5. 4. verzió BUDAPESTI MŰSZAKI FŐISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND KIEGÉSZÍTÉSE KOLLÉGIUM Budapest, 2007. május szeptember
A Budapesti Műszaki Főiskola Szervezeti és Működési Szabályzat 1. számú mellékletének, a Szervezeti és Működési Rend 10. számú függeléke Budapesti Műszaki Főiskola Szervezeti és Működési Rend kiegészítése Kollégium Budapest, 2007. május szeptember
1./ Alapelvek I. rész Általános rész 1. Általános rendelkezések A BMF Kollégiuma, a Főiskola önálló főiskolai szintű gazdálkodási, szolgáltató szervezeti egysége, saját Önkormányzattal. A BMF Kollégiuma több Tagkollégiumi szervezeti egységből áll. Tagkollégium alatt a továbbiakban, a Főiskola hallgatóinak szervezett keretek közti elhelyezését biztosító helyszíneket értjük, függetlenül az üzemeltetés módjától (saját, bérlemény) és a fenntartó, vagy tulajdonos (Főiskola, piaci szereplő) jogi személyiségétől. A saját fenntartású tagkollégiumok napi működtetését a tagkollégiumi igazgatók biztosítják, szükség szerint a területileg illetékes műszaki osztályokkal szoros együttműködésben. A közüzemi, energetikai, épületgépészeti, illetve az épületek fenntartásával kapcsolatos feladatokat a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság főmérnökség látja el. Annak érdekében, hogy a hallgatók kollégiumi elhelyezési gondjain a főiskola enyhítsen, kollégiumi férőhely bérleti szerződést köthet. A férőhely bérlés feltételeinek megteremtéséről a Főiskola gondoskodik. A Főiskola hallgatóinak elhelyezési körülményeit és feltételeit javítják, a Bérleményi helyszíneken, és a PPP konstrukcióban épült Diákotthon(ok)ban bérelt férőhelyek. A bérelt kollégiumi férőhelyek helyszínéül szolgáló épületek üzemeltetése, fenntartása, és fejlesztése a tulajdonosok feladata. A Bérlemény(ek) és a Diákotthon(ok) egyedi működési rend és szabályozás alapján működnek, melynek kereteit a Főiskola és a beruházó, illetve üzemeltető között létrejött bérleti és szolgáltatási szerződés tartalmaz. 2./ A BMF Kollégiuma (A BMF Tagkollégiumok szervezeti egységeinek rendszere) A./ Saját fenntartású tagkollégiumok és címeik: Bánki Donát Kollégium 1065 Budapest, Podmaniczky utca 8. Kandó Kálmán Kollégium 1034 Budapest, Bécsi út 104-108. Kiss Árpád Kollégium 1034 Budapest, Doberdó út 6./A. Lébényi Pál Kollégium 8000 Székesfehérvár, Gyümölcs utca 10. B./ Bérlemény(ek) és címe(ik): (ELTE Nagytétényi úti Kollégium, Márton Áron Szakkollégium, Terminus Hotel) ELTE Nagytétényi úti Kollégiuma 1222 Budapest, Nagytétényi út 162-164. Márton Áron Szakkollégium 1034 Budapest, Kunigunda út 35. Terminus Hotel 1138 Budapest, Csavargyár utca 1-3.
