Oldal: 16/1 TARTALOM I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK... 2 1. A szabályzat célja... 2 2. Alkalmazási terület... 2 3. Hivatkozások... 2 4. Meghatározások... 2 II. fejezet HATÁSKÖR... 2 5. A munkáltatói jogkör gyakorlásának megosztása... 3 6. Pályázati eljárással kapcsolatos szabályok... 5 7. A munkakör átadás-átvétel szabályai... 6 8. Munkavégzés, pihenőidő... 7 9. Köztisztviselői díjazás egyes kérdései... 9 10. Egyéb juttatások szabályai... 10 10.1. Étkezési hozzájárulás... 10 10.2. Ruházati költségtérítés... 10 10.3. Helyi utazási kedvezmény... 10 10.4. Lakhatási, lakásépítési, vásárlási támogatás... 11 10.5. Szociális támogatás... 11 10.6. Illetményelőleg... 11 10.7. Szociális Bizottság... 12 11. Tanulmányi ösztöndíj, képzési, továbbképzési támogatás... 13 12. Elismerések... 14 II. fejezet Záró rendelkezések... 16
Oldal: 16/2 I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A SZABÁLYZAT CÉLJA Jelen szabályzat célja az ÁNTSZ Közép-dunántúli Intézeténél, valamint a Kistérségi Intézeteinél (a továbbiakban: ÁNTSZ Közép-dunántúli Szolgálatánál) a köztisztviselők valamint az ügykezelők juttatásaira vonatkozóan a helyi sajátosságoknak megfelelő szabályok megállapítása a jogszabályok által megengedett körben. 2. ALKALMAZÁSI TERÜLET 2.1 A szabályzat hatálya kiterjed az ÁNTSZ Közép-dunántúli Szolgálatánál foglalkoztatott valamennyi köztisztviselőre, illetve közszolgálati jogviszonyban álló ügykezelőre. 2.2. A közigazgatási szervnél köztisztviselőnek, ügykezelőnek nem minősülő munkavállalók munkaviszonyára a Munka Törvénykönyvének rendelkezéseit kell alkalmazni. 3. HIVATKOZÁSOK a Munka Törvénykönyvéről szóló módosított 1992. évi XXII. Törvény (továbbiakban: Mt) a köztisztviselők jogállásáról szóló módosított 1992. év XXIII. törvény.(továbbiakban: Ktv.) 4. MEGHATÁROZÁSOK 4.1. Közszolgálati jogviszonnyal kapcsolatos fogalmakat a Ktv. határozza meg II. fejezet HATÁSKÖR A szabályzat a regionális tisztifőorvos általános szabályozási hatáskörébe tartozó tárgykörökről rendelkezik. : A munkáltató jogkör gyakorlásának megosztása A munkakör átadás átvétel szabályai A munkavégzés, pihenőidő A köztisztviselői díjazás egyes kérdései/pótlékok/ A köztisztviselőt megillető egyéb juttatások szabályai Elismerések
Oldal: 16/3 5. A munkáltató jogkör gyakorlásának megosztása A közszolgálati jogviszony keletkezése, megszűnésére a Ktv. szabályai az irányadók 5.1. Munkáltatói jogkör gyakorlása: közszolgálati jogviszony létesítése és megszüntetése esetén: a) a regionális tisztifőorvos a kistérségi tisztifőorvosok és a regionális intézet köztisztviselői ügykezelői tekintetében teljes körűen gyakorolja, b) A kistérségi intézetek köztisztviselői, ügykezelői és munkavállalói tekintetében a munkáltatói jogkört a kistérségi tisztifőorvos gyakorolja a bérgazdálkodási jogkörrel bíró regionális tisztifőorvossal egyetértésben. c) A regionális tisztifőorvos jogosult: vezetői megbízás adására és visszavonására, d) A regionális tisztifőorvos jogosult: a szakmai tanácsadói, szakmai főtanácsadói, címzetes főmunkatársi, címzetes vezető-tanácsosi; címzetes főtanácsosi, címzetes vezető-főtanácsosi cím adományozására, kevéssé alkalmas minősítés esetén ennek visszavonására; e) A regionális tisztifőorvos jogosult dönteni: a köztisztviselő besorolás szerinti fokozathoz tartozó alapilletménye eltérítéséről, szakmai konferencián, továbbképzésen való részvétel engedélyezéséről; külföldi kiküldetések, tanulmányutak, posztgraduális képzés, továbbképzés engedélyezéséről, tanulmányi szerződés megkötéséről, kártérítés megállapításáról; munkáltatói lakásépítési-vásárlási támogatás/kölcsön engedélyezéséről; köztisztviselő átirányításáról más szervezeti egységhez; intézeti gépjárművezetésére megbízásról; pályázati felhívások kiírásának kezdeményezéséről 5.2. A kinevező - 5.1.1.a.) b.)pont - gyakorolja az alábbi munkáltatói jogköröket: fegyelmi eljárás megindítása és megszűntetése; jutalom megállapítása; belföldi kiküldetés elrendelése, teljesítés igazolása; felmentés esetén a munkavégzési kötelezettség alóli felmentés; a köztisztviselő beleegyezésével tartalékállományba helyezése; a köztisztviselő kirendelése más közigazgatási szervhez; rendkívüli és szülési szabadság engedélyezése; munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létesítésének engedélyezése.
