ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az Országos Széchényi Könyvtár vezetője: Jóváhagyom: Dr. Monok István főigazgató Arató Gergely államtitkár Oktatási és Kulturális Minisztérium mint az Alapító képviselője átruházott jogkörében eljárva 2009. január 01.

TARTALOMJEGYZÉK I. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR JOGÁLLÁSA, ALAPADATAI... 6 1 AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR JOGÁLLÁSA... 6 2. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ALAPADATAI... 6 II. AZ INTÉZMÉNY TEVÉKENYSÉGE... 7 1. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ALAPTEVÉKENYSÉGEI... 7 2. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR KIEGÉSZÍTŐ- ÉS KISEGÍTŐ TEVÉKENYSÉGEI... 8 3. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ALAPTEVÉKENYSÉGEINEK TEÁOR 08 SZERINTI MEGJELÖLÉSE:... 8 4. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR KIEGÉSZÍTŐ- ÉS KISEGÍTŐ TEVÉKENYSÉGEINEK TEÁOR 08 SZERINTI MEGJELÖLÉSE... 8 5. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ALAPTEVÉKENYSÉGÉT, KIEGÉSZÍTŐ, KISEGÍTŐ TEVÉKENYSÉGEIT MEGHATÁROZÓ SZAKMAI JOGSZABÁLYOK... 9 6. AZ ALAPTEVÉKENYSÉGEK FORRÁSAI... 10 7. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR VÁLLALKOZÁSI TEVÉKENYSÉGE... 10 8. A FELADATMUTATÓK ÉS TELJESÍTMÉNYMUTATÓK MEGNEVEZÉSE ÉS KÖRE... 10 III. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR VEZETŐI ÉS MUNKATÁRSAI... 11 1. MAGASABB VEZETŐK... 11 1.1. Főigazgató... 11 1.1.1. A főigazgató jogállása... 11 1.1.2. A főigazgató feladat- és hatásköre... 12 1.2. Általános főigazgató-helyettes... 13 1.3. Gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes)... 13 1.3.1. A gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) jogállása... 13 1.3.2. A gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) feladat- és hatásköre... 14 1.4. Könyvtári Intézet igazgató... 15 1.5. Szakmai igazgatók... 15 1.5.1. Gyűjteményfejlesztési és feldolgozási igazgató... 16 1.5.2. Tájékoztatási és olvasószolgálati igazgató... 16 1.5.3. Különgyűjteményi igazgató... 16 1.5.4. Tudományos igazgató... 16 1.5.5. Informatikai igazgató... 17 1.5.6. Elektronikus Dokumentum Központ vezető... 17 1.6. Könyvtári Intézet osztályvezető... 17 2. VEZETŐK... 17 2.1. Gazdasági igazgató-helyettes... 17 2.2. Osztályvezetők... 18 3. A HELYETTESÍTÉS RENDJE... 18 4. BEOSZTOTT MUNKATÁRSAK... 18 4.1. Könyvtári szakmai munkatársak... 18 4.2. Egyéb közalkalmazotti munkakörben foglalkoztatott beosztott munkatársak... 19 2

IV. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR SZERVEZETE... 19 1. FŐIGAZGATÓSÁG... 19 1.1.Főigazgatói Titkárság... 20 1.2. Közönségkapcsolati Osztály... 20 1.3. Belső ellenőrzés... 20 1.4. Humánpolitika... 21 1.5. Jogi részleg... 21 1.6. Biztonsági részleg... 21 2. GYŰJTEMÉNYFEJLESZTÉSI ÉS FELDOLGOZÁSI IGAZGATÓSÁG... 22 2.1. A Gyűjteményfejlesztési és Feldolgozási Igazgatóság feladatai... 22 2.2. Az igazgatóság szervezeti egységei... 22 2.2.1.Kötelespéldány Szolgálat... 22 2.2.2. Gyarapítási Osztály... 23 2.2.3. Katalogizáló Osztály... 23 2.2.4. Humántudományi Bibliográfiai Osztály... 24 2.2.5. Lelőhely-nyilvántartó Osztály... 24 3. TÁJÉKOZTATÁSI ÉS OLVASÓSZOLGÁLATI IGAZGATÓSÁG... 25 3.2. A Tájékoztatási és Olvasószolgálati Igazgatóság feladatai... 25 3.3. Az igazgatóság szervezeti egységei... 25 3.3.1. Tájékoztató Osztály... 26 3.3.2. Olvasószolgálati Osztály... 26 3.3.3. Reprográfia Szolgálat... 27 3.3.4. Állományvédelmi Digitalizáló Osztály... 27 3.3.5. Raktári Osztály... 28 4. KÜLÖNGYŰJTEMÉNYI IGAZGATÓSÁG... 28 4.1. A Különgyűjteményi Igazgatóság feladatai... 28 4.2. Az igazgatóság szervezeti egységei... 28 4.2.1. Kézirattár... 29 4.2.2. Régi Nyomtatványok Tára... 29 4.2.3. Térképtár... 29 4.2.4. Kisnyomtatványtár... 29 4.2.5. Színháztörténeti Tár... 30 4.2.6. Zeneműtár... 30 4.2.7. Történeti Interjúk Tára... 30 4.2.8. Fénykép- és Fotóművészeti Tár... 31 4.2.9. Restauráló és Kötészeti Osztály... 31 5. TUDOMÁNYOS IGAZGATÓSÁG... 31 5.1. A Tudományos Igazgatóság feladatai... 31 5.2. Az igazgatóság szervezeti egységei... 31 5.2.1. XV XVIII. századi Könyvtörténeti Osztály (retrospektív nemzeti bibliográfia)... 32 5.2.2. XIX XX. századi Könyvtörténeti Osztály (retrospektív nemzeti bibliográfia)... 32 5.2.3. Sajtótörténeti Osztály (retrospektív nemzeti bibliográfia)... 32 5.2.4. MTA OSZK Res Libraria Hungariae Kutatócsoport... 32 5.2.5. Reguly Antal Műemlékkönyvtár... 33 6. ELEKTRONIKUS DOKUMENTUM KÖZPONT... 33 6.1. Az Elektronikus Dokumentum Központ feladatai:... 33 6.2. Az Elektronikus Dokumentum Központ szervezeti egységei... 34 6.2.1. Digitális Gyűjtemény... 34 3

