elállás 12.1. Szállító szándékos vagy súlyos szerződésszegése esetén Megrendelő azonnali hatályú felmondással élhet, mely esetben a Szállító a tárgyidőszak teljesítéssel nem fedezett részére eső, Szállító részére már átutalt ellenértéket 8 napon belül köteles Megrendelő 7.2.10. pontban megjelölt pénzforgalmi számlájára átutalni, továbbá kezdeményezheti a szerződésszegés alapján keletkezett kárának megtérítését. 12.2. Megrendelő a Szerződéstől bármikor elállhat, köteles azonban a Szállító kárát megtéríteni. 12.3. Szállító súlyos szerződésszegésének minősül, amennyiben szerződéses kötelezettségének teljesítését - jogszerű indok nélkül - ismételten, illetve felszólítás ellenére megtagadja vagy elmulasztja. 12.4. Ha Szállító ellen felszámolás indul, illetve maga ellen csődeljárást vagy csődegyezséget kezdeményezett, vagy egyéb módon megállapíthatóan fizetésképtelenné válik, ezen tényekről a tudomására jutást követően haladéktalanul írásban értesíti Megrendelőt. Megrendelő e tények alapján a Szerződés azonnali hatályú felmondására jogosult. 12.'5. Megrendelő a Ptk. 318. (2) bekezdése alapján kivétel nélkül köteles a szándékos vagy súlyos gondatlanságból eredő szerződésszegés esetén az ebből eredő kárának megtérítését kezdeményezni. 12.6. Megrendelő részéről bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása nem értelmezhető joglemondásként azon igényekről, amelyek a szerződésszegés következményeként megilletik. 12.7. Felek egyebekben a szerződést 6 hónapos rendes felmondással a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal felmondhatják. 13. Vis maior 13.1. Vis maiornak minősül minden olyan rendkívüli, a szerződéskötést követően bekövetkező, annak teljesítését lehetetlenné tevő esemény, amelyet a Felek nem láthattak előre és nem háríthattak el, amely nem vezethető vissza egyikük saját hibájára vagy gondatlanságára sem. Ilyen események lehetnek a következők, de nem korlátozódnak a következő eseményekre: háború, forradalom, tűzvész, természeti katasztrófa, vesztegzár, bejelentett vonatkozó általános sztrájk. A vis maior tényét igazoltatni kell az illetékes Gazdasági Kamara által, amennyiben van ilyen. 13.2. Ha vis maior áll elő, az érintett Félnek haladéktalanul írásban értesíteni kell a másik Felet a helyzetről és a helyzet okáról. Ha a másik Fél írásban másképpen nem rendelkezik, folytatni kell ajelen Szerződés szerinti kötelezettségek teljesítését az ésszerűség határáig, és az összes ésszerű, a vis maior esemény által nem érintett eszközt fel kell használni a teljesítés érdekében. 13.4. Amennyiben a vis maior időtartama meghaladja a harminc (30) napot, Megrendelő jogosult a Szerződéstől részlegesen vagy teljesen elállni anélkül, hogy a Szállítóval szemben kártérítési kötelezettség terhelné. 14. Jogutódlás 14.1. Minden, jelen Szerződésből adódó jog és kötelezettség jogosítani, illetve kötelezni fogja Megrendelő jogutódait, illetve azon szervezeti egységeit, amelyek belső átszervezés vagy átnevezés folytán szerződéses pozícióját átveszik. 14.2. Szállító a személyében bekövetkező jogutódlásról köteles Megrendelőt a jogutódlást elhatározó döntés meghozatalakor, vagy az azt előidéző jogi tény bekövetkezésekor haladéktalanul írásban értesíteni. 