BELSŐ PIACI HARMONIZÁCIÓS HIVATAL (BPHH, OHIM) Védjegyek és formatervezési minták Kitöltési útmutató a fellebbezési űrlaphoz 1. Általános megjegyzések 1.1 Az űrlap használata Az űrlap ingyen beszerezhető a BPHH-tól, valamint letölthető a BPHH weboldaláról (http://www.oami.europa.eu) Az űrlapról másolat is készíthető. A bejelentők vagy képviselőik használhatnak a BPHH által megadott űrlaphoz hasonló szerkezetű vagy formátumú nyomtatványokat, például számítógéppel készített nyomtatványokat. Az elektronikusan előállított nyomtatványok használata esetén elkerülhető a mellékletek csatolása, amennyiben az elektronikus változatot kibővítik ott, ahol több helyre van szükség. A BPHH által biztosított fellebbezési űrlap helyes kitöltése biztosítja, hogy a fellebbezés megfeleljen az alkalmazandó rendeletekben előírt formai követelményeknek. Ezért ajánlott ezt az űrlapot használni. Mindamellett a bejelentők használhatják saját nyomtatványaikat is. Ajánlatos az űrlapot a lehető legteljesebben kitölteni és az igazoló dokumentumokat a fellebbezéssel egy időben benyújtani. Ez megkönnyíti és felgyorsítja a fellebbezés feldolgozását. További információk a BPHH-tól kaphatók az alábbi telefonszámon: (34) 965 139 100. 1.2 Az űrlapok elküldése A kitöltött űrlapokat közvetlenül a BPHH-nak Alicantéba kell küldeni. Az űrlapokat (valamint bármilyen egyéb kapcsolódó közlést) a következő címre kell elküldeni: Office for Harmonization in the Internal Market Receiving Unit Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain A faxon keresztül történő közléseket a BPHH következő faxszámára kell küldeni: +34 965 131 344 1.3 A fellebbezésre irányuló kérelem benyújtásának határideje A bejelentőnek a vitatott határozatról szóló értesítés kézhezvételének napjától számított két hónapon belül kell benyújtania a fellebbezésre irányuló kérelmet. Ez a határidő nem hosszabbítható meg. Avenida de Europa, 4, E - 03008 Alicante, Spain Tel. (+34) 965 139 100 - Fax: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
1.4 A fellebbezés nyelve A fellebbezésre irányuló kérelmet annak az eljárásnak a nyelvén kell benyújtani, amelyben a vitatott határozatot hozták. A fellebbezési űrlap bármily nyelvi változata használható, feltéve, hogy az űrlap szöveges részei az eljárás nyelvén vannak megfogalmazva. Mindazonáltal a fellebbezésre irányuló kérelem a BPHH öt nyelvének (spanyol, német, angol, francia és olasz) bármelyikén benyújtható. Ha azonban a választott nyelv nem azonos az eljárás nyelvével (azaz annak az eljárásnak a nyelvével, amelyben a vitatott határozatot hozták), a fellebbezésre irányuló eredeti kérelem benyújtásának napjától számított egy hónapon belül be kell nyújtani az eljárás nyelvén készült fordítást. 2. Az űrlap 2.1 Oldalak száma A BPHH-hoz beérkező űrlap hiánytalanságának biztosítása érdekében a bejelentőnek mindenképpen ajánlatos megszámoznia a fellebbezésre irányuló kérelemhez és az okok megjelöléséhez csatolt valamennyi alátámasztó iratot, valamint a megfelelő rovatban fel kell tüntetnie az elküldött oldalak számát. 2.2 A bejelentő/képviselő hivatkozási jele A bejelentők vagy képviselőik megadhatják saját, 20 karakternél nem hosszabb hivatkozási jelüket a rendelkezésre álló mezőben. pl: kezdőbetűk, betűsor, stb. 2.3 Biztonsági példány Faxon történő benyújtás esetén a küldés megerősítéseként nincs szükség biztonsági példány megküldésére, és ez nem is javallott. A BPHH további információt kér, amennyiben a faxon küldött közlés elégtelennek bizonyul. Ha az előző ajánlás ellenére elküldik a biztonsági példányt, ezt jelölni kell a megfelelő rovatban. 