BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA

BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA HALLGATÓI INFORMÁCIÓS KIADVÁNY 2007/2008. tanév 2007. szeptember

4. BMF NEPTUN RENDSZER BEMUTATÁSA 4.1 Bevezetés A Budapesti Műszaki Főiskolán a hallgatósággal kapcsolatos adminisztratív munkák döntő része a Neptun hallgatói tanulmányi, információs és pénzügyi rendszer (röviden Neptun rendszer) támogatásával folyik. Ez egy interaktív információs rendszer, amely a BMF számítógép hálózatán működik. A Neptun rendszer minden funkciója bárhonnan használható, akár otthonról vagy egy Internet kávézóból is. 2005. szeptembertől bevezetésre került a Neptun.Net rendszer, amely a korábbi Neptun 2000 továbbfejlesztett változata. 4.2 Belépés a rendszerbe A Neptun rendszert interneten keresztül internet böngésző segítségével érhető el a http://neptun.bmf.hu címen. Belépéskor a Tanulmányi Osztálytól kapott hatjegyű Azonosítót (Neptun kódot) és Jelszót kell beírni, majd a Bejelentkezés gombra kattintva vagy ENTER billentyűt használva elindul a NEPTUN WEB HALLGATÓI modul. (Az első használatkor kapott jelszót célszerű megváltoztatni a visszaélési lehetőségének csökkenése érdekében.) A hallgatói web modul a hallgató adatainak megtekintését és a tanulmányokkal kapcsolatos műveletek tárgyfelvétel, vizsgajelentkezés stb. elvégzését teszi lehetővé. A következőkben a modul részletes bemutatása következik. 2

4.3 A főmenü A belépő képernyő bal oldalán látható a főmenü funkcióinak listája, amelyekből lehet választani. Nézzük sorra a funkciókat! 3

4.3.1 Üzenetek 4.3.1.1 Üzenetek megtekintése A modulba belépve először az Üzenetek ablak jelenik meg. Üzeneteket küldhetnek tanulmányi előadók, tanszéki ügyintézők, oktatók, hallgatók, illetve akik a Neptun rendszert használják. Itt olvashatóak a hallgatónak szóló üzenetek, közhasznú információk, hirdetmények. Az üzeneteket a Megtekint funkciógombbal tudjuk elolvasni. Az üzenet elolvasása után válaszolni a Válasz gombra kattintva lehet. 4.3.1.2 Üzenetek listázása Lehetőségünk van az üzenetek Küldő, Tárgy, Érkezés dátuma szerinti listázására. Ezt úgy tehetjük meg, hogy a kívánt listázási szempont szövegére kattintunk. 4.3.1.3 Üzenetek írása Üzeneteket a hallgató is küldhet tanulmányi előadóknak, tanszéki ügyintézőknek, oktatóknak, más hallgatóknak, illetve azoknak a Neptun rendszert használják. Üzeneteket csak a Neptun kód alapján lehet küldeni! 4

Amennyiben üzenetet kívánunk küldeni, kattintsunk az Új üzenet gombra. A megjelenő felületen be kell írnunk az üzenet tárgyát, azoknak a Neptun kódját, akinek az üzenetet küldjük, illetve az üzenet szövegét. Az Elküld gombra kattintva tudjuk elküldeni az üzenetet. Ha mégsem akarjuk továbbítani a levelet, akkor a Vissza gombbal visszaléphetünk az üzenetek listájához. 4.3.1.4 Üzenetek törlése Ha egy üzenetre már nincs szükség, törölhető. Üzenetek törléséhez jelöljük ki az üzenet végén levő jelölőnégyzetet, majd kattintsunk a Törlés gombra, ezzel töröljük a kiválasztott üzenetet. 4.3.1.5 Üzenetszabályok beállításai Az Üzenetek menüpont alatt található Üzenetszabályok -ra kattintva be lehet állítani NEPTUN kódok alapján, hogy kitől kíván a hallgató üzenetet fogadni, illetve kitől nem. Az Üzenetek fogadásának engedélyezése minden hallgatóra jelölőnégyzetet feltétlen ki kell pipálni ahhoz, hogy üzeneteket tudjunk fogadni. Ezt a Mentés gombbal kell jóváhagyni. Az ablak alján található Új szabály felületnél egy-egy NEPTUN kód megadásával és a Tilt jelölőnégyzet kipipálásával, majd a Mentés gombra kattintással lehet az adott felhasználót letiltani. Ha a Tilt jelölőnégyzetet nem pipáljuk ki, akkor a megadott NEPTUN kódhoz tartozó felhasználótól beállítottuk, hogy kaphatunk üzenetet. A hallgató által létrehozott szabályokat a felület középső részén láthatjuk egy listában a Szabályok felirat alatt, melyeket a Törlés jelölőnégyzet bejelölésével és a Kijelölt szabályok törlése gombra kattintással törölhetünk. Az alábbi ábrán látható SMS szolgáltatás a Budapesti Műszaki Főiskolán nem elérhető. 5

4.3.1.6 Üzenet lista nyomtatása Lehetőségünk van az üzenetek listájának kinyomtatására. A Print funkciógomb megnyomásával a nyomtatási kép jelenik meg, mely után a File / Nyomtatás paranccsal kinyomtathatjuk a listát. 4.3.1.7 Elküldött üzenetek Elküldött üzenetek menüpont alatt tekinthetők meg a korábban elküldött üzenetek. Elküldés időpontja, Téma és Címzettek szerint állíthatók sorba a fejlécre való kattintással. 6

