A MILLENIA Zrt. szolgáltatásainak rövid bemutatása A cég története A Millenia Zrt. 1999-es megalakulása óta több tucat épületben végeztünk, végzünk épületüzemeltetési, ingatlanszakértôi munkákat. BÔVEBBEN» Üzemeltetett ingatlantípusok Szakembereink rendkívül változatos helyszíneken végzik sokszínû munkájukat. Minden épülethez, a speciális követelmények figyelembevételével választunk tapasztalt, képzett szakembert. BÔVEBBEN» Épületüzemeltetés Facility management Épületeinkben az egyedi sajátosságokhoz igazítjuk tevékenységünket, szabályozottan, részletes ütemtervek alapján, több szinten ellenôrizve végezzük munkánkat. BÔVEBBEN» Ingatlankezelés Property management A tulajdonos vagy az ingatlanfejlesztô képviseletében ingatlankezelôink feladata a bérlôkkel történô kapcsolattartás, az érdekek egyeztetése, az üzemeltetés kontrollálása, a költségek kézben tartása. BÔVEBBEN» Építésszervezés, lebonyolítás Project management Az épületek használatuk során változnak, megújulnak a tulajdonosok, bérlôk igényei szerint. Szakembereink lebonyolítják az építkezések, átépítések és felújítások mûszaki és pénzügyi szervezését. BÔVEBBEN» A Millenia Zrt. egyedülálló szolgáltatásai Társaságunk szolgáltatásai részeként, díjmentesen kínál XXI. századi megoldásokat az épületek és a tevékenységek monitorozására. BÔVEBBEN» Millenia Portál rendszer Millenia Portál rendszerünk segítségével megrendelôink on-line követhetik épületükben esedékes feladatokat, az ellenôrzések ütemezését és eredményét, könnyen elérhetik épületükkel kapcsolatos dokumentációkat. BÔVEBBEN» On-line Facility Management Minden információ minden érintettnél, minden idôben IDÔBEN! Portál rendszerünk és telefonos mûszaki ügyeletünk éjjel-nappal tisztelt megrendelôink rendelkezésére áll. BÔVEBBEN» Kamera rendszer Cégünk díjtalan szolgáltatása az egyeztetett területeken internetes megfigyelôrendszer (IP kamera) telepítése. Vessen egy pillantást bármikor tulajdonára, munkája helyszínére. BÔVEBBEN» Millenia Zrt. Székhely: H-1112 Budapest, Brassó út 64. E-mail: center@millenia.eu Telefon: (+36 1) 248 38 00, Fax: (+36 1) 248 38 09 Non-Stop ügyfélszolgálat: (+36 30) 5000 200 Internet: www.millenia.eu
Bemutatkozik a MILLENIA Zrt. Társaságunk története A Millenia Kft. 1999. február 2-án alakult, az akkoriban kifejezetten újdonságnak számító épületüzemeltetési szegmensben kezdte meg a mûködését. Napjainkban alig található ilyen múlttal rendelkezô vállalkozás a piacon. 2005 májusában alaptôke emelést követôen cégünket Zrt.-vé alakítottuk. Száznál is több létesítmény kapcsán végeztünk szakértôi, üze meltetôi feladatokat, kérjük, tekintse meg REFERENCIALISTÁNKAT»! Munkánk során a zöld mezôs beruházások tervezésétôl, a kivitelezés lebonyolításán át, a felépült épületek üzemeltetésig tevékenységünk minden részletre kiterjed. Mi a MILLENIA csapatának tagjai elkötelezetten hiszünk a minôségi és megbízható munka sikerében. Célunk nem csupán a rövidtávú feladataink elvégzése, hanem minôségi szolgáltatás biztosítása, a folyamatos kontroll lehetôségének megteremtése megbízóink, partnereink számára, megelégedettségük fenntartása a lehetô legmagasabb szinten. Cégünk számokban Alakulás éve: 1999 