33. szám 124. évfolyam 2009. november 20. ÉRTESÍTÕ MAGYAR ÁLLAMVASUTAK ZÁRTKÖRÛEN MÛKÖDÕ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG TARTALOM Utasítások 2/2009. (XI. 20. MÁV Ért. 33.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a A hatósági erkölcsi bizonyítványhoz kötött munkakörökről szóló 34/2009. (MÁV Ért. 16. V. 8.) VIG utasítás 1. számú módosításáról... 3/2009. (XI. 20. MÁV Ért. 33.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Ügyviteli Utasításáról szóló 24/2003. (XII. 19. MÁV Ért. 51.) VIG. számú utasítás 4. számú módosításáról... Oldal 2417 2418 Utasítások 2/2009. (XI. 20. MÁV Ért. 33.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a hatósági erkölcsi bizonyítványhoz kötött munkakörökről szóló 34/2009. (MÁV Ért. 16. V. 8.) VIG utasítás 1. számú módosításáról 1.0 AZ UTASÍTÁS CÉLJA Az utasítás célja, hogy az új bűnügyi nyilvántartásról szóló jogszabálynak megfelelően kibővítse, módosítsa a hatósági erkölcsi bizonyítványhoz kötött munkakörökről kiadott utasítást, melynek kiadásáig az utasítás egyes pontjának végrehajtását felfüggessze. 2.0 HATÁLY ÉS FELELŐSSÉG MEGHATÁRO- ZÁSA 2.1 Az utasítás hatálya 2.2 Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért felelős meghatározása Az utasítás kidolgozásáért és karbantartásáért a Jogi Igazgatóság vezetője felelős. 2.3. Az utasítás végrehajtásáért felelős Az utasítás végrehajtásáért valamennyi munkáltatói jogkörgyakorló, továbbá a Humánerőforrás Igazgatóság munkavállalói felelősek. 3.0 A FOGALMAK MEGHATÁROZÁSA Az utasításban nincs meghatározásra szoruló fogalom. 4.0 AZ UTASÍTÁS LEÍRÁSA 4.1.A hatósági erkölcsi bizonyítványhoz kötött munkakörökről szóló utasítás 4.2.4 pontját az utasítás módosításáig felfüggesztem. Az utasítás hatálya kiterjed a MÁV Zrt. valamennyi szervezeti egységére és munkavállalójára.
2418 A MÁV Zrt. Értesítője 33. szám 5.0 HIVATKOZÁSOK, MÓDOSÍTÁSOK, HATÁ- LYON KÍVÜL HELYEZÉSEK 2009. évi XLVII. törvény a bűnügyi nyilvántartási rendszerről, az Európai Unió tagállamainak bíróságai által magyar állampolgárokkal szemben hozott ítéletek nyilvántartásáról, valamint a bűnügyi és rendészeti biometrikus adatok nyilvántartásáról 6.0 HATÁLYBALÉPÉS Jelen utasítás 2009. szeptember 25. napján lép hatályba. 7.0 MELLÉKLETEK Az utasításhoz melléklet nem tartozik. Andrási Miklós s. k. elnök-vezérigazgató 3/2009. (XI. 20. MÁV Ért. 33.) EVIG számú elnök-vezérigazgatói utasítás a MÁV Zrt. Ügyviteli Utasításáról szóló 24/2003. (XII. 19. MÁV Ért. 51.) VIG. számú utasítás 4. számú módosításáról A MÁV Rt. Ügyviteli Utasításáról szóló 24/2003. (XII. 19. MÁV Ért. 51.) VIG. számú utasítást az alábbiak szerint módosítom ezen utasítás közzétételének napjával. 1) A 12. számú melléklet 1.1 pontja törlésre kerül, helyette új 1.1 pont lép: 1.1 A MÁV Zrt. szervezeti egységeinél használható bélyegzők az alábbiak: a) ügyviteli bélyegző, b) téglalap és ovális alakú bélyegző, aláírással párosuló bélyegző, c) egyéb típusú bélyegző. Ügyviteli bélyegzők használatára csak az ügyviteli tevékenységet ellátó szervezeti egységek, illetve személyek jogosultak. Az utasítás 2. és 3. pontja szerinti eljárási rend az ügyviteli bélyegzők tekintetében nem alkalmazandó. Az ovális alakú bélyegző kizárólag a MÁV Zrt. Könyves Kálmán körúti székházában, téglalap alakú a többi szervezeti egységnél alkalmazható és használatára csak az aláírási joggal rendelkező személyek jogosultak. Jogosulatlan és rendeltetésellenes használat esetén felelősségre vonást kell alkalmazni. 