4.3.2 Saját adatok A Saját adatok menüpont tartalmazza a hallgatóhoz kapcsolódó személyes adatokat, azonosítókat, címeket, képzettségeket. 4.3.2.1 Törzs adatok A hallgató személyes adatai jelennek meg, de nem módosíthatóak. 7

4.3.2.2 Címek A hallgató különböző típusú címei, pl. állandó, ideiglenes, értesítési címek megtekinthetőek, de nem módosíthatóak. 4.3.2.3 Telefonszámok Megjelennek a hallgatóhoz tartozó telefonszámok. Lehetőség van új telefonszámok felvitelére, illetve a meglévő telefonszám törlésére, módosítására. Új telefonszám létrehozásához az Új telefonszám funkciógomb megnyomásával van lehetőség, ahol be lehet állítani a telefonszám típusát (fax, mobil vagy vezetékes) és a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. Valamint lehetőség van a meglévő telefonszámok módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással, majd a Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt, és törlésére a törölni kívánt telefonszám mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. Ezeken kívül lehetőség van a telefonszámok listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával. 8

4.3.2.4 Email címek Megjelennek a hallgatóhoz tartozó e-mail címek. Lehetőség van új e-mail címek felvitelére. Új e-mail cím létrehozásához az Új Email funkciógomb megnyomásával van lehetőség, ahol be lehet állítani az e-mail cím típusát (magán vagy hivatalos) és a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. Valamint mód van a meglévő e-mail címek módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással, majd a Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt, és törlésére a törölni kívánt e-mail cím mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. Ezeken kívül lehetőség van az email címek listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával. 4.3.2.5 Bankszámlaszámok A Bankszámlaszámok menüpont alatt állíthatja be a hallgató a saját bankszámlaszámait. Új bankszámlaszámot az Új bankszámlaszám felületnél lehet beállítani. A beírás után a Mentés gombbal lehet jóváhagyni, a Mégsem gombbal pedig elvetni a változtatásokat. A felvett bankszámlaszámok a felület felső részén lévő Bankszámlaszámok felirat alatt listázódik. Itt a hallgató ki tudja törölni a jelölőnégyzet kipipálásával és a Kijelöltek törlése gombra kattintással a kijelölt számlaszámokat. 4.3.2.6 Előképzettség Ebben a menüpontban a hallgató képzettségei jelennek meg, melyek megtekinthetőek, de nem módosíthatóak. 4.3.2.7 Nyelvvizsgák A hallgató megszerzett nyelvvizsgái megtekinthetőek, de nem módosíthatóak. láthatóak, melyek 4.3.2.8 URL címek Megjelennek a hallgatóhoz tartozó URL címek. Lehetőség van új URL címek felvitelére, illetve meglévő URL címek módosítására és törlésére. 9

Új URL cím létrehozásához az Új URL funkciógomb megnyomásával van lehetőség, melyet a Ment gombra kattintva kell jóváhagyni. Továbbá mód van a meglévő URL címek módosítására a Módosítás funkciógombra való kattintással. A Ment gomb megnyomásával tárolhatjuk az új információt. Valamint lehetőség van a meglévő URL címek törlésére az URL címek mellett található üres négyzet megjelölésével, majd Törlés funkciógomb megnyomásával. Ezeken kívül lehetőség van az URL címek listájának kinyomtatására a Print gomb megnyomásával. 4.3.2.9 Címek módosítása Ezen a felületen a hallgató módosíthatja a címeit, amennyiben azok változtak vagy helytelenek. A Módosít gomb megnyomása után az ügyintézőnek el kell fogadnia a hallgató adatmódosítási kérelmét, csak ez által módosulnak az adatok. Addig a felső ablakban látható a kérelem állapota. Ha elfogadásra kerül a módosítás, akkor az Elfogadás jelölőnégyzet kipipálódik. Címek törléséhez a törölni kívánt cím melletti üres négyzetet ki kell jelölni, majd a Törlés gomb segítségével jóváhagyni. Lehetőség van címek hozzáadására, amelyet az Új felvétel funkciógombra kattintva tehetünk meg, és az alábbi táblázat kitöltésével és a Ment -re kattintva kérelmezhetünk. 10

4.3.2.10 Alapadatok módosítása Ezen a felületen a hallgató módosíthatja alapadatait, amennyiben azok változtak vagy helytelenek. A Módosítás elküldése gomb megnyomása után az ügyintézőnek el kell fogadnia a hallgató adatmódosítási kérelmét, csak ez által módosulnak az adatok. Addig a felső ablakban látható a kérelem állapota. Ha elfogadásra kerül a módosítás, akkor az Elfogadás jelölőnégyzet kipipálódik. A kérelmezésről visszajelzést kap a hallgató. 11

4.3.2.11 Jelszóváltoztatás A rendszer fontos biztonsági követelménye, hogy illetéktelen személyek ne tudjanak belépni más nevén a Neptunba. Ezért ajánlott a jelszót időnként megváltoztatni. A megjelenő ablakba egyszer a régi jelszót, kétszer pedig az új jelszót kell begépelni, és a Jelszó változtatása gombra kattintani. 4.3.2.12 Loginnév változtatás A hallgató megváltoztathatja a modulba való belépéshez használt azonosítóját (loginnév). Az azonosító első belépéskor azonos a Neptun kóddal. A loginnév változtatása esetén a Neptun kód változatlan marad. 4.3.2.13 Keresés engedélyezése A hallgató itt beállíthatja, hogy más felhasználók milyen adatok alapján kereshetnek rá. Ha a felsorolt engedélyek közül mindegyik rubrika a Tilt feliratra van beállítva, akkor egyáltalán nem kereshetnek rá. Engedélyez esetén azokra az adatokra kereshetnek rá, amelyek be vannak jelölve. Az engedélyezéseket az Ok gombra kattintva hagyhatjuk jóvá. 12

