Pályázati kiírás 2010. A Magyar PR Szövetség 2007-ben hirdette meg első alkalommal a vállalati felelősségvállalás hazai példaértékű gyakorlatait bemutató CSR Best Practice pályázatot. Az elmúlt néhány évben számtalan kiváló és követendő példát ismerhetett meg a hazai közönség nemcsak a multinacionális cégek, de a hazai nagyvállalatok illetve a kis- és középvállalkozások szektorából is. A vállalati felelősségvállalás dinamikus növekedést mutatott Magyarországon az utóbbi 5-6 évben, ezért ezzel párhuzamosan elvárható az értékelő rendszerek megújulása, fejlődése is. Ennek szellemében az MPRSZ ebben az évben megújítja a CSR Best Practice pályázatot. Az új pályázatban továbbra is díjazzuk azon vállalatokat, amelyek teljességgel megvalósítják a felelős működés elvét és napi működésükben látható az etikus, a társadalmilag érzékeny és a fenntartható fejlődésre törekvő szemlélet. Azonban ettől az évtől nagyobb teret kívánunk adni az olyan, projekt szintű CSR kezdeményezéseknek is, amelyek követendő példának állíthatók, jó kezdeményezések, mégha a vállalat maga nem is rendelkezik még fenntarthatósági stratégiával, vagy ha a vállalat egészére még nem is jellemző a felelős működés elve. Az új struktúra felállításának célja, hogy a jövőben még inkább előtérbe kerüljenek a felelősséget, mint üzletvezetési módot megvalósító vállalatok, amelyeknek működését napi szinten hatja át a CSR eszméje, de elismerjük azokat a CSR akciókat is, amelyek példaértékűek és követendőek lehetnek más üzleti szereplők számára is. A 2011-es évtől a CSR Best Practice pályázat struktúrája a következő: 1. VALÓBAN FELELŐS VÁLLALAT CÍM. Ezen címet azok a vállalatok nyerhetik el, amelyek megfelelnek az alábbi kritériumoknak: Hagyományos vállalat Valóban felelős vállalat Szállítás Igazságosság A szállítási távolság csak a költségek tekintetében számít, cél az olcsó beszerzés és minél nagyobb piac. Ennek elérése nem a cég feladata, hanem az államé, egyházaké, társadalmi szervezeteké. Cél a hatékonyság, olcsóbb termékek előállítása jobb minőségben. Szállítási teher minimalizálandó, távolsági szállítás csak nagyon indokolt esetben. Törekvés helyi beszerzésre, piacokra. Bár a fő cél nem az igazságosság növelése, a cég tevékenységével nem erősítheti az igazságtalanságot. Méltányos munkabérek és körülmények, kereskedelem (Fair Trade). 1
Ökonomizmus Méret Termék A fogalom nem érthető. Gazdasági szereplőknek természetes célja a gazdaságosság. Cél a növekedés mindenáron. A verseny-képesség és a piaci erő ezzel arányosan nő, a méretgazdaságosság törvénye szerint a növekedéssel csökkennek a relatív költségek. Aki nem tapos, azt eltapossák. Évről évre növekvő jövedelem kell. Azt állítjuk elő, amire fizetőképes kereslet van. Minden megengedett, amit a törvények nem tiltanak. A termékeink iránti kereslet (igények) aktív növelése kötelező. Érthető a különbség a gazdaság és a gazdasági mánia között. A gazdaságosság fontos feltétel, de nem fő cél. Cél az optimális méret. A túlnövekedés éppen olyan veszélyes, mint ha csenevészek vagyunk. Meg kell találnunk a piaci helyünket és hosszútávon fenntartható hozamunkat. Hosszútávon állandó, s nem állandóan növekvő jövedelem kell. Olyan terméket, tevékenységet keresünk, aminek igazán helye van egy fenntartható világban. Nem minden jó, amit szabad. Valódi szükségleteket elégítünk ki, s nem keltünk igényeket. Ott viszont vállaljuk a versenyt. A kritériumok megtalálhatók Tóth Gergely: A Valóban Felelős Vállalat c könyvében. Ezeknél a vállalatoknál a társadalmi felelősségvállalás, a fenntarthatóság és az üzleti etika menedzsment szemlélet, rendelkeznek CSR stratégiával, amely minden szinten áthatja napi működésüket, beleértve az általuk gyártott/forgalmazott terméket és nyújtott szolgáltatást is. A Valóban Felelős Vállalat címet kizárólag azok a cégek nyerhetik el, amelyek pályázatát egy az MPRSZ által felkért szakértőkből álló független bizottság megvizsgálta, és azok valóságtartalmát hitelesítette. A szakértőkből álló bizottság a pályázatok előzetes elbírálása után személyes látogatást tesz a pályázó vállalatnál annak érdekében, hogy verifikálja a pályázatban megfogalmazottakat. 