6.2.2. Tartalomszolgáltató Osztály... 34 6.2.3. MOKKA projekt... 35 7. INFORMATIKAI IGAZGATÓSÁG... 35 7.1. Az Informatikai Igazgatóság feladatai... 35 7.2. Az igazgatóság szervezeti egysége... 35 7.2.1. Informatikai Osztály... 35 8. KÖNYVTÁRI INTÉZET... 36 8.1. A Könyvtári Intézet alapfeladatai... 37 8.2. Az Intézet szervezeti egységei... 37 8.2.1. Titkárság... 37 8.2.2. Kutatási és Szervezetfejlesztési Osztály... 37 8.2.3. Oktatási és Humánerőforrás-fejlesztési Osztály... 38 8.2.4. Könyvtörténeti és Könyvtártudományi Szakkönyvtár... 39 9. GAZDASÁGI IGAZGATÓSÁG... 39 9.1. A Gazdasági Igazgatóság feladatai... 39 9.2. Az igazgatóság szervezeti egységei... 40 9.2.1. Kontrolling... 40 9.2.2. Pénzügyi Osztály... 40 9.2.3. Számviteli Osztály... 41 9.2.4. Bérgazdálkodási és Munkaügyi Osztály... 41 9.2.5. Működés-fenntartási Osztály... 41 10. A GAZDÁLKODÁS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI... 42 V. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR MŰKÖDÉSE... 43 1. VEZETŐ/TANÁCSADÓ TESTÜLETEK, ÉRTEKEZLETEK... 43 1.1. Vezetői értekezlet... 43 1.2. Főigazgatói Kollégium... 43 1.3. Osztályvezetői értekezlet... 43 1.4. Munkaértekezlet... 44 1.5. Tudományos Bizottság... 44 1.6. Gyűjteményfejlesztési Bizottság... 44 1.7. Állományvédelmi Bizottság... 44 1.8. Hungarika Koordinációs Tanács... 44 1.9. Digitalizálási Bizottság... 44 1.10. NEKTÁR Alkalmazói Tanács... 45 2. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ELEMI KÖLTSÉGVETÉSE... 45 3. AZ ÜGYINTÉZÉS SZABÁLYAI:... 45 3.1. Munkaterv készítése... 45 3.2. A munkavégzés általános szabályai... 46 3.3. A szervezeti egységek együttműködésének szabályai... 46 3.4. A kiadmányozási jog gyakorlása... 47 4. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR IRÁNYÍTÁSÁNAK ESZKÖZEI, SZABÁLYAI... 47 5. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR KÉPVISELETE... 48 6. A KÖZALKALMAZOTTI TANÁCCSAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS SZABÁLYAI... 48 7. A SZAKSZERVEZETTEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS SZABÁLYAI... 48 8. KAPCSOLATTARTÁS KÜLSŐ SZERVEZETEKKEL... 49 9. AZ ÜGYFÉLFOGADÁS RENDJE... 49 VI. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 49 4

VII. MELLÉKLETEK... 49 5

I. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR JOGÁLLÁSA, ALAPADATAI 1. Az Országos Széchényi Könyvtár jogállása Az Országos Széchényi Könyvtár (a továbbiakban: OSZK) kincstári körbe tartozó, teljes jogkörrel rendelkező, önállóan gazdálkodó központi költségvetési szerv, amelynek költségvetését az oktatási és kulturális miniszter hagyja jóvá. Az OSZK irányítója és felügyeletei szerve az Oktatási és Kulturális Minisztérium (a továbbiakban: OKM). Az OSZK szakmai felügyeletét gyakorló vezetője az OKM felügyeleti, tulajdonosi, alapítói jogok gyakorlásának rendjéről szóló szabályzat (a továbbiakban: OKM Szabályzat) 1. számú mellékletében meghatározott kulturális szakállamtitkár, aki az OSZK-val kapcsolatos feladatokat a szakmai irányítás, illetve a felügyelet szempontjából ellátja. 2. Az Országos Széchényi Könyvtár alapadatai A Széchényi Ferenc által 1802-ben alapított Országos Széchényi Könyvtár a Magyar Köztársaság nemzeti könyvtára. Az első alapító okirat kelte: 1802. november 25. Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. Tv. 88. (1) szerinti alapítója a kulturális területet felügyelő miniszter (Kulturális Közlöny 2008. évi 12. szám). Az alapító okirat száma: 7452/2008. Az alapító okirat kelte: 2008. április 30. A könyvtár elnevezése: Országos Széchényi Könyvtár Rövidítve: OSZK A könyvtár székhelye: 1827 Budapest, Budavári Palota F épület Telefax száma: 202 0804 Telefonszáma: 224 3700 E-mail: director@oszk.hu URL: http://www.oszk.hu Számlaszám: Magyar Államkincstár: 10032000 01427659 00000000 Devizaszámla: HU 8910004885 10002010 01006638 OTP 11708001 20102582 Beruházási számla: 10032000 0014659 00030007 Az OSZK adóköteles tevékenységbe sorolt költségvetési intézmény, adóbevallását az ÁFAtörvény alapján végzi. Adószám: 15309123 2 41 ÁHT azonosító: 038137 PIR törzsszám: 309127 Telephelyei: Tárolóraktár, 1152 Budapest, Régi Fóti út 77. Tárolóraktár, 1037 Budapest, Törökkő u. 5 7. TB törzsszám: 72214 Alapvető szakfeladat: 923116 Nemzeti könyvtári és szakkönyvtári tevékenység Szakágazati besorolás: 910100 Könyvtári, levéltári tevékenység 6