4.3.2.14 Szervezetek A hallgató kiválaszthatja mely Intézmény illetve cég vállalja a tanulmányának a költségeit. A hallgató partnereinek címeit, illetve bankszámlaszámait törölheti az adott sor mellett található jelölőnégyzet kipipálásával és a Kijelölt címek törlése, illetve Kijelölt bankszámlák törlése gombokkal. 4.3.2.15 Partnerek Beírható azoknak az egyének adatai, akik igénybe veszik az adókedvezményt. A jelölő négyzetet megjelölve lehet törölni a kiválasztott sort a Kijelölt partnerek törlése gombra kattintással. Új partnerek vihetők fel az Új partner felvitele gombra kattintva, mely adatok a Mentés gombbal kerülnek jóváhagyásra. A partnerek adatai módosíthatóak a Módosítás, Címek, Bankszámlaszámok szövegre kattintva. 13

A hallgató felvihet partnereinek új címet az Új cím felvétele gombra kattintva, illetve módosíthatja azt, a Módosít funkciógomb segítségével. Mindkét esetben a Mentés gombbal hagyhatja jóvá a frissítéseket. A hallgató felvihet partnereinek új bankszámlaszámot az Új bankszámlaszám felvétele gombra kattintva, illetve módosíthatja azt, a Módosít funkciógomb segítségével. Mindkét esetben a Mentés gombbal hagyhatja jóvá a frissítéseket. 4.3.2.16 Általános információ Ezen a felületen a hallgató megtekintheti, hogy a kötelező érvényű adatok milyen állapotban vannak megadva a rendszerben. Ilyen az állandó lakcím, bankszámlaszám, személyi igazolvány szám, társadalombiztosítási azonosító jel (TAJ szám) és adóazonosító jel. A hibás vagy hiányos adatokat a Neptun pirossal jelzi. Ezeket az adatokat kötelező javítani a korábban említett megfelelő felületeken. 4.3.3 Tanulmányok 4.3.3.1 Képzés adatok Itt a hallgató a képzéséhez tartozó adatait tekintheti meg. 14

Ha a hallgatónak több képzése is van, akkor a jobb felső sarokban tud váltani a legördülő menüben a kiválasztott képzésre kattintva. 15

4.3.3.2 Féléves adatok Kiválasztható az az időszak, amelyről további információt kaphat a hallgató. A kiválasztott időszak felvett tárgyait jeleníti meg. A tárgyakról bővebb információt a Tárgy adatok -ra kattintva kaphat a hallgató. 16

További fontos információ az Egyéb adatok menü pontban található linkeken keresztül lehetséges. Tárgy kurzusai: a tárgynak a meghirdetett kurzusai tekinthetőek meg. Bővebbet a kurzusról a kurzus adatokra kattintva kapunk. Kurzus további adatai Egyéb adatok pontban Kurzus hallgatói: kurzusra járó hallgatók Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája Kurzus mintatantervei Tárgy tematika: a tárgy rövid leírása mit oktatnak Tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzetek: a tárgy jegyzeteinek listája Tárgy tárgycsoportjai: a tárgy csoportba való besorolását jelzi Tárgy hallgatói: a tárgy hallgatóit listázza A tárgyból szerzett eredmény megtekintése Eredmények linkre kattintva tekinthető meg. 17

4.3.3.3 Tanulmányi átlagok A hallgató megtekintheti az adott időszakjaira vonatkozó féléves adatait, átlagait. 4.3.3.4 Leckekönyv A hallgató félévének kiválasztásával megtekintheti milyen tárgyakat vett fel és abból milyen eredményt ért el. Hivatalos bejegyzések jelennek meg az adott időszakra vonatkozóan. 18

4.3.3.5 Beiratkozás Ezen a felületen kiválasztható, mely képzés, mely időszakára lehet beiratkozási kérelmet beadni. A beiratkozás időszakban a Neptunban rögzíti a beiratkozási szándékát Beiratkozás linkre kattintva. A beiratkozás elfogadását a Beiratkozási kérelmek státusza (Folyamatban, Új, Elfogadva) mutatja meg. 19

4.3.3.6 Évközi feladatok A hallgató évközi számonkéréseinek teljesítési határidejét jelzi. Bővebb -re kattintva a kijelölt feladat eredménye(i) tekinthető(k) meg. 4.3.3.7 Megajánlott jegyek Ha az oktató a hallgatónak megajánl jegyet, akkor azt elfogadhatja a hallgató. Ezt a Jegy elfogadás oszlop alatt található jelölőnégyzet kipipálásával teheti meg, majd a Mentés gomb segítségével hagyhatja jóvá. Ez után már nem lesz lehetősége változtatásra. 4.3.3.8 Mintatanterv Megjelenik a képzés mintatanterve(i). 20

A megjelölt mintatanterv tárgyainak listája megtekinthető Tárgyak listázása gombra kattintva. A megjelent tárgyakról bővebb információt a Tárgy adatok -ra kattintva tekinthető meg. További fontos információ az Egyéb adatok menü pontban található linkeken keresztül lehetséges. 21

