1. Általános tudnivalók A hallgató az ECDL rendszerbe való elsı jelentkezésekor okmányként kezelendı vizsgakártyát kap, amelyre adatait a vizsgaközpont vezeti fel. A kártya kiállításával egy idıben a vizsgázó a vizsgakártyához tartozó, az adminisztrációs rendszerbıl nyomtatható ECDL regisztrációs adatlapon aláírásával hozzájárul ahhoz, hogy adatai a központi ECDL-adatbázisban szerepeljenek, a vizsgázók között történı nyilvántartás céljából. A vizsgakártya a regisztrációtól számított három évig érvényes, lejárta után új vizsgakártyát kell váltani, és az addig teljesített vizsgákat meg kell ismételni. A regisztráció megtörténte után a hallgató jogosult bármelyik akkreditált vizsgaközpont meghirdetett vizsgájára jelentkezni. A vizsgán használandó szoftver a hallgató által választható, az adott vizsgaközpont akkreditált szoftverei közül. Egy teremben párhuzamosan több modulból is lehet vizsgáztatni, azonban a kezdési és a befejezési idı modulonként nem térhet el: a vizsgát minden modulból azonos idıben kell kezdeni, illetve befejezni. Egy vizsga ideje 45 perc, így egy napon több vizsga is letehetı, azonban közöttük legalább 20 perc szünetet kell tartani. A vizsgakártyát a jelöltnek minden vizsgára el kell hozni. Amikor a hallgató minden kötelezettségének eleget tett, a vizsgaközpont elismervény ellenében azt a vizsgázótól átveszi és az átvételtıl számított 3 napon belül továbbítja az NJSZT ECDL Irodájába. Az Iroda ennek alapján a központi nyilvántartásban szereplı vizsgaadatokkal való összevetés után kiállítja az ECDL bizonyítványt. A bizonyítványt az ECDL Iroda a hallgatónak a vizsgakártya leadásakor megjelölt címére küldi meg. 2. A vizsga lebonyolítása Az ECDL vizsgára történı jelentkezéskor a vizsgázónak be kell mutatnia a személyi igazolványt vagy az útlevelet (14 éven aluliak esetében az érvényes diákigazolványt), és az érvényes vizsgakártyát. Amennyiben a vizsgára 4 fınél többen jelentkeznek, a vizsgát a vizsgaközpont köteles megtartani. A vizsgázók személyazonosságának ellenırzése a jelentkezéskor számukra kiadott regisztrációs lap ill. személyazonossági igazolvány alapján történik. A 14 év alatti, személyi igazolvánnyal nem rendelkezı vizsgázók személyi lapjuk vagy érvényes diákigazolványuk bemutatásával igazolhatják magukat. A vizsgák megkezdése elıtt a vizsgabiztos megállapítja a vizsgázók személyazonosságát és tájékoztatást ad a vizsga szabályairól, az alkalmazható
segédeszközökrıl, a vizsgán elkövetett szabálytalanságok következményérıl, továbbá gondoskodik a vizsga rendjének megtartásáról. Ezt követıen kiadja a vizsga feladatait. Segédeszköz nem használható, a teremben elérhetı távolságban táska, mobiltelefon stb. nem lehet, a mobiltelefonokat a vizsga idejére ki kell kapcsolni. A vizsgázók számára a vizsgaközpont pecsétjével ellátott lapokat és lemezeket kell biztosítani. A vizsga során csak ezekre lehet dolgozni. A rendelkezésre álló idı modulonként maximum 45 perc. Ebbe az idıbe a feladatok ismertetésének ideje, illetve a vizsgázónak fel nem róható okból (kényszerleállás, meghibásodás, stb.) kiesı idı nem számítható bele. Ha a vizsgázó befejezte a feladat(ok) kidolgozását, vagy a rendelkezésre álló idı letelt, a nála lévı összes feladat- és munkalapot és/vagy a megoldást tartalmazó mágneslemez(eke)t átadja a vizsgabiztosnak értékelésre, aki közvetlenül a kidolgozást követıen ráírja a beadás idıpontját, és ellátja kézjegyével. Az idı lejárta után beadott dolgozatok érvénytelenek, a vizsgát meg kell ismételni. A vizsga ideje alatt a vizsgázók a termet csak rendkívül