Az Opti utalvány
1. Az Optisoft Nyrt története Az OPTISOFT Számítástechnikai Pénztárszolgáltató és Oktató Nyilvánosan Működő Részvénytársaság jogelődje, az Optisoft Szervezési, Számítástechnikai Kft., ami 1990. május 22-én alakult az 1983-ban indult Szervezési Számítástechnikai és Innovációs Kisszövetkezet Banki Szoftver Igazgatóságából, melynek munkái között szerepelt a kétszintű bankrendszer indulásakor az OKHB, a Duna Bank, a Posta Bank, az IBUSZ Bank szoftverrel való ellátása, vagy akár az OKHB esetében a 80 bankfiók kezdetektől való indítása, valamint a Duna Bank bankkártya bevezetése, mely ekkor első volt Magyarországon. A takarékszövetkezetek számára az első PC-szoftvereket e kisszövetkezet szállította, de ekkortájt a Magyar Külkereskedelmi Bank főkönyvi rendszerét is szakemberei dolgozták ki. Az OPTISOFT - folytatva a banki szoftveres kisszövetkezeti hagyományokat - bevezette a takarékszövetkezetek részére a bankkártyarendszert, és a GIRO indulásához elkészítette és telepítette a szükséges szoftvereket. A banki szoftverek teljes körű előállítása után, 1994-ben egy akvizíciót követően, az induló pénztárak (nyugdíj-, egészség-, önsegélyező-pénztárak) szoftverei következtek. (Pl.: Hungária Biztosító Nyugdíjpénztára, Mentő Nyugdíjpénztár, Vasutas Nyugdíjpénztár, Vasutas Magánnyugdíjpénztár, Vasutas Egészségpénztár, majd MOL Egészségpénztár, Vasutas Önsegélyző Pénztár, stb.) Az 1990-ben megalakult Optisoft Szervezési, Számítástechnikai Kft-t öt magánszemély hozta létre, mely tulajdonosi kör a folyamatos kivásárlásoknak köszönhetően, 1993 ig két magánszemély tulajdonosra szűkült és ez nem is változott 2008. március 3-ig, amikor is a társaság működési formája nyilvánosan működő részvénytársaságra változott. Jelenlegi alaptőkéje 365.700.000.- Ft, amely teljes egészében készpénzből áll. Az OPTISOFT történetében két jelentősebb tranzakció történt, melyek közül az első esetében az OPTISOFT a Flexnet Kft. szerződés állományát vette át, amely ekkor már jó alappal rendelkezett a frissen induló önkéntes pénztári piacon. Mára megállapítható, hogy a Flexnet Kft-től átvett önkéntes pénztárak könyvelési rendszere és annak továbbfejlesztése az OPTISOFT húzó ágazata lett. A Credit Swiss Pénztárszolgáltató Kft. akvizíciója esetén ezen társaság 100%-os tulajdonrészét vásárolta meg az OPTISOFT, létrehozva ezzel egy külön igazgatóságot a nyugdíjpénztárak könyvelésére. A Credit Swiss Pénztárszolgáltató Kft. érintett szerződései 2005. március 1-ig átkerültek az OPTISOFT-hoz, majd az OPTISOFT 2005. március 2-án értékesítette 100%-os üzletrészét.
2. A Társaság jövőképe, stratégiája és célja Az OPTISOFT története során mindig is nyitott volt új területek iránt, de annak ellenére, hogy az OPTISOFT alaptevékenységének a mai napig a szoftver előállítást tartja, megjegyzendő, hogy az OPTISOFT szoftvertermékeit nem pusztán forgalmazza, hanem azokat maga üzemelteti, és szolgáltatásait erre alapozza. Az OPTISOFT a jövőben olyan új lehetőségeket keres, ahol pénzügyi szoftverek területén szerzett közel 20 éves tapasztalatait kamatoztathatja. 2005 óta kiemelt hangsúlyt fektetünk információ biztonsági és minőségbiztosítási rendszerünk karbantartására, fejlesztésére és az ehhez kapcsolódó ISO 27001 es és ISO 9001 es minősítéseink (mellékletként csatolva) megtartására. Az OPTISOFT jövőképében egy olyan részvénytáraság rajzolódik ki, mely elsősorban pénzügyi szolgáltatások terén országosan ismert és elismert. Az OPTISOFT célja, hogy ügyfeleinek a Társaságról az jusson eszébe, hogy az OPTISOFT szolgáltatásai mindig átláthatóak, gyorsak és pontosak. A 2010-es év végére az OPTISOFT tervei szerint 10%-os részesedést ér el az utalvány piacon, és azon belül az elektronikus utalványpiac 45%-nak megszerzésével meghatározó szereplője lesz. Ennek érdekében a Társaság felhasználja az önkéntes pénztári kapcsolatrendszerét, melyek elsősorban a munkáltatói pénztáraknak köszönhetően igen széles körűek. Még 2009-ben megkezdődik a környező országokban lévő utalvány piacok felmérése különös tekintettel Szlovákiára és Romániára. 3. A Társaság tevékenysége Az OPTISOFT fejlesztése továbbra is kiszolgálja a saját, illetve társvállalatok informatikai igényeit. A 2008-as évben indult meg az OPTISOFT által kiadott ún. OPTI Utalványok forgalmazása, amelyek a Pénzügyminisztérium állásfoglalásával támogatva kiváltják a hagyományos, papír alapú utalványokat. Elkészítettük és jelenleg is bevezetés alatt áll az önkormányzatok által szociális segélyezésként kifizetett összegek elektronikus utalványra történő helyezése, mellyel ellenőrizhetővé válik a segélyek célnak megfelelő felhasználása. Ez a piac még teljesen nyitott, jelenleg a több mint 3000 önkormányzatból egynél sem működik ilyen kártyarendszer. Az önkormányzatok által kifizetett segélyek összege meghaladja az 1,1 milliárd forintot. E tények figyelembevételével elmondhatjuk, hogy megfelelő és időben történő fellépés esetén abszolút piacvezetővé válik társaságunk.