Oldal: 16/4 5.3. A munkaszervezéssel és a minőségi munkavégzés biztosításával kapcsolatos munkáltatói jogkörök gyakorlására a szervezeti egységek (kistérségi tisztifőorvosok, regionális intézet osztályvezetői) vezetői jogosultak: az 5.1.4.-pontban foglaltak kivételével: a.) a köztisztviselők munkaköri feladatainak meghatározása b.) az évi rendes szabadság és egyéb munkaidő kedvezmények igénybevételének engedélyezése c.) távollévő köztisztviselők belső helyettesítésének megállapítása; d.) fegyelmi eljárás nélküli megrovás, fegyelmi büntetés kiszabása; e.) minősítések elkészítése, tartalmának megismertetése a köztisztviselővel, valamint a köztisztviselő aláírásával ellátva a humánpolitikai vezetőhöz az előírt határidőn belüli továbbítása f.) javaslat munkáltatói lakásépítési vásárlási támogatás (kölcsön) engedélyezésére; g.) évente feladat írásbeli meghatározása és a teljesítés értékelése; h.) régión belüli kiküldetés elrendelése i.) 5.4. A regionális tisztifőorvos gyakorolja az 5.1.3.pontban meghatározott munkáltatói jogokat : a) a helyettes regionális tisztifőorvos, b) a regionális tisztifőgyógyszerész, c) a regionális gazdasági igazgató, d) a kistérségi tisztifőorvosok, e) az osztályvezetők, f) valamint a jogtanácsos, minőségügyi vezető, belső ellenőr, adatvédelmi felelős, katasztrófavédelmi felelős tekintetében 5.5. A gazdasági igazgató hatáskörébe tartozik valamennyi köztisztviselő tekintetében: a) betegszabadság igénybevételi jogosultság megállapítása, és elszámolással kapcsolatos eljárás b) nyugdíj-előkészítés; c) munkavállalói igazolások kiadása; d) utazási kedvezmények, étkezési hozzájárulások biztosítása; 5.6. A regionális tisztifőorvos az átruházott munkáltatói jogok gyakorlását az érintett köztisztviselő egyidejű értesítése mellett magához vonhatja illetőleg azokat másra, esetenként írásban átruházhatja. Az ad hoc jelleggel átruházott munkáltatói jogkörben eljáró köztisztviselő az átruházott jogkörben megtett intézkedéseiről köteles a regionális tisztifőorvost három napon belül írásban tájékoztatni. 5.7. A helyettes regionális tisztifőorvos a regionális tisztifőorvos ügyrendi - általános - helyettese.
Oldal: 16/5 5.8. A kistérségi tisztifőorvos a munkaszervezéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátásával írásban megbízhatja a kistérségi tisztiorvost (szabadság engedélyezése, helyettesítési rend megállapítása, heti-havi kiszállási program tervezése, stb.). A munkáltatói jogkör delegálása esetén a munkaköri leírásokban e tényt szerepeltetni kell. 5.9. A munkáltatói döntések, intézkedések szakmai előkészítése a fegyelmi eljárások kivételével a humánpolitikai osztály és a munkaügyi ügyintéző feladata. 5.10. Jelen szabályzatban átruházott munkáltatói jogkörök tovább nem ruházhatók át. 6. PÁLYÁZATI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK (Ktv. 10..) 6.1. A köztisztviselő álláshelyekre a regionális tisztifőorvos pályázatot ír ki. A pályázati eljárással kapcsolatos előkészítő feladatokat a humánpolitikai osztály látja el. a) A pályázati felhívást Ktv.10.,10/Aés a10/b. -okban foglalt szabályok szerint kell elkészíteni. b) A képesség-, illetve alkalmassági vizsgálat csak abban az esetben írható elő a pályázati eljárásban való részvétel feltételeként, ha az a közszolgálati jogviszony létesítése és a vezetői megbízás adása szempontjából lényeges tájékoztatást nyújthat. c) A pályázat benyújtására meghatározott idő a pályázati felhívásnak a hivatalos értesítőben történő megjelenésétől számított 15 napnál rövidebb nem lehet. d) A pályázati felhívást a z Egészségügyi Közlönyben közzé kell tenni. 6.2. A pályázat elbírálásának rendje a) A pályázatok előzetes értékelését 3 tagú bizottság végzi. A bizottság tagjai: a munkáltatói jogkör gyakorlója; humánpolitikai vezető; érdekképviseleti szerv képviselője, ennek hiányában a szakmai felettes b) A bizottság a pályázat benyújtásának tényéről, illetve a benyújtott pályázat tartalmáról csak a pályázó előzetes írásbeli beleegyezésével közölhet adatokat a pályázat elbírálásában résztvevőkön, valamint a Ktv. 63.. (1) bekezdésében meghatározott betekintésre jogosultakon kívüli harmadik személlyel. c) A bizottság több - a pályázati kiírásnak megfelelő - pályázat esetében az első három legjobb eredményt elért pályázó között rangsort állíthat fel. d) A pályázatokról a munkáltatói jogkör gyakorlója a pályázati határidő lejártát követő 30 napon belül dönt. e) Kinevezést és vezetői megbízást adni csak annak a pályázónak lehet, aki a pályázati eljárásban részt vett és a pályázati feltételeknek megfelelt.
