2015/12. SZÁM TARTALOM

2015/12. SZÁM TARTALOM Utasítások oldal 12/2015. (III. 31. MÁV-START Ért. 12.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak juttatott szociális és temetési segély odaítéléséről, megállapításáról... 2

Utasítások ÉRTESÍTŐ 2 valamint a munkavállalót terhelő nyugdíj- és egészségbiztosítási járulék levonásával megállapított összeg. 12/2015. (III. 31. MÁV-START Ért. 12.) sz. vezérigazgatói utasítás a MÁV-START Zrt. munkavállalóinak juttatott szociális és temetési segély odaítéléséről, megállapításáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA A MÁV-START Zrt. munkavállalóinak a munkáltató által biztosított Munka Törvénykönyve és a Kollektív Szerződés (a továbbiakban KSz.) 71.. rendkívüli élethelyzethez kapcsolódó juttatások odaítélésének, juttatásának egységes szabályozása, továbbá az eljárási szabályok meghatározása. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az utasítás személyi hatálya Az utasítás személyi hatálya kiterjed a MÁV- START Zrt. valamennyi munkavállalójára és szervezeti egységére. 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős Jelen utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Humánerőforrás Gazdálkodás és Koordinációs vezető, végrehajtásáért a munkáltatói jogkörgyakorlók és a ek, valamint a Humánszolgáltató Szervezet vezetője a felelősek. 3.0 FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Egyeneságbeli rokon: Ptk. 4:96 (1) szakasza: Egyenes ági a rokonság azok között, akik közül az egyik a másiktól származik. (szülő-gyermek, nagyszülő-unoka, dédszülődédunoka, azaz egymás leszármazói) Temetési költséget viselő, közeli hozzátartozó: a házastárs, az egyeneságbeli rokon, az örökbefogadott, a mostoha- és a nevelt gyermek, az örökbefogadó-, a mostoha- és a nevelőszülő és a testvér. (Ptk. 8:1 (1) 1.) Nettó átlagos jövedelem: meghatározása a bruttó átlagkeresetből a mindenkori munkavállalói járulék, személyi jövedelemadó, kerülnek elbírálásra. Elemi kár: Közvetlenül, vagy közvetve károsító tűz, villámcsapás, robbanás, a Mercalli-Sieberg skála alapján legalább 5. fokozatúnak jelzett földrengés, továbbá földcsuszamlás, kő- és földomlás, természetes üreg vagy talajszint alatti ismeretlen építmény beomlása, szélvihar, felhőszakadás, árvíz, belvíz, vezetéktörésből eredő vízkár, jégverés, lezúduló hótömeg és hónyomás által okozott károsodás. 4.0 A SEGÉLYEZÉS SZABÁLYAI 4.1. A segély összegének megállapítása A munkáltató a rendkívüli élethelyzethez kapcsolódó egy főre jutó éves összeget a mindenkor hatályos KSz.-ben szabályozza. 4.2. A segélykeret felhasználása Humánerőforrás Gazdálkodás és Koordináció legkésőbb a tárgyév február 15-ig értesíti az első negyedéves szociális keretekről a munkáltatói jogkörgyakorlókat, az Üzemeltetés, Értékesítés tevékenységi kör vezetőket az illetékes eket, Központi Üzemi Tanácsot. Szociális segély keret negyedévente kerül meghatározásra. A negyedéves keret fel nem használt része a következő negyedévre átvihető. A szervezeti egységek részére meghatározott éves segélykeret nem léphető túl! A temetési segély keret összegét a KÜT kapja meg egyben kezelés céljából. Amennyiben adott negyedévben a temetési segély keret a jogszabályban meghatározott körben (egyeneságbeli rokon és házastárs) többlet felhasználás keletkezik, úgy annak összege a következő negyedéves szociális segélykeretből összességében kerül levonásra. Ezt követően létszámarányosan kerül meghatározásra a következő negyedévi szociális segély keret minden területre. Ezen felül a rendkívüli élethelyzetbe került munkavállalók segély iránti kérelmei, elkülönített keretből, a Munkáltatóval és Központi Üzemi Tanács-csal, együttdöntéssel

