Panasz-ügyintézési Szabályzat Szabályzat száma: JOG-009/2011. Hatálybalépés dátuma: 2011. október 14. Jóváhagyó határozat száma: 9/2011. (2011. 10. 05.) számú Igazgatósági határozat Elkészítésért és aktualizálásáért felelős szervezeti egység: Jogi Igazgatóság Készítette: dr. Koszta Zsuzsanna
I. Bevezető rendelkezések 1. A szabályzat célja A jelen Panasz-ügyintézési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) célja, hogy a Gránit Bank Zrt. (a továbbiakban: Bank) ügyfelei részéről felmerült panaszok kezelésének, kivizsgálásának, elemzésének, értékelésének folyamatát, a panaszkezelés során alkalmazott eljárás és a panaszügyek nyilvántartásának rendjét szabályozza, a hatásköri és illetékességi szabályokat megállapítsa a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekkel összhangban annak érdekében, hogy az ügyfelek jogos panasza gyorsan és hatékonyan rendezésre kerüljön. 2. A Szabályzat tárgyi hatálya Jelen Szabályzat tárgyi hatálya a Bank pénzügyi és kiegészítő pénzügyi szolgáltatási, valamint befektetési és kiegészítő befektetési szolgáltatási tevékenysége keretében az ügyfelek részéről felmerült panaszok kezelésével, nyilvántartásával kapcsolatos feladatokra terjed ki. 3. A Szabályzat személyi hatálya Jelen Szabályzat személyi hatálya alá tartozik a Bank valamennyi szervezeti egysége, illetve a szervezeti egységek által foglalkoztatott valamennyi munkavállalója, aki a panaszok kezelésére, nyilvántartására hatáskörrel és illetékességgel rendelkezik. 4. Jogszabályi hivatkozások a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. évi CXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről a fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény a fogyasztónak nyújtott hitelekről szóló 2009. évi CLXII. törvény a lakosság részére hitelt nyújtó pénzügyi szervezetek ügyfelekkel szembeni tisztességes magatartásáról szóló Magatartási Kódex 5. Kapcsolódó belső szabályzatok Üzletszabályzat az egyes szolgáltatásokra vonatkozó Általános Szerződési Feltételek A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló Szabályzat Nagyvállalatok hitelezésének szabályai és eljárásrendje KKV számlanyitás szabályzata KKV forgóeszköz és beruházási hitel KKV óvadéki betétfedezetes hitel KKV Széchenyi Forgóeszközhitel KKV CIG Signum Forgóeszközhitel Széchenyi Kártya Ügyrend Új Széchenyi hitelprogram Új Magyarország Program KKV Közraktárjegy finanszírozás M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 2
Lakossági bankszámlanyitás folyamata és eljárásrendje Lakossági online számlanyitás szabályzata Lakossági távszámla-nyitás és kapcsolódó szolgáltatások eljárásrendje Lakossági számlavezetési szabályzat Lakossági VIP Klub tagság eljárásrendje Lakossági jelzáloghitelezési szabályzat Lakossági egyszerűsített bankszámlaváltás folyamatának szabályozása Lakossági tartós befektetési számlatermék szabályzata Vállalati számlavezetési szabályzat Ügyfélszámlák nyitásának és kezelésének szabályzata Értékpapír- és ügyfélszámla vezetés és ügyfelek értékpapír megbízásai felvételének rendje Bankkártya eljárásrend SMS eljárásrend Bank-, Értékpapír- és Üzleti