Vállalkozási Szerződés

Átírás

1 Vállalkozási Szerződés amely létrejött egyrészről a FruitVeB Magyar Zöldség-Gyümölcs Szakmaközi Szervezet és Terméktanács (székhely: 1118 Budapest, Villányi út , nyilvántartási szám: 646, adószám: , bankszámlaszáma: , képviselő: dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató) mint megrendelő a továbbiakban: Megrendelő, másrészről a PR World Kft. (székhely: 1029 Budapest, Zsíroshegyi út 87/B, cégjegyzékszám: , adószám: , képviseli: Kerekes Mária ügyvezető igazgató) mint vállalkozó a továbbiakban: Vállalkozó, a Megrendelő és a Vállalkozó a továbbiakban együtt: Szerződő Felek, a Szerződő Felek bármelyike: Szerződő Fél között a mai napon, az alábbi feltételekkel: 1. PREAMBULUM A Megrendelő az Agrármarketing Centrum (székhely: 1042 Budapest, Árpád út , államháztartási azonosító: ÁHT-I: , adószám: , képviselő: Pál József igazgató, a továbbiakban: Támogató) által A hazai zöldség-gyümölcs fogyasztás és az egészséges táplálkozás ösztönzése marketingeszközökkel elnevezéssel kiírt pályázat nyertese, amelynek következtében Megrendelő a Támogatóval Budapesten, április 29. napján támogatási szerződést kötött a pályázatban megnevezett cél megvalósítása érdekében. A Megrendelő a támogatási szerződésben meghatározott támogatás összegét közbeszerzési eljárás keretében kiválasztott vállalkozó által nyújtott szolgáltatásra jogosult felhasználni, ennek érdekében a Megrendelő a Vállalkozóval az alábbi vállalkozási szerződést köti meg. 2. A szerződés tárgya A jelen szerződés megkötésével a Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy reklámkampányt szervez és bonyolít le a friss és gyorsfagyasztott zöldség-gyümölcs fogyasztás növelése és a fogyasztók egészséges életmódra ösztönzése érdekében a jelen szerződésben meghatározott feltételek szerint (a továbbiakban: szolgáltatás), a Megrendelő pedig kötelezettséget vállal a szolgáltatás átvételére és a vállalkozói díj megfizetésére. A szolgáltatás meghatározását a jelen szerződés 3.1. pontja, valamint a szerződés elválaszthatatlan részét képező 1. sz. melléklet tartalmazza. 3. A Vállalkozó jogai, kötelezettségei 3.1 A Vállalkozó a jelen szerződéssel az alábbi szolgáltatások megvalósítását vállalja: 1. összesen alkalommal 10 mp-es TV spot megjelenítése az M1 közszolgálati csatornán november 30-ig, 2. TCR spotok megjelenítése összesen alkalommal a TV2 kereskedelmi csatornán november 30-ig, 3. 5 db rövid riport a 2Testőr műsorban a zöldségek és gyümölcsök jótékony hatásairól a TV2 kereskedelmi csatornán; 4. 2 beszélgetés a Mokka reggeli műsorban a TV2 kereskedelmi csatornán szakértők és celebek bevonásával; 5. 1 megjelenés az Aktív műsorban a zöldségek-gyümölcsök szezonalitásáról, a magyar termékekről;