14.3. Megrendelő hozzájárulása szükséges ahhoz, hogy Szállító jogutódja jelen Szerződés szerinti pozícióját átvállalhassa, amely hozzájárulást a Megrendelő indokolatlanul nem tagadhat meg. Indokolt a hozzájárulás megtagadása különösen, ha a jogutód személye a szerződésszerű teljesítést nem vagy a Megrendelő számára kedvezőtlenebb feltételekkel teszi lehetővé. 15. Együttműködés, értesítések 15.1. A Szerződés teljesítése során Felek kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, valamennyi lényeges tényről és körülményről, illetve ezek megváltozásáról haladéktalanul írásban kötelesek értesíteni egymást. 15.2. Felek nyilatkozataikat, értesítéseiket írásban postán, faxon, személyes kézbesítéssel vagy elektronikus levélben 1 juttatják el egymáshoz. Postai küldemény kézbesítettnek tekintendő a feladást igazoló tértivevényes szelvény aláírásának napján. Ha címzett az átvételt megtagadta, a postai küldeményt a kézbesítés megkísérlésének napján kell kézbesítettnek tekinteni. Ha a kézbesítés azért volt eredménytelen, mert a címzett az iratot nem vette át (feladóhoz nem kereste" jelzéssel érkezett vissza) a postai küldeményt a postai kézbesítés második megkísérlésének napját követő ötödik munkanapon kell kézbesítettnek tekinteni. A faxon küldött irat az elküldést visszaigazoló szelvénnyel, az elektronikus levélben küldött irat a továbbítási értesítéssel tekintendő kézbesítettnek. 1 A Kbt. rendelkezései szerint a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalt nyilatkozat minősül írásbelinek! KE 06/11 azonosító számú közbeszerzési eljárás 4. rész - Szállítási szerződés 5/7 oldal
15.3. Kapcsolattartásra kijelölt személyek: Szállító részéről: Megrendelő részéről: Békési Beáta sales manager Tel/Fax: +420 266 313 523 / +420 266 035 444 e-mail: bekesi@suweco.cz Hajek Szilvia Tel/Fax: 489-91-11 / 489-92-32 e-mail: hajek.szilvia@pszaf.hu A kapcsolattartók személyének megváltozása esetén Felek haladéktalanul kötelesek értesíteni egymást. 16. Vitás ügyek elintézése, alávetés Felek a jelen Szerződésből esetlegesen fakadó jogvitáikat elsősorban egyeztetés útján kísérlik meg rendezni, ennek sikertelensége esetén a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény szerinti általános hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz fordulnak. 17. Alkalmazandó jog Jelen Szerződéssel kapcsolatos valamennyi kérdésben a magyar jog az irányadó. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben elsősorban a Kbt. és a Ptk. rendelkezéseit kell figyelembe venni. 18. A szerződés nyelve A Szerződés nyelve magyar. A Szerződéssel kapcsolatos minden nyomtatott anyagnak, levelezésnek és más okmányoknak, amelyek alkalmazásra kerülnek, magyar nyelven kell készülnie. 19. Bizalmas információk felhasználása, titoktartás 19.1. Szállító a tevékenységével összefüggésben birtokába jutott - Megrendelő működésével kapcsolatos - információt, adatot csak jelen Szerződésben szabályozott tevékenységi körében eljárva használhatja fel. 19.2. Szállító a tevékenysége során birtokába jutott ilyen információkat, adatokat nem használhatja fel arra, hogy annak révén saját magának, vagy más személynek közvetve vagy közvetlenül előnyt szerezzen, illetve Megrendelőnek kárt okozzon. 19.3. Szállító ajelen Szerződéssel kapcsolatban tudomására jutó valamennyi, a Megrendelő tulajdonát képező és általa bizalmasnak minősített információ, adat stb. tekintetében titoktartási kötelezettséggel tartozik, egyben vállalja, hogy bárminemű, a feladat ellátásával kapcsolatosan megszerzett ilyen információt a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem teszi hozzáférhetővé, illetve nem bocsátja harmadik személy/szervezet rendelkezésére. Ezen tilalom körébe tartozik az is, ha a Szállító a tudomására jutó ilyen információkat a jelen Szerződésben foglaltaktól eltérő módon hasznosítja. 