SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SÜNI Napközi- Otthonos Óvoda 8181 Berhida Bezerédi u.2. 1
I. Általános rendelkezések 1. Az óvoda Neve: SÜNI Napközi - Otthonos Óvoda Székhelye: 8181. Berhida Bezerédi u.2. 2. Az óvoda alapító szerve: Berhida Város Önkormányzata 3. Az óvoda fenntartója és felügyeleti szerve: Berhida Város Önkormányzata 4. Az intézmény Alapító okirata az SZMSZ függeléke Az óvoda működési területét, a felvételi körzet határát a fenntartó határozza meg, a körzethatár utca jegyzéke az SZMSZ függeléke 5. Típus szerinti besorolása: A tevékenység jellege alapján: közszolgáltató Közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény A feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója alapján: Önállóan működő. A pénzügyi-gazdasági feladatait a feladatelosztásról szóló megállapodás szerint a polgármesteri Hivatal látja el. A költségvetési szerv számla számmal rendelkezik. A költségvetési számla száma:11748076-15589497 Adószámal rendelkezik: 15589497-2-19 A nem tárgyi adómentes tevékenységének az ÁFA szabályi szerint tesz eleget. Vállalkozási tevékenységet nem végez. 6. Az óvoda alapfelada - Óvodai nevelés, ellátás - Óvodai nevelés intézményinek, programjainak komplex támogatása - Pedagógiai szakszolgáltató tevékenység (logopédia) -Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása a Szakértői és Rehabilitációs Bizottság szakvéleménye alapján normál óvodai csoportban integráltan nevelhető, sajátos nevelésű igényű (beszédfogyatékos, akadályozott beszédfejlődésű, enyhébb fokban hallássérült, enyhe értelmi fogyatékos), a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének súlyos rendellenességével küzdő gyermekek ellátása - Éttermi vendéglátás - Óvodai intézményi étkeztetés - Iskolai intézményi étkeztetés - Munkahelyi étkeztetés - Rövid időtartamú közfoglalkoztatás - Foglalkoztatást helyettesítő támogatásra jogosultak hosszabb időtartamú közfoglalkoztatása - Egyéb közfoglalkoztatás 2
7. Szervezeti felépítés Óvodavezető helyettes Óvodapedagógusok Dajkák Óvodavezető Ügyviteli alkalmazott Szakácsok Konyhai alkalmazottak 1. Nyitva tartás II. Működés rendje 1.1 Az óvoda hétfőtől péntekig tartó munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik. 1.2. Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás szünetel. A zárvatartási idő alatt történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. 1.3. A nyári zárás előtt 30 nappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket és a szülőket a gyermekeket fogadó óvodáról a zárást megelőzően tájékoztatni kell. A nyitvatartási idő reggel 5:30 órától 16,30 óráig tart. Az ügyelet reggel 5:30 órától 7 óráig, délután 15 órától 16,30 óráig tart. 1.4. A téli szünet ideje alatt az óvoda zárva tart. Amennyiben 10 fő létszám fölötti igény merül fel, szükség szerinti ügyeletet kell tartani. 1.5. Az óvodát reggel a munkarend szerint 5:30 órára érkező óvodapedagógus nyitja. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. 1.6. Az óvoda nyitvatartási idején belül reggel 7 óra és délután 15 óra között az óvodavezetőnek, vagy helyettesének az óvodában kell tartózkodnia. A vezetők helyettesítéséről szükség szerint kell gondoskodni. 2. A pedagógiai munka belső ellenőrzése. 2.1. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. 2.2. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető-helyettes és az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit és ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni 2.3. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: - az óvodavezető-helyettes - szülői munkaközösség 2.4. Az óvodavezető minden óvodapedagógus munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja a vezető helyettest Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki írásban észrevételt tehet. 2.5. A nevelési év záró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzéseinek eredményeit, illetőleg az ellenőrzés eredményeit, az ellenőrzés általános tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetésére szükséges intézkedéseket. 3
3. A vezetők közötti feladatmegosztás és az egységek közötti kapcsolattartás Az intézmény élén az óvodavezető áll, akit a helyettes segít az óvoda vezetésével összefüggő feladatai ellátásában. Az óvodavezető felel - az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, - takarékos gazdálkodásért a pedagógiai munkáért - a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért - a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért - a gyermekbalesetek megelőzéséért - a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért - a pedagógusi középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért - a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért Az óvodavezető felel - a nevelőtestület értekezlet és az alkalmazotti közösség értekezletének elkészítése, vezetése - a döntések/állásfoglalások/ végrehajtásának megszervezése, ellenőrzése - a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, - a munkavállaló érdekképviseleti szervekkel, a szülői szervezetekkel való együttműködés - a kötelezettségvállalás, utalványozás - az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntés, amelyet a jogszabály vagy közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe - az intézmény külső szervek előtti teljes képviselete azon lehetőség figyelembe vételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti vagy állandó megbízást adhat - a jogszabály által a vezető hatáskörébe utalt ás át nem ruházott- feladatok ellátása 3.2. Az óvodavezető-helyettes Vezetői tevékenységét az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzi. Az óvodavezető akadályoztatása esetén ellátja az óvodavezető feladatainak ellátását. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a dajkák munkáját. Az óvodavezető helyettes felelős - házi továbbképzések megszervezéséért - a szülői munkaközösség működésének segítéséért, valamint - a helyettesítés, szabadságolás ütemezése, nyilvántartása - jelenléti ív, munkaidő betartás ellenőrzése Részletes feladatait a munkaköri leírás határozza meg. 3.3. A nevelőtestület és a dajkák csoportja közötti kapcsolattartás az óvodai munka egészét, valamint az óvoda valamennyi alkalmazottját érintő ügyekben a félévente egy alkalommal összehívott, valamennyi alkalmazott részvételével tartott alkalmazotti értekezleten valósul meg. 3.4. Az egyes tervezési időszakok feladatait a csoport óvónője rendszeresen megbeszéli a csoporthoz beosztott dajkával. 4
4. A helyettesítés rendje 4.1. Az óvodavezető akadályoztatása esetén a helyettesítését az óvodavezető-helyettes látja el teljes felelősséggel. Kivételt képeznek ez alól azok az ügyek, amelyek azonnali döntést nem igényelnek, illetve amelyek a vezető kizárólagos hatáskörébe tartoznak. Az óvodavezető tartós távolléte esetén a helyettesítés teljes jogkörű, kivéve, ha a fenntartó másként intézkedik. Tartós távollétnek a két hét, illetve az ennél hosszabb időtartam minősül. 4.2. Az óvodavezető és helyettese egyidejű távolléte setén a helyettesítés az óvodavezető által adott megbízás alapján történik. Ilyen megbízás hiányában az óvodavezetőt a távolléte esetén a legmagasabb szolgálati idővel rendelkező határozatlan időre alkalmazott óvodapedagógus helyettesíti. 4.3. A reggel 6 órától 7 óráig, illetve 15 órától 16,30 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. Intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki. 5. A nevelőtestület működésére vonatkozó általános jogszabályok A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Ktv. 56-57 -ai valamint a R.29.0-a határozza meg. A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az óvodavezető hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend két nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet foglalkozási időn kívül a kedvezményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. 6. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések: A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő. A napirendi pontok között a nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja - a nevelési program - az SZMSZ- a házirend - a munkaterv - az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés - a beszámoló tartalommal kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető gondoskodik az előterjesztés írásos anyagának a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal való kifüggesztéséről. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni a véleményezési jogot gyakorló szülői munkaközösség képviselőjét. 5
A nevelőtestületi értekezlet levelezését az óvodavezető helyettes látja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvét a kijelölt óvodapedagógus vezeti. Ha a nevelőtestület döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell szövegezni. A határozatokat sorszámozni kell és azokat nyilvántartásba kell venni. A jegyzőkönyvet az értekezletet követő három munkanapon belül el kell készíteni. A jegyzőkönyvet az óvodavezető, a jegyzőkönyv vezető és két hitelesítő írja alá. A jegyzőkönyvhöz csatolni kell a jelenléti ívet. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több, mint fele jelen van. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. A határozatképesség meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek a közalkalmazotti jogviszonya szünetel. Az intézményvezetésére vonatkozó program és fejlesztési elképzelések támogatásáról /vagy elutasításáról/ a nevelőtestület titkos szavazással határoz, egyébként döntéseit nyílt szavazással hozza. Szakmai továbbképzés /nev. ért./ évente 2 alkalommal a munkaterv alapján történik. Valamennyi óvónő évi egy alkalommal szakmai bemutatót tart házon belül, a munkatervben meghatározott időben. 