1 TŰZVÉDELMI INTÉZKEDÉSI TERV XXIV. Váci Világi Vigalom A rendezvény hivatalos oldala: www.vacivigalom.hu A tűz elleni védekezésről, a műszaki mentésről és a tűzoltóságról szóló 1996. évi XXXI. törvény az Országos Tűzvédelmi Szabályzat kiadásáról szóló 54/2014. (XII.5.) BM rendelet (továbbiakban OTSZ) a zenés, táncos rendezvények működésének biztonságosabbá tételéről szóló 23/2011. (III. 8.) Korm. rendelet alapján a személyi és anyagi javak tűz elleni védelme, az emberi élet megóvása érdekében a résztvevő személyek védelmének biztosítása érdekében az alábbiakban részletezett feladatok végrehajtását javaslom. (Jelen intézkedés kettő eredeti példányban készül. Terjesztés, részben, vagy egészben történő másolat készítése, részben, vagy egészében történő felhasználás csak az. képviselőjének írásbeli hozzájárulásával történhet.) Készítette: Maczkó Lívia Katalin Tűzvédelmi szakmérnök
2 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A rendezvény célja: A Váci Világi Vigalom célja, hogy kb. 120.000 m 2 területen díjmentesen kínáljon tartalmas, és sokszínű kulturális kikapcsolódást július utolsó előtti hétvégéjén a váciaknak és Vácra látogató vendégeknek. A rendezvényt a Madách Imre Művelődési Központ rendezi meg. 2. A rendezvény helyszínének leírása: 2600 Vác, Március 15. tér, illetve a Duna-part (Liszt Ferenc sétány - Ady Endre sétány - József Attila sétány) közforgalmú szabadtere, illetve a Duna-part komp szánkódomb közötti szakasz, Köztársaság út piactól a Petróczy utcáig terjedő szakasz és a Vár alatti terület. 3. A rendezvényszervező cég: Madách Imre Művelődési Központ (2600 Vác, dr. Csányi L. krt. 63.) 4. A rendezvény felelőse: Retzler Péter igazgató (továbbiakban: felelős rendező) Tel.: 06 20 916-8958 Madách Imre Művelődési Központ 2600 Vác, dr. Csányi L. krt. 63. Feladata a biztonsági rendszer irányítása, felügyelete, szükség esetén hatáskörében a rendkívüli helyzetekre történő válaszreagálás kiváltása. Hatáskörét meghaladó esetekben javaslatot tesz, illetve aktivizálja, értesíti a szükséges közigazgatási és állami irányítói szintek vezetőit. Felkészül a kialakult helyzet és a tett intézkedések ismertetésére, a feladatok átadására a kijelölt illetékességgel, vagy hatáskörrel rendelkező vezető részére és a továbbiakban az ő utasításai szerint tevékenykedik. Felügyeli a rendezvény alatt a biztonsági őrök által folytatott rádiókommunikációt. Kapcsolatot tart (telefonon) a tűzoltóság, rendőrkapitányság, mentőszolgálat híradó ügyeleteivel. Feladata a rendezvény ideje alatt a tűzoltói biztosítás megszervezése. 5. A Váci Világi Vigalomra vonatkozóan intézkedési jogkörrel rendelkezők névsora: Madách Imre Művelődési Központ részéről Retzler Péter igazgató 06-20-916-8958, 06-30-443-8160 Borossa Zsóka 30-230-1952; 06-30-591-3099 Polgármesteri Hivatal részéről: Fördős Attila polgármester: 06-30-951-7627 6. A rendezésre rendezvény biztosítására - rendelkezésre álló személyzet (saját létszám és megbízott, felkért közreműködők) összetétele Színpadok saját létszáma: - Műszaki személyzet: legalább 1 fő - Műsorvezető: 1 fő Felkért közreműködők: - Vendéglátó-ipari egységenként min. 1 fő NBH Security Kft. Ügyvezető: Hornok Gergely Mobil: +36 30 540-2501 A rendezvény biztosítását ellátó cég székhelye: 2600 Vác, Fekete u. 8. Veszélyhelyzeti befogadó létesítmények mellékletben. Országh István 20-3860242 (Fehérek Temploma) Récsei Antal 70-3770621 (Székesegyház)
3 Weigang Tibor 20-9821051 (Barátok Temploma) A biztonsági szolgálat helyszíni, folyamatos összlétszáma: A szabadtéri rendezvényen minden 200 főre kell 1 fő megfelelő képzetséggel (biztonsági őr és rendezvény biztosító) rendelkező biztonsági személyzetet biztosítani, akinek feladata a résztvevők tájékoztatása a menekülési lehetőségekről, illetve valamennyi biztonsági szabályról a rendezvény ideje alatt. (A rendezvényen jelen levő biztonsági személyzet legalább egy tagja biztonságszervező képesítéssel rendelkezzen. A rendezvény szervezője, illetve a biztonsági személyzet tagja a képzettségét igazoló okiratot vagy annak másolatát a rendezvény ideje alatt köteles magánál tartani és hatósági ellenőrzés esetén felmutatni.) Egymásközti kapcsolattartás elsődlegesen mobiltelefonon keresztül történik. Amennyiben a mobilhálózat nem működik, belső rádió adóvevőkön zajlik a kommunikáció melyet a következő, a rendezvény lebonyolításában résztvevő személyek használnak: Retzler Péter Madách Imre Művelődési Központ Borossa Zsóka Madách Imre Művelődési Központ Dr. Horváth Imre Rendőrkapitányság Hornok Gergely NBH Security Kft. Juhász Károly Tűzoltóság Szeidl Péter villanyszerelők Az előírás folyamatos betartásának felelőse: Retzler Péter igazgató Hi.: rendezvény kezdete A biztonsági szolgálat helyszíni, folyamatos összlétszáma legalább 30 lesz. A biztonsági szolgálat helyszíni vezetője folyamatosan együttműködik: - a felelős rendezővel - intézkedési jogkörrel rendelkezőkkel - szervező, üzemeltető, kiszolgáló személyzettel - rendkívüli eseményeknél szükség esetén rendőrséggel, tűzoltósággal, mentőszolgálattal, TEK képviselőivel, katasztrófavédelmi kirendeltség képviselőivel, tűzszerész szolgálattal, szakhatóságokkal stb.. A biztonsági szolgálat tagja, vendéglátó-ipari egységben tevékenységet végző, technikai személyzet tagja, szervezésben/lebonyolításban közreműködő köteles a feladatai teljesítése során észlelt és a rendezvény biztonsága szempontjából értékelendő eseményekről késedelem nélkül tájékoztatni a rendezvény felelősét. A szervezők, műsorvezető, technikus, biztonsági szolgálat helyi vezetője között a kapcsolattartás mobil telefonon keresztül történik. A telefonszámok előzetes igazolható - egyeztetéséért felelős: Retzler Péter igazgató Hi.: rendezvény kezdete 7. A rendezvény időpontja, program: 2016. július 22. 10:00 2016. július 24. 24:00 óráig kerül megrendezésre. A rendezvény kezdete előtt 24 órával korábban kerül sor a színpadok felállításra, majd ezt követően a hangosítás beállítására kerül sor. 8. A rendezvény helyszín adatai a) A Március 15. téren a rendezvénnyel összefüggésben elhelyezésre kerül: Színpad (alapterület: kb. 50m 2 ), acélszerkezetű, rétegelt lemezborítású, csapadékvíz elleni fedéssel, 2 x 2 m kivetítővel 1 db fedett rendezvénysátor (18m 2 ) öltöző a művészek részére 10 db faszerkezetű árusító pavilon (alapterület/db: 2x2m kb. 4m 2 ) 10 db faszerkezetű árusító pavilon (alapterület/db: 2x3 m kb. 6m 2 )
4 Az Esterházy utca főtér felöli végére a rendezvénnyel összefüggésben elhelyezésre kerül:5 db faszerkezetű árusító pavilon (alapterület/db: kb. 6m 2 ) A főtéren, illetve az Eszterházy utcában a pavilonok felállítási helye mellett biztosított lesz 4 méter szabad szélességű közlekedési, menekülési útvonal. b) Duna-parton elhelyezésre kerül: 2 db színpad: - Vár alatti nagyszínpad, 12x10m alapterületű - Zenepavilonnál lévő színpad, 8x6m alapterületű 1 db 20x20m-es rendezvénysátor A színpadoknál 2 x 2m méretű kivetítő lesz elhelyezve. Egyéb programelemek: pl.: ugráló légvár, körhinta stb.) A rendezvény területén 60 db kissátor lesz elhelyezve, melyek méretei az alábbiak: 20 db 3 x 3 m 20 db 2 x 3 m 20 db 2 x 2 m 9. A rendezvény befogadóképessége: Megoszlik, változó létszám. Jelen intézkedési terv a főtér esetében legfeljebb 1500 fő, Duna-part esetében legfeljebb 1500 fő befogadóképességre készült. A rendezvény ideje alatt a létszámot szemrevételezéses becsléssel lesz ellenőrizve. 10. A rendezvény megközelítése, elhagyási lehetőség: A Március 15. tér megközelítése az alábbi utcák felöl lehetséges: Széchenyi utca (szélessége: 12m), Káptalan utca (szélessége: 8m), Budapesti főút (szélessége:13m), Köztársaság út (szélessége: 13m), Eszterházy utca, (szélessége: 8m, szabad szélessége 4m). A Duna-part megközelítése az alábbi utcák felöl lehetséges: - Barabás Miklós utca - Fényes A. lépcső - Korvin lépcső - Mézeskalács utca - Halász köz - Galamb köz - Eszterházy utca - Fürdő utca - Petróczi utca - Tímár utca - Várlépcső - Bajcsy-Zs. utca Rendkívüli esemény esetén ezek az utcák biztosítják a menekülés lehetőségét is (lásd helyszínvázlat). A rendezvény ideje alatt a gépjármű forgalom a fenti utcákból kitiltásra kerül, az előzetesen a rendezvény területén parkoló gépjárművek tulajdonosait felhívják a járművek eltávolítására. A rendezvényszervező, illetve a nbhálat vezetője által meghatározott helyeken az útszakaszok lezárásra kerülnek. A lezárás csak oldható zárással (szalaggal) történhet. Az árurakodás idejére történő be-, és kihajtást a biztonsági személyzet kontrolálja. Árurakodás után a rendezvény területet a gépjárműveknek haladéktalanul el kell hagyni. A rendezvény megközelíthető külső buszjáratokkal, gépjárművel, illetve gyalogosan. Az érkező vendégek a gépjárműveik parkolásra a környező utcák parkolási
5 lehetőségeit vehetik igénybe. Nagyobb tömeget megmozgató rendezvény esetén számolnunk kell azzal is, hogy a parkolók kapacitásai szűknek bizonyulnak, mivel ilyenkor a látogatók a legközelebbi parkolót szeretnék igénybe venni. Ha pedig nincs hely, ahova leparkoljanak minden szabadnak vélt területet kihasználnak, így előfordul, hogy elzárják a mentőegységek felvonulási útvonalát is. A biztosítást végző vagyonvédelmi cég felelőssége, hogy az érkezők a rendezvény menekülési útvonalain lehetőleg ne parkoljanak, az első keresztutcákig a menekülésre igénybevett utcák szabadon használhatók legyenek. Ha szabálytalanul, mentőegységek nem rendszeres közlekedését akadályozó parkoló autókat találnak, a hangosító berendezésen keresztül fel kell hívni a tulajdonos figyelmét és meg kell kérni járművének szabályos leparkolására. A tűzoltó gépjárművek rendezvényt a Köztársaság út mindkét irányából meg tudják közelíteni. A rendezvény minden megközelítési útvonala közvilágítással