Nemzetközi kapcsolataiban a Könyvtár a következő elnevezéseket használja: National Széchényi Library Széchényi Nationalbibliothek Bibliothèque Nationale Széchényi Biblioteca Nacional Széchényi, Budapest, Hungria Nacionalnaja Biblioteka im. Szecsenyi, Budapest, Vengrija Bibliotheca Nationalis Hungariae Széchényiana, Budapest A könyvtár tulajdonosa az állam, fenntartója és felügyeleti szerve az Oktatási és Kulturális Minisztérium. A Könyvtári Intézet jogállásáról szóló 6/2000. (III. 24.) NKÖM rendelet alapján az OSZK részjogkörű belső költségvetési egysége a Könyvtári Intézet. Az OSZK körbélyegzője: a Magyar Köztársaság címere az Országos Széchényi Könyvtár szövegű körirattal. II. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR TEVÉKENYSÉGE 1. Az Országos Széchényi Könyvtár az alábbi feladatokat látja el alaptevékenysége keretében: a) a sajtótermékek kötelespéldányaira alapozva, a teljesség igényével gyűjti, feldolgozza, megőrzi a Magyarországon keletkezett sajtótermékeket, gyűjti az egyetemes emberi kultúra kimagasló irodalmi értékeit, a társadalom és a kultúra fejlődését és megismerését szolgáló alapvető műveket, valamint a gyűjteménye feldolgozásához és a könyvtár használatához szükséges segédkönyveket és egyéb dokumentumokat; b) a teljesség igényével gyűjti, feldolgozza, megőrzi a külföldön megjelent hungarikumokat; c) gyűjti, feldolgozza, megőrzi a sajtóterméknek nem minősülő hungarikumokat; d) készíti és kiadja a Magyar Nemzeti Bibliográfiát; e) gyűjteményét archiválja, és gondoskodik megfelelő védelméről; f) gyűjteményét elsősorban helyben használat útján rendelkezésre bocsátja, valamint információs szolgáltatást működtet; g) tevékenységi körébe tartozó kutatásokat végez, a kutatási eredményeket publikálja; h) végzi az alábbi központi szolgáltatásokat: elosztja a kötelespéldányokat; részt vesz az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer működtetésében, (hazai és külföldi könyvtárközi kölcsönzés); kiadja és nyilvántartja a nemzetközi szabványos dokumentumazonosító számokat (ISBN, ISMN, ISSN); központi-lelőhely nyilvántartást/nyilvántartásokat készít 7

i) részt vesz a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény (továbbiakban: 1997. évi CXL. tv.) 59. bekezdésében meghatározott feladat megvalósításában, nevezetesen a nemzeti kulturális örökség részét képező kép-és hangrögzítés országos nyilvántartási rendszerének megvalósításán j) részt vesz az 1997. évi CXL. tv. 60. (1) d) pontjában meghatározott feladat végzésében; k) állományvédelmi és szolgáltatási célból végzi az erre kijelölt dokumentumok digitalizálását; l) ellátja a kulturális örökség részét képező könyvtári dokumentumok és könyvtárak védetté nyilvánításával, nyilvántartásával, továbbá a kulturális tárgyak kiviteli engedélyezésével kapcsolatos szakértői feladatokat; m) könyvtári dokumentumokról hiteles másolatokat készít; n) az oktatási és kulturális miniszter által meghatározott további feladatok végzése; o) működteti az 1997. évi CXL. tv. 60. (4) bekezdésével létrehozott önálló névhasználatra jogosult Könyvtári Intézetet (továbbiakban: Intézet) 2. Az Országos Széchényi Könyvtár alaptevékenységéhez kapcsolódóan az alábbi kiegészítő- és kisegítő tevékenységeket látja el: gyűjteményi tudományos tevékenység kiállítások, tudományos konferenciák és egyéb szakmai rendezvények szervezése egyéb kiadói tevékenység szakmai folyóiratok, tankönyvek, kiállítási katalógusok, más kiadványok gondozása reprográfiai tevékenység cikkadatbázisok szerkesztése, bibliográfiai adatszolgáltatás restaurálási és kötészeti tevékenység digitalizálás, fotó- és fényképészeti tevékenység, mikrofilm-, film- és videofelvétel készítés A II. fejezet 1-es és 2-es pontjában részletezett tevékenységekre épülő célokat az OSZK honlapján (www.oszk.hu) hozza nyilvánosságra. 3. Az Országos Széchényi Könyvtár alaptevékenységeinek TEÁOR 08 szerinti megjelölése: 7220 Társadalomtudományi, humán kutatás és fejlesztés 7490 M.n.s. egyéb szakmai, tudományos, műszaki tevékenység 8541 Felsőszintű, nem felsőfokú oktatás 8559 M.n.s. egyéb oktatás 9101 Könyvtári, levéltári tevékenység 9102 Múzeumi tevékenység 4. Az ellátható alaptevékenységekhez kapcsolódó kiegészítő- és kisegítő tevékenységek TEÁOR 08 szerinti megjelöléssel 8 5811 Könyvkiadás 5814 Folyóirat, időszaki kiadvány kiadása

5812 Címtárak, levelezőjegyzékek kiadása 1814 Könyvkötés, kapcsolódó szolgáltatások 9003 Alkotóművészet (könyv-, papír-, hangzóanyag-restaurálás) 7420 Fényképészet (fotó- és fényképészeti tevékenység, mikrofilmkészítés, digitalizálás reprográfiai tevékenység) 5911 Film, video, televízióműsor-gyártás 6312 Világháló-portál szolgáltatás 8230 Konferencia, kereskedelmi bemutató szervezése (kiállítások, tudományos konferenciák és egyéb szakmai rendezvények szervezése); 5. Az Országos Széchényi Könyvtár állami feladatként ellátandó alaptevékenységét, kiegészítő, kisegítő tevékenységeit meghatározó szakmai jogszabályok Az OSZK tevékenységét az alábbi főbb jogszabályok és rendeletek határozzák meg: Törvények: 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról; 1992. évi. XXXVIII. törvény az államháztartásról 1995. évi LXVI. törvény a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről; 1996. évi I. törvény a rádiózásról és televíziózásról; 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről; 1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról; 2000. évi C. törvény a számvitelről; 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről; 2001. évi XXVIII. törvény a lopott vagy jogellenesen külföldre vitt kulturális javak nemzetközi visszaadásáról szóló, Rómában, 1995. évi június hó 24. napján aláírt UNIDROIT Egyezmény kihirdetéséről; 2007. évi CVI. törvény az állami vagyonról; A mindenkor érvényben lévő költségvetési törvény; 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról. Kormányrendeletek: 150/1992. (XI. 20) korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992 évi XXXIII. tv. végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési, és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére; 60/1998 (III. 27.) korm. rendelet a sajtótermékek kötelespéldányainak szolgáltatásáról és hasznosításáról; 217/1998 (XII. 30.) korm. Rendelet az államháztartás működési rendjéről 64/1999 (IV. 28.) korm. rendelet a nyilvános könyvtárak jegyzékének vezetéséről; 165/1999 (XI. 19.) korm. rendelet az Országos Könyvtári Kuratóriumról; 157/2000. (IX. 13.) korm. rendelet a dokumentumvásárlási hozzájárulásról; 249/2000. (XII. 24.) korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól; 73/2003 (V. 28.) korm. rendelet az Országos Dokumentumellátási Rendszerről; 9