Tárgy kurzusai: a tárgynak a meghirdetett kurzusai tekinthetőek meg. Bővebbet a kurzusról a kurzus adatokra kattintva kapunk. Kurzus további adatai Egyéb adatok pontban Kurzus hallgatói: kurzusra járó hallgatók Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája Kurzus mintatantervei Tárgy tematika: a tárgy rövid leírása mit oktatnak Tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzetek: a tárgy jegyzeteinek listája Tárgy tárgycsoportjai: a tárgy csoportba való besorolását jelzi Tárgy hallgatói: a tárgy hallgatóinak listája jelenik meg. 4.3.3.9 Mérföldkövek Ezen a felületen tekintheti meg a hallgató, hogy a mintatanterve(i) szerint hogyan teljesítette eddig a tanulmányait. 4.3.3.10 Időszakok A képzés fontos időszakait tartalmazza úgy, mint előzetes tárgyválasztási időszak, véglegesítési időszak, szorgalmi időszak, vizsgaidőszak, beiratkozási időszak. A dátumok nem állíthatóak. 22

4.3.3.11 Véleményezés A hallgatóknak előre megadott kérdésekre kell választ adni. 4.3.3.12 Jegyzet keresése A rendszerben regisztrált jegyzetek listája a Keres gombra kattintva megjeleníthetőek. A jegyzet felületen hatékonyan lehet keresni néhány karakter megadásával is. 23

A találatokról további információkhoz juthat a hallgató a Bővebb gombra kattintva. 4.3.4 Tárgyak 24

4.3.4.1 Aktuális tárgyak A hallgatónak az aktuális féléven felvett tárgyai jelennek meg. Itt megtekinthető egy adott tárgyról néhány információ. Tárgy adatok linkre kattintva. További fontos információ az Egyéb adatok menü pontban található linkeken keresztül lehetséges. Tárgy kurzusai: a tárgynak a meghirdetett kurzusai tekinthetőek meg. Bővebbet a kurzusról a kurzus adatokra kattintva kapunk. Kurzus további adatai Egyéb adatok pontban Kurzus hallgatói: kurzusra járó hallgatók Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája Kurzus mintatantervei Tárgy tematika: a tárgy rövid leírása mit oktatnak Tárgyhoz tartozó hivatalos jegyzetek: a tárgy jegyzeteinek listája Tárgy tárgycsoportjai: a tárgy csoportba való besorolását jelzi Tárgy hallgatói: a tárgy hallgatóinak listája jelenik meg. A kiválasztott tárgyból szerzett eredményt az Eredmények -re lépve tekinthető meg. 25

4.3.4.2 Aktuális kurzusok Az aktuális félév kurzusai jelennek meg. Az adott kurzusokról további információkhoz juthatunk, ha a Bővebb funkciógombra kattintunk. A kurzus további adatai Egyéb adatok pontban Kurzus hallgatói: kurzusra járó hallgatók Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája Kurzus mintatantervei 26

4.3.4.3 Tárgyfelvétel Ezen a felületen van mód a mintatanterv szerinti tárgyak felvételére. A félévek és a mintatantervek kiválasztása után Tárgyak listázása gombbal jeleníthetőek meg a mintatanterv tárgyai. Megjelenik, hogy az adott képzésnek mi(k) a mintatanterve(i), azaz melyik félévekben mely tárgyakat ajánlott felvenni. A felületen látható a tárgyhoz tartozó kredit pont, valamint a tárgy típusa az adott képzésen. Egy tárgyról további információt Adatok -ra klikkelve kaphatunk. A tárgyakat a hallgató a Felvesz gombra kattintással veheti fel. 4.3.4.4 Tárgyfelvétel (szab.válasz) Szabadon választható tárgyak felvétele itt történik meg. A félév kiválasztása után a tárgylistából lehet keresni. 27

4.3.4.5 Felvett tárgyak Első lépésként ki kell választani a megfelelő félévet. A hallgató a megjelölt félévére felvett tárgyai láthatóak. Itt a tárgy neve, kódja, kredit értéke látható. A tárgyakat a Lead gombra kattintással leadhatja a hallgató, amikor a program rákérdez, hogy: Biztosan le akarja adni a tárgyat? A Mégsem, illetve a Tárgy leadása parancsok között választhat a hallgató. 28

További lehetőségek: A Kurzusok gombra kattintva a tárgyhoz tartozó kurzusok listája jelenik meg. Itt leadhatja a hallgató a kurzusát. Ekkor a rendszer rákérdez: Biztosan le akarja adni a kurzust? A Mégsem, illetve a Kurzus leadása parancsok között tud a hallgató választani. Bővebbet a kurzusról a Kurzus adatok -ra kattintva kapunk. kurzus további adatai Egyéb adatok pontban Kurzus hallgatói: kurzusra járó hallgatók Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája Kurzus mintatantervei A Bővebb gombra kattintva a tárgy adataival kapcsolatos további információk jelennek meg továbbá: Egyéb adatok menü pontban található linkeken keresztül lehetséges. 29