Oldal: 16/6 6.2.1. A pályázat eredményéről a pályázókat haladéktalanul, de legalább a pályázat elbírálásától számított 8 napon belül a humánpolitikai osztályvezető írásban tájékoztatja. 6.2.2. Az eredménytelenül pályázóknak a humánpolitikai osztályvezető a pályázatra vonatkozó döntést tartalmazó értesítéssel egyidejűleg visszaküldi a teljes pályázati anyagokat. 6.2.3. A közszolgálati nyilvántartással, valamint a vagyonnyilatkozatok kezelésével összefüggő legfontosabb adatvédelmi, informatikai-biztonsági szabályokat a Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat tartalmazza, különös tekintettel az adatkezeléssel, adattovábbítással és nyilvánosságra hozatallal kapcsolatos adatvédelmi követelményekre. 7. A MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTEL SZABÁLYAI (Ktv. 15.. és 31.. (7) és (9) bek.) 7.1. A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény 15. -ának és 31. -ának (7) (9) bekezdéséhez kapcsolódva a Szolgálatnál foglalkoztatott köztisztviselők vezetői megbízások visszavonása, illetőleg közszolgálati jogviszonyok megszűntetése esetén munkaköri feladataikat, illetve az annak ellátásával összefüggő információkat és iratokat átadás-átvételi eljárás keretében kötelesek átadni az átvevőnek. 7.2. Az átvevő az új vezetői megbízással rendelkező köztisztviselő, ennek hiányában a munkáltatói jogkör gyakorlója által megjelölt köztisztviselő lehet. 7.3. A munkakör átadás-átvételt jegyzőkönyvbe kell foglalni, melyet az átadó és az átvevő ír alá. A jegyzőkönyvet vezetői munkakör átadás-átvétele esetén az SzMSz ben meghatározott, az adott szervezeti egység irányítását végző vezető tartozik kézjegyével ellátni, egyben igazolva az átadás-átvétel megfelelőségét. 7.3.1. A jegyzőkönyvet három példányban kell elkészíteni, melyből egy-egy példány az átadó és átvevőnél marad. A jegyzőkönyv harmadik példányát irattározás céljából a központi ügyiratkezelő részére át kell adni. 7.3.2. Az átadás-átvételi jegyzőkönyv tartalmi követelménye, hogy az érintett szervezeti egység feladat- és hatáskörébe tartozó, ügyrendben meghatározott feladatok végrehajtásának munkakör átadásakor fennálló helyzetéről átfogó képet adjon. A jegyzőkönyv térjen ki, különösen az alábbiakra: a szervezeti egység munkatervében előírt feladatok időarányos teljesítésére; a vezető által kiadott feladatok, intézkedések végrehajtására; a gazdálkodási hatáskörben kezelt költségvetési keretek tételes elszámolására (ha a munkakörhöz tartozik); a munkakör átadását követő időszak legfontosabb, aktuális szakmai feladataira; a szervezeti egység tevékenységét érintő külső és belső ellenőrzések megállapításaira, adataira;
Oldal: 16/7 8. MUNKAVÉGZÉS, PIHENŐIDŐ. 8.1. Munkaidő, rendkívüli munkavégzés 8.1.1. A munkaidő heti negyven óra; munkaközi szünet napi 30 perc, melyet naponta 11.00 15.00 óra között lehet igénybe venni. A munkaközi szünetek összevonása tilos. 8.1.2. A munkaidő a 7.1.1 pontban foglaltnál kevesebb is lehet, ha a foglalkoztatási jogviszonyra vonatkozó okiratban a dolgozó és az intézet ebben megállapodik. Ebben az esetben az egyébként járó illetményt arányosan csökkenteni kell. 8.1.3. A heti munkarend a 7.1.2 pontban meghatározott munkaidő beosztás szerint a mikrobiológiai laboratóriumi osztály kivételével hétfőtől péntekig, a mikrobiológiai laboratóriumban hétfőtől szombatig tart. 8.1.4. A Szolgálatnál a munkaidő kezdésének és befejezésének időpontját jelenléti ív rögzíti. 8.1.5. A jelenlétív vezetése szervezeti egységenként történik, a naprakész vezetésért és kezeléséért az egység vezetője felel. A jelenlétív vezetésének technikai feladataival a szervezeti egység ügykezelője is megbízható. 8.1.6. A munkáltatói jogkör gyakorlója, a köztisztviselő igényének megismerése után, a tárgyévben február végéig köteles szabadságolási tervet készíteni a szabadságok tárgyévi ütemezéséről, s arról a köztisztviselőt tájékoztatnia kell. 8.1.7. A rendes évi szabadságot az esedékességének évében kell kiadni. A munkáltatói jogkör gyakorlója szolgálati érdek esetén a szabadságot a tárgyévet követő év január 31-ig, kivételesen fontos szolgálati érdek esetén legkésőbb március 31-ig is kiadhatja. A köztisztviselő betegsége vagy a személyét érintő más elháríthatatlan akadály esetén az akadályoztatás megszűnésétől számított harminc napon belül kell a szabadságot kiadni. 