titok védelmi Szabályzat A Központi Hitelinformációs Rendszerrel kapcsolatos ügyfél tájékoztatási kötelezettségekről és eljárási szabályokról II. Részletes rendelkezések 1. Általános alapelvek 1.1. A Bank az ügyfelek panaszainak kezelése során a hatályos jogszabályok rendelkezései alapján, az azokban meghatározott kötelezettségek betartásával jár el. 1.2. A panasz-ügyintézési szabályzat alapelve: a Bank számára a pénzügyi és kiegészítő pénzügyi szolgáltatási, valamint befektetési és kiegészítő befektetési szolgáltatási tevékenységéből eredően felmerült panaszok fontos ismereteket hordoznak. a Bank a panaszokat és a panaszosokat mindenfajta megkülönböztetés nélkül, egyenlően, ugyanazon eljárás keretében és szabályai szerint kezeli. 2. A panasz 4.1. Panasz a Bank tevékenységével, szolgáltatásaival, termékeivel szemben felmerülő minden olyan egyedi kérelem vagy reklamáció, amelyben a panaszos a Bank eljárását kifogásolja és azzal kapcsolatban konkrét, egyértelmű igényét megfogalmazza. 4.2. Nem minősül panasznak, ha a fogyasztó/ügyfél a Banktól általános tájékoztatást, véleményt vagy állásfoglalást igényel. Jelen Szabályzat alkalmazásában fogyasztónak minősül az önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységén kívül eső célok érdekében eljáró természetes személy. 5. A panaszos 5.1. Panaszos lehet természetes személy, jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság vagy más szervezet, aki a Bank szolgáltatását igénybe veszi, vagy a szolgáltatással kapcsolatos tájékoztatás vagy ajánlat címzettje. M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 3
5.2. A panaszos általában ügyfele a Banknak, panaszosnak tekintendő azonban az a személy is, aki a Bank eljárását nem valamely konkrét szolgáltatással, hanem egyéb, a szolgáltatással összefüggő tevékenységével (pl. hirdetés) kapcsolatban kifogásolja. 5.3. A panasz képviselő vagy meghatalmazott útján történő benyújtása esetén a Bank vizsgálja a benyújtási jogosultságot, amelyet a benyújtó meghatalmazással igazol. Bejelentésre szolgáló nyomtatvány alkalmazása esetén a panaszos neve mellett fel kell tüntetni a panaszos törvényes, illetve meghatalmazotti képviselőjeként eljáró, panaszbenyújtó természetes személy nevét is (pl. vállalat képviselője, természetes személy meghatalmazottja, stb.). Meghatalmazás hiányában a Bank közvetlenül a panaszoshoz fordul az ügyintézés gyorsítása érdekében. 6. A panaszügyintézést ellátó szakmai terület meghatározása 6.1. A Bankon belül a panaszügyintézést az Ügyfélszolgálat intézi és koordinálja. 6.2. Amennyiben az ügyfél a Bank elsődleges válaszával nem elégedett, a panaszügyintézés során biztosítani kell a panasz kivizsgálását végző szakmai terület munkatársainak pártatlanságát és elfogulatlanságát. Az adott szakmai terület vezetője a panasz kivizsgálása után adja meg a végleges választ. 6.3. A Bank panaszfelelőst jelöl ki, akinek feladata a panaszkezelési eljárások jogszabályoknak megfelelő lefolytatásának a biztosítása. 