Tárgy kurzusai: a tárgynak a meghirdetett kurzusai tekinthetőek meg. Bővebbet a kurzusról a Kurzus adatok -ra kattintva kapunk. kurzus további adatai Egyéb adatok pontban Kurzus hallgatói: kurzusra járó hallgatók Kurzus oktatói: az adott kurzust ki(k) oktatják Kurzushoz tartozó évközi feladatok: az évközi számonkérések, feladatok megtekintése Kurzushoz ajánlott jegyzetek: ajánlott jegyzetek listája Kurzus mintatantervei Tárgy tematika: a tárgy rövid leírása mit oktatnaktárgyhoz tartozó hivatalos jegyzetek: a tárgy jegyzeteinek listája Tárgy tárgycsoportjai: a tárgy csoportba való besorolását jelzi Tárgy hallgatói: a tárgy hallgatóinak listája jelenik meg. 4.3.4.6 Kurzuscsere Lehetőség van a már felvett kurzusokat lecserélni más kurzusokra. Kiválasztjuk a Felvett tárgyak alatt a tárgyat, a Felvett kurzusok alatt a lecserélni kívánt kurzust és a Felvehető kurzusok alatt a felvenni kívánt kurzust majd megnyomjuk a Kurzusok cseréje gombot. 30

4.3.4.7 Intézményi tárgyak A felületen lehetőség van az intézmény összes tárgyára vonatkozó információ megtekintésére. 31

4.3.5 Órarend Amennyiben a tárgyakhoz kurzusok lettek meghirdetve, és a hallgatók jelentkeztek (vagy a TO adminisztrátorok jelentkeztették a hallgatókat) az elméleti, gyakorlati és a labor kurzusokra, akkor a hallgató órarendje megjeleníthető. Ha a felvett tárgyak időpontjai ütköznek, úgy a rendszer kijelzi azt, és kijelzi az ütközéseket is. A tárgyfelvételi folyamatban a hallgatók rögtön látják azokat a tárgyakat, melyek kurzusfelvételeit módosítani kellene. Lehetőség van listás órarend megtekintésére is. 32

4.3.6 Vizsgajelentkezés 4.3.6.1 Vizsgajelentkezés A hallgatók részére a NEPTUN lehetőséget ad arra, hogy a vizsgajelentkezéseket a tanulmányi rendszeren keresztül is elvégezhessék. Az adott vizsgaidőszakban láthatóak a kiírt vizsgaidőpontok. Megjeleníthetjük egyszerre az összes tárgyunkhoz tartozó vizsgaidőpontot, vagy tárgyanként külön-külön lévő vizsgaalkalmakat. A felületen a tárgy neve, kurzusa, vizsgatípusa, vizsga kezdete és a létszám látható. A Bővebb gombra kattintva az adott vizsga adatai jelennek meg. 33

A Jelentkezett hallgatók funkciógombra kattintva a vizsgára jelentkezett hallgatók névsora jelenik meg. Itt lehetősége van a hallgatónak a vizsgára jelentkezőknek üzenetet küldeni, az Üzenetküldés gombra kattintva. (A Neptun kód automatikusan beíródik a címzett mezőbe.) Illetve róluk az általunk engedélyezett további információkat megtudni a Részletes adatok gomb segítségével. A Jelentkezés feliratra kattintva a vizsgára jelentkezés megtörténik. 4.3.6.2 Felvett vizsgák Ebben menüpontban azok a vizsgák jelennek meg, amit a hallgató a vizsgajelentkezésnél kiválasztott. 34

A hallgató láthatja a vizsgaalkalmait, illetve le is jelentkezhet a vizsgáról a Leadás -ra kattintva. Vizsgákról való tájékozódást a Bővebb -re kattintva kaphatunk. A Jelentkezett hallgatók -ra kattintva az előzőekben ismertetett további lehetőségekre van mód. (üzenetküldés, illetve hallgatói adatok részletezése) A vizsgára jelentkezést a Tanulmány és Vizsgaszabályzat illetve a Tanulmányi ügyrend szabályozza. Mindkét szabályzat letölthető a Neptun honlapról http://neptun.bmf.hu/. Fontos szabály, hogy a jelentkezési határidő a vizsga előtti nap 12.00 óra. A jelentkezést ezt követően nem lehet módosítani. 4.3.7 Szakirányok 4.3.7.1 Szakirányjelentkezés A hallgató a félév kiválasztása után a Választás gombbal megadja, hogy mely szakirányjelentkezési időszakot választja. 35

Megjelennek a kiválasztott időszak szakirányai. A megjelenő szakirányokról a Bővebb gombra kattintva további információkat kaphat a hallgató. A Felvesz gombbal jelentkezhet a kiválasztott szakirányra, melyről visszajelzést küld a rendszer. 36