ellátott. (Szabadtéri rendezvények menekülési útvonalán nyílt lánggal járó megvilágítás nem alkalmazható.) Szabadtéri rendezvény területéről a menekülési lehetőséget világító vagy utánvilágító biztonsági jelekkel jelölni kell. A jelölések láthatóságát biztosítani kell, oly módon, hogy a nézőközönség számára kialakított terület bármely pontjáról legalább egy jelölés látható legyen. Sötétedés után az utánvilágító jelölés láthatóságát villamos hálózatról üzemeltetett megvilágítással biztosítani kell, ezért a biztonsági jeleket mind a főtéren, mind a Duna-parton a kandeláber lámpaoszlopokra kell rögzíteni. A menekülési útvonaljelző biztonsági jelek a tűzvédelmi szakhatóság által egyeztetett helyeken kerülnek elhelyezésre. A közvilágításnak üzemképes állapotban kell lennie a rendezvény alatt. A biztonsági jelölések legkisebb mérete az OTSZ 207. (3) bekezdés szerint legalább 1200 x 600 mm kell legyen. A menekülési útvonaljelző biztonsági jelek kihelyezéséért felelős: Retzler Péter igazgató Hi.: rendezvény kezdete A rendezvény ideje alatt a mozgásában korlátozott személyek menekülési megoldásai megoldottak lesznek, megszervezéséért a rendezvény szervezője a felelős. A rendezvény veszélyeztetett területéről a gyors és biztonságos menekülés, menekítés lehetősége biztosított. A várható legnagyobb létszámot alapul véve (maximum 1500 fő) a rendezvényterület 40 méteres körzetét az ott tartózkodók 4 percen belül maradéktalanul el tudják hagyni. A rendezvényen a menekülésben korlátozott személyek számára a menekülés, menekítés lehetősége biztosított lesz. A menekülésre figyelembe vett útvonal szabad szélessége minden esetben meghaladja 2,5 métert, azt leszűkíteni még átmenetileg is tilos! (A biztonsági személyzet járőrözése során különös tekintettel, figyelemmel kíséri.) A rendezvény területén ülőhelyekkel tervezett nézőtér nem kerül kialakításra. A rendezvény menekülésre figyelembe vett útvonalán nyílt lánggal járó megvilágítás nem kerül alkalmazásra. Főtér kiürítés számítása: A minimális menekülési szélesség meghatározása: minimális menekülési szélesség: = 1500/150*0,75= 7,5 m A menekülésre figyelembe vett útvonalak legkisebb szabad szélességeinek összege: kezdeti szabad menekülési szélesség=5 m+12 m+8 m+12m=37 m Megállapítható, hogy a kezdeti szabad menekülési szélesség nagyobb, mint a minimális menekülési szélesség.
6 Útvonalhossz szerinti ellenőrzés: t a1 = S 1i v 1i Az s1 meghatározása: A legkedvezőtlenebb útvonalon fűvel borított terület található. s1fűves= 35 m A vmin meghatározása: A kiürítendő terület létszámsűrűsége D=1500 fő/3000 m 2 = 0,5 fő/m 2, ami az 1. táblázat alapján az átlagos haladási sebesség 65,95 m/min. A utcabál jellegű rendezvény korrekciós tényezője 1, míg a szilárd burkolaté: 1,0. (a 2-3. táblázatok alapján). t a1 = S 1i 35 m = = 0, 53 min v 1i 65,95 m/min vfüves = 65,95*1,0*1,0 = 65,95 m/min A kapott érték kisebb, mint 4 perc, így az útvonalhossz alapján a kiürítés normaidőn belül teljesül. A menekülésre figyelembe vett útvonalak legkisebb szabad szélességeinek összege: (a négy útszűkület szélességének összege a 2. ábra alapján) lsz1 + lsz2 + lsz3 + lsz4= 5m + 8m + 2*12m = 37 m Megállapítható, hogy a menekülésre figyelembe vett útvonalak legkisebb szabad szélességeinek összege kisebb a kezdeti szabad menekülési szélességnél (szűkítést hoz létre). n t 2b = s 2i + v 2i i=1 Az s2 meghatározása: N 0 j=1(k x 2 ) p + s 3k v 3k k=1 = 20 65,95 + 1500 + 0 = 1,28 min 37 41,7 A menekülésre számításba vett útvonalakon lévő szűkítések eléréséhez szükséges menekülésre számításba vett útvonalak közül a legnagyobb útvonal hossza, a szűkítéshez legközelebb álló személytől mérve, az lsz1 szélességgel jelölt szűkítés esetében valósul meg (20 m). A többi szűkítés mind közelebb van a tömeg határvonalához. Ennek megfelelően: A v2 meghatározása: s2=20 m A kiürítendő terület létszámsűrűsége 0,5 fő/m 2, így az 1. táblázat alapján az átlagos haladási sebesség 65,95 m/min. A utcabál jellegű rendezvény korrekciós tényezője 1,0, valamint a szilárd burkolatú terület korrekciós tényezője 1,0 (a 2-3. táblázatok alapján). Az N meghatározása: V2 =65,95*1,0*1,0=65,95 m/min A kiürítendő létszám értéke megegyezik a rendezvény helyszínen, vagyis a nézőtéren tartózkodók számával: A k érték kiválasztása: N=1500 fő Az lsz1, lsz2, lsz3 lsz4 szélességgel jelölt szűkítés esetében a k értéke min 41,7 ezen leszűkítések vonalában lépcső nem található. A következő lépés az lsz értékek leolvasása az ábráról: fő mivel m min A menekülésre figyelembe vett útvonalak (4 db) leszűkített keresztmetszetet adó szabad szélességei az alábbiak szerint alakulnak:
