SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS Iktatószám: 3/23-39/2012. amely létrejött egyrészről a Szivárvány Óvoda és Bölcsőde (8184 Balatonfűzfő, Bugyogóforrás utca 15., képviseli: Salamon Tamásné óvodavezető), mint Megrendelő, a továbbiakban: megrendelő, másrészről Bakony GASZT Kereskedelmi, Vendéglátó és Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 8200 Veszprém, Radnóti tér 2., Cg.: 19-10-500082, adószám: 11328599-2-19, bankszámlaszám: 11600006-00000000-25273076, képviselő neve: Grélingerné Káposzta Jolán) mint Szállító, a továbbiakban: szállító között. Felek rögzítik, hogy megrendelő jelen szerződésre vonatkozóan a Kbt. 121. (1) bekezdés b) pontja alapján Közétkeztetési szolgáltatás megrendelése a Szivárvány Óvoda és Bölcsőde részére tárgyban KÉ 17411/2012 számú ajánlati felhívással megindított nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le, mely eljárásban szállító került nyertesként kihirdetésre. A felek az ajánlati felhívás, a dokumentáció, valamint az ajánlat tartalma alapján szállítási szerződést kötnek az alábbi feltételek mellett: 1. Szerződés tárgya A szállító köteles a jelen szerződés mellékletét képező ajánlati felhívásban, dokumentációban és ajánlatban, valamint jelen szerződésben foglaltak szerint a megrendelő konkrét megrendelése alapján az abban meghatározott készételeket a megrendelésben megjelölt időpontban és helyekre saját fuvareszközével, saját költségén leszállítani, a megrendelő pedig köteles a leszállított készételeket átvenni és az ellenértékét megfizetni. Az ételeket a megrendelő osztja ki az étkezők részére. Szállító napi négyszeri étkezést (reggeli, tízórai, ebéd, uzsonna) köteles biztosítani, azaz az ajánlati felhívás feladásának napján hatályos adatok szerint az óvodások részére 155 adag reggelit, 155 adag tízórait, 155 adag ebédet, valamint 155 adag uzsonnát, a bölcsődések részére pedig 39 adag reggelit, 39 adag tízórait, 39 adag ebédet, valamint 39 adag uzsonnát köteles szállító leszállítani étkezési naponként. Az óvodások, bölcsődések közül átlag heti 5 fő élelmiszerintoleranciával érintett, részükre ennek megfelelő ételeket köteles szállító készíteni és szállítani. A felek rögzítik, hogy az étkezési napok száma az óvodásoknál és bölcsődéseknél is 229 nap/naptári év. Felek megállapodnak, hogy a szerződés időtartama alatt az ajánlati felhívásban meghatározott mennyiségektől +14,7 %-os eltérés lehetséges. 2. Szállítási díj Felek megállapodnak, hogy az óvodások részére: - egy adag reggeli és tízórai ellenértéke: nettó 116,535.- Ft+27% ÁFA - egy adag ebéd ellenértéke: nettó 374,016.- Ft+27% ÁFA - egy adag uzsonna ellenértéke: nettó 102,362.- Ft+27% ÁFA, a bölcsődések részére: - egy adag reggeli és tízórai ellenértéke: nettó 110,236.- Ft+27% ÁFA - egy adag ebéd ellenértéke: nettó 354,331.- Ft+27% ÁFA - egy adag uzsonna ellenértéke: nettó 109,449.- Ft+27% ÁFA 1
Az ár meghatározása akként történt, hogy szerződő felek az óvodásokra és a bölcsődésekre vonatkozóan külön-külön tüntették fel a 2013. évre érvényes nyersanyagnormát (Ft/adag) és rezsiköltséget (Ft/adag), feltüntetve külön-külön a reggeli, a tízórai, az ebéd és az uzsonna ellenértékét, mely a nyersanyagnormából és a rezsiköltségből tevődik össze. A szállítási díj magában foglal minden költséget, mely a szerződés teljesítésével kapcsolatban a szállító oldalán felmerülhet. A szállítási díj tartalmazza a leszállított készételek előállításának költségét és a megrendelő részére történő átadásig a szállítással felmerült összes költséget. 