Útmutató. Integrált Közösségi és Szolgáltató Tér címbirtokos szervezetek részére

Hasonló dokumentumok
Útmutató. Integrált Közösségi és Szolgáltató Tér címbirtokos szervezetek részére

Új Nemzedék Központ. EFOP pályázatok online beszámoló felülete. Felhasználói útmutató

Kitöltési Útmutató. IKSZT címbirtokos szervezetek részére

A A 5.3. A A

Képzési projektterv felvétele Képző Szervezetek részére Kitöltési útmutató

Útmutató a évi szabadidősportos pályázatok elektronikus beadásához

Védőnői jelentés összesítője modul. eform Felhasználói kézikönyv

A Statisztikai adatszolgáltatás menüpont alatt végezhető el az adatlap kitöltése. 3 Statisztikai adatszolgáltatás menetének részletes bemutatása

TÁJÉKOZTATÓ A SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉSI SZAKOK JELENTKEZÉSI FELÜLETÉHEZ

MAGYAR KÖZLÖNY évi 104. szám 17667

Segédlet. Általános tudnivalók. Regisztráció

DKÜ ZRT. A Portál rendszer felületének általános bemutatása. Felhasználói útmutató. Támogatott böngészők. Felületek felépítése. Információs kártyák

Tájékoztató a szakdolgozat elektronikus feltöltéséről

Határtalanul! program. Fazekas Zoltán pályázati-pénzügyi referens

FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV

Vihar 2.0 rendszer Felhasználói kézikönyv

Beszerzési igény feltöltése és a jóváhagyás folyamata Felhasználói útmutató 1.0

EMBERI ERŐFORRÁS TÁMOGATÁSKEZELŐ. Tájékoztató az EPER pályázati folyamatáról

Playlist.hu Kiadói kézikönyv

A A 5.3. A A

Útmutató a Domus elektronikus pályázati rendszerben történő pályázáshoz.

Hiteles Elektronikus Postafiók

SEGÉDLET A PÁLYÁZATOK RÖGZÍTÉSÉHEZ A SEMMELWEIS EGYETEM PÁLYÁZATI NYILVÁNTARTÓ RENDSZERÉBEN

1. Nyissa meg a honlapot. 2. Kattintson a Rendelek. 3. Adja meg a felhasználónevét és jelszavát. 4. Kattintson a Belépés

Elszámolási útmutató

MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA TITKÁRSÁGA

Elszámolási útmutató

Rendszeres szociális támogatás 2015/16/2 Kitöltési útmutató

Visitgyula.com Szálláshely adminisztrációs felület használati útmutató

ÚTMUTATÓ A NEMZETKÖZI KONFERENCIASZERVEZÉSHEZ NYÚJTOTT TÁMOGATÁS MEGPÁLYÁZÁSÁHOZ

Klímagáz képesítések megszerzésének ismertetése

Hogyan készítsünk e-adóbevallást? Segédlet a Főpolgármesteri Hivatal Adó Főosztályához benyújtható elektronikus iparűzési adóbevalláshoz

Magyar Kereskedelmi és Iparkamara HelpDesk rendszer. Felhasználói útmutató

e-szignó Online e-kézbesítés Végrehajtási Rendszerekhez

MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA TITKÁRSÁGA

ÖNKORMÁNYZATOK ÉS KISTÉRSÉGI TÁRSULÁSOK RÉSZÉRE

KÖSZ! Program 2014 Tájékoztató az ONLINE pályázatkezelő adatbázis (OPA) használatához

Az Egységes Pályázati Keretrendszer használata (akadémiai könyv- és folyóiratkiadási támogatás elnyerésére a 2014.

Kérelem modul használata költségtérítéssel kapcsolatos kérelem (költségtérítés csökkentés, részletfizetés, fizetési haladék)

e-papír Felhasználói Kézikönyv

OKTATÁSKUTATÓ ÉS FEJLESZTŐ INTÉZET TÁMOP-3.1.5/ Pedagógusképzés támogatása

ÚTMUTATÓ A NEMZETKÖZI TUDOMÁNYOS RENDEZVÉNYEK SZERVEZÉSÉHEZ NYÚJTOTT TÁMOGATÁS MEGPÁLYÁZÁSÁHOZ

Űrlap kitöltés a MODULO-ban

ÚTMUTATÓ. az MTA Akadémiai Adattárba (AAT) való regisztrációhoz és adatkitöltéshez, adatfrissítéshez

Aranykor Önkéntes Nyugdíjpénztár Partner Portál

Segédlet nyilvántartásba vett adatok módosítása iránti kérelem elektronikus kérelembenyújtó felületen történő beadásához

Ügyfélkapuból hivatalos ügy indítása

Beszámoló átadása az OBR * -nek a Hessyn Éves beszámoló nyomtatványkitöltő programból

ÚTMUTATÓ ÉVI KIHÍVÁS NAPJA NEVEZÉSEK KITÖLTÉSÉHEZ ONLINE NEVEZÉS

Beszámoló átadása az OBR * -nek a Hessyn Éves beszámoló nyomtatványkitöltő programból

OKTATÓ RÖVID TANULMÁNYÚT KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

Felhasználói Kézikönyv

Cégkapuból hivatalos ügy indítása

Pénzügyi elszámolás benyújtása

Felhasználói tájékoztató

MAGYAR ÁLLAMKINCSTÁR RÉSZÉRE

ÚTMUTATÓ A KÉTOLDALÚ EGYEZMÉNYEK ALAPJÁN KÖZÖS PROJEKTEKHEZ NYÚJTOTT MOBILITÁSI TÁMOGATÁS MEGPÁLYÁZÁSÁHOZ

Felhasználói útmutató

MAGYAR TUDOMÁNYOS AKADÉMIA TITKÁRSÁGA

Felhasználói kézikönyv

Segédlet a Diplomamentő II. program benyújtásához a Forrástár rendszeren keresztül