7 lsz1=5 m; lsz2=12 m; lsz3=8 m; lsz4=12 m; Az s3 útvonalszakaszainak meghatározása: A menekülésre számításba vett útvonalak legszűkebb keresztmetszetének elérésétől (kezdetétől) a kiürítendő terület határáig tartó menekülésre számításba vett útvonalak közül. A többi szűkítés kezdete mind közelebb helyezkedik el a kiürítendő terület határához. A v3 meghatározása: S3=0 m A kiürítendő terület létszámsűrűsége 0,5 fő/m 2, így az 1. táblázat alapján az átlagos haladási sebesség 65,95 m/min. A utcabál jellegű rendezvény korrekciós tényezője 1,0, valamint a szilárd burkolatú terület korrekciós tényezője 1,0 (a 2-3. táblázatok alapján). V3 =65,95*1,0*1,0=65,95 m/min Behelyettesítve a képletbe a következő eredményt kapjuk: n t 2b = s 2i + v 2i i=1 N 0 j=1(k x 2 ) 20 m p + s 3k = v 3k k=1 = 65,92 m/min + 1500 fő + 0 = 1, 28 min fő 41,7 m min (5m + 8m + 12m + 17m) < 2, 68 min A kapott érték kisebb, mint 4 perc, így az útvonalhossz és a szűkítések figyelembevételével a kiürítés normaidőn belül teljesül, ezáltal a kiürítés megfelelősége igazolt. Duna-part kiürítés számítása: A minimális menekülési szélesség meghatározása: minimális menekülési szélesség: = 1500/150*0,75= 7,5 m A menekülésre figyelembe vett útvonalak legkisebb szabad szélességeinek összege: kezdeti szabad menekülési szélesség=4 m+4 m+3 m=11 m Megállapítható, hogy a kezdeti szabad menekülési szélesség nagyobb, mint a minimális menekülési szélesség. Útvonalhossz szerinti ellenőrzés: t a1 = S 1i v 1i Az s1 meghatározása: A legkedvezőtlenebb útvonalon fűvel borított terület található. s1fűves= 40 m A vmin meghatározása: A kiürítendő terület létszámsűrűsége D = kevesebb mint 0,5 fő/m 2, ami az 1. táblázat alapján az átlagos haladási sebesség 65,95 m/min. A utcabál jellegű rendezvény korrekciós tényezője 1, míg a szilárd burkolaté: 1,0. (a 2-3. táblázatok alapján). t a1 = S 1i 40 m = = 0, 61 min v 1i 65,95 m/min vfüves = 65,95*1,0*1,0 = 65,95 m/min
8 A kapott érték kisebb, mint 4 perc, így az útvonalhossz alapján a kiürítés normaidőn belül teljesül. A menekülésre figyelembe vett útvonalak legkisebb szabad szélességeinek összege: (a négy útszűkület szélességének összege a 2. ábra alapján) lsz1 + lsz2 + lsz3= 4m + 3m + 4m = 11 m Megállapítható, hogy a menekülésre figyelembe vett útvonalak legkisebb szabad szélességeinek összege kisebb a kezdeti szabad menekülési szélességnél (szűkítést hoz létre). n t 2b = s 2i + v 2i i=1 Az s2 meghatározása: N 0 j=1(k x 2 ) p + s 3k v 3k k=1 = 30 65,95 + 1500 + 0 = 3,73 min 11 41,7 A menekülésre számításba vett útvonalakon lévő szűkítések eléréséhez szükséges menekülésre számításba vett útvonalak közül a legnagyobb útvonal hossza, a szűkítéshez legközelebb álló személytől mérve, az lsz1 szélességgel jelölt szűkítés esetében valósul meg (30 m). A többi szűkítés mind közelebb van a tömeg határvonalához. Ennek megfelelően: A v2 meghatározása: s2=30 m A kiürítendő terület létszámsűrűsége 0,5 fő/m 2, így az 1. táblázat alapján az átlagos haladási sebesség 65,95 m/min. A utcabál jellegű rendezvény korrekciós tényezője 1,0, valamint a szilárd burkolatú terület korrekciós tényezője 1,0 (a 2-3. táblázatok alapján). Az N meghatározása: V2 =65,95*1,0*1,0=65,95 m/min A kiürítendő létszám értéke megegyezik a rendezvény helyszínen, vagyis a nézőtéren tartózkodók számával: A k érték kiválasztása: N=1500 fő Az lsz1, lsz2, lsz3 szélességgel jelölt szűkítés esetében a k értéke min 41,7 leszűkítések vonalában lépcső nem található. A következő lépés az lsz értékek leolvasása az ábráról: fő m min mivel ezen A menekülésre figyelembe vett útvonalak (4 db) leszűkített keresztmetszetet adó szabad szélességei az alábbiak szerint alakulnak: lsz1=4 m; lsz2=4 m; lsz3=3 m; Az s3 útvonalszakaszainak meghatározása: A menekülésre számításba vett útvonalak legszűkebb keresztmetszetének elérésétől (kezdetétől) a kiürítendő terület határáig tartó menekülésre számításba vett útvonalak közül. A többi szűkítés kezdete mind közelebb helyezkedik el a kiürítendő terület határához. A v3 meghatározása: S3=0 m A kiürítendő terület létszámsűrűsége 0,5 fő/m 2, így az 1. táblázat alapján az átlagos haladási sebesség 65,95 m/min. A utcabál jellegű rendezvény korrekciós tényezője 1,0, valamint a szilárd burkolatú terület korrekciós tényezője 1,0 (a 2-3. táblázatok alapján). V3 =65,95*1,0*1,0=65,95 m/min
9 Behelyettesítve a képletbe a következő eredményt kapjuk: n t 2b = s 2i + v 2i i=1 p N 0 + s 3k 30 m == j=1(k x 2 ) v 3k 65,92 m/min + 1500 fő + 0 fő k=1 41,7 m min (4m + 3m + 4m ) = 3, 73 min A kapott érték kisebb, mint 4 perc, így az útvonalhossz és a szűkítések figyelembevételével a kiürítés normaidőn belül teljesül, ezáltal a kiürítés megfelelősége igazolt. A területre gépjármű behajtás a rendezvény ideje alatt nem megengedett, a személyzet, vendégek a szomszédos kijelölt parkolót vehetik igénybe. A biztonság fokozása érdekében a Duna-parti szakaszon menekülési útvonalként kitáblázásra kerül még a(z): - Eszterházy utca (akadálymentes szélesség: 4m) - Fényes A. lépcső (szélesség: 2m) - Korvin lépcső (szélesség: 1,5m) - Mézeskalács utca lépcső (szélesség: 