2) A 12. számú melléklet 1.1.2.1 pontjából az alábbi szövegrész törlésre kerül: A végrehajtó egységeknél használt bélyegzőn a Magyar Államvasutak felirat szerepeltethető. 3) A 12. számú melléklet 1.1.2.2 alpontja törlésre kerül, helyette új alpont lép: 1.1.2.2. A MÁV Zrt. székhelye vonatkozásában a MÁV Magyar Államvasutak Zrt feliratot és a MÁV Zrt. székhelye címét (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.) tartalmazó ovális alakú bélyegző használható. Az ovális alakú bélyegző tartalmazza továbbá baloldalon a MÁV alapítási évét (1868), középen a MÁV emblémát, jobboldalon pedig a sorszámot. 4) A 12. számú melléklet 1.1.3.3 pontja az alábbi szöveggel kiegészül: Használatára csak az elnök-vezérigazgató illetve a vezérigazgató-helyettesek jogosultak. 5) A 12. számú melléklet 2.1. pontjában a Területi Igazgatási és Szolgáltatási Osztály helyébe Jogi Igazgatóság hatásköri elhatárolás szerinti területi egysége lép. 6) A 12. számú melléklet 3.2 pont első mondata az alábbira módosul: A selejtezési eljárás lefolytatásáról a bélyegző-nyilvántartás kezeléséért felelős szervezeti egység jogosult, illetve köteles gondoskodni. 7) A 8. számú mellékletből törlésre kerül a Pályavasúti Üzletág Forgalmi Igazgatóság Üzemirányító Központ. 8) A 6. számú melléklet alábbi pontja: Személyes adatok kezelésével, védelmével kapcsolatos ügyek 1228 20 - A következőre módosul: Személyes adatok kezelésével, védelmével, közérdekű adatok kezelésével kapcsolatos ügyek 1228 20-9) Az utasítás teljes szövegében a vezérigazgató kifelezés elnök-vezérigazgató -ra módosul. Andrási Miklós s. k. elnök-vezérigazgató
33. szám A MÁV Zrt. Értesítője 2419 12. sz. melléklet A bélyegzők használata, nyilvántartása és selejtezése (egységes szerkezetben) 1. A bélyegzők használata 1.1 A MÁV Zrt. szervezeti egységeinél használható bélyegzők az alábbiak: a) ügyviteli bélyegző, b) téglalap és ovális alakú bélyegző, aláírással párosuló bélyegző, c) egyéb típusú bélyegző. Ügyviteli bélyegzők használatára csak az ügyviteli tevékenységet ellátó szervezeti egységek, illetve személyek jogosultak. Az utasítás 2. és 3. pontja szerinti eljárási rend az ügyviteli bélyegzők tekintetében nem alkalmazandó. Az ovális alakú bélyegző kizárólag a MÁV Zrt. Könyves Kálmán körúti székházában, téglalap alakú a többi szervezeti egységnél alkalmazható és használatára csak az aláírási joggal rendelkező személyek jogosultak. Jogosulatlan és rendeltetésellenes használat esetén felelősségre vonást kell alkalmazni. 1.1.1. Ügyviteli bélyegző Ügyviteli jellegű minden olyan bélyegző, amelynek rendeltetése az iratkezeléssel összefüggő tevékenység hatékony és egységes ellátásának biztosítása. Pl. az iratkezelési, dátum bélyegző. 