Vállalkozási Szerződés amely létrejött egyrészről a FruitVeB Magyar Zöldség-Gyümölcs Szakmaközi Szervezet és Terméktanács (székhely: 1118 Budapest, Villányi út 35-43., nyilvántartási szám: 646, adószám: 18453537-2-43., bankszámlaszáma: 11711034-20831147, képviselő: dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató) mint megrendelő a továbbiakban: Megrendelő, másrészről a PR World Kft. (székhely: 1029 Budapest, Zsíroshegyi út 87/B, cégjegyzékszám: 01-09-687561, adószám: 12464962-2-41, képviseli: Kerekes Mária ügyvezető igazgató) mint vállalkozó a továbbiakban: Vállalkozó, a Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együtt: Szerződő Felek, a Szerződő Felek bármelyike: Szerződő Fél között a mai napon, az alábbi feltételekkel: 1. PREAMBULUM A Megrendelő az Agrármarketing Centrum (székhely: 1042 Budapest, Árpád út 51-53., államháztartási azonosító: ÁHT-I: 279223, adószám: 15762362-2-41, képviselő: Pál József igazgató, a továbbiakban: Támogató) által A hazai zöldség-gyümölcs fogyasztás és az egészséges táplálkozás ösztönzése marketingeszközökkel elnevezéssel kiírt pályázat nyertese, amelynek következtében Megrendelő a Támogatóval Budapesten, 2009. április 29. napján támogatási szerződést kötött a pályázatban megnevezett cél megvalósítása érdekében. A Megrendelő a támogatási szerződésben meghatározott támogatás összegét közbeszerzési eljárás keretében kiválasztott vállalkozó által nyújtott szolgáltatásra jogosult felhasználni, ennek érdekében a Megrendelő a Vállalkozóval az alábbi vállalkozási szerződést köti meg. 2. A szerződés tárgya A jelen szerződés megkötésével a Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy kiadványokat, szakmai anyagokat tervez, szerkeszt készít és terjeszt a friss és gyorsfagyasztott zöldség-gyümölcs fogyasztás növelése és a fogyasztók egészséges életmódra ösztönzése érdekében a jelen szerződésben meghatározott feltételek szerint (a továbbiakban: szolgáltatás), a Megrendelő pedig kötelezettséget vállal a szolgáltatás átvételére és a vállalkozói díj megfizetésére. A Vállalkozó vállalja továbbá, hogy a www.3x3.hu weboldalt folyamatosan fejleszti, aktualizálja. A szolgáltatás meghatározását a jelen szerződés 3.1. pontja, valamint a szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. sz. melléklet tartalmazza. 3. A Vállalkozó jogai, kötelezettségei 3.1 A Vállalkozó a jelen szerződéssel az alábbi szolgáltatások megvalósítását vállalja: 1. A havonta megjelenő átlagosan 20 oldalas Zöldség-Gyümölcs Piac újság szerkesztése, készítése és 1500 példányszámban történő megjelentetése. 2. a Megrendelő éves Bulletinje-nek szerkesztése, készítése és megjelentetése (24 oldal) 3. a www.3x3.hu weboldal fejlesztése, aktualizálása. 3.2. Vállalkozó kijelenti, hogy a szolgáltatás elvégzéséhez szükséges szakmai ismeretekkel, tapasztalatokkal, munkaeszközökkel rendelkezik, és szerződéses kötelezettségeit a jogszabályok betartásával képes teljesíteni. A Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatást a szerződés hatályba lépésének napjától 2009. december 10. napjáig köteles folyamatosan teljesíteni.