TÁJÉKOZTATÓ a MicroSigner alapú alkalmazás használatáról

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ, SEGÉDLET

Közigazgatási Továbbképzési és Vizsgaportál felhasználói kézikönyv


FELSŐOKTATÁSI MUNKATÁRSI RÖVID TANULMÁNYÚT KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

HALLGATÓI SZAKMAI GYAKORLAT KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

Szakdolgozat feltöltési útmutató

Elektromos gépkocsi vásárlás támogatása Pályázati kiírás kereskedői regisztráció segédlete

Önkormányzati ASP Hiba- és igénybejelentő rendszer használati útmutató a bejelentők részére

Energiainformációs Adattár Adatgyűjtő alrendszer felhasználói dokumentáció

Az Önök által megigényelt biztosítások gyors és egyszerű kezelésére szolgál Compline Utasbiztosítási Rendszerünk.

Felhasználói útmutató

Technikai segédlet az MTA-SYLFF elektronikus pályázati rendszer felhasználói részére

Mikroszámla. Interneten működő számlázóprogram. Kézikönyv

1. Első lépésben válassza ki az ügylet típusát: Számlanyitás, Számlamódosítás, Törzstőke elhelyezése

Tagi nyilatkozat elektronikus aláírás folyamata MicroSigner alkalmazás használatával

Változás a középfokú felvételi eljárásban


ÚTMUTATÓ. a Fulbright MTA Mobilitási Ösztöndíj pályázat beadásához

Magyar Kereskedelmi és Iparkamara HelpDesk rendszer. Felhasználói útmutató

Felhasználói kézikönyv

Hatodéves jelentkezés a Moduloban

Tájékoztató a évi szerződéskötésről. IV. ütem. Általános tudnivalók

NAK Nonprofit Kft. Pályázati Tanácsadó Hálózat rendszere. Budapest, augusztus 15.

HALLGATÓI RÖVID TANULMÁNYÚT KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

Felhasználói dokumentáció a teljesítményadó állományok letöltéséhez v1.0

Tájékoztató a Szakmai gyakorlat 1. és 2. tantárgyak Neptunban történő jelentkezéséhez gyógyszerészhallgatók számára

Kitöltési Útmutató az Elektronikus ügyintézés Regisztrált szolgáltató adatbejelentése űrlapcsomag kitöltéséhez

Felhasználói Kézikönyv. Tisztelt Ügyfelünk!

Hitelkérelem kitöltési útmutató

BEJELENTKEZÉS AZ EPK RENDSZERÉBE

KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ, SEGÉDLET

Felhasználói kézikönyv a WEB EDInet rendszer használatához

OTP Egészségpénztár OTP Nyugdíjpénztár OTP SZÉP Kártya OTP Cafeteria Nyilatkoztató. Készítette: Konyicsák Zoltán

RÖVID TANULMÁNYÚT KITÖLTÉSI ÚTMUTATÓ

Felhasználói útmutató

Közoktatási Statisztika Tájékoztató 2012/2013. Használati útmutató

Beváltói folyamat HGCS/2017. Felhasználói Útmutató

Készítette: Főpolgármesteri Hivatal Adó Főosztály Segédlet az elektronikus bevallás elkészítéséhez.

Átírás:

Útmutató Integrált Közösségi és Szolgáltató Tér címbirtokos szervezetek részére az IKSZT szolgáltatás-tervezési, valamint beszámoló felület használatához Érvényes 2016. január 1-től 1

Tartalom 1. Bevezetés... 3 2. Általános tudnivalók... 3 3. Regisztráció... 3 4. Szolgáltatási- és programterv... 6 4.1. Szolgáltatási- és programterv elkészítése... 6 4.2. Szolgáltatási- és programterv benyújtása... 10 4.3. Szolgáltatási- és programterv hiánypótlása... 11 4.4. Szolgáltatási- és programterv elfogadása... 12 4.5. Szolgáltatási- és programterv letöltése... 13 5. Szakmai beszámoló... 13 5.1. Szakmai beszámoló elkészítése... 13 5.2. Szakmai beszámoló benyújtása és kötelező adatfrissítés... 18 5.3. Benyújtott szakmai beszámoló hiánypótlása... 21 5.4. Benyújtott szakmai beszámoló elfogadása... 22 6. Dokumentum nyilvántartás... 23 7. Kijelentkezés... 26 2

