A 2012. évi Sportcélú támogatási keret felhasználásának szabályzata I. (1) Az Önkormányzat költségvetésének végrehajtási szabályairól szóló 15/2012. (III. 06.) önkormányzati rendelet (Vhr.) 9. (2) bekezdésében biztosított felhatalmazás alapján a Sportcélú támogatási keret felhasználásáról az Ifjúsági és Sportbizottság dönt. (2) A Vhr. 9. (14) bekezdésében foglaltak szerint a keretek felhasználásáról a Bizottságoknak a kerettel kapcsolatos eljárási és a pályáztatás lebonyolításának rendjét tartalmazó szabályzattal kell rendelkezniük. (3) A Sportcélú támogatási keret elosztásánál követendő irányelveket a 2012. évi Sportcélú támogatási keret felhasználásának koncepciója tartalmazza. II. (1) Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése minden költségvetési évre meghatározza a Sportcélú támogatási keret rendelkezésére álló pénzügyi keretet. (2) A Sportcélú támogatási keret felosztásáról jogcímek meghatározása alapján dönt a bizottság. A 2012. évi Sportcélú támogatási keret felosztásának jogcímei a következők: a) Sportegyesületek működése b) Rendezvények szervezése, szabadidősport események c) Sportolói jutalmazások, kitüntetések Egyéni támogatások d) Utánpótlás-nevelés támogatása pályázat formájában III. (1) Az Oktatási, Kulturális és Sportirodán nyilvántartott sportszervezetek részére e-mail formájában az iroda megküldi a mindenkori érvényes Sportcélú támogatási keret felhasználásának koncepcióját és szabályzatát. A benne foglaltak nyújtanak útmutatást ahhoz, hogy milyen támogatási formákra, milyen módon lehet önkormányzati támogatást igényelni. (2) Az újonnan alakult sportszervezet regisztrálás után kézhez kapja a Sportcélú támogatási keret felhasználásának koncepcióját és szabályzatát. (3) Az Ifjúsági és Sportbizottság előzetesen megnevezi azokat a sportegyesületeket, amelyeket működési támogatásban kíván részesíteni. A kiválasztás a Sportcélú támogatási keret felhasználásának koncepciójában megfogalmazott elvek szerint történik. Azok az egyesületek, amelyeket nem részesített támogatásban a bizottság, kérelem formájában nyújthatnak be igényt működésük támogatására. (4) A sportrendezvények szervezésénél és az egyéni támogatásoknál az igénylők a támogatást formanyomtatvány kitöltése útján kérhetik az Oktatási, Kulturális és Sportirodán. Időponthoz kötött eseménynél a kérelmet - amennyiben erre van mód - a megvalósulást megelőzően legalább két hónappal korábban szükséges benyújtani az Oktatási, Kulturális és Sportirodára, az Ifjúsági és
Sportbizottság elnökének címezve. - 1 - (5) Az Ifjúsági és Sportbizottság az utánpótlás-nevelés támogatása céljából a helyi sajtóban pályázatot hirdet. A pályázat alsó értékhatára 50 ezer forint, felső értékhatára a pályázati keret összege. A pályázati felhívásban nyilvánosságra hozza a támogatandó célokat, a pályázati határidőt és az elbírálás várható idejét. (6) Utánpótlás-nevelés támogatására pályázni csak az Oktatási, Kulturális és Sportiroda által kiadott pályázati adatlapon lehet. (7) A támogatási keretből csak kiegészítő támogatás nyújtható. Az igényelhető és elnyerhető összeg a megvalósítani kívánt cél bekerülésének legfeljebb 35 %-a lehet. A kérelmezőnek/pályázónak a kérelmében/pályázatában ki kell térnie arra, hogy az önerőt és a megpályázható összegen felül szükséges forrásokat miként tervezi biztosítani. (8) A tárgyévben a Sportcélú támogatási keretre egy kérelmező/pályázó (több szakosztállyal rendelkező sportegyesület esetében egy szakosztály) csak egy (rendkívül indokolt esetben kettő) alkalommal fordulhat kérelemmel/pályázattal az Ifjúsági és Sportbizottsághoz. A kérelemben egy cél, egy program, illetve a pályázó szervezet éves működésének a támogatását kérheti. Több cél együttes megnevezése a támogatásból való kizárással jár. Ugyanazon célhoz újabb támogatás nem kérhető. Nem kaphat támogatást olyan kérelmező/pályázó, amely a tárgyévben