7. A vezetők és az óvodai szülői szervezet közötti kapcsolat formái 7.1. az óvodai szintű szülői munkaközösség vezetőjével az óvodavezető, a csoport szintű ügyekben a csoport szülői munkaközösségének képviselőivel az óvodapedagógus, az óvodapedagógus területét meghaladó ügyekben a vezető helyettes tart kapcsolatot. Az óvodai szintű szülői munkaközösség vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjának tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az óvoda szervezeti és működési szabályzata a szülői munkaközösség részére véleményezési jogot biztosít. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. 7.2 A szülői munkaközösség véleményezési jogot gyakorol: A szervezeti működési szabályzatnak - a gyermekek fogadását, - a vezetők és a szülői munkaközösség közötti kapcsolattartás módját, - az ünnepélyek, megemlékezések rendjét szabályozó részeiben, - a szülőket anyagilag is érintő ügyekben, - a szülői értekezlet napirendjének meghatározásában, - az óvoda és a család kapcsolattartási rendjének kialakításában - a munkatervnek a szülőket érintő részében, 8. A külső kapcsolatok rendszere, formája és módja 8.1. Az óvodavezető kapcsolatot tart a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel és Várpalota Kistérség Többcélú Társulásával. A pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határidőben javaslatot tesz az általa igényelt, az intézményt érintő feladatok munkatervi ütemezésére. 6
8.2. A gyermekek fejlesztésének, iskolára alkalmasságának, iskolaérettségének elbírálásában szükség szerint közreműködő nevelési tanácsadóval az óvodavezető állapodik meg az együttműködés formáiban. 8.3. Az óvoda gyermekvédelmi felelőse folyamatos kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, amelyről az óvodavezetőnek rendszeresen beszámol. A kapcsolattartást vezetői szinten az óvodavezető gondozza. 8.4. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás az óvodavezető feladata. 8.5. Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli. 9. Az ünnepek, megemlékezések rendje a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok 9.1. Az óvoda épületét március 15-e, augusztus 20-a és október 23-a előtt két nappal fel kell lobogózni. 9.2. A gyermekek műsorral ünnepelnek a következő ünnepélyek alkalmával: - karácsony - anyák napja, évzáró Az anyák napja, évzáró nyilvános, az évzáróval azonos időpontban szervezzük. Ezekre meghívhatók a szülők és más vendégek is. 9.3. A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában - farsang - húsvét - gyermeknap - Mikulás-nap Megünneplésüket az éves munkaterv tartalmazza. 9.4. Csoporton belül közös ünneplés történik a gyermekek születésnapja alkalmából. 9.5. Népi hagyományok ápolása körében történik a - jeles napok - népi kézműves technikákkal való ismerkedés 9.6. Tanulmányi kirándulások, séták, és színházlátogatás, sportnapok szervezése a munkaterv alapján történik. 10. A gyermekek távolmaradásának, mulasztásának igazolására vonatkozó rendelkezések 10.1. Ha a szülő a gyermeket bármely ok miatt nem kívánja óvodába vinni, legalább egy munkanappal megelőzően tájékoztatnia kell az óvodapedagógust. Ha a gyermek távolmaradása előre nem látható, azt, a távolmaradás napján lehetőleg 10 óráig be kell jelenteni a vezető óvónőnek. A két hetet meghaladó huzamosabb távollétet az óvodavezetővel kell egyeztetni. 10.2. Ha a gyermek betegség miatt hiányzik, csak orvosi igazolással hozható óvodába. 7
11. A térítési díj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések 11.1. Az étkezési térítési díj befizetésére előre, minden hónapban két alkalommal, a hirdetőtáblán kifüggesztett időpontban kerül sor, 5,30-13 óráig. 11.2. Hiányzás esetén az étkezés lemondható az étkezési napot megelőző munkanap 10 óráig telefonon vagy a csoportszobák hirdető tábláján kell tájékoztatni a szülőket. A lemondás a következő havi befizetéskor írható jóvá. A teljes hét lemondása a megelőző hét péntekén 10 óráig történhet. Be nem jelentett hiányzás esetén a szülő a térítési díj visszafizetésére nem tarthat igényt. 12. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje 12.1. Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az óvodát látgató orvos, védőnő látja el. 12.2. Az orvos, valamint a védőnő hetenként egyszer egy órában látogatja az óvodát. Az óvodavezető biztosítja az egészségügyi /orvosi, védőnői/ munka feltételeit, gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről és szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő elkészítéséről. 12.3. Betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevinni az óvodába. Napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni és le kell fektetni, és szükség esetén orvoshoz kell vinni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről. 12.4. Az alkalmazottak egészségügyi alkalmasságát a munkaegészségügyi szolgálat állapítja meg. Érvényes egészségügyi nyilatkozat hiányában /33./ 1998. /VI.24./ NM rendelet/ az alkalmazott munkát nem végezhet. 