2 3.3 A Vállalkozó köteles a szolgáltatás teljesítése során minden írásos anyagon és egyéb megjelenítésen a Támogató hivatalos logóját megjeleníteni, tájékoztatást nyújtani a szolgáltatás Támogató általi támogatásáról. 3.4 A Vállalkozó köteles a szolgáltatás elvégzését igazoló dokumentumokat így különösen lappéldányokat a Megrendelő rendelkezésére bocsátani 1-1-példányban a teljesítésről szóló írásbeli tájékoztatással egyidejűleg. 3.5 A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szolgáltatás teljesítését mind a Megrendelő, mind a Támogató jogosult előzetesen egyeztetett időpontban ellenőrizni. Mind a Támogató, mind a Megrendelő jogosult azonban a rendezvényeken előzetes egyeztetés nélkül is ellenőrzés céljából megjelenni. 3.6 A Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatásokat a Megrendelővel együttműködve, a Megrendelő érdekeinek megfelelően és utasításai szerint végzi. A Megrendelő nem adhat a Vállalkozónak olyan utasítást, amely utasítás a munka megszervezésére vonatkozik, illetőleg a Megrendelő joggyakorlása nem teheti a teljesítést terhesebbé. 3.7 A jelen szerződésben meghatározott feladatok teljesítéséről, a megvalósított feladatokról a Vállalkozó folyamatosan tájékoztatja a Megrendelőt, személyes egyeztetések során szóban, vagy a Megrendelő kérésére írásban. 3.8 A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul, de legkésőbb 2 napon belül írásban vagy e-mailben értesíteni, amely a vállalkozási tevékenység ellátásának eredményességét gátolja, vagy a vállalkozási tevékenység kellő időre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. E-mail esetén az értesítés érvényességi kelléke a visszaigazolás. 3.9 A Vállalkozó alvállalkozó igénybevételére jogosult. A Vállalkozó az igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a vállalkozási tevékenységet maga látta volna el. 3.10 A Vállalkozó felelősséget vállal azért, hogy szerződéses kötelezettségeit a jelen szerződésben meghatározott határidőben teljesíti. 3.11 A Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy a szerződésben vállalt, de nem vagy nem szerződésszerűen teljesített Bulletin illetve Zöldség-Gyümölcs Piac újság példányszámonként a vállalkozói díj ÁFA-val növelt értéke 10%-ának megfelelő meghiúsulási kötbért fizet Megrendelő részére. A weboldal fejlesztése esetén a nem szerződésszerű teljesítést az valósítja meg, ha a Vállalkozó a Megrendelő által rendelkezésére bocsátott vagy más módon tudomására jutó, a weboldal tematikáját érintő aktuális információkat a weboldalon nem jeleníti meg, vagy a weboldal - szerződés megkötésének időpontjában meglévő fejlettségén nem változtat. Ezen esetekben a Vállalkozó köteles a fent meghatározott mértékű meghiúsulási kötbért fizetni Megrendelő részére. A Vállalkozó köteles minden késedelemmel érintett nap után 50 000 (azaz Ötvenezer) forint késedelmi kötbért fizetni, amennyiben szerződésben vállalt kötelezettségeit határidőben nem teljesíti, a késedelmi kötbér azonban nem haladhatja meg a vállalkozói díj 10%-át. 3.12 A Megrendelővel való kapcsolattartásra a Vállalkozó részéről Kerekes Mária jogosult (telefonszám: 06 1 784 2599, mobil: 06 20 934 4697, e-mail cím: kerekes.maria@prworld.hu). 3.13. A Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy jelen szerződés teljesítése során a Közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény rendelkezései szerint jár el, és a Közbeszerzési Értesítő 2009. 06. 08. napján megjelent 2009. évfolyam 65. számában, KÉ 9742/2009. nyilvántartási szám alatt megindított közbeszerzési eljárásban tett ajánlatát magára nézve kötelezőnek tekinti.
