A Szolnoki Főiskola pályakövetési tevékenységének rendje (AR/DPR Szabályzat) 2012
A Szolnoki Főiskola (továbbiakban: Főiskola) Szenátusa a rektor kezdeményezésére a Főiskola és jogelődjeinek képzésein végzett hallgatók, valamint a Főiskolával és jogelődjeivel korábban jogviszonyban álló dolgozók és a Főiskola közötti kapcsolattartás intézményesített kereteinek biztosítására az alábbi szabályzatot alkotja. 1. Általános rendelkezések 1. Jelen szabályzat a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011.évi CCIV. törvény 19. (2), valamint a Szolnoki Főiskola Szervezeti és Működési Rendjének 63. rendelkezései alapján készült. 2. A Főiskola a jelenlegi és végzett hallgatói, jelenlegi és egykori dolgozói közötti intézményesített kapcsolattartás érdekében létrehozza az alumni rendszert (a továbbiakban AR) és e rendszer kiemelt fontosságú részeként a diplomás pályakövetési rendszert (a továbbiakban DPR). 3. Az intézményi AR/DPR kialakításáért, működtetéséért, a működés rendszeres hatékonyságvizsgálatáért összhangban a Főiskola Szervezeti és Működési Rendjével a Hallgatói Szolgáltatások Központja (a továbbiakban HSZK) felelős. 4. A Főiskola az AR/DPR működése során szerzett személyes adatok kapcsán adatkezelőként és adatfeldolgozóként a hatályos jogszabályok, valamint a Főiskola adatvédelmi szabályzata alapján jár el. 2. A Szolnoki Főiskola Alumni Szervezete 1. Az intézményi AR működtetése a Szolnoki Főiskola Alumni Szervezetének (továbbiakban Szofi Alumni) megszervezésén és tevékenységének koordinálásán alapul. 2. A Szofi Alumni céljai: a) a Főiskola és jogelődjeinek egykori hallgatói, dolgozói és a Főiskola közötti kapcsolat kiépítése, megerősítése, a főiskolai hagyományok ápolása; b) az egykori hallgatók, dolgozók egymás közötti, illetve az egykori hallgatók, dolgozók és a Főiskola jelenlegi hallgatói, dolgozói közötti kapcsolat kiépítése, megerősítése; c) kulturális, tudományos és sportprogramok szervezésével a fent megjelölt kapcsolatok kiépítésének elősegítése, támogatása; d) adománygyűjtés, anyagi támogatások szervezése saját működéséhez, céljai megvalósításához. 3. A Főiskola és jogelődjeinek valamennyi olyan volt hallgatója, dolgozója, aki a Főiskolával való intézményesített kapcsolattartás érdekében a jelen szabályzat szerinti regisztrációt megteszi, a Szofi Alumni tagságát alkotja.
4. A Szofi Alumni (1) bekezdésben felsorolt céljainak biztosítása érdekében a HSZK a) koordinálja a Szofi Alumni programjait; b) részt vesz a Szofi Alumni programjainak megszervezésében és lebonyolításában; c) kezeli az alumni nyilvántartást, ellátja a tagsággal járó adminisztrációt; d) szolgáltatásait kedvezményesen az alumni rendelkezésére bocsátja; e) tájékoztatja a Főiskola jelenlegi hallgatóit és dolgozóit, végzett hallgatóit és egykori dolgozóit, valamint a szélesebb társadalmi rétegeket az alumni programokról; f) koordinálja a DPR működését; g) segíti új alumni közösségek létrehozását; h) biztosítja a címzett támogatásoknak az adományozó szándékával megegyező felhasználását; i) elektronikus hírlevélben tájékoztatást nyújt a Főiskola és jogelődjeinek egykori hallgatóinak, az intézményről, az Alumni szervezet tevékenységéről, szolgáltatásairól; j) részt vesz a Főiskola és jogelődjeinek volt hallgatóinak díszoklevél átadásának megszervezésében, lebonyolításában; k) segíti az évfolyam-találkozók megszervezését, lebonyolítását. 