4.3.8 Neptun Pénzügyi rendszer 4.3.8.1 Általános ismertető A Neptun pénzügyi rendszerének feladata a hallgatók által a főiskolának fizetendő térítések nyilvántartása. A Neptun rendszer lehetővé teszi, hogy a hallgatók befizetési kötelezettségeiket egy egyszerű átutalási rendszeren keresztül teljesíthessék. Ennek alapja a Gyűjtőszámla, amelyet a BMF az Erste banknál vezet. A gyűjtőszámla számlaszáma: 11600006-00000000-06479015 4.3.8.2 Gyűjtőszámla Egy speciális folyószámla, amin a hallgatók pénze együtt van mindaddig, amíg annak felhasználásáról az egyes hallgatók nem döntenek. A gyűjtőszámla a hallgatók oldaláról egy virtuális bankként működik, melyen keresztül a felsőoktatási intézmény felé fennálló kötelezettségeiket valós készpénzmozgás nélkül rendezhetik. A rendszer minden hallgató számára automatikusan megnyit egy egyéni számlát a gyűjtőszámlán belül (ennek a neve: Egyéni gyűjtőszámla), melyet a hallgató a saját Neptun kódjával azonosít. 4.3.8.3 Jóváírás az egyéni gyűjtőszámlán Az egyéni gyűjtőszámla feltöltése csakis banki átutalással történhet! Minden más (postai csekkes, készpénz befizetés, VIBER utalás) utalási formát SZIGORÚAN ELUTASÍTUNK, ÉS REKLAMÁCIÓT NEM FOGADUNK EL! Az utánajárásból fakadó mindennemű hátrány a hallgatót terheli. A befizetés napjától 3 munkanap szükséges, hogy a gyűjtőszámlára utalt összeg jóváírása kerüljön! 4.3.8.4 Átutalási megbízás kitöltése Kérjük, ügyeljen az átutalási megbízás pontos kitöltésére. Felhívjuk a figyelmét, hogy csak szabályosan kitöltött banki átutalási megbízáson érkező fedezetet tudunk elfogadni. 37

Az átutalási nyomtatványt az a bank bocsátja rendelkezésére, ahonnan a pénzügyi átutalást elindítja. A közlemény rovat kitöltése: NK-Neptun kód, az Ön neve MINTA: A hallgató neve és számlaszáma: Gipsz Jakab, A jogosult neve és székhelye: Budapesti Műszaki Főiskola, Budapest Összeg: 5000 Ft A jogosult számlaszáma: 11600006-00000000-06479015 Közlemény: NK-UNR05O, Gipsz Jakab Az átutalási megbízás közlemény rovatának hibás kitöltés esetén vegye fel a kapcsolatot a Neptun csoporttal! Amennyiben rossz számlára utalnak (nem az Erste Banknál vezetett 1160000600000000-06479015- számlaszámra), tehetetlenek vagyunk! FONTOS: készpénzben történő befizetés esetén 1000 forintos egyéb díjat számolunk fel! 38

4.3.8.5 Az egyéni gyűjtőszámla feltöltése (Hallgatói befizetés) Hallgató Oktatói felület IV díjak Hallgató bankszámlája Banki átutalás Bank Neptun Gyűjtőszámla Egyéni Egyéni gyűjtőszámla gyűjtőszámla Egyéni Egyéni gyűjtőszámla gyűjtőszámla Neptun gyűjtőszámla Befizetések felvitele Neptun Neptun egyéni egyéni gyűjtőszámla gyűjtőszámla Neptun egyéni gyűjtőszámla IV díj befizetése Neptun kliens Pénzügyi modul Hallgatói felület Főbb lépések: 1. A hallgató átutal a saját bankszámlájáról a gyűjtőszámlán belül levő saját egyéni gyűjtőszámlájára egy általa meghatározott összeget. 2. Az Erste bank a gyűjtőszámlára érkezett utalásokról egy kimutatást készít, melyet a főiskolán működő Neptun csoportnak továbbít. 3. A banki egyenleg megjelenése a Neptun rendszerbe. 4. Ezek után a hallgatónak a rendszerbe való belépését követően lehetősége van a különböző jogcímekre való befizetésre ill. meg tudja nézni a saját egyéni gyűjtőszámláján lévő aktuális egyenlegét. 39

4.3.9 A Neptun pénzügyi rendszer főmenüje Itt találhatók meg azok a fontosabb menüpontok melyeket a hallgató a tanulmányai során használni fog pénzügyi műveleteinek elvégzésére. 4.3.9.1 Befizetés A megjelenő ablakon a megfelelő félév kiválasztása és a Tételek listázása funkciógomb megnyomásával látható a teljesítendő tételek listája. Ezek teljesítéséhez jelöljük ki a megfelelő tételt, és nyomjuk meg a Befizetés gombot. Megjegyzés: a Befizetés fül mellett található Visszafizetés mezőben az ösztöndíj visszafizetést szolgálja. Itt van mód a tévesen kifizetett ösztöndíjak visszafizetésére. 40

A kiírt tételhez lehetőségünk van Befizetőt is rendelni a tétel sorjában található Befizető szövegre kattintva. (A Befizető lehet Partner /természetes személy/ illetve Szervezet /jogi személy/) A Befizető előzetes felvitele a Saját adatok/partnerek vagy Szervezetek mezőben történik a megfelelő adatok kitöltésével. Befizető hozzárendelése: A Mentés -t követően, a már ismert módon rendezhetjük a tételeket. Hibásan kiírt tétel esetén (KED: különeljárási díj, IV: ismétlő vizsgadíj) lehetőségünk van a hibásan kiírt tétel törlésére is. Ehhez a jobboldali jelölőmezőben jelöljük ki a törölni kívánt tételt, majd nyomjuk meg a Törlés gombot. /Csak hallgató által kiírt tétel törölhető, más tétel törlését a rendszer nem engedélyezi!/ 41