4. Társasági jogi alapinformációk Cégnév: OPTISOFT Számítástechnikai, Pénztárszolgáltató, Könyvelő és Oktató Nyilvánosan Működő Részvénytársaság Rövidített cégnév: OPTISOFT Nyrt. Székhely: 1025 Budapest, Nagybányai út 92. Adószám: 11525370-4-41. Gazdasági tevékenység végzésének kezdete: 1990. május 22. Székhely országa: Magyarország Telefonszám: +36 1 248-25-00 Fax: +36 1 248 25 19 Irányadó jog: magyar A Társaság nyilvános működési formáját Fővárosi Bíróság Cégbírósága 2008. február 11-én jegyezte be a cégnyilvántartásba. A Társaság alaptőkéje A Társaság alaptőkéje 365.700.000,- Ft azaz Háromszázhatvanötmillióhétszázezer forint, amely teljes egészében készpénzből áll. A Társaság működésének időtartama A Társaság határozatlan időtartamra alakult. 5. Az OPTI Utalványok fajtái 5.1. Étkezési utalványok Az étkezési utalványoknak két fajtája volt ismert: a Hideg étkezési, illetve a Meleg étkezési utalvány. A Hideg étkezési utalvány a kedvezőtlen adózási változások következtében vélhetően erősen visszaszorul. Társaságunk ezt az utalványfajtát nem szünteti meg, továbbra is forgalmazza. A meleg étkezési utalványok köre folyamatosan bővül, és vállaljuk azt is, hogy a Megbízó által megnevezett, és eddig még nem szerződött partnerekkel a lehető leghamarabb szerződést kötünk. Vállajuk továbbá, hogy az üzemi éttermekben kártyaolvasókat telepítünk, melyek kártyáinkat elfogadják. 5.2. Internet utalványok Ezeket az utalványokat 2010 január 1. után bocsátjuk ki. Az internet utalvány elfogadásáról a szerződéseket folyamatosan kötjük a szolgáltatókkal. Az Utalvány bevezetésével megszűnik a munkáltatók azon terhe, hogy az igénylő
munkavállalók által leadott számlákat feldolgozzák, mert a kártya használatával az internet számlák kiegyenlíthetőek. 5.3. Iskolakezdési utalvány Az eddigi iskolakezdési utalványoknak megfelelően használhatóak fel. Utalványaink teljes mértékben alkalmasak, nemcsak technikailag hanem a hatályos jogszabályoknak megfelelve arra, hogy felváltsák a hagyományos papír alapú utalványokat. Ezt a tényt a mellékelt PM állásfoglalás is megerősíti miszerint az OPTI Utalványokkal nyújtott adómentes természetbeni juttatás nyújtása az Szja törvény rendelkezéseivel nem ellentétes. Utalványaink felhasználási köre azonos a már megszokott papír alapú utalványokéval, így annak részletézésére ajánlatunkban nem térünk ki. 6. Az OPTI Utalványok felhasználása A munkáltató és az Optisoft között létrejött szerződés megkötése után minden munkavállaló kézhez kap egy a formájában a bankkártyákkal azonos OPTI Utalványt. Az utalványok használata megegyezik a bankkártyák használatával. Az utalvány birtokos a pénztárnál átadja kártyáját (utalványát) és annak lehúzása után a banki terminál által nyomtatott bizonylatot aláírja. Az OPTI Utalványoknak nincs címlete, a beváltás pontosan a vásárlás értékének megfelelően történik. Tehát pl. egy 1.352.- Ft-os vásárlás esetén pontosan ennyivel csökken az elektronikusan (számlaszerűen) nyilvántartott utalványok értéke. 7. Az Utalványok kiosztása Az OPTI Utalványokat csak egyszer, azok első nyújtáskor kell átadni. A munkáltató által történő utalvány vásárlások után a munkavállalóknak nem kell új kártyát kapniuk, mert a munkáltatótól számára érkező összeg azonnal rákerül a kártyájuk mögött lévő utalvány számlájukra. (A működési elv azonos a bankok által vezetett bankszámlák és a bankkártyák összefüggésével.) Minden utalvány megszemélyesített, tehát névre szól. Elvesztésük esetén a munkavállaló új utalványt (kártyát) kap. Az utalványok kiosztását az OPTISOFT NyRt igény esetén vállalja akár postai akár a munkáltatónál történő személyes átadás formájában.
