AZ EÖTVÖS JÓZSEF ÁLTALÁNOS ISKOLA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Ercsi, 2013.
Tartalom 1. BEVEZETŐ... 5 2. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA, VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK... 5 2.1. Alapelvek:... 6 2.2. A szervezeti és működési szabályzat személyi és időbeli hatálya... 6 3. AZ INTÉZMÉNY ADATAI... 7 3.1 Intézmény egységek:... 8 3.2 A feladat ellátását szolgáló vagyon:... 8 3.3 A használatba adott vagyon feletti rendelkezési jog... 8 3.4 A felvehető maximális tanulólétszám:... 8 3.5 Évfolyamok száma:... 9 3.6 Az Alapfokú Művészeti Iskolában oktatott művészeti ágak:... 9 3.7 Az intézmény gazdálkodási jogköre, besorolása:... 9 3.8 Az intézményi bélyegzők... 9 3.9 Ellátandó szakfeladatok felsorolása:... 10 4. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE... 11 5. AZ ISKOLA VEZETÉSE, SZERVEZETI RENDJE, HATÁSKÖRÖK... 12 5.1 Az intézmény vezetője (igazgató)... 12 5.2 Igazgatótanács... 13 5.3 Az intézményvezető (igazgató) közvetlen munkatársai:... 15 5.3.1 Általános iskolai intézményegység-vezető (igazgatóhelyettes)... 15 5.3.2 Az alapfokú művészetoktatási intézményegység-vezető... 16 5.4 A helyettesítés rendje:... 17 5.4.1 Általános iskolai intézményegység... 17 5.4.2 Alapfokú művészetoktatási intézményegység... 17 5.5 Az iskola vezetősége... 18 6. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT... 18 6.1. A szervezeti és működési szabályzat tartalma, szabályozási köre... 18 6.2. A nevelőtestület és a szakmai munkaközösségek... 20 6.3. A működés rendje, nyitva tartás... 23 6.4. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 30 6.5. A belépés és benntartózkodás rendje, a pedagógiai felügyelet... 32 6.6. A vezetők és a szervezeti egys égek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetők közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek... közötti kapcsolattartás rendje... 33 6.7. A helyettesítés rendje... 34 6.8. A vezetők és az iskolai szülői szervezet közötti kapcsolattartás... formája 34 6.8.1. A szülők közössége... 34 6.8.2. A tanulók közösségei... 35 6.8.3. Az iskola közösségeinek kapcsolattartása... 36 6.8.4. A nevelők és a tanulók... 37 6.8.5. A nevelők és a szülők... 37 6.9. A jóléti célú pénzeszközök felhasználása... 39 6.10. A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés felosztásának elvei.. 39 6.10.1. Pedagógusok... 40 6.10.2. Pedagógiai munkát közvetlenül segítő alkalmazottak... 40 6.10.3. Technikai dolgozók... 41 6.10.4. Kizáró okok... 41 6.11. A külső kapcsolatok rendszere, form ája és módja... 41 6.12. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok... 42 6.13. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 43 6.14. Intézményi védő, óvó előírások... 45 2
6.14.1. Gyermek- és ifjúságvédelem... 45 6.14.2. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanuló- és gyermek baleset megelőzésével kapcsolatosan:... 47 6.14.3. Az iskola dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek eset én... 48 6.15. Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők... 50 6.16. A szülői szervezet véleményezési, egyetértési joga... 52 6.17. A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái... 53 6.18. A diákönkormányzati szerv, a diákképviselők, valamint az iskolai vezetők közötti kapcsolattartás formája és rendje, a. diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételek... 55 6.19. A mindennapi testedzés formái, az iskolai sportkör, valamint az.. iskola vezetése közötti kapcsolattartás formái és rendje... 56 6.20. A tanuló által előállított dolog vagyoni jogára vonatkozó díjazás szabályai... 57 6.21. Az adatkezelés és - továbbítás intézményi rendje... 57 6.22. Tankönyvkölcsönzés, tankönyvtámogatás, iskolai tankönyvellátás... 59 6.22.1. A tankönyvellátás közfeladat.... 59 6.22.2. Az ingyenes tankönyvellátás finanszírozása... 61 6.22.3. Az iskolai tankönyvrendelés és az ingyenes tankönyvellátás megszervezése... 62 6.22.4. A tankönyvek beszerzése... 66 6.22.5. Jogorvoslat, az iskolai közösségek felelőssége, ajánlások, határidők... 67 6.23. Az intézmény létesítményeinek használati rendje... 69 6.23.1. A helyiségek használati rendje... 69 6.23.2. Karbantartás és kártérítés... 70 6.23.3. A tanulók mulasztásának igazolása... 70 6.24. A térítési díj, tandíj befizetésére, visszafizetésére vonatkozó rendelkezések... 71 6.25. Munkaidő-nyilvántartás, túlóra-elszámolás... 72 6.25.1. A munkaidő-nyilvántartásra vonatkozó szabályok... 72 6.25.2. Tanítási időkeret... 72 6.26. Jutalmazás:... 75 6.27. Fegyelmi eljárás... 75 6.27.1. A f egyelmi eljárást megelőző egyeztető eljárás r észletes szab ályai... 76 6.28. Az iskola dokumentumainak nyilv ánossága... 78 7. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK... 79 8. MELLÉKLETEK... 81 8.1 Iratkezelési szabályzat... 81 8.1.1 Az ügyintézés és az iratkezelés... 81 8.1.2 A tanügyi nyilvántartások... 83 8.1.3 A tantárgyfelosztás és az órarend... 84 8.1.4 A jegyzőkönyv... 84 8.1.5 A tanügyi nyilvántartások vezetése... 85 8.1.6 A bizonyítvány-nyomtatványok kezelése... 86 8.1.7 Az elektronikus és az elektronikus úton előállított nyomtatványok kezelési rendje... 86 8.2 Irattári terv... 87 8.3 Tankönyvrendelés szabályzata... 88 8.3.1 A tankönyvrendelés szabályai... 88 8.3.2 Tankönyvterjesztés... 88 8.3.3 Tankönyvtámogatás... 89 3
8.3.4 Tartós tankönyvek kiválasztása és kezelése... 90 8.3.5 Ingyenes tankönyv... 91 8.4 A diákönkormányzat szervezeti és működési szabályzata... 92 8.5 Leltározási szabályzat... 94 8.5.1 A leltár fogalma... 94 8.5.2 A leltár céljai... 94 8.5.3 A leltározás fogalma... 94 8.5.4 A leltárral szemben támasztott követelmények... 94 8.5.5 A leltározási ütemterv... 95 8.5.6 A leltározás szakmai előkészítése... 95 8.5.7 A leltározási bizottság... 96 8.5.8 A leltározásban közreműködők feladatai... 96 8.5.9 A leltározás módja... 98 8.5.10 A leltár tartalma, a leltározás bizonylati rendje... 98 8.5.11 Az iskola leltározási körzetei és egységei... 99 8.5.12 A leltározás szabályai... 100 8.5.13 A leltárkülönbözetek megállapítása... 101 8.5.14 A leltár értékelésének szabályai... 102 8.5.15 A leltárellenőrzés és a mérleg helyesbítése... 104 8.5.16 Záró rendelkezések... 105 8.6 Selejtezési szabályzat... 106 8.6.1 Bevezető rész... 106 8.6.2 A felesleges vagyontárgyak fajtái... 106 8.6.3 A feleslegessé vált vagyontárgyak feltárása... 106 8.6.4 A felesleges vagyontárgyak hasznosítása... 107 8.6.5 Feleslegessé vált vagyontárgyak selejtezése... 108 8.6.6 A selejtezési bizottság... 108 8.6.7 A selejtezési eljárás... 109 8.6.8 A selejtezés során használható nyomtatványok... 110 8.6.9 Záró rendelkezés... 110 8.7 Belső ellenőrzési szabályzat... 112 8.7.1 A gazdálkodási tevékenység ellenőrzése:... 112 8.7.2 A szakmai pedagógiai tevékenységgel összefüggő ellenőrzési feladatok:... 113 8.7.3 A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésre jogosultak:... 113 8.7.4 Az ellenőrzés módszerei:... 114 8.7.5 Belső szabályzatok... 114 4
