Pályázati Kiírás A Zsolnay Kulturális Negyed kereskedelmi egységeinek üzemeltetésére Kiíró: Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft, mint a Zsolnay Negyed üzemeltetője Az eljárás szervezője: Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. 7630 Pécs, Zsolnay V. u. 37. Levelezési cím: 7603 Pécs, Pf.: 27. Adószám: 20367664-2-02 Cégjegyzékszám: Cg. 02-09-073887 Képviseli: Bozóky Anita Zsófia ügyvezető, Bocz Tamás ügyvezető Kapcsolattartó személy: Varga András értékesítési vezető E-mail: kerpalyazat@zsn.hu Te.: +36 30 919 4050 A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. (a továbbiakban: ZSÖK Kft.), mint a Zsolnay Negyedet üzemeltető gazdasági társaság nyílt, egyszerűsített eljárású pályázatot hirdet a Zsolnay Kulturális Negyed területén (a természetben: 7630 Pécs, Zsolnay Vilmos út 37.) található 9 db kereskedelmi egység üzemeltetésére. A pályázat keretében a következő egységek üzemeltetésére nyújtható be pályázat: 1. 6 db önálló üzlethelyiség az E9-10-es épületben összesen 302 nm területen, 2. önálló és osztott működtetésre alkalmas üzlet/irodahelyiség az E16-os épületben 2X270 nm területen 3.1 db üzlet/műhely az E16 épület inkubátor ház részén 28 nm területen A pályázat célja: A Zsolnay Kulturális Negyed a Pécs2010 Európa Kulturális Fővárosa programhoz kapcsolt beruházás, része egy olyan kulturális városfejlesztési koncepciónak, amely Pécs köztereiről, a belvárosban szétaprózott különböző kulturális intézményekből a város kulturális életét, a Zsolnay Kulturális Negyed épületegyüttesébe helyezi át. Az így létrejött kulturális negyed célja és életképes működésének feltétele, hogy az a régió kulturközpontjává váljék. Ehhez szükségszerű olyan kereskedelmi egységek működtetése, amelyek az egész Negyed céljával összhangban képesek megfelelő minőségű szolgáltatásokat nyújtani kiszolgálva a Negyed látogatóit és mintegy 700 fő állandó dolgozót egyetemi hallgatót.
A Negyed területén számos különböző célcsoportot megcélzó kulturális intézmény és szervezet kap helyet, melyek együttesen egy olyan magas presztízsű kulturális intézménnyé gyúrják össze azt, amely a nemzetközi és hazai kulturális élet kiemelkedő produkcióinak, és magas színvonalú belföldi és nemzetközi kiállításainak, attrakcióinak adhat otthont. Jelen pályázat kiírásának célja, hogy megtaláljuk azokat a szereplőket, akik képesek a fent megnevezett kereskedelmi egységek állandó, kiemelkedően magas színvonalú, reális árszínvonalú üzemeltetésére, valamint alkalmasak arra is, hogy tevékenységüket a Negyedet működtető ZSÖK Kft-vel, valamint az egyes megpályázható egységekkel egy épületben működő, valamint a Negyed más területein működő más szervezetekkel összhangban, kooperatívan, pro-aktívan végezzék. A Zsök Kft. ehhez a későbbi együttműködés során folyamatos konzultációs lehetőséget teremt a bérlőkkel közösen létrehozott szakmai fórum keretében. A hosszú távú bérleti viszony mellett tehát célunk, egy kreatív partneri viszony kialakítása, melynek legfontosabb tartalmi elemei a következők: Közös gondolkodás + Közös érdekek meghatározása = A Negyed programjaira, kommunikációjára épülő kreatív kereskedelmi-iparművészeti tevékenység. Az együttműködés alapelvei: Fontos: a Zsolnay Kulturális Negyed teljes működését a PMJV közgyűlése által elfogadott Működési Kódex szabályozza. A kódex fejezetei pontosan meghatározzák, ki, milyen formában végezhetnek üzleti tevékenységeket a Negyed területén. Rendelkezik arról is, hogy a Zsolnay Kulturális Negyed területén működő bérlők milyen arculati és etikai előírások betartása mellett végezhetik tevékenységüket. a Kódex a pályázati kiírás 3. számú