1.1.2. Téglalap és ovális alakú bélyegző 1.1.2.1 A téglalap alakú bélyegző 1,5 x 6 cm nagyságú, azon a MÁV Magyar Államvasutak Zrt. felirat, az adott szerv megnevezése és pontos címe található. A bélyegzőn megjelölésként csak önálló szerv tüntethető fel, további tagozódás azonban már nem. 1.1.2.2. A MÁV Zrt. székhelye vonatkozásában a MÁV Magyar Államvasutak Zrt feliratot és a MÁV Zrt. székhelye címét (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60.) tartalmazó ovális alakú bélyegző használható. Az ovális alakú bélyegző tartalmazza továbbá baloldalon a MÁV alapítási évét (1868), középen a MÁV emblémát, jobboldalon pedig a sorszámot. 1.1.2.3. Az azonos feliratú téglalap és ovális alakú bélyegzők használata esetén azokat megkülönböztető sorszámmal is el kell látni. 1.1.2.4. A téglalap és ovális alakú bélyegzőt harmadik személyek irányába történő levelezéskor, belső levelezésnél az sk. aláírás esetén a kiadmány hitelesítésére, nem cégjeles irodai levélpapíroknál, borítékoknál a címjelzés pótlásához, személyi iratokon és kinevezési okmányokon, dicsérő és elismerő iratokon, munkáltatói intézkedések és kártérítési ügyek határozatain kell alkalmazni. Egyéb esetben a bélyegző használat indokolatlan. 1.1.2.5. A Társaság Központjában vezetői szintű levelezés alkalmával az új típusú, aláírással párosuló névbélyegző alkalmazható. 1.1.3. Egyéb típusú bélyegző 1.1.3.1. Egyéb típusú minden olyan bélyegző, amely nem minősül ügyviteli vagy téglalap, illetve ovális alakú bélyegzőnek. Ilyennek kell tekinteni az egyes tevékenységi körökre nézve jogszabályban előírt bélyegzőt, valamint a névbélyegzőt. 1.1.3.2. Az egyes tevékenységi körökre külön előírt bélyegzők az alábbi körben használhatók: 1. Ún. pénzügytechnikai célokat szolgáló ügyviteli bélyegző (MÁV Zrt. Központ Jogi Igazgatóság vezetőjének külön engedélye alapján az abban meghatározottaknak megfelelően) 2. A titkos ügykezeléssel összefüggésben alkalmazott bélyegzők külön utasítás szerint 3. Jogtanácsosi bélyegző. Az itt rögzítettektől eltérő bélyegző használata tilos. A speciális típusú bélyegzőkre a nyilvántartásra vonatkozó szabályok változatlanul irányadók. 1.1.3.3. Névbélyegző a meghatározott beosztást betöltő munkavállaló aláírás-mintáját tartalmazó bélyegző. Használatára csak az elnök-vezérigazgató illetve a vezérigazgató-helyettesek jogosultak. Egyéb körben a névbélyegző használata a Jogi Igazgatóság engedélyéhez kötött. 2. A bélyegzők megrendelése, nyilvántartása 2.1. A bélyegző igénylésével kapcsolatos operatív feladatok az adott MÁV Zrt. szervezeti egység igazgatási feladatokat ellátó szervezeti egységének hatáskörébe tartozik. Az igényeket a Jogi Igazgatóság közvetlenül, vagy hatásköri elhatárolás szerinti területi egysége útján biztosítja. Az igényléseknek minden esetben tartalmaznia kell a költségviselő szervezeti egység megnevezését és címét is. 2.2. A bélyegző igénylésével összefüggő feladatok ellátása során az arra jogosult, illetve köteles szervezeti egységek minden esetben kötelesek vizsgálni a megrendelés megalapozottságát és az indokolatlan igényléseket el kell utasítani.