1. BEVEZETŐ Az intézmény szervezeti és működési szabályzatának legfontosabb funkciója, hogy - a jogszabályok előírásainak megfelelően - elősegítse az intézmény életének normaszabályozását, egyúttal optimalizálja a pedagógiai programban kitűzött célok elérését, valamint az ott meghatározott feladatok végrehajtását. A szervezeti és működési szabályzat alapján az intézmény eredményes és hatékony működéséhez az egyes munkaterületekre vonatkozóan az intézmény vezetője további igazgatói utasításokat (belső szabályzatokat) készít. 2. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA, VONATKO- ZÓ JOGSZABÁLYOK Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki, tanulói jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek, tanulók és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében az Eötvös József Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola nevelőtestülete az iskola közösségeinek egyetértésével - az alábbi szervezeti és működési szabályzatot fogadta el a következő törvények és rendeletek alapján: Törvények: 2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról 2012. évi CLXXXVIII. törvény a köznevelési feladatot ellátó egyes önkormányzati fenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről 1992.évi XXXIII. törvény: A közalkalmazottak jogállásáról Kormányrendeletek: 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 20/1997. (II. 13.) Korm. rendelet a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény végrehajtásáról Miniszteri rendeletek: 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról 23/2004. (VIII.27.) OM-rendelet a tanulói tankönyvtámogatás és az iskola tankönyvellátás rendjéről 26/1997. (IX.3.) NM-rendelet iskola-egészségügyi ellátásról 5
2.1. ALAPELVEK: 1. A szervezeti és működési szabályzat feladata a jogszabályok által biztosított keretek között meghatározni az Eötvös József Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény egyedi működési rendjét. 2. A szervezeti és működési szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása feladata és kötelessége az iskola minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb közalkalmazottjának, az iskola tanulóinak. E kötelezettség azokkal szemben is fennáll, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. 3. A szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása minden iskolahasználónak közös érdeke, egyben kötelessége, ezért az abban foglaltak megszegése esetén: az alkalmazottakkal szemben az igazgató, illetőleg az illetékes helyettese - munkáltatói jogkörében eljárva - hozhat intézkedést; a tanulóval szemben fegyelmező intézkedés, illetve fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség; a külső személyek figyelmét fel kell hívni a szabályzat betartására, s ha ez nem vezet eredményre, fel kell szólítani az iskola épületének elhagyására. 2.2. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZEMÉLYI ÉS IDŐBELI HATÁLYA 1. A szervezeti és működési szabályzat és a mellékletét képző egyéb belső szabályzatok, intézményvezető utasítások betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényű. Az SZMSZ-ben foglalt rendelkezéseket azok is kötelesek megtartani, akik az intézménnyel kapcsolatba kerülnek, valamint igénybe veszik annak szolgáltatásait. 2. b, A szervezeti és működési szabályzat a fenntartó jóváhagyási időpontjával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül helyeződik az intézmény előző szervezeti és működési szabályzata. 6
3. AZ INTÉZMÉNY ADATAI Az intézmény neve: Eötvös József Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Székhelye: 2451 Ercsi, Szent István u. 8-10. Az intézmény alapítója: Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testülete 2451 Ercsi, Fő utca 20. Az intézmény működtetője: Ercsi Város Önkormányzat Képviselő-testülete Az intézmény irányító (felügyeleti) szerve és székhelye: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KIK) 1055 Budapest Szalay u. 10-14 adószám: 15799658-2-41 Az intézmény működési területe: Ercsi város közigazgatási területe OM azonosító: 030091 Az intézmény típusa: Többcélú, közös igazgatású közoktatási intézmény: általános iskola, alapfokú művészetoktatási intézmény Az intézmény alaptevékenysége: alapfokú általános iskolai oktatás alapfokú művészeti oktatás 7
3.1 INTÉZMÉNY EGYSÉGEK: 1. Eötvös József Általános Iskola 2451 Ercsi, Szent István u. 8-10. 2. Eötvös József Alapfokú Művészeti Iskola 2451 Ercsi, Szent István u. 8-10. 3.2 A FELADAT ELLÁTÁSÁT SZOLGÁLÓ VAGYON: 1. ingatlanok az önkormányzat tulajdonában,a KIK használatában vannak a következők: 2451 Ercsi, Szent István u. 8-10. 2451 Ercsi, Bem utca 2. 2. ingóságok Az intézmény számviteli nyilvántartásában szereplő adatok szerint. A feladat ellátását szolgáló ingatlan-és ingó vagyon feletti tulajdonosi jogokat az alapító gyakorolja. 3.3 A HASZNÁLATBA ADOTT VAGYON FELETTI RENDELKEZÉSI JOG A felsorolt ingatlanok és azok berendezései, valamint az intézmény működése során beszerzett vagyontárgyak Ercsi Város Önkormányzat tulajdonában vannak, KIK használatában. Az intézmény a rendelkezésére álló vagyontárgyakat a közoktatást segítő feladatok ellátásához szabadon használhatja, de azokat nem idegenítheti el és nem terhelheti meg. 3.4 A FELVEHETŐ MAXIMÁLIS TANULÓLÉTSZÁM: általános iskolai oktatás: művészeti oktatás o zeneművészeti oktatás: 600 fő 100 fő 8