indokolt esetben hagyhatják el. A terembıl a vizsgázó semmilyen, a kérdésekkel és megoldásokkal kapcsolatos anyagot nem vihet ki. A vizsga közben a vizsgázók egymással egyáltalán nem, a vizsgáztatóval is csak kivételes esetben kommunikálhatnak, amennyiben a kérdés nem a feladatok megoldására vonatkozik. A vizsgázó a feladat elkészítéséhez tanácsot és segítséget nem kérhet, és nem kaphat. A vizsgabiztos amennyiben szabálytalanságot észlel, a vizsgát (ill. az érintett személy vizsgáját) azonnal felfüggeszti: elveszi a vizsgázó dolgozatát, ráírja az elvétel okát, és aláírja. A vizsgázót a terembıl eltávolítja, és a szabálytalanságról 48 órán belül értesíti az NJSZT ECDL Irodáját. Az esetet az ECDL Akkreditációs Bizottság felülvizsgálja, és döntést hoz, amelyrıl a vizsgaközpontot és az érintettet írásban értesíti. Ha a vizsgázó orvosilag igazolt fogyatékossága miatt a vizsga írásbeli részének (1.modul) letételére nem képes, akkor e vizsga követelményeinek szóban tehet eleget. Ha a vizsgázó a számára esedékes vizsgaidıpontban nem jelenik meg, számára új idıpontot kell biztosítani. A vizsgadíj-fizetési kötelezettségrıl ebben az esetben a vizsgaközpont saját hatáskörében dönt. Az ECDL vizsga nyelve Magyarországon magyar, illetve, ha erre a vizsgaközpont lehetıséget biztosít, egyéb idegen nyelv, elsısorban angol.
Magyar nyelvő vizsga esetén a feladatlapokat a vizsgaközpontok a mindenkori hivatalos, nyilvános könyvárusi forgalomban is kapható ECDL vizsgapéldatárból állítják össze, minden modulnál az abban szereplı kritériumok alapján. Az angol nyelvő vizsgák feladatait a nyilvános forgalomban nem lévı európai feladatgyőjteménybıl (MQTB) választják ki. 3. A vizsgázók teljesítményének értékelése A vizsgafeladatok értékelését a vizsgabiztos végzi az ECDL követelményei alapján. A vizsgázó - fiatalkorú vizsgázó esetén a szülı - a kijavított dolgozatot a vizsgaközpont által meghatározott módon megtekintheti. A sikeres vizsgákat egyenként, a vizsgakártyán erre megjelölt helyen a vizsgaközpont igazolja, oly módon, hogy az erre megjelölt helyre a "MEGFELELT" minısítést írja be. A sikertelen vizsgákat a vizsgakártyára nem vezetik fel. 4. A vizsgamentesség Az Országos Képzési Jegyzékben (OKJ) szereplı bizonyos szakképesítésekkel rendelkezık vizsgamentességet élveznek. A vizsgamentesség feltételeirıl az Oktatási Minisztérium és a Neumann János Számítógép-tudományi Társaság között létrejött megállapodás rendelkezik, az alábbiak szerint: 4.1 A vizsgamentesség A megállapodás értelmében a megfelelı regisztrációs díj befizetése mellett ECDLvizsgamentességet élveznek a következı szakképesítések valamelyikét 1994-ben vagy az óta megszerzett hallgatók: Gazdasági informatikus I. (OKJ 43 4 3139 13 10 01 és 54 4641 01) Információrendszer-szervezı (OKJ 47 5 3139 13 30 04 és 54 4641 02) Informatikus (OKJ 43 5 3139 13 10 03 és 54 4641 03) Számítástechnikai programozó (OKJ 47 5 3132 13 20 02, 47 4 3132 13 20 02 és 54 4641 04) Számítástechnikai rendszerprogramozó (OKJ 47 5 3139 13 20 04, 47 4 3139 13 20 04 és 54 4641 05) Multimédia-fejlesztı (OKJ 89 4 3719 11 90 06 és 54 8409 01) 4.2 Feltételes vizsgamentesség Vizsgamentességet kaphatnak azok is, akik számítógép-kezelı (-használó) szakképesítéssel rendelkeznek és a képzést az 1997/93. számú Magyar Közlönyben megjelent 16/1994. (VI.8.) MKM rendelet módosított, 31/1997. (X.31.) változata értelmében kezdték meg, 2001. szeptember 1-je elıtt. Ezen idıpont után megkezdett OKJ-s képzésre vizsgamentesség nem adható. Számítógép-kezelı (-használó) (OKJ 33-4641-01 és 47 131 39 13 90 03) Vizsgamentességet kaphatnak azok is, akik szoftverüzemeltetıi vagy gazdasági informatikusi II. szakképesítéssel rendelkeznek és a képzést az 1997/93. számú