3. A Szofi Alumni tagsági jogviszonya 1. A Szofi Alumni tagjai a) a Főiskola egykori hallgatói, oktatói, kutatói, nem oktató-kutató közalkalmazottai, b) a Főiskola jelenlegi oktatói, kutatói, nem oktató-kutató közalkalmazottai lehetnek. 2. Jelen szabályzat alkalmazásában egykori hallgató az, aki a) a Főiskola bármely szakán, vagy azok jogelődjein, illetve a már megszűnt szakokon legalább négy féléven keresztül hallgatói jogviszonyban állt; b) korábbi rendszerű képzés szerinti szakon, alapképzési szakon oklevelet szerzett; c) posztgraduális képzéseken oklevelet szerzett. 3. Jelen szabályzat alkalmazásában egykori oktató, kutató, nem oktató-kutató közalkalmazott az, aki a Főiskolán vagy annak jogelődjein munkavégzés céljából a Főiskolával vagy jogelődjeivel munkaviszonyban, illetve közalkalmazotti jogviszonyban állt. 4. A Szofi Alumni elvi tagjai lehetnek azok a személyek, akik bár nem a Főiskola valamely szakán szereztek oklevelet a szervezet tagjai szeretnének lenni, és szakterületükön, illetve munkásságuk során a Főiskola szellemiségével összhangban álló, kiemelkedő tevékenységet nyújtanak, illetve nyújtottak.
5. A jelen szakasz (4) bekezdésben meghatározott személyek elvi tagságáról a HSZK dönt. 6. A tagsági jogviszony regisztrációval létesül. A regisztráció ingyenes. A tagsági jogviszony határozatlan időtartamra szól. 7. A Szolnoki Főiskola jelenlegi hallgatóit hallgatói jogviszonyuk megszűnését követően a HSZK munkatársai automatikusan regisztrálják a Szofi Alumni szervezetbe. Az automatikus regisztráció a HSZK-hoz benyújtott írásos nyilatkozattal bármikor felmondható. 4. A Szofi Alumni tagok jogai és kötelességei 1. A Szofi Alumni tagjai jogosultak a) részt venni a Szofi Alumni által szervezett kulturális, tudományos és sportprogramokon; b) igénybe venni a HSZK által a tagok rendelkezésére bocsátott elektronikus kiadványokat; c) a jogszabályi előírásnak megfelelő módon használni a Szofi Alumni adatbázisát; d) kedvezményesen igénybe venni a HSZK szolgáltatásait. 2. A Szofi Alumni tagjai a 3. (6) bekezdése szerinti regisztrációval egyidejűleg nyilatkoznak arról, hogy elfogadják jelen szabályzatot és betartják az abban foglaltakat, tagsági jogviszonyuk fennállása alatt a Szolnoki Főiskola jó hírének megőrzésére törekszenek és tartózkodnak minden, a Főiskola szellemiségével össze nem egyeztethető magatartástól. 3. A Szofi Alumni tagsági jogviszony és az ehhez kapcsolódó jogosultságok másra át nem ruházhatóak. 4. A Szofi Alumni adatbázis működtetése kapcsán a Főiskola tudomására jutott személyes adatok kezelése kizárólag a hivatkozott jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően történik. 5. A Szofi Alumni tagsági jogviszony megszűnése 1. A tagsági jogviszony megszűnhet a) kilépéssel a tag nyilatkozata alapján; b) vagy kizárással. 2. A Szofi Alumni tagja írásban nyilatkozhat arról, hogy ki szeretne lépni a szervezetből. A nyilatkozatot a HSZK-hoz kell eljuttatni. A tagsági jogviszony a nyilatkozat kézhezvételétől számított 15 napon belül szűnik meg.