Amennyiben a temetési segélykeretből év végén maradvány összeg képződik, annak felhasználásáról a Központi Üzemi Tanács a Munkáltatóval (Humánerőforrás Igazgatóval) együtt dönt. 4.3. A segély kérésére jogosultak köre, az igénylés módja A segély (temetési és szociális) igénylésére a KSz-ben foglaltak alapján azok a munkavállalók jogosultak, akik o rendkívüli élethelyzetbe kerültek, vagy o szociális helyzetük miatt segélyre rászorultak, vagy o közeli hozzátartozójukat temettetik el. A segélyek iránti kérelmeket az 1. számú melléklet szerinti Segélykérelmi lap -on kell benyújtani a Humánszolgáltató Szervezet ügyfélszolgálati irodájába, melyen a humánszolgáltató a kérelmező munkabér adatai rovatot kitölti, majd aláírást és lebélyegezést, követően 2 munkanapon belül - továbbítja az illetékes munkáltatói jogkörgyakorlónak. A MÁV-START Zrt. temetési segélyt csak annak a munkavállalónak nyújthat, aki az alábbi feltételekkel együttesen rendelkezik: o akinek közeli hozzátartozója, illetőleg o házastársa hunyt el; a rokonsági fok/házasság igazolásáról szóló okmányok másolatát csatolja a kérelméhez o rendelkezik halotti anyakönyvi kivonattal, vagy annak másolatával és ennek másolatát a kérelméhez csatolja o a nevére szóló számlával igazolja, hogy ő viselte a temetési költséget, és ennek a másolatát a kérelméhez csatolja. Elhunyt munkavállaló házastársa, vagy egyenes ágbeli rokona akkor igényelhet segélyt, ha a munkáltató által kötött csoportos biztosítás alapján az elhunyt munkavállaló után nem részesülnek biztosításban és az elhunyt eltemettetéséről ők gondoskodtak 3 4.4. A megítélt segély mértéke A temetési segély mértékének felső határát a mindenkor hatályos KSz tartalmazza. Temetési segély: Adható annak a munkavállalónak, akinek közeli hozzátartozója hunyt el és az eltemettetésről a munkavállaló gondoskodott. A munkavállaló házastársa, vagy egyenes ágbeli rokona halálakor a munkavállaló részére juttatott temetési segély adómentes. (SZJA tv. 1. számú mellékletének 1.3. pontja) Minden megítélt temetési segély kifizetése az erre a célra elkülönített temetési segély keret terhére történik akár adómentes a juttatás, akár adóköteles a juttatás. (SZJA tv. 1. számú mellékletének 1.3. pontja) A szociális segély mértékét a MÁV-START Zrt. nem limitálja, ugyanakkor az összeg megítélésekor a munkáltatói jogkörgyakorlónak és a vele együttdöntő Üzemi tanácsnak/üzemi megbízottnak figyelembe kell vennie: o az adott szervezet negyedéves keretösszegét, o a munkavállaló szociális rászorultságát. A kiosztható keretösszeg negyedéves szinten van meghatározva, az elbírálásnál az időarányos felhasználásra figyelemmel kell lenni. Az SZJA tv. 4. alapján a munkavállaló összevonandó, adóköteles jövedelmének minősül. Az elemi kár, katasztrófa (pl.: környezeti vészhelyzet) esetén a károsult részére juttatott szociális segély az SZJA tv. 1. sz. melléklet 6.1. a) pontja alapján adómentes bevételnek minősül. A fenti bekövetkezett károk esetében segélykérő lap mellékleteként szükséges a területileg illetékes jegyző igazolása. A korábbi formanyomtatványok jelen utasítás hatályba lépését követően nem használhatóak.

