A Nyíregyházi Egyetem Kiadványozási Bizottságának Ügyrendje 1. A Nyíregyházi Egyetem Kiadványozási Bizottsága (a továbbiakban: EKB) a Szenátus által létrehozott, jogi személyiséggel nem rendelkező, véleményező, tanácsadó testület, amely dönt a tankönyv-, jegyzettámogatási, sport- és kulturális normatíva jegyzetelőállítás támogatására rendelkezésre álló összegének felhasználásáról. 2. Az ügyviteli-ügyintézési helye: 4400 Nyíregyháza, Sóstói út 31/B 3. Az Egyetemi Kiadványozási Bizottság működésének célja: A kiadványok, jegyzetek, könyvek (a továbbiakban: kiadvány) kiadásának engedélyezése. 4. Az Egyetemi Kiadványozási Bizottság szervezeti felépítése: A bizottság élén egy elnök áll, akit a Szenátus titkos szavazással választ meg határozott időre, melynek időtartamát a megbízó levél tartalmazza. Az EKB tagjait a egyetem intézetei és a HÖT delegálják. 5. Az Egyetemi Kiadványozási Bizottság személyi összetétele: Az EKB egy elnökből, és legalább 3 legfeljebb 4 tagból áll, mely testület elnökét és tagjait a Szenátus titkos szavazással választja meg az intézetek és a HÖT által delegált személyek közül. A bizottság tagjait jelen ügyrend 1. melléklete tartalmazza. A bizottság elnökének és tagjainak megbízatása határozott időre szól, melynek időtartamát a megbízó levél tartalmazza. Az EKB ülésein a Nyíregyházi Egyetem Központi Könyvtár kiadói koordinátora állandó meghívottként, tanácskozási joggal vesz részt. 6. A bizottság tagjai tisztségükben újraválaszthatók. 7. Az EKB tagjainak jogai és kötelességei: a) a bizottság ülésein és határozatainak meghozatalában való részvétel, b) észrevételek, javaslatok tétele a bizottság működésével kapcsolatban, c) felvilágosítás kérése a bizottság feladataival összefüggő kérdésekben, d) javaslattétel a bizottság rendkívüli összehívására, e) beszámolás a bizottságban vállalt feladatok végrehajtásáról. 8. A bizottságban betöltött tagság megszűnik: a) a mandátum lejártával, b) a mandátum visszavonásával, c) lemondással, d) közalkalmazotti jogviszony megszűnésével, e) hallgatói jogviszony megszűnésével.
9. A EKB ülése, határozathozatal: 9.1. Az EKB szükség szerint, de legalább félévente 1 alkalommal a tanulmányi félév megkezdését követően a költségvetés ismeretében ülésezik, indokolt esetben rendkívüli ülés összehívása is lehetséges. Rendkívüli ülést kell összehívni abban az esetben is, ha azt az EKB tagjainak egyharmada - az ok és cél megjelölésével - indítványozza. 9.2. Az EKB üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az ülésen elhangzott lényeges észrevételeket és javaslatokat, valamint a hozott döntéseket és vállalt feladatokat. Az EKB a határozat egy-egy másolati példányát köteles megküldeni a Könyvkiadó és a pályázatot benyújtó személy részére. 9.3. Az EKB ülését az elnök hívja össze. Az ülés időpontjáról, helyéről és a napirendi pontokról az előterjesztések megküldésével - legalább 5 nappal korábban értesíteni kell az EKB tagjait és az esetleges meghívottakat. 9.4. Az EKB határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. A határozatot egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással hozzák. 10. Rendelkezésre álló támogatás felhasználásának rendje: 1. A kiadványt megjelentetni szándékozó oktató kitölti a jelen ügyrend 2. mellékletét képező pályázati adatlapot és a kiadói koordinátorral elkészítteti a kiadvány előkalkulációját. (Az előkalkulációs lapot a Központi Könyvtár ügyrendje 3. sz. melléklete tartalmazza.) 2. A pályázó a kitöltött pályázati adatlapot az előkalkulációval együtt - az EKB által meghatározott határidőn belül - benyújtja az EKB-nak elbírálás céljából. 3. Az EKB az alábbi szempontok figyelembevételével dönt a beérkezett pályázatokról: a) Az adott időszakban rendelkezésre álló pénzügyi forrás; b) Pályázati adatlap tartalma; c) A kiadvány megjelenésének időszerűsége. 4. Az EKB a meghozott határozatot 3 munkanapon belül megküldi a Nyíregyházi Egyetem Központi Könyvtára és a pályázatot benyújtó személy részére. 5. A kiadványok megjelentetésének és értékesítésének rendjét a Nyíregyházi Egyetem Központi Könyvtárának ügyrendje szabályozza. 6. Az intézeteknek törekedniük kell az elektronikus tantárgyfejlesztésre, a kis példányszámú tankönyvek (száz példány alatt, amennyiben a gyakorlati alkalmazás nem teszi szükségessé), jegyzetek kizárólag elektronikus formában történő megjelentetésére, melyet a Nyíregyházi Egyetem Tankönyv- és Jegyzetboltjának honlapján kell közzétenni. 7. A bizottság ülésein az EKB elnöke: a) beszámol az intézmény előző félévi tankönyv- és jegyzetkiadásáról, b) tájékoztatást ad az intézmény által rendelkezésére bocsátott jegyzet-előállítás támogatására rendelkezésre álló összegről. c) tájékoztatja az EKB-t a raktári, könyvesbolti készletekről.