3 4. A Megrendelő jogai, kötelezettségei 4.1 A Megrendelő vállalja, hogy a jelen szerződés 5. pontjában meghatározott feltételek szerinti vállalkozói díjat a Vállalkozónak megfizeti. 4.2 A Megrendelő vállalja, hogy a vállalkozói tevékenység elvégzéséhez szükséges információval a Vállalkozót ellátja. 4.3 A Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó saját nevében, saját költségére és felelősségére a szolgáltatás ellátása érdekében vállalkozói és/vagy megbízási szerződéseket köthet harmadik személyekkel (a továbbiakban együtt: megbízási szerződések). E megbízási szerződések alapján a Megrendelőt jogosultság nem illeti meg, és kötelezettség nem terheli. 4.4 A Vállalkozóval való kapcsolattartásra a Megrendelő részéről dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató jogosult (telefonszám: 06 1 381 1025, telefax: 06 1 209 1697, mobil: 06 70 945 7540). A vállalkozási tevékenység szerződésszerű elvégzését a Megrendelő részéről dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató jogosult ellenőrizni és írásban igazolni. 4.5 A Megrendelőt megillető kötbér jelen szerződés megszűnésének napján esedékes. 5. A vállalkozói díj és a fizetés rendje 5.1. A Megrendelő a Vállalkozónak 6.400.000,- (azaz hatmilliónégyszázezer) forint + ÁFA vállalkozási díjat fizet. A vállalkozói díj tartalmazza a Vállalkozónál a szolgáltatás ellátásával kapcsolatban felmerült valamennyi költséget, kiadást. A vállalkozói díj tartalmazza a tervezés, szerkesztés, nyomdai munka, kivitelezés, terjesztés valamennyi díját, költségét. 5.2 A Megrendelő a vállalkozói díjat egy összegben a szolgáltatás Megrendelő által igazolt teljesítését követően fizeti meg a magyar jogszabályoknak megfelelően kiállított számla alapján, banki átutalás útján a számla kézhezvételét követő 8 (nyolc) napon belül. A vállalkozói díjat 8 (nyolc) napon belül megfizetettnek kell tekinteni, amennyiben a Megrendelő a vállalkozói díj összegének átutalását a jelen pontban meghatározott határidőben elindítja. A Szerződő Felek a vállalkozói díj megfizetésének feltételéül határozzák meg a jelen szerződés 3.4 pontjában foglaltak Vállalkozó általi teljesítését. 5.3 A Szerződő Felek a vállalkozói díjat a szolgáltatás piaci értékére és a Megrendelő által a Támogatótól kapott támogatás összegére is tekintettel határozták meg. A Szerződő Felek kijelentik, hogy a vállalkozói díj megtámadásának jogáról visszavonhatatlanul lemondanak. 5.4. A Megrendelő a szolgáltatás teljesítéséről szóló igazolást a Vállalkozó teljesítésétől, illetve az erről szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles írásban megadni. A teljesítésről szóló értesítéshez a Vállalkozó köteles csatolni a jelen szerződés 3.4. pontjában foglalt dokumentumokat, eszközöket. A szolgáltatásról a Megrendelő köteles pozitív teljesítésigazolást kiállítani, amennyiben a szolgáltatás megfelel a jelen szerződésben foglalt előírásoknak. 6. Záró rendelkezések, a szerződés megszűnése 6.1 A jelen szerződés aláírásával hatályba lép, és 2009. december 10. napjáig érvényes, azt követő napon minden további nyilatkozat nélkül automatikusan megszűnik. A jelen szerződést a Szerződő Felek egyező akarattal, írásban bármikor megszüntethetik. A rendes felmondás lehetőségét a Szerződő Felek kizárják. 6.2 A jelen szerződés rendkívüli felmondás útján, azonnali hatállyal, írásban, egyoldalú nyilatkozattal, indoklással megszüntethető a másik szerződő fél súlyos szerződésszegése esetén.