már három másik keretből kapott támogatást. (9) Támogatásban kizárólag bankszámlával rendelkező, szegedi székhelyű, jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vagy szegedi állandó lakóhellyel rendelkező magánszemély részesülhet. A Sportcélú támogatási keretből önkormányzati tulajdonú gazdasági társaság, politikai jellegű tevékenység nem támogatható. Alapítvány csak konkrét rendezvény lebonyolítására, program megvalósítására nyújthat be kérelmet/pályázatot. (10) A kérelem/pályázat kötelező melléklete a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény szerinti összeférhetetlenség, illetve érintettség fennállásáról vagy hiányáról szóló nyilatkozat, továbbá az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. és 88. cikke szerinti de minimis (csekély összegű) támogatásokra vonatkozó nyilatkozat. A pályázónak sikeres pályázat esetén, a támogatás kiutalása előtt igazolnia kell, hogy az egyesülési jogról, közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény 30. -a szerint az adott üzleti év mérlegfordulónapját követő ötödik hónap utolsó napjáig letétbe helyezte beszámolóját. Ezen rendelkezést nem kell alkalmazni a 2012. évi költségvetési forrás terhére nyújtott támogatás tekintetében a sportról szóló 2004. évi I. törvény szerinti szervezetekre. (11) A támogatást kérőnek nyilatkoznia kell, hogy: a) a megjelölt támogatási célhoz milyen összegű saját és egyéb forrással rendelkezik; b) a tárgyévben melyik önkormányzati támogatási keretből, milyen címen, milyen összegű támogatást igényelt, illetve kapott; c) a tárgyévet megelőző évben milyen címen, milyen összegű támogatásokban részesült az önkormányzattól, és amennyiben az előző évben támogatott volt, elszámolt-e a támogatással és mikor nyújtotta be az erről szóló dokumentumokat; d) a támogatás kiutalása előtt a támogatott szerv, illetve személy köteles igazolni, hogy köztartozásait (NAV és helyi adó) maradéktalanul megfizette, vagy köztartozásának átütemezéséről szerződést kötött. Ha a támogatás éves összege az 500 e Ft-ot nem haladja meg, akkor az igazolás helyett a támogatott szerv nyilatkozata is elfogadható.
A támogatás csak kiegészítő támogatásként nyújtható. Ugyanazon célhoz újabb támogatás nem kérhető. e) Támogatásra jogosult szerv a kiutalás előtt köteles cégkivonattal vagy büntetőjogi felelősséggel járó nyilatkozatával igazolni, hogy nincs végrehajtási vagy felszámolási eljárás indítva vele szemben. - 2 - (12) A kérelemben/pályázatban meg kell jelölni a támogatási célt, időhöz kötött cél esetén az időt, helyet, rendezvény esetén a várható résztvevők számát is. (13) A kérelemhez/pályázathoz csatolni kell a támogatandó cél részletes költségvetését, kiadásbevétel bontásban (a főbb támogatókat és támogatónként a támogatásként nyújtott összegeket is). Valamennyi elbírálásnál előnyt jelent az együttműködési szerződések másolatának csatolása, illetve amennyiben feltétele a támogatásnak az együttműködési megállapodás, hiánya kizáró ok. (14) A (8) bekezdésben foglaltak figyelembevételével a bizottság nem zárja ki a Sportcélú támogatási keret kérelmeiből/pályázatából azokat, akik az önkormányzat más kereteihez más cél támogatására a bizottsághoz benyújtott kérelmen/pályázaton túl pályáznak, kizárja viszont azokat, akik ugyanezen cél támogatására más önkormányzati keretből is kérnek támogatást. Ez esetben a kérelmezőt/pályázót a bizottság elnöke, a bizottság előzetes tájékoztatása után, a kérelme/pályázata előterjesztése nélkül elutasítja. (15) A Sportcélú támogatási keretből további támogatás nem nyújtható azon jogi személyeknek, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezeteknek, akik (amelyek) az önkormányzattal kötött együttműködési megállapodás keretében a tárgyévben egyéb költségvetési előirányzatokból támogatást kapnak, kivéve ha a további támogatás az együttműködési megállapodás céljától eltérő