19.4. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a teljesítésbe általa bevont Alvállalkozók és egyéb, a Szerződés teljesítésébe bevont személyek is a fentieknek megfelelően járnak el. 20. A szerződés módosítása Jelen Szerződés módosítása, kiegészítése kizárólag a Kbt. 303. -ában foglaltak alapján, a Ptk. és az egyéb vonatkozójogszabályok rendelkezéseinek figyelembevételével történhet. 21. Egyéb rendelkezések 21.1. Felek vállalják, hogy nevük, székhelyük, telefon- és faxszámuk, bankszámlaszámuk, valamint adószámuk megváltozásáról a változás napjától számított 5 munkanapon belül, írásban tájékoztatják egymást. Ezen kötelezettség elmulasztásából, vagy késedelmes teljesítéséből fakadó bármilyen problémáért, ideértve az esetleges teljesítési késedelmet is, a másik Felet nem terheli felelősség. 21.2. Szállító köteles ajelen Szerződésben meghatározott tevékenységet a jogszabályoknak, valamint Megrendelő érdekeinek megfelelően ellátni. 21.3. Szállító jelen Szerződés aláírásával visszavonhatatlanul nyilatkozik arról, hogy jelen Szerződés tárgyát, a szerződéses kötelezettség ellenértékét, valamint a Szerződés egyéb lényeges tartalmi elemeit nem tekinti az üzleti titok körébe tartozó adatnak. Szállító jelen nyilatkozatát a közpénzek felhasználása ellenőrzésének lehetővé tétele céljából adja a Megrendelő számára. 21.4. Szállító jelen Szerződés aláírásával elfogadja, hogy a Kbt. rendelkezései értelmében jelen Szerződés - a Kbt. 73. (1) bekezdése szerinti adatot tartalmazó melléklete kivételével - Megrendelő honlapján közzétételre kerül. Megrendelő szerződéses állományában szereplő szerződések, és a hozzájuk kapcsolódó teljesítésigazolások és mellékletek maradéktalanul együtt kerülnek nyilvántartásra és irattárazásra, szükség esetén megtekinthetőek, közérdekű adatnak minősülnek azzal a kitétellel, hogy az Érintettek üzleti titkai és a magánszemély adatvédelemben részesülő adatai kitakarásra kerülnek. 21.5. Felek tudomásul veszik, hogy a vonatkozó jogszabályok és megállapodások szerinti ellenőrző szervezetek feladat- és hatáskörüknek megfelelően a közbeszerzési eljárásokat és az azok alapján megkötött szerződések teljesítését rendszeresen ellenőrizhetik, s részükre a jogszabály szerinti információ megadása üzleti titokra való hivatkozással nem tagadható meg. KE 06/11 azonosítószámú közbeszerzési eljárás 4. rész - Szállítási szerződés 6/7oldi
21.6. Az illetékes ellenőrző szervezetek ellenőrzése, helyszíni vizsgálata esetén Szállító köteles minden segítséget a Megrendelő részére megadni, a helyszíni vizsgálaton jelen lenni az ellenőrzés hatékonysága és a Megrendelő kötelezettségeinek megfelelő teljesítése érdekében. 21.7. Szállító vállalja, hogy a közbeszerzési eljáráshoz és az az alapján megkötött jelen Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó dokumentumokat a teljesítést követő 5 évig megőrzi. 