Alaptôkénk: 30.000.000 HUF Saját tôkénk: 72.000.000 HUF Dolgozónk száma: 44 fô Felelôsségbiztosításunk: 2.000.000 EUR Üzemeltesse épületeit gazdaságosabban, biztonságban! Üzemeltetett ingatlantípusok Épületüzemeltetési üzletágunk szakemberei rendkívül sokszínû, változatos funkcionalitású létesítményekben végzik munkájukat nap mint nap. Üzemeltetünk stratégiai gyógyszerkészletet kezelô logisztikai bázist, irodaházat, bevásárlóközpontot és lakóingatlant is, minden feladatra, az épülethez, az adott funkció speciális követelményeihez választunk tapasztalt, képzett szakembert. Ipari ingatlanok Logisztikai központok Gyártóüzemek Kereskedelmi, szolgáltató ingatlanok Bevásárlóközpontok Outletek Üzletek, éttermek Irodaházak Irodák, Irodaházak Garázsok Lakóingatlanok Lakóparkok Társasházak
Épületüzemeltetés - Facility management Épületeinkben az egyedi sajátosságokhoz igazítjuk tevékenységünket, szabályozottan, részletes ütemtervek alapján, több szinten ellenôrizve végezzük munkánkat, a problémákat azok felmerülése elôtt kezeljük, és megoldást kínálunk. Gépészeti karbantartás Hômérsékletszabályozás (kazánok, fûtés/hûtés, klímatechnika), páratartalom ellenôrzés (légkondicionálás), szellôzés (légtechnika), víz-, gáz-, csatornahálózatok rendszeres ellenôrzése, tisztítása, karbantartása és üzemeltetése. Villamos rendszerek karbantartása Nagyfeszültségû rendszerek karbantartása (idôszakos érintésvédelmi felülvizsgálatok, villámvédelmi felülvizsgálat, hálózat üzemeltetés), kisfeszültségû rendszerek felügyelete (beléptetô-, behatolásvédelmi-, megfigyelô-, telefon-, és egyéb törpefeszült ségû jelzôrendszerek, számítógépes hálózat). Épületfelügyelet Épületfelügyeleti rendszer (BMS - Building Management System). Kiépítés, felügyelet (távfelügyelet), értékelések készítése. Vagyonvédelem Az emberek, szellemi- és anyagi termékek, eszközök, biztonságát vagyonvédelmi szolgáltatásunkkal garantáljuk. A beléptetési szabályzat megírásától, a vagyonvédelmi feladatok ellátásán át, egészen a legmegfelelôbb vagyonbiztosítási szerzôdés megkötéséig minden ôrzés-védelmi feladatot ellátunk. Takarítás Az épületek esztétikus küllemének megôrzését takarítószolgálatunk biztosítja. Szakhatósági elôírásoknak megfelelô napi, heti és nagytakarítást végzünk irodákban, üzletekben, raktárakban, gyártócsarnokokban. Kertészet Kertészeti szolgáltatásunk keretében (gyep, egynyári- és évelô növények gondozása, külsô területek takarítása, hókotrás, lombtalanítás, stb.) biztosítjuk a kellemes, ápolt környezetet. Télen hóügyeletet biztosítunk, igény szerint gépi vagy kézi hóeltakarítást, síkosságmentesítést végzünk. Munkavédelem Egyedi szabályzatok készítése, oktatás, ellenôrzés, gyakorlatok szervezése. Kockázatértékelés, egyéni védôeszközök juttatásának szabályozása, veszélyes gépek munkavédelmi felülvizsgálata és üzembe helyezése. Tûzvédelem Tûzvédelmi eszközök tervszerû karbantartása, ellenôrzése. Tûzvédelmi szabályzatok, kiürítési tervek készítése, oktatás, ellenôrzés, tûzoltási gyakorlatok szervezése. Tûzjelzô és tûzoltó rendszerek kiépítését, ellenôrzését és karbantartását, szükség esetén a tûzoltósági átjelzés felügyeletét és a tûzvédelmi biztos feladatait is ellátjuk.
