E) SELEJTEZÉS NYOMTATVÁNYAI Sorszám Bizonylat megnevezése Bizonylat száma Azonosító 1. Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve 2. Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke 3. Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke B.11-90. r. sz. E01. B.11-91. r. sz. E02. B.11-92. r. sz. E03. 4. Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve B.11-93. r. sz. E04. 5. Selejtezett készletek jegyzéke B.11-94. r. sz. E05. 6. A készletek selejtezéséből visszanyert hulladék anyagok jegyzéke B.11-95. r. sz. E06. 7. Leértékelt készletek jegyzéke B.11-96. r. sz. E07. 8. Megsemmisítési jegyzőkönyv B.11-97. r. sz. E08. 184
ADATLAP Azonosító: E01 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Immateriális javak, tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve Bizonylat száma: B.11-90. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Az immateriális javak és tárgyi eszközök selejtezési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű végrehajtásának, a selejtezési bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak jegyzőkönyvbe foglalására alkalmas. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök végleges meghatározását megelőzi egy előkészítési folyamat. Ennek során az eszközt használó nyilatkozik arról, hogy az eszközt a továbbiakban használni nem tudja, közli ennek okát is. A javaslatok alapján a selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési bizottság feladata. A jegyzőkönyvet a selejtezési bizottság tölti ki és tagjai aláírásukkal hitelesítik. A jegyzőkönyvben foglaltak a selejtezési hatáskört gyakorló vezető aláírásával lépnek hatályba. A selejtezésre javasolt immateriális javak, tárgyi eszközök könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetett adatait a jegyzőkönyv részeit képező betétlapokon kell felsorolni, ezek alapján kell kivezetni az analitikus nyilvántartásból és a főkönyvből. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Selejtezés alkalmával Gazdasági iroda 3 példány A bizonylat útja: 1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Selejtezési bizottság Irattár 10 év 185
186
187
188
189
190
191
ADATLAP Azonosító: E02 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Selejtezett immateriális javak (szellemi termékek), tárgyi eszközök jegyzéke Bizonylat száma: B.11-91. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A selejtezési jegyzőkönyv mellékletét képezi a nyomtatvány. Ezen a lapon tételesen fel kell sorolni a selejtezett immateriális javak és tárgyi eszközök, nyilvántartott bruttó értékét, elszámolt értékcsökkenését, melynek összesített adatait a jegyzőkönyvben kell szerepeltetni. Fel kell tüntetni továbbá a selejtté válás okának és a hasznosítás módjának kódszámát is, melyek a Felesleges vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata mellékletét képezi. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Selejtezés alkalmával Gazdasági iroda 3 példány A bizonylat útja: 1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Selejtezési bizottság Irattár 10 év 192
193
ADATLAP Azonosító: E03 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Tárgyi eszközök selejtezéséből visszanyert tartozékok, alkatrészek, hulladék anyagok jegyzéke Bizonylat száma: B.11-92. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ha a selejtezésre került tárgyi eszközből valamilyen vissznyereményt hasznosítani tud még az intézmény akkor ezen a jegyzéken kell szerepeltetni, és értékét beírni a B.11-91. jelű nyomtatvány megjegyzés rovatába is. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Selejtezés alkalmával Gazdasági iroda 3 példány A bizonylat útja: 1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Selejtezési bizottság Irattár 10 év 194
195