3. Szerződés időtartama Jelen szerződés mindkét fél általi aláírásával 2013. január 2. napján lép hatályba, és határozott időtartamra, 2013. december 31. napjáig tartó időre szól. 4. Fizetési ütemezés: A megrendelő a külön megrendelése alapján leszállított készételek ellenértékét részletekben, havonta, a havi megrendelés alapján, egy hónapban teljesített szállításonként banki átutalással fizeti meg, valamennyi részlet tekintetében a számla megrendelő általi átvételét követő 30 napon belül. A szállító által kiállított számlák mellékletét képezik a megrendelő által kiállított teljesítésigazolások. A számlázás alapja a leszállított, szállítólevélen átvett mennyiség. A megrendelő előleget nem fizet. Megrendelő tájékoztatja a szállítót az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény továbbiakban: Art. - 36/A (1), (2) és (6) bekezdéseiről, nevezetesen, hogy a közbeszerzésekről szóló törvény (a továbbiakban: Kbt.) szerinti nyertes ajánlattevő és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a polgári jog szerinti alvállalkozók között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő, a havonta nettó módon számított 200.000.- forintot meghaladó kifizetésnél a kifizetést teljesítő az igénybe vett alvállalkozónak a teljesítésért - visszatartási kötelezettség nélkül - abban az esetben fizethet, ha a) az alvállalkozó bemutat, átad, vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást, vagy b) az alvállalkozó a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban. Kifizetést teljesítőnek minősül az ajánlattevő, a Kbt. szerinti alvállalkozó, valamint a polgári jog szerinti alvállalkozó. 5. Teljesítés 5.1. A teljesítés határideje A szállító az adott étkezési napon elkészítendő ételeket a megrendelő konkrét megrendelése alapján köteles a jogszabályi előírásoknak megfelelő minőségben előállítani és a megrendelő részére leszállítani, akként, hogy az alkalmas legyen a leszállítást követő legalább 2 órán belüli fogyasztásra. A megrendelő köteles az írásos konkrét megrendelésében korcsoportként meghatározni az étkezők létszámát, és a szállító által elkészítendő és leszállítandó adagszámot, a teljesítés helyének pontos megjelölésével. Megrendelő a megrendelést írásban, elektronikus úton és/vagy faxon küldi meg a szállító részére, legkésőbb az étkezési napot megelőző 24 órával korábban. 2
A szállító a reggelit és tízórait 06:45 és 07:15 óra között, az ebédet és az uzsonnát 10:00 és 10:30 óra között köteles leszállítani, feltéve, hogy a felek másként nem állapodnak meg. 5.2. A teljesítés helye: Szállító a szerződés tárgyát képező ételeket a megrendelő alábbi székhelyére és telephelyeire köteles szállítani: Szivárvány Óvoda és Bölcsőde székhelye: 8184 Balatonfűzfő, Bugyogóforrás út 15. Szivárvány Óvoda Radnóti utcai tagintézménye: 8175 Balatonfűzfő, Radnóti u. 26. Szivárvány Óvoda Árpád utcai tagintézménye: 8175 Balatonfűzfő, Árpád u. 36. Szivárvány Óvoda Vadrózsa Napköziotthonos Óvoda tagintézménye: 8183 Papkeszi, Fő u. 46. Szivárvány Bölcsőde Nike körúti tagintézménye: 8184 Balatonfűzfő, Nike körút 10. 5.3. A teljesítés módja A szállító köteles a tárgyhét előtti csütörtökig megküldeni a menü tervezetét - melynek tartalmaznia kell 1-1 féle reggeli-, tízórai és uzsonna-ajánlatot, és kétféle ebédet - a megrendelő részére jóváhagyás érdekében, melyet az intézmény vezetése jóváhagy tárgyhét előtti péntekig. A szállító kizárólag a megrendelő által jóváhagyott menü szerint jogosult a szerződés teljesítésére. A szállító szavatol, hogy a készételek megfelelnek a vendéglátó-ipari termékek előállításának és forgalomba hozatalának élelmiszerbiztonsági feltételeiről szóló 62/2011. (VI.30.) VM rendelet, valamint az adott ételekre vonatkozó egyéb előírásoknak. Szállító