2. PÉLDAÉRTÉKŰ CSR GYAKORLAT 2010 CÍM Ebben a kategóriában olyan integrált felelős, átfogó (CSR) programokkal lehet nevezni, melyek 2010. évben CSR stratégia mentén valósultak meg az érdekgazda csoportok bevonásával, folyamatos ellenőrzéssel és visszacsatolással, és a pályázó szervezet és CSR aktivitásai megfelelnek az alábbi kritériumoknak: A vállalat rendelkezik CSR stratégiával, a megvalósított programok nem elszigeteltek és/vagy eseti jellegűek 2
A felelősség elve áthatja a vállalat teljes működését, az érvényesül az alaptevékenységében is, és megvalósul az érdekcsoportokkal folytatott napi kapcsolatokban A vállalati felelősségvállalás nem csupán jótékonykodásról és mecenatúráról szól, hanem felelős gondolkodásról és a társadalmi problémák megoldásában való aktív szerepvállalást jelent. A CSR program választ nyújt az érintett csoportok felől megfogalmazódó elvárásokra, vagy tapasztalható kritikára és kockázatokra Nemzetközi vállalat esetén a nemzetközi CSR stratégiát a cég megfelelően adaptálja a helyi viszonyokra A CSR stratégia és programok a menedzsment támogatásával és közreműködésével valósulnak meg A programokban részt vesznek, involválódnak a vállalat munkatársai, és a végrehajtása alatt folyamatos ellenőrzés, értékelés valósul meg A programok eredményeit a vállalat beépíti a napi működésébe, és figyelembe veszi a CSR stratégia későbbi továbbfejlesztése során is. A pályázati anyagban kérjük összefoglalni a megvalósult felelős aktivitások sajátosságait, különös tekintettel az alábbi szempontokra: A társadalmi felelősségvállalás megjelenése a vállalat alaptevékenységében, működésében és vezetésében A felelős program(ok) célja A felelős programot/programokat megelőző kutatás és annak eredményei A felelősségvállalás stratégiája A felelős program(ok) megvalósítása A megvalósult programokra költött összeg (opcionális) A felelős program(ok) kommunikálása (a megvalósítás alatt és azt követően, ill. befelé és kifelé egyaránt) Értékelés, a felelős program(ok) eredményei A felelős program(ok) hatása a vállalat külső és belső érdekcsoportokkal fennálló kapcsolatára. 3. MINTAÉRTÉKŰ CSR PROJEKT 2010. CÍM Ebben a kategóriában olyan felelős (CSR) projektekkel lehet nevezni, melyek 2010. évben valósultak meg és megfelelnek az alább kritériumoknak: a projekt valamely (egy vagy több) társadalmi és/vagy környezeti problémára irányult a projekt tervezésbe és megvalósításba bevonták az érdekgazda csoportokat, 3
a program végrehajtása során folyamatos ellenőrzés, értékelés és visszacsatolás valósult meg a projekt eredményeit a vállalat beépíti a napi működésébe, és figyelembe veszi egy önálló CSR stratégia későbbi kialakításához vagy továbbfejlesztéséhez is a projekt nem kizárólag marketing (termék vagy szolgáltatás népszerűsítését) célokat szolgált a projektnek számszerűsíthető eredményei vannak a projektet és eredményeit a vállalat megfelelően kommunikálta. A pályázatot mindhárom díjra vonatkozóan az alábbi kategóriákban hirdetjük meg: Kis- és középvállalat Magyar nagyvállalat Nemzetközi cég magyar leányvállalata Közintézmény A pályázat beadásával kapcsolatos tudnivalók: 1. Pályázhat minden olyan, Magyarországon működő vállalat mérettől függetlenül illetve közintézmény, amely (i) Magyarországon került bejegyzésre, vagy (ii) nemzetközi vállalat magyarországi leányvállalataként Magyarországon működik. 