7. A panasz felvétele 7.1. A Bank biztosítja, hogy az ügyfél a Bank magatartására, tevékenységére vagy mulasztására vonatkozó panaszát szóban (személyesen, telefonon) vagy írásban (személyesen vagy más által átadott irat útján, postai úton, telefaxon, elektronikus levélben) közölhesse. 7.2. A panasz benyújtására az alábbi módokon van lehetőségük az ügyfeleknek: Elektronikus levélben az ilona.petofalvi@granitbank.hu, hajnalka.onodi@granitbank.hu e-mail címekre, Telefonon a +36 1 235-5980 telefonszámon hétfő-szerda-csütörtök-péntek 8-16.30 óráig, kedden 8-20 óráig. Az ezután beérkező hívásokat az Ügyfélszolgálaton működő üzenetrögzítős telefon rögzíti. A beérkező üzenetek lehallgatása és az azokkal kapcsolatos ügyintézés a következő munkanapon történik. Telefaxon a +36 1 235-5984 fax számon. Levélben az alábbi postacímen: Gránit Bank Zrt. Ügyfélszolgálat 1439 Budapest, Pf.649 Személyesen írásban a Bank székhelyén működő ügyfélszolgálaton hétfőtől-péntekig 8-16 óráig. 7.3. Telefonon közölt panasz esetén a Bank biztosítja az ésszerű várakozási időn belüli hívásfogadást és ügyintézést. 7.4. A panasz benyújtására a Bank által rendszeresített panaszbejelentő nyomtatványon (1 sz. melléklet) van lehetőség, mely hozzáférhető a Bank Ügyfélszolgálatán, valamint letölthető a Bank honlapjáról. Ennek hiányában a Bank elfogad az ügyféltől saját levélformátumot is. M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 4
8. A panasz rögzítése 8.1. A panaszt a Bank Ügyfélszolgálata minden esetben nyilvántartásba veszi. Különös figyelmet kell fordítani arra, hogy az azonosítás céljából bekért adatok ne sértsék az adatvédelmi előírásokat, és ne szolgáljanak más, a panaszügyek regisztrálásán kívüli egyéb adatgyűjtési célt. A panasz bejelentésére használandó nyomtatványon a panaszos neve és címe szerepel. A Bank a kizárólag a panaszügyintézés okán birtokába került személyes adatokat a panasz elintézése után törli vagy más módon egyedi azonosításra alkalmatlanná teszi. A későbbiek során a visszakeresés lehetőségét biztosítja. 8.2. Személyesen benyújtott panasz esetén a panaszos a panaszt a Bank az Ügyfélszolgálaton rendelkezésre álló Panaszbejelentő nyomtatványon ( 1.sz. melléklet) teheti meg, majd a Bank átadja az ügyfél részére a benyújtott panaszt tartalmazó nyomtatvány egy, az átvétel igazolásával ellátott másolati példányt. 8.3. Ha az ügyfél telefonon teszi meg a panasz bejelentését, a Bank a panaszt hangfelvételen rögzíti. Ezzel egyidejűleg a panaszt felvevő banki munkatárs papír alapon, az 1. sz. melléklet szerinti nyomtatvány kitöltésével is iktatja a panasz beérkezését és továbbítja az Ügyfélszolgálatra. A Bank a hangfelvételeket egy évig visszakereshető módon tárolja, és az ügyfél kérésére lehetőséget biztosít a hangfelvételek visszahallgatására, és az erről készült hiteles jegyzőkönyvet térítésmentesen az ügyfél rendelkezésére bocsátja. 8.4. A nem személyesen, vagy egyébként a benyújtási jogosultság megállapítására nem alkalmas módon történő benyújtás esetén a Bank kérheti a panasz benyújtásának utólagos írásban történő megerősítését. 