losztása és beszedése Ingatlankezelés Property management Az ingatlanfejlesztôk gyakran törekszenek saját ingatlankezelési rendszer kialakítására. A szervezet bôvítése azonban nem minden esetben kifizetôdô, ezért ajánljuk cégünk professzionális ingatlankezelôi szolgáltatásait. A minôségi munkavégzésre nem garancia a legdrágább megoldás megfizetése, az optimális mûszaki megoldás kiválasztása nem egyenlô a legolcsóbb ajánlat elfogadásával. Úgy gondoljuk, hogy a tulajdonos jogos igénye az épület költséghatékony üzemeltetése, a bérlô pedig joggal várhatja, hogy minden tökéletesen mûködjön a bérleményében. Az érdekek egyeztetése, a párbeszéd megteremtése, a költségek kézben tartása, az optimális mûszaki megoldások kiválasztása ingatlankezelô üzletágunk feladata. A kölcsönös bizalom alapja az ôszinte kommunikáció, a feladatcentrikus megközelítés és a jó gazda gondosságával végzett munka. Ingatlankezelôi tevékenységünk címszavakban: Üzemeltetési és mûködési szabályzat kidolgozása Házirend kidolgozása Pályázatírás (fejlesztés, felújítás) Kivitelezések lebonyolítása Bérleti szerzôdéskötés és megszûntetés Közüzemi díjak felosztása és beszedése Ingatlanadó bevallások, ellenôrzések Biztosítások pályáztatása, megkötése Bérlôi gyûlések tartása Kivitelezôk pályáztatása átalakításra, felújításra Hírlevelek készítése, kézbesítése Kapcsolattartás (önkormányzatok, hatóságok) Közös területek használatának számítása Könyvelés, számlázás Bérleti-, üzemeltetési díj kinnlevôségek behajtása
Építésszervezés, lebonyolítás Project management Az épületek használata során eljön az idô, amikor megújításuk szükségszerûvé válik. Kisebb-nagyobb építkezések, átépítések, bôvítések és felújítások kivitelezésének lebonyolítására is professzionális megoldást kínálunk. Akár hagyományos üzemeltetési tevékenységünket kiegészítve, akár egyedi megbízás alapján végzett tevékenységként képzett szakemberek segítségével szakmailag is felkészült hátteret biztosítunk bármilyen építési tevékenység teljes körû lebonyolításához és koordinálásához, emellett gazdasági elemzéseket és dokumentációs struktúrát készítünk. Megteremtjük az ellenôrzés lehetôséget és biztosítjuk a számon kérhetô, határidôre elvégzett, minôségi kivitelezést megrendelôink számára. Az építésszervezés gyakorlati feladatai címszavakban: Megrendelôi igényfelmérés Elôzetes költségvetési terv készítése Tervezési tender kiírása, kiértékelése, szerzôdéskötés Konzultáció az egyes szakági tervezôkkel Engedélyeztetés Kivitelezési tender kiírása, kiértékelése, szerzôdéskötés Rendszeres helyszíni ellenôrzés Közvetlen konzultáció az építésvezetôvel és a kivitelezésben résztvevô személyekkel Betekintés és bejegyzés az építési naplóba a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseknek megfelelôen Betekintés a szállítólevelekbe, ellenôrzés, szakszerû és elôírásoknak megfelelô tárolás Garanciafüzetek, mûszaki leírások, próbaüzemi naplók átvétele, tárolása Dokumentáció begyûjtése, tárolása, archiválása Próbaüzemek, átvételi eljárások szervezése Kooperációs értekezletek, megbeszélések szervezése Mintavétel a kivitelezés során beépítésre kerülô építôanyagokból Átadás-átvétel, hatósági átvétel szervezése Fénykép és videofelvételek készítése a kivitelezés lényeges mozzanatairól és egyéb lényeges körülményeknek a dokumentálása
A Millenia Zrt. egyedülálló szolgáltatásai Az alábbiakban bemutatjuk vállalatunk egyedi szolgáltatáscsomagját, valamint a professzionális üzemeltetést segítô egyedi fejlesztéseinket. On-line Facility Management Az év minden napján, a nap minden órájában elérhetô telefonos mûszaki ügyelet áll megrendelôink rendelkezésére. Portál rendszerünk az egyes bejegyzéseknél akár tervszerû, akár eseti a feladat visszajelzést küld mind a bejegyzést tevô megrendelônk, mind az épületért felelôs kollégánk számára. Így volt ez mindig, de nincs megállás: rendszerünk immár a nyilvántartási-értesítési rendszert kiterjesztette az összes érdekelt félre és azok mobileszközeire. Munkatársaink, megrendelôink, szakreferensek igény és feladatkör szerint értesülnek a napi tervezett feladatokról, az eseti bejelentett hibákról, haváriákról. Így mindenki idôben informálódik, közös nyilvántartásban dolgozik, azonos felületre teszi bejegyzését, küldi visszajelzését. Hatékony megoldás ez, a megvalósult XXI. századi kommunikáció. Kamera rendszer Elsôként, és egyedüliként fejlesztettük ki a létesítményeinket valós idôben bemutató videó rendszert. Minden egyes ingatlanon kamerákat helyezünk ki, melyek és ez fontos függetlenek a beépített biztonsági megfigyelôrendszertôl. A kamerák képei elérhetôk, mi több a megfigyelés irányítható webes böngészôbôl, de a portálunkon keresztül is. A speciális programunkkal egyszerre akár több kamera képe is menedzselhetô.