2m) - Halász köz lépcső (szélesség: 1,5m) - Fürdő utca lépcső (szélesség: 2x1,5m) - Várlépcső(szélesség: 1m) 11. A rendezvény zavartalanságát biztosító intézkedések leírása A Főtéri rendezvény tüzivízellátását a főtéren kialakított közterületi föld feletti tűzcsapok biztosítják (lásd helyszínvázlat). A Duna-parti rendezvény tüzivízellátását a kialakított közterületi altalaj tűzcsapok (Liszt F. sétány 6. sz. előtt, Tímár u. - József A. sétány kereszteződés vendéglátóipari egység járda), illetve közterületi föld feletti tűzcsapok (Eszterházy Kávézó terasz asztalok között, Eszterházy u. 8 számmal szemben) biztosítják. A rendezvény ideje alatt az altalaj-, föld feletti tűzcsapok szabad megközelítését folyamatosan a szervezőknek a biztonsági szolgálat tagjain keresztül biztosítani kell, a tűzcsapok kezelési távolságán (1 méteren) belül tárgyak (pl. vendéglátóipari egység terasz székek, asztalok stb.) nem helyezhetők el. A rendezvény ideje alatt a tűzoltói biztosítás megszervezéséért a rendezvény szervezője a felelős. Szabadtéri rendezvényen - színpad védelmére minden megkezdett 50 m 2 után 1 db 34 A 183 B C - az öltözők, raktárak védelmére minden megkezdett 50 m 2 után 1 db 34 A 183 B C - a vendéglátó egységek védelmére egységenként 1 db 34 A, 183 B C teljesítményű tűzoltó készüléket fognak készenlétben tartani az OTSZ 598. (1) bek. alapján. A vendéglátó-ipari egységek a rájuk vonatkozó tűzvédelmi előírások teljesítéséért önállóan felelnek. Tevékenységet csak a vonatkozó, érvényes (működési) engedély birtokban végezhetnek. A vendéglátó-ipari egységekben/egység mellett/gépjárműben tartalék pb. gázpalack nem helyezhető el. Gázpalack nyomáscsökkentő nélkül nem üzemeltethető. A pirotechnikai tevékenységet (tüzijáték stb.) a szerződött pirotechnikai vállalkozás külön eljárásban engedélyezteti az illetékes hatósággal. Az engedély megszerzése a pirotechnikai cég feladata, felelőssége. Hi.: rendezvény kezdete Főbb veszélyforrások: színpad villamos berendezései, színpad villamos kábelezésének szabadtéri vezetése, vendéglátó egységek pb. gázpalackjai.
10 A rendezvény területéről, annak megkezdése előtt a fű levágásra, illetve a levágott száraz fű eltávolításra kerül.
11 12. Egészségügyi ellátás rendszere A rendezvény ideje alatt a Duna-parti sétány, nagyszínpad melletti füves területen rohamkocsi lesz biztosítva 2016.07.22.-én 19:00-24:00 óráig, 2016.07.23-án 18:00-2016.07.24-én 3:00 óráig és 2016.07.24.-én 18:00-24:00 óráig. A rendezvény többi részén mozgóőrséggel egészségügyi sátor lesz felállítva. A személyzet létszámát, felszerelését az 5/2006. (II.7.) EüM rendelet rögzíti. 13. Meteorológiai riasztás rendszere A háromnapos rendezvény ideje alatt a felelős rendező és az OMSZ (Országos Meteorológia Szolgálat) között folyamatos a kapcsolattartás távbeszélőn, illetve elektronikus úton. Az elérhetőségeket a felelős rendezőnek egyeztetni kell előzetesen. A rendezvény megkezdése előtt 3 nappal a 18-20. közötti időszakra vonatkozóan az OMSZ-től előrejelzés érkezik elektronikus úton (titkarsag@mimk.vac.hu) Vác térségének időjárásáról. A rendezvény napjain reggelente figyelmeztető elektronikus előrejelzést érkezik az aznapi időjárásról. A rendezvény napjain a riasztások az események bekövetkezése előtt törekedve az 1-3 órás időelőnyre kerülnek kiadásra. Amennyiben a rendezvény kezdő időpontját 3 nappal megelőzően a rendezvény időszakára vonatkozóan szélsőséges időjárás bekövetkezése várható, a rendezvény napjain 16 és 24 óra között külön meteorológus áll rendelkezésre, aki kizárólag a Váci Világi Vigalom rendezvény időjárási helyzetével, illetve adott esetben a riasztásával foglalkozik. Riasztás érkezése esetén a kapcsolattartás nemcsak elektronikus úton, hanem távbeszélőn is szükséges. A fentieken túl érdemes tájékozódni a Pest Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóság weblapján (a meteorológia szolgálat ügyelete riasztás esetén automatikusan tájékoztatja a katasztrófavédelem ügyeletét), illetve az elektronikus média útján is. Felelős: felelős rendező Hi.: rendezvény kezdete, majd folyamatos A felelős rendező (vagy az Őt helyettesítő rendezvény helyszínén tartózkodó, intézkedési joggal rendelkező személy) a rendelkezésére bocsátott információk alapján dönt a szabadtéri rendezvény elhalasztásáról vagy a már folyamatban lévő rendezvény, előadás stb. megszakításáról. A rendezvény alatt folyamatosan a felelős vezetőnek, vagy az Őt helyettesítőnek jelen kell lennie. Felelős: felelős rendező Hi.: rendezvény kezdete, majd folyamatos (Az UV-B sugárzás elleni védelem biztosítása a rendezvényt látogatók saját feladata.) 