21.8. Megrendelő vállalja, hogy felkérés esetén Szállító elvégzett tevékenységére vonatkozóan referenciaigazolást állít ki. Felek jelen Szerződést elolvasás és kölcsönös értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá 6 db egymással szó szerint megegyező példányban, melyből 4 db eredeti példány Megrendelőt, 2 db eredeti példány Szállítót illet meg. Mellékletek: /. sz. Melléklet: Műszaki melléklet (a Dokumentáció és Szállító műszaki (szakmai) ajánlata, kiegészítő tájékoztatás, stb. alapján) 2. sz. Melléklet: Szállító kereskedelmi ajánlata 3. sz. Melléklet: Adminisztratív melléklet (Szállító nyilatkozatai, egyéb dokumentumok) 4. sz. Melléklet: Teljesítési igazolás minta 5. sz. Melléklet: Felhatalmazó nyilatkozat Budapest, 2011. november 08. Megrendelő részéről: Kostelec u Kfízkű 156 251 68 Stifín cégigazgató Kötelezettségvállalás ellenjegyzése: drmodw Eleonóra ügyvezető igazgató KE 06/11 azonosító számú közbeszerzési eljárás 4. rész - Szállítási szerződés Horvai dr. Pócsi Bertalan
1. SZÁMÚ MELLÉKLET: MŰSZAKI MELLÉKLET (a Dokumentáció és Szállító műszaki (szakmai) ajánlata, kiegészítő tájékoztatás, stb. alapján) KE 06/11 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés Mellékletek
MŰSZAKI (SZAKMAI) AJÁNLAT A 4. részre vonatkozó Műszaki (Szakmai) ajánlatunkat a Dokumentációban meghatározott feltételek figyelembevételével az alábbiak szerint adjuk meg: 4. RÉSZ: NYOMTA TOTT ILLETVE ONLINE KÜLFÖLDI SZA Termék megnevezése 4.1. The Actuary (angol) (nyomtatott) 4.2. Astin Bulletin (nyomtatott) 4.3. Economist (nyomtatott és online) 4.4. Financial Times (nyomtatott és online) 4.5. D?E Investment & Pensions Europe (nyomtatott) 4.6. Journal of Risk (nyomtatott) 4.7. Journal of Money Laundering Control (nyomtatott) 4.8. Reactions (nyomtatott) 4.9. Geneva Papers (online) Teljesítés kezdő napja 2012.02.01. 2012.01.01. 2012.01.25. 2012.01.01. 2012.01.01. 2012.01.01. 2012.01.01. 2012.01.01. 2012.01.01. Vállalt kézbesítési határidő (adott esetben) (nap, óra) Megjelenést követő 10. napon 7.00 óra Megjelenést követő 10. napon 7.00 óra Megjelenést követő 10. napon 7.00 óra Megjelenést követő 10. napon 7.00 óra Megjelenést követő 10. napon 7.00 óra Megjelenést követő 10. napon 7.00 óra Megjelenést követő 10. napon 7.00 óra Megjelenést követő 10. napon 7.00 óra Megjelenést követő 10. napon 7.00 óra nyomtatott illetve online szaklaphoz kapcsolódó, az ajánlati árban foglalt esetleges további szolgáltatások ingyenes online hozzáférés ingyenes online hozzáférés ingyenes online hozzáférés ingyenes online hozzáférés A kiadványokat legkésőbb a fent meghatározott időpontig a Szerződéstervezet 5. pontjában foglaltaknak megfelelően eljuttatjuk a teljesítés helyére, az online eléréseket a fent meghatározott teljesítés kezdő napján 0.00 órától a szerződés alapján meghatározott befejező napon 24.00 óráig folyamatosan biztosítjuk. A példányszámok módosítására vonatkozó, a Szerződéstervezet 2. pontja szerinti jelzés megküldésének lehetséges legkésőbbi időpontja a naptári év kezdőnapját megelőző 31 nap. Valamennyi esetleges kedvezményt, ingyenes online hozzáférést vagy ingyenes nyomtatott példányt érvényesítünk, és változtatás nélkül továbbadunk Ajánlatkérőnek, ezek a következők: SUWECO ONLINE SERVICE ingyenes használata. Prága, 2011. 10. 10. SITWECO CZ, *.i - Kostelec u Kfízkt oo 251 68 5^ IÖO: 2509476V. DpCZ250947r^ cégszerű aláírás 33
2. SZÁMÚ MELLÉKLET: SZÁLLÍTÓ KERESKEDELMI AJÁNLATA KE 06/11 azonosító számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés Mellékletek