Portál rendszerünk Portál rendszerünk úttörô fejlesztésként több mint 10 éve indult. Azóta folyamatoson igazítjuk megrendelôink igényeihez, egyre több új funkcióval bôvítjük. Legfôbb feladata, hogy transzparens felületet biztosítson megrendelôink és saját dolgozóink számára az egyes épületek körüli feladatok nyilvántartására. Természetesen minden ügyfelünk, kizárólag saját létesítményét tudja figyelemmel kísérni, ugyanakkor kommunikációs csatornaként is használható a tulajdonos, a bérlô és az üzemeltetô között. Hibabejelentések, fejlesztési-, felújítási-, bôvítési-, karbantartási feladatok ajánlatkéréstôl az átadásig naprakészen követhetôek Millenia Portál rendszerünk segítségével akár egy mobiltelefon böngészôjének segítségével is. A Millenia Portál néhány funkciója címszavakban: hibabejelentés, ajánlatkérés tervszerû karbantartások nyilvántartása élô ajánlatok nyilvántartása aktuális feladatok nyilvántartása lezárt, archív karbantartások, hibák, problémák tematikus nyilvántartása képek, videók, rajzok, szöveges dokumentumok nyilvántartása élô kameraképek közvetítése a létesítménybôl panaszkönyv
Referenciáink (kivonat) Épület neve Alapterület [m 2 ] Tevékenységünk Artesyn épület 11.209 m 2 teljes körû üzemeltetés és ingatlankezelés Andrássy úti kereskedelmi ing. 500 m 2 teljes körû üzemeltetés és ingatlankezelés Cemelog Zrt. 26.000 m 2 teljes körû üzemeltetés City Corner 6.000 m 2 üzemeltetés és ingatlankezelés Camel Park 33.958 m 2 teljes körû üzemeltetés Novartis 3.100 m 2 mûszaki eszközök karbantartása Sasad Liget Lakópark 18.000 m 2 teljes körû üzemeltetés és közös képviselet Shark Park 22.591 m 2 teljes körû üzemeltetés Pharmapark 14.500 m 2 teljes körû üzemeltetés Trei központ 38.166 m 2 teljes körû üzemeltetés UTI központ 22.500 m 2 takarítás és vagyonvédelem, eseti mûszaki feladatok Westgate Business park 21.900 m 2 teljes körû üzemeltetés Továbbá számos kisebb-nagyobb nem kizárólag üzemeltetési szerzôdés keretében végzett feladat, karbantartás, kertészet, takarítás, vagyonôrzés, recepciós, projekt menedzsment területén. Köszönjük megtisztelô figyelmét! Köszönjük, hogy idôt szentelt ránk, találkozzunk honlapunkon! Küldje el ajánlatkérését a center@millenia.eu címre! Elérhetôségeink: Millenia Zrt. H-1112 Budapest, Brassó út 64. E-mail: center@millenia.eu Telefon: (+36 1) 248 38 00 Fax: (+36 1) 248 38 09 Internet: www.millenia.eu Üdvözlettel: A Millenia Zrt. csapata