8.1.8. A köztisztviselő kérelmére az alapszabadság kettőötödét - a közszolgálati jogviszony első három hónapját kivéve - a tervtől eltérően a köztisztviselő által kért időpontban kell kiadni. A köztisztviselőnek erre vonatkozó igényét a szabadság kezdete előtt legkésőbb tizenöt nappal be kell jelentenie. A szabadságot kettőnél több részletben csak a köztisztviselő kérésére lehet kiadni. 8.1.9. A munkáltatói jogkör gyakorlója a köztisztviselő már megkezdett szabadságát kivételesen fontos érdekből megszakíthatja (visszarendelés). Visszarendelés esetén a szabadság alatti tartózkodási helyről a munkahelyre, illetőleg a visszautazással, valamint a munkával töltött idő a szabadságba nem számít be. A köztisztviselőnek a megszakítással összefüggésben felmerült kárát, illetve költségeit a Szolgálat köteles megtéríteni. Szabadságról köztisztviselőt csak a regionális tisztifőorvos előzetes engedélye alapján lehet visszarendelni. 8.1.10. A fizetés nélküli szabadságot a jogszabályban előírt kötelező jogcímek kivételével a szervezeti egység vezetőjének javaslatával ellátott írásbeli kérelem alapján a regionális tisztifőorvos engedélyezhet.
Oldal: 16/8 8.2. A munkaidő beosztása: A munkaidő beosztása az alább meghatározott kivételektől eltekintve hétfőtől csütörtökig 7.30 16.00 óráig, pénteken 7.30 13.30 óráig tart. 8.2.1. Az Intézet Mikrobiológiai laboratóriumi osztályának heti munkaidő beosztása: hétfőtől csütörtökig és szombaton 7.30 16.00 óráig, pénteken 7.30 13.30 óráig tart. a) A Mikrobiológiai laboratórium szombaton és munkaszüneti napokon a sürgősségi feladatok ellátásához szükséges létszámban működik. A dolgozók heti munkaidő beosztását az osztály vezetője állapítja meg és azt legalább 10 naptári nappal előbb közli a dolgozókkal. b) A szombati napon végzett munkáért azonos időtartamú, a munkaszüneti napon végzett munkáért dupla időtartamú szabadidő jár, melyet lehetőleg a következő munkanapon, de legkésőbb egy hónapon belül kell kiadni. c) Ettől csak rendkívül indokolt esetben az adott szervezeti egység vezetőjének írásbeli engedélyével lehet eltérni. A szabad napok összevonása tilos. d) Ad hoc feladatok végrehajtása érdekében, bármely dolgozó munkarendje a szervezeti egység vezetőjének írásbeli kérelmére a regionális tisztifőorvos jóváhagyásával a feladat végrehajtásához szükséges ideig módosítható. e) A szabadidő kiadására a b.) pontban foglaltak az irányadók. 8.3. Rendkívüli munkavégzés 8.3.1. Rendkívüli esetben a köztisztviselő a fent meghatározott munkaidején felül is köteles munkahelyén munkát végezni, illetőleg meghatározott ideig és helyen a munkavégzésre készen állni. A rendkívüli munkavégzés elrendelésének és elszámolásának részletes szabályait a jelen Szabályzat 1. sz. függeléke a Szolgálat Készenléti Szabályzata tartalmazza. 8.3.2. A regionális ügyeleti rendszerbe bevont vezető köztisztviselők, gépkocsivezető a napi munkaidő végétől a következő munkanap kezdetéig, a mikrobiológiai laboratórium kijelölt dolgozói, munkaszüneti napon 8 órától 16 óráig készenléti szolgálatot (rendelkezésre állás) biztosítanak, melynek ellátásához az intézet mobiltelefon készüléket biztosít. 8.3.3. A rendelkezésre állási idő alatt végzett munka ellenében kétszeres időtartamú szabadidő jár, melynek kiadására a 2.) pontban foglaltak az irányadók. Ha a rendelkezésre állási időben munkavégzésre nem került sor, 3 óra szabadidő megváltás illeti meg a dolgozót. 8.3.4. A regionális ügyeleti rend összeállításáért a tárgy hónapot megelőző hó 25-ig a titkárságvezető a felelős. A Mikrobiológiai Laboratóriumi Osztály vezetője a rendelkezésre álló dolgozók nevét és elérhetőségét a tárgyhónapot megelőző hét utolsó előtti munkanapjáig adja le a titkárság vezetőjének, pontosan megjelölve a laborügyeleti napot.