Kereskedelmi ajánlat A 4. rész tárgyát képező termékekre vonatkozó ajánlati árakat a Dokumentációban meghatározott feltételek figyelembevételével az alábbiak szerint adjuk meg- 1 2 3 4 5 6 7 8 éves árak egy hónapra eső ár (éves ár /12) Afa mértéke Mennyiség nettó egységár nettó összár nettó egységár nettó összár (%) Bruttó éves összár Termék megnevezése (példány) (Ft / példány / év) (Ft/év) (Ft / példány / hó) (Ft / hó) (Ft/év) 4.1. The Actuary (angol) (nyomtatott) 1 15 851 HUF 15 851 HUF 1 320,92 HUF 1 320,92 HUF 5% 16 643,55 HUF 4.2. Astin Bulletin (nyomtatott) 1 33 680 HUF 33 680 HUF 2 806,67 HUF 2 806,67 HUF 5% 35 364,00 HUF 4.3. Economist (nyomtatott online) 3 47 289 HUF 141 867 HUF 3 940,75 HUF 11 822,25 HUF 5% 148 960,35 HUF 4.4. Financial Times (nyomtatott és online) 3 115 974 HUF 347 922 HUF 9 664,50 HUF 28 993,50 HUF 5% 365 318,10 HUF 4.5. IPE Investment & Pensions Europe (nyomtatott) 1 119 609 HUF 119 609 HUF 9 967,42 HUF 9 967,42 HUF 5% 125 589,45 HUF 4.6. Journal of Risk (nyomtatott) 1 179 235 HUF 179 235 HUF 14 936,25 HUF 14 936,25 HUF 5% 188 196,75 HUF 4.7. Journal of Money Laundering Control (nyomtatott) 2 229 635 HUF 459 270 HUF 19 136,25 HUF 38 272,50 HUF 5% 482 233,50 HUF 4.8. Reactions (nyomtatott) 1 309 535 HUF 309 535 HUF 25 794,58 HUF 25 794,58 HUF 5% 325 011,75 HUF 4.9. Geneva papers (online) 1 152 320 HUF 152 320 HUF 12 693,33 HUF 12 693,33 HUF 25% 190 400,00 HUF Ellenszolgáltatás mértéke: 1 759 289 HUF 146 607,42 HUF Elfogadjuk, hogy fenti árak a szerződés ideje alatt csak a szerződéstervezetben foglaltak szerint módosíthatók. Elfogadjuk, hogy a szerződés teljesítése során az ellenérték a példányszám módosulásával vagy új tételek megrendelésével összhangban alakul Elfogadjuk, hogy a számítási hiba ellenőrzése során Ajánlatkérő az éves egységárakat tekinti alapadatnak. Az ártartás általunk vállalt ideje a teljesítés megkezdésétől (2012.01.01.) számított 12 hónap. SUWECO CL, v Kostelec u Kfízki i,->o 251 68 Stifn, ICO: 2509476^. DIC: CZ25094-7*'/
r Az ártartás idejét követően az éves áremelés lehetséges legmagasabb mértéke: 5 %. Prága, 2011. 10. 10. SüWECOCZ,s.r.o. Kostelec u KH&cú 156 fl 68 Stifín >: 25094769 ^5094769 ^ cégszerű aláírás
3. SZÁMÚ MELLÉKLET: ADMINISZTRA TÍVMELLÉKLET (Szállító nyilatkozatai, egyéb dokumentumok) KE 06/11 azonositó számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés Mellékletek
AJÁNLATI NYILATKOZAT A Kbt. 70. (2) bekezdése alapján Tisztelt Ajánlatkérő! A KE 06/11 azonosító számú közbeszerzési eljárás ajánlatételi felhivásának és a dokumentációjának feltételeit áttanulmányoztuk. Ezennel nyilatkozunk, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt feltételeket elfogadjuk, és ajánlatot teszünk a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyelete részére Nyomtatott illetve online külföldi szaklapok szállítása" teljesítésére az alábbiak szerint: A dokumentáció IV. fejezetét képező Szállítási szerződés feltételeit elfogadjuk. Ajánlatunk elfogadása esetén vállaljuk, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyát képező Nyomtatott illetve online külföldi szaklapok szállítását 2012. január l-jétől határozatlan ideig Műszaki (szakmai) ajánlatunkban foglaltaknak megfelelően, Kereskedelmi ajánlatunkban foglalt ellenértékért teljesítjük. Nyilatkozunk, hogy készek és képesek vagyunk a Szerződés teljesítésére, valamint, hogy az ajánlattételi felhívás rv.3.6. pontja értelmében az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 napig terjedő időszakra tartjuk ajánlatunkat, az addig ránk nézve kötelező érvényű, valamint ezen időszak lejárta előtt bármikor elfogadható. Nyilatkozunk, hogy Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikrovállalkozásnak minősül vagy kisvállalkozásnak minősül vagy középvállalkozásnak minősül nem KKV. vagy Prága, 2011. 