193/2003. (XI. 26.) korm. rendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről (továbbiakban: korm. rend a belső ellenőrzésről); 305/2005 (XII. 25.) korm. rendelet a közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkereső rendszerre, valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adatintegrációra vonatkozó részletes szabályokról; 1/2007. (I. 9.) korm. rendelet az oktatásügyi közvetítői szolgálat a könyvtári intézet, a közművelődési szakmai tanácsadó és szolgáltató szerv és a műbíráló szerv kijelöléséről; 254/2007. (X. 4.) korm. rendelet az állami vagyonnal való gazdálkodásról. Miniszteri rendeletek: 3/1975. (VIII. 17) KM PM együttes rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről (leltározásáról) és az állományból történő törléséről szóló szabályzat kiadásáról;7/1985. (IV. 26.) MM rendelet a könyvtári anyagok bejelentéséről 2/1993 (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről; 1/2000 (I. 14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról; 6/2000 (III. 24.) NKÖM rendelet a Könyvtári Intézet jogállásáról; 14/2001 (VII. 5.) NKÖM rendelet a könyvtári szakfelügyeletről; 13/2001. (VII. 15.) NKÖM rendelet a kulturális javak kiviteli engedélyezésének részletes szabályairól; 17/2001 (X. 18.) NKÖM rendelet a kulturális javak kiviteli engedélyezésének részletes szabályairól; 3/2002 (II. 15.) NKÖM rendelet a kulturális örökség védetté nyilvánításának részletes szabályairól; 4/2004. (II. 20.) NKÖM rendelet a helyi önkormányzatok könyvtári és közművelődési érdekeltségnövelő támogatásáról; 22/2005 (VII. 18.) NKÖM rendelet a muzeális könyvtári dokumentumok kezelésével és nyilvántartásával kapcsolatos szabályokról; 10/2006 (V. 9.) NKÖM rendelet a Kulturális Örökségvédelmi Hivatal eljárásaira vonatkozó szabályokról. 6. Az alaptevékenységek forrásai Az 1 2. bekezdések szerinti feladatok ellátásának forrása a költségvetési támogatás és a saját működési bevétel. 7. Az Országos Széchényi Könyvtár vállalkozási tevékenysége Az OSZK jelenleg nem folytat vállalkozási tevékenységet. 8. A feladatmutatók és teljesítménymutatók megnevezése és köre Az OSZK alapvető szakfeladatai (feladatmutatók): 923116 Nemzeti könyvtári és szakkönyvtári tevékenység; 732011 Társadalomtudományi-, humán kutatás és fejlesztés. 10

A nemzeti könyvtári és szakkönyvtári szakfeladatok alá csoportosított tevékenység teljesítménymutatói közül a Beszerzett dokumentumok megnevezésű jelenik meg az éves intézményi költségvetési beszámolóban. Teljesítménymutatók: alapfeladatok: a gyarapítás adatai (tételszám) a feldolgozás adatai (tételszám) állományvédelmi esetszámok olvasók, látogatók száma dokumentumforgalmi és tájékoztatási esetszámok digitalizált dokumentumok száma tudományos alapkutatások adatai honlap látogatottság növekedése a könyvtári rendszerrel való együttműködés esetszámai közönségkapcsolati esetszámok kiegészítő feladatok: időszaki kiállítások és látogatóik száma tudományos folyóirat, cikk, könyv, módszertani publikációk száma, értékesítési adatok konferenciák, szakmai rendezvények száma, résztvevők száma egyéb közönségrendezvények száma, résztvevők száma szakértői tevékenység esetszáma továbbképzések száma, résztvevők és oktatási órák száma működési mutatók: nyitvatartási idő (nap/év) karbantartási-, üzemeltetési esetszámok informatikai és műszaki háttér szakszerű biztosítása (számítógépek száma, üzemeltetési munkaóra) III. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR VEZETŐI ÉS MUNKATÁRSAI 1. Magasabb vezetők 1.1. Főigazgató 1.1.1. A főigazgató jogállása a) A főigazgató az OSZK folyamatos, jogszerű és hatékony működéséért, valamint az Alapító Okirat szerinti feladatok maradéktalan teljesítéséért felelős egyszemélyi vezető. 11