1. Bevezetés Jelen dokumentum célja, hogy az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alapból nyújtandó, a vidéki gazdaság és lakosság számára nyújtott alapszolgáltatások körében az integrált közösségi és szolgáltató tér kialakítására és működtetésére igénybe vehető támogatások részletes feltételeiről szóló 112/2009. (VIII. 29.) FVM rendelet (továbbiakban: jogcímrendelet) alapján működő IKSZT címbirtokos szervezetek részére segítséget nyújtson szolgáltatási- és programtervük, valamint szakmai beszámolójuk elektronikus benyújtásában. Az Útmutatót folyamatos frissítjük. Összeállítása során arra törekedtünk, hogy a szolgáltatásiés programterv, valamint szakmai beszámoló benyújtására szolgáló IKSZT szolgáltatástervezési, valamint beszámoló felület funkcióit és a használatának lépéseit logikusan dokumentáljuk, megértést képekkel is segítsük. 2. Általános tudnivalók Az IKSZT szolgáltatás-tervezési, valamint beszámoló felület a http://beszamolo.ikszt.hu internetes elérési útvonalon található. A felület üzemeltetője a Herman Ottó Intézet. Használatához az alábbi böngészők használata javasolt: Microsoft Internet Explorer 7.0 vagy 8.0 (kompatibilitás nézet bekapcsolásával 9.0) Mozilla Firefox 3.5-től fölfelé Kérjük, ne használja a felületet több ablakban! 3. Regisztráció A jogcímrendelet értelmében az IKSZT címbirtokos szervezet köteles az üzemeltetési kötelezettség kezdetétől számított 8 munkanapon belül az üzemeltetési kötelezettség megkezdéséről a Herman Ottó Intézetet értesíteni. Az értesítést követően a Herman Ottó Intézet megküldi a szervezet részére postai úton a felületre történő regisztrációhoz szükséges belépési adatokat. Az IKSZT címbirtokos szervezetek regisztrációjára az alábbi oldal szolgál: http://beszamolo.ikszt.hu/index.php?page=ikszt&event=registration 3

A postai úton megküldött azonosítószám és jelszó alapján a Regisztráció gombra való kattintást követően az IKSZT címbirtokos szervezet adatainak szerkesztése válik elérhetővé. Kérjük, hogy a jelszavát az első bejelentkezést követően változtassa meg! Jelszavát biztonsági okokból kétszer kell megadnia. Az IKSZT szolgáltatási-, és programterv, valamint szakmai beszámoló ellenőrzésével kapcsolatos hivatalos kommunikáció elektronikus úton keresztül történik, így a felületre történő bejelentkezést követően a szervezet regisztrációja során kérjük, hogy olyan e-mail címet szíveskedjék megadni, amellyel kapcsolatban biztosított, hogy a szervezet folyamatosan elérhető, és amelyhez illetéktelen személynek nincs hozzáférése. 4

A felületre a mezők adatai központilag, a szervezet Címbirtokosi Okirata alapján automatikusan feltöltésre kerültek. Amennyiben eltérést észlel az Okiratban foglaltak, valamint a felület adatai között kérjük, jelezze az eltérést az ikszt@ikszt.hu címen. Az IKSZT címbirtokos szervezetre vonatkozó adatok kitöltését követően az IKSZT munkatárs(ak) jogcímrendeletben előírt képesítést igazoló dokumentumait töltheti fel, legfeljebb 1 MB korláttal. A + gombra való kattintással további munkatársakat adhat hozzá a felülethez. A szervezete regisztrációját a Regisztrál gomb megnyomásával kezdeményezheti. A regisztráció érvényesítéséhez egy aktivációs e-mailt küld majd a rendszer a megadott e-mail címre. A regisztráció érvényesítéséhez és véglegesítéséhez az aktivációs e-mailben leírt utasítások végrehajtása szükséges. A sikeres email-cím hitelesítést követően az IKSZT címbirtokos szervezet regisztrációja ellenőrzés alatti állapotba kerül. A regisztráció Herman Ottó Intézet által történt elfogadásáról e-mailben értesíti a szervezetet, aki ezt követően pályázati azonosítószámával, valamint a regisztrációja során megadott jelszavával tud bejelentkezni a felületre. A felületen jelszó emlékeztető funkció került kialakításra. 5

Sikeres bejelentkezést követően a felület nyitólapján található menüsorban a menüpont alatt a szervezet adatai a későbbiekben is módosíthatóak. 4. Szolgáltatási- és programterv 4.1.Szolgáltatási- és programterv elkészítése A jogcímrendelet 8. (8) a) pontja alapján minden naptári félévre vonatkozóan a kötelező, valamint a Címbirtokosi Okiratban szereplő vállalt szolgáltatások tervezett megvalósításáról naptári félévre vonatkozó IKSZT szolgáltatási- és programtervet (a továbbiakban: programterv) szükséges készíteni, és azt a Herman Ottó Intézet részére jóváhagyás céljából az IKSZT szolgáltatás-tervezési felületen megküldeni. Az első programterv elkészítése és a Herman Ottó Intézet részére jóváhagyás céljából történő megküldése az üzemeltetési kötelezettség megkezdésétől számított 30 napon belül esedékes, időtartama a naptári félév végéig érvényes, a továbbiakban az első naptári félévre vonatkozó programtervet a tárgyévet megelőző év november 30., illetve a második naptári félévre vonatkozó programtervet tárgyév május 31. napjáig elkészítve kell Herman Ottó Intézet részére jóváhagyás céljából megküldeni. A szolgáltatási- és programtervnek tartalmaznia kell a szolgáltatásokhoz kapcsolódó tervezett közösségfejlesztő és közösségi programok (a továbbiakban: közösségi programok) megnevezését, az egyes közösségi programok szolgáltatás- és programtípusba való besorolását, ahol minden egyes program csak egy szolgáltatás- és programtípusba sorolható be, a közösségi programok tervezett időpontját év, hónap, nap formátumban, a résztvevők tervezett számát, a célcsoport megnevezését és a program céljának rövid leírását. 6