2. A három kategóriára (VFV, Példaértékű CSR Gyakorlat 2010, Mintaértékű CSR Projekt 2010) külön kell pályázni. 3. A pályázat első oldalán kérjük feltüntetni az alábbi adatokat: A pályázott kategória A pályázati anyag címe A vállalat főbb adatai (név, cégforma, székhely, fő tevékenység, székhely, levelezési cím, adószám, bankszámlaszám) Kontaktszemély, és annak elérhetőségi adatai 4. Jognyilatkozat: A pályázatra nevező vállalkozás nevezésével tudomásul veszi, hogy a Magyar Public Relations Szövetség a nyertes pályaműveket közzéteszi, és CSR road-show programja keretében promótálja is azokat. Nevező vállalat ezért pályázatát köteles PowerPoint prezentációban is összefoglalni, a nevezési dokumentumok között ezt a prezentációt is csatolni pályázatához, illetve pályázatával nyertes pályamunka esetén vállalja, hogy pályamunkáját a szövetség által biztosított helyszíneken/rendezvényeken bemutatja. 4
5. Nevezési díj: A VFV kategória és a Példaértékű CSR Gyakorlat 2010. nevezési díja: 100.000 Ft + ÁFA A Mintaértékű CSR Projekt 2010. kategória nevezési díja: projektenként 50.000 Ft+ÁFA. Három vagy több projekt nevezése esetén a nevezési díj összesen 120.000 Ft+ÁFA. A nevezési díjat a kategória megjelölésével a Magyar PR Szövetség K&H 10402166-21629853-00000000 számú bankszámlájára kérjük átutalni a nevezéssel egy időben. (A cégek számlaigényüket jelezzék a MPRSZ titkárságának: mprsz@mprsz.hu) Közintézmények számára a nevezés díjmentes, lévén közpénzek felhasználásáról van szó, és az nem fordítható a szervezet saját munkájának értékelésére, vagy megmérettetésére. 5. Nevezési határidő: 2011. július 30. A pályázat benyújtásának határideje: 2011. augusztus 31. 6. Technikai elvárások: A pályázati anyag maximális mérete: nincs limitálva (a nagy terjedelmű fotókat, filmeket, kiadványokat digitális formában külön adathordozón DVD, CD kérjük mellékelni!) A pályázatról kérünk egy rövid PowerPoint prezentációt készíteni, amelyet az MPRSZ közzétehet információs felületein, ill. a CSR road-show rendezvényeken. A pályázatokat a palyazat@mprsz.hu e-mail címre kérjük megküldeni! A beadni kívánt fényképek minimális felbontása: 300 dpi. (Amennyiben a pályázati anyag terjedelme miatt mail-en nem küldhető, úgy kérjük külön, digitális adathordozón, 5 példányban az MPRSZ titkárságára eljuttatni: 1064 Budapest, Vörösmarty u. 47/a). 7. Elbírálás: A beérkezett pályázatokat szakmai zsűri bírálja el 2011. szeptember 30-ig. A szakmai zsűri tagjai: Czakó Borbála - a Magyar Köztársaság londoni nagykövete, a HBLF elnöke Demcsák Mária - a Piac&Profit magazin főszerkesztője Dr. Szeles Péter a MPRSZ elnöke Dr. Tóth Gergely- a KÖVET főtitkára Igaz Zoltán a Magyarországi Üzleti Tanács a Fenntartható Fejlődésért volt alelnöke 5
8. Eredményhirdetés: A pályázat eredményhirdetésére 2011 év végén kerül sor. A nyertes pályaműveket ezt követően ismét digitális könyv formátumban jelentetjük meg, és DVD formában fogja a szövetség terjeszteni, illetve már haladó hagyományként az adott évben nem értékesített példányokat a BGF, a BKF, a Pázmány Péter Katolikus Egyetem és a Sapientia Erdélyi Magyar Tudományegyetem könyvtárainak ajándékozza a MPRSZ. A MPRSZ által a CSR szellemiségének a kisvállalkozók körében történő elterjesztése, népszerűsítése érdekében a Magyar Kereskedelmi és Iparkamarával közösen kezdeményezett ún. CSR road-show rendezvénysorozat egyes (megyeszékhelyek) állomásain a CSR Best Practice pályázat nyertes pályamunkái (a pályázó cég által) bemutatásra is kerülnek. 6