4.3.9.2 Számlák Ebben a menüpontban van lehetőség a befizetésekről történő elektronikus számlák kinyomtatására. A számlák megtekintéséhez szükség van az Acrobat Reader nevű programra, melyet innen le is tölthetnek: www.adobe.com Miután letöltötték a zip állományt, az tartalmazni fogja a számlát pdf formátumban, illetve a digitális aláírást xml kiterjesztéssel. Fontos: az xml kiterjesztésű digitális aláírás önmagában érthetetlennek tűnhet, azonban megfelelő programmal/weboldalon megtekintve a BMF hivatalos digitális aláírása. A számlát ellenőrizni a http://www.tisztaszoftver.hu/xadesvalidator/validate.aspx weboldalon lehet! A Tallózás gomb megnyomását követően kiválaszthatjuk a már korábban lementett xml állományunkat, majd az Ellenőriz gombot megnyomva az Elektronikus aláírás ellenőrző lekontrollálja azt! Az aláírás leellenőrzése nem kötelező, csupán a fenti módon lehetőség van rá! A kinyomatatott számlák a kinyomtatást követően már szabadon felhasználhatók, arra már nem szükséges a Tanulmányi Osztályok aláírása és pecsétje. A számlák további használatáról, a megjelenések időpontjáról és letölthetőségéről mindig üzenetben tájékoztatja a Neptun csoport a hallgatókat. 4.3.9.3Tranzakciós lista A rendszeren keresztül történő ki és befizetéseknek a tranzakciói láthatóak. A lista fontos információkat tartalmaz, mit pl.: az összeget, fizetés típusát, átutalás dátumát, megjegyzést stb. 42

4.3.9.4 Gyűjtőszámlás pénzműveletek Ezen menüpontban tekinthető meg az összes gyűjtőszámlás pénzművelet. 4.3.9.5 Ösztöndíjak, kifizetések Itt van lehetőség megtekinteni a megfelelő kiválasztást követően, hogy egy adott félévben milyen ösztöndíjakban, kifizetésekben részesült egy hallgató. 4.3.9.6 Visszautalás, egyenleg A megjelenő ablakban meg kell adni, azt az összeget, amely visszautalásra kerül, majd ki kell választani a bankszámlaszámot, amire utalódni fog az összeg. (a Saját adatok/bankszámlaszámok menüpontban lehetőség van az alapértelmezettől eltérő számlaszám felvitelére is) Visszautal gombra kattintva a rendszer jelzi, hogy: az átutalás kérés rögzítése megtörtént. 43

Fontos: a rendszerből történő visszautalás még nem tényleges utalás. A végleges utalást a rendszerből a bank felé a Neptun csoport hajtja végre. 4.3.9.6 Tétel kiírás Ebben a menüpontban van lehetőség IV és egyéb hallgatók által kiírható tételek kiírására. A kiírást követően a tétel a Befizetés menüpontban található, majd a fent leírtak alapján rendezhető a tétel. 4.3.9.7 Megosztási szabályok A megosztási szabályok segítségével megadható, hogy a befizetési kötelezettségek milyen formában, és a hivatalos befizetők között milyen arányban megosztva történjenek. A megjelenő felületen láthatók a már megadott befizetők. Új felvétel gombot megnyomva a megfelelő adatokat megadva vihetünk be új befizetőt. A meglévő befizető adatait módosítani és törölni lehet, a Módosít illetve a megfelelő jelölőnégyzet kipipálásával és a Törlés gomb megnyomásával 44

4.3.9.8 Számlázás A hallgatóknak lehetőségük van számlát kérni a befizetett költségtérítési díjról. Számla magánszemély részére Magánszemély részére történő számlakérés esetén, a Befizetésről szóló pontban leírtak alapján állíthatják be a költségtérítési díj befizetőjét. Amennyiben a befizető nem a hallgató, akkor első lépésként a befizető adatait kell a Neptun rendszerben rögzíteni. Partner felvitelére a Saját adatok/partnerek/új partner felvitele felületen van lehetőség. Ezután a már elmlített módon a Pénzügyek/Befizetések menüpontban már hozzá tudjuk rendelni a befizetőt, az adott tételhez. Számla jogi személy (gazdasági társaság) részére Jogi személy részére történő számlakérés esetén a hallgatónak kötelező egy Számlakérési nyilatkozatot kitöltenie. A nyilatkozaton 45

az adatokat mind a hallgatónak, mind a jogi személynek igazolnia kell a számla kiállításához. A Számlakérési nyilatkozatot a www.neptun.bmf.hu weboldalon a nyomtatványok menüpont alatt tölthetik le. A kitöltött Számlakérési nyilatkozatot az illetékes Tanulmányi osztályon kell leadni, az ebből készült digitálisan aláírt számlát pedig, a Neptunból tölthetik le. 46

4.3.10 Kollégium 4.3.10.1 Kollégiumi jelentkezés A hallgató a Kollégium kiválasztása után a Kiválaszt gombbal megadja, hogy mely Kollégiumba kéri az elhelyezését. 4.3.11 Keresés Ezen a lapon lehet megkeresni más hallgatókat: név, e-mail, telefon vagy egyén (Neptun kód) alapján, de csak azokat, akik ezt maguk engedélyezték a Saját adatok / Keresés engedélyezése menüben. A kereséshez az alábbi mezők közül legalább az egyiknek a kitöltése szükséges. A keresés elindításához a Keresés gombot kell megnyomni. A keresés töredékszóra is működik, azaz ilyenkor az eredmény az összes olyan egyént megjeleníti, akinek a megfelelő attribútumában a töredékszó megtalálható. 47

A találatok a feladat alsó részén kerülnek kilistázásra. A megtalált személy(ek)nek lehetőségünk van üzenetet küldeni az Üzenet gomb megnyomásával, illetve az Adatok -ra kattintva további információkat kaphatunk róluk. 4.3.12 Szervezeti egységek Erre a menüpontra lépve a szervezeti egységek hierarchikus felépítése látható. Szervezeti egységet kiválasztva további információt kaphat a hallgató. A szervezeti egységhez tartozó egységek jelennek meg. Melyeknek adatait a Bővebb feliratra kattintva olvashatjuk el. 48