3.5 ÉVFOLYAMOK SZÁMA: általános iskolai oktatás: 8 művészeti oktatás: 12 3.6 AZ ALAPFOKÚ MŰVÉSZETI ISKOLÁBAN OKTATOTT MŰVÉSZETI ÁGAK: Zeneművészet tanszakok: hegedű, furulya, gitár, zongora, szintetizátor, ütő, kórus, kamara, klari nét, fuvola, trombita, valamint szolfézs. 3.7 AZ INTÉZMÉNY GAZDÁLKODÁSI JOGKÖRE, BESOROLÁSA: Jogi személyiségű szervezeti egység. Tevékenységének jellege alapján közszolgáltató költségvetési szerv, alaptevékenysége szerint többcélú, közös igazgatású közoktatási közintézmény. Az intézmény pénzügyi, gazdasági feladati ellátására Ercsi Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (2451 Ercsi, Fő utca 20.), mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv köteles, valamint Klebelsberg Intézményfenntartó Központ ( 1055 Budapest, Szalay u. 10-14.) 3.8 AZ INTÉZMÉNYI BÉLYEGZŐK 1. A bélyegző lenyomata: 9
2. A bélyegző használatára jogosult és a felhasználásért felel: Igazgató, Igazgató-helyettes(ek), Iskolatitkár 3. A fenti lenyomatú bélyegzőt az alábbi feladatokra szabad felhasználni: levelezés, határozatok, hitelesítés, megrendelők, teljesítés igazolások, tanügyigazgatási dokumentumok, vállalkozási szerződések A bélyegző használója, őrzője a használatért felelősséggel tartozik. Köteles gondoskodni arról, hogy illetéktelen személy a bélyegzőhöz ne férhessen hozzá. 3.9 ELLÁTANDÓ SZAKFELADATOK FELSOROLÁSA: Általános Iskola: Alapfokú általános iskolai oktatás szakfeladatai Száma Általános iskolai nappali nevelés, oktatás 80121-4 Napközi otthoni és tanulószobai ellátás 80511-3 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali általános iskolai oktatása 80122-5 aki, a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvény 121 29/a) pontja alapján: testi, érzékszervi, értelmi, beszédfogyatékos, autista, több fogyatékosság együttes előfordulása esetén halmozottan fogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető tartós és súlyos rendellenességével küzd; valamint b) pontja alapján: a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza 10
nem vezethető tartós és súlyos rendellenességével küzd) Oktatási célok egyéb feladatok 80591-5 Önkormányzatok elszámolásai 75192-2 Iskolai intézményi étkeztetés 55232-3 Diáksport 92403-6 Sport célok és feladatok 92404-7 Sportintézmények, sportlétesítmények működtetése 92401-4 Egyéb szórakoztatási és kulturális tevékenység 92192-5 Máshova nem sorolt sport tevékenység 92602-9 Költségvetési szervek egyéb vállalkozási tevékenysége 75195-9 Alapfokú Művészeti Iskola Alapfokú általános iskolai oktatás szakfeladatai Száma Alapfokú művészet(zenei) - oktatás 80131-3 Egyéb szórakoztatási és kulturális tevékenység 92192-5 4. AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE Az intézmény felépítése: Eötvös József Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Intézményvezető Eötvös József Általános Iskola Intézményegység-vezető Intézményegység-vezetőhelyettes Alapfokú Művészetoktatási Intézmény Intézményegység-vezető Intézményegység-vezetőhelyettes 11
Általános intézményegységvezetőhelyettes Nevelési intézményegységvezetőhelyettes Közalkalmazottak Közalkalmazottak 5. AZ ISKOLA VEZETÉSE, SZERVEZETI RENDJE, HATÁSKÖRÖK 5.1 AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE (IGAZGATÓ) Az iskola élén az igazgató áll, aki vezetői tevékenységét az intézményegység vezetők, valamint az intézményegység-vezetőhelyettesek közreműködésével látja el. Felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, az ésszerű és költséghatékony gazdálkodásért. Az igazgatótanáccsal megosztva gyakorolja a munkáltatói jogokat és dönt az intézmény működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyeket jogszabály vagy belső szabályzat nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe. Feladatkörébe tartozik: a nevelőtestület vezetése; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; a rendelkezésre álló források alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása; az iskolaszékkel, érdekképviseleti szervekkel, a diákönkormányzattal és a szülői szervezettel történő együttműködés; a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése; a gyermek- és ifjúságvédelmi-felelős munkájához szükséges feltételek biztosítása Az igazgató feladatai különösen: az intézmény képviselete; külső kapcsolatok ápolása, fejlesztése, a minőségirányítási rendszer működtetése; a tantárgyfelosztás jóváhagyása; 12
az osztályok és egyéb tanulócsoportok kialakításának jóváhagyása; az ellenőrzési terv elkészítése, véleményeztetése; a továbbképzési program, terv elkészítése, véleményeztetése; kapcsolattartás a diákönkormányzattal; gondoskodás a diákönkormányzat működési feltételeinek biztosításáról; a személyi állomány feletti teljes munkáltatói jogkör gyakorlása, az intézményegység-vezetők esetében az egyéb munkáltatói jogkör gyakorlása; az intézményegység-vezetők, valamint az általános iskolai intézményegység-vezető helyettes munkájának közvetlen irányítása; a gazdálkodási feladatok felügyelete; a selejtezés, leltározás ellenőrzése. Kizárólagos jogkörébe tartozik: a pedagógusok feletti teljes munkáltatói jogkör (az intézményegységvezetők esetében az egyéb munkáltatói jogkör) gyakorlása; a kötelezettségvállalási jogkör; az utalványozási jogkör; 5.2 IGAZGATÓTANÁCS A közös igazgatású közoktatási intézmény vezetését, az intézményegységek munkájának összehangolását - az intézményegységek azonos számú képviselőiből álló - igazgatótanács segíti. Az igazgatótanács jogköre A munkáltatói jogkör gyakorlóját megillető jogosítványok közül az intézményegység-vezetői megbízásról és a megbízás visszavonásáról az igazgatótanács dönt. Minden más munkáltatói jogkör az igazgatót illeti meg. Az igazgatótanács tagjai A munkavégzés folyamatossága és zavartalanságának biztosítása érdekében az igazgatótanácsnak tagja az igazgató és az intézményegységvezetők, továbbá az általános iskola intézményegység és a művészetoktatási intézményegység 1-1 választott képviselője. 13