Oldal: 16/9 9. KÖZTISZTVISELŐI DÍJAZÁS EGYES KÉRDÉSEI (Ktv. 47.. (6) bek., 48.. (4) bek, (10) bek., 48/A.. (3) bek.) 9.1. Gépkocsivezető hiányában gépjármű vezetési pótlékra jogosultak azok a köztisztviselők, akik a regionális tisztifőorvostól intézeti gépjármű vezetésére írásban engedélyt kaptak és munkakörük ellátásához rendszeresen a havi munkanapok több mint 50 %-ában gépkocsit vezetnek. A kistérségi tisztifőorvosok és a regionális intézet osztályvezetői havonta jelentik a gazdasági osztálynak a pótlékra jogosult dolgozók nevét. 9.2. A köztisztviselő, ha munkavégzésére munkaideje nagyobb részében egészségkárosító kockázatok között kerül sor, vagy egészségének védelme csak olyan egyéni védőeszköz állandó vagy tartós használatával valósítható meg, amely a köztisztviselő számára fokozott megterhelést jelent, illetménypótlékra jogosult. 9.2.1. A regionális intézet Mikrobiológiai Laboratóriumi Osztályán a vegyes bakter, enterális, parazitológiai, vírus-szerológiai, laboratóriumban dolgozók közül az alábbi munkakört betöltő dolgozók jogosultak illetménypótlékra: orvos biológus, egyéb diplomás, laborasszisztens. 9.2.2. A pótlék mértékét és az elszámolás módját. a jogelőd Veszprém megyei intézetben - az 1998. március 10-én kelt és 1999. január 4-én módosított megállapodás rögzíti. 9.2.3. A fizikai dolgozók a Munkaügyi Szabályzatban (jelen Szabályzat 2. függeléke) foglaltak szerint részesülnek a pótlékban 9.2.4. Képernyős munkakörben foglalkozatott köztisztviselőt indokolt esetben a foglalkozásegészségügyi ellátást biztosító orvos látásvizsgálatra küldi. Ha a szemészeti szakvizsgálat eredményeként indokolt, a munkáltató a köztisztviselő részére a képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveg vásárlásához egyszeri 10.000,- Ft-os támogatást nyújt. 9.3. Idegennyelv-tudási pótlék (Ktv. 48..) A köztisztviselő a Ktv-ben kötelezően előírt nyelvek tudását igazoló nyelvvizsgabizonyítvány bemutatását követő hó 1. napjától kezdődően jogosult pótlékra. Ha a Szolgálat szerződés alapján pénzügyi támogatást nyújt a nyelvvizsga megszerzéséhez, a köztisztviselő angol, francia, német nyelv esetén idegennyelvtudási pótlékra mindaddig nem jogosult, amíg a havonta fizetendő pótlék együttes összege nem éri el a tanulmányi szerződés alapján kifizetett pénzügyi támogatás mértékét. 9.4. Képzettségi pótlék megállapítására akkor kerülhet sor, ha az Intézet költségvetésében erre a fedezet rendelkezésre áll. A pótlékra jogosultság és a folyósítás feltételeit külön szabályzat tartalmazza.