8.5. A Bank Ügyfélszolgálata közvetlenül az ügyfelektől és a társosztályokon keresztül beérkezett panaszokat a panaszkezelésre kialakított nyilvántartási rendszerben rögzíti. Ez a rendszer tartalmazza a panaszos ügyfél nevét, beérkezés időpontját, a panasz leírását, a panasz tárgyát képező esemény vagy tény megjelölését, típusát, a panaszt felvevő banki alkalmazott nevét, a panasz kivizsgálásáért felelős banki alkalmazott nevét, a panasz rendezésére vagy megoldására szolgáló intézkedés leírását, elutasítás esetén annak indokát, az intézkedés teljesítésének határidejét és a végrehajtásért felelős személy megnevezését, válaszadás határidejét, a panasz megválaszolásának időpontját, a panasz újabb előfordulását megelőző intézkedést. A panaszügyintézéssel kapcsolatos összes iktatószámmal ellátott levelezés, dokumentáció az Ügyfélpanasz nyilvántartás dossziéba kerül irattározásra az Ügyfélszolgálaton. 8.7. A Bank a panaszt és az arra adott választ három évig őrzi meg. 9. A panaszügy intézése 9.1. A Bank a panaszt fogyasztóbarát módon mérlegeli. 9.2. A Bank a benyújtott panasz kivizsgálását és azzal kapcsolatos döntését a jogszabályban előírt maximum 30 napos határidő figyelembe vételével teljesíti. A bank lehetőség szerint a legrövidebb időn belül orvosolja a panaszt. Ha a határidőt valamilyen ok miatt meg kell hosszabbítani, erről tájékoztatja az ügyfelet az indok pontos megjelölésével. M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 5
9.3. A Bank a szóbeli panaszokat, ideértve a személyesen és telefonon tett panaszt amennyiben ez lehetséges helyben és azonnal kivizsgálja és szükség szerint orvosolja. Ha az ügyfél a panasz kezelésével nem ért egyet, vagy annak azonnali kivizsgálása nem lehetséges, a Bank a panaszról és az azzal kapcsolatos álláspontjáról jegyzőkönyvet tesz fel. A Bank a jegyzőkönyv egy másolati példányát a személyesen közölt szóbeli panasz esetén az ügyfélnek átadja, telefonon közölt szóbeli panasz esetén a panaszra adott válasszal együtt az ügyfélnek megküldi. Ebben az esetben a Bank a panaszra adott indokolással ellátott válaszát a közlést követő 30 napon belül küldi meg. Abban az esetben, ha a panasz rendezése azonnal megoldható, de újabb előfordulása valószínűsíthető azt a nyomtatványra (1. sz. melléklet) fel kell venni és a panaszrendezést is ezen kell rögzíteni. Amennyiben ez nem lehetséges, vagy a panaszos nem fogadja el a helyben felkínált megoldást, gondoskodni kell a panasz szabályozott és a szervezeti hierarchiában követhető továbbításáról. 9.3. A panasszal kapcsolatos döntéshozatalban nem vehet részt a Bank olyan alkalmazottja, aki a sérelmezett intézkedésben vagy döntésben részt vett. 9.4. A panaszügyintézés nyelve a magyar, lehetőség szerint azonban biztosítani kell a panaszos által beszélt és értett nyelven történő panaszügyintézést. 9.5. A Bank a beérkezett panaszokat az általa meghatározott, de egységes elvek szerint kialakított és áttekinthető rendszerben valamennyi panaszügy-intézési szakaszban követhetően kezeli és tartja nyilván. 9.6. A panaszügyintézés rendszerét és folyamatát a Bank úgy határozza meg, hogy abban a panasz elbírálásával kapcsolatos egyes feladat- és felelősségi körök, valamint a döntési jogkörök egyértelműen kerüljenek meghatározásra. A panasz ügyintézési eljárásban egyértelműen azonosíthatók az egyes eljárási szakaszok, illetve a felelős személyek. 