Az igazgatón és az intézményegység-vezetőn kívüli 1.- 1 tagot az intézményegységek nevelőtestületei titkos szavazással, egyszerű többséggel választják meg. Az igazgatótanács választott tagjainak megbízása 2 tanévre érvényes és többször meghosszabbítható. Abban az esetben, ha az igazgatótanács választott tagja megbízásáról le kíván mondani, az erről szóló nyilatkozatát az igazgatótanács elnökéhez írásban köteles benyújtani. Az elnök dönt, hogy a lemondást elfogadja vagy elutasítja, és erről a tagot 15 napon belül értesíti. Az igazgatótanács választott tagját az őt delegáló intézményegység nevelőközössége visszahívhatja. Erről az intézményegység nevelőközössége szabályosan összehívott értekezleten, a nevelőtestület tagjainak 50+1%- os jelenléte esetén, titkos szavazással, egyszerű többséggel (szavazatok 50+1%-a) dönt, és erről jegyzőkönyvet készít. Az igazgatótanács elnöke Az igazgatótanács elnökét az igazgatótanács tagjai titkos szavazással, egyszerű többséggel választják meg. Az igazgatótanács elnökének elnöki megbízatása 2 tanévre szól, mely többször is meghosszabbítható. Az igazgatótanács elnöke az igazgatótanács tagjai közül helyettest bíz meg. Az elnök helyettesének megbízatása 2 tanévre szól. Abban az esetben, ha az igazgatótanács elnöke megbízásáról le kíván mondani, az erről szóló nyilatkozatát az igazgatótanácshoz írásban köteles benyújtani. Az igazgatótanács elnökét az igazgatótanács visszahívhatja. Erről az igazgatótanács tagjainak kétharmados jelenléte esetén, titkos szavazással, egyszerű többséggel (jelen lévők 50+1%-a) az igazgatótanács dönt, és erről jegyzőkönyvet készít. Az igazgatótanács elnökének helyettese lemondását az igazgatótanács elnökéhez írásban köteles benyújtani. Az igazgatótanács működése Az igazgatótanács egy tanévben egyszer (május elején) ülésezik. Abban az esetben, ha azt a tagok egyharmada kezdeményezi, vagy az igazgató indokoltnak tartja, az ülést az Igazgatótanács elnöke - a napirend megnevezésével -, az Igazgatótanács elnökének távolléte vagy akadályoztatása esetén, az Igazgatótanács elnökhelyettese - bármikor összehívhatja. Az igazgatótanács ülésén a tagok összefoglalják és rögzítik a tanév szakmai munkájával kapcsolatos észrevételeiket, valamint ajánlásokat 14
fogalmaznak meg az igazgató felé a jövő feladatait illetően jegyzőkönyv formájában. Az ülésről készült jegyzőkönyvet május 15-ig átadják az igazgatónak. Az igazgatótanács a jegyzőkönyv tartalmáról a soron következő nevelőtestületi értekezleten tájékoztatást ad a nevelőtestületnek. Intézményegység-vezetői pályázat esetén az igazgatótanács a jogszabályban meghatározott feladatait látja el. Erről részletesen az igazgatótanács SZMSZ rendelkezik, melynek elkészítéséért az igazgatótanács elnöke a felelős. 5.3 AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ (IGAZGATÓ) KÖZVETLEN MUNKATÁRSAI: 5.3.1 Általános iskolai intézményegység-vezető (igazgatóhelyettes) Feladat- és hatásköre különösen: > Az igazgató közvetlen munkatársa. > Az igazgatót helyettesíti annak akadályoztatása esetén, helyettesítési jogkörében hozott intézkedéseit teljes felelősséggel és jogkörrel hozza. > Ellenőrzi az igazgató útmutatásainak végrehajtását, az igazgató útmutatása szerint intézkedik az intézmény mindennapi életében. > A nevelőtestület tagjaként alakítója és részese a jó munkahelyi légkörnek, részt vesz a testületi és vezetőségi értekezletek előkészítésében, vitájában, támogatja a végrehajtásukat. > A pedagógiai program, az SZMSZ, az intézményi munkaterv, a hatályos rendelkezések, továbbá az igazgató útmutatása alapján tervezi, szervezi, irányítja és ellenőrzi a pedagógusok adminisztratív tevékenységét. > Kiemelt feladatot lát el az intézményben a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés és a belső ellenőrzés területén. Ellenőrzési feladatait az SZMSZ-ben, az éves ellenőrzési tervben leírtak, az igazgató utasításai, valamint a teljesítményértékelés eljárásrendje szerint végzi. Tapasztalatait, észrevételeit az érintettekkel megbeszéli, az igazgatót tájékoztatja. 15
> Nyilvántartja az SZMSZ alapján a közvetlen irányítása alá tartozó technikai dolgozók hiányzását, gondoskodik a hiányzók helyettesítéséről. > Elkészíti a közvetlen irányítása alá tartozó technikai dolgozók éves szabadságolási tervét. > Összesíti a technikai dolgozók túlmunkáját és hiányzását > Nyilvántartja a pedagógusok hiányzását és gondoskodik a hiányzók helyettesítéséről. > Elkészíti a pedagógusok éves szabadságolási tervét. > Összesíti a határidőig leadott túlmunkát > Részt vesz az 5-8. évfolyam tantárgyfelosztásának, órarendjének és teremrendjének elkészítésében. > Az Ellenőrzési Tervben foglaltak alapján ellenőrzi a naplókat, ellenőrzőket, törzslapokat, nyilvántartásokat. > Vezető-helyettessel együttműködve támogatja a nevelőtestület által elfogadott pedagógiai innovációk gondozását, az adaptív programok, szakmai projektek megvalósítását. 5.3.2 Az alapfokú művészetoktatási intézményegység-vezető Feladat- és hatásköre különösen: > a művészetoktatásra vonatkozó tantárgyfelosztás előkészítése; > a pedagógiai munka tervezése, szervezése, ellenőrzése a művészetoktatás területén; > tanév helyi rendjének tervezése a tanév rendjére vonatkozó miniszteri rendelet értelmében; > a munkaterv, rendezvényterv elkészítése a művészetoktatás területén; > az eszközbeszerzés megtervezése a művészetoktatás területén; > bizonyítványok, igazolások ellenjegyzése a művészetoktatás területén; > a munkaközösségek irányítása a művészetoktatás területén; 16
> a Pp, az IMIP és az intézményi esélyegyenlőségi program megvalósításának irányítása, ellenőrzése, a dokumentumok karbantartása, követése a művészetoktatás területén; > a szabadságolási terv elkészítése az alapfokú művészetoktatási intézményegységben alkalmazottak körében. > kapcsolattartás az szakmai egyesületekkel és az érdekképviseleti szervezetekkel a művészetoktatás területén (az igazgatóval egyeztetett tartalommal és formában); > kapcsolattartás a szülői közösséggel, iskolaszékkel az alapfokú művészetoktatási intézményt érintő ügyekben. 5.4 A HELYETTESÍTÉS RENDJE: Az igazgatót távolléte vagy akadályoztatása esetén teljes felelősséggel az általános iskola intézményegység-vezető (igazgató-helyettes) helyettesíti. Mindkettőjük távolléte vagy akadályoztatása esetén az általános iskola intézményegység helyettesítési rendje lép hatályba. 5.4.1 Általános iskolai intézményegység Az igazgatót akadályoztatása esetén teljes felelősséggel az intézményegység-vezető helyettes helyettesíti. Az igazgató és az általános iskolai intézményegység-vezető helyettes egyidejű akadályoztatása esetén az igazgató helyettesítése nevelési általános iskolai intézményegység-vezető helyettes feladata. A felsorolt vezetők egyidejű távolléte esetén az általános iskolai intézményegységben a legtöbb szolgálati idővel rendelkező, határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszonyban lévő pedagógus a helyettesítésre jogosult személy. 5.4.2 Alapfokú művészetoktatási intézményegység A távollévő intézményegység-vezetőt az intézményegység-vezető helyettes helyettesíti. Abban az időszakban, amikor igazgató, intézményegység-vezető, intézményegység-vezető helyettes, nem tartózkodik az épületben, a legrégebben alkalmazásban lévő, határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszonyban lévő nevelő tartozik felelősséggel az azonnali intézkedések meghozatalában. A 17