2 bulvármegjelenés az egészséges táplálkozással kapcsolatban a Blikkben, Story Magazinban, Velvet online-on; 7. PR megjelenés a TV2 kereskedelmi csatorna celebjeivel az egészséges étkezés és zöldségekgyümölcsök témában; 8. internetes oldalon PR cikk és keresztlink a oldalra november 16. napjáig; 9. 1 megjelenés az Aktív műsorban vagy a Mokkában 10. járműreklám (1 szerelvény 1 teljes kocsija elmatricázva) augusztus, szeptember és október hónapban a 4-6-os villamoson; 11. metro citylight 4 hónapon keresztül a 2-es és 3-as metró vonalán 7 forgalmas metró aluljáróban; 12. összesen 12 megjelenés a Metropol napilapban november 30-ig, 13. összesen 15 megjelenés a Blikk napilapban november 30-ig, 14. összesen 5 db A1 méretű megjelenés a Zöldség-Gyümölcs Piac újságban november 30-ig Vállalkozó kijelenti, hogy a szolgáltatás elvégzéséhez szükséges szakmai ismeretekkel, tapasztalatokkal, munkaeszközökkel rendelkezik, és szerződéses kötelezettségeit a jogszabályok betartásával képes teljesíteni. A Vállalkozó a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatást a szerződés hatályba lépésének napjától november 30. napjáig köteles folyamatosan teljesíteni. 3.3 A Vállalkozó köteles a szolgáltatás teljesítése során minden írásos anyagon és egyéb képi vagy térbeli megjelenítésen a Támogató hivatalos logóját megjeleníteni, a média-megjelenésben tájékoztatást nyújtani a szolgáltatás Támogató általi támogatásáról. 3.4 A Vállalkozó köteles a szolgáltatás elvégzését igazoló dokumentumokat így különösen fényképeket, kép- és hanganyagokat, lappéldányokat a Megrendelő rendelkezésére bocsátani 1-1- példányban a teljesítésről szóló írásbeli tájékoztatással egyidejűleg. 3.5 A Vállalkozó tudomásul veszi, hogy a szolgáltatás teljesítését mind a Megrendelő, mind a Támogató jogosult előzetesen egyeztetett időpontban ellenőrizni. Mind a Támogató, mind a Megrendelő jogosult azonban a rendezvényeken előzetes egyeztetés nélkül is ellenőrzés céljából megjelenni. 3.6 A Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatásokat a Megrendelővel együttműködve, a Megrendelő érdekeinek megfelelően és utasításai szerint végzi. A Megrendelő nem adhat a Vállalkozónak olyan utasítást, amely utasítás a munka megszervezésére vonatkozik, illetőleg a Megrendelő joggyakorlása nem teheti a teljesítést terhesebbé. 3.7 A jelen szerződésben meghatározott feladatok teljesítéséről, a megvalósított feladatokról a Vállalkozó folyamatosan tájékoztatja a Megrendelőt, személyes egyeztetések során szóban, vagy a Megrendelő kérésére írásban. 3.8 A Vállalkozó köteles a Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul, de legkésőbb 2 napon belül írásban vagy ben értesíteni, amely a vállalkozási tevékenység ellátásának eredményességét gátolja, vagy a vállalkozási tevékenység kellő időre való elvégzését veszélyezteti vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő kárért a Vállalkozó felelős. esetén az értesítés érvényességi kelléke a visszaigazolás. 3.9 A Vállalkozó alvállalkozó igénybevételére jogosult. A Vállalkozó az igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a vállalkozási tevékenységet maga látta volna el A Vállalkozó felelősséget vállal azért, hogy szerződéses kötelezettségeit a jelen szerződésben meghatározott határidőben teljesíti.

3 A Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy a szerződésben vállalt, de nem vagy nem szerződésszerűen teljesített média-megjelenésenként a vállalkozói díj ÁFA-val növelt értéke 10%- ának megfelelő meghiúsulási kötbért fizet Megrendelő részére. Járműreklám és metro citylight esetében a Vállalkozó teljesítése akkor nem szerződésszerű, ha a vállalt aluljárókban illetve járműveken a reklám nem jelenik meg a szerződésben foglalt időtartam akár egy része alatt és/vagy a reklám nem jelenik meg a vállalt helyeken és hordozókon és/vagy a Támogató logója a reklámon nem szerepel. Ezekben az esetekben a Vállalkozó a fent meghatározott mértékű meghiúsulási kötbért köteles fizetni Megrendelő részére. A Vállalkozó köteles minden késedelemmel érintett nap után (azaz ötvenezer) forint késedelmi kötbért fizetni, amennyiben szerződésben vállalt kötelezettségeit határidőben nem teljesíti, a késedelmi kötbér azonban nem haladhatja meg a vállalkozói díj 10%-át 3.12 A Megrendelővel való kapcsolattartásra a Vállalkozó részéről Kerekes Mária jogosult (telefonszám: , mobil: , cím: kerekes.maria@prworld.hu) A Vállalkozó kötelezi magát arra, hogy jelen szerződés teljesítése során a Közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény rendelkezései szerint jár el, és a Közbeszerzési Értesítő napján megjelent évfolyam 65. számában, KÉ 9742/2009. nyilvántartási szám alatt megindított közbeszerzési eljárásban tett ajánlatát magára nézve kötelezőnek tekinti. 4. A Megrendelő jogai, kötelezettségei 4.1 A Megrendelő vállalja, hogy a jelen szerződés 5. pontjában meghatározott feltételek szerinti vállalkozói díjat a Vállalkozónak megfizeti. 4.2 A Megrendelő vállalja, hogy a vállalkozói tevékenység elvégzéséhez szükséges információval a Vállalkozót ellátja. 4.3 A Szerződő Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó saját nevében, saját költségére és felelősségére a szolgáltatás ellátása érdekében vállalkozói és/vagy megbízási szerződéseket köthet harmadik személyekkel (a továbbiakban együtt: megbízási szerződések). E megbízási szerződések alapján a Megrendelőt jogosultság nem illeti meg, és kötelezettség nem terheli. 4.4 A Vállalkozóval való kapcsolattartásra a Megrendelő részéről dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató jogosult (telefonszám: , telefax: , mobil: ). A vállalkozási tevékenység szerződésszerű elvégzését a Megrendelő részéről dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató jogosult ellenőrizni és írásban igazolni. 4.5 A Megrendelőt megillető kötbér jelen szerződés megszűnésének napján esedékes. 5. A vállalkozói díj és a fizetés rendje 5.1. A Megrendelő a Vállalkozónak ,- (azaz tizenhétmillióhatszázezer) forint + ÁFA vállalkozási díjat fizet. A vállalkozói díj tartalmazza a Vállalkozónál a szolgáltatás ellátásával kapcsolatban felmerült valamennyi költséget, kiadást. A vállalkozói díj tartalmazza a tervezés, kivitelezés, média-megjelenés valamennyi díját, költségét. 5.2 A Megrendelő a vállalkozói díjat egy összegben a szolgáltatás Megrendelő által igazolt teljesítését követően fizeti meg a magyar jogszabályoknak megfelelően kiállított számla alapján, banki átutalás útján a számla kézhezvételét követő 8 (nyolc) napon belül. A vállalkozói díjat 8 (nyolc) napon belül megfizetettnek kell tekinteni, amennyiben a Megrendelő a vállalkozói díj összegének átutalását a jelen pontban meghatározott határidőben elindítja. A Szerződő Felek a vállalkozói díj megfizetésének feltételéül határozzák meg a jelen szerződés 3.4 pontjában foglaltak Vállalkozó általi teljesítését.