Oldal: 16/10 10. EGYÉB JUTTATÁSOK SZABÁLYAI (Ktv. 49/E. -től 49/N. -ig) 10.1. Étkezési hozzájárulás (Ktv. 49/F.. (3) bek.) A szolgálat köztisztviselői, ügykezelői étkezési utalványra jogosultak. Az étkezési utalvány havi értéke a személyi jövedelemadóról szóló törvény 1. számú melléklete szerint ilyen célra adható adómentes juttatás legnagyobb mértéke. A részmunkaidős dolgozók időarányosan részesülnek a juttatásból. 10.1.1. Nem kapnak étkezési hozzájárulást: táppénzes állományban lévők a 31. naptól 5 napot meghaladó fizetés nélküli szabadságon lévők a szabadság első napjától GYED-en, GYES-en és szülési szabadságon lévők 10.2. Ruházati költségtérítés (Ktv. 49/G.. (5) bek.) A ruházati költségtérítés időarányos része jár a köztisztviselőnek, ha a közszolgálati jogviszonya a tárgyévben hat hónapot meghaladó időtartamban szünetel, vagy ha közszolgálati jogviszonya év közben keletkezik, illetve szűnik meg. 10.2.1. A köztisztviselő közszolgálati jogviszonyának évközben történő megszűnése esetén köteles a felvett ruházati költségtérítés időarányos részét visszatéríteni - kivéve, ha a köztisztviselő végkielégítésre jogosult, továbbá, ha a közszolgálati jogviszony a köztisztviselő nyugdíjazása vagy halála miatt szűnik meg. 10.2.2. A ruházati költségtérítést legkésőbb a tárgyév október 30-ig kell kifizetni a köztisztviselő részére 10.2.3. A közszolgálati jogviszonyukat évközben megszüntető köztisztviselők az őket időarányosan megillető összeggel a jogviszony megszűnésekor kötelesek elszámolni. 10.2.4. A ruházati költségtérítés kifizetésével és elszámolásával kapcsolatos feladatokat a Gazdasági Üzemeltetési Osztály látja el. Azon köztisztviselők részére, akiknél a munkavégzés körülményei miatt az Intézet munkaruhát biztosít, ruházati költségtérítésként a munkaruha ellenértékével csökkentett összeg kerül kifizetésre. 10.3. Helyi utazási kedvezmény (Ktv. 49/H.. a.) pontja) A Szolgálat a munkába járáshoz helyi közlekedési támogatást nem biztosít.
Oldal: 16/11 10.4 Lakhatási, lakásépítési, vásárlási támogatás (Ktv. 49/H.. b.) pontja) A Szolgálat köztisztviselői lakáscélú támogatásban részesülhetnek az Egészségügyi Minisztérium által biztosított keretből, az Országos Tisztifőorvosi Hivatal lakáscélú alapjából külön szabályzat szerint. 10.5. Szociális támogatás (Ktv. 49/H.. f.) pontja) Annak a köztisztviselőnek, aki önhibáján kívül átmenetileg olyan élethelyzetbe került, hogy külső anyagi segítség nélkül méltányolható problémáját megoldani nem képes kérelmére szociális támogatás nyújtható. Azok a nyugállományú köztisztviselők, akik a Szolgálattól - illetve jogelőd szervezetétől - kerültek nyugállományba szociális támogatásokban részesülhetnek: Szociális támogatás formái: a) eseti szociális segély; b) temetési segély. Temetési segély az elhunyt köztisztviselő hozzátartozója,eltemettetője részére is megállapítható, A temetési segély elszámolásához a szolgáltatásról az intézet nevére kiállított, a segély összegének megfelelő számla szükséges. 10.5.1. A köztisztviselő a szociális támogatás iránti igényét írásban a szervezeti egység vezetője - és az érdekképviseleti tagsággal rendelkező köztisztviselő esetében a helyi érdekképviseleti szerv vezetőjének - véleményével ellátva terjesztheti elő. A kérelmező az általa közölt adatok valódiságáért polgári jogi felelősséggel tartozik. Az igénylő a kérelem benyújtása után köteles bejelenteni a körülményeiben bekövetkezett minden olyan változást, amely a támogatásra való igényjogosultságát érinti. Ennek elmulasztása a kérelem elutasítását vonhatja maga után. 10.5.2. A támogatás odaítéléséről és mértékéről a Szociális Bizottság javaslata alapján az Intézet költségvetése által biztosított keret terhére a regionális tisztifőorvos dönt. 10.6. Illetmény-előleg (Ktv. 49/H. g.) pontja) A köztisztviselőnek kérelmére (1. sz. melléklet), indokolt esetben legfeljebb 3 havi nettó illetményének megfelelő összeg mértékéig, maximum 300.000,-Ft-ig illetményelőleg adható naptári évenként legfeljebb egy alkalommal, feltéve, hogy az előző évben felvett illetményelőleg összeget teljes egészében kiegyenlítette. Az illetményelőleg folyósításáról és a visszafizetés módjáról a kistérségi tisztifőorvos, illetve az osztályvezető javaslata alapján a regionális tisztifőorvos dönt. 10.6.1. illetményelőleg felvételére az a köztisztviselő jogosult, akinek közszolgálati jogviszonya a hivatalban legalább 1 éve fennáll. Határozott idejű kinevezés esetén a köztisztviselő akkor részesíthető illetményelőlegben, ha kinevezésének időtartama az 1 évet meghaladja.
