Szervezeti egység neve: Személyi Osztály Osztályvezető: Nagyné Berecz Györgyi Cím: 1102 Budapest, Szent László tér 29. Telefon: 433 81 58 E-mail hivatal@kobanya.hu Honlap: 1 / 6
www.kobanya.hu Személyügyi Osztály feladatai: Személyügyek: - A köztisztviselőkkel, munkavállalókkal, a szociális és egészségügyi, közoktatási intézmények intézményvezetőivel kapcsolatos teljes körű személyzeti és munkaügyi feladatok ellátása. - Gondoskodik a köztisztviselői, intézményvezetői álláspályázatok kiírásáról. Figyelemmel kíséri és elkészíti a köztisztviselők, közalkalmazottak előmenetelében történő változásokat. - Szervezi és nyilvántartja a munkaköri leírásokkal kapcsolatos feladatokat. - A dolgozói szabadságok megállapítása, nyilvántartása. Távolmaradások rendszeres jelentése a Magyar Államkincstár bérszámfejtése részére. - Tanulmányi szerződések előkészítése és nyilvántartása, tanulmányi szabadságok megállapítása, nyilvántartása. - Előkészíti a vagyonnyilatkozat- tételi kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat a köztisztviselők valamint az intézmények vezetői vonatkozásában, a jogszabályban előírt nyilvántartásokat vezeti, a vagyonnyilatkozatok biztonságos megőrzéséről gondoskodik. - Szervezi a dolgozók rendszeres foglalkozás-egészségügyi vizsgálatát, erről nyilvántartást vezet. - Megszervezi a nyári szünidei munkára jelentkezők, valamint szakmai gyakorlatot a Hivatalban töltő középiskolások, felsőfokú képzésben résztvevők foglalkoztatását. - Helyettesítési megbízások és visszavonásuk előkészítése és nyilvántartása. - A jubileumi jutalom határozatainak elkészítése. - Figyelemmel kíséri az előmenetelben előírt képzés megszerzését, igény szerint helyi továbbképzés és vizsgáztatás szervezésével. - Nyilvántartja a közigazgatási szakvizsgára kötelezetteket, szervezi a szakvizsgán történő részvételt. Elkészíti az éves képzési és továbbképzési tervet. - Gondoskodik a személyzeti, humánpolitikai statisztikák, reprezentatív felmérések, adatközlési kötelezettségek összeállításáról (KSH, Budapest Főváros Kormányhivatala, egyéb hivatalos szerv). - Az önkormányzati pályázatok elszámolásához rendszeresen statisztikai adatokat szolgáltat. - Munkaügyi perekhez szükség szerint adatot, információt szolgáltat a bíróság, illetve a jogi képviselő részére. - Nyilvántartja a köztisztviselők teljesítmény követelmény meghatározását és teljesítmény értékelését. - Szakmai támogatást nyújt az önkormányzat intézményei részére a KIR3 program használatához, valamint kapcsolatot tart a programhibák kiküszöbölése érdekében a Magyar Államkincstár informatikai szakembereivel, fejlesztőivel. Bér- és létszámgazdálkodás: - Vezeti a Polgármesteri Hivatal szervezeti egységenkénti létszámnyilvántartását, folyamatosan figyelemmel kíséri létszámgazdálkodásával kapcsolatos feladatokat. - A személyi juttatások előirányzatának és felhasználásának nyilvántartása, kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése a Polgármesteri Hivatal és az önkormányzati intézmények tekintetében 2 / 6
- A Gazdasági és Pénzügyi Irodával egyeztetve folyamatosan nyilvántartást vezet a tartós bérmegtakarításról. - Részvétel a cafetéria szabályzatok aktualizálásában, módosításában. - Kapcsolatot tart az Egészség-, Nyugdíjpénztárakkal. - A bérgazdálkodó félévente egyeztetést végez az intézményekkel a bérmegtakarításokkal kapcsolatban. Ügyintéző ügykör Telefon Hamar Krisztina humánpolitikai referens 4338-157 Kiss Edina bérgazdálkodási ügyintéző 4338-146 3 / 6
Tinódiné kürthy Gebriella humánpolitikai referens 4338-161 Bérszámfejtés: - A Polgármesteri Hivatal, és az intézmények részére megbízási díjak kifizetésének előkészítése. - A köztisztviselők és az intézmények közalkalmazottai részére a nem rendszeres juttatások, illetményelőlegek, cafetéria juttatások számfejtése. - A köztisztviselők útiköltség elszámolásának elvégzése. - A bérszámfejtő feladata köztisztviselők és az intézmények közalkalmazottai cafetéria juttatásával kapcsolatos nyilvántartások vezetése, a juttatások megrendelése, elszámolása, az ezzel kapcsolatos adatszolgáltatás teljesítése. - A Polgármesteri Hivatal és az intézmények alkalmazottai részére munkáltatói és kereseti igazolások kiadásának előkészítése. - Ellátja a helyi feladatokat a személyi jövedelemadó előleg megállapításával, bevallással kapcsolatban (nyilatkozattételek koordinálása). - A bírósági határozattal meghatározott tartozások nyilvántartása, számfejtéskor annak levonása és a kedvezményezett felé utalása. Ügyintéző 4 / 6
ügykör Telefon Bojeczán Ferencné bérszámfejtő, TB ügyintéző 4338-129 Kardos Zsuzsanna humánpolitikai referens 4338-159 Kótiné Horváth Zsuzsanna bérgazdálkodási ügyintéző 4338-162 Hamar Krisztina ügyintéző 5 / 6
4338-157 Ort Kálmánné bérszámfejtő, TB ügyintéző 4338-131 6 / 6