4 4 5.3 A Szerződő Felek a vállalkozói díjat a szolgáltatás piaci értékére és a Megrendelő által a Támogatótól kapott támogatás összegére is tekintettel határozták meg. A Szerződő Felek kijelentik, hogy a vállalkozói díj megtámadásának jogáról visszavonhatatlanul lemondanak A Megrendelő a szolgáltatás teljesítéséről szóló igazolást a Vállalkozó teljesítésétől, illetve az erről szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles írásban megadni. A teljesítésről szóló értesítéshez a Vállalkozó köteles csatolni a jelen szerződés 3.4. pontjában foglalt dokumentumokat, eszközöket. A szolgáltatásról a Megrendelő köteles pozitív teljesítésigazolást kiállítani, amennyiben a szolgáltatás megfelel a jelen szerződésben foglalt előírásoknak. 6. Záró rendelkezések, a szerződés megszűnése 6.1 A jelen szerződés aláírásával hatályba lép, és november 30. napjáig érvényes, azt követő napon minden további nyilatkozat nélkül automatikusan megszűnik. A jelen szerződést a Szerződő Felek egyező akarattal, írásban bármikor megszüntethetik. A rendes felmondás lehetőségét a Szerződő Felek kizárják. 6.2 A jelen szerződés rendkívüli felmondás útján, azonnali hatállyal, írásban, egyoldalú nyilatkozattal, indoklással megszüntethető a másik szerződő fél súlyos szerződésszegése esetén. 6.3 A Szerződő Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik a szerződésben foglalt bármely kötelezettség megszegését, amennyiben a szerződésszerű teljesítésre való írásbeli figyelmeztetésben meghatározott megfelelő határidő eredménytelenül telik el. 6.4 A Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződés által nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény vonatkozó rendelkezéseit, különösen a vállalkozási szerződésre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. 6.5 A Szerződő Felek a jelen szerződést annak gondos elolvasását és közös értelmezését követően, mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag írják alá. A Szerződő Felek képviselői kijelentik, hogy cselekvőképes, nagykorú, magyar állampolgárok, ügyleti-akarati képességgel rendelkeznek és a jelen szerződés aláírására jogosultak. 6.6 A jelen szerződés hat számozott pontból, négy oldalból áll, hét (7) eredeti példányban kerül aláírásra, melyből hat (6) eredeti példány Megrendelőt, egy (1) eredeti példány a Vállalkozót illeti meg. Az okiratok átvételét a Szerződő Felek képviselői a jelen szerződés aláírásával elismerik és nyugtázzák. Kelt Budapesten, július 15. napján FruitVeB képv.: dr. Mártonffy Béla ügyvezető igazgató Megrendelő PR World Kft. képv.: Kerekes Mária ügyvezető igazgató Vállalkozó