13. Intézményi védő, óvó előírások Óvodai gyermekközösség tagjává felvétel és átvétel útján válhat a 3-6 éves gyermek. A gyermekek védelme érdekében az intézmény szoros kapcsolatot tart a gyermekjóléti szolgálattal, családsegítő szervezetekkel Kt.5., óvodai felvételek elbírálása esetén figyelembe veszi javaslataikat. A felvételről és átvételről az óvoda vezetője dönt. A közoktatási törvény részletesen szabályozza az óvodai felvétel rendjét és a csoportok létszámát. A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Minden óvodapedagógus közoktatási törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy a rábízott gyermekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék, továbbá, ha észleli, hogy a gyermek balesetet szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megtegye. 8
Ennek érdekében: 13.1 Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban a gyermekek életkorának megfelelően ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, és az elvárható magatartásformát. 13.2 Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékot vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert aszerint adni a gyermekek használatába. 13.3 Ha a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás. Ha a baleset vagy a veszély forrását dajka észleli, köteles azonnal intézkedni, a veszélyforrásra pedig az óvodavezető helyettes figyelmét haladéktalanul felhívni. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettség teljesítését az óvodavezető ellenőrzi. 14. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Rendkívüli esemény, bombariadó esetén az óvodavezető intézkedhet. Akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót. 15. Az óvoda épületében tartózkodás szabályai 15.1 Az óvoda épületébe érkező idegeneket az óvoda bármely alkalmazottja a vezetői vagy élelmezésvezetői irodába kíséri. 15.2 A vezetői engedély megkérése után,csakis az óvoda profiljával, tevékenységével, működésével kapcsolatos, illetve azzal összefüggő reklámszövegek, anyagok kerülhetnek az óvodába-hirdetőtáblára. 16. Tájékoztatás a nevelési programról, az SZMSZ-ről és a házirendről Az óvodavezető irodájában kell elhelyezni - az óvodavezető hitelesített másolati példányban- - az óvoda nevelési programját, - szervezeti működési szabályzatát, valamint - házirendjét Ezt a szülők az óvodavezetőtől, vagy helyettesétől kérhetik. A szülők a vezetőtől vagy helyettesétől kérhetnek szóbeli tájékoztatást a dokumentumokról. A szülővel történő előzetes megállapodás alapján a tájékoztatás bármely időpontban lehetséges. Az óvoda hirdető tábláján közölni kell a dokumentumok elhelyezését, valamint a tájékoztatás idejét. Az óvodai beíratások előtt a szülők szervezett keretek között /szülői értekezlet, tanácsadás/ is választ kaphatnak kérdéseikre. 9
III. Záró rendelkezések A szervezeti és működési szabályzatot az óvoda nevelőtestülete fogadja el, mely a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. A hatályba lépett szervezeti és működési szabályzatot meg kell ismertetni az óvoda azon dolgozóival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, valamint azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az óvodával és meghatározott körben használják a helyiséget. A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. A szervezeti és működés szabályzatban foglaltakról a szülőket is tájékoztatni kell. Az SzMSz-ben nem szabályozott kérdésekre a Mellékletben, a Függelékben nevesített és a további szabályzatok az irányadók. Függelék A szervezeti és működési szabályzat függelékei a következők: 1. Az intézmény alapító okirata 2. Az alkalmazottak munkaköri leírása 3. Iratkezelési szabályzat 4. Adatvédelmi szabályzat 5. A minőségi bérpótlék odaítélésének rendje 6. Közalkalmazotti szabályzat 7. Belső ellenőrzési szabályzat 8. Működési terület, körzethatár utcajegyzéke A Szabályzat függelékeit, az intézmény vezetője az SZMSZ változtatása nélkül is módosíthatja. ( kivéve: alapító okirat, házirend, körzethatár utcajegyzéke, amely a fenntartói döntések szerint változik) Melléklet 1. Adatkezelési szabályzat 2. A szabálytalanságok kezelési rendje ( a belső kontrollrendszer és a FEUVE részeként) További szabályzatok 1. Leltározási szabályzat 2. Selejtezési szabályzat 3. Munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat 10
Záradék Az óvoda fenti szervezeti és működési szabályzatát a nevelőtestület tartott határozatképes ülésén. igenlő szavazattal elfogadta. Szülői szervezet részéről. SZM elnöke Az elfogadott szervezeti és működési szabályzat felterjesztésének napja.. Óvodavezető A szervezeti és működési szabályzatot Berhida Város Önkormányzatának Képviselőtestülete a..2012. ( ) Kt. határozatával jóváhagyta. A jóváhagyással egy időben a /2009 (10.29.).) KT határozat hatályát veszti. Berhida, 2012 Jegyző 11