tárgyú pályázatra vonatkozik. IV. (1) A kérelmeket/pályázatokat az Oktatási, Kulturális és Sportirodára kell benyújtani az iroda által közzétett adatlapon. Az olvashatatlanul kitöltött, aláírás nélkül benyújtott, a pályázati kiírásnak vagy ezen szabályzatnak nem megfelelő, továbbá a határidőn túl beadott adatlap a pályázatból való kizárással jár. Hiányosan kitöltött pályázat esetén az iroda e tényről értesíti a pályázót, legfeljebb 5 munkanapos határidővel hiánypótlásra szólítja fel. A hiánypótlás elmulasztása vagy a pályázati feltételeknek való meg nem felelés esetén a kérelmeket a bizottság elnöke elutasítja. (2) Az Oktatási, Kulturális és Sportiroda előterjesztést készít a beérkezett kérelmekről/pályázatokról. Az Ifjúsági és Sportbizottság a befogadott kérelmeket/pályázatokat elbírálja, és megállapítja a támogatott célokat és meghatározza a támogatások összegét, továbbá a támogatás kifizetésének időpontját. (3) A kérelmezőket/pályázókat az elbírálást követően az Oktatási, Kulturális és Sportiroda értesíti, továbbá a támogatottak listáját a támogatott cél és a megítélt támogatás összegének feltüntetésével, a döntést követő 60 napon belül az önkormányzat internetes oldalán nyilvánosságra hozza. (4) A Sportkeret terhére történő támogatás kifizetésének feltétele a kérelmező/pályázó szervezet létezését a Táblabíróság nyilvántartásba vételére vonatkozó, 30 napnál nem régebbi bírósági igazolás, vagy a szervezet adószámát igazoló NAV igazolás benyújtása. Kifizetés kizárólag támogatási szerződés alapján lehetséges. A szerződésnek tartalmaznia kell: a) egy sportszervezet működéséhez, egy sportcél megvalósításához vagy egy egyszeri program megrendezéséhez nyújt az önkormányzat támogatást, b) a támogatott személy, szervezet, program vagy támogatandó cél pontos megjelölését (útiköltség, szállás költség, rendezési költség, sportfelszerelés vásárlása, bírói költség,
díjazás, stb.), továbbá időponthoz kötött rendezvény esetén az időpontot vagy időszakot, c) az önkormányzatot terhelő fizetési kötelezettség teljesítési határidejét; az esetleges fizetési ütemezést, d) a szerződő partner bankszámlájának a számát, adószámát vagy adóazonosító jelét, magánszemély esetén a TAJ számot, - 3 - e) a támogatással való elszámolás határidejét és módját, továbbá, hogy az elszámolás nem teljesítése esetén a támogatott a támogatást köteles visszafizetni, és 3 évig újabb támogatást nem kaphat, f) azt, hogy a támogatott a támogatás kiutalása előtt igazolni köteles, hogy köztartozása nincs, illetve a költségvetés végrehajtásáról szóló rendeletben meghatározott értékhatár alatti támogatás esetén ugyanerről nyilatkoznia kell, g) egyéni támogatás esetén visszafizetési záradékot, amennyiben a sportoló a támogatás odaítélését követő 24 hónapon belül szegedi székhelyű sportegyesületből eligazol, az odaítélt támogatási összeget köteles visszafizetni. (5) Kérelem/pályázat útján elnyert támogatást csak a formanyomtatványon/pályázati űrlapon megjelölt kérelmező/pályázó számlájára lehet átutalni, megnevezve a támogatott célt. (6) A Sportkerettel kapcsolatban felmerülő valamennyi költség a Sportcélú támogatási keretet terheli. V. (1) A támogatottal kötendő szerződés részét képezik a 2012. évi Sportcélú támogatási keret felhasználásának szabályzata, valamint a Felhasználási és elszámolási segédlet a Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata 2012. évi Sportcélú támogatási keretből elnyert támogatáshoz című dokumentumok, melyeket a támogatott a szerződés aláírásával egy időben átvesz. A támogatott a támogatást csak az említett dokumentumokban foglaltaknak megfelelő módon használhatja fel, az azokban foglaltak szerint, az Oktatási, Kulturális és Sportiroda által kiadott elszámolási nyomtatványokon kell elszámolnia. (2) A Sportcélú támogatási keretből nyújtott támogatásokról és az azokkal történő elszámolásokról az