AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL KÉSZÍTETT ÍRÁSBELI ÖSSZEGEZÉS MINTA 1 / 10
TÁJÉKOZTATÓ A MINTA HASZNÁLATÁVAL KAPCSOLATOSAN A jelen minta azzal a céllal készült, hogy segítséget nyújtson az európai uniós forrásból támogatott közbeszerzési eljárások előkészítéséhez és lefolytatásához. A minta elkészítésekor beépítésre kerültek a Közbeszerzési Felügyeleti Főosztály gyakorlatban felmerült észrevételei, valamint az Európai Unió Bizottsága által végzett auditok tapasztalatai alapján olyan javaslatokat tartalmaz a minta, amely konkrét közbeszerzési eljárások lefolytatásához javasolt. A jelen minta elkészítésekor nem vállalkozhattunk teljes körűségre, ezért minden egyedi ügyben mérlegelés tárgya, hogy pontosan milyen tartalmú dokumentumot készít az ajánlatkérő. Erre tekintettel felhívjuk a jogalkalmazók figyelmét arra, hogy a végleges dokumentumukat minden alkalommal az egyedi ügy által megkívánt körülményeknek megfelelően készítsék elő. A jelen mintában konkrét szövegszerű megfogalmazások is vannak, valamint ezek alapján ellenőrizhetik saját dokumentumaikat. Az eljárások lefolytatása során kiemelten fontos a hatályos jogszabályok, valamint a joggyakorlat ismerete és betartása is. Erre tekintettel a jelen minta önmagában nem elégséges az eljárások megfelelő dokumentálásához. Az összegezés kiemelt jelentőséggel bír a közbeszerzési eljárások során, tekintettel arra, hogy az ajánlattevők, illetve részvételre jelentkezők e dokumentumból értesülnek az ajánlatkérő eljárást, illetve részvételi szakaszt lezáró döntéséről. Az összegezés tartalmazza tehát az ajánlatok érvényessége, az ajánlattevők alkalmassága és az ajánlatok értékelése körében meghozott valamennyi ajánlatkérői döntést és az ezek alapjául szolgáló tényeket, annak érdekében, hogy az ajánlattevő megalapozott döntést hozzon a jogorvoslat igénybevételéről. A részvételi jelentkezésekről készített összegezés nyilvánvalóan kizárólag a részvételi szakaszban vizsgált alkalmasság és érvényesség kérdésében tartalmazza az ajánlatkérői döntést és annak indokait, figyelemmel arra, hogy a meghatározott bírálati szempont szerinti bírálatra és a nyertes személyének megállapítására már csak azért sem kerülhet sor, mert a részvételi szakaszban ajánlatot tenni nem lehet. Az összegezést úgy kell kitölteni, hogy az valamennyi ajánlatkérői döntést és az azok alapjául szolgáló tényeket, adatokat tartalmazza, tekintettel arra, hogy a korábbi, e tekintetben lényegében azonos közbeszerzési szabályozás alapján kialakult gyakorlat szerint az összegezésben nem szereplő döntésekre, tényekre az ajánlatkérők a későbbiek során nem hivatkozhatnak. Meg kívánjuk jegyezni, hogy az ajánlatkérőknek különös körültekintéssel kell eljárniuk az írásbeli összegezés kitöltése során, tekintettel arra, hogy az összegezésben foglalt bármilyen ellentmondás jogsértés megállapítását eredményezheti. 2 / 10
Kérjük, hogy folyamatosan kövessék nyomon a jogértelmezési kérdések változását, ezzel lehetővé téve, hogy az eljárások előkészítése és ellenőrzése minden esetben megfeleljen a hatályos követelményeknek. Bízunk abban, hogy az elkészített minta elősegíti a gördülékeny ellenőrzést és az európai uniós szempontból is elfogadható eljárások előkészítését. 3 / 10
(Közös) Ajánlattevő Kapcsolattartó neve: E-mail cím: megnevezése: Tárgy: az ajánlatok elbírálásáról készített összegezés megküldése Megküldött oldalak száma: 1 + oldal Tisztelt Ajánlattevők! A tárgyú közbeszerzési eljárásban a(z) ajánlatkérő mellékelten megküldi Önöknek az ajánlatok elbírálásáról készített összegezést. Kelt: Budapest, 20... év. hónap. napján. Ajánlatkérő szervezet neve Képviseli:... 4 / 10
ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL Ajánlatkérő neve, székhelye: Neve, Székhelye A közbeszerzési eljárás elnevezése: Eljárás elnevezése az eljárást megindító felhívás szerint A közbeszerzési eljárás nyilvántartási száma: Ha hirdetménnyel indult A Döntéshozó: Neve, titulusa 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Neve Címe 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Tárgy: A felhívásnak megfelelően Mennyiség: A felhívásnak megfelelően Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV): A felhívásnak megfelelően 3. A választott eljárás fajtája: A Kbt. 122/A. szerinti hirdetmény nélküli eljárás./ A Kbt. 4. Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: 5. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetve az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetve meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: Az ajánlattételi felhívás. év hónap. napján került közvetlenül megküldésre az ajánlattevők részére./ Az eljárást megindító felhívás. év hónap. napján jelent meg a Közbeszerzési Értesítőben/ az Európai Unió Hivatalos Lapjában azonosítószámon. 7. a) Eredményes volt-e az eljárás: Igen/Nem 5 / 10
b) Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés d) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: c) Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): darab. 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai - szerinti tartalmi eleme, elemei (részajánlattételi lehetőség esetén részenként): (Közös) Ajánlattevő neve, székhelye: Összesített nettó ajánlati ár: A fenti (közös) ajánlattevők ajánlatai mindenben megfelelnek a felhívás és dokumentáció tartalmának, a műszaki leírásban található, valamint a jogszabályok előírásainak, (közös) ajánlattevők a nyilatkozataik és lekérdezések alapján kizáró okok hatálya alatt nem állnak. (Közös) Ajánlattevők a benyújtott nyilatkozataik alapján megfelelnek az előírt alkalmassági követelmények mindegyikének, ezért érvényesek. 6 / 10
b) Az a) pont szerinti ajánlatok értékelése az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempontra tekintettel - a következő táblázatba foglalva (részajánlattételi lehetőség esetén részenként) 1 : Az (közös) ajánlattevő neve: Az (közös) ajánlattevő neve: Az (közös) ajánlattevő neve: Az elbírálás részszempontjai (adott esetben alszempontjai is) A részszempontok súlyszámai (adott esetben az alszempontok súlyszámai is) és súlyszám szorzata és súlyszám szorzata és súlyszám szorzata A súlyszámmal szorzott értékelési ok összegei ajánlattevőnként: Adott esetben a részszempontokra adott szöveges értékelése: - c) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén az értékelés során adható alsó és felső határának megadása:... 2 1 b,c,d pontok csak abban az esetben, ha az ajánlatok bírálati szempontja az összességében legelőnyösebb ajánlat. Egyébként törlendő. 2 A felhívásnak megfelelően. 7 / 10
d) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak a módszernek (módszereknek) az ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadta az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során a ponthatárok közötti ot:... 3 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: 1. (Közös) Ajánlattevő neve, székhelye: Indoklás 2. (Közös) Ajánlattevő neve, székhelye: Indoklás 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: (Közös) Ajánlattevő neve, székhelye: A fenti (közös) ajánlattevő(k) érvényes ajánlata tartalmazta a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást./ A fenti (közös) ajánlattevő(k) érvényes ajánlata tartalmazta az összességében legelőnyösebb ellenszolgáltatást. b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: (Közös) Ajánlattevő neve, székhelye: A fenti (közös) ajánlattevő(k) érvényes ajánlata tartalmazta a nyertes ajánlatot követő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást./ A fenti (közös) ajánlattevő(k) érvényes ajánlata tartalmazta nyertes ajánlatot követő összességében legelőnyösebb ellenszolgáltatást. 12. A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: 3 A Dokumentációnak megfelelően. 8 / 10
b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 13. A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 14. Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: Az összegezés megküldését követő nap (azzal, hogy a szerződés az összegezés megküldésének napján sem köthető meg)./ A Kbt. 124. (8) bekezdés ) pontja alapján a szerződés a Kbt. 124. (6) bekezdés szerinti tíz napos időtartam letelte előtt is megköthető. 9 / 10
b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: Az összegezés megküldésének napját követő tíz napos időtartam lejártának napja./ A Kbt. 124. (8) bekezdés ) pontja alapján a szerződés a Kbt. 124. (6) bekezdés szerinti tíz napos időtartam letelte előtt is megköthető. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 18. Az összegezés módosításának indoka: 19. Az összegezés módosításának időpontja: 20. A módosított összegezés megküldésének időpontja: 21. Az összegezés javításának indoka: 22. Az összegezés javításának időpontja: 23. A javított összegezés megküldésének időpontja: 24. Egyéb információk: Kelt: Budapest, 2015. év. hónap. napján. Ajánlatkérő szervezet neve Képviseli:... 10 / 10