C./ Diákotthon(ok) és címe(ik): Hotel@BMF Diákotthon 1084 Budapest, Tavaszmező utca 7-13. 3./ A Főiskola hallgatóinak elhelyezési körülményeit és feltételeit javítja a PPP konstrukcióban épült Diákotthon, melynek neve és címe: Hotel@BMF 1084 Budapest, Tavaszmező utca 7-13. 4./ A Diákotthon egyedi működési rend és szabályozás alapján működik. 3./ A szabályzat további részében a Kollégium és/vagy Diákotthon megnevezés helyett, egységesen a Kollégium elnevezést használjuk. II. rész A kollégium szervezeti felépítése, irányításának rendszere, működése 8. Kollégiumi Tanács (KOT) tagjai, működése 1./ A BMF Kollégiumának legfelsőbb önkormányzati döntéshozó, képviseleti és koordináló szervezete a Kollégiumi Tanács. 3./ A Kollégiumi Tanács a Kollégium állami alkalmazottaiból, és a tagjai a tagkollégiumok igazgatói, Bérleményenként egy-egy nevelőtanári képviselő, a Kollégium gazdasági vezetője, a hallgatói- és Neptun ügyeket felügyelő munkatárs, valamint a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat képviselőiből áll, a következő részletezés szerint: Szavazati jogú tagok: - Kollégiumigazgató, a Tanács elnöke 1 fő (Egyben saját fenntartású tagkollégiumi igazgató.) - Saját fenntartású tagkollégiumok igazgatói 2 3 fő - A kollégium gazdasági vezetője 1 fő - Bérleményi helyszín(ek) Bérelt tagkollégiumok nevelőtanári képviselete 3 fő - Diákotthoni helyszín(ek) főiskolai képviselete 1 fő - Kollégium hallgatói- és Neptun ügyeket felügyelő munkatársa 1 fő - Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnöke 1 fő - Saját fenntartású tagkollégiumok Hallgatói Önkormányzat elnökei 3 4 fő - Bérlemények Bérleményi tagkollégiumok Hallgatói Önkormányzat elnökei 3 fő - Diákotthon(ok) Hallgatói Önkormányzat elnökei 1 fő
Összesen: 17 16 fő Tanácskozási jogú állandó meghívottak: - FHÖK elnök - Oktatási Igazgató - Kollégium hallgatói- és Neptun ügyeket felügyelő munkatársa - Hotel@BMF hoteligazgató - Hotel@BMF hallgatói képviselő - Kollégiumi Tanács által meghívott személyek 9. Kollégiumi Tanács (KOT) feladata és jogköre 17./ A kollégiumi férőhelyszámok ismeretében, a jelentkező igények figyelembe vételével javaslatot tesz az FHÖK testülete és a Rektori Tanács részére, a kollégiumi férőhelyek karonkénti keretszámára, elosztási alapelveire és a kollégiumi területek szerinti tagozódására. 17./ 18./ Saját hatáskörében beszámoltathatja a kollégiumigazgatót, a tagkollégiumok igazgatóit, valamint beszámolót kérhet a kollégiumban működő minden szervezettől, értékeli és minősítheti azok munkáját. 18./ 19./ Kezdeményezheti más intézményekkel, szervezetekkel, személyekkel történő együttműködés felvételét és kialakítását. 19./ 20./ Képviselőket delegál a BMF szintű testületekbe, illetve az egyéb jogszabály, Szabályzat által meghatározott szervezetekbe. 20./ 21./ Előkészíti a kollégium tevékenységéről, a főiskola vezető testületei számára készülő beszámolókat. 21./ 22./ Javaslatot tesz, véleményt nyilvánít és dönt minden olyan ügyben, amely a Kollégium tevékenységét érinti, illetve amelyet a Főiskola szenátusa, a jogszabály, illetve a főiskolai szabályzatok hatáskörébe utalnak. 22./ 23./ Félévente beszámoltatja a Kollégiumi Hallgatói Önkormányzatot (KollHÖK) tevékenységéről. 10. Tagkollégiumi Igazgatók Kollégiuma (TIK) tagjai, működése és feladata 3./ A Vezetői Kollégium szavazati jogú tagjainak összetétele: kollégiumigazgató (1 fő), tagkollégiumi igazgatók (2 3 fő), gazdasági vezető (1 fő), Bérleményi helyszín(ek) bérleményi tagkollégiumok nevelőtanárai (3 fő) Diákotthoni helyszín(ek) állami képviselete (1 fő)
Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnöke (1 fő), és tanácskozási joggal mindaz, akit a kollégiumigazgató meghív. 11. Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat (KollHÖK) tagjai, működése és jogai 4./ A KollHÖK Alapszabályát maga alkotja meg az FHÖK egyetértésével, melyet a Kollégiumi Tanács véleményez., majd a Főiskola Szenátusa hagy jóvá. 5./ A KollHÖK a Főiskola többi szervezeti egységével együttműködve látja el feladatát. 5./ 6./ A KollHÖK törvény- és jogszabály ellenes döntései és intézkedései ellen a Kollégiumi Tanács és a kollégiumigazgató, illetve az FHÖK és annak Elnöke kifogást emelhet, illetőleg azt megsemmisítheti. Az ilyen döntés ellen a KollHÖK panasszal fordulhat a Főiskolai Szenátushoz, illetve a Főiskola rektorához. 7./ A KollHÖK működéséhez szükséges tárgyi feltételeket a Kollégium biztosítja, annak rendeltetésszerű használatát a kollégium igazgatója ellenőrzi. A KollHÖK feladatainak elvégzéséhez szükséges anyagi forrásokat a Főiskola költségvetésében rögzített módon, az FHÖK költségvetésében kell tervezni és biztosítani. 6./ 8./ A KollHÖK hallgatói közösségi, kulturális és művelődési rendezvények céljából, a belső Főiskolai szabályzatoknak megfelelően, használhatja a Kollégium helyiségeit és eszközeit. 9./ A KollHÖK összetétele (15 fő): KollHÖK elnöke (1 fő) Saját tagkollégiumok (Bánki Donát, Kandó Kálmán, Kiss Árpád és Lébényi Pál Kollégiumok) Hallgatói Önkormányzatának képviselői (2-2 fő) Bérlemények (ELTE Nagytétényi úti Kollégium, Márton Áron Szakkollégium, Terminus Hotel) Hallgatói Önkormányzatának képviselői (2-2 fő) 7./ 10./ A KollHÖK jogosultságai: Részvétel a Kollégiumi Kari és Telephelyi Felvételi Bizottságok munkájában., és együttműködés a Kollégium Igazgatójával a Felvételi Bizottságok munkájának koordinálásában. 11./ A KollHÖK dönt: A KollHÖK dönt, a saját költségvetésének meghatározásában. Rendelkezik a tagkollégium hallgatói célú pénzeszközeinek felhasználásáról. 8./ 12./ A KollHÖK-nak egyetértési joga van: 9./ 13./ A KollHÖK-nak javaslattételi és véleményezési joga van: A Főiskola tevékenységi körében, a Kollégiumot érintő bármely ügyben javaslatot tehet, véleményt nyilváníthat, továbbá információt kérhet a főiskola rektorától, jogosult arra érdemi választ kapni.
Véleményezési joga van a kollégiumi és bérleményi férőhelyek, Karok és helyszínek közötti felosztását illetően. 10./ A Bérleményi és Diákotthoni helyszíneken a KollHÖK Alapszabályban foglalt jogosítványait, a helyi lehetőségek, és szabályozások figyelembe vétele mellett lehet alkalmazni, melyek nem mondhatnak ellent a Főiskola és a beruházó, illetve üzemeltető között létrejött bérleti és szolgáltatási szerződés tartalmának, illetve jelen szabályzat és egyéb jogszabályok rendelkezéseinek. 13. A tagkollégium küldöttgyűlése vagy közgyűlése (KGY) 4./ Bérleményi és Diákotthoni helyszíneken a Tagkollégium Közgyűlése vagy Küldöttgyűlése által hozott határozatoknak, döntéseknek, illetve intézkedéseknek, összhangban kell lennie a hatályos jogszabályokkal, a helyi lehetőségekkel, és szabályozásokkal. 15. A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) tagjai, működése 1./ Saját fenntartású Tagkollégium esetén a két küldöttgyűlés/közgyűlés között folyó operatív munkát, a napi üzemeltetési és működtetési feladatokat, illetve döntéseket, a Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság végzi, melynek összetétele a következő: a Tagkollégium igazgatója, a TKollHÖK elnöke a Tagkollégium gondnoka, a Tagkollégium nevelőtanára. 2./ A Bérleményi és Diákotthoni helyszíneken Tagkollégium esetén a Bérbeadó képviselőivel, a bérleményi területeket felügyelő munkatárs, az érintett Tagkollégium nevelőtanára, illetve főiskolai képviselője, és a TKollHÖK elnöke együttműködve tartja a kapcsolatot. 3./ A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság elnöki feladatait a tagkollégium igazgatója, illetve Bérleményi helyszín esetén a nevelőtanár, illetve Diákotthoni helyszín esetén a főiskola képviselője látja el. 16. A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság (TKB) feladata és jogköre 1./ A Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság: 2./ A Bérleményi és Diákotthoni helyszíneken működő Tagkollégiumi Kollégiumi Bizottság, jelen szabályzat keretein belül, a bérbeadó (tulajdonos) és üzemeltető képviselőivel együtt hozza meg döntéseit.