b) A főigazgató felelős a feladatai ellátásához az OSZK vagyonkezelésébe, használatába adott vagyon rendeltetésszerű igénybevételéért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, az OSZK szerv gazdálkodásában a szakmai hatékonyság és a gazdaságosság követelményeinek érvényesítéséért, a tervezési, beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségek összhangjáért, az intézményi számviteli rendért, a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés, valamint a belső ellenőrzés megszervezéséért és hatékony működéséért. c) A főigazgatót az oktatási és kulturális miniszter pályázat útján, határozott időre bízza meg, illetve vonja vissza megbízását (szükség szerint nevezi ki és menti fel, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat). 1.1.2. A főigazgató feladat- és hatásköre 12 a) gondoskodik az OSZK éves költségvetésének és feladattervének, valamint költségvetési és feladat-beszámolójának elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról; b) az OSZK költségvetési keretei között gondoskodik a működéséhez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről; c) képviseli az OSZK-t harmadik személyekkel szemben; más személyek részére képviseleti jogot adhat a jelen Szervezeti és Működési Szabályzatban (a továbbiakban: SZMSZ) meghatározottak szerint. A képviseleti jog eseti és állandó átruházásáról nyilvántartást köteles vezetni; d) a gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot; e) gondoskodik a felügyeleti szerv által meghatározott, illetőleg jelen SZMSZ mellékletét képező, szabályzatok elkészítéséről, megvitatásáról, elfogadásáról, végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerint módosításáról; f) felelős a FEUVE rendszer megszervezéséért, működtetéséért és továbbfejlesztéséért, valamint a belső kontrollok működtetéséért; g) feladat- és hatáskörében eljárva gyakorolja a kiadmányozási jogot; h) közvetlen utasítási joggal rendelkezik az OSZK valamennyi szervezeti egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában; i) a jelen SZMSZ-ben meghatározott kivételekkel gyakorolja az OSZK közalkalmazottjai és megbízottjai irányában a munkáltatói, pályáztatási illetve megbízói jogokat. E jogok gyakorlását átruházhatja. Az átruházott munkáltatói és megbízói jogokat indokolt esetben az érdekeltek egyidejű értesítése mellett magához vonhatja. j) folyamatosan, illetőleg évente, teljes körű tájékoztatást nyújt és beszámol az oktatási és kulturális miniszternek és a szakállamtitkárnak az OSZK működéséről; k) gondoskodik az OSZK-t érintő jogszabályi és minisztériumi rendelkezéseknek az érdekeltekkel történő megismertetéséről; l) gondoskodik az OSZK érdemi ügyintézését végző közalkalmazottak folyamatos továbbképzéséről az érvényben lévő jogszabályok alapján; m) felelős a számviteli politika főbb irányainak meghatározásáért, elkészítéséért, a jóváhagyásáért és anak végrehajtásáért továbbá a számlarend összeállításáért, folyamatos karbantartásáért, a naprakész könyvvezetés helyességéért;

n) felelős az éves ellenőrzési jelentés elkészítésért; o) a jelen SZMSZ-ben rögzített hatásköröket az főigazgató a jogszabályok adta keretek között bármikor magához vonhatja; p) az főigazgató felelős az OSZK-n belüli munkavédelmi, tűzvédelmi, polgári védelmi, katasztrófavédelmi előírások betartásáért, az OSZK vagyonának megóvásáért; q) ellátja továbbá azon feladatokat, amelyeket jogszabály a hatáskörébe utal; r) az oktatási és kulturális miniszter, illetőleg a szakállamtitkár az főigazgatót, és általa az OSZK-t az Alapító Okirattal összhangban további feladatokkal bízhatja meg. A főigazgató a 2007. évi CLII. tv. alapján vagyonnyilatkozat tételére köteles. 1.2. Általános főigazgató-helyettes Az általános főigazgató-helyettest eredményes pályázatot követően az oktatási és kulturális miniszter egyetértésével az OSZK főigazgatója határozott időre bízza meg, illetve vonja viszsza vezetői megbízását, szükség esetén nevezi ki és menti fel. Az általános főigazgatóhelyettes az alábbi általános és szakmai feladatokat látja el: a) az OSZK általános vezetése, felügyelete és képviselete az OSZK főigazgatójának irányításával és alárendeltségében az általa átruházott jogkörökben, illetve távolléte vagy akadályoztatása esetén; b) a főigazgatóval közösen meghatározott napi teendők végrehajtása vagy végrehajtatása, ennek ellenőrzése; c) a főigazgató távolléte, illetve akadályoztatása esetén annak egyetértésével a munkáltatói jogok gyakorlása; d) részvétel az OSZK rövid- és hosszú távú (stratégiai) terveinek, belső szabályzatainak kidolgozásában és végrehajtásában; e) a főigazgató megbízása alapján az OSZK képviselete a nemzetközi programokban; f) az OSZK vezetősége által közösen elfogadott fejlesztési irányok belső és külső képviselete, a személyzet motiválása, teljesítményének fokozása; g) a FEUVE rendszer által meghatározott ellenőrzési feladatok elvégzése; h) a közérdekű adatok kezelése, közzététele. Az általános főigazgató-helyettes kötelezettségvállalási és utalványozási jogát a mindenkor hatályban lévő főigazgatói utasítás tartalmazza. Az általános főigazgató-helyettes a 2007. évi CLII. tv. alapján vagyonnyilatkozat tételére köteles. 1.3. Gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) 1.3.1. A gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) jogállása a) A gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a költségvetési szerv vezetőjének helyettese, feladatait a költségvetési szerv vezetőjének közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. b) Az OSZK gazdasági igazgatóját (gazdasági főigazgató-helyettesét) nyilvános pályázat alapján és a Főigazgatói Kollégium véleményének mérlegelésével, a főigazgató javas- 13

latára az oktatási és kulturális miniszter mint fenntartó bízza meg és gyakorolja felette a fegyelmi jogkört; illetve a főigazgató kezdeményezésére a felügyeleti szerv minisztere vonja vissza a megbízását. A megbízás határozatlan időre szól. Feladat- és hatáskörét az érvényes jogszabályok, az SZMSZ, valamint az OSZK gazdálkodási szabályzata és a főigazgató határozza meg. 1.3.2. A gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) feladat- és hatásköre Az OSZK gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) feladatát a pénzügyi gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok alapján a főigazgató közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. Az OSZK működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a gazdasági főigazgató- helyettes irányítja a gazdasági igazgatóságot az SZMSZ-ben és a gazdálkodási szabályzatban leírtak szerint. Általános utasítási és ellenőrzési jogkörét a főigazgató közvetlen irányításával látja el. Legfontosabb kötelezettségei és jogai: a) az OSZK gazdasági tevékenységének, szervezetének irányítása, a szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájának szabályozása, koordinálása, segítése; b) az OSZK gazdálkodási, munka-, vagyon és tűzvédelmi rendszerének kialakítása; működtetése, működésének ellenőrzése; folyamatos korszerűsítése; c) a szabályozástól eltérő működés esetén saját hatáskörben, vagy a főigazgatónál, illetve a Vezetői testületnél kezdeményezett szankcionálás; d) javaslattétel belső ellenőrzésre, az ellenőrzés eredményeinek hasznosítása; e) az OSZK nevében, illetve a GI és a szolgáltató szervezeti egységek feladatai, gazdálkodási keretei vonatkozásában az aláírás, a kiadmányozás, az utalványozás, a kötelezettségvállalás ellenjegyzése, a kötelezettségvállalás, a Gazdálkodási Szabályzatban rögzített módon. Gondoskodik az irányítása, felügyelete alá tartozó területek kockázatelemzésének elkészítéséről, illetve a FEUVE szabályzat alapján kockázatkezelést végez. f) Tevékenységéről és az OSZK előző évi gazdálkodásáról évenként köteles beszámolni a főigazgatói vezetői értekezleten. g) A gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) a vezetői értekezlet elé terjeszti az OSZK következő évi költségvetésére és a tárgyévi költségvetés felosztására vonatkozó javaslatokat. h) A gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) feladat- és hatásköréről részleteiben az igazgatóság ügyrendje, valamint a gazdasági igazgató (gazdasági főigazgatóhelyettes) munkaköri leírása rendelkezik. i) Az OSZK-ban folyó gazdálkodási tevékenység ellátása teljes körűen a GI feladata. A gazdálkodási döntési jogosítványokkal felruházott egységek vezetőit a döntések előkészítésében, a vállalt kötelezettségek nyilvántartásában támogatja(-ják) részben vagy teljes munkaidőben ezzel foglalkozó saját beosztottja(-i). j) A gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) felelőssége nem érinti a főigazgató, illetve az egyes ügyekért felelős vezetők, közalkalmazottak felelősségét. k) Kötelezettségvállalási, utalványozási, ellenjegyzési jogkörét a mindenkor hatályos főigazgatói utasítás tartalmazza. l) Az éves pénzügyi beszámoló határidőre történő elkészítése, benyújtása és elfogadtatása a fenntartó szerv felé. 14