9.7. A Bank bármely ügyfelekkel kapcsolatba kerülő területén fogadott panaszt az adott terület az Ügyfélszolgálatra továbbítja nyilvántartásba vételre. Az Ügyfélszolgálat elbírálja ki a felelős a panasz megválaszolásáért és a panaszt a felelős terület részére kivizsgálásra továbbítja. 9.8. A felelős szakmai egység 3 munkanapon belül választ ad az ügyfélnek címzett írásos formában, indoklással ellátva (2. sz. melléklet), amit az Ügyfélszolgálat részére továbbít. Ha a szakmai terület a 3 munkanapon belüli válaszra a határidőt valamilyen okból nem tudja tartani, akkor az Ügyfélszolgálatot az új határidőről írásban értesíti. 9.9. Az Ügyfélszolgálat a választ véglegesíti (előírt formátum, iktatószám megadása) és az érintett terület szakmai vezetőjének és az Ügyfélszolgálat munkatársának aláírásával ellátva a panasz közlését követő harminc napon belül továbbítja az ügyfél részére. Minden kommunikációs csatornán bejövő panaszt a Bank írásban válaszolja meg. Az Ügyfélszolgálat az írásos válaszlevélben a 10. pontban leírt további jogorvoslati lehetőségre is felhívja a panaszos figyelmét. 9.10. A panasz kivizsgálását és írásos megválaszolását követően az Ügyfélszolgálat a nyilvántartó rendszerben lezárt státuszba helyezi az ügyet. Az ehhez tartozó teljes dokumentációt az Ügyfélpanasz nyilvántartás dossziéba lefűzi. M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 6
9.11. A Bank érintett területe a panaszügyben hozott érdemi döntését pontos, közérthető és egyértelmű indokolással látja el, és azt írásba foglalva továbbítja a panaszos részére. Ha a határozat jogszabályra hivatkozik, a jogszabályhely megjelölése mellett annak érdemi rendelkezését is ismertetni kell. Az érdemi döntés közlésével egyidejűleg a Bank tájékoztatja a panaszost a rendelkezésére álló igényérvényesítési és jogorvoslati lehetőségekről, amennyiben lehetséges az adott szervek nevének s elérhetőségének feltüntetésével. 9.12. A Bank a panasz kivizsgálásáért külön díjat nem számít fel. 10. Panasszal kapcsolatos jogorvoslati lehetőségek: A Pénzügyi Szervezetek Állami felügyeletéről szóló 2007. évi CXXXV. törvény 48/A.-48/J. ai alapján az Ügyfél kérelemmel fogyasztóvédelmi eljárást kezdeményezhet a Pénzügyi Szervezetek Állami Felügyeleténél, illetve a szerződés létrejöttével, érvényességével, joghatásaival és megszűnésével, továbbá a szerződésszegéssel és annak joghatásaival kapcsolatos jogvita esetén a Pénzügyi Békéltető Testülethez (levelezési címe: 1013 Budapest, Krisztina krt. 39.), illetve keresettel a területileg illetékes bírósághoz (www.birosag.lap.hu) A felügyeletre kérelem az alábbiak szerint nyújtható be: Személyesen a Felügyelet Ügyfélszolgálatán (1013 Budapest, Krisztina krt. 39.) Nyitvatartási időben ( hétfő:8-18, kedd, csütörtök:8-16,30, szerda:8-17,péntek:8-12) Levélben a Felügyelet postai címére (H-1534 Budapest BKKP postafiók:777.), Telefaxon (489-9102) Az elektronikus ügyfélkapun keresztül (Az Ügyfélkapu megnyitásáig a PSZÁF honlapján található panaszűrlapon (http:/www.pszaf.hu/fogyasztoknak/panaszokrol/urlap) nyújthatók elektronikus úton be a kérelmek.) A Pénzügyi Békéltető Testület eljárása megindításának feltétele, hogy az ügyfél a Banknál közvetlenül megkísérelje a panaszügy rendezését. 