Bejelentkezést követően a nyitólapon található menüpont alatt az gombra történő kattintással történik az aktuális naptári félévre vonatkozó szolgáltatási- és programterv elkészítése és benyújtása. A szolgáltatási- és programterv automatikusan beállításra került a kötelező, valamint az IKSZT Címbirtokosi Okiratában szereplő vállalt szolgáltatásokhoz kapcsolódó közösségi programok jogcímrendeletben előírt megvalósítási száma alapján. Az elektronikus szolgáltatási- és programterv minden egyes kötelező, valamint a Címbirtokosi Okiratban szereplő vállalt szolgáltatáshoz kapcsolódóan az adott naptári félévben a jogcímrendelet által előírt programhoz kapcsolódóan programmegvalósítási űrlapot tartalmaz. Minden egyes, a címbirtokosra kötelező programmegvalósítási űrlap Program mező tartalmazza az adott szolgáltatást, a Megvalósítási forma mező pedig a szolgáltatáshoz rendelt programtípust, melyet rákattintva legördülő listából szükséges kiválasztani. A jogcímrendeletben ajánlott programtípusok közül válassza ki azt, amelyik legjobban leírja a választott tevékenység jellegét. Az mezőben az adott közösségi program szabadon választott, a szolgáltatás jellegére legjobban utaló elnevezését kérjük feltüntetni (az, amire a helyieket hívják, Pl. ha az MNVH tagja tart tájékoztatót, magának a tájékoztatónak a témája a program megnevezése, filmvetítésnél a film címe a program megnevezése). A tervezett közösségi program időpontjának év, hónap, nap formátumban történő megadásakor kérjük, ügyeljen, hogy az időpont a szolgáltatási- és programterv féléves időszakába essen! Figyelem! A felület automatikusan feltünteti szövegrészt egészen az oldal alján található funkció használatáig. Amennyiben a 7

feltüntetett időpont a gomb használatát követően is helytelen, úgy a hibaüzenet továbbra is megjelenik. A jogcímrendelet a szolgáltatáshoz kapcsolódó programok teljesítését szakmai beszámolási időszakban, azaz naptári félévekben határozza meg. A féléves időtartamra vonatkozó szakmai beszámoló benyújtása alkalmat ad a programtervben rögzített, majd megvalósított programok egyszerűbb nyomon követésére. Természetesen mód van arra, hogy a programtervben meghatározott program a szakmai beszámolási időszak (egy naptári félév) ideje alatt, indokolt esetben módosuljon (például, ha egy program betegség miatt elmarad, akkor a féléven belül egy másik időpontban szükséges megszervezni). Javasoljuk, hogy a szolgáltatásokhoz tartozó programokat a féléven belül rendszeresen, időben jól elosztottan szervezzék meg a programmegvalósítás sikere érdekében (például, egy féléven belül havonta egy programot érdemesebb szervezni, mint egy hónapban megvalósítani egyszerre az összes alkalmat). A jogcímrendelet értelmében, amennyiben az IKSZT szolgáltatásai a program jellegéből adódóan az IKSZT megvalósulási helyszínen nem valósíthatók meg, akkor attól eltérő helyszínen, de kizárólag az ügyfél által történő szervezésben megvalósíthatók. Kérjük, hogy ennek megfelelően szíveskedjék feltüntetni a tervezett program helyszínét (pl.: IKSZT, sportpálya, helyi általános iskola épülete, stb.). A szolgáltatást igénybe vevők, illetve a programon résztvevők várható létszámát a mezőben szíveskedjék megadni. A megnevezése mezőben az(oka)t a lakossági csoport(oka)t kérjük feltüntetni, akik részére a tervezett program szól (pl.: őstermelők, vállalkozók, könyvbarátok 8

vagy könyvet alig olvasók, édesanyák, stb., egy-egy programnak több célcsoportja is lehet, pl. unokák és nagyszülők, helyiek és elszármazottak). Az mezőben kérjük, fogalmazza meg röviden, hogy az adott program a szolgáltatáshoz kapcsolódóan milyen céllal jön létre, tehát azt a célt, amit el akar a programmal érni. Kérjük, ügyeljen, hogy a szöveg ne haladja meg az 500 karakter terjedelmet. Cél lehet pl. az, hogy az őstermelők piacra jussanak, a gyerekek megtanuljanak kertet művelni, a fiatalok gyakorolják az idegennyelv-tudásukat, a nyugdíjasok biztonságérzete javuljon, a helyi klubok együttműködjenek ezek csak példák, sokféle más célt is meg lehet fogalmazni a helyiekkel közösen. Minél konkrétabb célt határoznak meg, annál könnyebb lesz majd értékelni a beszámoló során, hogy elérték-e a kitűzött célt, vagy sem, és ha nem, annak mi volt az oka. Cél vagy tevékenység? Ugyanazt a célt többféleképpen is el lehet érni. (pl.: a helyi hagyományokat fel lehet eleveníteni arató ünneppel és/vagy Márton-napi libatorral és/vagy csutkababa-készítéssel és/vagy betlehemezéssel, stb.). Nem cél, hanem tevékenység pl. a falugazdász fogadóórája vagy a fiatalok kirándulása. Az egyes eseményekhez tartozó ún. dobozok mérete a kitöltést követően a könnyebb kezelhetőség érdekében a funkció használatával csökkenthető. A funkció így az esemény megnevezését jeleníti meg kizárólag, ezáltal a felület átláthatóbbá, könnyebben kezelhetővé válik. Amennyiben a programmal kapcsolatos teljes információra van szükségünk, a funkciógomb használatával az esemény doboza újra kinyitható ezáltal megtekinthető, szerkeszthető. Célszerű a lap alján található gomb gyakori használata. A programterv feltöltését a beadási határidő lejártáig bármikor felfüggesztheti, megkezdett programtervét elmentheti. 9