m) évente köteles a Belső kontroll-rendszerek témakörben a pénzügyminiszter által meghatározott továbbképzésen részt venni; a részvételt köteles a főigazgató felé minden év december 31-ig igazolni. A gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) a 2007. évi CLII. tv. alapján vagyonnyilatkozat tételére köteles. 1.4. Könyvtári Intézet igazgató A Könyvtári Intézet igazgatóját eredményes pályázatot követően az oktatási és kulturális miniszter egyetértésével az OSZK főigazgatója nevezi ki. A Könyvtári Intézeti igazgató az alábbi általános és szakmai feladatokat látja el: a) az igazgató a felügyelete alá tartozó igazgatóságokon kívül bizonyos meghatározott tevékenységeket összintézményi szinten koordinál; b) az igazgató képviseli az intézményt a területét érintő szakmai kérdésekben, valamint a főigazgató eseti megbízása alapján hazai és nemzetközi fórumokon. c) képviseli igazgatóságát a Főigazgatói Kollégiumban és azokban a bizottságokban, amelyekben hivatalból részt vesz, napirendtől függően a Könyvtár vezetését segítő egyéb testületekben. Gondoskodik igazgatóságának képviseletéről azokban a bizottságokban, amelyekben személyesen nem vesz részt. d) az igazgató feladata a FEUVE rendszer által meghatározott ellenőrzési feladatok elvégzése. e) az Intézet feladatainak a szakmai közösség véleményét is figyelembe vevő meghatározása, fő célkitűzéseinek, koncepciójának, beszámolóinak előkészítése, ellenőrzése, jóváhagyása; f) az intézeti szervezeti egységek munkájának koordinálása, ügyrendjének jóváhagyása; g) az intézeti humánpolitikai munka irányítása, a munkafegyelem betartatása, ellenőrzése, a munkatársak rendszeres beszámoltatása; h) az Intézet képviselete, kutatási és együttműködési szerződések megkötése, azok teljesítésének biztosítása; i) részvétel az OKM könyvtári stratégiájának megvalósításában és az OKM Könyvtári Osztálya által meghatározott feladatok végzésében; j) kapcsolattartás az Oktatási és Kulturális Minisztérium Könyvtári Osztályával; 1.5. Szakmai igazgatók Az intézmény szakmai igazgatóit és az Elektronikus Dokumentum Központ vezetőjét, eredményes pályázatot követően, az oktatási és kulturális miniszter egyetértésével a főigazgató bízza meg illetve nevezi ki. A szakmai igazgatók, valamint az Elektronikus Dokumentum Központ vezetője irányítják a főigazgató által a hatáskörükbe utalt szervezeti egységek működését. Általános feladatai: az igazgató/vezető a felügyelete alá tartozó igazgatóságokon kívül bizonyos meghatározott tevékenységeket összintézményi szinten koordinál; az igazgató/vezető képviseli az intézményt a területét érintő szakmai kérdésekben, valamint a főigazgató eseti megbízása alapján hazai és nemzetközi fórumokon. 15

képviseli igazgatóságát a Főigazgatói Kollégiumban és azokban a bizottságokban, amelyekben hivatalból részt vesz, napirendtől függően a Könyvtár vezetését segítő egyéb testületekben. Gondoskodik igazgatóságának képviseletéről azokban a bizottságokban, amelyekben személyesen nem vesz részt. az igazgató/vezető feladata a FEUVE rendszer által meghatározott ellenőrzési feladatok elvégzése. Az igazgató kötelezettségvállalási és utalványozási jogát a mindenkor hatályos főigazgatói utasítás tartalmazza. 1.5.1. Gyűjteményfejlesztési és feldolgozási igazgató A gyűjteményfejlesztési és feldolgozási igazgató további szakmai feladatai: a) az OSZK egészére vonatkozóan a gyűjteményfejlesztési és feldolgozási munkák koordinálása és felügyelete; b) a Gyűjteményfejlesztési Bizottság munkájának irányítása; c) az igazgatóság képviseletének ellátása a Digitalizálási Bizottságban, az Állományvédelmi, a Tudományos Bizottságban, valamint a NEKTÁR Alkalmazói Tanácsban. 1.5.2. Tájékoztatási és olvasószolgálati igazgató A tájékoztatási és olvasószolgálati igazgató további szakmai feladatai: a) az OSZK egészére vonatkozóan az olvasó, a tájékoztató, valamint a reprográfiai szolgálati munkák felügyelete és koordinálása; b) az igazgatóság képviselete a Digitalizálási- és az Állományvédelmi Bizottságban, a NEKTÁR Alkalmazói Tanácsban. 1.5.3. Különgyűjteményi igazgató A különgyűjteményi igazgató további szakmai feladatai: a) az igazgatósághoz tartozó osztályok általános felügyelete és koordinálása, kapcsolattartás a könyvtári munka egyes területeiért felelős igazgatókkal és programvezetőkkel; b) az Állományvédelmi Bizottság irányítása; c) az igazgatóság képviselete a Gyűjteményfejlesztési Bizottságban, valamint a Digitalizálási Bizottságban. 1.5.4. Tudományos igazgató A tudományos igazgató további szakmai feladatai: a) a Könyvtárban folyó tudományos kutatómunka koordinálása; b) a Tudományos Bizottság munkájának irányítása; c) a retrospektív nemzeti bibliográfia rendszerének hatékony működtetése; d) az OSZK éves könyvkiadási tervének összeállítása és a kiadókkal való folyamatos kapcsolattartás, a tudományos munka szponzori hátterének szervezése; e) az intézményi kiállítások és konferenciák megtervezésének koordinálása; 16