Oldal: 16/12 10.6.2. Nem állapítható meg illetményelőleg annak a köztisztviselőnek, akinél a levonás feltételei nem biztosítottak GYES-en GYED-en fizetés nélküli szabadságon lévők és azok helyettesei. 10.6.3. Az illetményelőleg visszafizetésének időtartama a 6 hónapot nem haladhatja meg. (SZJA Tv. 72.. (4) bekezdés b.) pont) Abban az esetben, ha a köztisztviselői jogviszony a visszafizetés előtt megszűnik, a hátralék egy összegben azonnal esedékessé válik. 10.6.4. Az illetményelőleg céljára képzett keret az éves költségvetésben kerül megállapításra, de mértéke nem haladhatja meg a hivatal éves béralapjának 1 %-át. Ennek betartása érdekében a gazdasági osztály az engedélyezett illetményelőlegről analitikus és összesített nyilvántartást köteles vezetni, mely tartalmazza: - az illetményelőleg keretösszegét; - a folyósításban részesült személy nevét és szervezeti egységének megnevezését; - a keret adott időpontra vonatkozó leterhelését; - a havi felhasználás összesített számszerű összegét. Az illetményelőleg keret felhasználás betartásáért a gazdasági igazgató felelős. 10.6.5. A szabályosan kitöltött és engedélyezett kérelem alapján az illetményelőleg kifizetése, a folyamatos visszafizetés ellenőrzése a Gazdasági-üzemeltetési Osztály feladata. 10.7. Szociális Bizottság 10.7.1. A Bizottság 3 főből áll, tagjai: 1 fő - Gazdasági Üzemeltetési Osztály képviselője 1 fő - Humánpolitikai osztályvezető 1 fő munkavállalói érdekképviselet által delegált személy A Bizottság tagjai sorából elnököt választ. A Bizottság titkári feladatait a Gazdasági Üzemeltetési Osztály látja el. 10.7.2. A bizottság működése : Egyedi ügyben a Bizottság a kérelem körültekintő vizsgálata alapján javaslatot tesz - a támogatás megadására, vagy elutasítására; - a támogatás megadásának általánostól eltérő speciális kikötéseire; - a támogatás mértékére. A Bizottság határozat képes, ha minden tag jelen van. A Bizottság vita esetén a javaslatról szótöbbséggel határoz, szavazat egyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. A Bizottság ügyrendjét maga határozza meg. A Bizottság szükség szerint ülésezik, üléseiről, döntéseiről jegyzőkönyvet vesz fel, melyet a gazdasági osztály iratanyagában kell kezelni.
Oldal: 16/13 11. TANULMÁNYI ÖSZTÖNDÍJ, KÉPZÉSI, TOVÁBBKÉPZÉSI,TÁMOGATÁS (Ktv. 49/H.. h.) pontja) 11.1 Tanulmányi ösztöndíjban, képzési, továbbképzési, nyelvtanulási támogatásban (továbbiakban: képzési támogatás) azok a köztisztviselők részesülhetnek, akik olyan képzésben kívánnak részt venni, amelynek tárgyköre megfelel a Szolgálat szakmai és gazdasági érdekeinek 11.2. A Szolgálat szakember-szükségletének biztosítása érdekében a köztisztviselővel a Munka Törvénykönyvében foglalt rendelkezések alapján tanulmányi szerződést köthet. A tanulmányi szerződést írásban kell foglalni, és tartalmaznia kell: a köztisztviselő nevét, munkahelyét, munkakörét; a képző intézmény pontos megnevezését, a képzés megnevezését, időtartamát, formáját; a támogatás módját, formáját, mértékét; a köztisztviselő és a Szolgálat kötelezettségeit; a szerződésszegés következményeit. 11.3. A tanulmányi szerződés alapján nyújtott támogatások összegét egy összegben, időarányosan vissza kell téríteni, ha a köztisztviselő megszegi a szerződésben foglaltakat. Kérelemre a visszatérítési kötelezettség, illetve az egyösszegű visszafizetési kötelezettség alól indokolt esetben felmentést adható. 11.4. Szakorvos, szakgyógyszerész jelöltek részére a továbbképzés idejére az 11.5. A köztisztviselők részére a kötelezően előírt közigazgatási szakvizsga költségeit a munkáltató fedezi, a szakvizsga letételéhez a következő tanulmányi szabadság vehető igénybe: kötelező tárgy 5 nap választott tárgy 5 nap A közigazgatási alapvizsga letételéhez a dolgozó részére 3 nap tanulmányi szabadságot biztosít az Intézet. A tanulmányi szabadság idejére a dolgozó részére illetmény jár. Javítóvizsgához tanulmányi szabadság nem jár, annak költsége a dolgozót terheli. Szakvizsgára nem kötelezett, önként jelentkező dolgozót a tanulmányi szabadság és költségtérítés nem illeti meg.