vezetői helyettesítés felelőssége kiterjed az igazgató értesítésére, az intézkedésekkel kapcsolatos dokumentálásra is. 5.5 AZ ISKOLA VEZETŐSÉGE Az iskola operatív vezetőségének tagjai: az igazgató; az intézményegység-vezetők; intézményegység-vezető helyettesek. Az iskola operatív vezetősége konzultációs, véleményező fórum, amely döntési joggal nem rendelkezik. Az iskola operatív vezetősége rendszeresen (általában havonta egyszer, az éves munkatervben meghatározott időpontokban) megbeszélést tart, melyről - szükség szerint - emlékeztető készül. Az emlékeztető nyilvános, a titkársági iktatásban megtekinthető, a nevelőtestület tájékoztatását szolgálja a döntés-előkészítésről, a közösséget érintő információkról. Az iskola operatív vezetőségének tagjai belső ellenőrzési feladatokat is ellátnak 6. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 6.1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT TARTALMA, SZABÁ- LYOZÁSI KÖRE A Szervezeti és Működési Szabályzat meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét, irányításának rendjét, működésének folyamatait, öszszefüggéseit, szervezeti felépítését, a hatásköri és függelmi kapcsolatokat, a felelősséget a nevelés és gazdálkodás területén, az ellenőrzés rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó szabályozást. Biztosítja az alapfeladatok elvégzését, és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. 1. Az intézmény munkáját: az alapító okiratban foglaltak, a pedagógiai program, és a program végrehajtására készült éves munkatervek, az általános iskolai nevelési és oktatási terv, a minőségirányítási program, 18
valamint e szabályzat alapján végzi. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára és tanulójára. A Szervezeti és Működési Szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba,- ezzel, az ezt megelőző Szervezeti és Működési Szabályzat érvénytelenné válik. A hatálybalépés napja a jóváhagyásra felterjesztéstől számított harminc nap elteltével az első munkanap. A Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadáskor, a jogszabályban meghatározottak szerint, egyetértési jogot gyakorolt a diákönkormányzat és az iskolai szülői szervezet. Az SZMSZ és az intézmény más belső szabályzatainak összefüggései, kapcsolata A Munka törvénykönyve és a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény alapján az intézményben közalkalmazotti tanácsot kell választani, melynek szabályzatát a közalkalmazotti tanács elnöke készíti el. A KT és a munkáltató képviselettel rendelkező szakszervezet hiányában intézményi megállapodást készít. 2. Az iskola vezetőségének tagjai: igazgató, igazgatóhelyettesek, minőségügyi vezető a szakmai munkaközösség vezetői, a diákönkormányzat vezetője, a közalkalmazotti tanács elnöke, Az iskola vezetősége, az iskolai élet egészére kiterjedő konzultatív, véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. Az iskola vezetősége rendszeresen tart megbeszélést az aktuális feladatokról. Az iskolavezetőség megbeszéléseit az igazgató készíti el és vezeti. Az iskola vezetőségének tagjai a belső ellenőrzési szabályzatban foglaltak szerint ellenőrzési feladatokat is ellátnak. 19
3. Az iskola dolgozói Az iskola dolgozóit a magasabb jogszabályok előírásai és a fenntartó engedélyezése alapján megállapított munkakörökre az iskola igazgatója alkalmazza. Az iskola dolgozói munkájukat munkaköri leírásaik alapján végzik. 6.2. A NEVELŐTESTÜLET ÉS A SZAKMAI MUNKAK ÖZÖSSÉGEK 1. Az iskolai közösség Az iskolaközösséget az iskola dolgozói, a szülők és a tanulók alkotják. Az iskolaközösség tagjai érdekeiket, jogosítványaikat az e fejezetben felsorolt közösségek révén és módon érvényesíthetik. 2. Az iskolai alkalmazottak (közalkalmazottak) közössége Az iskolai alkalmazottak közössége az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban álló dolgozókból tevődik össze. Az iskolai közalkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint iskolán belüli érdekérvényesítési lehetőségeit a magasabb jogszabályok rögzítik. 3. A nevelők közösségei A nevelőtestület A nevelőtestület tagja az iskola valamennyi pedagógus munkakört betöltő alkalmazottja. A nevelőtestület a magasabb jogszabályokban megfogalmazott döntési jogkörökkel rendelkezik. A nevelőtestület véleményét ki kell kérni a magasabb jogszabályban megfogalmazott esetekben. A nevelőtestület véleményt nyilváníthat vagy javaslatot tehet az iskola működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. 4. Egy tanév során a nevelőtestület az alábbi értekezleteket tartja: tanévnyitó értekezlet tanévzáró értekezlet félévi és év végi osztályozó értekezlet nevelési értekezlet munkaértekezletek 20
Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell összehívni, ha a nevelőtestület tagjainak egyharmada kéri, valamint a közalkalmazotti tanács és az iskola igazgatója vagy vezetősége ezt indokoltnak tartja. 5. A magasabb jogszabályokban megfogalmazottak szerint: a nevelőtestületi értekezlet akkor határozatképes, ha azon tagjainak több mint 50%-a jelen van. a nevelőtestület döntéseit - ha erről magasabb jogszabály illetve az SZMSZ másként nem rendelkezik - nyílt szavazással, egyszerű szótöbbséggel hozza. A nevelőtestület személyi kérdésekben - a nevelőtestület többségének kérésére - titkos szavazással is dönthet. A nevelőtestületi értekezletről emlékeztetőt kell vezetni. A tantestületi értekezletre vonatkozó szabályokat kell alkalmazni akkor, ha az aktuális feladatok miatt csak a tantestület egy része (többnyire az azonos beosztásban dolgozók) vesz részt egy-egy értekezleten. 6. A nevelők szakmai munkaközösségei Az azonos műveltségi területen tevékenykedő legalább 5 pedagógus a közös szakmai munkára, annak tervezésére, szervezésére és ellenőrzésére szakmai munkaközösségeket hoznak létre. Az iskolában az alábbi szakmai munkaközösségek működnek: Alsós munkaközösség 1 2 Alsós munkaközösség 3-4. (tagjai: tanítók) Fejlesztő munkaközösség (tagjai: fejlesztő pedagógusok, tanítók és tanárok) Reál munkaközösség (tagjai: reáltárgyakat tanító pedagógusok) Humán munkaközösség (tagjai: humán tárgyat és idegen nyelvet tanítók) Informatika munkaközösség (tanítók, tanárok) Sport-szabadidő munkaközösség (tanítók, tanárok) A szakmai munkaközösségek a magasabb jogszabályokban megfogalmazott jogkörökkel rendelkeznek. 21