ADATLAP Azonosító: E04 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Készletek selejtezési, leértékelési jegyzőkönyve Bizonylat száma: B.11-93. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A készletek selejtezési és leértékelési jegyzőkönyve a selejtezés szabályszerű végrehajtásának, a selejtezési bizottság javaslatának, az azt követő feladatoknak, döntéseknek, jóváhagyásnak jegyzőkönyvbe foglalására alkalmas. A selejtezésre javasolt készletek végleges meghatározását megelőzi egy előkészítési folyamat. Ennek során az eszközt használó nyilatkozik arról, hogy azt a továbbiakban használni nem tudja, közli ennek okát is. A javaslatok alapján a selejtezési eljárás lefolytatása a selejtezési bizottság feladata. A selejtezésre, leértékelésre javasolt készletek, valamint a selejtezésből származó vissznyeremény adatait a jegyzőkönyv részét képező betétlapokon kell tételesen felsorolni. A jegyzőkönyvet a selejtezési bizottság tölti ki és tagjai aláírásukkal hitelesítik. A jegyzőkönyvben foglaltak a selejtezési hatáskört gyakorló vezető aláírásával lépnek hatályba. A selejtezésre javasolt készletek könyvviteli nyilvántartásokkal egyeztetett adatait a jegyzőkönyv részeit képező betétlapokon kell felsorolni, ezek alapján kell kivezetni az analitikus nyilvántartásból és a főkönyvből,ha a készlet a 2-es számlaosztályban is nyilván van tartva. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Selejtezés alkalmával Gazdasági iroda 3 példány A bizonylat útja: 1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Selejtezési bizottság Irattár 10 év 196
197
198
199
200
201
202
ADATLAP Azonosító: E05 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Selejtezett készletek jegyzéke Bizonylat száma: B.11-94. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A selejtezési bizottság a selejtezett készletek jegyzéke alapján készíti el javaslatát a selejtezésre, leértékelésre vonatkozóan. A selejtezett készletek értékét készletcsoportonként a Készletek selejtezési jegyzőkönyvébe be kell írni. A nyomtatvány része a Készletek selejtezési jegyzőkönyvének. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Selejtezés alkalmával Gazdasági iroda 3 példány A bizonylat útja: 1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Selejtezési bizottság Irattár 10 év 203
204
ADATLAP Azonosító: E06 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: A készletek selejtezéséből visszanyert hulladék anyagok jegyzéke Bizonylat száma: B.11-95. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A készletek selejtezéséből visszanyert hulladék anyagot nyilvántartásba kell venni a selejtezési bizottság javaslata alapján. A hulladék anyag értékét fajtánként a Készletek selejtezési jegyzőkönyvében szerepeltetni kell. A nyomtatvány része a Készletek selejtezési jegyzőkönyvének. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Selejtezés alakalmával Gazdasági iroda 3 példány A bizonylat útja: 1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Selejtezési bizottság Irattár 10 év 205
206
ADATLAP Azonosító: E07 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Leértékelt készletek jegyzéke Bizonylat száma: B.11-96. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: A jegyzéken feltüntetett adatok alapján a Készletek selejtezési jegyzőkönyvében leértékelt készletek értékét és a leértékelt különbözet összegét készletcsoportonként fel kell tüntetni. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Selejtezés alakalmával Gazdasági iroda 3 példány A bizonylat útja: 1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Selejtezési bizottság Irattár 10 év 207
208
ADATLAP Azonosító: E08 BIZONYLAT MEGNEVEZÉSE: Megsemmisítési jegyzőkönyv Bizonylat száma: B.11-97. r.sz. Bizonylat kitöltésére, kezelésére vonatkozó információk: Ha a selejtezett immateriális javak, tárgyi eszközök, készletek nem értékesíthetők, nem hasznosíthatók, azt a jóváhagyott selejtezési eljárás után meg kell semmisíteni. A megsemmisítési eljárást a selejtezési bizottság jelenlétében kell lefolytatni. A megsemmisítést végző személyeknek a megsemmisítés tényét aláírásukkal igazolni kell. A jegyzőkönyvben fel kell tüntetni a B. 11-91 és a B. 11-94. betétlapon szereplő eszközök sorszámát és a megsemmisítés módját. Kitöltés ideje: Kitöltés helye: Kitöltés példányszáma: Selejtezés alakalmával Gazdasági iroda 3 példány A bizonylat útja: 1. példány főkönyvi könyvelés 2. példány analitikus nyilvántartás 3. példány irattár Kitöltésért felelős: A bizonylat megőrzés helye: A bizonylat megőrzés ideje: Selejtezési bizottság Irattár 10 év 209
210