19. A tagkollégiumi hallgatói önkormányzat tagjainak választási rendje Általános rendelkezések: A KollHÖK tisztségviselőinek választási rendjét az FHÖK Alapszabálya és annak melléklete, a KollHÖK Alapszabálya, illetve a Tagkollégiumi Hallgatói Önkormányzatok Alapszabálya Szervezeti és Működési Szabályzatai tartalmazzák. III. rész A kollégisták jogai és kötelességei 21. A kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgató kötelességei A Budapesti Műszaki Főiskola kollégiumi tagsági jogviszonnyal rendelkező hallgatójának: A kollégiumból való kiköltözésre és a kollégiumi tagsági jogviszony megszüntetésére vonatkozó kérelmet, a hallgató írásban köteles benyújtani, saját kollégium esetén a kollégium vezetőjének, bérlemény esetén a bentlakó nevelőtanárnak, illetve a diákotthon főiskolai vezetőjének. Kiköltözéskor köteles saját kollégium esetén, a gondnokságon (titkárságon), bérlemény esetén a bentlakó nevelőtanárnál, diákotthon esetén az üzemeltető képviselőjénél leszerelését elintézni és köztartozásait rendezni. IV. rész A kollégium közalkalmazottai 22. Kollégiumigazgató 5./ A kollégiumigazgató munkáját helyettes segítheti, akit a Kollégiumi Tanács egyetértésével, a kollégiumigazgató bíz meg, saját megbízásával azonos időtartamra. A helyettes, a kollégiumigazgató által meghatározott munkaköri leírás alapján végzi munkáját. 24. Tagkollégiumi igazgató 1./ A tagkollégium igazgató a kollégiumigazgató irányításával és az általa meghatározott munkaköri leírás alapján végzi munkáját. 3./ A Diákotthon(ok) vezetőjének kinevezett főiskolai munkatárs tagkollégiumi igazgatónak minősül, és értelemszerűen vonatkoznak rá jelen szabályzat rendelkezései. 3./ A tagkollégium igazgatói állás pályázat útján tölthető be. A tagkollégium igazgatói munkakör betöltésével kapcsolatos követelményeket és eljárási rendet, a Budapesti Műszaki Főiskola Szenátusa által jóváhagyott BMF SZMSZ 2. számú melléklete, a
Foglalkoztatási követelményrendszer tartalmazza. Megbízása legfeljebb 5 évre szól, mely pályázat alapján újraválasztással többször megismételhető. 1./ A tagkollégium igazgatója: 25. A tagkollégiumi igazgató feladata, jogköre 2./ A Diákotthoni helyszín(ek)en a tagkollégiumi igazgató jelen szabályzatban felsorolt feladat- és jogkörének alkalmazása során, figyelembe kell venni a helyi lehetőségeket, és szabályozásokat. 26. Kollégiumi nevelőtanár 1./ A tagkollégium tevékenységét kollégiumi nevelőtanárok segíthetik, akik tevékenységüket a Kollégium SZMSZ-val, és az önkormányzat határozataival összhangban végzik. Munkájukat a tagkollégium igazgatója irányítja -meghatározott munkaköri leírás alapján-, és ellenőrzi. XI. rész 37. Záró rendelkezések 3./ Jelen szabályzatot a Budapesti Műszaki Főiskola Szenátusa 2007. szeptember 18-i május 22-i ülésén megtárgyalta és elfogadta. Jelen 5. 4. verziószámú szabályzat az elfogadása napján lép hatályba. 4./ Ezzel egyidejűleg hatályát veszti a Főiskolai Szenátus által 2007. május 22-i ülésén áprilisában jóváhagyott, és 2007. május 22-én április 17-én életbe léptetett előző 4. 3. verziószámú szabályzat. 5./ A BMF Kollégium Szervezeti és működési szabályzatát a Főiskola, illetve a Kollégium honlapján nyilvánosságra kell hozni, és hozzáférhetővé kell tenni. Budapest, 2007. május szeptember Dr. Rudas Imre rektor