2.4 Bejelentő Mivel a bejelentő résztvevője volt annak az eljárásnak, amelyben a vitatott határozatot hozták, a BPHH többnyire rendelkezik minden szükséges adattal, amely a nyilvántartásban már szereplő bejelentővel kapcsolatos. Ha a bejelentő már kapott azonosító számot a BPHH-tól, csak azt a számot és a nevét kell megadnia. Egyébként az összes adatot név, cím stb. meg kell adni. Ha az azonosító számmal kapcsolatos adatokban változás történik, a szükséges magyarázatot is meg kell adni. Ezenkívül mellékelni kell azokat az alátámasztó iratokat, amelyek bizonyítják a korábban nyilvántartásba vett információk és a bejelentővel kapcsolatos új adatok közötti kapcsolatot. A jogi forma mező kitöltése minden jogi személy számára kötelező. 2.5 Képviselő A képviselet kötelező minden olyan (természetes vagy jogi személy) bejelentő esetén, akinek/amelynek állandó lakóhelye/székhelye, vagy elsődleges gazdasági tevékenységének helye nem az Európai Közösség területén található, és aki/amely az Európai Közösség 2
területén ténylegesen működő ipari vagy kereskedelmi létesítménnyel sem rendelkezik. Minden más bejelentő képviselheti saját magát, vagy választhat magának képviselőt. A képviselőnek a nevét, és a BPHH-nál jegyzett azonosító számát kell megjelölni. Amennyiben a képviselő nem rendelkezik ilyen azonosító számmal, a fellebbezési űrlapon a jelenlegi/újonnan kinevezett képviselő vonatkozó adatait is ki kell tölteni. A BPHH előtti képviseletet az alábbi két kategória valamelyikébe tartozó, hivatásos képviselők láthatják el: a tagállamok egyikében képzett, és tevékenységüket az Európai Közösség területén végző olyan jogi végzettségű személyek, akik jogosultak arra, hogy az adott tagállamban (az esettől függően) védjegy vagy formatervezési minta ügyekben képviselőként járjanak el, illetve a BPHH által vezetett képviseleti listán szereplő hivatásos képviselők. A listán közösségi védjegy ügyek vonatkozásában szereplő hivatásos képviselők formatervezési minta ügyekben is eljárhatnak. Ezzel szemben a listán a közösségi formatervezési mintával kapcsolatos ügyek vonatkozásában szereplő hivatásos képviselők nem járhatnak el védjegy ügyekben. A bejelentőnek jogában áll alkalmazottján keresztül fellépni. Alkalmazott képviselőként való kinevezése esetén a képviselő mezőben az alkalmazott nevét kell megadni. Az Európai Közösség területén lakóhellyel, fő tevékenységi hellyel vagy ténylegesen működő ipari vagy kereskedelmi létesítménnyel rendelkező jogi személyek alkalmazottai más jogi személyeket is képviselhetnek, feltéve, hogy (és kizárólag akkor, ha) a szóban forgó két jogi személy között gazdasági kapcsolat, pl. közös tulajdon vagy irányítás, áll fenn. Ez arra az esetre is vonatkozik, ha a bejelentő az Európai Közösségen kívüli jogi személy. Ilyen esetekben a bejelentő képviseletében fellépő alkalmazottat foglalkoztató jogi személyre, és a gazdasági kapcsolatok (anyavállalat, leányvállalat, fiók) alapjára vonatkozó adatokat mellékletben kell megadni. Hivatalos képviselő megbízása esetén a BPHH a képviselővel lép érintkezésbe. 2.6 A vitatott határozat azonosítása A vitatott határozatot egyértelműen be kell azonosítani. A bejelentőnek lehetőleg fel kell tüntetnie a vitatott határozatnak a BPHH által adott pontos referenciaszámát (azaz az esettől függően a CTM vagy RCD számot a védjegy vagy formatervezési minta elbírálói által hozott határozatok vonatkozásában, a B számot a felszólalás esetén, a C számot a közösségi védjegyoltalom törlése, illetve a D számot a formatervezési minta érvénytelensége esetén), a vitatott határozat dátumát, valamint a határozatot hozó szervet. 