11. Záró rendelkezések: Jelen ügyrendet a Nyíregyházi Főiskola Kiadványozási Bizottsága 2011. márciusi ülésén elfogadta. Jelen ügyrendet a Nyíregyházi Főiskola Kiadványozási Bizottsága a 2015. novemberi ülésén elfogadta. Jelen ügyrend módosítását a Nyíregyházi Egyetem Kiadványozási Bizottsága a 2016. áprilisi ülésén elfogadta. Nyíregyháza, 2016. április. Vadné Kokovay Zsuzsanna az Egyetemi Kiadványozási Bizottság elnöke A Szenátus megismerte, és az RH/55-59/2011. számú határozatával, 2011. március 23-i hatállyal jóváhagyta a Kiadványozási Bizottság ügyrendjét. Ezzel egyidejűleg valamennyi, korábban elfogadott, azonos tárgyú dokumentum hatályát veszíti. A Szenátus megismerte, és az IHK/111-236/2015. (december 15.) számú határozatával, 2015. december 17-i hatállyal jóváhagyta a Kiadványozási Bizottság ügyrendjének módosítását. A Szenátus megismerte, és az IHK/37- /2016. (június 14.) számú határozatával, 2016. június 16-i hatállyal jóváhagyta a Kiadványozási Bizottság ügyrendjének módosítását. Nyíregyháza, 2016. június 14. A Szenátus nevében: Dr. Onder Csaba rektor
1. melléklet A Kiadványozási Bizottság személyi összetétele Elnök: Vadné Kokovay Zsuzsanna (Központi Könyvtár) Tagok: Jakabné dr. Zubály Anna főiskolai docens (Nyelv- és Irodalomtudományi Intézet) Dr. Pornói Imre főiskolai tanár (Alkalmazott Pedagógia és Pszichológia Intézet) Dr. Sikolya László főiskolai tanár (Műszaki és Agrártudományi Intézet) Nagy Arabella Henrietta (HÖT)
2. melléklet A pályázat kódszáma: Beérkezett:. PÁLYÁZATI ADATLAP Tankönyv- és jegyzettámogatáshoz I) Pályázó adatai 1) A pályázó(k) neve:.. 2) Az intézet neve:... 3) Telefon:.. II) Pályázati cél 1) A mű címe: 2) A pályázat szöveges indoklása és rövid leírása max. 1 oldalban. III) A pályázat tervezett megvalósítása 1) A megvalósításhoz már rendelkezésre álló egyéb forrás megnevezése. A támogatásról szóló kötelezettségvállalás másolatát kérjük a pályázathoz mellékelni! A támogató megnevezése A támogatás megnevezése (készpénz, természetbeni támogatás, stb.) Támogatás határideje Támogatási összeg (ÁFA nélkül) 2) A pályázat megvalósításához az EKB-tól kért támogatás (ÁFA nélkül) Teljes összeg Önerő Egyéb forrás Kért támogatás Dologi kiadások Személyi kiadások ÖSSZESEN
Az egyetem kiadói koordinátorától kért előkalkuláció alapján kell kitölteni! IV) A Könyvkiadó árajánlat-tételéhez szükséges adatok 1) A mű terjedelme:..ív (ív = 40 ezer karakter) vagy. oldal színes oldalak száma:.. 2) A mű példányszáma:...db 3) A borító minősége: színes puha színes, kemény fedelű fekete-fehér, puha fekete-fehér, kemény fedelű Színes borító esetén a színnyomások száma:. 4) A mű formátuma: A/4 A/5 B/4 B/5 5) A papír minősége: 90 gr 80 gr 70 gr 6) Hányadik félévben történik a segédanyag felhasználása:... 7) A szerzői jogok megszerzéséhez kapcsolódó költségek:. (Mellékelten csatolni kell azokat a számlákat, amelyek a szerzői jog megszerzéséért kifizetett összegről szólnak!) 8) Tantárgy megnevezése:..., kreditszáma: 9) A pályázat célcsoportjai: A helyi célcsoport létszáma (fő) A külső célcsoport létszáma (fő) A kiadás A kiadás A kiadás A kiadás A kiadás A kiadás
évében 2. évében 3. évében évében 2. évében 3. évében Külső célcsoport esetén az adott intézmény képviselőjének: neve:... levelezési címe:. (A kötelezettségvállalást igazoló dokumentum fénymásolatát mellékletként kérjük csatolni!) V) Az intézmény/tanszék kötelezettségvállalása a mű használatával kapcsolatban (csak egy X tehető) 1) Az intézmény/tanszék legalább 3 évig használja a jegyzettámogatásból megjelent művet egyetemi tankönyv egyetemi jegyzet szöveggyűjtemény (a levéltárakban, múzeumokban, könyvtárakban őrzött, eddig nem publikált forrásválogatás) szöveggyűjtemény (a forrásválogatás 40%-a eddig nem publikált) szöveggyűjtemény (megjelent tanulmányokból, forrásokból, irodalmi alkotásokból készített válogatás) kötelező irodalomként használják a tanszéki irodalomjegyzékben ajánlott irodalomként használják a tanszéki irodalomjegyzékben 2) Az egyetemi tankönyvhöz egy külső és egy belső, az egyetemi jegyzethez és a szöveggyűjtemény minden típusához egy belső lektori bírálatot kérünk mellékelni. Nyíregyháza, 20... egységvezető.. szerző(k)