A szakmai munkaközösségek feladatai a szakterületükön belül: szakmai, módszertani kérdésekben segítik az iskola munkáját, részt vesznek az iskolai oktató- nevelőmunka belső fejlesztésében (tartalmi és módszertani korszerűsítés), egységes követelményrendszer kialakítása: a tanulók ismeretszintjének folyamatos mérése, értékelése, pályázatok, tanulmányi versenyek kiírása, szervezése, lebonyolítása, szervezik a pedagógusok továbbképzését, segítséget nyújtanak a nevelők önképzéséhez, összeállítják az osztályozó, - javító, - és belső iskolai vizsgák tételsorait, ezeket értékelik, segítik a pályakezdő pedagógusok munkáját, javaslatot tesznek az igazgatónak a munkaközösség vezető személyére segítséget nyújtanak a munkaközösség vezetőjének a munkaterv, valamint a munkaközösség tevékenységéről készülő elemzések, értékelések elkészítéséhez. A szakmai munkaközösség az iskola pedagógiai programja, munkaterve és a munkaközösség tagjainak javaslatai alapján összeállított egy évre szóló munkaterv szerint tevékenykedik. A szakmai munkaközösségek munkáját a munkaközösség-vezető irányítja. A munkaközösség vezetőjét az igazgató egyetértésével a munkaközösség tagjai választják. A munkaközösség-vezetők munkájukat az munkaköri leírás alapján végzik. 7. Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok Az iskolai munka egyes aktuális feladatainak megoldására a tantestület tagjaiból munkacsoportok alakulhatnak a nevelőtestület vagy az igazgatóság döntése alapján. Amennyiben az alkalmi munkacsoportot az igazgatóság hozza létre, erről tájékoztatni kell a nevelőtestületet. Az alkalmi munkacsoportok tagjait vagy a nevelőtestület választja, vagy az igazgató bízza meg. 22
6.3. A MŰKÖDÉS RENDJE, NYITVA TARTÁS 1. Nyitvatartási rend hétfő, szerda, péntek: kedd, csütörtök: 7 00 órától 17 00 óráig 7 00 órától 20 00 óráig. Az épületben a nyitvatartási időn kívül csak előzetes bejelentés után lehet tartózkodni. Az iskolát szombaton, vasárnap és munkaszüneti napokon zárva kell tartani. A rendkívüli nyitva tartásra az intézményvezető eseti kérelem alapján adhat engedélyt. A technikai dolgozók ezeken a napokon is beosztásuknak megfelelően az épületben tartózkodnak. A szülők számára az éves munkatervben meghatározott időpontokban fogadóórát tartunk. Fogadóórán kívül szülő az iskolában csak a pedagógus írásbeli értesítésére, illetve a vezető vagy vezető-helyettes külön engedélyével tartózkodhat. Az intézmény hivatalos munkaidejében 7:30-16:00 felelős vezetőnek kell az épületben tartózkodni. Ezért az intézmény vezetője, vagy kijelölt helyettese köteles az intézményben tartózkodni. Az ügyeletes felelős vezető akadályoztatása esetén az intézményvezető jelöli ki az ügyeleti feladatokat ellátó személyt. 2. Udvari ügyelet helyszíne: az iskola első udvara, az iskola hátsó udvara. Folyosóügyelet a tanítási órák közötti szünetekben a pedagógusok ügyeleti beosztása szerint történik. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületrészben a házirend alapján a tanulók magatartását, az épületek rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Téli, tavaszi, nyári szünetben az iskola vezetőségének egyik tagja külön beosztás szerint az előre meghatározott ügyeleti napokon 9 és 13 óra között ügyeletet tart az irodában. 23
3. Tanítási rend Az oktatás és a nevelés a tantárgyfelosztással összhangban levő heti órarend alapján a pedagógus vezetésével az alábbi termekben történik: - tantermek - tornaterem - udvar - sportcsarnok - számítástechnika terem - városi könyvtár A tanulók 7 50 -kor sorakoznak A tanítás kezdete: 8 00 A tanulók 7 55 órakor mennek tantermeikbe A tanítási órák 45 percesek. A tanítási órák zavartalanságát biztosítani kell. A tanórák napi és heti beosztását az órarend, a csengetési rendet pedig a házirend tartalmazza. A tanulók nap közbeni egyéni távozására az 1. tanítási órán bemutatott írásbeli szülői kérés alapján az osztályfőnök adhat engedélyt. Kérdéses, vitás esetben a vezetői engedély szükséges a hazaengedéshez. A szervezett foglalkozáson kívüli időben, az épületben és az udvaron tanulók felügyelet nélkül nem tartózkodhatnak. Az iskolai ünnepélyek, értekezletek, nyílt tanítási napok tartása idején az iskola munkarendje az igazgató döntése szerint módosul. 4. Közalkalmazottak munkarendje a) Az oktató-nevelő intézményben alkalmazottak körét, az alkalmazási feltételeket és a munkavégzés egyes szabályait a köznevelési törvény és a KJT rögzíti. Valamennyi közalkalmazott személyre szóló munkaköri leírással rendelkezik. b) Az intézményben a közalkalmazottak munkarendjét a fenti jogszabályok betartásával az intézményvezető állapítja meg az intézmény zavartalan működése érdekében A közalkalmazott munkaköri leírásait az igazgató készíti el. A törvényes munkaidő és pihenő idő figyelembevételével az egyes vezetők tesznek javaslatot a napi munkarend összehangolt kialakítására, változtatására és a közalkalmazottak szabadságának kiadására. A pedagógus munkaideje a kötelező órákból, valamint a nevelő, illetve nevelő és oktató munkával vagy a gyermekekkel, tanulókkal, a szakfeladatának megfelelő foglalkozással (továbbiakban együtt nevelő-oktató munka) összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. 24