f) az igazgatóság képviselete a Tudományos Bizottságban és a Digitalizálási bizottságban. 1.5.5. Informatikai igazgató Az informatikai igazgató további szakmai feladatai: a) az OSZK számítógépes fejlesztési programjának irányítása, szervezése és koordinálása; b) számítógépes rendszerek tervezése, fejlesztése és kialakítása; c) az OSZK-ban folyó számítástechnikai munka koordinálása, illetve számítástechnikai eszközpark üzemeltetése d) a Digitalizálási Bizottság munkájának irányítása. 1.5.6. Elektronikus Dokumentum Központ vezető A vezető további szakmai feladatai: a) az Elektronikus Dokumentum Központ munkájának szervezése, irányítása, ellenőrzése szoros együttműködésben a társosztályokkal; b) az elektronikus dokumentumok kezelésére és a digitális gyűjtemény építésére irányuló edoku program koordinálása; c) az OSZK digitális gyűjteményének egységes kezelésével, karbantartásával és szolgáltatásával kapcsolatos feladatok tervezése, szervezése, irányítása és ellenőrzése; d) képviseli a központot a Főigazgatói Kollégiumban, a Digitalizálási Bizottságban, és napirendtől függően az OSZK vezetését segítő egyéb testületekben; 1.6. Könyvtári Intézet osztályvezető Az osztályvezetőt az igazgató egyetértésével a főigazgató nevezi ki. Szakmai feladatainak elvégzésén túl ellátja az osztály szakmai irányításával, ellenőrzésével és adminisztratív teendőivel kapcsolatos feladatokat. Az osztályvezető a rendszeresen tartott osztályértekezleten tájékoztatja a munkatársakat az osztályvezetői értekezleten elhangzott információkról. Szakmai kompetenciájának megfelelően az igazgató tudtával képviseli osztályát a belső és külső kapcsolattartásban. Az osztályvezető a Könyvtári Intézet jogállásáról szóló 6/2000 (III. 24.) NKÖM rendelet alapján főosztályvezetői besorolással végzi feladatát. 2. Vezetők 2.1. Gazdasági igazgató-helyettes A gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) közvetlen helyetteseként, annak távollétében a munkaköri leírása szerinti, illetve az alábbi kiemelt feladatokat látja el: a) az intézményi szintű költségvetés és költségvetési beszámoló előkészítése, előterjesztése; b) az előirányzatok, a gazdálkodási keretek betartása, betartatása; a bevételi előírás és a kötelezettségvállalás nyilvántartásának kialakítása, működtetése; c) a hatáskörébe tartozó operatív gazdasági intézkedések meghozatala; 17

d) az éves pénzügyi beszámoló határidőre történő elkészítése, benyújtása és elfogadtatása a felügyeleti szerv felé. A gazdasági igazgató-helyettes kötelezettségvállalási, utalványozási, ellenjegyzési jogkörét a mindenkor hatályos főigazgatói utasítás tartalmazza. A gazdasági igazgató-helyettes, mint vezető a 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet 3. számú melléklete értelmében főosztályvezető-helyettes besorolású. 2.2. Osztályvezetők Az osztályvezetőt az igazgató egyetértésével a főigazgató nevezi ki. Szakmai feladatainak elvégzésén túl ellátja az osztály szakmai irányításával, ellenőrzésével és adminisztratív teendőivel kapcsolatos feladatokat. A rendszeresen tartott osztályértekezleten tájékoztatja a munkatársakat az osztályvezetői értekezleten elhangzott információkról. Szakmai kompetenciájának megfelelően az igazgató tudtával képviseli osztályát a belső és külső kapcsolattartásban. 3. A helyettesítés rendje A főigazgató távollétében a helyettesítés rendje az alábbiak szerint alakul: Szakmai ügyekben az általános főigazgató-helyettes, gazdasági ügyekben a gazdasági igazgató (gazdasági főigazgató-helyettes) helyettesíti. Akadályoztatásuk esetén az általuk vagy a főigazgató által írásban meghatározott időre megbízott igazgató a helyettesítő. Osztályszinten a helyettesítés az osztályvezető intézkedése szerint történik. 4. Beosztott munkatársak A munkakörükbe tartozó és a munkaköri leírásukban meghatározott feladataikat legjobb képességeik szerint, a tőlük elvárható szakértelemmel és gondossággal kötelesek ellátni. Munkájukat a munkaköri leírások alapján kötelesek végezni. A munkaköri leírásban foglaltakon felül a dolgozó köteles vezetőjének utasítására egyéb, eseti feladatok ellátásában közreműködni. Munkájuk során be kell tartaniuk az SZMSZ és a munkakörükre vonatkozó belső szabályzatok előírásait, valamint az OSZK-n belüli egyéb utasításokat. Munkájuk eredményessége érdekében feladataikat azok tényleges befejezésükig figyelemmel kell kísérniük, jogosultak és kötelesek a munkakörüknek, illetve hatáskörüknek megfelelő kapcsolatok keretében egyeztetéseket kezdeményezni, illetve feletteseik felé feljegyzéssel fordulni. Több szervezeti egységet érintő feladatok ellátása során az illetékes szervezeti egységekkel együttműködni, egyetértésüket, illetve jóváhagyásukat beszerezni. Kötelesek az OSZK tulajdonát megóvni, a leltári felelősséggel átvett vagyontárgyakat a vonatkozó szabályzat előírásainak megfelelően kezelni, a káreseteket megelőzni és elhárításuk érdekében a szükséges intézkedéseket megtenni, a káresemény bekövetkezését haladéktalanul jelezni. 4.1. Könyvtáros szakmai munkatársak A főkönyvtáros, könyvtáros és a tudományos kutató feladata a gyűjteménygyarapítás, feldolgozás, a közgyűjteményi, tudományos és közművelődési feladatok ellátása, valamint szaktájékoztatás, az olvasószolgálattal és az olvasói tájékoztatással kapcsolatos teendők ellátása; formai-, tárgyi feldolgozás, katalogizálás, bibliográfiák összeállítása. 18