11. A panaszügyintézéssel kapcsolatos utólagos teendők 11.1. A panaszokkal kapcsolatos írásban vagy elektronikusan rögzített dokumentumokat az Ügyfélszolgálat az Iratkezelési Szabályzatban meghatározott ügyfél dokumentációkkal kapcsolatosan előírt határidőig őrzi. 11.2. Az Ügyfélszolgálat félévente statisztikát készít, amit a jelen szabályzatban érintett és a panaszügyekkel érintett üzleti területek vezetőinek továbbít. A statisztikák alapján az üzleti terület félévente elemzést készít és az érintett szakmai területekkel közösen meghatározzák a panaszügyekből levonható tapasztalatokat és azok banki üzletmenetbe való beépítéséről döntenek. 11.3. A Bank panaszügyintézéssel kapcsolatos tevékenységét a fogyasztói igényekre és saját üzletpolitikájának fogyasztóvédelmi szempontjaira tekintettel folyamatosan fejleszti. M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 7
1. sz. melléklet Panaszbejelentő nyomtatvány NYOMTATVÁNY ÜGYFÉLPANASZOKHOZ EZ A NYOMTATVÁNY AZ EURÓPAI BIZOTTSÁG ÁLTAL KÉSZÍTETT PANASZNYOMTATVÁNY ALAPJÁN KÉSZÜLT. CÉLJA, HOGY A SZOLGÁLTATÓK ÉS A FOGYASZTÓK KÖZÖTTI KOMMUNIKÁCIÓT ÉS A VITÁK RENDEZÉSÉT ELŐSEGÍTSE. FELEK ADATAI PANASZOS PÉNZÜGYI SZERVEZET NÉV: NÉV: Gránit Bank Zrt. CÍM: PÉNZÜGYI SZERVEZET CÍM: PÉNZÜGYI SZERVEZET 1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 8 TELEFON: TELEFON: (36) 40 100 777 FAX: FAX: (36) 1 235-5984 E-MAIL: E-MAIL: panasz@granitbank.hu KÉPVISELŐ*: EGYÉB: *ABBAN AZ ESETBEN KELL KITÖLTENI, HA A PANASZOS KÉPVISELŐJE ÚTJÁN NYÚJTJA BE A PANASZT. TÁJÉKOZTATÁS A PANASZOSNAK! A NYOMTATVÁNY ÁLTAL ELŐRE FELKÍNÁLT VÁLASZOK PANASZÁNAK LEÍRÁSÁT ÉS IGÉNYÉNEK MEGJELÖLÉSÉT SZOLGÁLJÁK. CÉLSZERŰ EZEK KÖZÜL KIVÁLASZTANIA A LEGALKALMASABBAT (AKÁR TÖBBET IS), HA PEDIG SZÜKSÉGES, PANASZÁT ÉS IGÉNYÉT RÉSZLETESEBBEN KIFEJTHETI AZ ERRE SZOLGÁLÓ ROVATOKBAN. KÉRJÜK, CSATOLJA A KITÖLTÖTT NYOMTATVÁNYHOZ A PANASZÁT ALÁTÁMASZTÓ DOKUMENTUMOKAT (LEHETŐLEG MÁSOLATBAN), A NYOMTATVÁNY BENYÚJTÁSÁT VAGY ELKÜLDÉSÉT IGAZOLÓ MÁSOLATOT ÉS EGYÉB DOKUMENTUMOT PEDIG ŐRIZZE MEG! A BANK NYOMTATVÁNY MEGFELELŐ RÉSZÉNEK VISSZAKÜLDÉSÉVEL FOG VÁLASZOLNI ÖNNEK, AMELYET A VÁLASZ-SZELVÉNY HASZNÁLATÁVAL IGAZOLHAT VISSZA. M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 8
ÜGYFÉL PANASZA ÉS IGÉNYE I. A PANASZ A PANASZ ÉSZLELÉSÉNEK IDŐPONTJA (ÉV/HÓNAP/NAP): HA VOLT ILYEN, A KORÁBBI HASONLÓ PANASZ IDŐPONTJA : A PANASZ OKA (ÉRTELEMSZERŰEN, AKÁR TÖBB PONTOT IS MEGJELÖLVE): VISSZAUTASÍTOTTÁK A SZOLGÁLTATÁSNYÚJTÁST SEMMILYEN SZOLGÁLTATÁST NEM NYÚJTOTTAK NEM A MEGFELELŐ SZOLGÁLTATÁST NYÚJTOTTÁK A SZOLGÁLTATÁST KÉSEDELMESEN NYÚJTOTTÁK KÉSEDELEM IDŐTARTAMA: SZÁMLAVEZETÉSI HIBA A SZOLGÁLTATÁST NEM MEGFELELŐEN NYÚJTOTTÁK KÁR KELETKEZETT A KISZOLGÁLÁS KÖRÜLMÉNYEI TÉVES TÁJÉKOZTATÁS HIÁNYOS TÁJÉKOZTATÁS DÍJ, KÖLTSÉG, KAMAT VÁLTOZÁSA JÁRULÉKOS KÖLTSÉGEK HIBA A SZÁMLAKIVONATON EGYÉB SZERZŐDÉSI FELTÉTELEKRE VONATKOZÓ PANASZ KÁRBECSLÉS