Mentést követően a nyitólapon található programterv szerkesztéséhez bármikor visszatérhet a gomb használatával. menüpont alatt a 4.2.Szolgáltatási- és programterv benyújtása A szolgáltatási- és programterv elkészítését követően elengedhetetlen művelet a programterv benyújtása a jogcímrendeletben megjelölt határidőig. Kizárólag a benyújtott szolgáltatási- és programterveket tekintjük beérkezettnek, ezek kerülnek ellenőrzésre. Amennyiben úgy gondolja, teljesen elkészült programterve elkészítésével, kérjük, ellenőrizze le, majd a lap alján található ellenőrzésre elküldeni. gombra kattintva tudja a Herman Ottó Intézet részére 10

Az meg: gombra való kattintást követően a felület az alábbi üzenetet jeleníti Az gombra való kattintással kerül jóváhagyásra a beküldés, illetve a gombbal további szerkesztésre van lehetőség. Az gombra való kattintás után programtervét már nem tudja módosítani, így kérjük, figyelmesen tanulmányozza azt át, illetve ne hagyja e feladatot a beadási határidő napjára! Sikeres benyújtás esetén a felület a regisztráció során megadott e-mail címre elektronikus üzenetet küld. Szerkesztési lehetőség ezt követően az elbírálási folyamatban nincs. Szolgáltatási- és programtervét ezután a menüpont listanézetében követheti nyomon, illetve tudja megtekinteni a gomb használatával. Az állapot jelzi, hogy az ellenőrzés folyamatában éppen hol tart az Ön programterve. 4.3.Szolgáltatási- és programterv hiánypótlása A szolgáltatási- és programterv benyújtását követően amennyiben programterve nem megfelelő hiánypótlásra van lehetősége a hiánypótlásra felszólító, a regisztráció során megadott e-mail címre megküldött elektronikus üzenetünkben meghatározott módon és időben. 11

A szolgáltatási- és programterv hiánypótlásra történő visszaküldését követően a menüpont alatti listanézetben a programterv állapota állapotra vált, valamint újra megnyílik annak szerkesztési lehetősége a gomb használatával. A hiánypótlás benyújtása ugyanúgy történik, mint a szolgáltatási- és programterv benyújtása történt. A felület szövegrésszel jelzi azokat a közösségi programokat, amelyek megfelelőek és az ellenőr által elfogadásra kerültek. Kérjük, amennyiben nincs módosítási igénye az elfogadott közösségi programok iránt, úgy adatsorait ne módosítsa. Az ellenőr kifogásai az adott közösségi program szövegdobozában jelenik meg piros színnel: A hiánypótlási felszólításban foglaltak teljesítését követően a szolgáltatási- és programterv benyújtása résznél részletezett módon szükséges az gombra kattintva a szolgáltatási- és programtervet ellenőrzésre újra benyújtani a hiánypótlási határidő lejárta előtt. A határidő lejárta után szerkesztésre, módosításra nincs lehetősége. 4.4.Szolgáltatási- és programterv elfogadása Amennyiben a benyújtott szolgáltatási- és programterv az ellenőrzést követően hiánytalanul megfelel a jogcímrendeletben foglalt kötelezettségeknek, úgy a szolgáltatási- és programterv jóváhagyott állapotba kerül: A Herman Ottó Intézet a szolgáltatási- és programterv elektronikus jóváhagyásáról a regisztráció során megadott e-mail címre értesítést küld. A Herman Ottó Intézet a jóváhagyást követően állítja ki a szolgáltatási- és programterv egyeztetéséről szóló igazolását. Az igazolás postai úton megküldésre kerül az IKSZT címbirtokos szervezet részére. 12

4.5.Szolgáltatási- és programterv letöltése Jóváhagyást követően a felület elkészíti a féléves szolgáltatási- és programterv PDF formátumú változatát, amely a alatt található gomb használatával érhető el a listanézetben. Az elkészült fájl megtekintéséhez, nyomtatásához a PDF dokumentumkezelő szoftver, például az ingyenesen elérhető Adobe Acrobat Reader szoftver szükséges. (A szoftver a következő elérési útvonalon tölthető le ingyenesen: http://get.adobe.com/hu/reader/) 5. Szakmai beszámoló 5.1.Szakmai beszámoló elkészítése A jogcímrendelet 11/B. (1) bekezdése értelmében az ügyfél köteles szakmai beszámolót benyújtani a Herman Ottó Intézet részére a 8. (8) bekezdés a) pontjában meghatározott programterv adott időszakra vonatkozó megvalósításáról. A szakmai beszámolók 2015. negyedik negyedévére vonatkozóan 2016. január 5. napjáig, majd azt követően a féléves szakmai beszámolási időszakoknak megfelelően az első naptári félévre vonatkozóan adott év július 10. napjáig, a második naptári félévre vonatkozóan a következő év január 10. napjáig nyújthatók be. A szakmai beszámolónak tartalmaznia kell a lezajlott programok, szolgáltatások megnevezését, a jogcímrendelet 7. (2) és a 8. (1) bekezdés szerinti szolgáltatás és programtípusba való besorolását, a program időpontját, a résztvevők számát, a program eredményének leírását, valamint szükséges tartalmaznia programokhoz kapcsolódó jelenléti ívek/statisztikák és a programok megvalósulása alatt készült, 3 db a program jellegzetes elemeit bemutató fényképeket. Bejelentkezést követően a nyitólapon található menüpont alatt az gombra történő kattintással történik az aktuális negyedéves beszámolási időszakra vonatkozó szakmai beszámoló elkészítése és benyújtása. 13