A könyvtári szakinformatikus és informatikus, biztosítja a számítógépes rendszerek folyamatos és biztonságos működését, részt vesz a különböző könyvtári számítástechnikai programok továbbfejlesztésében, valamint a könyvtári dokumentumok digitalizálásában vesz részt. Könyvtári rendszerszervező biztosítja a könyvtárak együttműködésén alapuló munkafolyamatok, rendszerek megszervezését. Az adatrögzítő feladata a fenti programokhoz az adatbevitel biztosítása. A könyvtáros asszisztens az okleveles könyvtáros irányítása mellett segíti a könyvtári tevékenység legkülönbözőbb munkaterületein felmerülő könyvtárkezelési és könyvtártechnikai feladatokat. A segédkönyvtáros (emelt szintű szakképesítéssel) az okleveles könyvtáros ellenőrzése és jóváhagyása mellett ellátja a nagykönyvtárak kvalifikált részfeladatait. A raktáros a könyvtári állomány tárolásával kapcsolatos teendőket végzi. A könyvtári restaurátor az állomány védelmével kapcsolatos feladatköröket lát el. 4.2. Egyéb közalkalmazotti munkakörben foglalkoztatott beosztott munkatársak A gazdasági, műszaki, igazgatási szakalkalmazott és ügyintéző biztosítja az OSZK gazdasági, műszaki, ügyviteli feladatainak folyamatos ellátását. Az ügyviteli alkalmazott ellátja az adott szervezeti egység adminisztratív és egyéb irodatechnikai feladatait. A kulturális menedzser biztosítja a kiállítások, kulturális rendezvények tárgyi- és anyagi feltételeit, illetőleg ellátja az ezzel kapcsolatos szervezési feladatokat; ápolja a közönségkapcsolatokat. A biztonsági szakreferens megszervezi az OSZK és az OSZK-ban található műkincsek biztonságos védelmét, ezzel összefüggésben irányítja és koordinálja a rendészeti-, tűz-, és munkavédelmi feladatokat. A műszaki, fenntartási, üzemviteli szakmunkás, segédmunkás, kisegítő alkalmazott ellátja az OSZK üzemeltetésével, fenntartásával kapcsolatos feladatokat. IV. AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR SZERVEZETE Az OSZK szervezeti ábráját a VII. Mellékletek fejezet tartalmazza. 1. Főigazgatóság A főigazgató távollétében az általános főigazgató-helyettes közvetlen irányítása és felügyelete alá tartoznak a következő szervezeti egységek: Főigazgatói Titkárság, Belső ellenőrzés, Humánpolitikai vezető, Jogi részleg, Biztonsági részleg, 19

Közönségkapcsolati Osztály, 1.1.Főigazgatói Titkárság a) az intézményvezetéssel kapcsolatos ügyviteli teendők végzése; b) az OSZK ügyiratkezelésének irányítása, és ellenőrzése; a központi irattár gondozása; c) az OSZK birtokában lévő dokumentumokról készült másolatok hitelesítése; d) a munkahelyi orvos munkájának szervezése és segítése; e) a Postázó Csoport felügyelete és működtetése. 1.2. Közönségkapcsolati Osztály a) az OSZK országos vagy nemzetközi szintű kommunikációjának, közönségkapcsolatainak kezdeményezése és szervezése; b) az OSZK nemzetközi kapcsolataival összefüggő elvi döntés-előkészítő feladatok ellátása és a nemzetközi kulturális kapcsolatok körébe tartozó ügyintézés, külföldi utazások szervezése; c) az OSZK széles értelemben vett közművelődési feladatainak ellátása, könyvtári vezetések tartása és bemutatók rendezése, a Tudományos Igazgatósággal együttműködésben bel- és külföldön előadások, konferenciák szervezése; d) az OSZK kiadványainak kezelése és terjesztése, a Széchényi Ferenc Könyvesbolt és egyéb bizományosok ellátásának szervezése; e) a Könyvtár kiadásában megjelenő nyomdatermékekkel kapcsolatos ügyintézés; f) az OSZK szolgáltatás-marketingjének tervezése és lebonyolítása, a tömegkommunikációs kapcsolatok ápolása; kiállítások, kiadványok népszerűsítése; g) a Tudományos Igazgatóság koordinációjával közreműködés az OSZK éves kiállítási tervének összeállításában; a szükséges kísérő anyagok (feliratok, katalógus, plakát) terveztetése, kiviteleztetése; h) az OSZK használóit informáló eligazító feliratok, plakátok, prospektusok terveztetése és kiviteleztetése; i) a Könyvtárra vonatkozó sajtópublikációk és egyéb dokumentumok gyűjtése és archiválása, az érdekeltek értesítése; médiakapcsolatok fenntartása és ápolása. 1.3. Belső ellenőrzés A belső ellenőrzés rendszerét a Pénzügyminisztérium által kiadott jogszabályok, módszertani útmutatók (amelyek összhangban állnak az Európai Unió irányelveivel), a 193/2003. (XI. 26.) számú kormányrendelet, valamint a mindenkor hatályos Belső Ellenőrzési Kézikönyv határozza meg. A függetlenített belső ellenőrök a fenti kormányrendelet, valamint a főigazgatói utasítás alapján, éves jóváhagyott munkaterv szerint látják el feladatukat, beleértve az eseti megbízások alapján történő vizsgálatokat is. A belső ellenőr feladatai: 20