KÁRTÉRÍTÉS VISSZAUTASÍTÁSA NEM MEGFELELŐ KÁRTÉRÍTÉS SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁS SZERZŐDÉS FELMONDÁSA SZOLGÁLTATÁS MEGSZŰNTETÉSE EGYÉB TÍPUSÚ PANASZ: TOVÁBBI INFORMÁCIÓ: II. KÖRÜLMÉNYEK (PL. SZERZŐDÉSKÖTÉS IDEJE, HELYE, ÍGÉRT SZOLGÁLTATÁS LEÍRÁSA, EGYÉB FONTOS KÖRÜLMÉNY) III. A PANASZOS IGÉNYE SZOLGÁLTATÁS NYÚJTÁSA SZOLGÁLTATÁS KIEGÉSZÍTÉSE MÁS SZOLGÁLTATÁS NYÚJTÁSA SZOLGÁLTATÁS NYÚJTÁSÁNAK MEGSZÜNTETÉSE SZERZŐDÉS MEGSZÜNTETÉSE TÁJÉKOZTATÁS EGYÉB IGÉNY: KÁRTÉRÍTÉS ÉRTÉKÉNEK MÓDOSÍTÁSA KÁRTÉRÍTÉS FIZETÉSE ÖSSZEGE: ÁRCSÖKKENTÉS ÖSSZEGE: FIZETÉSI KÖNNYÍTÉS M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 9
EGYÉB RÉSZLETEK: IV. EGYÉB KIEGÉSZÍTÉS ( NEM KÖTELEZŐ KITÖLTENI ) V. JOGI INDOKOLÁS ( NEM KÖTELEZŐ KITÖLTENI ) VI. KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUMOK(SZÁMLA, SZERZŐDÉS, KÉPVISELŐ MEGHATALMAZÁSA, EGYÉB) CSATOLT DOKUMENTUMOK: 1. 2. 3. 4. CSATOLT 5. DOKUMENTUMOK: HA A BANK 30 NAPON BELÜL NEM VÁLASZOL A BEADVÁNYRA VAGY VÁLASZÁNAK EREDMÉNYEKÉNT A FELEK KÖZÖTT MEGEGYEZÉS NEM SZÜLETIK, A PANASZOS ÉLNI KÍVÁN EGYÉB JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEIVEL, ÍGY BÉKÉLTETŐ TESTÜLETHEZ VAGY BÍRÓSÁGHOZ FORDULHAT. M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 10
KELT: ALÁÍRÁS: M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 11
A BANK VÁLASZA (amennyiben a válaszadás nem külön levélben történik!) ÜGYIRAT SZÁMA: TELJESEN EGYETÉRTEK A PANASSZAL ÉS VÁLLALOM, HOGY: RÉSZBEN EGYETÉRTEK A PANASSZAL ÉS JAVASLOM, HOGY: TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: A PANASSZAL NEM ÉRTEK EGYET, DE MÉLTÁNYOSSÁGBÓL VÁLLALOM, HOGY: TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE: A PANASZT ELUTASÍTOM AZ ALÁBBIAK ALAPJÁN: TÁJÉKOZTATOM, HOGY A PANASZT AZ ALÁBBI BÉKÉLTETŐ TESTÜLETHEZ NYÚJTHATJA BE: KELT: ALÁÍRÁS: ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- VISSZAKÜLDENDŐ A BANKNAK HIVATKOZÁSI SZÁM: PANASZ BENYÚJTÓJA: BEPANASZOLT SZERVEZET: MEGBÍZÓ: ELFOGADOM A JAVASOLT MEGOLDÁST: M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 12
NEM FOGADOM EL A JAVASOLT MEGOLDÁST, MIVEL: TÁJÉKOZTATOM, HOGY JAVASLATÁNAK MEGFELELŐEN PANASZOMAT A JAVASOLT VITARENDEZÉSI FÓRUMHOZ BENYÚJTOM KELT: ALÁÍRÁS: M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 13
2. sz. Melléklet Sablon válaszlevél Ügyfél neve, címe Tisztelt Ügyfelünk. Hivtakozva a.benyújtott panaszára Bankunk az ügyet kivizsgálta, és az alábbiakban tájékoztatjuk Önt a kivizsgálás eredményéről: Szakmai válasz Jóvátétel/kártérítés. (ha jogos volt:) Tájékoztatjuk továbbá, hogy Bankunk megtette a szükséges intézkedéseket, hogy a továbbiakban hasonló eset ne forduljon elő. Bízunk benne, hogy jelen válaszunkban megfogalmazott megoldás megnyugtató módon rendezi az Ön által sérelmezett eljárást, és a továbbiakban is megtisztel minket bizalmával. Kérjük, amennyiben az ügyhöz további észrevétele lenne, keressen minket bizalommal. Jelen levelünk mellékletében feltüntetjük további jogorvoslati lehetőségeket. Dátum, Aláírás M/Group/BCP/Központi Szabályzattár/Hitelintézetként vonatkozó szabályzatok/általános oldal 14