Oktatási, Kulturális és Sportiroda nyilvántartást vezet. (3) Az Ifjúsági és Sportbizottság az alábbi kiadásokat tekinti működési és versenyrendezési kiadásoknak: 1. A sportszervezet irodájának működése (rezsiköltségek): -iroda bérleti díj -telefon havonta legfeljebb 50.000 Ft (mobil+vezetékes együtt) -internet szolgáltatási díj (weblapkészítés, üzemeltetés, frissítés) -postaköltség -irodaszer -közüzemi díjak -karbantartás (iroda, irodatechnika, gépjármű) 2. Hazai és külföldi versenyen és edzőtáborokban való részvétel költségei (az esemény és az eseményen résztvevők megnevezésének feltüntetésével): -utazás (repülő, vonat, autóbusz, személygépkocsi, helyi közlekedés) -szállás -étkezés
-biztosítási díj (betegség-, baleset és poggyászbiztosítás) Az utazásról szóló elszámolás esetében mellékelni kell versenykiírást, meghívó levelet, vagy a versenyről készült jegyzőkönyv másolatot. 3. Sportfelszerelés és sporteszköz vásárlási költségek - sportág-specifikus eszközök, technikai eszközök beszerzése, karbantartása, vizsgáztatása - 4-4. Versenyrendezési kiadások: -hazai versenyek (kizárólag a támogatott szerv nevére szóló számla fogadható el az esemény és az eseményen résztvevők megnevezésével ellátva) -bérleti díj (terem, sportszer, speciális felszerelés) -bírói költségek (kiküldetés, bírói díj, szállás, étkezés) -verseny helyezettek díjazása (érem, oklevél) VI. (1) A Sportcélú támogatási keretből támogatásban részesítettek a támogatási szerződésben megszabott határidőre, de legkésőbb a tárgyévet követő január 31-éig, - az e szabályzat mellékletét képező elszámolási segédlet szerint - kötelesek a támogatott cél megvalósulásáról beszámolni és a támogatás felhasználásáról - a felhasználást bizonyító számlák és egyéb bizonylatok másolataival - elszámolni az Oktatási, Kulturális és Sportiroda felé. A támogató joga, hogy az elszámolásban benyújtott számlamásolatok eredeti példányait ellenőrizze. Az elszámolási határidőt indokolt esetben a támogatott írásbeli kérésére az Ifjúsági és Sportbizottság legkésőbb a tárgyévet követő március 31-ig meghosszabbíthatja, amennyiben azt a támogatott az elszámolási határidő lejártát legalább 30 nappal megelőzően írásban kérelmezi. (2) Az elszámolási kötelezettséget a szerződésben előírt határidőig nem teljesítő támogatottat az Oktatási, Kulturális és Sportiroda írásban felszólítja a támogatás visszafizetésére, és közli vele, hogy 3 évig újabb támogatást nem kaphat Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzatától. VII. Különböző szervezetektől, személyektől benyújtott igények, kérelmek alapján, valamint az Ifjúsági és Sportbizottság kezdeményezésére sportolói jutalmazásokra kerülhet sor. a) Az előző naptári évben eredményesen szerepelt versenyzőket, csapatokat jutalmazza a bizottság. b) A jutalmazást megelőzően az Oktatási, Kulturális és Sportiroda bekéri a sportegyesületektől az eredményeket, azt a bizottság elé terjeszti. A bizottság dönt a jutalmazottak köréről és a jutalom mértékéről. c) Adott naptári évben eredményesen szereplő olimpikonok jutalmazására is sor kerülhet. VIII. A kitüntetési jogcímek meghatározásakor a bizottság figyelembe veszi a közgyűlés által jóváhagyott, az önkormányzat kitüntetéseinek alapításáról és adományozásának rendjéről szóló, többször módosított 17/1993. (VII. 10.) Kgy. rendeletét, melyben szabályozza a Szeged Sportolója és a Szeged Sportjáért díj adományozásának részletes feltételeit.
a) A sportkitüntetésekre a Sportcélú támogatási keretből fizetendő felhívást jelentet meg a bizottság a helyi sajtóban. b) A bizottság véleményezi a javaslatokat, illetve él a saját javaslattételi lehetőségével a polgármester felé. c) A kitüntetések készítése és a köszöntés költsége a Sportcélú támogatási keretet terheli. Jóváhagyta Szeged Megyei Jogú Város Közgyűlése Ifjúsági és Sportbizottsága a 8396-31/2012. (IV. 27.) ISB számú határozatával. - 5 -