8. Munkáltató utalvány vásárlása Az Optisoft és a munkáltató között létrejövő megállapodás alapján a munkáltató minden hónapban egy összegű átutalás formájában teljesíti az utalvány vásárlást munkavállalói számára. A gyakorlatban ez azt jelenti, hogy a munkáltató az átutalással egy időben egy kísérő listát küld, melyben feltünteti, hogy mely munkavállalója, mely utalvány formában mekkora juttatásban részesül. A kísérő lista adattartalma lényegében egyező az önkéntes pénztárak felé küldött adatmennyiséggel. 9. Beváltási helyek Az ajánlat készítésének pillanatában 7.282 elfogadóhely, 11. 417 pénztárában lehet beváltani utalványainkat. Az elfogadóhelyek számát folyamatosan bővítjük. A nagy áruházláncok közül utalványainkat elfogadja a TESCO, CBA, SPAR, INTERSPAR, Kaiser s, PLUS és a REAL, DM, LIBRI, LÍRA, HERVIS, Jysk, Office Depot, Tesco, Auchan, valamint a COOP terminállal rendelkező üzletei, és több kisebb üzlet is. Elfogadóhelyeink számát folyamatosan az igények figyelembevételével bővítjük. Jelzés estén az üzlettel 24 órán belül felvesszük a kapcsolatot szerződéskötés céljából. Amennyiben a munkáltatóknál üzemi konyha működik vállaljuk terminál kihelyezését, amin az OPTI utalványokon kívül akár bankkártyával is fizethetnek a munkavállaló 10. A jelenleg kibocsátott utalványok
11. AZ OPTISOFT-nál igényelhető pos terminál Kihelyezését, tesztelését, az Optisoft Nyrt vállalja, bonyolítja a sikeresen aláírt szerződés megkötésekor. A terminál kizárólag Optisoft Nyrt által kibocsátott étkezési utalványt (kártyát) fogad el. Nincs havidíja, három fél (CÉG-GBC- OPTISOFT) között bonyolódik a terminál folyamat és nem négy fél (CÉG- BANK-GBC-OPTISOFT) között melynek előnye, hogy kisebb a hiba lehetősége. A terminál esetenként bérelni is lehet. 12. Minőség és Információbiztonsági minősítéseink Az Optisoft Részvénytársaság működése során kiemelt feladatának tekinti ügyfelei adatainak védelmét, ezért 2004 óta rendelkezünk: ISO 9001:20008 tanúsítással, melyet az SGS United Kingdom Ltd. adott ki irányítási rendszerünkről ISO/IEC 27001:2005 tanúsítással, melyet az SGS United Kingdom Ltd. adott ki információ biztonsági rendszerünkről. Fenti minősítéseink garantálják, hogy ügyfeleink adatai illetéktelen felhasználástól védve vannak.
Díjak Regisztrációs díj Első utalvány legyártása Minden további utalvány legyártása 500 Ft/db 250 Ft/db Fenti regisztrációs díjak, egyedi megállapodás esetén, akár teljes egészében törölhetőek. Kezelési költség Alkalmazotti létszám Kezelési költség az utalvány értékére vonatkoztatva 1 10 fő 5,00 %-a 11 25 fő 4,00 %-a 26 50 fő 3,00 %-a 51 100 fő 2,75 %-a 101 250 fő 2,50 %-a 250 fő felett 2,25 %-a 1000 fő felett Egyedi megállapodás szerint A Kibocsátó a Munkáltató által átutalt és az utalvány birtokosok utalvány számláján jóváírt havi összeg után a fenti kezelési költségről (jutalékról), de minimum 3.000.- Ft+áfa összegről a Munkáltatónak számlát állit ki. Munkáltató a Kibocsátó által kiállított számlát a kézhezvételtől számított 8 napon belül átutalással egyenlíti ki. A jutalék nem tartalmazza az Áfá-t. Semerédy Péter Igazgatóság elnöke