4.5. A segély elbírálása A segélyek odaítéléséről a munkáltatói jogkörgyakorló és az Üzemi tanács/üzemi megbízott minden esetben együtt dönt. Az elbírált temetési segély kérelmeket a csatolandó dokumentumokkal együtt elektronikus formában meg kell küldeni a KÜT Irodavezetője részére, nyilvántartásba vétel céljából. o Elbírált temetési segélykérelmek továbbítása KÜT Irodavezetője részére Felelős: Humánpartner Határidő: minden hónap 27. napja Nyilvántartásba vételt követően a KÜT Irodavezető elektronikus úton visszajelez a beküldőnek. o Elbírált temetési segélykérelmek nyilvántartásba vételéről visszajelzés küldése Felelős: KÜT Irodavezetője Határidő: minden hónap 29. napja Segély kifizetés csak nyilvántartásba vételt követően, a kifizetés megerősítése esetén adható fel az illetékes által utalványozásra/kifizetésre! Ahol nincs Üzemi tanács/üzemi megbízott, abban az esetben a Munkáltató és a KÜT közösen dönt a segély odaítéléséről. A döntésről minden esetben jegyzőkönyvet kell készíteni. A szociális segélykérelem elbíráláskor meg kell határozni a segély összegét. o Beérkezett segélykérő lapok elbírálása Felelős: Munkáltatói jogkörgyakorló/ Üzemi Tanács / Üzemi megbízott Határidő: minden hónap 27. napja 4.6. A segély átutalása Általános szabályként a segély kifizetése havonta egy alkalommal, a munkabérrel együtt történik. Különösen indokolt esetben, rendkívüli élethelyzetben, a munkáltatói jogkörgyakorló és az Üzemi tanács/üzemi megbízott döntése alapján Humánerőforrás Igazgató/a területi humán koordinátor intézkedésével sor kerülhet hó közi kifizetésre is. 4 Elbírált és nyilvántartásba vett segély kérelmeket a munkáltatói jogkörgyakorló asszisztense átadja a részére, aki elektronikus úton beszkennelve köteles megküldeni a megfelelően kitöltött Adatközlőt (2. számú melléklet) a Humán Szolgáltató központi e-mail címére. Másolatban minden esetben KÜT asszisztense Ráczné Bozóki Csilla e-mail: raczne.bozoki.csilla@mav-start.hu is kapja meg a kifizetések napra kész nyilvántartásának ellenőrzése céljából! Csak annak a munkavállalónak az elbírált kérelme továbbítható az Adatközlőn (2. számú melléklet), akinek a segély kérelmi lapját az összes illetékes személy ellátta az álírásával, temetési segély esetén a KÜT Irodavezető nyilvántartásba vette és visszaigazolta. A központi e-mail cím: humanus@mav-szk.hu. Az Adatközlőt, illetve az eredeti dokumentumokat a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humánszolgáltató Szervezet 1087 Budapest Kerepesi út. 3. postai címre a hó végén egy alkalommal összegyűjtve kell postázni. 4.7. A segélykeret felhasználásának ellenőrzése A segélykeret felhasználásának maradéktalan betartása az együttdöntési jog alapján a Központi Üzemi Tanács, Üzemi Tanácsok/üzemi megbízottak és munkáltatói jogkörgyakorlók közös felelőssége, a felelős gazdálkodás csak így biztosítható. A segélykeret felhasználását a ek folyamatosan ellenőrzik, negyedévente, a tárgynegyedévet követő hónap 15-éig összesítik és tájékoztatást adnak a munkáltatói jogkörgyakorlók, Üzemi Tanácsok/üzemi megbízottak részére. A Központi Üzemi Tanács részére hálózati összesített adatokat a Humánerőforrás Gazdálkodás és Koordinációs szervezet kijelölt munkatársa teljesíti ugyanebben az időszakban. A munkavállalók részére odaítélt segélyek nyomon követése az SAP rendszerben történik.

Létrehozásra kerül a Y_HRF_66000253 szerepben segély lekérdezés. A szerepen belül az elérési útvonal: Listák, statisztikák -> Statisztikák -> Általános bér és időadat lekérdező. A riporton belül az alábbi változatot kell meghívni: Változat név: SEGÉLY 2015. 5 4.8. Segély igénylésének, elbírálásának, kifizetésének folyamatábrája A folyamatábra az utasítás 3. számú mellékletét képezi. 5.0 HIVATKOZÁSOK, BIZONYLATOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁLYON KÍVÜL HELYEZÉSEK Jelen utasítás hatálybalépésével a 6/2014. (I. 20. MÁV-START Ért. 2.) számú vezérigazgatói utasítás a segélyek szabályozásáról hatályát veszti. Az utasítás végrehajtása az alábbi jogszabályok és egyéb szabályok figyelme vételével történik: o 2012. évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről o 1997. évi LXXX. törvény a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások o fedezetéről 1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról o 2013.évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről o A MÁV-START Zrt. Kollektív Szerződése 6.0 HATÁLYBA LÉPTETÉS Jelen utasítás közzététele napján lép hatályba és visszavonásig hatályos 7.0 MELLÉKLETEK 1. számú melléklet: Segélykérő lap 2. számú melléklet: Adatközlő a MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Humánszolgáltató Szervezet részére 3. számú melléklet: Folyamatábra Zaránd György s.k. vezérigazgató