Oldal: 16/14 11.6. Napidíj A köztisztviselőt a régió illetékességi területén kívüli kiküldetése esetén az alábbi napidíj illeti meg: - a kiküldetés a 8 órát meghaladja, a napidíj az illetményalap 1 munkanapra eső összegének 25%-a - a kiküldetés 8 óránál kevesebb, de a 4 órát meghaladja, a fenti összeg fele Nem számolható el napidíj, ha a kiküldetésben töltött idő a 4 órát nem éri el, továbbá, ha a kiküldetés idejére az Intézet az étkezési költséget téríti. 12. ELISMERÉSEK (Ktv.49/N..) 12.1.A Szolgálat eredményes tevékenysége érdekében teljesített szorgalmas, példamutató munkavégzésért, a szervezet szempontjából fontos, váratlanul jelentkező feladatok elvégzéséért, ezen eredmények közvetlen, rövid időn belül történő ösztönzésére a Szolgálat köztisztviselői elismerésben részesíthetők. Az elismerések a következők lehetnek: a) pénz- vagy tárgyjutalom (a továbbiakban jutalom); b) hazai vagy külföldi jutalomüdülés. c) a miniszter (illetve a hivatali szerv vezetője) által adományozott, névre szóló emléktárgy; d) a miniszter (illetve a hivatali szerv vezetője) által alapított kitüntető cím, díj, oklevél, plakett; e) kitüntetés; f) regionális tisztifőorvosi dicsérő oklevél g) regionális tisztifőorvosi elismerő oklevél Az elismerésekre fordítható keret éves mértékét a költségvetés határozza meg. 12.2. Pénz- vagy tárgyjutalom (Ktv. 49/N.. (1) bek.) J A Szolgálat eredményes tevékenysége érdekében teljesített szorgalmas, példamutató munkavégzésért a szervezet szempontjából fontos, váratlanul jelentkező feladatok elvégzésért, ezen eredmények közvetlen, rövid időn belüli ösztönzésére a Szolgálat köztisztviselői jutalomban részesíthetők. 12.2.1 A jutalom megállapításánál figyelembe veendő főbb szempontok: - a jelentős eredménnyel járó hatékony munkavégzés; - a példamutató, konstruktív magatartás; - egy-egy kiemelkedő színvonalon elvégzett munka; - a fiatalok, új munkatársak (gyakornokok) beilleszkedését segítő eredményes tevékenység; - az elismerés mielőbb kövesse az elismerni kívánt eredményt.
Oldal: 16/15 12.2.2. A jutalom megállapítására és átadására jogosultak köre: a) vezetői megbízással rendelkező köztisztviselők esetében a regionális tisztifőorvos; b) vezetői, megbízással nem rendelkező köztisztviselő esetében a kistérségi tisztifőorvos vagy az osztályvezető. 12.3. Hazai vagy külföldi jutalomüdülés (Ktv. 49/N.. (1) bek. b) pontja) A köztisztviselő tevékenységének elismerését szolgáló hazai vagy külföldi jutalomüdülést a központilag biztosított keret terhére lehet igényelni. A jutalomüdülést a kinevező javaslatára a regionális tisztifőorvos engedélyezi, a döntés előkészítését a humánpolitikai osztály végzi. 12.4. Miniszteri elismerések, kitüntetések (Ktv. 49/N.. (1) bek. c)-e) pontjai) Miniszteri elismerések, kitüntetések adományozására a szervezeti egységvezető javaslatára a regionális tisztifőorvos tesz javaslatot a miniszter felé (az SZMSZ-ben foglaltak szerint). 12.4.1. Nem javasolható elismerésre, aki jogerős fegyelmi határozat, vagy bűncselekmény elkövetéséért kiszabott bírósági ítélet hatálya alatt áll. 12.4.2. A kitüntetettek neveit munkahelyük megjelölésével a Semmelweis napi megemlékezésen ki kell hirdetni. 12.5. Regionális tisztifőorvosi elismerés (Ktv. 49/N. (1) bek. d) pontja) A szolgálat feladatainak végrehajtásában példamutatóan eredményes tevékenységet folytató a.) személyek REGIONÁLIS TISZTIFŐORVOSI DÍCSÉRŐ OKLEVÉL -ben; b.) szervezetek, közösségek REGIONÁLIS TISZTIFŐORVOSI ELISMERŐ OKLEVÉL -ben részesülhetnek. A tisztifőorvos dicséret, illetve elismerés évente 1 alkalommal Semmelweis Ignác születésnapján (július 1-én) ünnepélyes keretek között kerül átadásra. A tisztifőorvos évente 2 személy vagy szervezet részére ad az (1) bekezdés a.) illetve b.) pontjában meghatározott elismerést. Az elismerés megjelenési formáját jelen szabályzat 2. sz. melléklet tartalmazza.
Oldal: 16/16 III. fejezet ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 13. A szabályzat 2007. év augusztus hó 01. napján lép hatályba. Egyidejűleg hatályát vesztik a jogelőd megyei intézetek mindazon belső szabályzatai melyek jelen szabályzat 5. pontjában meghatározott tárgykörben rendelkezést tartalmaztak. A szabályzatban foglaltakról a Szolgálat köztisztviselőit tájékoztatni kell a szervezeti egységek vezetői által tartott értekezletek útján. Ennek megtörténtét emlékeztetőben rögzíteni kell. Veszprém, 2007. július 02. Dr. Bujdosó László regionális tisztifőorvos