A beszámolócsomag tartalma automatikusan beállításra került a kötelező, valamint az IKSZT Címbirtokosi Okiratában szereplő vállalt szolgáltatásokhoz kapcsolódó közösségi programok jogcímrendeletben előírt, fél évre vonatkozó megvalósítási száma alapján. Minden egyes, a címbirtokosra kötelező programmegvalósítási űrlap Program mező tartalmazza az adott szolgáltatást, a Megvalósítási forma mező pedig a szolgáltatáshoz rendelt programtípust, melyet rákattintva legördülő listából szükséges kiválasztani. A jogcímrendeletben ajánlott programtípusok közül válassza ki azt, amelyik legjobban leírja a választott tevékenység jellegét. Az mezőben az adott közösségi program szabadon választott, a szolgáltatás jellegére legjobban utaló elnevezését kérjük feltüntetni (az, amire a helyieket hívják, pl. ha az MNVH tagja tart tájékoztatót, magának a tájékoztatónak a témája a program megnevezése, filmvetítésnél a film címe a program megnevezése). A megvalósult program év, hónap, nap formátumban történő megadásakor kérjük, ügyeljen, hogy az időpont a szakmai beszámolási időszakba essen! Figyelem! A felület automatikusan feltünteti a 14

szövegrészt egészen az oldal alján található funkció használatáig. Amennyiben a feltüntetett időpont a gomb használatát követően is helytelen, úgy a hibaüzenet továbbra is megjelenik. A jogcímrendelet módosítása értelmében, amennyiben az IKSZT szolgáltatásai a program jellegéből adódóan az IKSZT megvalósulási helyszínen nem valósíthatók meg, akkor attól eltérő helyszínen, de kizárólag az ügyfél által történő szervezésben megvalósíthatók. Kérjük, hogy ennek megfelelően a beszámolóban szíveskedjék feltüntetni a megvalósult program helyszínét (pl.: IKSZT, sportpálya, helyi általános iskola épülete, stb.). Az adott programon ténylegesen részt vettek, illetve az adott szolgáltatást igénybe vevők tényleges számát kérjük feltüntetni a mezőben. Mivel a jelenléti ívek aláírása önkéntes, így amennyiben a résztvevők száma nem igazodik a jelenléti ívhez, a programon megjelentek becsült száma is elfogadható. Az mezőben kérjük, fogalmazza meg legfeljebb öt mondatban, hogy az adott közösségi program elvárt céljaival összhangban milyen tényleges eredményt értek el. A jogcímrendelet értelmében, minden elszámolni kívánt közösségi program esetében három darab, a közösségi programokról készített, a program különböző jellegzetes elemeit bemutató, a beszámolóban dátummal beazonosítható fényképfelvételt, továbbá a közösségi programhoz kapcsolódó jelenléti ívet vagy statisztikát szükséges a szakmai beszámolóhoz csatolni. Kérjük, hogy a fényképfelvételeket legfeljebb 1 MB terjedelemre méretezze át. A megvalósult közösségi programokhoz kapcsolódó jelenléti íveknek szükséges tartalmaznia a program megnevezését, megvalósulásának időpontját, a résztvevők nevét jól olvasható formában, illetve aláírását. A jogcímrendelet 7. (2) bekezdés b) pontja (ifjúsági közösségi programok szervezése, ifjúságfejlesztési folyamatok generálása szolgáltatáshoz) és a 8. (1) bekezdés c) és d) pontja szerinti szolgáltatásokhoz (az iskolai felzárkózást segítő, a középiskolai tanulmányokra felkészítő, tanítási időn túli tankör szolgáltatáshoz, valamint a gyermekek - különösen a 0-5 évesek - foglalkoztatását, óvodai felkészítését célzó szolgáltatáshoz) kapcsolódóan statisztika vezetése szükséges, amely a szolgáltatást igénybevevők becsült életkorát, az igénybe vett szolgáltatás-, és programtípus besorolását, valamint időpontját tartalmazza, annak hitelességét az ügyfél, vagy a foglalkoztatott aláírásával kell igazolni. A jelenléti ív aláírását az IKSZT címbirtokos szervezet nem teheti az adott közösségi programon való részvétel feltételévé, és a jelenléti ívet alá nem író személyeket a közösségi programon való részvételből nem zárhatja ki. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy jelenléti ív, illetve statisztika minta dokumentumok a www.ikszt.hu honlap Dokumentumtárában a http://www.ikszt.hu/ikszt_documents/212/formanyomtatvanyok.zip hivatkozás alatt elérhető. Kérjük, hogy a közösségi programhoz kapcsolódó jelenléti ívet/statisztikát szkennelve, legfeljebb 1 MB méretben csatolja a mező gombjának segítségével a beszámolóhoz a 3 db fotóval együtt. Kérjük, hogy a megfelelő fájlokat együttesen válassza ki a tallózás során. 15

Célszerű minden egyes közösségi program űrlapjának kitöltését és a fájlok tallózását követően a lap alján található gombra kattintani. A beszámoló feltöltését a beadási határidő lejártáig bármikor felfüggesztheti, megkezdett beszámolócsomagját elmentheti. Az egyes eseményekhez tartozó ún. dobozok mérete a kitöltést követően a könnyebb kezelhetőség érdekében a funkció használatával csökkenthető. A funkció így az esemény megnevezését jeleníti meg kizárólag, ezáltal a felület átláthatóbbá, könnyebben kezelhetővé válik. 16

Amennyiben a programmal kapcsolatos teljes információra van szükségünk, a funkciógomb használatával az esemény doboza újra kinyitható ezáltal megtekinthető, szerkeszthető. A beszámolócsomagból bármikor kiléphet a gomb megnyomásával. A munkája csak akkor fog megmaradni, ha menti azt. A felület a regisztráció során megadott e-mail címen elektronikus üzenetben jelzi, hogy a mentés sikeres volt. Megkezdett szakmai beszámolójához bármikor visszatérhet a menüpont alatti listanézetben a gombra való kattintással. Mentést követően lehetősége van a közösségi program egyes mezőinek módosítására, illetve a feltöltött fájlokat megtekinteni, illetve törölni a gombra való kattintással. A funkció használata estén azonban kötelező újra felvenni az adott közösségi programhoz tartozó dokumentumot. 17