4 6.3 A Szerződő Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik a szerződésben foglalt bármely kötelezettség megszegését, amennyiben a szerződésszerű teljesítésre való írásbeli figyelmeztetésben meghatározott megfelelő határidő eredménytelenül telik el. 6.4 A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés által nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény vonatkozó rendelkezéseit, különösen a vállalkozási szerződésre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. 6.5 A Szerződő Felek a jelen szerződést annak gondos elolvasását és közös értelmezését követően, mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag írják alá. A Szerződő Felek képviselői kijelentik, hogy cselekvőképes, nagykorú, magyar állampolgárok, ügyleti-akarati képességgel rendelkeznek és a jelen szerződés aláírására jogosultak. 6.6 A jelen szerződés hat számozott pontból, négy oldalból áll, hét (7) eredeti példányban kerül aláírásra, melyből hat (6) eredeti példány Megrendelőt, egy (1) eredeti példány a Vállalkozót illeti meg. Az okiratok átvételét a Szerződő Felek képviselői a jelen szerződés aláírásával elismerik és nyugtázzák. Kelt Budapesten, 2009. július 15. napján FruitVeB képv.: dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató Megrendelő PR World Kft. képv.: Kerekes Mária ügyvezető igazgató Vállalkozó
5 Melléklet: 1. Szolgáltatás meghatározása Kiadványok az ágazat szereplőinek folyamatos tájékoztatása céljából (II. rész) Zöldség-Gyümölcs Piac újság, havonta megjelenő kiadvány. Bulletin, amely az ágazat éves teljesítményét értékeli. Honlap fejlesztés a hazai és nemzetközi piaci információkkal a zöldség- és gyümölcsfogyasztással kapcsolatos tudnivalókról. A www.3x3.hu honlap a Naponta 3x3 kampány tájékoztató weboldala. Folyamatosan aktualizált, hasznos és érdekes információkat tartalmazó honlap, naprakész eseménynaptárral, amelyből az oldalra látogatók megtudhatják, hogy milyen külföldi-belföldi rendezvények vannak az adott hónapban. Minőségi követelmények: - honlap: folyamatosan változó, aktualizált tartalom, tartalmazza az egészséges életmód témakörében szervezett programokat országszerte (Eseménynaptár), cikkek a zöldség-gyümölcs fogyasztásról, megvalósult programokról, szezonális hírek, Zöldség-gyümölcsből készült receptek - bulletin: tartalma: általános ágazati hírek, piaci körkép 2009-ről, zöldség és gyümölcsfélék részletes leírása, hírek a termelési mennyiségről, termőterületről, árak alakulásáról 2001-2009-es években, EU és hazai termelési adatok, feldolgozóipari és export-import adatok. Éves kiadvány. Borító: 250 gr fényes műnyomó, beliv 80 gr ofszet, minimum 500 pld., minimum 25 oldal - újság ágazati-, piaci-, kereskedelmi-, uniós-, marketing-, zöldség-gyümölcstermesztési hírek és információk. kb. 1500 példányszám. Havi újság. Borító: 150 gr fényes műnyomó, színes beliv: 90 gr fényes műnyomó, fekete beliv: 80 gr ofszet, minimum 24 oldal II.) Előkalkuláció Kiadványok Tevékenységek ELŐKALKULÁCIÓ (Ft) Összes költség (Ft) Tervezés 500 000 Szakmai anyagok készítése 3 000 000 Kivitelezés, nyomdaköltség 4 000 000 Terjesztés 500 000 Összesen 8 000 000 III.) Teljesítési igazolás A megrendelő a szolgáltatás teljesítéséről szóló igazolást a vállalkozó teljesítésétől, illetve az erről szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles írásban megadni. A teljesítésről szóló értesítéshez a vállalkozó köteles csatolni a dokumentáció részét képező szerződéstervezetek 3.4. pontjában foglalt dokumentumokat, eszközöket.. A szolgáltatásról a megrendelő köteles pozitív teljesítésigazolást kiállítani, amennyiben a szolgáltatás megfelel a szerződéstervezetekben foglalt előírásoknak.