2420 A MÁV Zrt. Értesítője 33. szám 2.3. Bélyegző megrendelésre megkeresés alapján kizárólag a Jogi Igazgatóság jogosult. 2.4. Az elkészült és a megrendelőhöz beérkezett bélyegzőt a ténylegesen használó részére történő kiadást megelőzően a megrendelésre jogosult, illetve köteles szervezeti egység köteles két példányos nyilvántartásba venni. Egy példányt a tényleges használó szervezeti egység, egy példányt pedig a területi igazgatási és szolgáltatási egység köteles megőrizni. 2.5. A nyilvántartásnak (18. sz. melléklet, iratminta) tartalmaznia kell: a) a bélyegző feliratát, b) a kiadott bélyegző lenyomatát, c) a bélyegző használójának nevét, beosztását, szervezeti egység megnevezését, d) az átvétel igazolásaként saját kezű aláírását, e) a bélyegzővel kapcsolatos megjegyzéseket. 2.6. A megjegyzések-rovatba fel kell tüntetni: a) a bélyegző kiadásának, visszavételének időpontját, b) selejtezés esetén a selejtezési jegyzőkönyv számát, c) elveszés esetén annak tényét, valamint az elveszés körülményeiről és a felelősség megállapításáról készített jegyzőkönyv számát. 2.7. A bélyegző átadására a használó részére csak az előírt nyilvántartó lap kitöltését és az átvételt igazoló aláírás beszerzését követően kerülhet sor. Az átadás alkalmával minden esetben ismertetni kell az átvevővel a bélyegző őrzésével, használatával kapcsolatos előírásokat. 2.8. A bélyegző használatára, illetve megőrzésére jogosult, illetve köteles munkavállaló személyében történő változás esetén a munkáltatói jogkör gyakorlója köteles a bélyegző átadásának tényéről is jegyzőkönyvet készíteni és annak a bélyegző-nyilvántartást kezelő részére történő megküldésével a nyilvántartás módosítását kezdeményezni, ami alapján a bélyegző-nyilvántartást kezelő gondoskodik a nyilvántartás módosításáról. 2.9. A bélyegző tárolásáról oly módon kell gondoskodni, hogy ahhoz illetéktelen személy ne férhessen hozzá. Az őrzéssel megbízott munkavállaló tartós távolléte esetén a bélyegző őrzéséről a jogos használó jegyzőkönyvi átadás formájában köteles gondoskodni. 3. A bélyegzők selejtezése 3.1. A rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná vált bélyegzőket selejtezni kell. A selejtezési eljárást a bélyegző jogszerű használója jogosult, illetve köteles kezdeményezni. 3.2. A selejtezési eljárás lefolytatásáról a bélyegzőnyilvántartás kezeléséért felelős szervezeti egység jogosult, illetve köteles gondoskodni. A selejtezési eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni, amely tartalmazza: a) a bélyegző jogos használójának és őrzőjének nevét, beosztását, b) a selejtezés okát, c) a selejtezésre kerülő bélyegző feliratát és lenyomatát, d) a selejtezés időpontját, e) a megsemmisítés módját, f) a jelenlévők nevét, beosztását és aláírását. 3.3. A bélyegző elveszése esetén az elveszett bélyegzőt érvényteleníteni kell. Az érvénytelenítési eljárást a bélyegző jogszerű használója jogosult, illetve köteles kezdeményezni. Az érvénytelenítési eljárás lefolytatásáról és az érvénytelenségről szóló közlemény MÁV Zrt. Értesítőjében történő közzétételéről az adott szervezeti egységnél a bélyegző nyilvántartásért felelős igazgatási feladatokat ellátó szervezeti egység jogosult, illetve köteles gondoskodni. A selejtezési eljáráshoz hasonló módon (ugyanazzal a tartalommal) az érvénytelenítési eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni. 3.4. A selejtezési és az érvénytelenítési eljárás lezárását követően a jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a nyilvántartáson történő átvezetés céljából a területi igazgatási és szolgáltatási osztály részére, a másik példányát pedig a nyilvántartás mellett kell megőrizni. 3.5. Amennyiben valamely okból kifolyólag a bélyegző pótlásra kerül sor, gondoskodni kell arról, hogy az új bélyegző a megsemmisített vagy elveszett bélyegzőtől kétséget kizáró módon megkülönböztető legyen, tehát ugyanaz a sorszám ismételten nem adható ki.
33. szám A MÁV Zrt. Értesítője 2421
2422 A MÁV Zrt. Értesítője 33. szám Szerkeszti a MÁV Zrt. Vezérigazgatóság Jogi Igazgatósága 1087 Budapest Könyves Kálmán körút 54-60. Telefon: 511-3105. Szerkesztésért felelős a Szerkesztőbizottság Kiadja a MÁV Zrt. Jogi Igazgatósága. Felelős kiadó: Dr. Siska Judit. Terjeszti a MÁV Zrt. Ügykezelési és Dokumentációs Szolgáltató Szervezet (1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. HU ISSN 1419 3973 Nyomdai előkészítés: COMP-Press Kft. Budapest. Felelős vezető: Ibos Ferenc, műszaki vezető: Szabó Károly Nyomtatás: Magyar Közlöny Lap- és Könyvkiadó Kft. Lajosmizsei Nyomdája. Felelős vezető: Burján Norbert igazgató. www.hknyomda.hu