5.2.Szakmai beszámoló benyújtása A szakmai beszámoló elkészítését követően elengedhetetlen művelet a beszámolócsomag benyújtása. Kizárólag a benyújtott szakmai beszámolókat tekintjük beérkezettnek, ezek kerülnek ellenőrzésre. Amennyiben úgy gondolja, teljesen elkészült szakmai beszámolója elkészítésével, kérjük, ellenőrizze le, majd a lap alján található tudja a Herman Ottó Intézet részére ellenőrzésre elküldeni. gombra kattintva A gombra való kattintást követően a felület az alábbi üzenetet jeleníti meg: 18

A gombra való kattintással kerül jóváhagyásra a beküldés, illetve gombbal további szerkesztésre van lehetőség. A gombra való kattintás után a beszámolóját már nem tudja módosítani, így kérjük, figyelmesen tanulmányozza azt át, illetve ne hagyja e feladatot a beadási határidő napjára! Sikeres benyújtás esetén a felület a regisztráció során megadott e-mail címre elektronikus üzenetet küld. Szerkesztési lehetőség ezt követően az elbírálási folyamatban nincs. A jogcímrendelet 11/B. (4c) bekezdésében foglaltak szerint a szakmai beszámolók benyújtásával egyidejűleg kötelező az IKSZT szolgáltatás-tervezési és beszámoló felület fül alatt szereplő adatok frissítése. Erre a szakmai beszámoló benyújtását követően az alábbi üzenet figyelmezteti Önt: Az gombra való kattintást követően az üzenetben foglaltaknak megfelelően adatainak felülvizsgálatára a fül alatt nyílik lehetősége. Kérjük, legyen különös figyelemmel a Kapcsolattartó adatainak kitöltésére és aktualizására, illetve a munkatársak adatainak rögzítésére! 19

Az adatok módosítását követően a lap alján található gombra kattintva véglegesítheti adatait. Ugyanezen oldalon ellenőrizhet IKSZT címbirtokos szervezete kötelező fenntartási időszakára vonatkozó adatait. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a *-al megjelölt kötelező adatok módosítására nincsen lehetősége, azok módosítását szükség esetén a Herman Ottó Intézettől kérelmezheti. Beszámolócsomagját ezután a menüpont listanézetében követheti nyomon, illetve tudja megtekinteni. Az állapot jelzi, hogy az ellenőrzés folyamatában éppen hol tart az Ön beszámolója. 20

5.3.Benyújtott szakmai beszámoló hiánypótlása A szakmai beszámoló ellenőrzését követően amennyiben beszámolója hiányos benyújtását hiánypótlásra van lehetősége a hiánypótlásra felszólító, a regisztráció során megadott e-mail címre megküldött elektronikus üzenetünkben meghatározott módon és időben. A beszámoló hiánypótlásra történő visszaküldését követően a menüpont alatti listanézetben a beszámolócsomag Hiánypótlásra visszaküldve állapotra vált, valamint újra megnyílik annak szerkesztési lehetősége a gombra való kattintással. A hiánypótlás benyújtása ugyanúgy történik, mint a beszámolócsomag benyújtása történt. A felület szövegrésszel jelzi azokat a közösségi programokat, amelyek megfelelőek és az ellenőr által elfogadásra kerültek. Kérjük, amennyiben nincs módosítási igénye az elfogadott közösségi programok iránt, úgy adatsorait, valamint feltöltött dokumentumait ne módosítsa. 21

Az ellenőr kifogásai nemcsak a hiánypótlásra felszólító e-mailben, hanem az adott közösségi program szövegdobozában is megjelenik piros színnel: A hiánypótlási felszólításban foglaltak teljesítését követően a szakmai beszámoló benyújtása résznél részletezett módon szükséges a gombra kattintva a beszámolócsomagot ellenőrzésre újra benyújtani a hiánypótlási határidő lejárta előtt. 5.4.Benyújtott szakmai beszámoló elfogadása Amennyiben a benyújtott szakmai beszámoló az ellenőrzést követően hiánytalanul megfelel a jogcímrendelet 7 és 8.-ban foglalt működési kötelezettségeknek, úgy a beszámolócsomag jóváhagyott állapotba kerül és 100%-os elfogadási státuszba kerül. Az elfogadás státusza a kötelező, valamint az IKSZT Címbirtokosi Okiratban szereplő szolgáltatásokhoz kapcsolódó programok, valamint azok előírt dokumentálásának és beszámolásának teljesítési értékét jelzi. Ez az érték kerül az ellenőrzés eredményéről kiállított teljesítésigazolási dokumentumba. A Herman Ottó Intézet a beszámoló elektronikus jóváhagyásáról a regisztráció során megadott e-mail címre értesítést küld. A Herman Ottó Intézet jóváhagyást követően állítja ki a szakmai 22