14. Intézkedés rendkívüli helyzet, vészhelyzet esetén Felelős rendező, szervezők, személyzet, biztonsági szolgálat feladatai: Rendkívüli eseménynek számít minden olyan esemény, amely a szokásos rendezvényi ügymenettől eltér és a tevékenységet végző részéről intézkedést igényel. A rendezvényterület nagysága miatt eleget téve a jogszabályi előírásoknak - ún. irányítási pont kerül kijelölésre. Az irányítási pont a Duna-part, nagyszínpad mögött a közönség elől elzárt területen kerül kijelölésre. Egy külön sátor kerül felállításra, hogy a szervezők, és a rendezvény biztosításában résztvevő hatóságok az intézkedés menetét megvitathassák. Az irányítási pontnál HP1000 típusú wifis mikrofonok lesznek készenlétbe helyezve. Rendkívüli időjárási helyzet esetére a irányítási pont a Polgármesteri Hivatal (Vác, Március 15. tér 1-3.) 128-as termében kerül kijelölésre. A hatóságok képviselőinek megérkezésére a felelős rendezőnek az irányítási pontra kell sietnie. A felelős rendezőnek a rendkívüli esemény pontos helyszíni helyzetéről kötelessége a biztonsági vezetőn keresztül folyamatosan tájékozódni. Amennyiben az irányítási ponton a kapcsolattartás (pl.: felelős rendező biztonsági szolgálat
12 vezetője között stb.) a hallhatóság miatt nem egyértelmű mindenképpen intézkedni kell a nagyszínpadi műsor leállítására. A hatóságok képviselőinek elérhetőségét előzetesen a felelős rendezőnek egyeztetnie kell, illetve kötelessége előzetesen az érintett hatóságoknak megküldeni. A rendezvény alatt esetlegesen az alábbi eseményekre illetve veszélyhelyzetekre kell felkészülni: - zivatar, villámlás, felhőszakadás, jégeső - viharos esetlegesen orkánerejű szél - nagy hőség - földrengés - áramszünet - tűzeset (gázpalackokkal kapcsolatos esemény, zsiradék túlhevülése, villamos tűzeset túlterhelés következtében) Kötelező tevékenységi sor veszélyhelyzet esetére a rendezvény felelős részére a) Bárhol, bármilyen helyzetben, időpontban kapja az értesítést, meg kell győződnie a kialakult, vagy kialakulóban lévő veszélyhelyzet valódiságáról. Ettől természetesen eltekinthetünk, ha a káresemény bekövetkezése nyilvánvaló és gyakorlatilag a helyszínen vagyunk. b) Menjen - lehetőleg - olyan helyre (hivatal, egyéb középület, vagy éppen szabad terület), ahol a veszélyeztető hatás(ok) felől biztonságban van és az irányítói tevékenységhez szükséges feltételek biztosítottak (hírösszeköttetés, tanácskozási lehetőség, információk feldolgozhatósága). c) Saját magában tisztázza, milyen jellegű káresemény, veszélyhelyzet állt elő. d) Riassza (értesítse) a saját hatáskörben elérhető és igénybeveendő személyeket, szerveket és szervezeteket - a kárelhárítás érdekében. e) Jelen levő munkatársaival pontosítsa a kialakult helyzetet és az azonnali teendőket f) Szervezze meg a kialakult helyzet (károk, kárterület) minél pontosabb felmérését, a helyzetről a folyamatos tájékoztatást. g) Gondoskodjon a vendégek minél részletesebb és tényszerű tájékoztatásáról, rendszeresen. h) A veszély elmúltával tegyünk meg mielőbb mindent a helyzet normalizálására. i) Riassza azon közvetlen munkatársait, akikre adott esetben (szakértelmük, rátermettségük folytán) segítőként számíthat Zivatar, zápor, villámlás, felhőszakadás, jégeső, viharos szél, földrengés esetén feladatok: a) Elsőrendű feladat a felelős rendező által kijelölt személy által az Or.Met.SZolg. weblapjának figyelése, a felelős rendező azonnali tájékoztatása. A rendezvényfelelős a várható/kialakult helyzetnek megfelelően dönt a rendezvény esetleges befejezéséről, illetve a rendezvény területén tartózkodókat tájékoztatatja színpadi hangtechnika használatával. (Az OTSZ 210. (6) bek. alapján a szabadtéri rendezvény hangosítását úgy kell megoldani, hogy a tervezett nézőközönség számára kialakított terület bármely pontján hallható legyen.) A rendezvény megkezdése előtt 3 nappal a meteorológiai szolgálattól előrejelzés érkezik e-mailen, Vác térségének időjárásáról. Időjárás előrejelzés készítése. 2016. július 22-én, 23-án és 24-én kora délután, július 22. és 24. közötti időszakra vonatkozóan, Vác térségére. Továbbítása e-mailen (e-mail cím: titkarsag@mimk.vac.hu) Figyelmeztető előrejelzés készítése a rendezvény napjain, hogy várható-e aznap veszélyes időjárási esemény. Továbbítása e-mailen fenti címre. Riasztás küldése júl. 22-24. között a rendezvény ideje alatt, a riasztások az események bekövetkezése előtt törekedve az 1-3 órás időelőnyre kerülnek kiadásra. Amennyiben a rendezvény kezdő időpontját 3 nappal megelőzően a rendezvény