A pedagógus kizárólag a nevelési-oktatási intézményben ellátható feladatok végzéséhez szükséges időtartamon túlmenően nem köteles a nevelési-oktatási intézményben tartózkodni. Az intézmény vezetője és helyettesei közül egyiküknek a nevelésioktatási intézményben kell tartózkodnia. A pedagógus, tanítási, foglalkozási beosztása szerinti órája, illetve a tanítás nélküli munkanapok programjának kezdete előtt 15 perccel köteles munkahelyén megjelenni. A hiányzó pedagógus köteles hiányzásának kezdetekor tanmeneteit vagy a tanórák anyagát, szükség szerint kulcsait, az igazgatóhelyetteshez eljuttatni. Óracserére, esetleg tanóra vagy foglalkozás elhagyására engedélyt kell kérni, legalább egy nappal előbb az igazgatótól. A pedagógusoknak előzetes kérés alapján az igazgató évente legfeljebb 3 alkalommal műszakcserét engedélyezhet. A nevelő-oktató munkáját az iskolai pedagógiai program, útmutatók, az iskolai munkaterv és a nevelőtestület határozatai, továbbá az igazgató javaslatai alapján önállóan és felelősséggel végzi. A nevelő-oktató munka tervszerű végzése érdekében szeptember 15-ig szeptember-október hónapokra, október 1-ig az egész évre szóló tanmenetet készít. A bevált tanmeneteket több éven keresztül használhatja kellő kiegészítéssel. Kéthetes eltolódás esetén a tanmenetet módosítani kell. A nevelő-oktató munka során a központilag elkészített ajánló tanmenetek felhasználása csoportok összetételének figyelembevételével történik. Mellé egy füzetbe kell megtenni az esetleges megjegyzéseket. A tanítási órákra és a tanórán kívüli foglalkozásokra rendszeresen felkészül, melyről az ellenőrző személyeknek számot kell adnia; o Az iskolai rend és fegyelem érdekében követi a tantestület által megállapított egységes eljárásokat o Köteles a Házirendet betartatni a tanulókkal o Nevelő-oktató munkája közben az egész osztállyal differenciáltan foglalkozik o Igyekszik alkalmat adni a tanulóknak önálló tevékenységek kifejtésére. o A tanulók képességéhez igazítva végzi a tantárgyi tanulás irányítását, választja meg a tanítási programot és taneszközt o A tantárgyával kapcsolatos szabadidő- vagy közművelődési programot szervez (mozi, színház, múzeum, könyvtár stb.), amit legalább 2 nappal előtte egyeztet az iskolavezetéssel és szükség szerint értesíti a szülőt 25
o A pedagógus rendszeresen értékeli a tanulókat. Az írásbeli dolgozatokat, felmérő és témazáró feladatokat legalább két héten belül kijavítja, vagy a tanulókkal javíttatja, és velük együtt értékeli o A naplóban szereplő minden érdemjegyet be kell írni az ellenőrző könyvbe o A pedagógusnak minden tantárgynál helyesírási szempontból is javítani és javíttatni kell az írásbeli munkát o A tanulásban elmaradt tanulók felzárkóztatása végett korrepetálást tart, melyet az erre rendszeresített naplóba bejegyez o A pedagógus a szülővel az üzenő füzeten keresztül is tartja a kapcsolatot o Köteles a naplót pontosan vezetni, a tanítás után a tanáriban leadni. Az adminisztrációt határidőre elvégezni o Naplót vagy egyéb iskolai dokumentumot csak az iskolavezetésnek történt bejelentés után lehet hazavinni o A pedagógus köteles a rábízott gyermekekről minden körülmények között teljes felelősséggel gondoskodni o A tanulók magatartásáról és tanulmányi munkájáról szükség szerint tájékoztatja a szülőket, osztályfőnököt, napközi vezetőt, igazgatót o Közreműködik az iskolaközösség kialakításában és fejlesztésében. Alkotó módon részt vállal a nevelőtestület újszerű törekvéseiből, az iskola hagyományainak ápolásából, az ünnepélyek és megemlékezések, versenyek, egyéb megmozdulások rendezéséből o Folyosói fegyelem megszilárdításáért minden tanár, felelős o Az utolsó foglalkozást tartó pedagógus gondoskodik arról, hogy a tanulók az osztályt tisztán hagyják el, majd köszönés után a földszinti ajtóig kíséri el őket o Ezt követően ellenőrzi a vízcsapok elzárását, villanyok leoltását, ablakok becsukását o Az intézményi szintű rendezvényeken, ünnepélyeken a pedagógus megjelenése kötelező, az alkalomhoz illő öltözékben o Felügyelet nélkül tanulócsoport nem maradhat A foglalkozások befejezésekor csak az a gyermek engedhető el, akinek gondviselőjétől erre írásban kaptunk felhatalmazást, ezért: o a tanév első hetében minden alsó tagozatos tanulóról (osztályfőnök), o tanítási vagy napközis foglalkozási szünetkor minden napközis tanulóról (napközi vezető), o iskolán kívüli program esetén minden résztvevő tanulóról, ha a program végén már nincs napközis ügyelet (a szervező pedagógus) kérni kell az erről szóló nyilatkozatot. 26
Amennyiben a gyermekért nem jönnek megfelelő időben, a pedagógusnak gondoskodnia kell a gyermek további felügyeletéről vagy hazakíséréséről. 5. Közalkalmazottak kötelességei: Az iskola minden dolgozóját titoktartási kötelezettség terheli azon tények, adatok tekintetében, amelyek a tanulók iskolán kívüli helyzetével, családi jogállásával kapcsolatosan tudomására jutottak. Az iskolában a szervezetre káros élvezeti cikkek fogyasztása tilos. Testi fenyítést alkalmazni tilos. A munkafegyelem, a Szervezeti Működési Szabályzat és az emberi együttélés normáinak megsértése esetén a dolgozó elmarasztalása válik szükségessé. Az iskola tanulóit magáncélú munkavégzésre igénybe venni nem szabad. A közalkalmazott köteles az iskola tekintélyét megóvni. A dolgozó személyi adataiban történt változást 8 napon belül köteles bejelenteni. 6. Az iskola munkaterve Az iskola, éves munkatervét az MKM által kiadott, a tanév rendjére vonatkozó közlemény alapján lehet meghatározni. A nevelőtestület aktívan részt vesz a munkaterv összeállításában, a tanévnyitó értekezleten dönt elfogadásáról. A munkatervben kell meghatározni az alábbiakat: tanítási szünetek, ünnepélyek rendje, szülői értekezletek rendje, iskolai szakmai napok programja, egyéb rendezvények, pl. szakmai továbbképzés. 7. Tantárgyfelosztás, órarend A tantárgyfelosztás az érvényes óratervek és a pedagógusok kötelező óraszámai alapján készül. Elkészítésénél az alábbi elveket vesszük figyelembe: kötelező óraszámok, órakedvezmények, az osztályfőnök saját osztályában minden tantárgyat tanít, felmenő rendszerben biztosítani a folyamatosságot, 27