A képzéshez tartozó szakokról további adatok a Bővebb alatt tekinthetők meg, illetve a hozzájuk tartozó mintatanterveket a Mintatantervek gombra kattintva láthatja a hallgató. 49

A mintatantervek felületen a tantervet kiválasztva jelölő négyzettel kilistázható annak tárgyai. 4.3.13 Adategyeztetés A hallgató az ügyintéző felé jelezheti, hogy az adatait rendben találta. Amennyiben az adatoknál eltérés mutatkozik, azt a megjegyzésben leírva küldheti el az Elküld gombra kattintva. 4.3.15 Kilépés A Neptun WEB hallgatói programból az adott felhasználó kijelentkezése a Kilépés menüpontra kattintva tehető meg. 50

4.4 Összefoglalás A NEPTUN_HALLGATÓI modul a hallgatók részére lehetővé teszi az adminisztratív teendők elvégzését (tárgyfelvétel, vizsgajelentkezés, választások, szakirányválasztások lebonyolítását), hallgatói pénzügyek intézését. A hallgatók a tanulmányaikkal kapcsolatos információkat naprakészen kapják, félévközi és félévvégi eredményeiket, a NEPTUN_HALLGATÓI modulon keresztül megtekinthetik, nem kell ezért külön a TO-t, vagy Tanszékeket, vagy az oktatókat felkeresni. Az üzenetek rész pedig a személyes ügyintézői leveleket, valamint évfolyami vagy csoport hirdetményeket juttatja el a kiválasztott hallgatói csoportnak, ezzel nagyrészt a TO és Tanszéki adminisztrációt jelentősen csökkenti, a hallgatók részére gyorsabb elérést biztosít. 4.5 Segítségnyújtás A Neptun rendszer használata során felmerülő problémák kezelésének több szintje van. A Neptun rendszer elérésével kapcsolatos problémák nem lehet csatlakozni a szerverhez, nincs Internet stb. esetén a Neptun szerverek üzemeltetéséért felelős informatikai csoportot kell keresni. A főiskola hálózatán kívülről történő belépésnél először az Internet szolgáltatónál kell érdeklődni a probléma elhárításával kapcsolatban. Az iskolán belülről gépteremből, laborból történő belépési probléma esetén az adott terem felügyelőjét vagy a telephely rendszergazdáját kell megkeresni. A Neptun rendszer használata közben felmerülő elsősorban tanulmányi és pénzügyi jellegű és a használattal kapcsolatos problémák megoldásának menete a következő: 1. További segítségért keresse fel a Neptun honlapot (címe: http://neptun.bmf.hu) ahol utána nézhet a problémának. A honlapon megtalálható a Neptun teljes leírása, a leggyakrabban feltett kérdésekre adott válaszok, a Neptun üzemeltetéséért felelős személyek neve és elérhetősége. 2. Ha a honlapon illetve a Neptun rendszer leírásában sem talált megoldást a problémára, akkor forduljon a tanulmányi előadójához vagy az érintett tanszék Neptun asszisztenséhez. 51

3. Amennyiben sem a tanulmányi osztály, sem a tanszék nem tudott megoldást adni a problémájára, akkor forduljon az adott kar Neptun rendszergazdájához. 4. Ha a fent említettek közül egyik szinten sem tudtak megoldást találni, akkor forduljon a Neptun csoporthoz. 52

4.6 Elérhetőségek A Neptun üzemeltetéséért felelős személyek és elérhetőségük: Név Bilicska Csaba Kis Viktória Román Katalin Kató Arnold Simon Balázs Kari rendszergazdák Pápay Kálmán Terczy Beáta (Végh Norbert) Szebeny Ádám Kormány Eszter Schmuck Balázs Fiedler József Beosztás Neptun csoportvezető Neptun csoport, hallgatói ügyek Neptun csoport, számlázás Neptun csoport, rendszergazda Neptun csoport, pénzügyek Telefon 666-5996 E-mail bilicska.csaba@rh.bmf.hu 666-5898 kis.viktoria@rh.bmf.hu 666-5997 roman.katalin@rh.bmf.hu 666-5619 kato.arnold@rh.bmf.hu 666-5897 simon.balazs@rh.bmf.hu BGK KGK 666-5399 666-5230 KVK RKK NIK Székesfehérvár 666-5869 666-5923 666-5555 +36 (22) 510-384 papay.kalman@bgk.bmf.hu terczy.beata@kgk.bmf.hu vegh.norbert@kgk.bmf.hu szebeny.adam@kvk.bmf.hu kormany.eszter@rkk.bmf.hu schmuck.balazs@nik.bmf.hu fiedler.jozsef@roik.bmf.hu 53

A NEPTUN rendszer hallgatói modulja nagyon szerteágazó feladatok végrehajtására alkalmas és alapvetően hozzásegíti a hallgatót tanulmányi adminisztrációjának hatékony elvégzéséhez. Mindez azonban csak akkor működhet kifogástalanul, ha a működtetésében résztvevők, - így a hallgatóság is kellő gondossággal és fegyelmezettséggel használják a rendszert. Sikeres együttműködést kívánunk: Rektori Hivatal Oktatási Igazgatóság 54