beszámoló értékeléséről szóló, az IKSZT címbirtokosság alapján az ügyfelet terhelő szakmai kötelezettségek teljesítését igazoló teljesítésigazolási okiratot. A teljesítésigazolás postai úton megküldésre kerül az IKSZT címbirtokos szervezet részére, valamint a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatal részére is. 6. Dokumentum nyilvántartás Bejelentkezést követően a nyitólapon található menüpont szolgál a szolgáltatási- és programtervhez, illetve szakmai beszámolóhoz kapcsolódó dokumentumok nyilvántartására. Amennyiben az IKSZT címbirtokosi okiratban vállaltan szerepel(nek) az alábbi szolgáltatás(ok), úgy az IKSZT címbirtokos szervezet köteles az üzemeltetési kötelezettség ideje alatt a következő kötelező dokumentumokkal rendelkezni: Szolgáltatás VII. Közösségfejlesztési folyamatok generálása, folyamatkövetése Megvalósítás lehetséges formái A működés megkezdését követő 18 hónapon belül egy helyi civil szervezet vagy nem formális közösség létrejöttének segítése, amelyet a tagok nyilatkozatával köteles igazolni (ezt követően), vagy már működő, az ügyféltől eltérő helyi civil szervezetek, illetve nem formális közösségek számára a működésükkel kapcsolatos előadás, képzés, tanfolyam, tréning vagy tanácsadás. Kötelező dokumentáció Abban az esetben amennyiben az IKSZT megvalósítás szerinti településen nem működik nem formális közösség vagy civil szervezet és az IKSZT a közösség létrejöttét segíti úgy a létrejött civil szervezet vagy nem formális közösség tagjainak nyilatkozatát szükséges csatolni. A működés megkezdését követő 18 hónapot követően viszont félévente egy alkalommal szükséges a működésüket segítő programmegvalósítás, melyet a szakmai beszámolóban szükséges szerepeltetni. Abban az esetben viszont amennyiben nem szükséges új csoport létrejöttének facilitálása, természetesen nem szükséges nyilatkozat feltöltése, a programmegvalósításokat a szakmai beszámolóban szükséges feltüntetni. 23

VIII. Helyszín biztosítása civil szervezetek számára XII. Üzlethelyiség vagy üzlethelyiségek kialakítása a helyi vállalkozók támogatása érdekében XIII. Postai szolgáltatás nyújtása kizárólag azokon a településeken, ahol a Magyar Posta Zrt. a postai szolgáltatást a Postapartner Program keretében vállalkozásba való kiszervezés útján kívánja működtetni, és a meghirdetett pályázatra jelentkező IKSZT címbirtokos vagy együttműködő partnere a postai szolgáltatás üzemeltetési jogát elnyerte, a Magyar Posta Zrt.-vel szerződést kötött, vagy a postai szolgáltatás IKSZT keretében történő üzemeltetéséhez a Magyar Posta Zrt. egyéb módon, írásos együttműködéses formában hozzájárulását adta; Az IKSZT megvalósulási helyszín valamely helyiségét a működés megkezdését követően legkésőbb a harmadik hónaptól kezdődően az ügyféltől eltérő helyi civil szervezetek, illetve nem formális közösségek számára térítésmentesen rendelkezésre bocsátani, amelyet az ügyfél az adott szervezettel kötött megállapodással köteles igazolni. Az üzlethelyiség bérbeadása vagy az üzlethelyiség bérlési lehetőségének meghirdetése. postai szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan helyiség biztosítása; Az adott szervezetettel kötött megállapodás A működés megkezdését követően az üzlethelyiség bérbeadását igazoló dokumentum másolata, vagy az üzlethelyiség bérlésének lehetőségét meghirdető dokumentumok másolata A Magyar Posta Zrt.-vel megkötött szerződés, illetve hozzájárulás A menüpont alatt az gombra történő kattintással történik a kötelező dokumentumok feltöltése. 24

Minden egyes, a címbirtokosra vonatkozó fent nevezett szolgáltatás esetében szükséges a kötelező dokumentumokat feltölteni, így a következő műveletet elvégezni: A szolgáltatást. mezőben a legördülő menüpontból szükséges kiválasztani a kívánt A jogcímrendelet 2. (1) p) pontja értelmében a szolgáltatási- és programtervnek igényfelmérésen szükséges alapulnia. Az igény- és szükségletfelmérés csatolására külön opció szolgál a legördülő választéklistában. Az mezőben szükséges megadni az adott szolgáltatásra vonatkozó megállapodás, szerződés, nyilatkozat, illetve egyéb dokumentum keltezésének dátumát, az dátumát. Az egyes dokumentumokhoz a meg az ellenőrök részére. mezőben értelemszerűen a dokumentumban foglalt érvényesség lejárati mezőben további információkat adhat Kérjük, hogy a dokumentumokat szkennelve, legfeljebb 1 MB méretben csatolja a gomb segítségével. A dokumentum feltöltése a fájl tallózását követően a lap alján található gombra történő kattintással kezdődik. A dokumentumfeltöltése műveletből bármikor kiléphet a A munkája csak akkor fog megmaradni, ha menti azt. gomb megnyomásával. Feltöltést követően a menüpont alatti listanézetben találhatóak az egyes szolgáltatásokhoz kapcsolódó feltöltött dokumentumok. 25

A alatt megjelenő gombra történő kattintással a feltöltött dokumentumok bármikor módosíthatóak, szerkeszthetőek. A feltöltött dokumentumok felületről történő eltávolítása a funkciógomb használatával lehetséges. 7. Kijelentkezés Amennyiben a felület használatát befejezte a Kijelentkezés gombra való kattintással kiléphet a rendszerből. Adatvédelmi szempontból biztonságosabb, ha mindig kilép a gombbal. A böngésző bezárása is kilépteti a felhasználót a felületről, de itt lehet átfutási idő, ami alatt a felhasználó hozzáférésével visszaélés követhető el. *** A felület használatával kapcsolatban felmerülő kérdéseivel az alábbi elérhetőségeken érdeklődhet: (1)362-8144 ikszt@ikszt.hu 26