13 időszakára vonatkozóan szélsőséges időjárás bekövetkezése várható, naponta 16 és 24 óra között külön meteorológus áll rendelkezésre, aki kizárólag a Váci Világi Vigalom rendezvény időjárási helyzetével, illetve adott esetben a riasztásával foglalkozik. b) Amennyiben a riasztás és a bekövetkezés között elegendő idő áll rendelkezésre, azonnal meg kell szakítani a rendezvényt és meg kell kérni az ott tartózkodókat, hogy mielőbb térjenek haza, vagy vonuljanak biztonságos helyre. Tájékoztatni kell a rendezvény területén tartózkodókat a keletkezett veszélyről és a kiürítés pontos irányáról. c) Ha az esemény váratlanul következik be és nincs elegendő idő arra, hogy a látogatók biztonsággal hazatérjenek, a rendezvényt le kell állítani, el kell rendelni a Fehérek Templomába, illetve a Székesegyházba, Barátok Templomába való menekítést (az egyház hozzájárulása, kapcsolattartók elérhetősége megtalálható a mellékletben). Tájékoztatni kell a rendezvény területén tartózkodókat a keletkezett veszélyről és a kiürítés pontos irányáról. d) A fenti tájékoztatással egyidőben a műsorvezető és színpadügyeletes (Főtéri színpad: Bárány Éva-Kiss Vass Gabriella; nagyszínpad: Laczi Sarolta Kovács Erzsébet; Zenepavilon színpad: Parlag Katalin Vakliné Határ Veronika) elérhetőségük a közreműködők elérhetőségi listájában található mely dokumentumot az összes a vigalomban bármilyen módon feladatot ellátó munkatárs a vigalom előtti hétig (július 07.) megkap- értesítse az illetékes szerveket (katasztrófavédelmi kirendeltség, rendőrség, tűzszerész szolgálat, mentők stb.) és a biztonsági cég ügyvezetőit. e) Fel kell hívni a vendégek kiszolgálásának beszüntetésére a vendéglátó-ipari egységek üzemeltetőit. f) A biztonsági szolgálat képviselői kiegészülve a rendezvényszervező cég képviselőivel közösen biztosítsák a rendezvényterület nyugodt kiürítését. Rendkívüli helyzetben a biztonsági személyzet a helyszínen tartózkodó biztosítás vezető utasításai alapján látják el feladatuk. g) A technikus személy feladata az esetleges villamos leválasztás biztosítása. megkezdése h) A riasztott beavatkozók a kiérkezésük után a mentés-, beavatkozás vezetését átveszik. A felelős rendező ezután is köteles együttműködni a kárhely vezetőjével. Áramszünet esetén feladatok: a) A Nagyszínpadnál kialakított parkoló megvilágításra kerül áramfejlesztő alkalmazásával. Aggregátor kerül kihelyezésre a Főtéri és Zenepavilon színpadhoz, melyek áramszünet esetén biztosítják a menekülési útvonalak megvilágítását. Az aggregátor átkapcsolási ideje azonnali, áthidalási idő minimum 30 perc, maximum 5 óra. Az aggregátorok teljesítménye egyenként 1,2 kw/amper 2-2 db 800 wattos mobil reflektorral. Továbbá a nagyszínpad környékén lévő menekülési útvonal világításának biztosítására valamint a Liszt Ferenc sétányon lévő 14 db lámpaoszlop áramellátásának biztosítására a Liszt Ferenc sétányon még egy db 3 kw os aggregátor kerül beüzemelésre. Az aggregátorokat üzemeltető személyek nevei tekintettel a rendezvény szervezési stádiumára még nem ismertek. Az áramfejlesztőket a megtáplálási pontokhoz minden reggel műsorkezdet előtt oda kell készíteni. Működőképességüket naponta igazoltan - ellenőrizni szükséges. Felelős.: rendezvényfelelős. Áramszünet esetén elsődleges feladat a mobil aggregátorok beüzemelése, mely a színpadi technikusok, villanyszerelő technikusok feladata. b) Az áramfejlesztők beüzemelése után az elsőrendű feladat - minden esetben - a kialakult helyzetben az emberi élet mentése, meglévő veszélyforrások megszüntetése, kiiktatása, valamint a rendezvényfelelős haladéktalan tájékoztatása.
14 c) A rendezvényfelelős a várható/kialakult helyzetnek megfelelően dönt a rendezvény esetleges befejezéséről, illetve a rendezvény területén tartózkodókat tájékoztatatja színpadi hangtechnika használatával. A vigalom ideje alatt a főtéri színpadnál, a duna-parti Zenepavilon színpadnál akkumulátoros hangosbemondók kerülnek elhelyezésre, mely üzemszerű működését a főszervező által kijelölt személy minden nap legalább egyszer ellenőrzi. (Az OTSZ 210. (6) bek. alapján a szabadtéri rendezvény hangosítását úgy kell megoldani, hogy a tervezett nézőközönség számára kialakított terület bármely pontján hallható legyen.) d) Tájékoztatni kell a rendezvény területén tartózkodókat a keletkezett veszélyről és a kiürítés pontos irányáról az esemény pontos helyének figyelembe vételével! Fel kell hívni a vendégek kiszolgálásának beszüntetésére a vendéglátó-ipari egységek üzemeltetőit! e) A fenti tájékoztatással egyidőben a műsorvezető értesítse az illetékes szerveket (katasztrófavédelmi kirendeltség, rendőrség, tűzszerész szolgálat, mentők stb.) és a biztonsági cég ügyvezetőit. f) A biztonsági szolgálat képviselői kiegészülve a rendezvényszervező cég képviselőivel közösen biztosítsák a rendezvényterület nyugodt kiürítését. Tűzeset esetén feladatok: A rendezvény szervezők, biztosítást végzők feladata a kezdődő tüzek oltásának megkezdése a rendelkezésre álló kézi tűzoltó készülékekkel. A tüzet észlelő személy elsődleges feladata a legközelebbi biztosítást végző biztonsági őr tájékoztatása, aki haladéktalanul rádión tájékoztatja a rendezvény felelőst. a) A rendezvényfelelős a várható/kialakult helyzetnek megfelelően dönt a rendezvény esetleges befejezéséről, illetve a rendezvény területén tartózkodókat tájékoztatatja színpadi hangtechnika használatával. (Az OTSZ 210. (6) bek. alapján a szabadtéri rendezvény hangosítását úgy kell megoldani, hogy a tervezett