2.7 A fellebbezés okai A bejelentőnek a fellebbezés alapjául szolgáló okok megjelölését vagy a fellebbezésre irányuló kérelemmel együtt kell benyújtania, vagy külön a vitatott határozatról szóló értesítés kézhezvételétől számított négy hónapon belül. Ez a határidő nem hosszabbítható meg. Az okok megjelölését az eljárás nyelvén kell benyújtani. Mindazonáltal az okok megjelölése a BPHH öt nyelvének (spanyol, német, angol, francia és olasz) bármelyikén benyújtható. Ha azonban a választott nyelv nem azonos az eljárás nyelvével (azaz annak az eljárásnak a nyelvével, amelyben a vitatott határozatot hozták), az okok eredeti megjelölése benyújtásának napjától számított egy hónapon belül be kell nyújtani az eljárás nyelvén készült fordítást. 3
Inter partes eljárás esetében, ha nagy mennyiségű anyagot (vagy nehezen fénymásolható anyagot) küldenek, a BPHH méltányolná, ha két példányban kapná meg az anyagot (az egyik példány a fellebbezéssel kapcsolatos dokumentációba kerül, a másikat pedig az alpereshez küldik el). Közösségi védjeggyel kapcsolatos inter partes fellebbezések esetén a CTMIR 79. szabályának a) pontja kimondja, hogy a BPHH-hoz postai úton vagy személyesen eljuttatott dokumentumokat vagy bizonyítékokat, a mellékleteket is beleértve, az eljárásban részt vevő felek számával megegyező számú példányban kell benyújtani. 2.8 A fellebbezés hatóköre A bejelentőnek fel kell tüntetnie a vitatott határozat igényelt módosításának vagy megsemmisítésének mértékét. A bejelentőnek a megfelelő rovat megjelölésével főleg azt kell megadnia, hogy a határozat egészét vagy annak csak egy részét vitatja. Az utóbbi esetben meg kell jelölni a vitatott részt. 2.9 A díj megfizetése A fellebbezés díja 800. A fellebbezési díjat a vitatott határozatról szóló értesítés kézhezvételétől számított két hónapon belül kell befizetni a BPHH-hoz. 2.9.1. A Közösségi védjeggyel kapcsolatos ügyek fellebbezési díja. A befizetés (melynek során a felmerülő bankköltségeket a befizető viseli, aki e feltételről a bankot is köteles tájékoztatni) az alábbiak szerint végezhető el: - a BPHH-nál vezetett folyószámláról történő levonással a szóban forgó számla számának megjelölésével; - átutalás euróban a BPHH egyik bankszámlájára, a bejelentő vagy a képviselő nevének, címének és hivatkozási számának, illetve a befizetés céljának és az átutalás napjának feltüntetésével; 2.9.2. Fellebbezési díj a Közösségi formatervezési mintákkal kapcsolatos ügyek esetében. A befizetés (melynek során a felmerülő bankköltségeket a befizető viseli, aki e feltételről a bankot is köteles tájékoztatni) az alábbiak szerint végezhető el: - a BPHH-nál vezetett folyószámláról történő levonással a szóban forgó számla számának megjelölésével; - átutalás euróban a BPHH egyik bankszámlájára, a bejelentő vagy a képviselő nevének, címének és hivatkozási számának, illetve a befizetés céljának és az átutalás napjának feltüntetésével; Folyószámla nyitására a BPHH alábbi címére benyújtott, írásos kérelem útján van lehetőség: Office for Harmonization in the Internal Market Finance Department Avenida de Europa, 4 E-03008 Alicante, Spain Telephone: (34) 965 139 340 Fax: (34) 965 139 113 Átutalás a BPHH alábbi számláira teljesíthető: Banco Bilbao Vizcaya Argentaria 0182-5596-90-0092222222 Swift code (BIC): BBVAESMM XXX 4
IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222 La Caixa 2100-2353-01-0700000888 Swift code (BIC): CAIXESBB XXX IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888 2.10 Aláírás A fellebbezési űrlapot alá kell írni, lehetőleg keltezni kell és fel kell tüntetni az aláíró nevét. Ez a követelmény enyhébb a közösségi védjegyekkel kapcsolatos fellebbezések esetén. A CTMIR 80. szabályának (3) bekezdésével összhangban, ha a fellebbezési űrlapot távmásolóval, elektronikus úton küldik el, a feladó nevének feltüntetését az aláírással egyenértékűnek kell tekinteni. 5