a teljesítése során köteles figyelembe venni az egészségügyről szóló 1997. évi CLIV törvény 50. (3) bekezdését, mely szerint a közétkeztetésben - különös tekintettel az egészségügyi, szociális és gyermekintézményekben nyújtott közétkeztetésre - az élettani szükségletnek megfelelő minőségű és tápértékű étkezést kell biztosítani, valamint a vonatkozó egyéb jogszabályi előírásokat és ajánlásokat, különösen az Országos Tisztifőorvosi Hivatalnak jelen szerződés tárgyára vonatkozó ajánlását. Felek megállapodnak, hogy a szállító a megrendelő részére mélyfagyasztott kész termékeket nem szállít. A Ptk. 283. (1) bekezdése alapján a megrendelő a körülmények által lehetővé tett legrövidebb időn belül köteles meggyőződni arról, hogy a teljesítés megfelelő-e. A megrendelő jogosult és köteles a Ptk. 383. -ban foglalt mennyiségi és minőségi ellenőrzésre, az esetleges kifogások szállítóval történő közlésére, és az ebből eredő igényének érvényesítésére. Minőségi követelmény ellenőrzéséhez, és minőségi kifogás bizonyítására megrendelő jogosult igénybe venni mintavételt, szakértőt, vagy jogosult kérelmezni ÁNTSZ vizsgálatot. 6. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Szállító késedelmesen teljesít, ha a megrendelő által meghatározott időponthoz képest késik a szállítással. A szállító köteles minden késedelemmel érintett órában legalább 10 perces késedelmes teljesítés esetén késedelmi kötbért fizetni, melynek mértéke 5.000,- Ft/óra. Hibás teljesítés esetén, amennyiben mennyiségi kifogás merül fel a szállító teljesítésével kapcsolatban, a szállító haladéktalanul de legkésőbb 1 órán belül - köteles pótolni a hiányzó mennyiséget a megrendelő felszólítására. Amennyiben minőségi kifogás merül fel a megrendelő részéről, a kifogással érintett adagok bruttó ellenértékének 100 %-át köteles a megrendelő részére megtéríteni a szállító. Amennyiben havi kettő, vagy több alkalommal minőségi és/vagy mennyiségi kifogás merül fel a megrendelő részéről, megrendelő jogosult a szerződéstől elállni. Ebben az esetben a megrendelő haladéktalanul köteles gondoskodni a közétkeztetés biztosításáról, az új szállítóval kötendő szerződés hatályba lépéséig a szállítót terheli a megrendelő oldalán felmerült többletköltség. 3
A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett ételek nettó ellenértékének a 20 %-a. Ezen rendelkezések nem érintik a szállító kártérítési felelősségét. 7. Megrendelő és szállító képviselete 1. Megrendelő képviselője: Salamon Tamásné intézményvezető (Tel: 06-88/451-872, 06-20/220-8946) 2. Szállító képviselője: Horváth Csabáné (Tel: 06-20/621-7616) Halász Margit (Tel: 06-20/512-0605) 8. Egyéb rendelkezések: 8.1. A szállító nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. (Kbt. 125. (4) bekezdés a) pontja) 8.2. A szállító a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára köteles megismerhetővé tenni és a Kbt. 125. (5) bekezdése szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíteni. (Kbt. 125. (4) bekezdés b) pontja) 8.3. A szállító kizárólag az ajánlatában megjelölt alvállalkozót jogosult a szerződés teljesítésébe bevonni. Az alvállalkozók bevonására egyebekben a Kbt. szabályai az irányadóak. A szállító teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. A szállító köteles a Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan - akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a Kbt. 56. - valamint, ha a megelőző közbeszerzési eljárásban azt ajánlatkérő előírta, a Kbt. 57. - szerinti kizáró okok hatálya alatt. Az olyan alvállalkozó vagy szakember (a továbbiakban e bekezdésben: alvállalkozó) helyett, aki vagy amely a