5 5 Melléklet: 1. Szolgáltatás meghatározása Reklámkampány a friss és gyorsfagyasztott zöldség-gyümölcs fogyasztás növelésére és az egészséges életmódra ösztönzésre. (I. rész) A reklámkampány fő célkitűzése a zöldség-gyümölcs fogyasztás növelése, az egészséges életmódra ösztönzés. A Naponta 3x3 kampányban a friss zöldségek és gyümölcsök mellett szerepet kapnak a gyorsfagyasztott termékek is. Fontos ezen termékek népszerűsítése is, mivel a téli szezonban, mikor sokkal kevesebb a friss termék, általában biztos források a téli vitamin pótlására a fagyasztott zöldséggyümölcsből készül ételek. A szóróanyagokon, receptkártyákon stb. tudjuk felhívni a lakosság figyelmét, hogy étrendjükből a friss termékek mellett ezek sem hiányozzanak, illetve sok egzotikus gyümölcs vagy zöldség, amelyet itthon nem lehet frissen kapni, megvásárolható feldolgozott formában. A kampány magában foglalja a televíziós hirdetéseket, járműreklámokat, a forgalmas tömegközlekedési pontoknál elhelyezett hirdetéseket, valamint az újságcikkeket. A reklámkampány leghangsúlyosabb része a televíziós reklám. A televíziós reklámkampány nagyon hatékony és sok emberhez eljut az üzenet. Idén a Metro, a Blikk, valamint szakmai lapként a Zöldség-Gyümölcs Piac újság szerepel. A két említett napilap népszerűség és olvasottság szempontjából a legjobbak. Sokan éppen a tömegközlekedési eszközökön, a reggeli utazás közben szokták olvasni. Minőségi követelmények: - kb. 100 alkalommal legalább 10 másodperces TV spot sugárzása az M1 közszolgálati csatornán fő műsoridőben; - legalább 10 másodperces TCR spotok kb.20 alkalommal a TV2 kereskedelmi csatornán fő műsoridőben; - legalább 2 rövid, legalább 10 perces riport a zöldségek és gyümölcsök jótékony hatásairól a TV2 kereskedelmi csatornán fő műsoridőben; - 1 bulvármegjelenés az egészséges táplálkozással kapcsolatban a TV2 kereskedelmi csatornán fő műsoridőben, valamelyik bulvár újságban, mint Blikk vagy Story Magazin; - internetes oldalon képekkel ellátott PR cikk és keresztlink a oldalra november 16. napjáig ; - legalább 1 megjelenés valamely műsorban a TV2 kereskedelmi csatornán; - járműreklám augusztus, szeptember és október hónapban Budapest legforgalmasabb útjain, alternatív felületek: normál oldalfelület (oldalsó csík), extra méretű oldalfelület (dupla csík), normál hátfelület (ablak vagy lemez), teljes hátsó felület (ablak és lemez együtt), teljes oldal- és hátfelület (teljes jármű-fóliázás); - metro citylight 4 hónapon keresztül kb. 5 forgalmas metró aluljáróban 117x115 cm méretben elsősorban a 2-es és 3-as metró vonalán; - hirdetés és PR cikk publikálása a Metro, Blikk és a Zöldség-Gyümölcs Piac újságban összesen kb. 20 alkalommal november végéig. A PR cikk 1/4 méretű. A hirdetés színes képpel ellátott.

6 6 II.) Előkalkuláció PR, reklám Tevékenységek ELŐKALKULÁCIÓ (Ft) Összes költség (Ft) Tervezés Kivitelezés Médiamegjelenés tömegközlekedési pontoknál elhelyezett reklámszövegek sajtóreklám Összesen III.) Teljesítési igazolás A megrendelő a szolgáltatás teljesítéséről szóló igazolást a vállalkozó teljesítésétől, illetve az erről szóló értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles írásban megadni. A teljesítésről szóló értesítéshez a vállalkozó köteles csatolni a dokumentáció részét képező szerződéstervezetek 3.4. pontjában foglalt dokumentumokat, eszközöket.. A szolgáltatásról a megrendelő köteles pozitív teljesítésigazolást kiállítani, amennyiben a szolgáltatás megfelel a szerződéstervezetekben foglalt előírásoknak.