a pedagógus személyisége és az osztály közössége lehetőleg feleljen meg egymásnak, arányos terhelés, egyéni kívánságok. A tantárgyfelosztást az iskola vezetői állítják össze, a nevelőtestület véleményezi. Az órarend a tantárgyfelosztás alapján készül. Az órarendet - a pedagógusokkal egyeztetve - a feladattal megbízott igazgatóhelyettes állítja össze az alábbiak figyelembevételével: a tanulócsoportok heti optimális terhelése, napi egyenletes terhelés, tantárgyi speciális követelmények, tömbösítés, bontott csoportok szervezése. 8. Az osztályozó, a javító és az egyéb vizsgák lebonyolításának helyi szabályai: A mindennapos iskolába járás alól felmentett /magán/ tanuló osztályozó vizsgáját február és augusztus utolsó hetében teheti le. Az iskola igazgatójának engedélye szükséges ahhoz, hogy az iskola két vagy több évfolyamára megállapított követelményeket a tanuló az előírtnál is rövidebb idő alatt teljesítheti. Ennek az osztályozó vizsgának ideje augusztus utolsó hete. Ha a tanuló a tantervi követelményeket egy-két tárgyból nem teljesíti szorgalmi időben, akkor a javítóvizsga ideje: augusztus vége. A bukott tanulók felkészítése a tanító, a szaktanár ellenőrizhető nyári programot készít a tanulónak. Az osztályfőnökkel együtt a programot láttamoztatja a szaktanár, aláíratja a szülővel. Az iskolatitkár augusztus elején értesíti a javító vizsgára és osztályozó vizsgára kötelezett írásban. Ha a tanuló mulasztása a tanévben a 250 órát elérte, vagy adott tantárgy tanítási óráinak 30 %-át meghaladja, tanév végén nem osztályozható, kivéve, ha igazolatlan mulasztása nem volt, és a nevelőtestület engedélyezi, hogy az elméleti tantárgyból osztályozó vizsgát tegyen. Az osztályozó és javító vizsgák vizsgabizottságát az igazgató bízza meg. Elnök: igazgató helyettes vagy munkaközösség-vezető Tagok: buktató nevelő és vele azonos szakú nevelő. 28
A javító és osztályozó vizsgán a tanulónak írásban kell számot adni azon tantárgyakból, ahol a tanterv dolgozat írást tesz kötelezővé. A tanulóknak a feladatot előre ki kell adni, legyen megfelelő idejük felkészülni Feleletek időtartama maximum 10 perc. A szóbeli feleleteknél nevelői segítséget kell biztosítani, kérdéseket a tanulóknak. A kérdéseket az őt tanító szaktanár teszi fel, vagy a bizottság vezetője. Az a tanuló, aki feladatát nem tudja megoldani, kaphat még egy feladatot. A javító és osztályozó vizsgáról a jegyzőkönyvet a bizottság elnöke veszi fel. A javítóvizsga eredményét az osztályfőnök írja be az anyakönyvbe és a bizonyítványba, az osztályozó vizsga eredményét az osztályozó vizsga anyakönyvébe és bizonyítványba. A záradékot az igazgató és osztályfőnök írja alá. Eredmények kihirdetése a bizonyítványok kiosztásával történik Az osztályozóvizsga követelményeit a Házirend melléklete tartalmazza. 9. A létesítmények és helységek használati rendje A helyiségeket rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvás szem előtt tartásával kell használni. Az iskola rendjének, tisztaságának megtartása minden tanulóra, alkalmazottra vonatkozó kötelezettség. A folyosók, az osztálytermek dekorálásáról az osztályfőnökök, a szaktanárok, illetve a napközis foglalkozásokat vezető pedagógusok gondoskodnak. A dekorációk megóvása valamennyi dolgozó kötelessége. 10. Az épület egészére vonatkozó rendszabályok Az épület rendje Az épület fő-bejárata mellett címtáblát, a tantermekben a Magyar Köztársaság címerét kell elhelyezni. Ünnepeken az épület lobogózása a gondnok feladata. Az intézmény teljes területén, az épületekben és az udvarokon tartózkodó minden személy köteles: - a közösségi tulajdont védeni, 29
- a berendezéseket rendeltetésszerűen használni, - az iskola rendjét és tisztaságát megőrizni, - az energiával és a szükséges anyagokkal takarékoskodni, - a tűz- és balesetvédelmi előírások szerint eljárni, - a munka- és egészségvédelmi szabályokat betartani. 6.4. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELS Ő ELLENŐRZÉSÉNEK RENDJE A nevelő-oktató munka belső ellenőrzésének megszervezéséért és hatékony működtetéséért az igazgató felelős. A pedagógiai munka belső ellenőrzését ellenőrzési terv szerint az igazgató és helyettese (i) végzik, a szakmai munkaközösségek vezetői segítik. Az igazgató az intézményben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. Közvetlenül ellenőrzi az igazgató helyettes(ek) munkáját. Ennek egyik eszköze a beszámoltatás. Az igazgató helyettes(ek) ellenőrzési tevékenységüket a vezetői feladatmegosztásból (munkaköri leírásuk alapján) következően saját területükön végzik. A munkaközösség - vezető (k) az ellenőrzési feladatokat a munkaköri leírásuk alapján látják el. Tapasztalataikról folyamatosan tájékoztatják az igazgatót, valamint az illetékes igazgatóhelyettest. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének az intézményben alkalmazott módszereit a pedagógiai program, valamint az intézményi minőségirányítási program (IMIP) határozza meg. Az ellenőrzés tapasztalatait a pedagógusokkal egyénileg, szükség esetén a munkaközösség tagjaival meg kell beszélni. Az egyes szakterületeken végzett belső ellenőrzés tapasztalatait, eredményeit a szakmai munkaközösségek értékelik ki, vitatják meg, s ennek eredményeképpen a szükséges intézkedések megtételét kezdeményezik az iskola vezetőjénél. Az általánosítható tapasztalatokat a feladatok egyidejű meghatározásával a nevelőtestületi értekezleten összegezni és értékelni kell. A belső ellenőrzés során feltárt hiányosságok megszüntetésére az igazgató haladéktalanul megteszi a szükséges intézkedéseket. Az ellenőrzési tervben nem szereplő eseti ellenőrzések lefolytatásáról az igazgató dönt. 30
1. A pedagógiai (nevelő és oktató) munka belső ellenőrzésének feladatai: biztosítsa az iskola pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, a nemzeti alaptanterv, a kerettanterv, valamint az iskola pedagógiai programja szerint előírt) működését, segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát, az igazgatóság számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a pedagógusok munkavégzéséről, szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt, az intézmény, nevelő és oktató munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. 2. A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosult dolgozók: igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők Az igazgató az általa szükségesnek tartott esetben jogosult az iskola pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. Kiemelt ellenőrzési szempontok a nevelő-oktató munka belső ellenőrzése során: a pedagógusok munkafegyelme, a tanórák, tanórán kívüli foglalkozások pontos megtartása, a nevelő-oktató munkához kapcsolódó adminisztráció pontossága, a tanterem rendezettsége, tisztasága, dekorációja, a tanár-diák kapcsolat, a tanulói személyiség tiszteletben tartása, a nevelő és oktató munka színvonala a tanítási órákon: - az órára történő előzetes felkészülés, tervezés, - a tanítási óra felépítése és szervezése, - a tanítási órán alkalmazott módszerek, - a tanulók munkája és magatartása, valamint a pedagógus egyénisége, magatartása a tanítási órán, - az óra eredményessége, a helyi tanterv követelményeinek teljesítése, 31