10. 10. SÜWECO CZ, s.i Kostelec u Kfízkí' 156 251 68 Stifíi. ICO: 2509476V cégszerű aláírás Ajánlattevő neve: SUWECO CZ, s.r.o. Ajánlattevő címe: Kostelec u Kfízkű 156, 251 68 Stifín, Cseh Köztársaság
NYILATKOZAT A Kbt. 71. (1) bekezdés a) pontja alapján Alulírott Ing. Nina SuSkevicová, mint a SUWECO CZ, s.r.o. cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a SUWECO CZ, s.r.o. mint ajánlattevő a közbeszerzés teljesítésével összefüggésben a közbeszerzés (a közbeszerzési eljárás 4. része) értékének 10 %-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót nem vesz igénybe. Prága, 2011.10. 10. SUWECO CZt S.RO. ^ S S S E ICO: 25094769 DIC: O&5094769 f cégszerű aláírás
NYILATKOZAT A Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja alapján Alulírott Ing. Nina SuSkevicová, mint a SUWECO CZ, s.r.o. képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra jogosult nyilatkozom, hogy a SUWECO CZ. s.r.o. mint ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés (a közbeszerzési eljárás 4. része) értékének 10 %-át meghaladó mértékben nem kíván alvállalkozót igénybe venni. SUWECO C, s.r.o. _., n n 1ft.. Kostelec ukfíikü 156 Prága, 2011. 10. 10. 25168Stifín ICO:25094769 / DIC: 25094769 f cégszerű aláírás
NYILATKOZAT A Kbt. 71. (1) bekezdés c) pontja alapján Alulírott Ing. Nina Suskevicová, mint a SUWECO CZ, s.r.o. képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra jogosult nyilatkozom, hogy a SUWECO CZ. s.r.o. mint ajánlattevő a közbeszerzési eljárás 4. részére történő ajánlattétel során az előírt alkalmassági minimum követelmény igazolása érdekében erőforrást nyújtó szervezet erőforrásaira nem támaszkodik. Prága, 2011. 10. 10. SUWECO CZ, a,r.o. Kostelec u Kfízkú 156 cégszerű aláírás
NYILATKOZAT A Kbt. 71. (1) bekezdés d) pontja alapján Alulírott Ing. Nina SuSkevicová, mint a SUWECO CZ, s.r.o. képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra jogosult nyilatkozom, hogy a SUWECO CZ, s.r.o. mint ajánlattevő a 4. részre történő ajánlattétel során nem kívánja alkalmazni a Kbt. 69. (8) bekezdésében foglaltakat. Prága, 2011. 10. 10. SUWECO Cz, Kostelec u Kfizta 251 68 Sun ICO: 250947* DIC: / ez250947n. cégszerű aláírás
4. SZÁMÚ MELLÉKLET: (RÉSZ)TELJESÍTÉSI IGAZOLÁS MINTA Alulírott Megrendelő felhatalmazott képviselője igazolom, hogy a SUWECO CZ, s.r.o. Szállító a KE 06/11 azonosító számú közbeszerzési eljárás (köt.váll. nyt.szám: ) eredményeképpen a 4. részre megkötött Szállítási szerződés alapján (év) (hónap) során a szerződés tárgyát képező következő termékek következő mennyiségben történő szállítását / biztosítását teljesítette: A teljesítés a Szerződésben foglaltak maradéktalanul és teljes összhangban történt / A teljesítés a Szerződésben foglaltakhoz képest a következő eltérésekkel történt (pl. hibás teljesítés, késedelmes teljesítés tényének megállapítása) Kelt, aláírás KE 06/11 azonositó számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés Mellékletek
5. SZÁMÚ MELLÉKLET: FELHA TALMAZÓ NYILA TKOZA T KE 06/11 azonositó számú közbeszerzési eljárás - Szállítási szerződés Mellékletek