nézőközönség számára kialakított terület bármely pontján hallható legyen.) b) A biztonsági őr miután tájékoztatta a rendezvény felelősét a legközelebbi tűzoltó készülékkel (színpadok, vendéglátó-ipari egységek) megkezdi a tűzoltást. (A kézi tűzoltó készülékek használata a rendezvényt megelőző oktatás keretében kerül ismertetésre.) c) A rendezvény felelős által kijelölt személy értesíti a tűzoltóságot a 112-es segélyhívó számon. d) Fel kell hívni a vendégek kiszolgálásának beszüntetésére a vendéglátó-ipari egységek üzemeltetőit. e) A biztonsági szolgálat képviselői kiegészülve a rendezvényszervező cég képviselőivel közösen biztosítsák a rendezvényterület nyugodt kiürítését. Rendkívüli helyzetben a biztonsági személyzet a helyszínen tartózkodó biztosítás vezető utasításai alapján látják el feladatuk. f) A technikus személy feladata szükség esetén az esetleges villamos leválasztás biztosítása, megkezdése. (A villamos leválasztási pontokat a Szevillszer Kft. mellékelt nyilatkozata rögzíti.) g) A riasztott beavatkozók a kiérkezésük után a mentés-, beavatkozás vezetését átveszik. A felelős rendező ezután is köteles együttműködni a kárhely vezetőjével. h) A tűzoltó egységek megérkezése után a tűzoltást addig végző biztonsági őrök a menekítésben segédkezzenek ezután. 15. Az intézkedési terv oktatása: Jelen tervet, illetve az általános tűzvédelmi előírásokat (tűzoltó készülékek használata, tűzjelzés stb.) a rendezvény előtt igazolható módon - tűzvédelmi oktatás keretében minden technikai dolgozóval, rendezővel biztonsági őrrel stb. közreműködővel ismertetni kell! E tervben foglalt teendők elsajátítása minden, a Madách Imre Művelődési Központtal munkajogi, vagy a rendezvény lebonyolítására szerződési jogviszonyban lévő személyre nézve (a munkáltatójával kötött szerződés alapján) kötelező.
15 Jelen intézkedési terv érintettekkel történő ismertetéséért felelős a rendezvényszervező a Madách Imre Művelődési Központ ügyvezetője. Hi.: rendezvény kezdete. 16. Rendezvény helyszínének környezetében lévő veszélyeztető létesítmények: A rendezvény területének környezetében nem található veszélyeztető létesítmény. Vác, 2016. április 18.. Retzler Péter Madách Imre Művelődési Központ. Hornok Gergely NBH Security Kft.. Somlai Zoltán Somlai Munkabiztonsági Iroda. Szeles János Abszolút VédelemKft.
16 Menekülési irány Tűzcsap Színpad (50m 2 ) 2 x 2m kivetítővel Sátor (18m 2 ) Zenepavilon Árusító pavilon (6m 2 ) Gépjármű fecskendők közlekedésre alkalmas út 8m Árusító pavilon (4m 2 ) Elsősegély nyújtó hely 12m székek helye 14x14m PB palack helye Koordinációs pont 2 x 2 m kivetítővel 5m 13m 12m 20m
17 100m Barabás M. utca (6m) Fényes A. lépcső (2m) Korvin lépcső (1,5m) Mézeskalács utca lépcső (2m) Halász köz lépcső (1,5m) Eszterházy utca Fehérek Temploma (befogadó létesítmény) Színpad (12x10m) 2x2m kivetítővel Irányítási pont Menekülési irány: Tűzcsap: Koordinációs pont (színpadoknál): 5m: sátor PB Fürdő u. lépcső (2x1,5m) Elsősegély Petróczi u. (4m) Székesegyház (befogadó létesítmény) Színpad (8x6m) 2 x 2m kivetítővel Galambköz (2m) Tímár u. (6m) Nagysátor Várlépcső (1m) Barátok Temploma (befogadó létesítmény) Sátor (2 db, 20x20m) Bajcsy-Zyil. u. (3m)
18 Az oktatásra kötelezettek aláírásukkal elismerik, hogy a fenti témakörökben részletezett tudnivalókat meghallgatták, megértették és magukra nézve kötelezőnek fogadják el. Sorszám Az oktatásra kötelezettek neve munkaköre aláírása A beszámoltatás eredménye Megjegyzés* 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
19 Sorszám Az oktatásra kötelezettek neve munkaköre aláírása A beszámoltatás eredménye Megjegyzés* 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 *A Megjegyzés rovatban célszerű feltüntetni pl. a sikertelen beszámoltatás miatt szükségessé vált intézkedéseket.
20
21
22
23
24 Faházak minősítése
25
26 Nagyszínpad minősítése
27 RENDEZVÉNY - TERV XXIV. VÁCI VILÁGI VIGALOM 2016. 07. 22-23-24. Július 22. péntek Főtér A programok a főtéri színpadon várhatóan 18:00 24:00 óráig tartanak. óráig óráig óráig Duna-part: Zenepavilon színpad 18:00 01:00 Nagy színpad: 19:00 24:00 óráig Július 23. szombat Főtér A főtéri színpad várhatóan 10:00 24:00 üzemel Duna-part: Zenepavilon színpad: 13:00 24:00 Nagy színpad: 17:00 01:00 óráig Július 24. vasárnap Főtér: A főtéri színpad tervezett üzemelése: 10:00 23:00 óráig Duna-part: Zenepavilon színpad: 11:00 23:00 Nagy színpad: 17:00 24:00 óráig. A programok és fellépők beosztása vagyis a szervezés - még most zajlik, így részletesebb rendezvény-tervet jelen pillanatban nem tudunk nyújtani. Záróeseményként a hagyományokhoz híven tűzijátékot rendezünk a vár alatti területen, a szükséges engedélyeket, a tűzijátékot lebonyolító cég beszerzi. Vác, 2016. március 29. Retzler Péter igazgató
28 Színpadok minősítése
29 Sátor alaprajz
30 Hangosítás
31
32 Hatósági eljárási díj megfizetésének igazolása