mellékleteként, annak elválaszthatatlan részét képezi. Szintén fontos szempont a Zsolna Negyed tekintetében a helyi értékek láttatása, képviselete, a helyi gazdaság előmozdítása, helyi alapanyagok használata. Ennek okán a szakmai tartalom vizsgálatánál, pályázatok értékelésénél díjazzuk azt ha a pályázó azonosul az ilyen irányú kiírói szándékkal. Az üzemeltetés alapkonstrukciója: A pályázat nyerteseivel a kereskedelmi egységek üzemeltetésére a pályázat kiírója bérleti szerződést köt. A bérleti szerződés határozatlan idejű 90 napos felmondási határidővel, ettől eltérés a pályázatban kifejtett elfogadható üzleti-szakmai érv esetén képzelhető el. A pályázóktól a bérleti konstrukcióra vonatkozó elképzelésüket kérjük a pályázati anyagban feltüntetni, majd ebből kiindulva a személyes meghallgatáson kívánunk megegyezni a szerződés részleteiben. Részben a bérleti szerződésben szabályozva, részben annak mellékleteként rögzítjük az összes üzemeltetéshez kapcsolódó szolgáltatást, előírást különös tekintettel az alábbiakra: - Közmű szolgáltatások, kötelezően igénybe veendő üzemeltetési szolgáltatások, közös költségek körét szabályozó szolgáltatási szerződés - Működési Kódex - arculati kézikönyv, egyéb közös működési szabályok - A ZsöK Kft. a Kulturális Negyed programjainak finanszírozására szponzorációs megállapodásról tárgyal különböző beszállító cégekkel annak érdekében, hogy a vendéglátó helyek forgalmát is lényegesen növelő színvonalas kulturális programokat szervezhessen egész évben. A programszponzorációs megállapodás része, hogy a vállalkozások az általuk forgalmazott termékek körére kizárólagos beszállítói legyenek a Zsolnay Negyed vendéglátó egységeinek, amely első sorban a Negyedben működő vendéglátóipari egységeket érinti, de bizonyos kereskedelmi tevékenységeknél is felmerülhet. A megállapodások a következő termékköröket érintik: o üdítőital, ásványvíz o sör
A ZSKN kreatív kereskedő program szakmai koncepciója: A Zsolnay Kulturális Negyedben ez eredeti EKF beruházási koncepciót megvalósítva, az északi bejáratról megközelíthető sétányon került kialakításra a kereskedők utcája. Erre a területre felfűzve összesen 9 db kereskedelmi egység készült. A koncepció lényege, hogy olyan tevékenységek jöjjenek létre a kereskedők utcájában amik a Zsolnay Kulturális Negyed kulturális tevékenysége, programjai, és a színvonalas vendéglátó tevékenységek mellett további turisztikai attrakciót jelentenek, ösztönözve ezzel a Zsolna Kulturális Negyedbe történő látogatást. Másrészt, nem elhanyagolható szempont a Negyed állandó lakóinak (kulturális intézményi dolgozók, művészeti egyetemi hallgatók, tanárok, színészek, más fellépők,stb) kiszolgálása. A kreatív kereskedő program lényege tehát, hogy olyan tevékenységeket telepítsünk a kereskedők utcájába, amely magas színvonalon valósítja meg az itt körülírt feladatokat. A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. összegyűjtötte az általa preferált tevékenységi köröket: művészi értékkel bíró szuvenír, kézműves áru kereskedelem helyi termékeket kínáló csemege delikát (kis közért) kerékpár kölcsönző, bringás műhely iparművészek kereskedelmi egysége (ruhás, ötvös, bútor-enteriőr stb.) művészellátó gyógynövény, fűszer, natura bolt Természetes, hogy minden további tevékenységet támogatunk, amely illeszkedik a ZSKN kreatív kereskedő program szakmai koncepciójába, ezért bátorítunk minden ilyen elképzelést. A pályázóknak javasoljuk, hogy a konzultációk során tudassák, ha a felsorolt tevékenységektől eltérő tevékenységgel pályáznának. Fontos szempontnak tartjuk, hogy a Negyed kereskedelmi tevékenységében ne alakuljanak ki párhuzamos