3. A tagsági jogviszony kizárással is megszűnhet, amennyiben a tag a Főiskola szellemiségével össze nem egyeztethető magatartást tanúsít, illetve ha a Szofi Alumni céljaival ellentétesen cselekszik és visszaél tagsági jogviszonyával. A kizárást indokoló körülmények vizsgálata és az esetleges kizáró határozat meghozatala a HSZK hatáskörébe tartozik. 6. A Szolnoki Főiskola Diplomás Pályakövetési Rendszere 1. Az intézményi DPR működtetése az AR integráns része. 2. A DPR elsődleges célja, hogy a Főiskola objektív, mért adatokon alapuló visszajelzést kapjon a) végzett hallgatóinak sikerességéről (a végzett hallgatók karrierútjáról, a munkába állás tapasztalatairól, a munkaerő-piaci jellemzőkről, a szerzett ismeretek alkalmazhatóságáról, esetleges továbbképzési igényekről); b) képzéseinek és a végzett hallgatók munkaerő-piaci beválásának összefüggéseiről. 3. A DPR további célja a kapott eredmények visszacsatolása a) az intézményi marketing tevékenységbe a felvételi tájékoztatás, az intézmény vállalati, ipari kapcsolatainak fejlesztése, illetve a média tájékoztatása céljából (felelős: akkreditációs- és képzésfejlesztési rektorhelyettes); b) a képzésfejlesztési folyamatokba tantervek, képzési tervek módosítása, új szakok indítása céljából (felelős: akkreditációs- és képzésfejlesztési rektorhelyettes); c) a HR folyamatokba az alkalmazási követelmények korrekciója, az oktatók ösztönző rendszerének korrekciója céljából (felelős: rektor); d) az intézményi stratégiaalkotás folyamatába másodelemzések, a versenytársak eredményeivel történő összevetés céljából (felelős: szakfelelősök); e) az intézmény minőségbiztosítási folyamatába a vevői elégedettség-mérés eredményeinek minőségfejlesztési szempontú felhasználása céljából (felelős: MIR-vezető); f) a jelenlegi és a végzett hallgatóknak nyújtott karriermenedzsmentszolgáltatások fejlesztésébe az életpálya-építés és követés szolgáltatásainak fejlesztése céljából (felelős: HSZK-vezető). 4. A DPR működtetése során a HSZK feladata a) a kutatások elvégzése a Szolnoki Főiskola DPR Módszertani kézikönyvében meghatározottak alapján, a kézikönyv tartalmának (irányelveinek, módszereinek, terveinek) felülvizsgálata évenként, melyet az oktatási és tudományos rektorhelyettes hagy jóvá; b) a kutatási eredmények feldolgozása, elemzése és publikálása, beszámoló készítése; c) a kutatási eredmények továbbítása az Emberi Erőforrások Minisztériuma által meghatározott adatközlési rendben a Felsőoktatási Információs Rendszer felé.
d) A pályakövetéssel kapcsolatos intézményi szintű koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása. e) Az adatok tárolása a Szolnoki Főiskola Iratkezelési szabályzatának megfelelően. f) Stratégiai jellegű általános feladatok pl. a kérdőív intézményi kérdéseinek meghatározása koordinációja, egyeztetése a vezetéssel. g) Szakmai felügyelet keretében folyamatos kapcsolattartás az EDUCATIO Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft.-vel, a Főiskola vezetésével. 5. A DPR működtetése a hallgatók és a végzett hallgatók önkéntes adatszolgáltatásán és a személyes adatok kezelésére irányuló hozzájárulásán alapul. A HSZK a végzett hallgatók személyes adatait a DPR feladatainak végrehajtására, kötelezettségeinek teljesítése érdekében kezelheti. 6. A DPR tevékenységről éves beszámoló készül, amelyet a Tehetséggondozási Bizottság rendes éves beszámolójának kiegészítéseként, azzal egyidejűleg nyújt be a Bizottság vezetője a Szenátusnak. 7. Záró rendelkezések Jelen szabályzatot a Szenátus 2012. október 25-i ülésén megtárgyalta, 85/g/2012. (X. 25.) számú határozatával elfogadta, és az az elfogadása napján lép hatályba. Szolnok, 2012. október 25. Dr. Túróczi Imre rektor