Magyar Közlönyben megjelent 16/1994. (VI.8.) MKM rendelet módosított, 31/1997. (X.31.) változata értelmében kezdték meg, 2001. október 1-je elıtt. Ezen idıpont után megkezdett OKJ-s képzésre vizsgamentesség nem adható. Szoftver-üzemeltetı (OKJ 52-4641-03 és 47 4 31 39 13 20 03) Gazdasági informatikus II. (OKJ 52 4641 02) 4.3 A vizsgamentességgel rendelkezık regisztrációja Mentesül egyes (vagy az összes) vizsgák alól az a hallgató, akire jelen szabályzat 4.1-4.2 pontjában meghatározott feltételek érvényesek. Teljes vizsgamentességet élvezık számára vizsgakártyát kizárólag az NJSZT ECDL Irodája állíthat ki, a vizsgaközpont feladata ebben az esetben a hallgatók adatainak továbbítása az Iroda felé. Az ezzel kapcsolatos gyakorlati tudnivalók a következık: a. Minden vizsgaközpont igényelhet regisztrációs lapot, amelyet a hallgató tölt ki. b. A regisztrációs lapon kívül szükséges dokumentumok a következık: OKJ bizonyítvány másolata, a regisztrációs díj befizetésérıl szóló igazolás (ha a vizsgaközponton keresztül jelentkezik, az NJSZT által kiállított számla teljesítése), az 1997. november 1-1998. november 1. között számítógépkezelı (használó) illetve szoftverüzemeltetıi vizsgát tett jelentkezık számára igazolás arról, hogy a vizsgát a Magyar Közlöny 1997/93. számában a 16/1994 MKM rendelet módosított, 31/1997 sz. rendeleteként közzétett, bıvített tematika szerint tették le. c. Számítógép-kezelı (-használó) OKJ bizonyítványt 2001. szeptember 1-je, illetve szoftverüzemeltetıi OKJ bizonyítványt 2001. október 1-je után szerzettek számára igazolás arról, hogy a képzést a fenti határidık elıtt kezdték meg. Az igazolást az OKJ képzést végzı intézmény állítja ki. d. A dokumentumokat az átvételtıl számított 3 napon belül be kell küldeni az ECDL Irodába (Bp. 1054 Báthori u. 16.) e. A hallgatók által a vizsgaközpontnak befizetett regisztrációs díj 90%-áról az ECDL Iroda számlát küld, amelynek kiegyenlítése után az ECDL Iroda regisztrálja a bizonyítvány-várományosokat, és itt állítják ki a vizsgakártyát is. f. A mentesség igazolása és a központi rendszerbe történı regisztráció után az ECDL Iroda a bizonyítványokat a hallgatók címére, illetve kérésre a vizsgaközpont részére küldi meg. g. Amennyiben a vizsgaközpont nem kíván a "vizsgamentesek" adminisztrációjával foglalkozni, természetesen mód van a hallgatók egyéni úton történı regisztrációjára is. Ebben az esetben a vizsgaközpontok a hallgatókat az ECDL Irodához irányítják. 5. A vizsgázók által fizetendı díjak: 2003. február 1-jétıl Regisztrációs díj: alapdíj: 7500 Ft általános és középiskolás, valamint a felsıoktatási intézményekben tanuló-, diákigazolvánnyal rendelkezı, nappali tagozatos hallgatók számára: 5500 Ft
(csak a diákakcióhoz és a teleházas akcióhoz csatlakozott vizsgaközpontoknál érvényes) ECDL START alapdíj: 6000 Ft ECDL START nappali tagozatos diákok számára: 4500 Ft (csak a diákakcióhoz és a teleházas akcióhoz csatlakozott vizsgaközpontoknál érvényes) ECDL START utáni FULL, regisztrációsdíj-különbözet o Alapdíj: 3000 Ft o Diákoknak: 2000 Ft teljes vizsgamentességet élvezık számára: 10. 000 Ft teljes vizsgamentességet élvezı diákok számára: 8000 Ft A vizsgadíjak és a tanfolyamok árát a vizsgaközpontok határozzák meg. Kivételt képeznek a diákakcióhoz csatlakozó központok, ahol a vizsgadíj diákok számára megfelelı számú jelentkezı esetén egységesen max. 1500 Ft.