6 12/2015. (III. 31. MÁV-START Ért. 12.) sz. VIG 1. számú melléklet..... Szervezeti Egység Vezetője részére Iktatószám. Segélykérő lap (Kitöltés után nem nyilvános) A kérelmező neve:....törzsszáma:.... MÁV-START Zrt. munkaviszony kezdete:. év hónap nap Munkaköre:.... Családi állapota:. Nem kereső családtagok száma: Házastárs átlagos havi nettó jövedelme:... Háztartás egyéb jövedelme:... A segélykérelem indoka:......... Mellékletként csatolt igazolások:..db Temetési segélykérelem benyújtásakor a halotti anyakönyvi kivonat, az eltemettető munkavállaló nevére kiállított temetési számla és a rokonsági fok/házasság igazolásáról szóló okmányok másolatát csatolni kell, továbbá természeti kár esetén szükséges a területileg illetékes jegyző igazolása. Kijelentem, hogy a segélykérő lapon közölt adatok a valóságnak megfelelnek. Kelt:..,.év..hó nap kérelmező aláírása Segélykérő átlagos havi bruttó jövedelme:.. Segélykérő átlagos havi nettó jövedelme:.. Humánszolgáltató aláírása A munkáltató jogkörgyakorló és az Üzemi tanács (Üzemi megbízott) együttes döntése A kérelem: Támogatva Elutasítva Elutasítás indoka:. 1. Adómentes: temetési segély (házastárs, egyeneságbeli rokon halála esetén) /természeti katasztrófa segély 2. Adóköteles: szociális segély Folyósításra engedélyezett összeg : Ft, amelyet a munkavállaló részére a(z).... havi munkabérrel együtt kérünk folyósítani. Soron kívüli kifizetés esetén A kifizetés engedélyezés: Humánerőforrás Igazgató/HR Koordinátor Támogatva Elutasítva Kelt:, 20... hó. napján.. Munkáltatói jogkörgyakorló*. Üzemi tanács/ Üzemi megbízott * Központi Irányítás esetében a Humánerőforrás igazgató

7 12/2015. (III. 31. MÁV-START Ért. 12.) sz. VIG 2. számú melléklet Adatközlő a Humánszolgáltató Szervezet részére..havi segély Szervezeti egység megnevezése és a Munkáltatói jogkörgyakorló neve (nyomtatott betűkkel):.. Munkavállaló neve Törzsszáma Szolgálati hely kódja és megnevezése Megítélt adómentes temetési segély összege/ft Megítélt szociális segély összege/ft Rendkívüli hóközi kifizetés? (igen/nem) Dátum:... Munkáltatói jogkörgyakorló

3. számú melléklet : FOLYAMATÁBRA Segély igénylésének, elbírálásának, kifizetésének folyamata 8 Felelős Közreműködő Információt kap Kapcsolódó utasítások,szabályzatok/ Szabályzatért felel Keletkező dok./ nyomtatvány rendszertámogatás Segélykérő lap Segélykérelem benyújtása 1. kitöltött segélykérő lap Munkavállaló Humánszolgáltató Ügyfélszolgálati iroda Segélykérő lap (utasítás 1.sz.mell.) kitöltött segélykérő lap Segélykérelem nyilvántartásba vétele 2. Nyilvántartásba vétel megtörtént Humánszolgáltató, Ügyfélszolgálati iroda kitöltött segélykérelem Segélykérelem továbbküldése Nyilvántartásba vett segélykérelem Humánszolgáltató, Ügyfélszolgálati iroda/munkavállaló Munkáltatói jogkörgyakorló Nyilvántartásba vett segélykérelem Havonta 1x kitöltött segélykérő lap Elbírálás, döntés Jegyzőkönyv Munkáltatói jogkörgyakorló, Üzemi Tanács/ Üzemi Megbízott kitöltött segélykérelem; Jegyzőkönyv Elutasítás Elbírált temetési segély kérelem Adatközlő adatközlő Támogatás (segélyezett, segély összege) Elbírált kérelem nyilvántartásba vétele Nyilvántartásba vett elbírált kérelem visszaküldése Segélykérelem adatközlőjének előkészítése, aláírása 4.a. Adatközlő továbbítása 4.b. Csatolandó dokumentumokkal együtt Visszajelzés elektronikus úton adatközlő Tárgyhó utolsó munkanapja Kiemelten figyelve a hóközi kifizetés esetére Központi e-mail címre Eredeti dokumentumok postai úton Központi Üzemi Tanács irodavezető, Munkáltatói jogkörgyakorló Központi Üzemi Tanács irodavezető Humánszolgáltató szervezet A segély igénylését, elbírálását, kifizetését szabályozó utasítás Adatközlő (utasítás 2.sz.melléklet) adatközlő (szkennelve+elektro nikusan,az eredeti hó végén,postán adatközlő Megítélt összeg rögzítése SAP rendszerben 5. Havi számfejtést megelőző utolsó munkanap Humánszolgáltató szervezet adatközlő; SAP SAP Segély utalása 6. Munkabér fizetés napja, vagy utasítás 4.6. pontjában foglaltak alapján hóközi kifizetés Humánszolgáltató szervezet SAP SAP Tájékoztatás segélykeret felhasználás alakulásáról Minden negyedévet követő tárgyhó 15. napjáig Hálózati adatok Humánerőforrás gazd.és koordináció kijelölt munkatársa munkáltatói jogkörgyakorló Központi Üzemi Tanács irodavezető SAP

9 Szerkeszti: MÁV-START Zrt. Kabinet Felelős kiadó: Zaránd György vezérigazgató