szolgáltatások, fölösleges konkurencia harcot generálva. Ezért, azonos tevékenységre benyújtott pályázatok közül a legszínvonalasabb kerül kiválasztásra, és a későbbiekben sem fogadunk azonos tevékenységű szolgáltatót a Negyed területén. A pályázatban való részvétel alapfeltételei: - érvényes működési és szakhatósági engedély, illetve érvényes jogszabályi környezet - a tevékenységi körben szerzett kellő jártasság referenciával - átfogó üzleti terv - megfelelő mértékű gazdasági és humán erőforrás a teljes értékű, azonos, magas színvonalú szolgáltatáshoz a nyitva tartás teljes idejére A bérlemények leírásai: A bérlemények a vonatkozó szakhatósági előírásoknak megfelelően azonos minőségben lettek kialakítva, az alábbi tartalommal: - Saját raktár - A bérbeadó semmilyen berendezést nem biztosít - A Negyed északi bejáratának közvetlen közelségében helyezkednek el - Az üzletek külön almérőkkel (hidegvíz, hőmennyiség, villamos energia) lesznek ellátva az elszámolhatóság miatt - Meleg víz ellátás helyi bojlerekkel történik - Műemlék épület révén, hűtést csak kültéri egység nélküli később beépíthető Split-klímák beépítését engedélyezi - Kiépített elektromos tűzvédelmi jelzőrendszer - Az épület központi behatolás védelmi rendszerről szakaszolható - Igény szerint önálló telefon és internet kapcsolat
Az egyes bérlemények kialakításában örökségvédelmi szempontok, és egyéb helyi adottságok miatt eltérés lehet. Pályázat tartalma, felépítése: I. Kötelező tartalmi elemek: 1. Ajánlattevő neve, székhelye, adószáma, cégjegyzékszáma, képviselője, elérhetőségei, a kapcsolattartó személy neve, beosztása, elérhetőségei 2. Ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy a vállalkozás rendelkezik a szükséges engedélyekkel, tevékenységi körrel és alkalmazásában áll megfelelő végzettségű munkaerő a kereskedelmi egység üzemeltetéséhez. A nyilatkozat szabad formájú. 3. Gazdasági alkalmasságot igazoló mellékletek: - 30 napnál nem régebbi cégkivonat - APEH és VPOP együttes nullás adóigazolás - banki igazolás az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől arról, hogy számláján nincs, és az elmúlt 5 hónapban nem is volt 30 napot meghaladó sorban állás. - Az elmúlt 2 lezárt üzleti év tevékenységének gazdasági mérlege, amennyiben a cég 2 éve működik. II. Szakmai alkalmasság elbírálását szolgáló tartalmi elemek: 1. Az üzemeltetés jogára pályázó vállalkozás humán erőforrásának bemutatása, különös tekintettel a pályázott tevékenységgel azonos üzemeltetői referenciákra. A vállalkozás bemutatása, üzletpolitika, küldetés ismertetése. 2. Szöveges és számszaki üzleti terv az üzemeltetési tevékenységre, melyben szerepeltesse az alábbi információkat: - szakmai terv - üzleti profil - termékportfolióra vonatkozó koncepció - berendezés, belsőépítészeti kialakítás, eszközpark - humán erőforrás tervezés - beruházási terv - marketingkommunikációs terv - arculat, az arculat összehangolása a Kulturális Negyed imidzsével - hogyan kívánja a Kulturális Negyed tevékenységi körébe illeszkedő működést megvalósítani, az eseményekre fókuszált értékesítési és működési stratégiát kialakítani? - árpolitika (árlista benyújtása preferált), dolgozói és bérletes kedvezmény, tervezett értékesítési akciók, amennyiben a tevékenységbe illeszkedik 3. Ajánlott bérleti díj a 2011-es és az elkövetkező évekre 4. Milyen felelősség biztosítással kívánja a tevékenységet folytatni? (preferált biztosítási ajánlat bemutatása, majd szerződést követően az aláírt kötvény eredetijének bemutatása.) A pályázattal kapcsolatos helyszíni bejárás: A pályázat kiírója, tekintettel a leendő bérlők érdekeire is, fontosnak tartja hogy elképzeléseink a kereskedő programról mélységében ismertek legyenek a pályázók előtt, személyes tapasztalatot szerezzenek a novemberben nyíló Zsolnay Kulturális Negyedről és a kialakított kereskedelmi egységekről, ezért 2011.október 7-én prezentációval egybekötött bejárást szervez 10 órai kezdettel. Találkozás a ZSKN major utcai bejáratánál. A pályázattal kapcsolatos kérdések:
Amennyiben a pályázat készítése során kérdése merül fel, kérjük személyesen tegye fel a bejárás során, vagy juttassa el e-mailen a kapcsolattartónak. A kereskedelmipalyazat@zsn.hu címre eljuttatott kérdéseket 2011 október 7-ig fogadjuk és maximum 2 munkanapon belül írásban válaszoljuk meg. A pályázat elbírálási szempontjai: Kizárólag az a pályázat kerül elbírálásra, amely megfelel az összes kötelező tartalmi és alaki követelménynek, és határidőre megérkezett a beadás helyszínére. Az érvényes pályázatokat a következő szempontok szerint értékeljük: 1. szakmai tartalom: 40% tevékenységi kör garantált minőség, tapasztalat illeszkedés a negyed imidzsébe, működési tevékenységébe árpolitika beruházási terv, gazdasági alkalmasság 2. ajánlott bérleti díj: 60% Az Európai Uniós pályázat részét képező megvalósítási tanulmányban és a Zsolnay Negyed középtávú gazdasági tervében négyzetméterre tervezett bérleti díjként átlagosan 2500 Ft+áfa bérleti díj szerepel, ez a szám irányadó, ettől való eltérés, nem jelenti a pályázat feltétlen negatív megítélését. A pályázat benyújtásának határideje: 2011. október 19. hétfő 12 óra A pályázat csak személyes úton nyújtható be, postai benyújtásra nincs lehetőség! A pályázat benyújtásának helyszíne: Kodály Központ 7621 Pécs Breuer Marcell sétány 4. A pályázat anyagát két eredeti példányban szíveskedjék zárt borítékban, a személyzeti bejárat portáján az alábbi címmel leadni: PÁLYÁZAT A ZSOLNAY NEGYED KERESKEDELMI EGYSÉGEINEK ÜZEMELTETÉSÉRE a pályázott egység azonosító száma Amennyiben több egység üzemeltetésére kíván pályázatot benyújtani, azt külön borítékba elhelyezett önálló pályázati anyagként tegye meg! A pályázati anyag átvételéről írásbeli igazolást adunk. A pályázat elbírálásának módja: A pályázat elbírálását a Zsolnay örökségkezelő Nonprofit Kft. által felállított bizottság végzi. Az elbírálás menete a következő: 1, A beérkezett pályázatokat, a bíráló bizottság tagjai írásban értékelik, a bírálás szempontjainak megfelelő, de tartalmilag hiányos pályázatoknál lehetőséget kínálunk hiánypótlásra oly módon, hogy a hiánypótlás tárgyát e- mailben eljuttatjuk a pályázó által megadott e-mail címre, október 21-én 12 óráig. A tartalmi kiegészítésre október 24- én 16 óráig nyílik lehetőség. 2, A pályázati bizottság az alakilag és tartalmilag megfelelő pályázati anyag benyújtóival 2011 október 26-27-én, szerdán és csütörtökön telefonon előre egyeztetett időpontban személyes konzultációt folytat. A konzultáció helyszíne a Kodály Központ 119-es terme. 3, A pályázati bizottság 2011. november 1-én az írásbeli értékelés és a személyes konzultáció alapján elbírálja a pályázatokat és kiválasztja az egyes kereskedelmi egységek üzemeltetőjét. Az elbírálás nem nyilvános, a pályázati bizottság döntése ellen jogorvoslatnak helye nincs. Az ajánlattevők értesítése november 1-én hétfőn e-mailen, elektronikus levél formájában történik, a pályázati anyagban feltüntetett e-mail elérhetőségen keresztül. A győztes pályázókkal a ZSÖK Nonprofit Kft. 2011. november 2-án megkezdi a bérleti szerződés megkötését célzó egyeztetéseket, 2011. december 1-i kezdéssel bérleti szerződést szándékozik kötni.
Mellékletek: 1. Műszaki dokumentáció, alaprajz 2. Arculati előírások 3. Zsolnay Negyed működési Kódex