közbeszerzési eljárásban részt vett a szállító alkalmasságának igazolásában, csak a Megrendelő hozzájárulásával és abban az esetben vehet részt a teljesítésben más alvállalkozó, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott lényeges körülmény, vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a szerződés vagy annak egy része nem lenne teljesíthető a megjelölt alvállalkozóval, és ha a szállító az új alvállalkozóval együtt is megfelel azoknak az alkalmassági követelményeknek, melyeknek a szállító a közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozóval együtt felelt meg. Az alvállalkozó személye nem módosítható olyan esetben, amennyiben egy meghatározott alvállalkozó igénybevétele az érintett szolgáltatás sajátos tulajdonságait figyelembe véve a közbeszerzési eljárásban az ajánlatok értékelésekor [Kbt. 63. (4) bekezdése] meghatározó körülménynek minősült. A Kbt. 128. (1) (2) bekezdések szerinti teljesítési kötelezettséget teljesítheti a szállító, vagy a nem természetes személy alvállalkozó jogutódja, ha ezek valamelyike, mint gazdasági társaság átalakul vagy a szervezet jogutódlással megszűnik. 8.4. A szerződés egyoldalú megszűntetésére jelen szerződésben foglaltak, illetve a Ptk. (1959. évi IV. tv.) az irányadó. 8.4.1. A Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani a Kbt. 125. (5) bekezdés szerinti esetekben. 4
8.4.2. Felek megállapodnak továbbá, hogy jelen szerződés megszűnik a szállító jogutód nélküli megszűnésével, a cégnyilvántartásból való törlés napján. 8.4.3. Felek a szerződés megszűnése esetén a részükről teljesített szolgáltatások tekintetében kötelesek egymással elszámolni. Felek megállapodnak, hogy a szerződés megszűnésekor az ajánlati felhívás II.2.1.) pontja szerinti étkezési napok és létszám alapján kiszámított éves mennyiségből a szerződés megszűnésének napján arányosítva fennmaradt, a szerződés időtartama alatt megrendelő által meg nem rendelt készételeket szállító kizárólag a megrendelő kérése köteles leszállítani. Amennyiben a megrendelő ezzel az igénnyel nem él, a szállító a le nem szállított készételekkel kapcsolatban nem jogosult megrendelővel szemben igényt érvényesíteni. 8.5. A felek sem szerződéses jogaikat, sem követeléseiket harmadik személyre a másik szerződő fél előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem ruházhatják át. 8.6. Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk., a Kbt., jelen szerződés mellékletét képező ajánlati felhívás, ajánlati dokumentáció, ajánlat, valamint a szerződés tárgyára vonatkozó egyéb jogszabályok az irányadóak. 8.7.A jelen szerződést felek kizárólag írásban, különös tekintettel a közbeszerzési eljárásokra vonatkozó rendelkezések figyelembe vételével módosíthatják. 8.8. A felmerült esetleges vita esetén amennyiben peren kívül egyeztetések nem vezetnek eredményre értékhatártól függően felek kikötik a Veszprémi Városi Bíróság, illetve a Veszprémi Törvényszék kizárólagos illetékességét. 8.9. Felek a jelen szállítási szerződést, mint akaratukkal mindenben egyezőt jóváhagyólag négy (4) eredeti példányban írták alá, amelyből egy (1) példány a szállítót, három (3) példány pedig a megrendelőt illet. Balatonfűzfő, 2012. december 21.... Szivárvány Óvoda és Bölcsőde Megrendelő képv.: Salamon Tamásné Óvodavezető.. Bakony GASZT Zrt. Szállító képv.: Grélingerné Káposzta Jolán Balatonfűzfő, 2012. december 21.... Balatonfűzfő Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal Pénzügyi ellenjegyző Nagy Györgyné pénzügyi osztályvezető Mellékletek: - 1. számú melléklet: Ajánlati felhívás - 2. számú melléklet: Ajánlati dokumentáció - 3. számú melléklet: Ajánlat 5